1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG

63 427 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 63
Dung lượng 774,5 KB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Nội dung

Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long đang từng bước áp dụng thành thạocác tiến bộ kỹ thuật nghề làm cầu như : Đúc dầm ứng trước kéo sau ngay tạicông trường với các loại có khẩu độ từ 16m, 23

Trang 1

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp này là công trình nghiên cứu củariêng em Mọi số liệu đưa ra đều chính xác, trung thực và xuất phát từ thực tế tạiCông ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Hà Nội, ngày 24 tháng 3 năm 2013

Sinh viên

Nguyễn Thị Phương Thảo

Trang 2

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN

LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG 1

1.1 Giới thiệu chung về Công ty 1

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng tài vụ, hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 3

1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 3

1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán và chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 6

1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 9

1.3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 9

1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 10

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG 12

2.1 Đặc điểm, phân loại và phương pháp tính giá NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 12

2.1.1 Đặc điểm NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 12

2.1.2 Phân loại NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 12

2.1.3 Phương pháp tính giá NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 13

2.2 Thực trạng kế toán chi tiết NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long .13

2.2.1 Chứng từ sử dụng 13

2.2.2 Tài khoản sử dụng: 14

2.2.3 Kế toán chi tiết NVL ở kho tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 14

2.2.3.1 Kế toán nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu 15

2.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ xuất kho NVL: 21

Trang 3

2.2.4 Kế toán chi tiết NVL ở phòng tài vụ Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 24

Trang 4

2.3 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3

Thăng Long 30

2.3.1 Trình tự kế toán tổng hợp nhập NVL 30

2.3.2 Trình tự kế toán tổng hợp xuất nguyên, vật liệu 36

2.3.3 Thực trạng kế toán các nghiệp vụ biến động tăng nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 43

2.3.4 Thực trạng kế toán các nghiệp vụ giảm NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 47

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG 48

3.1 Đánh giá về công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 48

3.1.1 Ưu điểm 48

3.1.2 Nhược điểm 51

3.1.3 Nguyên nhân những tồn tại trong công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 52

3.2 Yêu cầu cấp thiết phải hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 53

3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 53

3.3.1 Lập sổ chi tiết NVL 53

3.3.2 Thực hiện phân tích tình hình và hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng NVL ở công ty 53

3.3.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 54

3.3.4 Về công tác kế toán quản trị 55

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56

Trang 5

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

4 GCN ĐKKD Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh

Trang 6

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 : Tổ chức bộ máy quản lý công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 5

