Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng ủy thác nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc của công ty SG corporation

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ỦY THÁC NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆUPHỤC VỤ SẢN XUẤT HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY SG CORPORATION 1.1.. Việt Nam đan

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ỦY THÁC NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU

PHỤC VỤ SẢN XUẤT HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY

SG CORPORATION

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài

Hiện nay xu thế toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra mạnh mẽtrên toàn thế giới Sự ra đời của hàng loạt các tổ chức thương mại thế giới WTO, Hiệphội các nước Đông Nam Á ASEAN, Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á Thái BìnhDương APEC…có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy giao lưu thươngmại giữa các quốc gia trên thế giới.Năm 2006 là năm đánh dấu một bước ngoặt to lớncủa nền kinh tế Việt Nam khi chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chứcthương mại thế giới WTO Việt Nam đang trong quá trình mở cửa và hội nhập, tạo điềukiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nước ngoài xúc tiến hoạt động kinh doanh ở ViệtNam

SG corporation là một công ty may mặc lớn của Hàn Quốc nhận thấy được nhữnglợi thế khi tiến hành hoạt động sản xuất xuất khẩu ở Việt Nam như nhân công dồi dào,chi phí rẻ, địa lý thuận lợi, các chính sách ưu đãi về thuế…SG đã quyết định đầu tư vàoViệt Nam, SG tập trung phát triển để xuất khẩu những mặt hàng có chất lượng caosang nhiều thị trường lớn, khó tính trên thế giới,nguồn nguyên phụ liệu đầu vào là hếtsức quan trọng, quyết định tới chất lượng sản phẩm đầu ra và là một trong những yếu

tố nâng cao giá thành của sản phẩm xuất khẩu Tuy nhiên ở Việt Nam hiện nay, nguồnnguyên phụ liệu đầu vào còn hạn chế, công ty phải nhập khẩu 100% nguyên phụ liệu từnhiều nước khác nhau Do đó, quy trình thực hiện các hợp đồng nhập khẩu nguyên phụliệu là hết sức quan trọng, góp phần vào việc đảm bảo chất lượng đầu vào và duy trìsản xuất được liên tục

Sau khi thực tập tốt nghiệp tại công ty SG, em nhận thấy do công ty hiểu biết cònnhiều hạn chế về chính sách, các thủ tục hành chính nên công ty đã áp dụng phươngthức UTNK một số bước trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên phụ

liệu cho công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long Tuy nhiên, quy trình nhập khẩunày của công ty cũng tồn tại nhiều khó khăn Do đó việc lập kế hoạch, tổ chức kiểm tragiám sát việc thực hiên hợp đồng nhập khẩu là rất quan trọng Xuất phát từ thực tế kinhdoanh của công ty kết hợp với kiến thức chuyên ngành thương mại quốc tế đã đượcđào tạo cùng với sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Quốc Thịnh, em mạnhdạn đề xuất đề tài nghiên cứu:

“ Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng ủy thác nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc của công ty SG corporation”

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu

Trong quá trình nghiên cứu đề tài này của mình em đã tìm hiểu khá nhiều các đềtài có liên quan đến hoạt động ủy thác nhập khẩu cũng như nhập khẩu ủy thác trongkho luận văn của trường Tuy nhiên các đề tài nghiên cứu về vấn đề này là không nhiều

và chủ yếu là nghiên cứu về hoat động nhập khẩu ủy thác, đó là:

- LVTN- Trường ĐH Thương Mại- Khoa Thương Mại Quốc Tế- năm 2010

Sv thực hiện: Vũ Thị Phương Thùy

Đề tài: “Giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủythác thiết bị viễn thông từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần côngnghệ viễn thông Viteco”

- LVTN- Trường ĐH Thương Mại- Khoa Thương Mại Quốc Tế- năm 2008

Sv thực hiện: Nguyễn Hoài Thu

Đề tài: “Tăng cường hiệu lực quản trị quy trình tổ chức thực hiện hợp đồngnhập khẩu ủy thác thiết bị tại Công ty Cổ phần XNK Hàng không”

- LVTN- Trường ĐH Thương Mại- Khoa Thương Mại Quốc Tế- năm 2011

Sv thực hiện: Nguyễn Thị Dung

Đề tài: “ Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ủy thác máymóc thiết bị từ thị trường Nga của Công ty Cổ phần XNK than Vinacomin”.Các công trình trên đều nghiên cứu về quy trình NKUT Doanh nghiệp mà cáccông trình này nghiên cứu đều là đơn vị được ủy thác để đứng ra thực hiện hợp đồng

nhập khẩu thay cho một đơn vị khác vì vậy những vấn đề được đề cập trong các côngtrình này chỉ chú trọng đến bên nhận ủy thác (bênB) mà chưa đề cập được đến bên ủythác (bên A) Như vậy thì không thể thấy được bản chất cũng như mối quan hệ giữa haibên trong hình thức nhập khẩu này.

Hơn thế nữa sau khi tham khảo các công trình trên em thấy các công trình nàyđều tập trung nghiên cứu mặt hàng máy móc thiết bị còn hạn chế về các nhóm hàng vìvậy những giải pháp mà các công trình này đưa ra nhằm hoàn thiện quy trình thực hiệnhợp đồng nhập khẩu chưa có tính ứng dụng cao đối với nhiều nhóm hàng khác nhau

Đề tài em tiến hành nghiên cứu sau đây hi vọng có thể bổ sung một số hiểu biết về quytrình thực hiện hợp đồng UTNK đối với mặt hàng nguyên phụ liệu phục vụ may mặc,

để kho luận văn của trường ta thêm phong phú về mặt nội dung

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về nhập khẩu và nhập khẩu ủy thác

- Phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng UTNK nguyên phụ liệuphục vụ sản xuất hàng may mặc của công ty SG, từ đó phân tích được những khó khăn,bất cập mà công ty đang gặp phải

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồngUTNK nâng cao hiệu quả của quy trình

1.4 Đối tượng nghiên cứu

Công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng ủy thác nhập khẩu nguyên phụliệu phục vụ sản xuất hàng may mặc của công ty SG

