Một số giải pháp hợp lý hóa quá trình sản xuất tại công ty phụ tùng máy 1

Công ty cổ phần phụ tùng máy 1 là một doanh nghiệp sản xuất do đó công ty tạo ra lợi nhuận, giá trị gia tăng chủ yếu thông qua việc sản xuất ra các sản phẩm từ các đầu vào và bán đầu ra

MỤC LỤC

Ngành Bao gói 13

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ:

Ngành Bao gói 13

LỜI MỞ ĐẦU

Hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong 4 hoạt động cốt lõi của một doanh nghiệp cùng với hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính kế toán và hoạt động xã hội

Công ty cổ phần phụ tùng máy 1 là một doanh nghiệp sản xuất do đó công ty tạo ra lợi nhuận, giá trị gia tăng chủ yếu thông qua việc sản xuất ra các sản phẩm từ các đầu vào và bán đầu ra của hoạt động sản xuất cho khách hàng của mình Từ đó

ta có thể thấy hoạt động sản xuất là hoạt động cốt lõi, cơ bản có vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty Ngoài ra với vai trò như vậy năng lực sản xuất còn là một yếu tố quyết định tới năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh của mình.Với vai trò quan trọng như vậy quá trình sản xuất cần phải được quan tâm thường xuyên và chú trọng đúng mức Cụ thể :

Doanh nghiệp cần phải không ngừng kiểm tra kiểm soát quá trình sản xuất đề nhằm đạt được và cân đối các mục tiêu ngắn hạn và dà hạn mà doanh nghiệp đã đề ra Ngoài ra phải thường xuyên nghiên cứu tìm hiểu quá trình sản xuất nhằm cải thiện và hợp lý hóa quá trình sản xuất để nâng cao hơn nữa hiệu quả của quá trình sản xuất Đưa hoạt động sản xuất của công ty ngày càng đi lên, thích nghi được với môi trường sản xuất kinh doanh không ngừng biến đổi và cạnh tranh ngày càng khốc liệt

Tại công ty phụ tùng máy 1 hiện nay ngoài bên cạnh những cái làm được như việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo đầy đủ nguồn nguyên liệu đầu vào thì vẫn còn tồn tại một số vấn đề nhất đinh Cụ thể quá trình sản xuất vẫn còn gián đoạn, lãng phí nguồn nguyên vật liệu đầu vào, chưa phát huy được tối đa sức lao động của công nhân Trong khi đó thì các đối thủ cạnh tranh cùng ngành đang không ngừng lớn mạnh, các đơn vị tham gia vào ngành sản xuất của công ty ngày càng nhiều Ngoài ra để đảm bảo hoạt động trong một ngành đang ở giai đoạn bãi hòa của chu kỳ sản phẩm các nhà sản xuất xe máy không ngừng siết chặt chi phí sản xuất và nâng cao tiêu chuẩn đối với các sản phẩm của doanh nghiệp

Trên đây là những thách thức không nhỏ đối với công ty Do vậy hợp lý hóa quá trình sản xuất tại công ty phụ tùng máy một là một nhu cầu cấp thiết cần phải

đưa ra các giải pháp kịp thời để giải quyết vấn đề này Do vậy đề tài này ra đời nhằm đưa ra một số giải pháp hiệu quả và hợp lý nhằm giúp công ty hiểu rõ những vấn đề mình gặp phải và có hướng giải quyết hợp lý Đáp ứng nhu cầu cấp thiết trước mắt và nhu cầu phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Để làm rõ vấn đề cần giải quyết và đưa ra được những giải pháp khoa học , hiệu quả chúng ta cần tìm hiểu rõ quá trình sản xuất tại công ty phụ tùng máy 1, các quá trình sản xuất của các doanh nghiệp cùng ngành và một số ngành sản xuất khác để có thể so sánh, phát hiện vấn đề và đề ra giải pháp Đi sâu vào tìm hiểu quá trình sản xuất tại công ty chúng ta phải làm rõ hoạt động cung ứng sản phẩm đầu vào tại công ty, máy móc, dây truyền công nghệ sự đóng góp của con người vào quá trình sản xuất, các bước công việc cụ thể của quá trình sản xuất, sản phẩm đầu ra của quá trình sản xuất Để làm rõ được các vấn đề trên chúng ta

có thể sử dụng phương pháp so sánh, thống kê, phân tích số liệu, các mẫu điều tra, sử dụng các chỉ số kinh tế xã hội

Do đó trong quá trình thực tập nghiên cứu tại công ty phụ tùng máy 1 tôi

quyết định lựa chọn đề tài “Một số giải pháp hợp lý hóa quá trình sản xuất tại công ty phụ tùng máy 1”.

Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề được chia làm 3 phần:

o Chương 1: Giới thiệu chung về công ty phụ tùng máy số 1

o Chương 2: Phân tích thực trạng quá trình sản xuất tại công ty phụ tùng máy

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY PHỤ TÙNG MÁY SỐ 1

1.1 Tổng quan về công ty phụ tùng máy số 1

1.1.1 Một số thông tin cơ bản

1 1 Tên giao dịch CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ TÙNG MÁY SỐ 1

2 Tên quốc tế: Machinery Spare Parts No1 Joint Stock Company

3 Tên viết tắt: FUTU1

4 Đơn vị quản lý: Tổng Công ty Máy động lực và Máy nông nghiệp

Chủ tịch HĐQT: Phạm Văn Khay

5 Giám đốc Công ty: Phạm Văn Khay

6 Tổng số nhân viên: 1228 người

7 Trụ sở chính: Phường Mỏ Chè, thị xã Sông Công, tỉnh Thái Nguyên.

10 Website:

-11 Lĩnh vực hoạt động:

- Sản xuất, mua bán vật tư, thiết bị, phụ tùng máy động lực và máy nông nghiệp;