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 6

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 9

Biểu 2.1a: Hóa đơn GTGT 17

Biểu 2.1b: Phiếu nhập kho 18

Biểu 2.2: Phiếu nhập kho số 27 19

Biểu 2.4: Phiếu xuất kho số 08 22

Biểu 2.5: Phiếu xuất kho số 40 22

Biểu 2.6: Thẻ Kho (Thép tròn 12- VLTH) 25

Biểu 2.7: Thẻ Kho (Cáp thép 28-VLLC) 26

Biểu 2.8: Bảng kê vật liệu nhập kho thu hồi tháng 11/2012 27

Biểu 2.9: Bảng kê vật liệu xuất kho tháng 11 năm 2012 28

Biểu 2.10: Sổ số dư vật tư tồn kho công ty Quý IV 29

Biểu 2.11: Giấy thanh toán tiền tạm ứng số 06 31

Biêu 2.12: Chứng từ ghi sổ (TK 141- Tạm ứng) 32

Biểu 2.13: Bảng tổng hợp vật tư nhập kho thu hồi tháng 11/2012 34

Biểu 2.14a: Chứng từ ghi sổ TK 1521- Vật liệu tiêu hao 35

Biểu 2.14b: Chứng từ ghi sổ (TK 1522- Vật liệu luân chuyển) 36

Biểu 2.15: Bảng phân bổ vật tư xuất kho tháng 11/2012 37

Biểu16a: Chứng từ ghi sổ (TK 1521- Vật liệu tiêu hao) 37

Biểu16a: Chứng từ ghi sổ (TK 1521- Vật liệu tiêu hao) 38

Biểu16b: Chứng từ ghi sổ (TK 1522- Vật liệu luân chuyển) 39

Biểu 2.17: Sổ cái TK 152 Nguyên vật liệu 41

Biểu 2.18: Sồ đăng ký chứng từ ghi sổ 42

Trang 7

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3

THĂNG LONG

1.1 Giới thiệu chung về Công ty

Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG

Tên giao dịch quốc tế là: Thang Long Bridge No 3rd Company

Địa chỉ trụ sở: Hải Bối - Đông Anh - Hà Nội

Tel: (043)8810143 – 8810270 – 8810265 – 8810142

Fax : 043 8810401

Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long tiền thân là Công ty Cầu 3 thuộcLiên hiệp các xí nghiệp xây dựng Cầu Thăng Long nay là Tổng Công Ty XâyDựng Thăng Long – Bộ giao thông vận tải Thành lập ngày 15/9/1969, thuộcCục đường sắt với nhiệm vụ chính là đảm bảo giao thông tuyến đường sắtphía Nam trong thời kỳ chống Mỹ cứu nước Sau chiến tranh phá hoại, Công

ty tiếp tục được giao nhiệm vụ mới là xây dựng 3 cây cầu lớn: Cầu HàmRồng, Cầu Đò Lèn và Cầu Ninh Bình Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụđược giao, đã được nhà nước tặng thưởng 3 Huân chương lao động

Từ năm 1973 đến năm 1985, Công ty được giao nhiệm vụ thi công cầuThăng Long thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Thăng Long – Bộ giao thông vận tải

Năm 1984 theo quyết định số 2864/QĐ - TCCB của Bộ giao thông vận tảichuyển đổi Công ty Cầu 3 thành Xí nghiệp Xây dựng Cầu 3 trực thuộc Liên hiệpCác xí nghiệp Xây dựng cầu Thăng Long

Năm 1993 thực hiện nghị quyết 388/HĐBT về việc thành lập doanhnghiệp nhà nước, Bộ giao thông vận tải có quyết định số 505 QĐ/TCCB – LĐngày 27/3/1993 thành lập Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long trực thuộc TổngCông Ty Xây Dựng Thăng Long – Bộ giao thông vận tải

Thực hiện Nghị định số 388.HĐBT ngày 20/11/1991 Xí nghiệp được Vănphòng Chính phủ đồng ý cho thành lập lại doanh nghiệp nhà nước theo thôngbáo số 129-TB ngày 26/4/1993 Bộ Giao thông vận tải ra quyết định số 912/QĐ/TCCB-LĐ ngày 14/5/1993 thành lập lại doanh nghiệp với tên gọi “Xí nghiệpThiết kế Thăng long” Để phù hợp với xu thế phát triển của đất nước cũng như

để mở rộng và phát triển Xí nghiệp lên một tầm cao mới, ngày 16/7/1997 BộGiao thông vận tải ra quyết định số 1773/QĐ/TCCB-LĐ đổi tên Xí nghiệp Thiết

kế Thăng long thành Công ty Tư vấn thiết kế Thăng long, trực thuộc Tổng Công

Trang 8

ty xây dựng cầu Thăng long.

Ngày 13/6/2001 Bộ giao thông vận tải ra quyết định số 1862/QĐ/BGTVTđổi tên Công ty Tư vấn thiết kế Thăng long thành Công ty Tư vấn xây dựngThăng long

Thực hiện chủ trương đổi mới, sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, BộGiao thông vận tải ra quyết định số 3935/QĐ-BGTVT ngày 19/10/2005 về việcsáp nhập nguyên trạng Công ty Tư vấn xây dựng Thăng long, đơn vị thành viênhạch toán độc lập của Tổng Công ty xây dựng Thăng long vào làm đơn vị thànhviên hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty xây dựng Thăng long

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 0116000606 đăng ký lầnđầu ngày 27/12/2005 chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước, Công ty Tư vấn xâydựng Thăng Long có GCN ĐKKD số 108827 cấp ngày 19/6/1993 tại Hà Nội.Công ty là đơn vị chuyên xây dựng cầu và các công trình giao thông, có độingũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý và công nhân lành nghề,luôn hoàn thành xuất sắc công việc, nhiệm vụ được giao