1.5 Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian: Hiện tại công ty nhập khẩu nguyên phụ liệu từ khá nhiều thịtrường nhưng đề tài chỉ tập trung nghiên cứu về thị trường chủ yếu là thị trường TrungQuốc

- Về nội dung nghiên cứu: Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng ủy thác nhậpkhẩu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc của công ty SG

- Về thời gian nghiên cứu: Từ năm 2009 đến năm 2011

1.6 Phương pháp nghiên cứu

1 Phương pháp thu thập số liệu

Tại phòng XNK, phòng Kế hoạch kinh doanh và phòng tài chính kế toán của

SG, em đã tiến hành thu thập các dữ liệu thứ cấp sau:

- Báo cáo hoạt động xuất nhập khẩu năm 2009 – 2011

- Báo cáo tài chính 2009 – 2011

- Báo cáo tự kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển của công tyBên cạnh đó em cũng thu thập các tài liệu chuyên ngành về hoạt động kinhdoanh TMQT như giáo trình, một số báo, tạp trí chuyên ngành (báo Thương mại, Kinh

tế phát triển…), một số website của Bộ công nghiệp, Bộ Thương mại, một số văn bảnliên quan đến hoạt động nhập khẩu như các quy định của chính phủ, của bộ tài chính…

và luận văn của các khóa trước

2 Phương pháp phân tích dữ liệu đã thu thập

Phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp Từ các thông tin thu thập được, tácgiả so sánh, đối chiếu kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong nhữngnăm qua Vận dụng kiến thức được học cùng kiến thức trong các giáo trình rồi phântích thực trạng, sau đó tổng hợp lại để đưa ra các giải pháp kiến nghị phù hợp để giảiquyết những tồn tại, khó khăn

Phương pháp tiếp cận thực tiễn các vấn đề lý luận: nghiên cứu và so sánh quytrình thực hiện hợp đồng ủy thác nhập khẩu thực tế diễn ra tại doanh nghiệp với lýthuyết xem có những điểm khác biệt như thế nào? Có khó khăn gì không ?

1.7 Kết cấu của khóa luận

Gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu về quy trình thực hiện hợp đồng ủy thác nhậpkhẩu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc

Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về quy trình thực hiện hợpđồng ủy thác nhập khẩu.

Chương 3: Phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng ủy thácnhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc của công ty SG

Chương 4: kết luận và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiệnhợp đồng ủy thác nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất hàng may mặc củacông ty SG

CHƯƠNG 2 : TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY

TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ỦY THÁC NHẬP KHẨU

2.1 Một số khái niệm và nội dung cơ bản

3 Khái niệm và các dạng nhập khẩu 3.1 Khái niệm nhập khẩu

Nhập khẩu là một khâu cơ bản trong hoạt động ngoại thương, là việc quốc gianày mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác, đây chính là việc nhàsản xuất nước ngoài cung cấp hàng hóa dịch vụ cho người cư trú trong nước Tuynhiên, theo cách thức biên soạn cán cân thanh toán quốc tế của IMF, chỉ có việc muacác hàng hóa hữu hình mới được coi là nhập khẩu và đưa vào mục cán cân thương mại.Còn việc mua dịch vụ được tính vào mục cán cân phi thương mại

đó là nhập khẩu và ủy thác, trong đó:

Nhập khẩu hàng hóa là hoạt động mua hàng hóa của thương nhân Việt Nam vớithương nhân nước ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hóa, bao gồm cả hoạt độngtạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hóa

Ủy thác mua bán hàng hóa là hành vi thương mại trong đó bên nhận ủy thácthực hiện việc mua bán hàng hóa với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đãthỏa thuận với bên ủy thác và nhận phí ủy thác.

Do đó có thể nói: Ủy thác nhập khẩu là hoạt động dịch vụ thương mại dưới hìnhthức thuê và nhận làm dịch vụ nhập khẩu Hoạt động này được thực hiện trên cơ sởhợp đồng ủy thác nhập khẩu giữa các doanh nghiệp, phù hợp với những quy định củapháp lệnh hợp đồng kinh tế

4.2 Hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu ở đây là hợp đồng được ký giữa bên nhận ủy thác

và chủ đầu tư trong nước ( bên ủy thác ) Bên nhận ủy thác trong vai trò là người cungcấp dịch vụ cần thiết nhằm đưa hàng hóa từ người cung cấp nước ngoài ( người xuấtkhẩu) đến địa điểm trong nước theo thỏa thuận với người ủy thác Hợp đồng ủy thácmua bán hàng hóa phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trịpháp lý tương đương

Để tiến hành hoạt động nhập khẩu ủy thác yêu cầu phải có 2 hợp đồng:

Một là, hợp đồng giữa bên nhận nhập khẩu ủy thác và bên ủy thác nhập khẩu gọi

là hợp đồng ủy thác hay còn gọi là hợp đồng nội

Hai là, hợp đồng giữa bên nhận nhập khẩu ủy thác và bên xuất khẩu ( trườnghợp ủy thác nhập khẩu toàn bộ) hoặc hợp đồng giữa bên ủy thác và bên xuất khẩu( trường hợp ủy thác nhập khẩu bộ phận) hay còn gọi là hợp đồng ngoại

5 Phân biệt hợp đồng nhập khẩu thông thường và hợp đồng ủy thác nhập khẩu

- Về hình thức kí kết

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu được kí kết khi một bên vì một hạn chế nào đó màkhông thể nhập khẩu trực tiếp và một bên có khả năng nhận ủy thác

Hợp đồng nhập khẩu thông thường được kí kết khi bên nhập khẩu có đủ khảnăng để nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ nào đó và họ tự ký kết và thực hiện hợp đồng mộtcách độc lập Do đó lợi nhuận thu về thường lớn và rủi ro cao hơn ủy thác nhập khẩu

- Nội dung các điều khoản :

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu không thể tách rời với một hợp đồng nhập khẩuđược ký giữa bên ủy thác và nhà cung cấp hoặc bên nhận ủy thác với nhà cung cấp.Hợp đồng ngoại được ký kết sau khi có hợp đồng giao ủy thác nhập khẩu hai hợp đồngnày tạo nên bộ hợp đồng ủy thác nhập khẩu Về căn bản, hợp đồng ủy thác nhập khẩu

và hợp đồng nhập khẩu thông thường có nội dung tương tự nhau chỉ khác là hợp đồng

