GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV NHỰA ĐƯỜNG TRANSMECO

Trong vòng hai tháng thực tập tổnghợp, em đã viết báo cáo thực tập này với mục đích tìm hiểu về hoạt động kinhdoanh, trong đó có hoạt động nhập khẩu của công ty, đồng thời đánh giá về th

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với các nước khác, Việt Nam đã và đang tham gia vào quá trình hộinhập với nền kinh tế thế giới Những năm gần đây, Đảng và Nhà nước ta chủ trươngthực hiện đổi mới công nghiệp hóa hiện đại hóa theo hướng xuất khẩu thay thế nhậpkhẩu Tuy vậy, không vì thế mà nhập khẩu giảm sút, mà vẫn tăng theo nhu cầu sảnxuất và tiêu dùng trong nước Ở Việt Nam hiện nay nhập khẩu giữ một vai trò hếtsức quan trọng, nó là nhân tố đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục và cóhiệu quả, ngoài ra hoạt động nhập khẩu còn cho phép ta tiếp cận khoa học côngnghệ tiên tiến phục vụ cho sự phát triển của đất nước, và là công cụ thúc đẩy quátrình sản xuất và tiêu dùng trong nước Nhưng câu hỏi đặt ra là làm thế nào để nhậpkhẩu phải có hiệu quả và đảm bảo Đây không chỉ là mối quan tâm hàng đầu củacác doanh nghiệp nhập khẩu mà còn của toàn bộ nền kinh tế hiện nay

Để hiểu rõ hơn về hoạt động nhập khẩu trong nước ta, em đã xin thực tập tạiCông ty TNHH MTV Nhựa Đường Transmeco Trong vòng hai tháng thực tập tổnghợp, em đã viết báo cáo thực tập này với mục đích tìm hiểu về hoạt động kinhdoanh, trong đó có hoạt động nhập khẩu của công ty, đồng thời đánh giá về thựctrạng kinh doanh của công ty và đề ra một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt độngnhập khẩu tại công ty TNHH MTV Nhựa Đường Transmeco

Dưới sự hướng dẫn của thầy giáo GS.TS Đỗ Hoàng Toàn và tập thể các anh chịtrong công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo thực tập này Tuynhiên, do thời gian và kiến thức có hạn nên chắc chắn bài viết không tránh khỏiđược những thiếu sót

Em xin chân thành cám ơn thầy giáo Đỗ Hoàng Toàn, cùng toàn thể ban lãnhđạo và cán bộ nhân viên của công ty TNHH MTV Nhựa Đường Transmeco đã góp

ý và giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình viết bài

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV NHỰA ĐƯỜNG TRANSMECO

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV Nhựa đường Transmeco:

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH MTV Nhựa đường Transmeco tiền thân là Phòng kinh doanhNhựa đường thuộc Công ty Cổ phần Vật tư thiết bị giao thông Transmeco và đãtham gia hoạt động kinh doanh từ những năm 1962 Để duy trì, phát triển lĩnh vựckinh doanh nhựa đường, Công Ty TNHH MTV Nhựa đường Transmeco được thànhlập theo quyết định số 59/QĐ-HĐQT ngày 08/08/2009 của Hội đồng quản trị Công

ty Cổ phần vật tư thiết bị giao thông, do công ty Cổ phần Vật tư thiết bị giao thông Transmeco đầu tư 100% vốn, với số vốn điều lệ là 15 tỷ VNĐ Liền với sự kiện đó,

-dự án đầu tư hệ thống kho chứa nhựa đường nóng (lỏng) được đầu tư tại khu vựccảng sông thuộc khu công nghiệp Shinec - Hải Phòng Trên diện tích 15.000m với

hệ thống kho 3.000m, tiếp nhận tàu biển trọng tải 5000 MT, Nhựa đườngTransmeco có thể cung cấp cho thị trường hàng trăm ngàn tấn nhựa đường mỗinăm, đáp ứng nhu cầu xây dựng đang phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam

Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104007938 do Sở kế hoạch

và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 21/09/2009, hoạt động chính của công ty là:

• Bán buôn, bán lẻ nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan (Nhựađường, các sản phẩm hóa dầu);

• Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;

• Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;

• Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;

• Dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa;

• Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Từ khi thành lập đến nay, đã trên 40 năm, Transmeco là một trong các đơn vịchủ lực cung cấp nhựa đường cho các đơn vị thi công trong ngành giao thông vận

tải Sản phẩm chính là nhựa đường có độ kim lún 60/70 và 80/100, đóng trongthùng kim loại Sản lượng bình quân hàng năm khoảng 15 nghìn tấn, phục vụ chocông tác duy tu, sửa chữa, làm mới các quốc lộ, tỉnh lộ Uy tín, đảm bảo chất lượnghàng hóa nhập khẩu, luôn có sẵn hàng trong kho, dịch vụ vận tải đến tận công trìnhcũng như đảm bảo số lượng giao hàng cho khách là những ưu thế của Transmeco.Bên cạnh đó, hệ thống kho được cơ giới hóa công việc bốc xếp và giá cả cạnh tranhcũng là những điểm mạnh trong tổ chức dịch vụ kinh doanh Với hàng trăm kháchhàng, mạng lưới dịch vụ được tổ chức ở nhiều địa phương trên miền Bắc, thươnghiệu NHỰA ĐƯỜNG TRANSMECO được thị trường nghi nhận như một đơn vịcung cấp chuyên nghiệp.

