Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy công cụ từ thị trường Đức của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ A.P.E.C

Ngoài ra, dựa trên kết quả điều tra tổng hợp trong báo cáo tổnghợp kết quả điều tra thì trong một số trường hợp công ty Cổ phần A.P.E.C đã gặpmột số vấn đề sai sót vướng mắc trong một số

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1.1Tính cấp thiết của vấn đề cần nghiên cứu

Hiện nay trong xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới, thương mại quốc tế

đang ngày càng trở nên quan trọng trong việc phát triển kinh tế của mỗi quốc gia

Nó tạo điều kiện cho mỗi quốc gia tập trung hơn nữa trong việc chuyên môn hóasản xuất những mặt hàng mà mình có lợi thế để tăng cường xuất khẩu và nhập khẩunhững mặt hàng không phải lợi thế cạnh tranh của mình Trong đó thương mại quốc

tế thông qua hoạt động nhập khẩu đã đem lại cho lợi ích cho nền kinh tế được thểhiện thông qua việc nó tạo điều kiện cho công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước,góp phần vào việc đẩy mạnh chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất pháttriển, góp phần cải thiện đời sống nhân dân, nâng cao sự hiểu biết của người dân.Nhập khẩu giải quyết được những nhu cầu đặc biệt, hàng hóa hiếm hoặc có hàmlượng công nghệ cao mà trong nước chưa sản xuất được Nhập khẩu có vai trò tíchcực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lượng hàng xuất khẩu, tạo môitrường thuận lợi cho hàng Việt Nam ra thị trường nước ngoài

Tại Việt Nam, hoạt động nhập khẩu chủ yếu là nhập khẩu máy móc thiết bị, dâychuyền công nghệ phục vụ cho quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa và một sốmặt hàng phục vụ cho tiêu dùng, sinh hoạt mà ta chưa có khả năng sản xuất hoặc đãsản xuất nhưng còn hạn chế Trong đó có các thiết bị cơ khí cụ thể là máy công cụphục vụ cho ngành công nghiệp và xây dựng các công trình, lắp máy Do đó việcnhập khẩu máy công cụ có vai trò quan trọng đối với ngành công nghiệp Hơn nữa,môi trường kinh doanh luôn tồn tại những yếu tố biến động như: Luật pháp của mỗiquốc gia, các điều ước quốc tế, khoa học công nghệ, các nhu cầu thị hiếu của ngườitiêu dùng tại các khu vực, thị trường và các nguyên nhân chủ quan khác trong đóvấn đề chủ yếu là thiếu kiến thức, kinh nghiệm và chưa chú trọng đúng mức đếnquy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Vậy thì các doanh nghiệp nói chung vàcông ty Cổ phần thương mại và dịch vụ quốc tế A.P.E.C nói riêng phải cónhững biện pháp gì để đối phó cũng như thích ứng với đặc thù của môi trường kinhdoanh? Một vấn đề nữa mà chúng ta thường gặp ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

đó là Việt Nam đang có rất nhiều cơ hội để tìm kiếm các đối tác lớn trên thế giới và

ký kết được các hợp đồng, các dự án có nhiều tiềm năng tuy nhiên khi tiến hànhthực hiện hợp đồng thì kết quả thu được lại không thực sự hiệu quả và đạt được cácmục tiêu đã đề ra Ngoài ra, dựa trên kết quả điều tra tổng hợp trong báo cáo tổnghợp kết quả điều tra thì trong một số trường hợp công ty Cổ phần A.P.E.C đã gặpmột số vấn đề sai sót vướng mắc trong một số khâu của quy trình thực hiện hợpđồng nhập khẩu như: Mở L/C, làm thủ tục hải quan, kiểm tra hàng, nhận hàng

Do vậy, trong phạm vi của một đề tài chuyên đề tốt nghiệp, việc nghiên cứunhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là rất có ý nghĩa và cầnthiết về mặt thực tiễn đối với sinh viên cũng như đối với công ty em thực tập Hơnnữa, cần nghiên cứu rõ hơn để phát hiện ra những sai sót và tìm được phươnghướng giúp cho quy trình thực hiện hợp đồng tại công ty tốt và chuyên nghiệp hơn

