Nước ta đang trong thời kỳ chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường phải đối mặt với rất nhiều khó khăn và thách thức. Để có thể đứng vững và thích nghi với nó thì đòi hỏi phải có một công cụ quản lý phù hợp: đó chính là công tác kế hoạch hoá . Công tác kế hoạch hoá có ý nghĩa rất to lớn, nó quyết định phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của một nền kinh tế nói chung và của một doanh nghiệp nói riêng. Với mỗi doanh nghiệp thì nội dung và mục tiêu chủ yếu của việc hoạt động là tổ chức thực hiện sự kết hợp các nguồn lực đầu vào một cách có hiệu quả nhất, tận dụng được năng lực sản xuất nhằm đáp ứng được những biến động của môi trường, từ đó xác định phương hướng mục tiêu và những cách thức để đạt được các mục tiêu đó. Vì thế, Lập kế hoạch là một công cụ hữu hiệu để doanh nghiệp sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn tài nguyên hạn chế và đối phó với những tình huống bất ổn của môi trường. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển cần thiết phải thực hiện tốt công tác kế hoạch từ việc xây dựng đến tổ chức thực hiện.
Trang 1MỤC LỤC
CHƯƠNG I: KHÁI LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA
TRONG DOANH NGHIỆP 6
I VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 6
1 Kế hoạch hóa và công tác kế hoạch hóa 6
1.1 Kế hoạch hóa 6
1.2 Kế hoạch hóa trong nền kinh tế 6
1.3 Kế hoạch hóa trong doanh nghiệp 6
2 Nội dung của công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp 7
2.1 Soạn lập kế hoạch 7
2.2 Triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch 7
2.4 Điều chỉnh và đánh giá kế hoạch 7
3 Đặc điểm ngành Ngân hàng và ảnh hưởng của nó tới công tác lập kế hoạch 8
4 Vai trò của công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường 8
II CHỨC NĂNG VÀ NGUYÊN TẮC CỦA KẾ HOẠCH HÓA TRONG DOANH NGHIỆP. 8
1 Chức năng của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp 8
2 Nguyên tắc của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp 8
III SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 9
1.1 Công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp phù hợp với nền kinh tế thị trường 9
1.2 Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp nhằm nâng cao chất lượng của công tác kế hoạch trong doanh nghiệp, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh 9
Trang 21.3 Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá tạo điều kiện cho các nhà quản
lý trong công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp 9
2 Nội dung hoàn thiện công tác kế hoạch hóa 9
2.1 Hoàn thiện quy trình lập kế hoạch 9
2.2 Hoàn thiện căn cứ xây dựng kế hoạch 10
2.3 Hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu 10
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA CỦA NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HUYỆN CAN LỘC 11
I GIỚI THIỆU CHUNG, LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 11
1 giới thiệu chung, lịch sử hình thành và phát triển 11
1.1 Giới thiệu chung 11
1.2 Quá trình hình thành và phát triển 12
2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức 14
2.1 Chức năng, nhiệm vụ: cũng như các ngân hàng thương mại khác Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Can Lộc cũng có chức năng tương tự 14
2.2 Tổ chức bộ máy hoạt động 16
3 Lĩnh vực hoạt động chính: 18
3.1 Lĩnh vực hoạt động chính 18
3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2006, 2007 và 2008 19
3.2.1 Đánh giá khái quát hoạt động kinh doanh của NHNo& PTNT huyện Can Lộc: 19
3.2.2 Kết quả kinh doanh của chi nhánh NHNo& PTNT Huyện Can Lộc 20
3.3.Phương hướng hoạt động trong thời gian tới: 22
II ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HUYỆN CAN LỘC 25
Trang 31 Công tác lập kế hoạch tại Ngân hàng No & PTNT huyện Can Lộc 25
1.1 Quy trình lập kế hoạch tại Ngân hàng 25
1.2 Căn cứ lập kế hoạch 26
1.3 Nội dung công tác kế hoạch hóa tại Ngân hàng 27
2 Công tác triển khai thực hiện kế hoạch 27
3 Công tác theo dõi kiểm tra thực hiện kế hoạch tại Ngân hàng 27
4 Công tác điều chỉnh kế hoạch tại Ngân hàng 27
III ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HOÁ TẠI NGÂN HÀNG NO& PTNT HUYỆN CAN LỘC 28
1.Trình độ chuyên môn của cán bộ kế hoạch 28
2.Tổ chức bộ máy kế hoạch 28
3.Trang thiết bị cho công tác lập kế hoạch 28