Từ năm 1985 đến nay, sau khi hoàn thành xây dựng cầu Thăng Long lịch

sử, mặc dù gặp rất nhiều khó khăn, nhất là thời hậu cơ chế bao cấp, thiết bị máymóc cũ kỹ lạc hậu song Công ty đã chủ động tháo gỡ khó khăn, tìm được hướng

đi đúng đắn nên không những duy trì được sản xuất kinh doanh, ổn định đờisống cho đội ngũ cán bộ công nhân viên mà Công ty đang ngày càng trở nênphát triển

Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long đang từng bước áp dụng thành thạocác tiến bộ kỹ thuật nghề làm cầu như : Đúc dầm ứng trước kéo sau ngay tạicông trường với các loại có khẩu độ từ 16m, 23m, 33m,… và lớn hơn, sử dụngcông nghệ thi công móng cọc có đường kính lớn 1420 (1350 m/m) với thiết bịbúa TRC – 15 của Nhật Bản hạ cọc móng, xuyên sâu vào các tầng đá, đã thicông tại cầu Sông Mã, cầu Kiền – Hải Phòng…

Với phương pháp quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm làm

ra đảm bảo chất lượng, mỹ quan luôn được khách hàng tín nhiệm Những nămqua, Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long đã phát huy cao độ tính năng động,sáng tạo, chủ động tìm kiếm thị trường, tăng cường đầu tư chiều sâu, đổi mớithiết bị, liên kết kinh doanh, có biện pháp tăng hiệu lực điều hành của bộ máyquản lý và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ lãnh đạo và công nhân lànhnghề Công ty đã tự tham gia đấu thầu và đã thắng thầu ở nhiều công trình lớn

Với sự ổn định và phát triển trong sản xuất kinh doanh và sự đoàn kết

Trang 9

nhất trí trong tập thể người lao động Những năm qua, Công ty Cổ phần Cầu 3Thăng Long luôn đảm bảo sự tăng trưởng và nhịp độ phát triển nhanh về mọimặt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, các công trình thi công đều đạt vàvượt tiến độ, chất lượng tốt, mỹ quan và an toàn, không ngừng nâng cao uy tíntrên thị trường và là một trong số những thành viên hàng đầu của Tổng Công TyXây Dựng Thăng Long Công ty luôn thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nư-

ớc, bảo tồn và phát triển vốn, bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân viên

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng tài vụ, hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long.

1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Bộ máy quản lý tốt là tiền đề cho sự thành công của kết quả sản xuất kinhdoanh, cho sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp nói chung và của Công

ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long nói riêng

Theo cơ cấu này Giám đốc là người chỉ huy cao nhất, lãnh đạo trực tiếp vàchịu trách nhiệm với Nhà nước, trước cơ quan chủ quản về mọi mặt hoạt độngsản xuất kinh doanh của đơn vị mình, điều động sản xuất kinh doanh của Công

ty theo kế hoạch, đồng thời là người đại diện cho Công ty ký kết các hợp đồng,tạo việc làm cho toàn Công ty Bên cạnh Giám đốc còn có các Phó ban là ngườitham mưu cho Giám đốc về mọi mặt hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệmtrước Giám đốc về công việc mà mình phụ trách

Ngoài ra công ty còn có các phòng ban khác như:

Phòng Kỹ thuật tham mưu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, tiếp nhận các

biện pháp thi công của Tổng công ty, trên cơ sở đó lập biện pháp thi công cụ thểcho từng hạng mục công trình Nắm vững các số, lập kế hoạch chi tiết cho từngcông trình.Phát hiện kịp thời các sai sót trong thiết kế, thi công để đề nghị xử lýcho phù hợp đảm bảo cho công trình về chất lượng và hình thức

Phòng Kế hoạch tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch tháng, quý,

năm và dự toán kế hoạch của một năm hoặc hai năm tiếp theo, lập tiến độ thicông công trình Lập kế hoạch giao khoán, điều động thiết bị cho các công trìnhđảm bảo tiến độ thi công Đồng thời tổ chức công tác thống kê, thông tin kinh tế,phân tích tình hình kế hoạch và phân phối với các phòng ban khác có liên quan

để làm thủ tục bàn giao và thanh toán khi công trình thi công hoàn thành

Phòng Vật tư - Thiết bị tham mưu cho Giám đốc chuẩn bị sản xuất, phục

vụ sản xuất theo tiền lương - vật tư từng công trình để phòng kỹ thuật cấp muavật tư theo kế hoạch, đồng thời có kế hoạch thu hồi vật tư dư thừa của các công

Trang 10

trình đã xong Cùng với phòng vật tư hướng dẫn thống nhất các chứng từ gốcghi chép thanh quyết toán với vật tư thiết bị trong Công ty Ngoài ra còn làm cáccông việc như bảo dưỡng giám định thiết bị vật tư và các việc khác liên quan.