- Sản xuất, mua bán các sản phẩm cơ khí, công cụ lao động phục vụ các ngành nông, lâm, ngư nghiệp và giao thông vận tải;

- Sản xuất, lắp ráp, mua bán hàng điện tử, điện máy;

- Sản xuất phụ tùng, lắp ráp, sửa chữa ôtô, xe máy;

- Lắp đặt và chuyển giao dây chuyền công nghệ;

- Xây dựng và lắp đặt hệ thống cung cấp điện dưới 35kV;

- Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, công cộng, giao thông, thuỷ lợi; Trang trí nội thất;

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty CP Phụ tùng Máy số 1, trước đây là Nhà máy Phụ tùng ô tô số 1 đóng tại huyện Chương Mỹ, tỉnh Hà Tây, được thành lập theo QĐ số 73/KP2 ngày 25/3/1968 của Bộ Công nghiệp nặng nay là Bộ Công Thương Năm 1975 Công ty

di chuyển lên khu Công nghiệp Gò Đầm ,phía Nam tỉnh Bắc Thái nay thuộc địa phận thị xã Sông, Công tỉnh Thái Nguyên

- Ngay từ những năm đầu mới thành lập, Công ty chỉ có 150 CBCNV với trên

100 máy móc, thiết bị cũ kỹ, lạc hậu Sản phẩm chủ yếu là phụ tùng ôtô bao gồm các loại Ống loát xi lanh, Vòng găng, Pít tông, Xu páp, Chốt pít tông phục vụ cho

Quốc phòng và Giao thông vận tải.

- Hiện nay, Công ty CP Phụ tùng Máy số 1 có một cơ ngơi bề thế, khang trang nằm trên diện tích ∼130 000 m2 Trong đó, nhà xưởng chiếm 50 000 m2 Với 9 dây chuyền công nghệ và nhiều máy móc, thiết bị hiện đại Đội ngũ kỹ sư và công nhân

kỹ thuật được đào tạo chính quy, có nhiều kinh nghiệm để làm ra các sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước Cùng với các sản phẩm truyền thống, đến nay Công ty đa dạng hoá thêm nhiều sản phẩm mới và các máy tổng thành phục vụ cho Nông nghiệp, Giao thông vận tải, Lâm nghiệp, đánh bắt và nuôi trồng thuỷ, hải sản, Lắp ráp xe máy vv

- Sản phẩm của Công ty đã được tặng nhiều huy Chương vàng, bạc tại các hội chợ kinh tế kỹ thuật Nhiều sản phẩm được cấp dấu chất lượng cấp 1 cấp quốc gia Công ty đã được Đảng, Nhà nước, Chính phủ tặng Huân chương Độc lập hạng ba,

ba Huân Chương lao động và nhiều phần thưởng cao quý khác

1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của các phòng ban chức năng

1.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 1.1: cơ cấu tổ chức của công ty

(Ghi chú: giám đốc công ty chỉ trực tiếp chỉ đạo : phòng tài vụ, tổng hợp và bảo vệ)

(Nguồn : điều lệ công ty phụ tùng máy 1)

1.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty cổ phần Phụ tùng máy số 1

−Bổ nhiệm, miễn nhiệm các quyết định khác đối với giám đốc, phó giám đốc,

kế toán trưởng công ty

•Giám đốc Công ty

−Định hướng chiến lược, xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn của Công ty

−Hoạch định hệ thống chất lượng, chỉ đạo thực hiện chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng

−Tổ chức, bố trí các nguồn lực để thực hiện hiệu quả hệ thống chất lượng

−Chủ trì việc xem xét định kỳ của lãnh đạo, có biện pháp không ngừng cải tiến hệ thống, đảm bảo chất lượng thoả mãn nhu cầu của khách hàng

−Trực tiếp chỉ đạo các phòng Tài vụ, Phòng Tổng hợp, phòng Bảo vệ

•Phó giám đốc kinh doanh:

−Phụ trách công tác : chuẩn bị vật tư, nguyên vật liệu, cho SXKD Công ty

−Công tác tiêu thụ sản phẩm, xuất nhập khẩu sản phẩm; Công tác thị trường, chiến lược phát triển sản phẩm mới, thị thường mới, kinh doanh ngành nghề mới; Giá thành sản phẩm, tổ chức triển lãm, quảng bá thương hiệu, hợp đồng mua bán, xuất nhập khẩu sản phẩm, vật tư nguyên liệu

−Trực tiếp chỉ đạo phòng Thương mại, đại diện công ty, các đại lý bán hàng

•Phó giám đốc sản xuất:

−Phụ trách công tác sản xuất toàn công ty,

−Công tác hoạch toán, cấp phát sử dụng vật tư, nguyên liệu; Công tác định

mức lao động, tiền lương; Hợp đồng hợp tác sản xuất với các tổ chức bên ngoài.

−Trực tiếp chỉ đạo : Phòng Kế hoạch các xưởng sản xuất

•Phó giám đốc công ty Đại diện lãnh đạo (QMR)

−Phụ trách công tác kỹ thuật toàn công ty, công tác đầu tư - xây dựng cơ bản, quản lý đầu tư, công tác chỉ đạo sản phẩm mới, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công trình

−Phụ trách hệ thống quản lý 5S, hệ thống quản lý chất lượng Đại diện lãnh đạo về chất lượng,

−Phụ trách công tác Bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp

−Báo cáo về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và đề xuất các yêu cầu cải tiến, các biện pháp phòng ngừa trong các cuộc họp định kỳ xem xét của lãnh đạo

−Tổ chức đánh giá chất lượng nội bộ

−Trực tiếp chỉ đạo các đơn vị: Phòng Kỹ thuật, phòng Luyện kim, phòng KCS, ngành KTVT – XD, ban Bảo hộ lao động

−Thiết kế, theo dõi chế thử sản phẩm mới

−Lập các sổ tay công nghệ, định mức tiêu hao, định mức lao động cho các sản phẩm

•Phòng Luyện kim.