để hàng hóa nhanh chóng đến tay khách hàng và không gặp phải rủi ro Do đó việcnâng cao hiệu quả quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một đòi hỏi mang tínhcấp bách và cần thiết đối với công ty

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu

Trên cơ sở phân tích tính cấp thiết của vấn đề cùng với quá trình thực tập tại công

ty Cổ phần A.P.E.C , em đã nhận ra được tầm quan trọng của quá trình thực hiệnhợp đồng nhập khẩu

Từ các vấn đề cấp thiết nêu trên, em xin đề xuất và thực hiện đề tài nghiên cứu

làm chuyên đề tốt nghiệp: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy công cụ từ thị trường Đức của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ A.P.E.C

Chuyên đề chỉ rõ:

- Vấn đề cần giải quyết tại công ty Cổ phần A.P.E.C liên quan đến chuyên đề làquy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

- Yêu cầu thực tế cần giải quyết: tìm hiểu về quy trình nhập khẩu tại công ty từ đó

có những giải pháp để hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu chocông ty

1.3 Mục đích nghiên cứu

- Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về quy trình thực hiện hợp đồng nhập

- Khảo sát tình hình thực tế quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phấmmáy công cụ

- Đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu máy công cụ tại thị trường Đức tại công ty Cổ phần A.P.E.C

1.4 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề : Đề tài tập trung nghiên cứu chủ yếu đến cáchoạt động của quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy công cụ từ thị trườngĐức của công ty Cổ phần A.P.E.C

1.6 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài chủ yếu tiếp cận theo phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu

1.7 Kết cấu của khóa luận

Đề tài nghiên cứu gồm 3 phần:

- Phần 1: Cơ sở lý luận về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

- Phần 2: Phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy công

cụ từ thị trường Đức của công ty Cổ phần A.P.E.C

- Phần 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy công cụ từ thịtrường Đức của công ty Cổ phần A.P.E.C

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

2.1 Khái quát về hợp đồng Thương mại quốc tế

2.1.1 Khái niệm về hợp đồng thương mại quốc tế

Hợp đồng thương mại quốc tế là sự thỏa thuận về thương mại giữa các đương sự cótrụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau

Như vậy chủ thể của hợp đồng là bên có trụ sở kinh doanh ở những quốc giakhác nhau Đây có thể là các hợp đồng mua bán hàng hóa(hợp đồng nhập khẩu);hợp đồng gia công; hợp đồng đại lý, môi giới; hợp đồng ủy thác Đối tượng của hợpđồng là hàng hóa (goods) hoặc dịch vụ (service) Bên bán phải giao hàng hóa dịch

vụ cho bên mua, bên mua phải trả tiền cho bên bán một đối giá cân xứng với giá trịhàng hóa, dịch vụ đã được giao

2.1.2.Phân loại hợp đồng thương mại quốc tế

- Xét theo thời gian thực hiện hợp đồng có hai loại hợp đồng: hợp đồng ngắn hạn

Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua hàng của thương nhân nước ngoài, thựchiện quá trình nhận quyền sở hữu hàng hóa và thanh toán tiền hàng

- Theo nội dung mua bán có: hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng mua bándịch vụ Hợp đồng thuê tư vấn, hợp đồng môi giới, hợp đồng đại lý, hợp đồng ủythác là các hợp đồng mua bán dịch vụ

- Xét theo hình thức của hợp đồng có các loại: hình thức văn bản và hình thứcmiệng

Công ước Viên 1980 CISG cho phép các thành viên sử dụng tất cả các hình thứctrên Ở Việt Nam, theo luật Thương mại 2005 mua bán hàng hóa quốc tế phải đượcthực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lýtương đương

- Theo cách thức thành lập hợp đồng: Bao gồm hợp đồng một văn bản và hợpđồng gồm nhiều văn bản

Hợp đồng một văn bản là hợp đồng trong đó ghi rõ nội dung mua bán, các điềukiện giao dịch đã thỏa thuận và có chữ ký của hai bên

Hợp đồng gồm nhiều văn bản như: đơn chào hàng cố định của người bán và chấpnhận của người mua; đơn đặt hàng của người mua và chấp nhận của người bán; đơnchào hàng tự do của người bán, chấp nhận của người mua và xác nhận của ngườibán; hỏi giá của người mua, chào hàng cố định của người bán và chấp nhận củangười mua