* Một vài nét sơ lược về công ty tổng - Công ty cổ phần Vật tư thiết bị giao thông Transmeco

Công ty cổ phần Vật tư thiết bị Giao thông - TRANSMECO tiền thân là mộtdoanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải, được thành lập từ năm

1967, và từ tháng 7 năm 2004 chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty Cổphần Trụ sở của Công ty được đặt tại Đường Khuất Duy Tiến, Quận Thanh Xuân,Thành phố Hà Nội Trong hơn 40 năm xây dựng và phát triển, ngày nayTRANSMECO đã trở thành một doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực sản xuất vàcung ứng vật liệu, thiết bị cho thị trường xây dựng cơ sở hạ tầng ở Việt Nam.Những sản phẩm mang thương hiệu TRANSMECO: Đá xây dựng TRANSMECO,

Bê tông thương phẩm TRANSMECO, nhũ tương nhựa đường TRANSMECO –CHAMBARD, Nhựa Đường TRANSMECO là biểu tượng cho chất lượng sảnphẩm và chất lượng dịch vụ tốt nhất đã được thị trường chấp nhận

Bên cạnh những sản phẩm truyền thống, chủ đạo, TRANSMECO tiếp tụcphát triển lĩnh vực kinh doanh thương mại, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu phát triểnKinh tế - xã hội trong quá trình Việt Nam đang trên con đường công nghiệp hóa -hiện đại hóa đất nước

Phương châm kinh doanh của TRANSMECO là: mọi hoạt động kinh doanhphải đóng góp tích cực vào sự phát triển của xã hội, của đất nước, trong đó bảo vệmôi trường, trách nhiệm với con người và tuân thủ luật pháp là những nội dungquan trọng nhất

1.1.2 Thành tích công ty đã đạt được

Những kết quả kinh doanh và những giải thưởng mà Công ty CP Vật tư thiết

bị giao thông Transmeco nói chung cũng như Công ty TNHH MTV Nhựa đườngTransmeco nói riêng nhận được hàng năm đã khẳng định được sự phát triển, khẳngđịnh thương hiệu, khẳng định phương châm và chiến lược kinh doanh đã và đangđược thực hiện thành công Sự nỗ lực của tổng Công ty CP Vật tư thiết bị giaothông Transmeco đã được nhà nước ghi nhận qua các giải thưởng:

• Giải thưởng Thương hiệu mạnh Việt Nam năm 2006

• Giải thưởng Doanh Nghiệp hội nhập và phát triển năm 2007

• Giải thưởng TOP TRADE SERVICES năm 2007

• Giải thưởng Thương hiệu mạnh Việt Nam năm 2007

• Giải thưởng Sao vàng Đất Việt năm 2008

• Giải thưởng Thương hiệu mạnh Việt Nam năm 2008

• Giải thưởng Sao vàng Đất Việt năm 2009

• Giải thưởng Thương hiệu mạnh Việt Nam năm 2009

• Giải thưởng TOP TRADE SERVICES năm 2009

• Giải thưởng Sao vàng Đất Việt năm 2010

• Giải thưởng TOP TRADE SERVICES năm 2010

• Giải thưởng Sao vàng Đất Việt năm 2011

Đạt được những giải thưởng trên, không chỉ là niềm tự hào của công ty màcòn là động lực thúc đẩy mạnh mẽ để công ty có thể tiếp tục phát triển lớn mạnh,đáp ứng tối đa nhu cầu của xã hội, đồng thời góp phần đưa đất nước đi lên theo conđường hội nhập và phát triển quốc tế

1.1.3 Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH MTV Nhựa đường Transmeco

Cũng giống như các công ty Nhập khẩu khác, hoạt động chủ yếu của Công tyTNHH MTV Nhựa đường Transmeco là mua hàng từ các công ty ngoài nước (haycòn gọi là nhập khẩu) và bán lại chính mặt hàng đó cho các đơn vị trong nước Tính cho đến nay, số lượng nhựa đường phuy của công ty cung cấp cho cáccông trình, dự án hay các doanh nghiệp trong nước chiếm hơn 30% trên tổng số

lượng nhựa đường phuy được tiêu thụ trên thị trường Trên thực tế, ước tính trên thịtrường hiện nay có khoảng 20 công ty vừa và nhỏ tham gia kinh doanh nhựa đườngđóng phuy, trong đó có các công ty nổi trợi hơn cả, cũng có thể coi là những đối thủtiềm năng đáng gờm của Công ty TNHH MTV Nhựa đường Transmeco như:

• Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex

• Công ty TNHH MTV Nhựa đường Best

• Công ty CP Nhựa và Nhựa công nghiệp Hải Phòng

• Công ty CP Thương mại Hải Long

• Công ty CP Dịch vụ Thương mại Thu Ngân

• Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Trantimex

Tuy nhiên có thể nói, Nhựa đường Transmeco là một trong những doanhnghiệp đi đầu và có uy tín nhất trong kinh doanh nhựa đường phuy trên thị trườngViệt Nam hiện nay Để có thể đạt được con số 30% này, đó là cả một sự nỗ lựckhông ngừng nghỉ của toàn công ty nói chung và các cá nhân trong công ty nóiriêng Đó là đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng tư vấn cho khách hàng chọnloại nhựa, số lượng, cách sử dụng cho từng công trình cụ thể nhằm mang lại hiệuquả kinh tế cao nhất Dưới sự chỉ đạo của công ty tổng Vật tư thiết bị Transmeco,công ty Nhựa đường Transmeco đang từng bước phát triển vươn lên nhằm trở thànhdoanh nghiệp đi đầu trong cung cấp nhựa đường và các chế tác của nhựa đườngtrong thời gian sắp tới

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

1.2.1 Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ 1.1: Giới thiệu sơ đồ tổ chức của công ty tổng - Công ty CP Vật tư thiết

bị giao thông Transmeco

(Nguồn: Website của Công ty CP Vật tư thiết bị giao thông Transmeco)

Công ty TNHH MTV Thiết bị Transmeco

Công ty TNHH

Bê Tông Transmeco

Xí Nghiệp Nhũ Tương Nhựa Đường Transmeco

Chambrand

Công ty TNHH

Đá Xây Dựng Transmeco

Sơ đồ 1.2: Tổ chức công ty TNHH MTV Nhựa Đường Transmeco

(Nguồn: Tác giả tổng hợp)

1.2.2 Chức năng của từng bộ phận trong công ty TNHH MTV Nhựa Đường Transmeco

• Giám Đốc công ty

• Người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty

• Chịu sự giám sát của Hội Đồng quản trị

• Tổ chức thực hiện các chiến lược kinh doanh mà Hội đồng quản trị đặt ra

• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty

• Quyết định lương thưởng cho nhân viên trong công ty

• Chịu trách nhiệm trước Hội Đồng quản trị và pháp luật về những quyền vànhiệm vụ được giao cho

• Phòng kế toán

• Quản lý công tác kế toán, bao gồm kế toán tài chính theo pháp luật về thuế

và chuẩn mực kế toán Việt Nam và kế toán quản trị theo hệ thống quản lýcủa Công Ty

• Phối hợp thực hiện và kiểm soát các kế hoạch chi tiêu, lương thưởng, doanhthu và công nợ của khách hàng, đầu tư và phản lý tài sản

Phòng Tổng HợpPhòng

XNK

• Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty.

• Quản lý công tác nhập, giữ và xuất tiền mặt, chịu trách nhiệm cung cấp vốn

và các dịch vụ tài chính, kế toán cho tất cả các bộ phận trong công ty

• Làm việc với cơ quan thuế vv… đối với các vấn đề liên quan đến công việc

kế toán – tài chính của công ty

• Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị

• Kiểm tra định kỳ về công tác kế toán, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luậtthu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công tynhằm thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đã quy định

• Tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính và các báo cáo tài chính khác củacông ty theo quy định trình Giám đốc duyệt Xây dựng dự toán và lập báocáo quyết toán tài chính Tổ chức hạch toán theo chế độ kế toán hoàn thànhđúng tiến độ, bảo đảm đúng quy định của pháp luật

• Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chínhtrong hoạt động sản xuất kinh doanh

• Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàncông ty

• Phòng xuất nhập khẩu:

• Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, đối tác trong và ngoài nước

• Theo dõi chặt chẽ, nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, giá cả, nhu cầu hànghóa để báo cáo lại với Giám đốc trong việc đàm phán tiến tới kí kết hợp đồngkinh tế

• Nghiên cứu theo dõi các chủ trương chính sách XNK, thuế của Nhà nướcban hành để tổ chức triển khai và thực hiện đúng quy định

• Cùng với các phòng ban khác của công ty xây dựng các phương án kinhdoanh và tài chính

• Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng thương mại, điều kiện và hìnhthức thanh toán

• Thực hiện tốt nghiệp vụ thủ tục XNK đúng quy định cũng như theo dõi tình

hình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng

• Thực hiện cung cấp chứng từ XNK, hóa đơn nhập hàng hóa, đồng thời quản

lý chặt chẽ hàng hóa và hệ thống kho hàng của Công ty

• Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước và theo yêucầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty

• Xây dựng kế hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý,hàng tháng cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp thời đếxuất với Giám đốc Công ty điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hìnhthực tế

• Cùng với các đơn vị trực thuộc và các phòng chức năng khác của Công tyxây dựng các phương án kinh doanh và tài chính

• Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước và theo yêucầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty

• Đem mẫu sản phẩm đến phòng thí nhiệm để một lần nữa kiểm tra chất lượngsản phẩm trước khi bán cho khách hàng

• Thủ kho – Kho bãi:

• Nhận hàng, đưa hàng vào kho khi được bên bán chuyển hàng đến.