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA TẠI NGÂN HÀNG NO & PTNT HUYỆN CAN LỘC 29
I GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH 29
1 Hoàn thiện căn cứ lập kế hoạch 29
1.1 Xây dựng kế hoạch chiến lược cho Ngân hàng 29
1.2 Tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường và dự báo 30
1.2.1 Tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường 30
1.2.2 Đẩy mạnh công tác dự báo 31
2 Hoàn thiện công tác soạn lập hệ thống các kế hoạch tác nghiệp 33
3 Công khai thảo luận góp ý 34
II GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 34
1 Hoàn thiện công tác triển khai kế hoạch 34
3 Tăng cường điều kiện vật chất hỗ trợ cho công tác kế hoạch hoá 35
4 Tổ chức phòng kế hoạch tổng hợp nhằm tạo mối liên kết giữa các phòng ban chức năng trong công ty 35
KẾT LUẬN 37
Trang 4MỞ ĐẦU
Nước ta đang trong thời kỳ chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tậptrung sang cơ chế thị trường phải đối mặt với rất nhiều khó khăn và tháchthức Để có thể đứng vững và thích nghi với nó thì đòi hỏi phải có một công
cụ quản lý phù hợp: đó chính là công tác kế hoạch hoá Công tác kế hoạch
hoá có ý nghĩa rất to lớn, nó quyết định phương hướng hoạt động sản xuấtkinh doanh của một nền kinh tế nói chung và của một doanh nghiệp nói riêng
Với mỗi doanh nghiệp thì nội dung và mục tiêu chủ yếu của việc hoạtđộng là tổ chức thực hiện sự kết hợp các nguồn lực đầu vào một cách có hiệuquả nhất, tận dụng được năng lực sản xuất nhằm đáp ứng được những biếnđộng của môi trường, từ đó xác định phương hướng mục tiêu và những cáchthức để đạt được các mục tiêu đó Vì thế, Lập kế hoạch là một công cụ hữuhiệu để doanh nghiệp sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn tài nguyên hạnchế và đối phó với những tình huống bất ổn của môi trường Trong nền kinh
tế thị trường hiện nay để doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển cầnthiết phải thực hiện tốt công tác kế hoạch từ việc xây dựng đến tổ chức thựchiện
Trong vài năm lại đây công tác kế hoạch hoá trong doanh nghiệp đã cónhiều đổi mới tuy nhiên còn nhiều vấn đề cần xem xét bàn bạc và tiếp tụcđược hoàn thiện trên nhiều phương diện
Với mục đích củng cố và phát triển các kiến thức đã được tích luỹ ở
nhà trường, vì vậy qua thời gian thực tập em đã chọn đề tài thực tập là: "Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Can Lộc" Bài viết này tập trung vào xem xét thực trạng công tác
kế hoạch hoá ở Ngân hàng và xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện
Trang 5công tác kế hoạch hoá tại công ty cổ phần BĐPNRĐ Kết cấu bài viết gồm 3phần:
Phần 1: Khái luận chung về công tác kế hoạch hoá trong doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng công tác kế hoạch hoá của Ngân hàng No&PTNT
huyện Can Lộc
Phần 3: giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch hoá tại Ngân hàng
No&PTNT huyện Can Lộc
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn: Tiến sỹ Vũ Thị TuyếtMai đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài thực tập của mình
Em xin chân thành cảm ơn các bác và các anh chị tại phòng kế hoạch
và kinh doanh sản xuất đã tạo điều kiện cho em trong thời gian thực tập tạiNgân hàng
Trang 6CHƯƠNG I: KHÁI LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA
TRONG DOANH NGHIỆP
- Kế hoạch hoá không chỉ là lập kế hoạch mà còn là quá trình triển khai,
tổ chức thực hiện, theo dõi, điều chỉnh và đánh giá kết quả
1.2 Kế hoạch hóa trong nền kinh tế
- Kế hoạch hoá kinh tế có thể được mô tả như là nỗ lực có ý thức củachính phủ cố gắng ảnh hưởng, định hướng, và trong một số trường hợp thậmchí còn điều khiển sự biến đổi của những biến số kinh tế chính ( tiêu thụ, đầu
tư, tiết kiệm, xuất khẩu, nhập khẩu.v v ) của một nước hay một khu vực nào
đó trong một giai đoạn để đạt được một loạt những mục tiêu đã định trước
- Kế hoạch hoá hiển nhiên là vấn đề mức độ: không có những nền kinh
tế kế hoạch hoá hoàn toàn hay những nền kinh tế không được kế hoạch hoáchút nào Do đó, để tránh tình trạng nhầm lẫn, chúng ta có thể phân biệt ra baloại kế hoạch hoá kinh tế cơ bản nhưng khác biệt nhau
1.3 Kế hoạch hóa trong doanh nghiệp
Trang 7“Kế hoạch hoá doanh nghiệp là một quy trình ra quyết định cho phép xâydựng một hình ảnh mong muốn về trạng thái tương lai của doanh nghiệp vàquá trình tổ chức triển khai thực hiện mong muốn đó.”