ủy thác có thêm điều khoản bàn giao cho người ủy thác nhập khẩu và điều khoản phí

ủy thác Vì vậy, hợp đồng nhập khẩu thông thường ký kết nhanh gọn hơn ký hợp đồng

ủy thác

- Về thực hiện hợp đồng :

Hợp đồng nhập khẩu trực tiếp thực hiện đơn lẻ còn hợp đồng ủy thác nhập khẩuphải thực hiện đồng thời hai hợp đồng ( một hợp đồng ủy thác và một hợp đồng nhậpkhẩu )

6 Quyền của bên ủy thác (bên A) và bên nhận ủy thác ( bên B) trong thực hiện hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Quyền của bên A:

Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên A có các quyền sau đây:

- Yêu cầu bên B thông báo đầy đủ về tình hình thực hiện hợp đồng ủy thác

Tuy nhiên , bên nhận ủy thác không được ủy thác lại cho bên thứ ba thực hiệnhợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa đã ký, trừ trường hợp có sự chấp thuận bằng vănbản của bên ủy thác

Quyền của bên B:

Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên B có các quyền sau đây:

- Yêu cầu bên A cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng

ủy thác

- Nhận thù lao ủy thác và các chi phí hợp lý khác

- Không chịu trách nhiệm về hàng hóa đã bàn giao đúng thỏa thuận cho bên A

Và bên nhận ủy thác có thể nhận ủy thác mua bán hàng hóa của nhiều bên ủythác khác nhau

7 Trách nhiệm của bên ủy thác ( bên A) và bên nhận ủy thác (bên B) trong thực hiện hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Trách nhiệm của bên A:

Cung cấp các tài liệu cần thiết cho bên B: các thông tin về người cung cấp hànghóa, quy cách tiêu chuẩn kĩ thuật và các yêu cầu về bản quyền và sở hữu trí tuệ đối vớihàng hóa, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nội địa (đối với hàng tiêu dùng ) hoặc lịch trìnhlắp đặt và đưa vào hoạt động các thiết bị nhập khẩu, các giấy phép cần thiết cho việcnhập khẩu, hoặc giấy ủy quyền làm thủ tục cấp phép nhập khẩu

Căn cứ vào lịch trình thanh toán của hợp đồng Nk, bên A có trách nhiệm chuyển

số tiền cần thanh toán trực tiếp cho bên bán Hoặc nếu thanh toán thông qua bên B, bên

A có trách nhiệm thanh toán đầy đủ cho bên B tổng số tiền theo từng đợt thanh toántrong thời hạn thanh toán của hợp đồng nhập khẩu sau khi nhận được đầy đủ bộ chứng

từ cho từng đợt thanh toán đó

Phối hợp với bên B trong quá trình thực hiện hợp đồng

Trách nhiệm của bên B

Rà soát hợp đồng nhập khẩu đảm bảo quyền lợi cho bên A trên cơ sở tuân thủpháp luật Việt Nam phù hợp với thông lệ quốc tế và quy định hiện hành

Thay mặt bên A ký hợp đồng nhập khẩu nếu được bên A ủy thác, thực hiện tất

cả nghĩa vụ và trách nhiệm được nêu trong hợp đồng nhập khẩu

Phối hợp với bên bán đưa hợp đồng nhập khẩu vào hiệu lực, thông báo cho bên

A ngày hiệu lực của hợp đồng

Bên B có trách nhiệm giảm sát, đôn đốc bên bán thực hiện các nghĩa vụ quyđịnh trong hợp đồng nhập khẩu Chịu trách nhiệm thanh toán cho bên bán theo các điềukhoản của hợp đồng nhập khẩu và thực hiện quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng nhậpkhẩu

Chịu trách nhiệm thay mặt bên A mua bảo hiểm vận chuyển nội địa thiết bị (nếu

có thỏa thuận trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu )với tỷ lệ phí bảo hiểm vào khoảng0,06% (tăng hoặc giảm tùy theo loại hàng )

Đảm bảo chất lượng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ

Tùy theo phạm vi ký kết của hợp đồng ủy thác nhập khẩu trách nhiệm của cácbên có thể được điều chỉnh ít nhiều trong quá trình đàm phán, ký kết

8 Các hình thức của ủy thác nhập khẩu 8.1. Ủy thác nhập khẩu toàn bộ

Ủy thác toàn bộ là hình thức ủy thác mà bên giao ủy thác giao toàn bộ công việcnhập khẩu cho bên nhận ủy thác Hình thức này áp dụng khi bên giao ủy thác không cómối quan hệ quen biết hay mối quan hệ làm ăn trước đó với bên đối tác nước ngoài Do

đó việc tìm kiếm bạn hàng với họ là hết sức khó khăn và tốn kém

Bên ủy thác sẽ ủy quyền hoàn toàn cho bên nhận ủy thác thực hiện tất cả cáckhâu trong quá trình nhập khẩu, từ việc đàm phán ký kết hợp đồng với bên nước ngoàiđến việc vận chuyển hàng hóa về tận tay cho bên ủy thác Bên ủy thác không phải chịutrách nhiệm về hàng hóa trong quá trình mua bán và vận chuyển Họ chỉ có tráchnhiệm thanh toán cho bên nhận ủy thác khoản phí ủy thác theo thỏa thuận và thực hiệnviệc thanh toán tiền hàng đối với bên nước ngoài thông qua bên nhận ủy thác Hợpđồng ủy thác nhập khẩu chấm dứt và chuyển cho bên ủy thác

Đối với hàng hóa có thời hạn bảo hành thì trong thời gian đó nếu hàng hóa bịhỏng hóc thì bên nhận ủy thác phải thay mặt bên ủy thác đòi bên xuất khẩu bảo hànhhàng hóa đó