• Chịu trách nhiệm quản lý số lượng hàng xuất ra hay nhập vào, số hàng còntồn trong kho

• Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa theo qui trình và sắp đặt gọn gàng trongkho

• Định kì hàng tuần có sự đối chiếu với phòng kế toán để đảm bảo số liệuchính xác và sẵn sàng để báo cáo

• Báo cáo thống kê hàng tháng cho Phòng kế toán và Giám đốc công ty

Bộ máy công ty TNHH MTV Nhựa Transmeco gọn nhẹ, linh hoạt và chủđộng trong tác nghiệp cùng với đội ngũ nhân viên trẻ ham học hỏi, có trình độchuyên môn, và có trách nhiệm cao trong công việc Dưới sự lãnh đạo và hỗ trợ rấtlớn từ Ban lãnh đạo và các phòng nghiệp vụ, các nhân viên trong công ty được tạođiều kiện làm việc trong một môi trường tốt nhất để từ đó không ngừng cống hiếnnăng lực của mình góp một phần sức lực giúp công ty đạt được hiệu quả cao trongsản xuất kinh doanh Một công ty muốn phát triển vững mạnh, ngoài đường lốichính sách đúng đắn của ban lãnh đạo ra thì yếu tố nhân sự cũng đóng một vai tròquan trọng, tác động trực tiếp lên sự thành công hay không của công ty ấy Công tyNhựa đường Trasmeco rất chú trọng đến quản trị nguồn nhân lực sao cho hợp lý và

có thể tận dụng tối đa nguồn lực này Có thể rút ra một số đặc điểm chính của công

ty như sau:

• Bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt, chủ động, độc lập trong tác nghiệp nhưng luôn có

sự tương trợ hợp tác trong việc thực hiện các kế hoạch mà ban lãnh đạo đề ra

• Có sự hỗ trợ rất lớn từ ban lãnh đạo và các phòng nghiệp vụ trong công ty vềchủ trương, chế độ, vốn kinh doanh

• Đội ngũ nhân viên có năng lực, trình độ, ham học hỏi, nhiệt tình và có tráchnghiệm cao trong công việc chung của tập thể

• Nhân sự ổn định, công việc được phân công rõ ràng, cụ thể không bị chồngchéo

Nhựa đường IRAN 60/70 là sản phẩm của công nghiệp lọc hóa dầu, ởtrạng thái tự nhiên có dạng đặc quánh màu đen, được chứa trong thùng phuy ởnhiệt độ môi trường Ứng dụng chính của nhựa đường đặc là để sản xuất bêtông nhựa đường, nhựa đường lỏng và nhũ tương nhựa đường phục vụ thi côngđường bộ và các công trình giao thông khác Ngoài ra, nhựa đường đặc còn cóthể sử dụng làm vật liệu xử lý bề mặt, chống thấm hoặc gắn kết các ván ốptrong công nghiệp xây dựng.

Khi nhập hàng về, bên bán phải cung cấp cho công ty biên bản giám định về

số lượng và chất lượng của Nhựa đường đóng thùng IRAN 60/70 do Tổ chức giámđịnh quốc tế SGS thực hiện Sau khi hàng đã về kho, một lần nữa công ty lại lấy xácxuất một lượng nhựa đường bất kì trong lô hàng mới nhập để đem đi làm thínghiệm tại Phòng thí nghiệm trọng điểm Đường bộ 1 thuộc Viện Khoa học và Côngnghệ giao thông vận tải Như vậy, trước khi nhựa đường IRAN 60/70 đến tay ngườimua thì phải trải qua 2 bước kiểm tra về các thông số kĩ thuật nghiêm ngặt nhằmđảm bảo chất lượng, đem đến cho khách hàng những sản phẩm tối ưu nhất

Nhựa đường đóng thùng IRAN 60/70 mà công ty nhập khẩu phải đáp ứngđược các chỉ tiêu kỹ thuật đặc trưng được căn cứ theo Tiêu chuẩn vật liệu nhựađường đặc 22TCN 279-01 của Bộ giao thông vận tải như sau:

Bảng 2.1: Thông số kĩ thuật của nhựa đường đóng thùng IRAN 60/70

1 Khối lượng riêng ở 25 oC g/cm3 1.00 – 1.05 ASTM D70

2 Độ kim lún ở 25 oC 0.1mm 60 – 70 ASTM D5

3 Độ kéo dài ở 25 oC Cm Min.100 ASTM D113

4 Nhiệt độ mềm oC 49 – 56 ASTM D36

5 Nhiệt độ bắt lừa oC Min.250 ASTM D92

6 Lượng tổn thất sau khi nung ở

163 oC trong 5h % Max.0.2 ASTM D6

7 Độ kim lún sau khi nung ở 163 oC trong 5h so với độ kim lún ở

25oC

% Max.20 ASTM D6/D5

8 Lượng hoà tan trong Trichloroethylene % Min.99,5 ASTM D4

9 Kiểm tra chất bẩn trong nhựa Negative AASHOT102-42

10 Hàm lượng Parafin % Max.2.0 DIN-52015

Nhựa đường đóng thùng phuy IRAN 60/70 khi nhập khẩu về phải chịu ThuếNhập Khẩu là 0%, và Thuế GTGT là 10%