Phòng Tài vụ giúp Giám đốc quản lý kinh tế, hạch toán giá thành công

trình, giám sát tài chính sử dụng hợp lý - đặc biệt hạch toán riêng cho từng côngtrình

Giải quyết vốn phục vụ sản xuất, trả lương, khen thưởng

Làm công tác thanh toán khối lượng chủ trì công tác kiểm kê định kỳhàng năm

Hướng dẫn nghiệp vụ ghi chép thống kê kế toán, quyết toán giúp Giámđốc hiểu được thực trạng sản xuất kinh doanh

Phòng tổ chức xây dựng nội quy, quy chế cho công tác quản lý, xác định

chế độ công tác làm việc và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty Thihành các chính sách chế độ đối với cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ cán bộcông nhân viên, chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng, thôi việc, đề bạt, khen thưởng đểGiám đốc ra quyết định

Các đơn vị thi công:

Đơn vị xây lắp có nhiệm vụ thi công các công trình được giao

Đội điện máy có nhiệm vụ quản lý MMTB và ký kết hợp đồng với độixây lắp cho thuê MMTB để thi công công trình

Xưởng cơ khí: Chế tạo và bảo dưỡng MMTB

Trang 11

Bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long được thể hiện qua

Trang 12

1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán và chế độ kế toán đang áp dụng tại Công

ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long.

a) Tổ chức bộ máy kế toán

Cơ cấu bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Nhiệm vụ của bộ máy kế toán:

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty Tổng hợp số liệu, lập hệ thống báo cáotài chính, báo cáo quản trị để cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng, bangiám đốc và đối tượng liên quan khác

- Cùng với các bộ phận chức năng khác trong Công ty như phòng kế hoạch,phòng kỹ thuật soạn thảo kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính của Công ty

- Thông qua tài liệu ghi chép phân tích và kiểm tra tình hình thực hiện các kếhoạch, giám đốc tình hình sử dụng vốn nhằm sử dụng vốn đạt hiệu quả cao, bảotoàn vốn

KT Tiền mặt

&TGNH

Kế toán tập hợp CPSX

& tính giá thành

KTTSCĐ

Thủquỹ

Nhân viên kế toán,Thủ kho các công trình

Trang 13

Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán

 Kế toán trưởng: Là người có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc Công ty

ra những quyết định quan trọng Nhiệm vụ của kế toán trưởng là phụ tráchchung toàn bộ công việc kế toán Phân công chỉ đạo công việc của các nhân viên

kế toán Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê, tổ chức phổ biến và hướngdẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính-kế toán của nhà nước cũng nhưquy định của cấp trên

 Phó phòng tài vụlàm kế toán tổng hợp: Hoàn thiện sổ sách kế toán, tậphợp chi phí đồng thời ghi sổ cái, lập các báo cáo tài chính Phân tích hoạt độngsản xuất kinh doanh, tổ chức lưu giữ tài liệu kế toán

 Kế toán NVL: Có nhiệm vụ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết NVLtồn kho Mặt khác tính toán NVL xuất kho, phân bổ công cụ, dụng cụ Lập báocáo NVL phục vụ cho quản lý vật tư trong Công ty

- Kế toán tiền lương: Kế toán tiền lương là lập bảng tiền lương và bảo

hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng cho CB-CNV trongđơn vị

- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Phụ trách thu, chi tiền cho hoạt

động của Công ty Phụ trách các nghiệp vụ vay, trả thu, chi qua ngân hàng, pháthành các chứng khoán thanh toán (séc, uỷ nhiệm chi, thư tín dụng) và quản lýcác chứng khoán có giá trị như tiền

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tiến hànhtập hợp chi phí về tiền lương, chi phí NVL về khấu hao TSCĐ cho từng bộ phậnsản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình hoàn thành