2.1.3.Đặc điểm của hợp đồng thương mại quốc tế

Hợp đồng thương mại quốc tế trước hết là một hợp đồng mua bán hàng hóanhưng khác so với các hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa thông thường ở chỗ hợpđồng thương mại quốc tế mang các yếu tố quốc tế Bao gồm:

(1): Các bên ký kết có trụ sở kinh doanh tại các nước khác nhau

(2): Tiền thanh toán là ngoại tệ đối với một trong cả hai bên

(3): Hàng hóa được di chuyển ra khỏi biên giới quốc gia

2.1.4.Nội dung của hợp đồng thương mại quốc tế

Một hợp đồng thương mại quốc tế thường gồm có hai phần chính: những điềutrình bày chung và các điều khoản của hợp đồng

Phần trình bày chung bao gồm:

- Số liệu của hợp đồng (contact no ) Đây không phải là nội dung pháp lý cótính bắt buộc của hợp đồng Nhưng nó tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình kiểmtra giám sát, điều hành và thực hiện hợp đồng của các bên

- Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng: nội dung này có thể để ở đầu củahợp đồng nhưng cũng có thể để ở cuối của hợp đồng Nếu như trong hợp đồng

không có những thỏa thuận gì thêm thì hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý kể từ ngày

ký kết

- Tên và địa chỉ của các bên tham gia ký kết hợp đồng: Đây là phần chỉ rõ cácchủ thể của hợp đồng cho nên phải nêu rõ ràng, đầy đủ, chính xác: Tên(theo giấyphép thành lập), địa chỉ, số tài khoản, người đại diện, chức vụ của các bên tham gia

ký kết hợp đồng

- Các định nghĩa dùng trong hợp đồng (General definition) Trong hợp đồng

có thể sử dụng các thuật ngữ mà các thuật ngữ này ở các quốc gia khác nhau sẽ hiểutheo nghĩa khác nhau Để tránh những sự hiểu lầm, những thuật ngữ hay những vấn

đề quan trọng cần phải được định nghĩa

- Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Đây có thể là các hiệp định chính phủ đã

ký kết hoặc các Nghị định thư ký kết giữa các Bộ ở các quốc gia, hoặc nêu ra sự tựnguyện của hai bên ký kết hợp đồng

Phần các điều khoản của hợp đồng

Trong phần các điều khoản người ta phải ghi rõ nội dung của từng điều khoản.Thông qua nội dung các điều khoản hợp đồng quy định được đối tượng giao dịch vànội dung thực hiện các giao dịch đó

- Theo mức độ quan trọng của các điều khoản có thể chia thành:

+ Các điều khoản chủ yếu là các điều khoản bắt buộc phải có đối với một hợp đồngmua bán, thiếu các điều khoản đó hợp đồng không có giá trị pháp lý Ví dụ nhưtrong hợp đồng xuất nhập khẩu các điều khoản chủ yếu là: điều khoản tên hàng, sốlượng, chất lượng, giá, thanh toán, giao hàng

+ Các điều khoản khác: Là các điều khoản rất cần thiết cho một hợp đồng nhưngnếu không có nó hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý

- Theo tính chất của các điều khoản chia ra:

+ Các điều khoản về hàng hóa như: Tên hàng, số lượng, chất lượng, bao bì mã hiệu+ Các điều khoản về tài chính: Giá cả và cơ sở tính giá, về thanh toán

+ Các điều khoản về vận tải: Điều kiện giao hàng, thuê tàu

+ Các điều khoản pháp lý: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, bất khả kháng,phạt và bồi thường thiệt hại, trọng tài, thời gian, hiệu lực của hợp đồng

2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Đối với hàng hóa thông thường thì doanh nghiệp không cần xin giấy phép nhậpkhẩu mà chỉ cần mở tờ khai hải quan gửi qua Bộ Công thương để theo dõi

2.2.2.Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Bảo hiểm là sự cam kết của người bảo hiểm bồi thường cho người được bảo hiểm

về những mất mát hư hỏng, thiệt hại của đối tượng bảo hiểm do những rủi ro đãthỏa thuận gây ra, với những điều kiện được bảo hiểm đã mua cho đối tượng đó mộtkhoản tiền gọi là chi phí bảo hiểm