−Giải quyết các công việc liên quan tới kỹ thuật, công nghệ đúc và nhiệt luyện

−Nghiên cứu, thiết kế sản phẩm, xây dựng quy trình công nghệ đúc, công

nghệ nhiệt luyện theo yêu cầu sản xuất.

−Kiểm tra thành phần hoá học, tổ chức kim loại của vật đúc và sản phẩm đầu vào

−Lập các sổ tay công nghệ, định mức tiêu hao vật tư, định mức lao động cho các sản phẩm đúc và công nghệ nhiệt luyện

•Phòng KCS

−Tổ chức kiểm tra, theo dõi chất lượng sản phẩm

−Kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu vào Kiểm tra chất lượng hàng đặt ngoài

−Kiểm tra việc thực hiện đúng quy trình công nghệ của các quá trình sản xuất trong các xưởng

−Kiểm tra chất lượng sản phẩm cuối cùng

−Quản lý hồ sơ phân tích và đề xuất phương án xử lý với các sản phẩm không phù hợp

−Quản lý thiết bị đo lường, dụng cụ đo và mẫu chuẩn Lập kế hoạch kiểm định dụng cụ đo lường

−Lưu trữ và cấp phát tài liệu thuộc hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008

•Phòng kế hoạch

−Căn cứ yêu cầu bán hàng, yêu cầu của khách hàng và định hướng của lãnh đạo doanh nghiệp lập , điều chỉnh và bổ sung kế hoạch sản xuất hàng tháng giao cho các đơn vị

−Lập kế hoạch mua vật tư, bảo quản, cấp phát hạch toán vật tư, bán thành phẩm phục vụ sản xuất

−Điều hành quá trình sản xuất, liên hệ chỉ đạo các bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo giao hàng kịp thời

−Lập các báo cáo liên quan tới công tác kế hoạch, vật tư Phân tích tình hình sản xuất trong các cuộc họp giao ban, đề xuất các công việc cần giải quyết tới lãnh đạo

•Phòng Thương mại

−Tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu của khách hàng Đề xuất các sản phẩm mới

−Tổ chức quảng cáo, tiếp thị

−Thực hiện các hoạt động mua bán vật tư, sản phẩm Đánh giá nhà cung cấp

−Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng tháng, dự đoán mức tiêu thụ hàng hoá lâu dài

−Thông báo kịp thời các thay đổi từ thị trường về số lượng và chất lượng cần điều chỉnh

−Quản lý công tác nhận hàng đến và giao hàng đi tận tay tới khách hàng

−Thống kê sản lượng, giá trị tiêu thụ, dư nợ các khách hàng

•Phòng Tổng hợp

−Quản lý và hỗ trợ ban lãnh đạo trong công tác văn phòng tại công ty

−Tổ chức phát động, tuyên truyền rộng rãi việc thực hiện hệ thống quản lý ISO 9001:2008 tới toàn thể CBCNV trong và ngoài Công ty

−Thực hiện chứ năng nhân sự : tiền lương, chính sách xã hội, công tác đào tạo , tuyển dụng, tạo động lực lao động

−Kiểm soát, phát hiện số lao động vi phạm nội quy, quy chế

−Thực hiện , quản lý các công tác liên quan tới nghĩa vụ quân sự của cán bộ , nhân viên công ty đối với nhà nước

1.2.2.3 Các phân xưởng sản xuất

•Xưởng Rèn dập

−Quản lý, điều phối công nhân, thiết bị, sản phẩm thực hiện các hoạt động trong phân xưởng tạo phôi thép

−Nhận kế hoạch sản xuất của phòng Kế hoạch, các phòng kỹ thuật

−Lĩnh vật tư theo yêu cầu của kế hoạch

−Gia công sản phẩm cưa, rèn theo quy trình công nghệ và bản vẽ đảm bảo đủ

số lượng và tiến độ yêu cầu

−Giám sát hoạt động của phân xưởng Ngừng sản xuất khi phát hiện sản phẩm không phù hợp Tham gia tìm nguyên nhân sự không phù hợp và biện pháp khắc phục

−Ghi chép đầy đủ hồ sơ chất lượng Hoàn chỉnh các thủ tục thống kê, hạch toán vật tư, sản phẩm và thanh toán lương cho người lao động

•Xưởng Nhiệt luyện

−Quản lý, điều phối công nhân, thiết bị nhiệt luyện các sản phẩm:

−Nhận dự kiến kế hoạch của phòng Kế hoạch

−Nhận và giao các sản phẩm nhiệt luyện, mạ theo yêu cầu của bản vẽ kỹ thuật

và yêu cầu công nghệ nhiệt luyện, mạ

−Giám sát hoạt động của phân xưởng ngừng sản xuất khi phát hiện sản phẩm không phù hợp, tham gia tìm nguyên nhân sự không phù hợp và biện pháp khắc phục

−Ghi chép đầy đủ các hồ sơ chất lượng trong đơn vị Hoàn chỉnh các thủ tục thống kê, hạch toán sản phẩm với các đơn vị khác và thanh toán lương cho người lao động

−Gia công sản phẩm theo quy trình công nghệ và bản vẽ đảm bảo đủ số lượng

và tiến độ yêu cầu, nhập kho

−Sửa chữa thiết bị theo yêu cầu kỹ thuật, tiến độ của nhiệm vụ cơ điện

−Giám sát mọi hoạt động của phân xưởng Ngừng sản xuất khi phát hiện sản phẩm không phù hợp, tham gia tìm nguyên nhân sự không phù hợp và biện pháp khắc phục