Trên thị trường, Nhựa đường phuy chiếm khoảng 50% đến 70% thị phầnmiền Bắc và miền Trung - Việt Nam Tuy nhiên con số này có xu hướng giảm mạnhtrong những năm gần đây do Nhựa đường đặc nóng tiếp tục gia tăng ưu thế trong thịphần nhựa đường Nó khắc khục được nhiều nhược điểm của nhựa đường đóngthùng như: giảm hao hụt dính nhựa trong vỏ phuy, tiết kiệm thời giant hi công, giảmchi phí đốt nóng, bảo vệ mội trường Không thể phủ nhận được sự tiện dụng vànhững ưu điểm vượt trội của Nhựa đường đặc nóng, hiện nay ngày càng có thêmnhiều doanh nghiệp mới cung cấp nhựa đường đặc nóng cũng như doanh nghiệp thicông chuyển từ nhựa đường đóng thùng sang nhựa đường đặc nóng

2.1.2 Thị trường nhập khẩu

Nhựa đường đóng phuy được công ty nhập khẩu từ các nhà cung cấp nổitiếng trên thị trường khác nhau như Hàn Quốc, Singapore, Nga , nhưng chủ yếuvẫn là nhập khẩu từ thị trường Trung Đông Thị trường cung cấp nhựa đường từIran có khá nhiều đối tác cung cấp, tuy nhiên thì chỉ có một đến ha đối tác đáp ứng

được yêu cầu của công ty về giá cả cũng như phương thức thanh toán Nhìn chungtrong những năm vừa qua, công ty đã không ngừng tìm kiếm và hợp tác với một sốnhà cung cấp nhựa đóng thùng đáng tin cậy, điều này giúp cho công ty có thể đưa racác phương án đối phó với những tình huống bất lợi như: sự độc quyền trong cungcấp nhựa đường, nhà cung cấp tăng giá sau khi kí kết hợp đồng, hủy hợp đồng dobiến động giá cả, giao hàng chậm so với quy định của hợp đồng dẫn đến không có

đủ lượng hàng phục vụ cho yêu cầu của thị trường

Thanh toán để nhận chứng từ

Liên hệ hãng tàu nhận D/O

Mở tờ khai Hải quan

Giao D/O tại cảng để nhận hàng

Nhận hàng và đưa hàng về kho công ty

Dỡ và kiểm tra hàng hóa

Các bước nhập khẩu của công ty

• Bước 1: Đàm phán các điều khoản trong Hợp đồng thương mại

Sau khi tìm kiếm được đối tác, 2 bên tiến tới quá trình đàm phán trao đổi cácđiều khoản trong hợp đồng qua thư từ điện tử Việc này nhằm tạo ra một bản hợpđồng cụ thể, chặt chẽ đồng đem lại lợi ích chung nhất cho cả 2 bên

• Bước 2: Kí kết Hợp đồng thương mại

Khi đã soạn thảo xong bản Hợp đồng, đôi bên tiến tới kí kết Do đối tác củacông ty thuộc các quốc gia Trung Đông nên không thực hiện kí kết trực tiếp, màmỗi bên scan bản hợp đồng có chữ kí và đóng dấu của bên mình để gửi qua thưđiện tử cho bên đối tác

• Bước 3: Kiểm tra tình hình giao hàng, bộ chứng từ

Từ ngày kí kết hợp đồng đến ngày hàng được bên bán giao lên tàu khoảng 3đến 4 tuần Trong thời gian này, công ty tiến hành kiểm tra tình hình vận chuyểnhàng hóa có được thực hiện đúng như trong hợp đồng hay không, bên cạnh đó bênđối tác sẽ gửi fax cho công ty bộ chứng từ để công ty có thể kiểm tra trước

• Bước 4: Thanh toán, nhận chứng từ gốc

Sau khi kiểm tra xong bước 3 và bên đối tác đã đáp ứng đủ các yêu cầu, công

ty tiến hành liên hệ với đối tác hoặc ngân hàng ủy thác do đối tác chỉ định để thanhtoán và nhận bộ chứng từ gốc tùy theo từng hình thức thanh toán trong hợp đồng

Có 3 hình thức thanh toán chủ yếu mà công ty sử dụng đó là:

• Thanh toán bằng phương thức Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ ( Documents against payment – D/P)

Theo như phương thức này, bên Xuất khẩu thực hiện giao hàng cho công tyđến địa điểm đã được thỏa thuận trong hợp đồng không kèm theo chứng từ, đồngthời lập bộ chứng từ nhờ thu để ủy thác cho Ngân hàng bên Xuất khẩu chỉ địnhchuyển thu hộ tiền từ công ty Nhựa Transmeco Sau khi Ngân hàng chuyển ủy tháccho Ngân hàng đại lý tại Hà Nội, Ngân hàng đại lý sẽ xuất trình cho công ty để yêucầu thanh toán Phía công ty sẽ kiểm tra bộ chứng từ là từ đó đưa ra quyết định chấpnhận thanh toán hay từ chối nhận chứng từ

Có thể nhận ra rõ được trong phương thức thanh toán này, rủi ro lớn sẽ thuộc về

phía người xuất khẩu, do đó chỉ sử dụng phương thức thanh toán này khi công ty đãhợp tác làm ăn lâu năm và gây dựng được sự tin cậy cho bên đối tác.