2 Nội dung của công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp
2.1 Soạn lập kế hoạch
- Bước 1: Phân tích môi trường
- Bước 2: Thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu của doanh nghiệp trong thời kỳ
kế hoạch
- Bước 3: Lập kế hoạch chiến lược
- Bước 4: Xác định các chương trình, dự án
- Bước 5: Soạn lập hệ thống các kế hoạch chức năng và ngân sách
- Bước 6: Đánh giá hiệu chỉnh các pha của kế hoạch
2.2 Triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch.
Đây là bước thẩm định cuối cùng trước khi cho ra một văn bản kế hoạch
Bộ phận lãnh đạo doanh nghiệp cùng với đội ngũ cán bộ làm kế hoạch kiểmtra lại các mục tiêu, chỉ tiêu, các kế hoạch chức năng và kế hoạch ngân sách,
từ đó tiến hành các phê chuẩn cần thiết để chuẩn bị chuyển giao nội dung kếhoạch cho các cấp thực hiện
2.3 Tổ chức công tác theo dõi, giám sát thực hiện kế hoạch.
Quá trình này là một bước trong quy trình kế hoạch hoá nhằm thúc đẩythực hiện các mục tiêu đặt ra và theo dõi, phát hiện những phát sinh khôngphù hợp với mục tiêu Từ đó tìm ra những nguyên nhân thật sự dẫn đến nhữngphát sinh không phù hợp đó, nó thuộc về ý thức chủ quan của các cấp lãnh đạohay những nguyên nhân khách quan do những phát sinh đột xuất nảy sinhtrong quá trình triển khai kế hoạch
2.4 Điều chỉnh và đánh giá kế hoạch
Trang 8Từ những phân tích về hiện tượng không phù hợp với mục tiêu, các nhà
kế hoạch có thể đưa ra một trong các quyết định điều chỉnh cần thiết phù hợpvới doanh nghiệp của mình
3 Đặc điểm ngành Ngân hàng và ảnh hưởng của nó tới công tác lập
- Tập trung sự chú ý của các hoạt động trong doanh nghiệp vào các
mục tiêu.
- Công tác kế hoạch hóa với việc ứng phó với những bất định và đổi
thay của thị trường.
- Công tác kế hoạch hoá tạo khả năng tác nghiệp kinh tế trong doanh
- Thứ hai, chức năng giao tiếp
- Thứ ba, chức năng quyền lực
2 Nguyên tắc của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp
- Thứ nhất, nguyên tắc thống nhất
- Thứ hai, nguyên tắc tham gia
- Thứ ba, nguyên tắc linh hoạt
Trang 9III SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA TRONG DOANH NGHIỆP
1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp 1.1 Công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp phù hợp với nền kinh tế thị trường.
1.2 Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp nhằm nâng cao chất lượng của công tác kế hoạch trong doanh nghiệp, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp là một yêu cầu bức
thiết đối với doanh nghiệp muốn hoạt động trên thị trường Để đối phó vớinhững thay đổi do nền kinh tế thị trường đưa lại thì doanh nghiệp luôn luônphải có một số kế hoạch để điều chỉnh từng bước đi để cuối cùng đạt đượcmục tiêu đã đề ra
- Kế hoạch tạo ra thế chủ động tức là tạo ra một sự định hướng Chủđộng khai thác mọi nguồn khả năng tiềm tàng về vốn, vật tư, lao động hiện có,chủ động trong việc mua sắm hàng hoá, trong việc đổi mới thiết bị và côngnghệ, chủ động trong việc tìm thị trường tiêu thụ, thị trường nguyên vật liệuđầu vào
- Kế hoạch có thể giảm được sự chồng chéo, giảm được những hoạtđộng lãng phí
1.3 Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá tạo điều kiện cho các nhà quản lý trong công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp
- Kế hoạch thiết lập nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công táckiểm tra, kiểm soát của doanh nghiệp Những người quản lý không thể kiểmtra công việc của cấp dưới nếu không có được mục tiêu đã định để đo lường