- Kế toán TSCĐ : Theo dõi việc mua sắm TSCĐ, tính khấu hao, trích vàphân bổ khấu hao cho từng đối tượng sử dụng, hạch toán các nghiệp vụ có liênquan đến TSCĐ

- Thủ quỹ Công ty: Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiềnmặt, quản lý quỹ tiền mặt của Công ty

- Các kếtoán đội công trình: Thực hiện hạch toán ban đầu, định kỳ gửi các

chứng từ đã phân loại về phòng tài vụ

b) Hình thức tổ chức công tác kế toán

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tậptrung Phòng tài vụ được tổ chức tập trung cho toàn doanh nghiệp, đảm nhậnmọi công việc hạch toán kế toán từ xử lý chứng từ đến lập báo cáo tài chính Ởcác xưởng, đội thi công, thường đi theo các công trình xây dựng, do đó các nhân

Trang 14

viên kế toán ở các đội tiến hành hạch toán ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phátsinh tại công trường, tiến hành thu thập, kiểm tra chứng từ, thực hiện xử lý sơ bộchứng từ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh ở đội, định kỳ gửi toàn

bộ chứng từ thu thập, kiểm tra, xử lý về phòng tài vụ của Công ty

c) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty đang vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyếtđịnh số số 15/2006-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng

- Phương pháp kế toán hàng tổn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : Theo giá bình quân gia quyền.+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thườngxuyên

+ Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhậpthực hiện theo chuẩn mực hàng tồn kho và Thông Tư số 288/2009/TT-BTCngày 07/12/2009

- Phương pháp kế toán TSCĐ: Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trịcòn lại Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, áp dụng quyếtđịnh 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009

- Phương pháp đánh giá trị giá NVL xuất kho: phương pháp giá thực tếđích danh

Đây là hình thức phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng nhập, xuất vậtliệu lớn, chủng loại phong phú, tình hình nhập, xuất diễn ra liên tục, điều này rấtphù hợp với tình hình thực tế của Công ty Việc hạch toán được thực hiện theohình thức báo sổ với các sổ: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản và các

sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trang 15

Chú thích:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kì:

Quan hệ đối chiếu.kiểm tra

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.

1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long.

1.3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

- Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long là một đơn vị xây dựng cơ bảnngành cầu với ngành nghề chính là xây dựng các công trình giao thông trênphạm vi cả nước như: cầu cảng, đường bộ …

Chứng từ kế toán

Sổ quỹ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ

kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Trang 16

- Sản phẩm chủ yếu của Công ty là những công trình, vật kiến trúc cóquy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc (cầu, đường), sản xuấttheo đơn đặt hàng Những sản phẩm này phải tiến hành thi công tại nơi có côngtrình, do đó Công ty phải di chuyển vật liệu, lao động và máy móc thi công theođịa điểm sản phẩm công trình Chính vì vậy, các đội công trình của Công tythường xuyên phải đi xa Phần lớn người lao động ở các đội công trình đều phải

xa nhà trong thời gian dài nên công tác chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộcông nhân viên xa nhà rất được quan tâm

- Công tác hạch toán của Công ty có đặc điểm là: đối tượng hạch toán chiphí cụ thể là công trình, hạng mục công trình Vì vậy, phải lập dự toán chi phí vàtính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình Để đáp ứng được điều

đó, bên cạnh phòng tài vụ có nhiệm vụ hạch toán chi phí và tính giá thành thực

tế phát sinh thì Công ty còn phải lập ra phòng Kế hoạch chuyên lập dự toán chiphí và xây dựng kế hoạch giá thành

- Hoạt động thi công xây dựng của Công ty chủ yếu tiến hành ngoài trời,chịu ảnh hưởng lớn của điều kiện tự nhiên, do đó ảnh hưởng lớn đến việc quản

lý tài sản, vật tư Công ty luôn chú ý đến việc xây dựng hệ thống kho bãi vàphân công trách nhiệm cho cán bộ bảo quản, lưu giữ vật tư Máy móc thi cônglàm việc ngoài trời dễ bị hư hỏng, Công ty có lập ra đội điện máy, ngoài việc thicông sản xuất còn có nhiệm vụ bảo quản, sửa chữa đáp ứng yêu cầu sảnxuất.Ngoài ra, điều kiện tự nhiên còn ảnh hưởng đến tiến độ thi công côngtrình.Vì vậy, lúc điều kiện thuận lợi, Công ty luôn tích cực tận dụng thời gian,năng lực của MMTB, huy động công nhân làm thêm giờ để thi công bù lại thờigian ngừng việc vì điều kiện khách quan để hoàn thành bàn giao công trình đúngthời hạn