• Phương thức thanh toán Chuyển tiền bằng điện ( Telegraphic Transfer – TT)

Với phương thức thanh toán này, sau khi kí kết hợp đồng công ty sẽ phảichuyển đặt cọc 5% trên tổng giá trị lô hàng qua Ngân hàng được yêu cầu cho bênđối tác Sau khi nhận được đặt cọc của công ty, bên kia sẽ cho giao hàng lên tàukèm theo bản fax bộ chứng từ, và ngay sau đó công ty sẽ phải thanh toán nốt 95%còn lại để được bên đối tác gửi bộ chứng từ gốc qua đường điện tín

Đối với phương thức thanh toán TT, phần rủi ro lớn lại thuộc về phía nhập khẩu Vìvậy, bên công ty sẽ chỉ lựa chọn hình thức thanh toán này đối với các đối tác có uytín trên thị trường nói chung, tạo được sự tin cậy lâu năm cho công ty nói riêng

• Phương thức thanh toán Tín dụng chứng từ ( Letter of Credit – L/C)

Theo phương thức này thì một ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng), theoyêu cầu của công ty Nhựa Transmeco (bên yêu cầu mở thư tín dụng) sẽ trả một sốtiền nhất định cho bên đối tác của công ty hoặc chấp nhận hối phiếu do công ty kýphát trong phạm vi số tiền đó khi công ty xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từthanh toán phù hợp với những qui định của thư tín dụng

L/C là phương thức thanh toán cân bằng được lợi ích của cả hai bên xuấtkhẩu và nhập khẩu và giải quyết được mâu thuẫn không tín nhiệm nhau của cả haibên Vì vậy, công ty chỉ sử dụng phương thức thanh toán này đối với những đối tácmới hợp tác lần đầu Tuy nhiên phương thức này ít được sử dụng hơn do một phần

vì số lượng đối tác mới của công ty không nhiều, một mặt khác do phí phải trả chongân hàng tương đối cao

• Bước 5: Liên hệ hãng tàu để nhận D/O (Delivery Order)

Sau khi đã tiến hành bước thanh toán và nhận chứng từ đầy đủ, công ty tiếptục liên hệ với hãng tàu để nhận D/O phục vụ cho bước tiếp theo

• Bước 6: Mở tờ khai Hải quan

Công ty áp dụng mở tờ khai hải quan điện tử theo quy định của Hải QuanViệt Nam

• Bước 7: Giao D/O tại cảng để nhận hàng

Kể từ ngày hàng được giao lên tàu đến ngày hàng cập cảng là khoảng 1tháng Sau khi hàng đến nơi và được thông quan, cán bộ công ty tiến hành nhanhchóng xuống cảng và giao D/O tại đây để nhận hàng Hàng được nhập khẩu về chủyếu tập trung tại một số cảng ở Hải Phòng như: cảng Chùa Vẽ, cảng Đình Vũ, cảngHải An

• Bước 8: Tiến hành nhận hàng, đưa hàng về kho công ty

Không giống với một số công ty chuyên nhập khẩu khác, hàng hóa khôngđược kiểm tra ngay tại cảng dỡ hàng Khi tiếp nhận hàng, lập tức số hàng ấy sẽđược vận chuyển về kho riêng của công ty, kho Đình Vũ – Hải Phòng

• Bước 9: Dỡ và kiểm tra hàng hóa

Tại kho Đình Vũ, cán bộ công ty tiến hành dỡ lô hàng và kiểm tra hàng hóa.Trong một số trường hợp, công ty mời bên giám định Vinacontrol Hải Phòng thamgia quá trình này để lập biên bản giám định Nếu lô hàng đáp ứng được đúng yêucầu được đưa ra trong hợp đồng thì lô hàng sẽ đc chấp nhận Ngược lại, công ty sẽ

sử dụng biên bản giám định và thực hiện những khiếu nại cần thiết với bên đối tác

2.2 Hoạt động bán hàng

2.2.1 Thị trường kinh doanh

• Khách hàng của công ty tập trung chủ yếu ở miền Bắc, theo số liệu thống kêtrong 3 năm gần đây, khu vực Đồng bằng Bắc Bộ tiêu thụ nhiều nhất (9582tấn trên tổng số 26617 tấn), theo sau là khu vực Tây Bắc Bộ (7985 tấn), tiếpđến khu vực Đông Bắc Bộ (6655 tấn), và cuối cùng là các khu vực khác(2395 tấn)

• Chiếm tỷ trọng lớn trong khu vực đồng bằng Bắc Bộ là Hà Nội (5084 tấn) vàHải Phòng (2595 tấn) Tuy nhiên, Hà nội chỉ là nơi thống kê công ty có trụ

sở tại đây nhưng công trình thi công lại đa phần ở các tỉnh miền núi, còm HảiPhòng là đầu mối tập trung khách mua buôn

• Vì vậy, có thể nói rằng, thị trường sử dụng nhựa đường đóng thùng của công

ty chủ yếu là khu vực Tây Bắc Bộ và Đông Bắc Bộ Đây là những công trìnhlàm đường nhỏ, vốn không lớn