2 Nội dung hoàn thiện công tác kế hoạch hóa.
2.1 Hoàn thiện quy trình lập kế hoạch.
Trang 10Các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đều khôngtránh khỏi sự cạnh tranh khốc liệt mà thị trường đem lại Dó đó, muốn tồn tại
và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả thì công ty thường xuyên phải có nhữngnghiên cứu đánh giá về thị trường, phải có sự chuẩn bị cho mọi tình huốngphát sinh Thế nên quy trình kế hoạch hoá trong doanh nghiệp cũng phải đượcxây dựng nhằm đáp ứng được những đòi hỏi của nền kinh tế thị trường
Để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng đắn, khoa học và thực tế,doanh nghiệp cần phải dựa vào những tiêu thức nhất định có liên quan đếntoàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đó là việc xác địnhcác căn cứ và dựa vào đó để tiến hành lập kế hoạch cho phù hợp
Để hoàn thiện công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp thì hệ thống chỉ tiêucần đổi mới theo xu hướng tăng dần các chỉ tiêu định tính và giảm dần các chỉtiêu định lượng, sử dụng các chỉ tiêu lồng ghép tạo cơ sở tốt cho việc đánh giáhiệu quả sản xuất kinh doanh và qua đó định hướng các hoạt động sản xuấtkinh doanh vào những mục tiêu mong muốn
Trang 11CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA CỦA NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
HUYỆN CAN LỘC
I GIỚI THIỆU CHUNG, LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
1 giới thiệu chung, lịch sử hình thành và phát triển.
1.1 Giới thiệu chung
Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Can Lộc hoạt động trên địa bàn mộthuyện bán sơn địa, phía Bắc giáp Thị xã Hồng Lĩnh, phía Nam giáp huyệnThạch Hà, Tây giáp huyện Hương Khê và huyện Đức Thọ, Đông giáp huyệnLộc Hà Huyện lỵ Nghèn nằm trên đường quốc lộ 1A, cách thành phố Vinh 30
km về phía Bắc và thành phố Hà Tĩnh 20 km về phía Nam Trên địa bàn có 26
xã và 1 thị trấn Tổng diện tích đất tự nhiên là 30.068 ha, tổng số dân cư trêntoàn huyện là 134.000 người với số hộ nông dân là 31.972 hộ Đồng bằng CanLộc được phù sa của sông La, sông Lam bồi tích tạo ra những cánh đồng phìnhiêu và từ lâu đã có hệ thống đê điều và các công trình thuỷ lợi đảm bảonguồn nước cho trồng trọt Là một địa bàn rất thuận lợi cho việc phát triển cácngành nông - lâm - ngư nghiệp, thương mại và dịch vụ, tiểu thủ công nghiệptheo hướng gắn liền với các ngành nghề truyền thống, với lực lượng lao độngdồi dào, nhân dân cần cù và có nhiều kinh nghiệm trong sản xuất
Tuy nhiên Can Lộc vẫn đang là một huyện nghèo thuần nông, côngnghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ và các ngành nghề khác còn ít phát triển,hoặc phát triển với quy mô nhỏ lẻ Và trong hoàn cảnh như vậy, Đảng bộ vàban lãnh đạo huyện xác định vốn luôn là vấn đề cần được quan tâm Bà conthường thiếu vốn với từng món không lớn và thiếu trong một khoảng thời giannhất định (thường là vào đầu các vụ mùa), hoặc các thương nhân kinh doanhchỉ thiếu vốn vào một thời điểm nào đó của dịp làm ăn như: tết nguyên đán,đầu năm học mới,…như vậy phần lớn họ chỉ cần tiền để bổ sung sự thiếu hụt
Trang 12tạm thời, hoặc tiêu dùng đời sống Chính vì thế mà vai trò của tín dụng càngtrở nên quan trọng và đặc biệt hơn đó là vai trò của loại tín dụng có thể cungcấp sự thiếu hụt vốn tạm thời của họ - tín dụng ngắn hạn.