−Ghi chép đầy đủ các hồ sơ chất lượng Hoàn chỉnh các thủ tục thống kê, hạch toán phôi, sản phẩm và thanh toán lương cho người lao động

•Ngành Bao gói

−Thực hiện việc làm sạch, đóng gói sản phẩm:

−Nhận các sản phẩm đã được kiểm tra đạt yêu cầu từ đơn vị khác

−Lau rửa, bảo quản theo quy trình công nghệ

−Dán nhãn mác, ngày tháng lô sản phẩm nhập kho

−Ghi chép hồ sơ Hoàn chỉnh các thủ tục thống kê, hạch toán sản phẩm với các đơn vị khác và thanh toán lương cho người lao động

•Xưởng Cơ điện

−Quản lý tốt nguồn nhân lực và thiết bị, tài sản của đơn vị Tổ chức, điều phối nguồn lực trong xưởng hoàn thành nhiệm vụ gia công cơ khí sản phẩm

−Sửa chữa thiết bị cơ và điện

−Làm khuôn mẫu, gá lắp, chế thử sản phẩm

−Nhận kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ sản xuất và kế hoạch chế thử của phòng

Kế hoạch, phòng Kỹ thuật, phòng Luyện kim

−Lĩnh phôi theo yêu cầu của phòng Kế hoạch

−Gia công sản phẩm theo quy trình công nghệ và bản vẽ đảm bảo đủ số lượng

và tiến độ yêu cầu, nhập kho

−Sửa chữa thiết bị theo yêu cầu kỹ thuật, tiến độ của nhiệm vụ cơ điện

−Giám sát mọi hoạt động của phân xưởng Ngừng sản xuất khi phát hiện sản phẩm không phù hợp, tham gia tìm nguyên nhân sự không phù hợp và biện pháp khắc phục.

−Ghi chép đầy đủ các hồ sơ chất lượng Hoàn chỉnh các thủ tục thống kê, hạch toán phôi, sản phẩm và thanh toán lương cho người lao động

•Phân xưởng Dụng cụ

−Quản lý tốt nguồn nhân lực và thiết bị, tài sản của đơn vị Tổ chức, điều phối nguồn lực trong xưởng hoàn thành nhiệm vụ gia công cơ khí sản phẩm

−Làm khuôn mẫu, gá lắp, dao cụ và chế thử sản phẩm

−Nhận kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ sản xuất và kế hoạch chế thử của phòng

Kế hoạch, phòng Kỹ thuật, phòng Luyện kim

−Gia công sản phẩm theo quy trình công nghệ và bản vẽ đảm bảo đủ số lượng

và tiến độ yêu cầu, nhập kho

−Giám sát mọi hoạt động của phân xưởng Ngừng sản xuất khi phát hiện sản phẩm không phù hợp, tham gia tìm nguyên nhân sự không phù hợp và biện pháp khắc phục

−Ghi chép đầy đủ các hồ sơ chất lượng Hoàn chỉnh các thủ tục thống kê, hạch toán phôi, sản phẩm và thanh toán lương cho người lao động

•Phân xưởng Cơ khí 1

−Quản lý tốt nguồn nhân lực và thiết bị, tài sản của đơn vị Tổ chức, điều phối nguồn lực trong xưởng hoàn thành nhiệm vụ gia công cơ khí sản phẩm

−Nhận kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ sản xuất và kế hoạch chế thử của phòng

Kế hoạch, phòng Kỹ thuật, phòng Luyện kim

−Gia công sản phẩm theo quy trình công nghệ và bản vẽ đảm bảo đủ số lượng

và tiến độ yêu cầu, nhập kho

−Giám sát mọi hoạt động của phân xưởng Ngừng sản xuất khi phát hiện sản phẩm không phù hợp, tham gia tìm nguyên nhân sự không phù hợp và biện pháp

khắc phục.

−Ghi chép đầy đủ các hồ sơ chất lượng Hoàn chỉnh các thủ tục thống kê, hạch toán phôi, sản phẩm và thanh toán lương cho người lao động

•Phân xưởng Vòng găng

−Quản lý tốt nguồn nhân lực và thiết bị, tài sản của đơn vị Tổ chức, điều phối nguồn lực trong xưởng hoàn thành nhiệm vụ gia công cơ khí sản phẩm

−Nhận kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ sản xuất và kế hoạch chế thử của phòng

Kế hoạch, phòng Kỹ thuật

−Gia công sản phẩm theo quy trình công nghệ và bản vẽ đảm bảo đủ số lượng

và tiến độ yêu cầu, nhập kho

−Giám sát mọi hoạt động của phân xưởng Ngừng sản xuất khi phát hiện sản phẩm không phù hợp, tham gia tìm nguyên nhân sự không phù hợp và biện pháp khắc phục

−Ghi chép đầy đủ các hồ sơ chất lượng Hoàn chỉnh các thủ tục thống kê, hạch toán phôi, sản phẩm và thanh toán lương cho người lao động

−Nhận kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ sản xuất và kế hoạch chế thử của phòng

Kế hoạch, phòng Kỹ thuật, phòng Luyện kim

−Giám sát mọi hoạt động của phân xưởng Ngừng sản xuất khi phát hiện sản phẩm không phù hợp, tham gia tìm nguyên nhân sự không phù hợp và biện pháp khắc phục

−Ghi chép đầy đủ các hồ sơ chất lượng Hoàn chỉnh các thủ tục thống kê, hạch toán phôi, sản phẩm và thanh toán lương cho người lao động

•Phân xưởng Đúc

−Quản lý tốt nguồn nhân lực và thiết bị, tài sản của đơn vị Tổ chức, điều phối nguồn lực trong xưởng hoàn thành nhiệm vụ đúc các loại sản phẩm

−Đúc các loại sản phẩm đầu vào

−Nhận kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ sản xuất và kế hoạch chế thử của phòng