• Thị phần tiêu thụ theo từng vùng được biểu thị cụ thể trong biểu đồ sau:

Hình 2.1: Biểu đồ thị phần khách hàng theo khu vực từ năm 2010 đến 2012

(Nguồn: Tác giả tổng hợp theo “Báo cáo thị phần khách hàng theo khu vực giai

đoạn 2010-2012” – Phòng kinh doanh)

• Trong đó, khách hàng chủ yếu của công ty là các nhà thi công dự án trựctiếp, số lượng nhựa đóng thùng cung cấp cho các đơn vị này chiếm khoảng83% tổng sản lượng nhựa đóng thùng công ty bán trên thị trường Ngoài ra,

có một vài trường hợp công ty bán cho cả các nhà bán buôn, tuy nhiên sốlượng này là ít, chỉ chiếm vỏn vẹn 17% tổng sản lượng

2.2.2 Chuỗi phân phối

Không giống như các công ty khác, công ty Nhựa Transmeco không có cáccửa hàng hay đại lý cụ thể để bán sản phẩm, phòng kinh doanh của công ty đảmnhiệm luôn công việc này Các nhân viên trong phòng kinh doanh chịu trách nhiệmtìm hiểu về các công trình xây dừng sắp được khởi công để từ đó liên hệ trực tiếp,tìm kiếm khách hàng mới và quan tâm chăm sóc đến những khách hàng cũ của công

ty Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình luôn sẵn sàng tư vấn cho kháchhàng chọn loại nhựa, số lượng, cách sử dụng cho từng công trình cụ thể nhằm manglại hiệu quả kinh tế cao nhất, trong những năm gần đây số lượng khách hàng mớităng đáng kể, đồng thời công ty vẫn giữ được hầu hết các mối quan hệ làm ăn lâu

dài từ trước đó Điều này là một trong những nhân tố quan trọng giúp cho công tykinh doanh có hiệu quả và phát triển ngày một vững mạnh hơn.

2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây của công ty

Kể từ khi Công ty TNHH MTV Nhựa Transmeco được thành lập cho đếnnay, công ty đã tạo được chỗ đứng trên thị trường trong kinh doanh nhựa đườngđóng thùng để cung cấp nhựa đường cho các công trình tại Việt Nam Nhưng phảicho đến những năm gần đây 2010, 2011 và 2012, công ty mới vươn lên và giữ vững

vị trí là đơn vị hàng đầu trong kinh doanh nhựa đường đóng thùng với thị phần mỗinăm chiếm trên 30% toàn miền Bắc

Bảng 2.2: Kết quả sản xuất kinh doanh từ 2009 đến 2011

(Nguồn: Số liệu công ty cung cấp)

Để đánh giá thực chất mức tăng trưởng về doanh thu, cần phải xét đến sựđiều chỉnh tăng của tỉ giá USD/VND hay sự mất giá của VND như sau:

Bảng 2.3: Mức tăng trưởng

Sản lượng (tấn) 80% (18,1%) (16,6%)Giá bán bình quân (0,5%) 15% 10%

Điều chỉnh lại theo tỷ giá

Mức thay đổi Tỷ giá 3,8% 8,5% (6%)Giá bán bình quân (4,2%) 6% 14%

(Nguồn: Số liệu công ty cung cấp)

Bảng số liệu trên cho thấy:

• So với năm 2009, tỷ giá đô trung bình năm 2010 tăng lên 3,8% điều này kéotheo những biến đổi về giá bán bình quân và doanh thu Cụ thể là trong năm

2010 giá bán bình quân giảm 0,5%, tuy nhiên do tác động của việc tỷ giáUSD/VND tăng lên, điều này dẫn đến việc thực chất giá bán bình quân giảm4,2% so với năm trước và kéo theo doanh thu năm 2010 thực chất chỉ tăng69% so với năm 2009 chứ không phải 76% theo thống kê.

• Sang đến năm 2011, tỷ giá USD/VND vẫn tiếp tục xu hướng tăng mạnh ởmức 8,5% so với năm trước Mặc dù giá bán bình quân đã tăng lên 15% đểphù hợp với xu hướng của thị trường, nhưng có thể thấy rằng chỉ số này thựcchất chỉ tăng có 6% Tương tự, mức doanh thu năm 2011 so với năm 2010 làgiảm 12% sau khi điều chỉnh lại theo mức thay đổi tỷ giá

• Năm 2012, tỷ giá đô giảm 6% so với 2010, điều này kéo theo giá bán bìnhquân thực chất tăng 14% chứ không chỉ tăng 10% và doanh thu tăng lên con

số 29%

Sau đây là một số biểu đồ theo số liệu thống kê được từ năm 2010 đến 2012:

Hình 2.2: Biểu đồ sản lượng tiêu thụ từ năm 2010 - 2012

(Nguồn: Tác giả tổng hợp)

Hình 2.3: Biểu đồ doanh thu và lợi nhuận từ năm 2010 – 2012

(Nguồn: Tác giả tổng hợp)

Sau đây là phần báo cáo chi tiết về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong các năm 2010, 2011 và 2012:

2.3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty năm 2010:

Bảng 2.4: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010

Sản lượng (tấn) 7.000 10.635 152Doanh thu (Triệu đồng) 67.000 100.380,244 150Lợi nhuận (Triệu đồng) 1.004 1.526 152

(Nguồn: “Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010”)

2.3.1.1 Đặc điểm tình hình năm 2010:

• Nền kinh tế thế giới vẫn đang trong ảnh hưởng nặng nề của đợt khủng hoảngkinh tế của hai năm trước Hầu hết các nước đều bị thâm hụt ngân sách và biệnpháp được áp dụng thường là cắt giảm chi tiêu công và đẩy mạnh xuất khẩu

• Nền kinh tế Việt Nam cũng chịu ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thếgiới Thâm hụt ngân sách cùng với thâm hụt cán cân thanh toán làm đồng

VN bị suy yếu đi Tỷ giá USD/VND biến động không ngừng, từ mức 17.700

VND/USD vào những tháng đầu năm, vào giữa năm tỷ lệ này có lúc đạt đếnđỉnh 20.000 VND/USD và sau đó giữ ổn định ở mức 18.500 VND/USD vàonhững tháng cuối năm

• Trong năm 2010, Chính phủ ưu tiên phát triển cơ sở hạ tầng và giao thông,

do đó có rất nhiều công trình, dự án cầu đường trọng điểm được tiến hành thicông, điều này góp phần thúc đẩy lượng tiêu thụ nhựa đường trên thị trường

• Thị trường nhựa đường đóng thùng: Trong năm nay nhu cần sử dụng nhựađường tăng đáng kể đạt mức 30.000 tấn tại thị trường miền Bắc, cao gấp 2lần năm 2009 (14.893 tấn)

• Thị trường nhựa đặc nóng: Trong lĩnh vực nhựa đường nói chung, nhựa đặcnóng đang đứng đầu về thị phần (khoảng 90% lượng nhựa đường nhập khẩuvào Việt Nam) Hiện nay, mạng lưới giao thông ngày càng hoàn thiện, việc

sử dụng thảm bê tong asphalt ngày càng phổ biến, do đó nhựa đường đặcnóng (dạng xá) là nhu cầu chủ yếu cho xây dựng công trình giao thông

2.3.1.2 Đánh giá việc tổ chức hoạt động kinh doanh

a Nhập hàng

• Nhìn chung trong năm 2010, nhựa đường được kí hợp đồng và nhập về khođúng thời điểm, kịp thời đáp ứng cho nhu cầu tăng mạnh ở thị trường trongnước

• Nhờ có chính sách trợ cấp của Chính phủ IRAN đối với các doanh nghiệpcủa họ, giá nhựa đường công ty nhập về trong năm đạt ở mức hợp lý khôngquá cao Tuy nhiên, biến động về tỷ giá đô trong năm 2010 ảnh hưởng trựctiếp đến giá nhập nhựa đường, ở những tháng tỷ lệ đô tăng cao giá cả cũngtăng theo Nhưng nhìn chung trong năm, giá nhựa đường nhập về giữa cáctháng giao động không nhiều

• Công ty có những hợp đồng buôn bán với những nhà cung cấp mới, phần nàophù hợp với yêu cầu của công ty để bước đầu gây dựng mối quan hệ làm ăn

có uy tín với những đối tác này Việc này nhằm đưa ra được những phương

án dự phòng trong trường hợp có những trục trặc trong quá trình nhập hàng

từ phía đối tác lâu năm

b Bán hàng

• Năm 2010 sản lượng nhựa đường đạt mức 10.635 tấn trên kế hoạch 7000 tấn,

và con số này tăng 80% so với năm 2008 (5.903 tấn) Công ty đã hoàn thành

và vượt xa chỉ tiêu một cách xuất sắc, đạt doanh thu ở mức hơn 100 tỷ VNĐ.Nguyên nhân:

• Nguyên nhân khách quan:

• Nhà nước đã thông qua nhiều dự án lớn có sử dụng nhựa đườngthùng và cho phép thi công ngay trong năm, điều này làm nhu cầutrên thị trường tăng mạnh mẽ

• Công ty vẫn giữ được mối làm ăn với các khách hàng lớn và lâunăm, thêm vào đó là không ngừng tìm kiếm và liên hệ với cáckhách hàng mới

• Công ty tạo được danh tiếng trên thị trường kinh doanh nhựa đóngthùng, nhắc đến sản phẩm này không thể không nhắc tới Nhựađường Transmeco Điều này khiến khách hàng có thể yên tâm cả

về giá cả và chất lượng của sản phẩm mà mình mua

• Nguyên nhân chủ quan:

• Chính sách giá hợp lý, linh động, việc mở rộng thị trường đượclãnh đạo công ty hết sức quan tâm và tạo điều kiện

• Sau khi tách ra thành một công ty có hoạch toán riêng rẽ, công ty

có thay đổi lại quy chế lương sản phẩm, đây là một động lựckhuyến khích tinh thần lao động của nhân viên trong công ty

• Nhân viên có trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc, luônhoàn thành tốt nhiệm vụ được giao