1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Ngân hàng nông nghiệp & Phát triển nông thôn huyện Can Lộc được kếthừa và phát triển của chi nhánh Ngân hàng Nhà nước huyện Can Lộc thànhlập năm 1954 (với tên gọi Ngân hàng Can Lộc) thay đổi và lớn mạnh dần lêntheo đà phát triển kinh tế của đất nước, từng bước khẳng định vị thế của mìnhtrong hệ thống NHNo&PTNT cũng như ngân hàng khác trên địa bàn tỉnh HàTĩnh Từ khi thành lập đến trước tháng 03/1988 Ngân hàng Nông nghiệp &Phát triển nông thôn huyện Can Lộc chỉ là một ngân hàng cơ sở, đảm nhậnnhiệm vụ huy động vốn trong toàn huyện và thực hiện chức năng cung ứngvốn tiền mặt cho toàn bộ cơ quan hành chính sự nghiệp và các đơn vị sản xuấttrên địa bàn huyện Hoạt động chủ yếu của NHNo&PTNT huyện Can Lộc thời
kỳ này thực chất là thay ngân sách Nhà nước cấp phát vốn cho các đơn vị theo
kế hoạch, lúc bấy giờ hoạt động tín dụng còn đang mang tính bao cấp Đếnngày 26/03/1988 với sự ra đời của Nghị định 53/HĐBT cùng với sự chuyểnđổi của hệ thống ngân hàng từ một cấp sang hệ thống ngân hàng hai cấp với
sự tách bạch chức năng quản lý và chức năng kinh doanh, từ đây ngân hàngthương mại thực sự ra đời, và cùng với nó Ngân hàng Nông nghiệp & Pháttriển nông thôn huyện Can Lộc là một ngân hàng thương mại, là chi nhánhtrực tiếp của Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn tỉnh Hà Tĩnh,trực thuộc hệ thống Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Namvới nhiệm vụ chủ yếu là một tổ chức chuyên kinh doanh về tiền tệ, tín dụng vàdịch vụ ngân hàng
Từ năm 1988 đến năm 1990 là thời kỳ chuyển đổi khó khăn nhất của hệthống ngân hàng nói chung và NHNo&PTNT huyện Can Lộc nói riêng Đâycũng là thời kỳ hệ thống ngân hàng bắt đầu chuyển sang cơ chế thị trường,
Trang 13giai đoạn này có rất nhiều quỹ tín dụng vỡ nợ, còn các ngân hàng thì nợ quáhạn, nợ khó đòi tăng lên một cách nhanh chóng Đây cũng là do tác động củachuyển đổi nền kinh tế của nước ta lúc bấy giờ từ nền kinh tế kế hoạch hoá tậptrung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hộichủ nghĩa Trong khó khăn của bước đầu đổi mới sang cơ chế thị trường,Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn huyện Can Lộc cũng khôngthể tránh khỏi xu thế chung của hệ thống ngân hàng lúc bấy giờ, và gặp rấtnhiều khó khăn Sau một thời gian Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nôngthôn huyện Can Lộc đã có những đổi mới để có thể tồn tại và phát triển đượctrong cơ chế thị trường Đặc biệt từ năm 1995 đến nay ngân hàng đã kinhdoanh có lãi và lãi ngày càng cao góp phần quan trọng trong việc cung cấpvốn cho sản xuất kinh doanh trên địa bàn toàn huyện
Với lợi thế nằm trên địa bàn rộng lớn, với quy mô hoạt động lớn (so vớicác ngân hàng khác trong huyện), Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nôngthôn huyện Can Lộc gần như được coi là độc quyền trên địa bàn (Vì hiện naytrên địa bàn ngoài Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Can Lộc rachỉ có duy nhất Ngân hàng Chính sách huyện Can Lộc (Ngân hàng ngườinghèo), ngân hàng này với quy mô nhỏ hơn và hoạt động không vì mục tiêulợi nhuận, cho vay đối với các hộ nghèo mà hiện nay tỷ lệ hộ nghèo trong toànhuyện đang có xu hướng giảm đi và ngày càng giảm), chính vì thế nên kháchhàng có nhu cầu vốn hầu như đều tìm đến với NHNo&PTNT huyện Can Lộc
và đến nay khối lượng khách hàng của ngân hàng là rất lớn (23.829 kháchhàng), hoạt động trên các lĩnh vực như: nông nghiệp, tiểu thủ công nghiệp,thương mại, dịch vụ,…
Với phương châm: “Tiếp tục đổi mới, nâng cao trách nhiệm, tìm kiếm khách hàng”, đến nay Ngân hàng nông nghiệp huyện Can Lộc đã từng bước
khẳng định được vai trò, vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường, đứngvững và phát triển trong cơ chế mới, chủ động đổi mới phương thức giao dịch,
Trang 14đa dạng hoá các hình thức hoạt động kinh doanh Thường xuyên tăng cườnghuy động vốn và sử dụng vốn, thay đổi cơ cấu đầu tư phục vụ phát triển kinh
tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, tăng cường
cơ sở vật chất kỹ thuật để từng bước đổi mới công nghệ, thực hiện công cuộchiện đại hoá hoạt động ngân hàng
Tên chính thức: Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn huyện Can Lộc.