Kế hoạch, phòng Kỹ thuật, phòng Luyện kim

−Gia công sản phẩm theo quy trình công nghệ và bản vẽ đảm bảo đủ số lượng

và tiến độ yêu cầu, nhập kho

−Giám sát mọi hoạt động của phân xưởng Ngừng sản xuất khi phát hiện sản phẩm không phù hợp, tham gia tìm nguyên nhân sự không phù hợp và biện pháp khắc phục

−Ghi chép đầy đủ các hồ sơ chất lượng Hoàn chỉnh các thủ tục thống kê, hạch toán phôi, sản phẩm và thanh toán lương cho người lao động

1.2.2.4 Ban Bảo hộ lao động

−Lập và thực hiện kế hoạch bảo hộ lao động hàng năm, hàng quý, hàng tháng Xây dựng, phổ biến và huấn luyện nội quy, quy chế về công tác bảo hộ lao động đối với các đơn vị và người lao động trong công ty;

−Phối hợp với các đơn vị xây dựng và đôn đốc thực hiện các quy trình, biện pháp an toàn - vệ sinh lao động, công tác bảo vệ môi trường, quản lý 5S;

−Quản lý, theo dõi, xin cấp phép sử dụng các đối tượng có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động;

−Kiểm tra việc chấp hành các quy định, tiêu chuẩn an toàn - vệ sinh lao động

và quản lý 5S tại các đơn vị, đề xuất các biện pháp khắc phục ngăn ngừa nguy cơ mất an toàn lao động, có quyền đình chỉ công việc vi phạm hoặc có nguy cơ mất an toàn lao động Điều tra, thông kê tai nạn lao động

−Tham dự duyệt đề án thiết kế, thi công, nghiệm thu các dự án đầu tư thiết bị, nhà xưởng mới và cải tạo lớn Đề xuất và theo dõi thực hiện các dự án cải tạo môi trường lao động

1.3 Các đặc điểm về sản xuất kinh doanh chủ yếu

1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm

Sản phẩm chủ yếu mà doanh nghiệp cung cấp là phụ tùng dành cho ô tô và xe

máy mà chủ yếu là bộ truyền động dành cho xe máy.Ngoài ra còn sản xuất một số máy móc phục vụ sản xuất nông nghiệp Tuy nhiên sản phẩm chính của công ty vẫn là phụ tùng xe máy còn mặt hàng máy nông nghiệp đang sản xuất với quy

mô rất nhỏ , sản phẩm sản xuất còn ít và lạc hậu Các sản phẩm phụ tùng xe máy

là một thế mạnh của doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận được đơn đặt hàng của các liên doanh lớn Để được các liên doanh nước ngoài tín nhiệm thì sản phẩm của công ty sản xuất ra phải đảm bảo được rất nhiều tiêu chuẩn khắt khe về mặt

kỹ thuật và kinh tế

Cụ thể công ty phụ tùng máy 1 chuyên sản xuất các mặt hàng sau:

- Máy gặt lúa rải hàng:

Đây là một loại máy nhỏ, gọn nhẹ phù hợp với điều kiện sản xuất lúa với quy

mô nhỏ ở nước ta Tuy nhiên công nghệ còn quá lạc hậu và giá thành còn khá cao chưa phù hợp lắm với nhu cầu sản xuất nước ta

- Địa xích cam chủ động , bị động ( bộ truyền xích cam ).

Sử dụng cho cơ cấu cam của xe mô tô, xe gắn máy

Sản phẩm được làm từ thép các bon và thép hợp kim có độ bèn rất cao đáp ứng được các yêu cầu khắt khe của nhà sản xuất ngoài ra kích cỡ có rất nhiều loại phù hợp với nhu cầu sản xuất và nhu cầu của khách hàng

- Địa xích chủ động bị động (bộ truyền xích tải)

Sử dụng bộ truyền động xích tài của xe mô tô, xe gắn máy

Được làm từ thép các-bon, thép hợp kim có độ bền vật lý và hóa học và vật lý cao đảm bảo các yêu cầu khắt khe về tiêu chuẩn kỹ thuật của các nhà sản xuất và đảm bảo phục vụ tốt nhất nhu cầu sử dụng của khách hàng

- Hộp số thủy, hộp số giảm tốc các loại.

Được chế tạo theo TCVN 1992:1995 Đáp ứng được tất cả các nhà sản xuất khó tính nhất trên toàn thế giới TCVN 1992:1995 là một tiêu chuẩn đáp ứng được nhiều yêu cầu mới của quá trình sản xuất, chất lượng sản phẩm đầu vào và đầu ra trong nước và quốc tế

- Ống lót xi lanh.

Được sản xuất từ gang xám có độ cứng và khả năng chịu lực, chịu nhiệt cao Công nghệ gia công chính xác cao, tỉ mỉ

1.3.2 Đặc điểm về thị trường:

Về thị trường máy nông cụ:

Sản xuất máy nông cụ không phải là một thế mạnh của ngành cơ khí Việt Nam nói chung cũng như công ty phụ tùng máy số 1 nói riêng Các loại máy nông cụ Việt Nam hiện nay hầu hết là nhập khẩu sản phẩm từ Nhật Bản , Hàn Quốc và Trung Quốc Trong đó sản xuất trong nước chỉ đáp ứng được vào khoảng 15 đến 20 %, nhập khẩu từ Trung Quốc chiếm 60 % còn lại là nhập khẩu

từ Nhật Bản và Hàn Quốc,…

Các lạo máy thông dụng nông dân Việt Nam thường sử dụng đó là máy gặt đập, máy tuốt lúa , máy cày ,và máy sấy nông sản Trong đó tỷ lệ nội địa hóa của các loại máy này cũng rất thấp máy sấy (30%) máy gặt đập (10%),máy cày (0%)…

lý do mà tỷ lệ nội địa hóa của thị Trường máy nông nghiệp thấp là vì các sản phẩm trong nước rất lạc hậu về công nghệ nhưng giá thành lại cao không thể cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại

Cũng có những lý do khách quan nhất định khiến cho thị trường máy nông sản nước nhà kém phát triển Đó là do sản xuất nông nghiệp ở Việt Nam còn nhỏ lẻ và manh mún Chủ yếu vẫn là sản xuất cây lúa Do vậy rất khó chế tạo các sản phẩm

có kích cỡ và tính năng phù hợp và việc sản xuất các máy phục vụ cho canh tác các cây trồng khác còn hạn chế

Về thị trường sản xuất bộ truyền động :

Thị Trường sản xuất bộ truyền động xe máy trong nước hiện tại chỉ có 2 doanh nghiệp có quy mô lớn và đã xây dựng được thương hiệu là công ty cơ khí Mạnh Quang và FUTU1 Mạnh Quang thì vừa sản xuất phụ tùng cho các công ty sản xuất xe máy và vừa cung cấp trực tiếp ra thị trường Còn FUTU1 thì chỉ chuyên cung cấp phụ tùng cho các nhà sản xuất chứ không phát triển kênh phân phối và cung cấp trực tiếp ra thị trường Nói chung các doanh nghiệp sản xuất bộ truyền động trong nước có vị trí khá vựng chắc trên thị trường Hiện tại thì thị trường phụ tùng xe máy đang có xu hướng bão hòa do nhu cầu sử dụng xe máy đang bão hòa Phụ tùng xe máy tại Việt Nam hầu hết phải nhập khẩu do vậy giá thành khá cao

Do đó các liên doanh sản xuất ô tô xe máy trong nước có xu hướng hợp tác sản xuất phụ tùng với các công ty nội địa Điều đó chứng tỏ thị trường phụ tùng khá tiềm năng đạc biệt là phụ tùng ô tô khi nhu cầu sử dụng ô tô đang có xu hướng tăng cao.Đặc điểm về khách hàng

Các liên doanh nước ngoài là khách hàng chính của doanh nghiệp Đây là đối tượng khách hàng có tiềm lực tài chính mạnh và rất song phẳng; mô hình kinh doanh hiện đại, bài bản; khối lượng đặt hàng lớn nhưng đổi lại họ có đồi hỏi chất lượng khắt khe và yêu cầu giao hàng phải đúng hạn Họ thường thiết lập nhưng kế hoạch kinh doanh dài hạn đặc biệt là trong hợp tác sản xuất kinh doanh Do vậy đây

là nhưng khách hàng lớn và lâu dài của doanh nghiệp Hiện tại các khách hàng chính của FUTU1 là HONDA, YAMAHA, SUMITOMO, ATSUMITEC, TSUKUBA, CONISHI, ENKEI, SAKURAI, VMEP,…

Khách hàng nhỏ lẻ trong nước (nông dân) : đối tượng này thường có khả năng tài chính hạn chế Giá thấp (nợ lâu) , cho nên lợi nhuận thu được từ đối tượng này là rất nhỏ Nhưng đây cũng là một đối tượng khách hàng tiềm năng khi Việt Nam đang cơ khí hóa nông nghiệp

1.3.3 Đặc điểm về công nghệ sản xuất

Hiện tại công ty có 9 phân xưởng sản xuất với nhiều máy móc thiết bị hiện đại được bố trí thành dây truyền sản xuất trên diện tích 50000 m2 Công ty sử dụng công nghệ sản xuất tầm trung nhằm đáp ứng nhu cầu việc làm của người lao động

và khai thác lợi thế đội ngũ lao động giá rẻ và có trình độ Với công nghệ sản xuất

như vậy việc vận hành dây truyền công nghệ không quá phức tạp, với năng suất của máy móc hiện tại vẫn đáp ứng được yêu cầu về số lượng và chất lượng của khách hàng Hàng năm công ty vẫn đều đặn mua mới máy móc thiết bị để đáp ứng nhu cầu sản xuất và thay thế những máy móc hỏng và lỗi thời Như vậy công ty có thể dần dần cải tiến nâng cao trình độ công nghệ trong phạm vi tài chính cho phép Các máy móc của công ty sử dụng hầu hết được nhập khẩu từ các nước có trình độ cơ khí tiên tiến như Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc…

Các phân xưởng trong nhà máy được bố trí tách biệt nhau để chuyên môn hóa sản xuất Máy móc trong các phân xưởng được bố trí theo quá trình sản phẩm để giảm thời gian sản xuất và thuận tiện cho quá trình đi lại và di chuyển sản phẩm.Chẳng hạn ở xưởng đúc thì quá trình sản xuất bắt đầu bằng việc làm khuôn cát ngay ở cửa vào xưởng tiếp theo đó là nơi đúc sản phẩm Sản phẩm đúc sẽ được đưa sang 2 bên hông của xưởng để phun bi và mài Cát cháy sẽ được vẫn chuyển về cuối xưởng và sau mỗi ca sản xuất sẽ có xe vận chuyển đi ra bãi thải

Các phân xưởng sẽ được bố trí theo quá trình hình thành sản phẩm để tránh gián đoạn quá trình, giảm thời gian sản xuất:

- Đối với sản phẩm làm từ gang :xưởng tạo phôi => xưởng nhiệt luyện

=>KCS( kiểm tra chất lượng sản phẩm) => bao gói => kho hàng

- Đối với sản phẩm làm từ thép: xưởng tạo phôi => xưởng cơ khí => xưởng nhiệt luyện => KCS => bao gói => kho hàng

1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Giai đoạn 2009 – 2012

1.4.1 Các kết quả chủ yếu

Phân tích số liệu về doanh thu, lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận, thuế nộp ngân sách của công ty phụ tùng máy 1