Khi mua hàng theo điều kiện CIF, CIP thì người bán chỉ có nghĩa vụ mua bảohiểm cho hàng hóa ở điều kiện tối thiểu là điều kiện C Trong trường hợp này nếuxét thấy chất lượng hàng dễ biến động trong quá trình vận chuyển hoặc vận chuyểnhàng vào mùa biển động khả năng rủi ro cao thì người nhập khẩu có thể mau bảohiểm cho hàng hóa Người nhập khẩu có thể mua bảo hiểm hoàn toàn cho hàng hóakhi hợp đồng ký kết theo điều kiện FOB, FCA, FAS, DAF, EXW

2.2.3.Thuê phương tiện vận chuyển

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu việc thuê phương tiện vận tải phảicăn cứ vào:

Điều kiện cơ sở giao hàng của hàng hóa nhập khẩu Nếu điều kiện cơ sở giao hàng

là điều kiện C và D thì người xuất khẩu phải thuê phương tiện vận tải Còn nếu điềukiện cơ sở giao hàng là điều kiện E và F thì người nhập khẩu phải tiến hành thuêphương tiện vận tải

Tùy theo đặc điểm hàng hóa kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn phương thứcthuê phương tiện vận tải cho phù hợp như: thuê tàu chợ, tàu chuyến hay tàu bao.Nếu nhập khẩu thường xuyên với khối lượng lớn thì nên thuê tàu bao, nếu nhậpkhẩu không thường xuyên nhưng với khối lượng lớn thì nên thuê tàu chuyến, nếunhập khẩu với khối lượng nhỏ thì nên thuê tàu chợ

2.2.4.Làm thủ tục hải quan nhập khẩu

Bộ hồ sơ hải quan mà các doanh nghiệp nhập khẩu khi làm thủ tục hải quan baogồm:

- Tờ khai hải quan

- Hợp đồng thương mại

- Bản kê chi tiết (đối với hàng không đồng nhất)

- Hóa đơn thương mại

- Vận đơn (bản sao)

- Các giấy tờ khác (đối với hàng hóa có điều kiện hoặc quy định riêng)

Thời hạn khai báo làm thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu là một trong haitrường hợp sau: Ngay sau khi hàng nhập khẩu về đến nơi hoặc trong thời hạn 30ngày từ khi hàng đến cửa khẩu dỡ hàng thể hiện trên tờ khai hàng hóa

Sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hóa, hải quan sẽ có một trong các quyết định sau:cho phép hàng qua biên giới; cho hàng qua biên giới nhưng với điều kiện phải sửachữa khắc phục lại; phải nộp thuế xuất nhập khẩu; không được phép xuất nhậpkhẩu

2.2.5.Nhận hàng nhập khẩu

Để nhận hàng bên nhập khẩu phải chuẩn bị các công việc sau: chuẩn bị chứng từ;mua bảo hiểm cho hàng hóa khi nhận được thông báo giao hàng của bên xuất khẩu(nếu mua FOB, CFR, FCA, ); lập phương án nhận hàng, chuẩn bị kho bãi, phươngtiện, công nhân bốc xếp ; thông báo bằng lệnh giao hàng để các chủ hàng làm thủtục giao nhận tay ba ngay dưới chân cầu cảng

Tiếp theo là thủ tục nhập khẩu theo các bước sau: xin giấy phép nhập khẩu (nếucó); làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu; nộp thuế nhập khẩu (nếu cần) Đốivới nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu, yêu cầu là phải tổ chức dỡ hàng nhanh đểgiải phóng tàu nhằm giảm tối thiểu tiền phạt do dỡ hàng chậm; nhận hàng và quyếttoán với tàu đầy đủ, chính xác; đồng thời phát hiện kịp thời những tổn thất của hànghóa và lập đầy đủ những giấy tờ hợp lệ, kịp thời gian để khiếu nại các bên có liênquan

2.2.6.Kiểm tra hàng hóa

Người nhập khẩu phải đôn đốc người bán giao hàng đúng kì hạn, khi hàng về phải

tổ chức kiểm tra hàng hóa Việc kiểm tra hàng hóa gồm các bước:

- Tạo điều kiện cho hải quan kiểm hóa

- Mời đại diện bên giám định kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu để làm

cơ sở khiếu nại với bên bán nếu xảy ra tranh chấp giữa hai bên Tại Việt Nam thì

có thể mời Vinacontrol kiểm tra

- Nếu hàng hóa nhập khẩu là động thực vật thì phải qua kiểm dịch của cơ quanchức năng

- Ký kết hợp đồng với ga, cảng để kiểm tra niêm phong trước khi bốc hàng rakhỏi phương tiện vận tải

2.2.7.Thanh toán

Hiện nay có nhiều phương thức thanh toán khác nhau như: Tín dụng chứng từ,thanh toán bằng phương pháp nhờ thu, phương thức chuyển tiền

Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng L/C: sau khi phát hành một L/

C người nhập khẩu kiểm tra L/C nếu thấy phù hợp thì thông báo cho bên xuất khẩu.Sau khi L/C được người xuất khẩu chấp nhận và tiến hành giao hàng đồng thời gửi

bộ chứng từ cho ngân hàng, ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ, nếu hợp lệ thì ngườinhập khẩu trả tiền cho ngân hàng và mang bộ chứng từ đi nhận hàng

Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng phương thức nhờ thu: sau khinhận được bộ chứng từ ở ngân hàng, người nhập khẩu kiểm tra chứng từtrong mộtthời gian nhất định Nếu trong thời gian này người nhập khẩu không đưa ra một lý

do nào để từ chối trả tiền thì coi như yêu cầu đòi tiền là hợp lệ Người nhập khẩuviết lệnh chuyển tiền gửi đến ngân hàng yêu cầu chuyển tiền để trả cho người xuấtkhẩu Nếu quá thời hạn cho việc kiểm tra chứng từ, mọi tranh chấp sẽ được giảiquyết giữa các bên trọng tài

Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng phương thức chuyển tiền thìngười xuất khẩu sau khi giao hàng xong phải nhanh chóng hoàn thành lập bộ chứng

từ sao cho phù hợp với yêu cầu của hợp đồng, đồng thời chuyển đến cho ngườinhập khẩu Khi bên mua chuyển tiền thanh toán đến ngân hàng sẽ thông báo chobên bán

2.2.8.Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Trong thực hiện hợp đồng thường có các trường hợp khiếu nại như sau:

- Người mua khiếu nại người bán hoặc người bán khiếu nại người mua Các bên

có quyền khiếu nại đối với đối tác của mình bất cứ điều khoản nào bị vi phạm

Người mua thường khiếu nại người bán trong các trường hợp sau: giao hàng khôngđúng số lượng, trọng lượng, quy cách, phẩm chất, giao hàng chậm Ngược lại,người bán có quyền khiếu nại người mua vi phạm các điều khoản trong hợp đồngnhư thanh toán chậm, không thanh toán hoặc không chỉ định phương tiện vận tảiđến nhận hàng, đơn phương hủy bỏ hợp đồng.

- Trường hợp khiếu nại khác có thể do người mua hoặc người bán khiếu nại ngườichuyên chở hoặc bảo hiểm: khiếu nại xảy ra khi người chuyên chở đưa tàu đến cảngbốc dỡ hàng không đúng quy định của hợp đồng chuyên chở, hàng bị mất, thất lạctrong quá trình chuyên chở, bị thiếu số lượng, trọng lượng so với vận đơn, hàng bịmất phẩm chất do kỹ thuật bốc dỡ bảo quản Đối với hãng bảo hiểm, có khiếu nạikhi hàng hóa bị tổn thất do các rủi ro đã được mua bảo hiểm

Sau khi khiếu nại nhưng không được giải quyết thỏa đáng thì hai bên có thể kiệnnhau tại Hội đồng trọng tài (nếu có thỏa thuận) hoặc tại tòa án

2.2.9.Giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu

- Giám sát thực hiện hợp đồng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, bên nhập khẩu phải giám sát cácnhiệm vụ như: thuê phương tiện vận tải (nếu hợp đồng quy định), mua bảo hiểm,nhận hàng ở cảng, chỉ định giám định, làm thủ tục hải quan,thanh toán, khiếu nại,giải quyết tranh chấp