8.2. Nhập khẩu ủy thác bộ phận

Với hình thức ủy thác bộ phận, bên ủy thác đã có sẵn mối quan hệ với đối tácnước ngoài, mọi thỏa thuận về hợp đồng nhập khẩu đã được bên ủy thác và bên nướcngoài thống nhất trước đó Tuy nhiên do bên ủy thác không có chức năng nhập khẩutrực tiếp hoặc họ không có kinh nghiệm nhập khẩu nên rất cần một đơn vị khác nhậpkhẩu hàng hóa thay mình Khi đó bên ủy thác sẽ tìm một đơn vị có chức năng nhậpkhẩu có kinh nghiệm , có nghiệp vụ nhập khẩu vững vàng để ký kết và thực hiện mộthợp đồng ngoại trên cơ sở thỏa thuận đã thống nhất trước với đối tác nước ngoài.Trong trường hợp này bên ủy thác sẽ thực hiện hợp đồng ủy thác phụ thuộc vào nhữngthỏa thuận đã có với đối tác nước ngoài Mọi việc như đàm phán, thỏa thuận nội dunghợp đồng ngoại sẽ do bên ủy thác chịu trách nhiệm Bên nhận ủy thác chỉ có tráchnhiệm thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu và nhận phí ủy thác thông thường là thấp hơn sovới hình thức nhập khẩu ủy thác toàn bộ

2.1 Các nội dung trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu mà bên nhận ủy thác phải thực hiện

9 Nhận, kiểm tra hàng nhập và giao hàng cho bên ủy thác

Tùy theo hàng hóa được vận chuyển bằng phương tiện gì mà doanh nghiệp nhận

ủy thác sẽ có cách thức nhận hàng thích hợp như: nhận hàng vận chuyển bằng đườngsắt,đường bộ, đường biển, đường hàng không Người nhập khẩu nhận hàng tại trạmgiao hàng không tổ chức vận chuyển hàng về kho riêng của mình

Sau khi nhận hàng nhập khẩu, bên nhập khẩu ủy thác sẽ cùng với bên ủy thác,công ty giám định hàng hóa, cơ quan ga, cảng cơ quan kiểm dịch động thực vật kiểmtra

Nếu trong quá trình kiểm tra có phát hiện tổn thất, hư hỏng thì bên nhập khẩu ủythác phải lập thư dự kháng và lập ngay một biên bản giám định và yêu cầu cơ quan khocảng, công ty giám định …do hai bên chọn ký nhận Biên bản đó chính là bằng chứng

để bên nhập khẩu ủy thác khiếu nại bên xuất khẩu Nếu làm tốt việc kiểm tra hàng hóaphát hiện kịp thời những sai sót và đòi bên xuất khẩu bồi thường ngay thì sẽ đẩy nhanh

tốc độ thực hiện hợp đồng tránh rủi ro cho người ủy thác đồng thời bên nhập khẩu ủythác giữ được uy tín cho người ủy thác.

Tùy theo sự thỏa thuận của đơn vị ủy thác và bên nhận ủy thác mà việc giaohàng có thể diễn ra tại cảng hoặc tại đơn vị chủ đầu tư

10 Làm thủ tục hải quan

Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hóa gồm 3 bước:

Khai báo hải quan: chủ hàng sẽ kê khai chi tiết hàng hóa lên tờ khai hải quanbao gồm các nội dung như: tên hàng, ký mã hiệu, phẩm chất, số lượng, khối lượng, đơngiá, tổng giá trị và xuất xứ của hàng hóa…đồng thời nộp kèm các chứng từ khác cóliên quan ( giấy phép nhập khẩu, C/O, C/I, C/Q, hóa đơn, phiếu đóng gói, bản kê chitiết )

Xuất trình hàng hóa : doanh nghiệp nhận ủy thác nhập khẩu phải xuất trình hànghóa tại địa điểm quy định và tạo mọi điều kiện để cơ quan hải quan kiểm tra hàng hóathực tế

Thực hiện các quyết định của hải quan: sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hóa,Hải quan sẽ ra một trong các quyết định như: cho hàng qua biên giới, cho hàng quabiên giới có điều kiện, không được phép nhập khẩu…

Mọi quyết định của Hải quan đều có tính cưỡng chế đối với chủ hàng Nếu chủhàng có hành vi vi phạm sẽ bị truy tố trách nhiệm hình sự

Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày mở tờ khai hải quan, bên nhận ủy thác phảithay mặt chủ đầu tư thực hiện nghĩa vụ thuế ( thuế nhập khẩu và thuế VAT)

11 Vận chuyển nội địa

Huy động kịp thời và đầy đủ phương tiện, nhân lực để triển khai công việc đảmbảo tiến độ vận chuyển nội địa hàng hóa nhập khẩu theo quy định của hợp đồng ủythác, chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật và chất lượng và chất lượng của phương tiệnvận tải để đảm bảo vận chuyển hàng hóa đến điểm đích trong thời gian sớm nhất và antoàn

Chịu mọi chi phí trong quá trình bốc xếp, vận chuyển bàn giao hàng hóa cho bên

ủy thác hay đại diện bên ủy thác

Đảm bảo chất lượng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ Nếuxảy ra hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa bên B phải bồi thường hoặc làm vệc với đơn vịbảo hiểm bồi thường toàn bộ giá trị phần hàng hóa bị hư hỏng, mất mát, chi phí về gâyảnh hưởng tiến độ và các chi phí khác có liên quan của bên A hoặc các bên có liênquan

2.2 Các nội dung thực hiện quy trình nhập khẩu mà bên ủy thác thực hiện

Những giấy tờ cần thiết để đến ngân hàng xin mở L/C:

- Đơn xin mở L/C (theo mẫu in sẵn của Ngân hàng ) Cơ sở viết đơn là hợp đồngmua bán ngoại thương đã ký kết

- Hợp đồng ngoại thương

- Hợp đồng ủy thác nhập khẩu

- Quota ( nếu là hàng hóa quản lý bằng hạn nghạch )

- Phương án kinh doanh trả chậm (nếu L/C trả chậm)

Khi doanh nghiệp thực hiện mở L/C sẽ phải ký quỹ với ngân hàng, đồng thời trảphí mở L/C

13 Thuê phương tiện vận tải

Tùy vào điều kiện

cơ sở giao hàng mà trách nhiệm thuê phương tiện vận tải sẽ thuộc bên xuất hay bênnhập khẩu Với các điều kiện cơ sở giao hàng như EXW, FCA, FAS, FOB thì tráchnhiệm vận tải hoàn toàn thuộc về bên nhập khẩu Người nhập khẩu có trách nhiệm vàtoàn quyền trong tổ chức chịu chi phí và rủi ro trong vận tải