Bảng 1.1 : Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phụ

tùng máy 1 giai đoạn 2009 – 2012

( Nguồn : báo cáo tài chính công ty phụ tùng máy 1 năm 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 )

1.4.2 Đánh giá chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty

giai đoạn 2008 đến 2011.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển khá mạnh trong thời gian gần đây Quy mô sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng lớn thể hiện rõ rệt

qua việc doanh thu và lợi nhuận không ngừng tăng cao trong thời gian qua Trong

đó, doanh thu tăng hơn 2 lần từ 103.394.219.000 đ lên tới 252.287.132.000 đ Lợi

nhuận trước thuế tăng đều qua các năm tính từ năm 2009 nhưng còn ở mức thấp so

với quy mô kinh doanh Thông qua điều này ta có thể thấy là tình hình sản xuất kinh doanh có dấu hiệu dần đi vào ổn định nhưng chưa thoát khỏi khủng hoảng Cụ thể lợi nhuận vẫn chưa đạt mức của những năm trước khủng hoảng (năm 2008) Ta có thể thấy thời gian qua hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang gặp nhiều khó khăn Cụ thể tỷ suất lợi nhuận/ vốn chủ sở hữu của công ty đạt dưới 10 % trong

3 năm liền là năm 2009, 2010, 2011 Trong tương lai gần thì ngành sản xuất xe máy có xu hướng bão hòa vì khi thu nhập tăng lên thì người ta có xu hướng sử dụng

ô tô nhiều hơn hay giá xăng tăng cao và xu hướng bảo vệ môi trường người dân đang có xu hướng chuyển sang sử dụng xe đạp điện Đây là một thách thức lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Để đối phó với thách thức này lãnh đạo công ty đã chủ động vạch ra kế hoạch kinh doanh mới đó là chuyển sang sản xuất phụ tùng ô tô Hiện nay đã có những động thái nhất định nhất là trong công tác nghiên cứu phát triển để hiện thực hóa kế hoạch này

1.5 Ý nghĩa của việc lựa chọn vấn đề nghiên cứu tại công ty

Quá trình sản xuất sản phẩm là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp sản xuất như công ty phụ tùng máy 1 Vì vậy nghiên cứu và tìm hiểu

về quá trình sản xuất là rất cần thiết và cấp thiết đối với công ty Qua các báo cáo và nghiên cứu thực hiện tại công ty phụ tùng máy 1 chỉ ra rằng các hoạt động quản trị tại công ty thực hiện khá ổn định và đạt hiệu quả cao Nhưng quá trình sản xuất tại công ty chưa phát huy tối đa hiệu quả và còn tồn tại khá nhiều vấn đề Do vậy việc nghiên cứu và đề xuất các biện pháp nhằm hợp lý hóa quá trình sản xuất tại công ty

là cần thiết Kết quả nghiên cứu mang lại sẽ là cơ sở để:

Thứ nhất, kết quả nghiên cứu giúp rút ngắn thời gian sản xuất tại công ty Hiện tại nhiều quá trình sản xuất còn rườm rà trải qua các công đoạn không cần thiết , máy móc thiết bị bố trí chưa hợp lý làm kéo dài thời gian lao động việc lược

bỏ bớt các bước không cần thiết và sắp xếp máy móc 1 cách hợp lý sẽ giúp các phân xưởng rút ngắn được thời gian sản xuất sản phẩm tại công ty đồng thời rút ngắn được thời gian sản xuất chung, lâu dài cho công ty

Thứ hai, nếu việc bố trí lại, hợp lý hóa thực hiện có hiệu quả sẽ giúp công ty thực hiện công tác quản lý một cách có hiệu quả hơn Đặc biệt trong hoạt động quản trị nhân lực Năng suất lao động của phân xưởng sẽ được nâng cao, đây là một động

lực to lớn đối với người lao động vì công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm việc hợp lý hóa quá trình sản xuất cũng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt đông quản trị sản xuất Đây là một cơ sở quan trọng để bộ phận quản trị sản xuất không ngừng cải tiến và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Thứ ba, đây là một tác động quan trọng có vai trò quyết định tới tính hợp lý của hoạt động quản trị quá trình sản xuất đó là khi hợp lý hóa quá trình sản xuất có thể phải bố trí lại máy móc phân xưởng, bố trí lại nhân lực, thậm chí là bổ sung thiết

bị, máy móc Ngoài ra còn phải có thời gian để người lao động thích nghi với quá trình sản xuất mới Các yếu tố trên sẽ khiến doanh nghiệp mất những khoản chi phí nhất định kể cả chi phí cơ hội

Hiện tại, tại công ty không có bộ phận chuyên trách về hoạt động nghiên cứu cho nên tác giả muốn đi sâu nghiên cứu vấn đề này nhằm khắc phục những thiếu sót này góp phần đưa ra các giải pháp giúp công ty có thể hoàn thiện quá trình sản xuất

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT

TẠI CÔNG TY PHỤ TÙNG MÁY 1

2.1 Hậu cần đầu vào

2.1.1 Cung ứng nguyên vật liệu đầu vào

Bảng 2.1:Danh mục một số vật tư sử dụng tháng 3 năm 2013

tính

Khối

Thành tiền (đồng)

Nguồn gốc xuất xứ

24 Tôn TC3 b=3 Kg 324 16170 1246004 nhập khẩu

29 Chất biến tính Silic TQ Kg 4800 45000 216000000 nhập khẩu

40 Thao cát nhựa bạc 16S Kg 11700 1600 18720000 trong nước

41 thao cát cát nhựa bạc d52 Kg 11700 2000 1246004 trong nước

42 Thao cát nhựa bạc d56-KPH Kg 33400 2000 66800000 trong nước

43 Thao Cát nhựa bạc d62 –

(Nguồn: báo cáo sử dụng vật tư tháng 3 năm 2013)

Hiện tại để đáp ứng nhu cầu sản xuất của nhà máy có khoảng hơn 3500 loại vật tư được sử dụng trong đó chủ yếu là gang, thép dầu, than, cát ….