- Tỷ trọng chi phí khấu hao TSCĐ và NVL chiếm 70% - 80% giá thànhcông trình Thiết bị thi công đa dạng, ngoài những thiết bị thông thường cònphải có những thiết bị đặc chủng mới thi công được như : búa đóng cọc, xe tải

có trọng tải lớn, thiết bị nổi đóng cọc, ca nô xà lan, hệ thống phao cần cẩu vàcác thiết bị khác

Ngoài ra, Công ty còn chịu ảnh hưởng của các yếu tố khách quan trong quátrình thi công như: chế độ chính sách của nhà nước, tình hình cung ứng vốn vàmột số yếu tố khác

1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Do sản phẩm của Công ty được sản xuất theo đơn đặt hàng nên quá trình

Trang 17

sản xuất được tiến hành theo các công đoạn sau :

ớc 1 – Chuẩn bị sản xuất: Lập dự toán công trình, lập kế hoạch sản

xuất, kế hoạch mua sắm NVL, chuẩn bị vốn và các điều kiện khác để thi côngcông trình và các trang thiết bị chuyên ngành để phục vụ cho việc thi công côngtrình

ớc 2 –Khởi công xây dựng: Quá trình thi công được tiến hành theo

công đoạn, điểm dừng kỹ thuật, mỗi lần kết thúc một công đoạn lại tiến hànhnghiệm thu

Bước 3– Hoàn thiện công trình: Bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa

vào sử dụng

Trang 18

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG

2.1 Đặc điểm, phân loại và phương pháp tính giá NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

2.1.1 Đặc điểm NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long là một đơn vị xây dựng cơ bản nên chiphí về NVL chiếm tới 70-80% giá trị thành phẩm Theo báo cáo về hạch toánchi phí, báo cáo vật tư của Công ty có hơn 700 loại NVL khác nhau Là nhữngvật liệu có tính chất lý hoá rất đa dạng nên yêu cầu đặt ra là phải tổ chức quản lý

và hạch toán NVL từ khâu thu mua đến khâu sử dụng Ngày nay, trong điều kiệnnền kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi trong việc thu mua các loại NVL Vớichính sách giao khoán sản phẩm cho từng đội sản xuất nên tại công ty chỉ bố chímột hệ thống kho bãi nhỏ còn chủ yếu là những kho bãi dự trữ NVL tại châncông trình

Phòng vật tư thiết bị phải tiến hành kiểm kê để tham mưu cho cho Giámđốc những loại vật tư cần dùng cho sản xuất, những loại vật tư còn tồn đọng,…giúp giám đốc có những biện pháp giải quyết và kế hoạch hợp lý Cán bộ phòngvật tư, kế toán, thủ kho cùng phối hợp trong quản lý nhập, xuất vật tư đúng thủtục chứng từ theo chế độ quy định

Đối với một số vật tư đặc chủng như : neo cầu, cáp cường độ cao,gối cầu,khe co giãn,….và vật tư chủ yếu thì do phòng vật tư mua sắm và quản lý Một sốvật tư có kết cấu và giá trị thấp thì giao cho đội tự mua sắm, quản lý sử dụngtheo hợp đồng giao khoán

2.1.2 Phân loại NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long.

Do NVL của Công ty rất đa rạng, phong phú và phức tạp Để phục vụ côngtác kế toán NVL một cách chính xác đòi hỏi việc phân loại NVL là rất cần thiết

và không thể thiếu được

Hiên nay, ở Công ty NVL được phân chia thành NVL chính và NVL phụ.Tất cả các loại NVL được sử dụng cho quá trình thi công cấu thành nên thực thể

công trình đều được coi là NVL chính Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà

Công ty sử dụng như: thép tấm, thép tròn, neo cáp cường độ cao…trong mỗiloại lại được chia thành các nhóm khác nhau như :