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, bên chịu trách nhiệm thuê phương tiện vậntải phải dựa vào các căn cứ như: khối lượng và đặc điểm của hàng hóa, điều kiện vậntải…để có thể lựa chọn thuê phương tiện vận tải cho phù hợp, giảm chi phí, đảm bảo

an toàn cho hàng hóa

14 Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Bảo hiểm là sự cam kết của người bảo hiểm bồi thường cho người được bảohiểm về những mất mát, hư hỏng, thiệt hại của đối tượng bảo hiểm do những rủi ro đãthỏa thuận gây ra, với điều kiện người được bảo hiểm đã mua cho đối tượng đó mộtkhoản tiền gọi là phí bảo hiểm Với điều kiện cơ sở giao hàng là CIF và CIP người bánphải có nghĩa vụ mua bảo hiểm ở điều kiện tối thiểu C Nếu bên nhập khẩu muốn hànghóa của mình được bảo hiểm tốt hơn thì phải có quy định trong hợp đồng

Với các điều kiện cơ sở giao hàng còn lại việc mua bảo hiểm thuộc trách nhiệmcủa người mua

Trên thế giới và Việt Nam thường áp dụng 3 điều kiện bảo hiểm chính sau:

- Điều kiện bảo hiểm tối thiểu C

- Điều kiện bảo hiểm B

- Điều kiện bảo hiểm A

Các điều kiện bảo hiểm này được quy định là bao gồm những tổn thất chung vàmột số tổn thất cụ thể

15 Làm thủ tục thanh toán

- Thanh toán với nhà xuất khẩu :

Trong trường hợp ủy thác bộ phận thì bên ủy thác có thể sẽ chịu trách nhiệmthanh toán với bên xuất khẩu Sau khi nhận hàng bên ủy thác tiến hành thanh toán vớibên xuất khẩu Nghiệp vụ thanh toán này là thanh toán quốc tế và có thể thanh toánbằng nhiều hình thức như: thanh toán bằng thư tín dụng chứng từ, thanh toán bằng nhờthu, thanh toán bằng cách chuyển tiền

- Thanh toán với bên ủy thác:

Sau khi bên nhận ủy thác giao hàng xong cho bên ủythác, bên ủy thác sẽ có trách nhiệm thanh toán phí ủy thác Khoản phí ủy thác này là tỷ

lệ %trên tổng giá trị hợp đồng, tỷ lệ này đã được hai bên thỏa thuận trước đó

16 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Đối với hợp đồng nhập khẩu ( hợp đồng ngoại ), hợp đồng này mang tính chấtquốc tế, do đó thủ tục giải quyết tranh chấp theo thủ tục trọng tài quốc tế hoặc tòa ánquốc tế

Đối với hợp đồng ủy thác (hợp đồng nội ), đây là hợp đồng kinh tế trong nướcnên thủ tục giải quyết khiếu nại cũng tuân theo pháp luật trong nước

Thông thường khi xảy ra những vấn đề phát sinh trong thực hiện hợp đồng cácbên cần có sự hòa giải, thương lượng với nhau Nếu các bên không tự hòa giải được thì

sẽ đưa ra cơ quan trọng tài hoặc tòa án có thẩm quyền để giải quyết

17 Thanh lý hợp đồng

Sau khi hợp đồng ủy thác nhập khẩu đã được hoàn tất bên ủy thác và bên nhận

ủy thác sẽ thỏa thuận ngày, giờ và địa điểm để cùng nhau ký vào biên bản thanh lý hợpđồng

Nội dung của biên bản thanh lý hợp đồng bao gồm:

- Tên và địa chỉ của bên giao và bên nhận ủy thác

- Hàng hóa ( như trong hợp đồng đã ký )

- Thanh toán (ghi rõ các khoản tiền mà bên giao đã chuyển)

- Các khoản mục khác

Việc ký biên bản thanh lý là sự xác nhận việc hoàn thành hợp đồng của bên ủythác đối với bên nhận ủy thác, khẳng định rằng bên ủy thác đã được nhận hàng nhưmong muốn và bên nhận ủy thác đã được thanh toán đầy đủ tiền hàng các chi phí vàphí ủy thác

CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ỦY THÁC NHẬP KHẨU NGUYÊN PHỤ LIỆU PHỤC VỤ

SẢN XUẤT HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY SG 3.1 Giới thiệu khái quát về công ty SG

18 Quá trình hình thành và phát triển của SG

- Tên công ty : SG corporation

- Thành lập : Tháng 11 năm 2002

- SG corporation là một công ty của Hàn Quốc

- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc

- Địa chỉ : Tầng 3, phòng A20, 40 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội

- Website: www.sgsegye.com

Những ngày đầu thành lập, SG corporation gồm có 02 phân xưởng, 180 laođộng, với công suất 0.5triệu sản phẩm/ năm Từ cuối năm 2002 đến năm 2004, nhàmáy chủ yếu sản xuất các mặt hàng quần áo thể thao và quần áo lót và may gia côngxuất khẩu Sau hơn 10 năm xây dựng và phát triển, dưới sự nỗ lực phấn đấu khôngngừng của toàn thể SG corporation, SG corporation đã mở rộng, phát triển và đã có 2nhà máy sản xuất được xây dựng ở Việt Nam Công ty có hệ thống nhà máy khangtrang đầu tư nhiều máy móc trang thiết bị hiện đại do lĩnh vực kinh doanh chính củacông ty là xuất khẩu hàng may mặc sang các thị trường vô cùng khó tính như Mỹ, Eu

vì vậy công ty rất chú trọng đầu tư trang thiết bị hiện đại cải tiến sản phẩm Với tinhthần không ngừng xây dựng và phát triển lãnh đạo cùng với đội ngũ công nhân maylành nghề, nhiệt tình công ty đã sản xuất và cho xuất khẩu những sản phẩm chất lượngcao đáp ứng nhu cầu của thị trường xuất khẩu