Để tiến hành giám sát hợp đồng, người ta sử dụng phương pháp thủ công như: hồ

sơ theo dõi hợp đồng, phiếu giám sát hợp đồng, phiếu chỉ số giám sát hợp đồng vàcác phương pháp sử dụng máy vi tính Trong đó phương pháp phiếu giám sát hợpđồng và sử dụng máy vi tính được dùng nhiều hơn cả

- Điều hành quá trình thực hiện hợp đồng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, thường xuyên xuất hiện các tình huống phátsinh Điều hành hợp đồng là giải quyết các tình huống này một cách có lợi nhất trên

cơ sở đánh giá thực tế về tình hình và những khả năng lựa chọn và có thể tìm đượcnếu có Giám sát và điều hành hợp đồng là những hoạt động không thể thiếu trongquá trình thực hiện hợp đồng

CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY CÔNG CỤ TỪ THỊ TRƯỜNG ĐỨC CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ A.P.E.C

3.1.Giới thiệu về đơn vị nghiên cứu

- Tên công ty: Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ quốc tế A.P.E.C

- Địa chỉ trụ sở: Số 6, ngách 91/5, Nguyễn Chí Thanh, Láng Hạ, Đống Đa,

Hà Nội

- Điện thoại: 84-4-37730826

- Fax: 84-4-37730827

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

- Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty:

+ Nhập khẩu hàng hóa

 Thị trường: Đức, Pháp, Trung Quốc, Đài Loan

 Mặt hàng nhập khẩu: máy công cụ, các loại máy gia công CNC :

Trung tâm gia công CNC, tiện CNC…, các máy gia công tia lửađiện EDM CNC, máy đo 3 chiều và các thiết bị, dụng cụ thay thếmáy gia công

+ Cung cấp máy gia công CNC

+ Cung cấp máy EDM/ Wire EDM

+ Thay thế ,nâng cấp hệ điều khiển cho máy gia công CNC

+ Cung cấp máy gia công CMM ,Laser scanner

+ Cung cấp giải pháp phần mềm CAD/CAM/CAE

+ Thiết kế,chế tạo sản xuất khuôn mẫu,thiết bị cơ khí

+ Đào tạo và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực CAD/CAM/CNC

3.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty

3.2.1.Kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty

Bảng 1: kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2008 đến năm 2010

6 Lợi nhuận trước thuế 358.523.272 495.460.105 535.091.450

7 Lợi nhuận sau thuế 258.136.756 356.731.276 401.318.587 Nhìn bảng trên ta thấy, tổng doanh thu tăng đều qua các năm Năm 2008 doanhthu là 15.364.753.894 VND thì đến năm 2009 doanh thu của công ty đã đạt17.727.507.962 VND ( tăng 15,37% so với năm 2008) và đến năm 2010 tổng doanhthu đạt 25.784.917.833 VND ( tăng 45,45% so với năm 2009) Như vậy hoạt độngkinh doanh của công ty có sự tăng trưởng qua các năm

3.2.2.Kết quả hoạt động nhập khẩu

Bảng 2: kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty theo thị trường

(Đơn vị tính: USD)

KNNK TL(%) KNNK TL(%) KNNK TL(%)Đức 30.068 41,69 35.003 40,59 41.416 39,38

khác Công ty đang có dự định mở rộng nhập khẩu ra các thị trường các nước như:Hồng Kông, Hàn Quốc

3.3.Phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu máy công cụ từ thị trường Đức của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ thương mại A.P.E.C

3.3.1.Mở L/C

Trong các hợp đồng nhập khẩu, nếu 2 bên thỏa thuận thanh toán bằng phươngthức thanh toán tín dụng chứng từ thì công ty Cổ phần A.P.E.C có nghĩa vụ mởL/C Sau khi ký kết hợp đồng, công ty thường mở L/C tại ngân hàng Vietcombank.Công ty thường không xin tài trợ từ phía ngân hàng nên bộ hồ sơ công ty phải nộpcho ngân hàng để mở L/C bao gồm: 1 đơn xin mở L/C (theo mẫu có sẵn của ngânhàng), 1 bản sao hợp đồng nhập khẩu và 2 ủy nhiệm chi Các giấy tờ này đượcchuyển thẳng đến phòng thanh toán quốc tế để mở L/C