 Thép tấm : thép tấm 3 ly, thép tấm 8 ly

 Thép tròn : thép tròn 12,thép tròn  20,…

Trang 19

 Neo cáp cường độ cao: neo công tác ECS - 22,neo công tác ECS - 31,

Vật liệu phụ không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng có góp phần

làm tăng chất lượng của sản phẩm Vật liệu phụ ở Công ty bao gồm : sikament,dung môi, thiếc hàn, phụ gia sikasil,…

Nhiên liệu là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng

cho các loại máy móc, xe cộ Nhiên liệu ở công ty bao gồm : xăng, dầu mỡ,…

Phụ tùng thay thế sửa chữa bao gồm các chi tiết, phụ tùng máy móc

thiết bị mua sắmdự trữ phục vụ cho việc sửa chữa các phương tiện máy mócthiết bị của công ty như: săm lốp các loại, vòng bi, viên bi, dây cô loa, gioăng,…

Phế liệu thu hồi: Phế liệu, sắt thép vụn, đầu mẩu que hàn, ….

2.1.3 Phương pháp tính giá NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

NVL của Công ty được nhập kho trong các trường hợp sau:

Do mua ngoài: Công ty áp dụng tính thuế theo

phương pháp khấu trừ nên giá thực tế vật liệu mua ngoài là:

Trong đó: chi phí vận chuyển bốc dỡ được tính vào đơn giá mua

Do xưởng tự gia công chế biến :

NVL nhập kho thu hồi:

Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho = Trị giá vốn thực tế xuất kho.

Mặc dù số lượng chủng loại NVL nhiều nhưng khả năng quản lý chi tiếtNVL của công ty khá chặt chẽ NVL nhập kho thuộc lô hàng nào thì thườngxuất thẳng luôn cho các đội, do đó công ty có thể theo dõi lô hàng từ khi nhậpđến khi xuất Vì vậy, Công ty sử dụng giá thực tế cho xuất kho (phương phápđơn giá thực tế đích danh)

2.2 Thực trạng kế toán chi tiết NVL tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long.

2.2.1 Chứng từ sử dụng.

Một trong những yêu cầu của công tác quản lý NVL đòi hỏi phải phản ánh,theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại NVL cả về sốlượng và giá trị Công việc tổ chức hạch toán chi tiết NVL sẽ đáp ứng được yêu

Trị giá vốn thực tế

NVL nhập kho

Giá trị NVL xuất chế biến

Chi phí nhân công, chi phí khác

Trang 20

cầu này.

Để có thể tổ chức được công tác kế toán NVL nói chung, công tác hạchtoán chi tiết NVL nói riêng thì trước hết phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán đểghi sổ kế toán

Tại Công ty hiện nay đang sử dụng các chứng từ vật tư sau:

 Hoá đơn GTGT

 Phiếu nhập kho

 Phiếu xuất kho

 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

 Thẻ kho

Việc hạch toán chi tiết NVL là công việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho vàphòng tài vụ, nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất và tồn khocủa từng loại NVL cả về số lượng lẫn chất lượng, chủng loại và giá trị, như đãtrình bày ở Công ty Cầu 3 Thăng Long có nhiều chủng loại NVL, tình hìnhnhập, xuất vật liệu diễn ra thường xuyên, liên tục Hiện nay Công ty sử dụnghình thức kế toán chi tiết “Ghi Sổ Số Dư”

2.2.2 Tài khoản sử dụng:

Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyếtđịnh số 15/2006-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Các tài khoản sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu gồm:

TK152 –Nguyên vật liệu – có mở thêm chi tiết các tài khoán cấp hai :

- TK1521 - Vật liệu tiêu hao

- TK1522 - Vật liệu luân chuyển

Trang 21

kho NVL, thủ kho ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng theo từng loại NVL.Khi thủ kho nhận được các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu sẽ tiến hành kiểmtra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi chép số thực nhập, thực xuất vàothẻ kho.