19 Lĩnh vực kinh doanh của SG corporation

- Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là sản xuất và xuất khẩu hàng may mặcsang thị trường Mỹ và Châu Âu, nắm bắt được lợi thế về nhân công dồi dào, chi phínhân công thấp, lợi thế địa lý, chính sách mở cửa khuyến khích các nhà đầu tư nướcngoài của các nước đang phát triển như Việt Nam công ty đã xây dựng những nhà máysản xuất ở Việt Nam để tiến hành hoạt động sản xuất xuất khẩu Thị trường xuất khẩuchủ yếu là Mỹ và một số nước Châu Âu

- Quy trình hoạt động của SG corporation là nhập khẩu nguyên vật liệu – sản xuất– xuất khẩu

20 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh chung SG corporation

Bảng 3.1: Các chỉ tiêu tài chính của SG corporation

Đơn vị: triệu won (KRW)

2009

Năm 2010

Năm 2011

So sánh 2010/2009 2011/2010 Bình

Nguồn : Báo cáo tổng kết các năm – SG corporation

Qua bảng 3.1 ta thấy trong giai đoạn 2009-2011 kết quả hoạt động kinh doanh của SG corporation biến đổi không ngừng Năm 2010 doanh thu có tăng so với năm

2009 hoạt động kinh doanh trong 2 năm này tương đối ổn định, doanh thu tăng bìnhquân 6.13% Tuy nhiên nhìn vào thống kê trên có thể thấy năm 2011 hoạt đông kinhdoanh của SG corporation có chiều hướng đi xuống do ảnh hưởng của khủng hoảngkinh tế toàn cầu Đặc biệt khủng hoảng kinh tế Mỹ trong khi đó Mỹ là thị trường xuấtkhẩu chính của công ty Doanh thu bình quân giảm 20.31% Một sự sụt giảm khá trầmtrọng, xét tổng thể cả giai đoạn 2009-2011 doanh thu giảm bình quân 7.09%

21 Khái quát hoạt động xuất nhập khẩu của SG corporation 21.1 Hoạt động nhập khẩu của SG corporation

- Về cơ cấu mặt hàng nhập khẩu :

Bảng 3.2 : Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của SG corporation

Đơn vị : triệu USD

Lượng (triệu)

Giá trị

Lượng (triệu)

Giá trị

Vải thô 64.88 38 m 266 40 m 280 36 m 252

Vải lót 22.93 31m 93 34 m 102 29 m 87

Nguồn : Báo cáo tổng kết các năm – SG corporation

Qua bảng 3.2 ta thấy tình hình nhập khẩu của chi nhánh trong ba năm trở lại đây

biến động không đều, có thể thấy giá trị kim ngạch nhập khẩu trong năm 2010 đạt caonhất trong ba năm đạt 436,7 triệu USD tăng 6,77% so với năm 2009 Tuy nhiên giá trịkim ngạch nhập khẩu của năm 2011 lại sụt giảm nghiêm trọng đạt 384,3 triệu USDgiảm 12% so với năm 2010, một con số đáng lo do tình hình kinh tế khó khăn Trong

đó :

o Vải thô có tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch nhập khẩu của chi nhánhchiếm 64,88% do vải thô là nguyên vật liệu chính trong sản xuất, giá thành cao

o Vải lót chiếm 22,93% tổng tỷ trọng, 12,19% tỷ trọng còn lại là của cácmặt hàng phụ liệu

- Về thị trường nhập khẩu

Bảng 3.3: Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của SG corporation

Đơn vị : triệu USD

THỊ

TRƯỜNG Tỷ trọng % Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

So sánh % 2010/200

9 2011/2010

Trung Quốc 66.67 270 290 260 107.41 89.66

Italia 12.20 49 56.7 44.3 115.71 78.13

Nguồn : Báo cáo tổng kết các năm – SG corporation

Qua bảng 3.3 ta thấy công ty có những bạn hàng nhập khẩu rộng khắp trên thế

giới Tuy nhiên như đã nói ở trên hoạt động nhập khẩu với mục tiêu tối thiểu hóa chiphí nguyên vật liệu luôn luôn được công ty đặt lên hàng đầu

- Trung Quốc là nước cung cấp kim ngạch lớn nhất chiêm 66,67% tổng tỷ trọng

Là nước có nguồn nguyên liệu phong phú, nhiều mẫu mã, chủng loại, giá cả trung bìnhphù hợp với chiến lược phát triển của công ty, hơn thế nữa do đặc điểm địa lý gần ViệtNam tạo điều kiện thuận lợi cho khâu vận chuyển vì vậy Trung Quốc là một bạn hàngcung cấp kim ngạch nhập khẩu lớn nhất cho SG Việt Nam

- Hàn Quốc cung cấp kim ngạch nhập khẩu la 21,14% Hàn Quốc là nước chủ nhàcủa SG corporation do vậy một số nguyên vật liệu quan trọng công ty đã nghiên cứutính toán để SG Việt Nam nhập khẩu từ thị trường Hàn Quốc

- Italia là nước chiếm 12,2% kim ngạch nhập khẩu là một bạn hàng nhập khẩuquan trọng của công ty Nguyên liệu của Italia thường là những nguyên liệu cao cấp đểphục vụ cho sản xuất những thương hiệu cao cấp của SG corporation.

21.2 Hoạt động xuất khẩu của SG corporation

- Về cơ cấu mặt hàng xuất khẩu :

Bảng 3.4 : Kim ngạch xuất khẩu theo mặt hàng của SG corporation

Đơn vị : triệu USD

Lượng (triệu) Giá trị

Nguồn : Báo cáo tổng kết các năm – SG corporation

Qua bảng thống kê kim ngạch xuất khẩu trên ta thấy: Những mặt hàng này lànhững mặt hàng xuất khẩu chủ lực Tỷ trọng của các mặt hàng cũng tương đương nhau.Kim ngạch mặt hàng Jacket là cao nhất chiếm 29.14 % nhưng cũng không quá cao sovới các mặt hàng khác Về cơ cấu mặt hàng tỷ trọng được chia đều cho các mặt hàng.Tuy nhiên nhìn vào tổng sản phẩm xuất khẩu của ba năm ta thấy :

- Năm 2009 tổng lượng sản phẩm SG corporation Việt Nam xuất khẩu được là 19triệu sản phẩm