Nguồn thép được nhập khẩu từ rất nhiều đối tác như : Nhật Bản, Trung Quốc, Hồng Kong, Malaixia, Thái Lan, Indonexia Các nhà cung ứng này có những ưu và nhược điểm nhất định Nhật Bản có các nhà cung ứng lớn, uy tín và chất lượng cao nhưng nhập khẩu thép từ Nhật Bản giá thành cao và chi phí vận chuyển lớn Trung Quốc, Hồng Kong cũng có các nhà cung cấp lớn, là một nước láng giềng nên chi phí vận chuyển không cao, giá thành tương đối thấp nhưng chất lượng thép không cao Có một đặc điểm chung nữa của 3 thị trường này là đều phải chịu thuế nhập khẩu với tỷ lệ khá cao Các nước thuộc khối ASEAN cũng cung cấp thép nhưng với quy mô nhỏ hơn, uy tín chưa cao, giá thành ở mức trung bình nhưng khá thuận tiện trong vận chuyển và nhiều thuận lợi và ưu đãi về mặt thuế quan

Nguồn gang một phần được mua trực tiếp từ công ty gang thép Thái Nguyên.còn lại chủ yếu vẫn được nhập khẩu từ Braxin và Nga Nguồn gang trong nước thuộc cùng địa bàn của tỉnh nên vận chuyển khá thuận lợi, giá cả có thể thương lượng được, quan hệ khách hàng khá thân thiết đây là một lợi thế cho sản xuất Còn nguồn gang nhập khẩu thì chất lượng tốt hơn, tỷ lệ sai hỏng trong sản xuất thấp

2.1.2 Bảo quản, cấp phát nguyên vật liệu tại Công ty Phụ Tùng máy 1

Toàn bộ các nguyên vật liệu của công ty mua về sẽ được bảo quản tại tổng kho nguyên vật liệu của nhà máy Khi có nhu cầu sử dụng sẽ được vận chuyển đến từng phân xưởng cụ thể và được bảo quản tại từng phân xưởng

Đối với thép: Ở tại công ty chủng loại thép sử dụng là rất đa dạng Thép được bảo quản tại kho chính của nhà máy Khi có nhu cầu sản xuất thì được vận chuyển tới các phân xưởng sản xuất Tại các phân xưởng sản xuất có hệ thống kho riêng để bảo quản Chẳng hạn,tại phân xưởng rèn của công ty có 1 kho bảo quản thép ngay lối vào phân xưởng có cửa sổ thông gió Nền được làm cao hơn so với mặt bằng xưởng để đảm bảo kho luôn khô, thoáng, nhiệt độ ổn định tránh thép bị giãn nở và

bong ghỉ bề mặt Thép lá được bó thành các bó riêng biệt và xếp thành các lối, riêng thép que được chất đống và kê cao lên hẳn so với mặt đất để chống ẩm Kho thép sẽ

có người trực tiếp quản lý, giữ chìa khóa khi xưởng có nhu cầu sản xuất phải báo lại cho chủ kho để chủ kho xuất thép và báo lại cho bộ phận hạch toán nguyên vật liệu

để có thể hạch toán hợp lý Thông thường thép sẽ được sử dụng theo định mức và

kế hoạch sản xuất cho trước, trong quá trình sử dụng nếu phát sinh nhu cầu thì phải báo cáo cho đơn vị cấp phát để có kế hoạch bổ sung Kết thúc ca sản xuất người quản lý kho có trách nhiệm kiểm tra nguồn thép sử dụng thừa hay thiếu.Nếu thiếu lên kế hoạch bổ sung, Nếu thừa cho công nhân bảo quản chuyển sang ca sản xuất sau hoặc trả ngược lại về kho tùy theo nhu cầu sản xuất

Gang dùng cho sản xuất là gang thỏi, đối với loại nguyên liệu này diện tích tiếp xúc với nhau lớn, hình dáng không cố định cho nên khi bảo quản dễ bị ẩm nên không bảo quản ở các kho ẩm thấp mà phải cho ra các bãi khô thoáng có gió ra vào Việc sử dụng gang sẽ được cấp phát theo đơn hàng Căn cứ vào đơn hàng sản xuất hàng tháng , bộ phận cung ứng sẽ cung ứng lượng gang tương ứng với nhu cầu sản xuất của phân xưởng nếu phát sinh nhu cầu thì phải trình bày rõ lý do Còn lượng gang dư thừa sẽ được thống kê sau khi hoàn thành đơn hàng để chuyển sang cho sản xuất các đơn hàng sau

Dầu được dung cho khá nhiều trong sản xuất tại công ty Cụ thể dung để làm nhiên liệu vận hành máy móc và dung để vệ sinh các chi tiết gia công Hiện tại công ty

có riêng một bể chứa dầu dung cho toàn nhà máy được đặt tách biệt với phân xưởng.Than là nhiên liệu chính làm chất đốt cho phân xưởng luyện kim Than được dùng làm chất đốt cho các lò ủ Than được bảo quản ở kho vật tư của nhà máy, khi

có nhu cầu sử dụng sẽ được vận chuyển tới các phân xưởng

Tất cả nguyên vật liệu, vật tư được cấp phát theo định mức sản xuất Định mức sản xuất được thiết lập căn cứ vào khối lượng sản phẩm và mức hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Thông thường thì nguyên vật liệu và vật tư cấp phát đến phân xưởng là theo kế hoạch sản xuất các đơn hàng, chủng loại sản phẩm theo các tuần trong tháng