Thành lập năm: 1954
Trụ sở: Xóm 1 thị trấn Can Lộc, huyện Can Lộc - tỉnh Hà Tĩnh.
Số điện thoại: 0393.840349.
Chức năng, nhiệm vụ: Huy động vốn, cho vay, các dịch vụ (chuyển tiền)
Như vậy, từ khi thành lập đến nay Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triểnnông thôn huyện Can Lộc đã đạt được những thành tựu đáng nói, từ một ngânhàng hoạt động chủ yếu là thay ngân sách Nhà nước thực hiện việc cung ứngvốn, đến nay Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn huyện Can Lộc
đã trở thành một tổ chức kinh doanh tiền tệ tín dụng và dịch vụ ngân hàng lớnnhất toàn huyện hoạt động trong cơ chế thị trường Với trụ sở chính nằm ở thịtrấn huyện Can Lộc, trung tâm kinh tế - xã hội trong toàn huyện, có hệ thốngcác phòng ban thực hiện chuyên môn hoá về các công việc chuyên môn khácnhau nhưng liên hệ với nhau một cách chặt chẽ và nhịp nhàng, Ngân hàngNông nghiệp & Phát triển nông thôn huyện Can Lộc đang dần dần khẳng địnhmình và tạo nên một mô hình hoạt động hiệu quả
2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức
2.1 Chức năng, nhiệm vụ: cũng như các ngân hàng thương mại khác.
Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Can Lộc cũng có chứcnăng tương tự
+ NHTM là trung gian tín dụng.
Đây là chức năng đặc trưng và cơ bản nhất của NHTM và có ý nghĩa đặc
Trang 15biệt quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế hàng hoá phát triển Để thựchiện chức năng này, một mặt NHTM huy động nguồn vốn tạm thời nhàn rỗitrong xã hội để hình thành nguồn vốn kinh doanh Mặt khác, trên cơ sở nguồnvốn huy động được ngân hàng thực hiện hình thức cho vay đáp ứng nhu cầuvốn cho nền kinh tế
+ Là trung gian thanh toán và quản lý các phương tiện thanh toán.
Quá trình thực hiện các nghiệp vụ thanh toán được ngân hàng sử dụnggiấy bạc để thay thế vàng trong lưu thông, sau đó tiếp tục sử dụng các công cụlưu thông tín dụng để thay cho giấy bạc Khi khách hàng gửi tiền vào ngânhàng họ sẽ được đảm bảo an toàn trong cất giữ tiền, quá trình thu chi, thanhtoán cũng được thực hiện một cách thuận lợi và nhanh chóng, đặc biệt là cáckhoản thanh toán có giá trị lớn với điều kiện cách xa về địa lý thì đây có thểxem là phương thức thanh toán hợp lý và an toàn
Ngoài việc sử dụng hệ thống mạng lưới ngân hàng để có thể thực hiệncác hình thức thanh toán trên nhiều địa phương khác nhau bằng các thiết bị vàcông nghệ hiện đại, ngân hàng cũng đã có những cải tiến về công cụ thanhtoán như: Séc, giấy chuyển tiền, ngân phiếu thanh toán,… nhằm giảm bớt khốilượng tiền mặt trong lưu thông, tiết kiệm cho xã hội nhiều khoản phí lưuthông tiền mặt phải trả
+ NHTM làm dịch vụ tài chính và can thiệp thị trường tiền tệ.
Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ tín dụng và ngân quỹ, ngân hàng cónhững điều kiện thuận lợi về hệ thống kho quỹ, thông tin, quan hệ với cácdoanh nghiệp Qua đó, ngân hàng có thể làm tư vấn tài chính, thực hiện thẩmđịnh các dự án đầu tư, thực hiện cho thuê tài chính, cất giữ chứng khoán, làmđại lý phát hành cổ phiếu, ngân hàng sẽ thu được lợi nhuận nhiều hơn nhờ tiếtkiệm được chi phí Còn trong quá trình tham gia thị trường tiền tệ dưới hìnhthức mua chứng khoán, phát hành, bảo lãnh phát hành và bán các loại cổphiếu thì ngân hàng đơn thuần là một đơn vị kinh doanh để thu lợi nhuận
Trang 162.2 Tổ chức bộ máy hoạt động
Để thích ứng với cơ chế thị trường, hoạt động trên địa bàn tương đốirộng lớn, muốn thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Ngân hàng Nôngnghiệp & Phát triển nông thôn huyện Can Lộc tiến hành xây dựng mô hình tổchức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng Và đây cũng là mô hình cơ cấuđược áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp Nhà nước hiện nay ở nước ta
Cơ cấu tổ chức quản lý bao gồm:
- Ban Giám đốc gồm: Giám đốc và 1 Phó giám đốc
- Phòng nghiệp vụ: Gồm 2 phòng là: Phòng kinh doanh và Phòng kế toánngân quỹ hành chính
- Các ngân hàng cấp III: Có 3 Ngân hàng cấp III đặt tại ba vùng đặctrưng cho 3 vùng tự nhiên của huyện là:
+ Ngân hàng cấp III Cầu Trù: Đặt ở vùng Hạ Can
+ Ngân hàng cấp III Đồng Lộc: Đặt ở vùng Trung Can
+ Ngân hàng cấp III Chợ Nhe: Đặt ở vùng Thượng Can
Để thấy rõ hơn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Ngân hàng Nôngnghiệp & Phát triển nông thôn huyện Can Lộc ta đi vào sơ đồ sau:
Trang 17Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của NHNo&PTNT
huyện Can Lộc BAN GIÁM ĐỐC
Chú thích:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
- Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc và 1 Phó Giám đốc
+ Giám đốc: Là người điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm chung vềmọi hoạt động trước Giám đốc NHNo&PTNT tỉnh Hà Tĩnh, chịu trách nhiệm
về mọi lĩnh vực trong chi nhánh
+ Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh của ngân hàng
- Phòng chức năng:
+ Phòng kinh doanh: Thực hiện công tác huy động vốn, thẩm định và táithẩm định cho vay, xây dựng và kiểm tra các báo cáo hoạt động kinh doanh + Phòng kế toán ngân quỹ hành chính: Tổ chức hạch toán kế toán, tổ
PHÒNGKINH DOANH
PHÒNG K TOÁN Ế TOÁN NGÂN QUỸHÀNH CH NHÍNH
NH C P III:ẤP III:
C U TRẦU TRÙ Ù ĐỒNG LỘCNH C P III:NG L CẤP III: ỘC NH C P III:CHỢ NHEẤP III: NHE
Trang 18chức dịch vụ thanh toán và thu phát ngân quỹ Tham mưu, báo cáo kịp thờicho Giám đốc về mọi hoạt động của ngân hàng trong lĩnh vực kế toán - thống
kê, giúp Giám đốc quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả
Các ngân hàng cấp III: Thực hiện hoạt động kinh doanh theo chỉ đạo vàquản lý của ngân hàng trung tâm Hoạt động của các ngân hàng cấp III là huyđộng vốn và cho vay tại các xã được phân vùng địa giới hoạt động
Cho vay ngắn, trung và dài hạn tất cả các thành phần kinh tế
Cho vay vốn theo dự án, đồng tài trợ, nhận làm dịch vụ uỷ thác - đầu tưcác dự án trong nước và quốc tế
Cho vay cầm cố đối với các cá nhân, hộ gia đình, tổ hợp tác, doanhnghiệp tư nhân, sản xuất kinh doanh dịch vụ trên các lĩnh vực
Cho vay tiêu dùng bằng đồng Việt Nam phục vụ nhu cầu đời sống đốivới cán bộ, CNV và các đối tượng khác
3 Dịch vụ thanh toán trong nước:
Nhận thanh toán bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ (USD & EUR) cho các
cá nhân và tổ chức kinh tế
Chuyển tiền điện tử, thanh toán trong nước
Ngân hàng phục vụ giải ngân các dự án Thu, chi hộ đơn vị
Chi trả lương qua tài khoản,