- Năm 2010 SG corporation Việt Nam xuất khẩu được 21 triệu sản phẩm tăng10,52% so với năm 2009

- Năn 2011 một năm gặp nhiều khó khăn, kim ngạch xuất khẩu giảm sút đáng kể,

SG corporation Việt Nam chỉ xuất khẩu được 18 triệu sản phẩm giảm 14,3% so vớinăm 2010

- Đây cũng là một vấn đề mà SG corporation Việt Nam cần quan tâm nghiên cứutìm ra giải pháp nâng cao sức cạnh tranh để tăng kim ngạch xuất khẩu Một nguyênnhân vô cùng quan trọng đó là do cuộc khủng hoảng kinh tế trong năm vừa qua đặcbiệt làMỹ một thị trường xuất khẩu chính của SG corporation Việt Nam

- Về thị trường xuất khẩu :

Bảng 3.5: Kim ngạch xuất khẩu theo thị trường của SG corporation

Đơn vị : triệu USD

THỊ

TRƯỜNG

Tỷ trọng %

Năm 2009

Năm 2010

Năm 2011

So sánh % 2010/2009 2011/2010

Nguồn : Báo cáo tổng kết các năm – SG corporation

Hai thị trường xuất khẩu lớn nhất của SG corporation cũng như của chi nhánhtại Việt Nam đó là EU và Mỹ Tuy nhiên thì Mỹ là thị trường chiếm tỷ trọng lớn nhất73.91%, một con số không hề nhỏ trong khi đó EU chỉ chiếm có 26.08% thấp hơn thịtrường Mỹ 47.83% Do Mỹ là thị trường chính vì vậy nhìn vào bảng thống kê kimngạch của SG corporation Việt Nam ta có thể năm 2010 kim ngạch xuất khẩu ở cả 2 thịtrường là cao nhất trong ba năm trở lại đây hơn năm 2009 là 2,65 % tuy nhiên thì năm

2011 kim ngạch xuất khẩu ở cả 2 thị trường đều giảm, thấp hơn năm 2010 là18.13%

3.2 Đánh giá thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng ủy thác

nhập khẩu nguyên phụ liệu của công ty SG

Nguyên phụ liệu ngành dệt may bao gồm các sản phẩm như vải, vải lót, vảithêu, khuy, móc, khóa, nhãn mác, kim, chỉ sợi…Việc nhập khẩu nguyên phụ liệu phục

vụ sản xuất là hết sức quan trọng và cần thiết Chính vì vậy, trong hoạt động của mình,

công ty đã phải nghiên cứu tìm ra phương pháp xây dựng quy trình nhập khẩu tối ưunhất có thể nhằm nâng cao hiệu quả và đẩy nhanh tiến độ thực hiện các hợp đồng nhậpkhẩu Do đó công ty đã áp dụng phương thức ủy thác nhập khẩu một số bước trong quytrình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của mình cho công ty Cổ phần may và dịch vụHưng Long Phương thức ủy thác nhập khẩu mà SG áp dụng là phương thức ủy thácnhập khẩu bộ phận Theo đó SG đã ủy thác cho công ty Hưng Long thực hiện thaymình những bước như: làm thủ tục hải quan, nhận và kiểm tra hàng nhập, vận chuyểnnội địa đến nhà máy sản xuất của công ty Những bước còn lại của quy trình thực hiệnhợp đồng vẫn do công ty SG thực hiện Quy trình thực hiện hợp đồng ủy thác nhậpkhẩu này về bản chất vẫn là một quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu trực tiếp bìnhthường SG áp dụng phương thức này nhằm tạo điều kiện thuận lợi nâng cao hiệu quảcủa quy trình nhập khẩu Hiện nay các hợp đồng nhập khẩu của công ty đều nhập khẩutheo điều kiện CIF, theo đó công ty không có nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải, việcthuê phương tiện vận tải thuộc về nhà xuất khẩu Điều này giúp cho công ty tránh đượcrủi ro tuy nhiên đây cũng là hạn chế của công ty vì khi đó công ty sẽ không được chủđộng lựa chọn phương tiện vận tải.

Với điều kiện cơ sở giao hàng trong các hợp đồng ngoại là CIF thì phần tráchnhiệm mua bảo hiểm cũng thuộc về phía nhà xuất khẩu Thông thường phía đối tácxuất khẩu sẽ mua bảo hiểm theo điều kiện tối thiểu C Như vậy quy trình thực hiện hợpđồng ủy thác nhập khẩu nguyên phụ liệu của công ty gồm các bước sau:

4 Nhận, kiểm tra và giao hàng nhập cho bên ủy thác

3 Làm thủ tục thanh toán

2 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

1 Thanh lý hợp đồng

22 Thực trạng quy trình thực hiện các nội dung trong hợp đồng

ủy thác nhập khẩu của bên nhận ủy thác 22.1 Làm thủ tục hải quan

Trong vòng 1 tuần sau khi giao hàng, bên bán phải gửi các chứng từ cần thiết đểHưng Long lập bộ hồ sơ hải quan để nhận hàng Khi có chứng từ đi nhận hàng, công tythường tiến hành mở tờ khai hải quan tại chi cục hải quan: Chi cục HQ CK cảng HP

KV III để làm thủ tục hải quan khi hàng về đến cảng Công ty sẽ tiến hành khai tờ khaihải quan điện tử tờ khai hải quan điện tử có tất cả 36 nội dung mà công ty cần phảikhai cho chính xác đó là: 1.người xuất khẩu, 2.người nhập khẩu, 3.người ủy thác, 4.đại

lý làm thủ tục hải quan, 5.loại hình, 6.hóa đơn thương mại, 7.giấy phép, 8.hợp đồng,9.vận tải đơn, 10.cảng xếp hàng, 11.cảng dỡ hàng, 12.phương tiện vận tải, 13.nướcxuất khẩu, 14.điều kiện giao hàng, 15.phương thức thanh toán, 16.đồng tiền thanh toán,17.tỷ giá tính thuế, 18.kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan, 19.chứng

từ hải quan trước đó, 20.tên hàng và quy cách phẩm chất, 21.mã số hàng hóa, 22.xuất

xứ, 23.số lượng, 24.đơn vị tính, 25.đơn giá nguyên tệ, 26.trị giá nguyên tệ, 27.thuếnhập khẩu, 28.thuế GTGT (hoặc TTĐB), 29.thu khác, 30.tổng số tiền thuế và thu khác,31.tổng trọng lượng, 32.ghi chép khác, 33.tôi xin cam đoan chịu trách nhiệm trướcpháp luật về những nội dung khai báo trên tờ khai này, 34.xác nhận hàng đã qua khuvực giám sát, 35.xác nhận giải phóng hàng đưa hàng về bảo quản, chuyển cửa khẩu,36.xác nhận thông quan