Sau khi ngân hàng phát hành L/C, ngân hàng sẽ gửi cho công ty cuống L/C trong

đó phản ánh các nội dung ghi trong đơn xin mở L/C Công ty kiểm tra lại L/C cóphù hợp không Nếu không chấp nhận thì đề nghị ngân hàng sửa lại Nếu chấp nhậnthì ngân hàng sẽ gửi L/C cho đối tác xuất khẩu thông qua ngân hàng thông báo tạiĐức

Sau khi L/C được người xuất khẩu chấp nhận, tiến hành giao hàng và gửi bộchứng từ cho ngân hàng Vietcombank Khi đó ngân hàng sẽ kiểm tra bộ chứng từxem có phù hợp với L/C hay không Nếu bộ chứng từ phù hợp, ngân hàng sẽ gửicho công ty hối phiếu để công ty ký chấp nhận cho người trả tiền cho người xuấtkhẩu kèm theo bộ chứng từ Nếu bộ chứng từ không phù hợp ngân hàng sẽ gửi chocông ty 1 bản liệt kê các sai sót Nếu công ty chấp nhận các sai sót đó thì chấp nhận

để ngân hàng trả tiền cho người xuất khẩu Nếu không chấp nhận thì ngân hàng sẽkhông thanh toán và gửi trả bộ chứng từ cho ngân hàng thông báo để họ sửa lại Công ty Cổ phần A.P.E.C thường dùng L/C không hủy ngang và hối phiếu là hốiphiếu trả tiền ngay tức là sẽ thanh toán toàn bộ tiền hàng ngay sau khi xuất trình bộchứng từ Trong quá trình mở L/C tại ngân hàng, các cán bộ nhân viên trong công tythường mắc phải các lỗi như: viết nhầm hoặc sai tên hay địa chỉ của đối tác Do vậykhi ngân hàng phát hiện ra sai lỗi đó thì công ty phải chịu 1 khoản chi phí sửa L/C

3.3.2.Thuê phương tiện vận tải

Công ty Cổ phần A.P.E.C thường ký hợp đồng với công ty TNHH giao nhận vậntải Hà Thành (Hanoitrans) – số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội Đây là công ty thànhviên của Vinatrans Group

Sau khi ký kết hợp đồng tùy vào từng trường hợp cụ thể mà 2 bên có những thỏathuận với nhau về phương thức vận tải, phương thức thanh toán Tuy nhiên do 2bên có quan hệ bạn hàng thân thiết nên công ty thường thanh toán sau khi nhậnhàng Đối với 1 số lô hàng có giá trị lớn, công ty thường thanh toán trước 30%, sốtiền còn lại thanh toán ngay hoặc sau khi nhận hàng

3.3.3.Làm thủ tục hải quan

Trên thực tế công ty thường thuê Hanotrans làm thủ tục hải quan

- Làm thủ tục thông quan xuất khẩu: khi nhân viên đại lý Vinatrans tại Đứcnhận hàng từ xưởng của người xuất khẩu, 2 bên sẽ ký nhận về số lượng,tên hàng, ký mã hiệu, đóng gói tất cả được thể hiện trong phiếu đóng gói(Packing List) Bên bán sẽ cung cấp packing list, hợp đồng, hóa đơnthương mại và tờ khai hàng hóa xuất khẩu cho nhân viên của Vinnatransđến cửa khẩu Đức làm thủ tục thông quan xuất khẩu

- Làm thủ tục thông quan nhập khẩu: khi hàng về đến cảng, Hanotrans sẽ

tổ chức vận chuyển hàng về chi cục hải quan Gia Lâm để làm thủ tụcthông quan nhập khẩu Để làm thủ tục hải quan, nhân viên của Hanotranscần tự khai (viết hoặc khai báo điện tử) các mẫu tờ khai do Tổng cụctrưởng Tổng cục hải quan quy định Sau đó người khai hải quan và nộp 1

bộ hồ sơ hải quan bao gồm:

+ tờ khai hàng hóa nhập khẩu (2 bản)

+ phụ lục tờ khai hàng hóa nhập khẩu

+ tờ khai trị giá tính thuế hàng hóa nhập khẩu

+ hóa đơn thương mại

+ phiếu đóng gói hàng hóa

+ hợp đồng nhập khẩu

+ giấy phép nhập khẩu

+ vận đơn