Ngoài những nội dung của tờ khai hải quan điện tử, Hưng Long còn phải khaivào Phụ lục tờ khai hải quan điện tử Phần này là phần thông tin về hàng hóa

6 Mở L/C

5 Làm thủ tục hải quan

Những nội dung trên tùy thuộc vào mặt hàng của SG nhập khẩu Hưng Longphải nắm bắt và điền chính xác các thông tin Để làm tốt khẩu này công ty phải chuẩn

bị các loại chứng từ hợp lệ, hợp pháp của lô hàng theo quy định và các điều kiện cóliên quan Trong trường hợp chứng từ đến chậm Công ty sẽ yêu cầu ngân hàng bảolãnh cho việc nhận hàng

Tuy nhiên do là một doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm nên Hưng long thựchiện tương đối tốt khâu này Đây là bước quan trọng trong phần nhận ủy thác mà HưngLong nhận trong hợp đồng ủy thác ký với SG Do đó Hưng Long rất cố gắng để làm tốtbước này, tuy nhiên do làm việc với cơ quan hải quan cũng như hình thức khai điện tửcòn mới nên trong quá trình thực hiện không khỏi có những sai sót

22.2 Nhận, kiểm tra hàng nhập và giao cho bên ủy thác

Đây là khâu rất quan trọng, được tiến hành sau khi đã hoàn tất các thủ tục hảiquan Mặc dù, SG đã ủy thác cho công ty Hưng Long thực hiện nhưng SG vẫn cử cán

bộ xuống phối hợp cùng thực hiện Công việc này được thực hiện dưới sự giám sát,chứng nhận của các cơ quan bảo hiểm, vận tải, đại diện người bán

Bên bán có thể gửi thông báo trước khi giao hàngtrong đó có nội dung chuyến hàng, trọng lượng, kích thước, đơn vị đóng gói, giá trị lôhàng và bản sao tài liệu đóng gói đóng hàng liên quan gửi theo Hưng Long sẽ theo dõikiểm soát số lần giao hàng để tránh phát sinh chi phí do bên bán giao hàng quá lần quyđịnh Trên cơ sở số kiện, trọng lượng, khối lượng và giá trị của hàng hóa, Hưng Longlập biên bản giao nhận hàng hóa theo quy định, hàng hóa giao nhận có thể nguyên đainguyên kiện 100% hoặc có thể mở kiểm nghiệm nhiều kiện hàng theo yêu cầu của hảiquan(trường hợp này có xác nhận của hải quan trên tờ khai) Biên bản bàn giao phảighi rõ ngày nhận hàng, địa điểm nhận hàng số kiện, trọng lượng, khối lượng và giá trịhàng hóa sau đó đại diện hai bên ký nhận, ghi rõ họ tên đơn vị công tác, kèm theo biênbản giám định(nếu có) Biên bản giao nhận hàng hóa được ký đóng dấu của cả hai bên

Hưng Long, đại diện chủ đầu tư và bên bán mở kiện kiểm tra chi tiết hànghóa Nếu phát hiện những hư hỏng, tổn thất mất mát thì các bên có trách nhiệm để

nguyên hiện trường và mời cơ quan giám định đến giám định và lập biên bản có chữ kýcủa các bên Hưng Long có trách nhiệm làm việc với cơ quan hữu quan và với bên bán

để giải quyết

Nhìn chung các công tác nhận hàng và kiểmtra hàng nhập được Hưng Long thực hiện khá tốt do công ty Hưng Long cũng là mộtcông ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc do đó khâu kiểm tra hàng nhập là nguyênphụ liệu may mặc đối với Hưng Long không có gì khó khăn Hơn thế nữa do có sựgiúp đỡ của đại diện bên SG nên công tác kiểm tra hàng nhập được thực hiện rất chặtchẽ, tránh được những rủi ro không đáng có gây tổn thất cho việc sản xuất của SG cũngnhư tổn thất cho công ty Hưng Long Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại nhiềunhững khó khăn như:

- Tiến độ giao hàng bị chậm, số chuyến hàng giao tăng lên so với thỏa thuận donhiều lý do như: bên bán chưa kịp sản xuất, những vấn đề phát sinh trong quá trìnhthông quan xuất khẩu hoặc phát sinh trong quá trình vận chuyển Điều này gây không ítkhó khăn cho việc kê khai hải quan, quá trình giao nhận

- Khó khăn về kiểm tra hàng hóa vì số lượng hàng hóa quá lớn, đóng trong nhiềukiện, kiểm tra phức tạp gặp nhiều khó khăn Hoặc có trường hợp thiếu hàng và HưngLong phải mất thời gian điện báo cho bên bán để gửi tiếp phần còn thiếu hoặc xử lýhàng giao thừa

22.3 Mua bảo hiểm và vận chuyển nội địa

Trước thời điểm hàng về cảng Hưng Long sẽ hợp đồng mua bảo hiểm nội địatheo yêu cầu của SG thông thường là 110% giá trị đơn hàng và hợp đồng phương tiệnvận tải, đảm bảo sẵn sàng nhận hàng, vận chuyển nội địa đến nhà máy sản xuất của SG

Đơn vị vận tải mà Hưng Long thuê là công ty Cổ phần vận tải số 18 Hưng Longphải cân nhắc chất lượng của đơn vị vận tải: khả năng vận chuyển của phương tiện,kinh nghiệm của người điều khiển phù hợp với đặc điểm hàng hóa và tuyến đường vậnchuyển nội địa Hưng Long phải theo dõi chặt chẽ lộ trình và các phát sinh trong quátrình vận chuyển đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn đến nơi quy định Nhìn