Thẻ kho được xắp xếp theo thứ tự sau :

 Trên cùng có số mục lục thẻ để dễ tra soát và tránh thất lạc

 Sắt xếp theo loại nguyên vật tư như:

+ Tập thẻ vật tư tiêu hao

+ Tập thẻ vật tư luân chuyển

do phòng vật tư của công ty thực hiện

Sau khi ký hợp đồng nhận thi công công trình, phòng kế hoạch tiến hànhlập “Quyết định giao khoán công trình” gửi đến các đội thi công Dựa vào bảnthiết kế kỹ thuật, phòng kỹ thuật dự trù khối lượng NVL rồi gửi cho phòng vật

tư hoặc đội thi công để tiến hành mua sắm NVL theo tiến độ công trình

2.2.3.1 Kế toán nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu.

Trường hợp nhập mua mới :Căn cứ vào phương án tổ chức thi công,

bảng thiết kế khối lượng, tiến độ thi công các đội thi công làm giấy đề nghị cungcấp vật tư

Khi nhận được yêu cầu mua sắm NVL, phòng vật tư cử cán bộ đi mua hoặc

để các đội cử nhân viên tiếp liệu đi mua Cán bộ của phòng hoặc nhân viên tiếpliệu sẽ viết giấy tạm ứng để đi mua NVL

Khi NVL về đến kho Công ty hoặc đến kho của đơn vị thi công thì thủ khotiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng, quy cách … NVL có đúngyêu cầu không Sau đó tiến hành nhập kho và ký nhận vào mặt sau của tờ hoáđơn là kho đã nhận hàng Căn cứ vào hoá đơn, phòng vật tư lập phiếu nhập kho.Phiếu nhập kho được lập làm 3 liên:

Liên 1: Lưu làm chứng từ gốc tại phòng vật tư.

Trang 22

Liên 2: Thủ kho giữ rồi gửi lên phòng tài vụ.

Liên 3: Cán bộ mua sắm hoặc nhân viên tiếp liệu giữ.

Trường hợp nhập kho thu hồi Khi đơn vị báo trả, cán bộ vật tư phải

nhận NVL tại công trình và ký vào phiếu xuất kho của đơn vị đó để làm căn cứlập phiếu nhập kho đúng như phiếu xuất kho đó, còn đơn vị trả không phải kývào phiếu nhập kho nữa Phòng vật tư lưu phiếu xuất của đơn vị trả làm chứng

từ gốc và lập 3 liên phiếu nhập kho

Liên 1: Giao cho đơn vị làm chứng từ thu.

Liên 2 : Giao qua kho để kế toán nhận ghi giảm vốn vay cho đơn vị.

Liên 3 : Lưu ở phòng vật tư.

- Đối với nhập kho thu hồi: chỉ nhận những vật tư tiêu hao do Công ty cấp

ra có lệnh thu hồi về Vật tư luân chuyển, khi trả về phải đảm bảo giữ nguyêntính năng sử dụng được ngay theo thiết kế Nếu vật tư luân chuyển bị hư hỏngphải sửa chữa mới sử dụng được thì phòng vật tư tính chi phí sửa chữa và đơn vịxác nhận vào bảng tính tiền thuê vật tư luân chuyển của tháng đó Nếu thiếu hụt

do rơi vãi, đơn vị phải tính vào chi phí của mình, khi đó số lượng thiếu hụt củavật liệu luân chuyển sẽ trở thành vật liệu tiêu hao

Ví dụ 1: Ngày 01/11/2012 Nhập kho thép tròn Φ12 và Φ20 của xí

nghiệp gia công kim khí Văn Điển - Hà Nội

Cùng ngày nhận được hóa đơn số 56501 (Biểu 2.1a).

Trang 23

Biểu 2.1a: Hóa đơn GTGT

Tài khoản : 1821000007558 Ngân hàng TMCP Công Thương VN – CN Thanh Trì

Họ tên người mua : Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Địa chỉ : Xã Hải Bối- Đông Anh, Hà Nội

Hinh thức thanh toán: Chuyển khoản

Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 15.421.838

Tổng tiền thanh toán : 169.640.218

Số tiền viết bằng chữ : Một trăm sáu chín triệu sáu trăm bốn mươi nghìn hai trăm mười tám đồng

Trang 24

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT ngày 01/11/2012, phòng vật tư lập phiếu nhậpkho:

Biểu 2.1b: Phiếu nhập kho

Đơn vị: Công ty CP Cầu 3

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 02 tháng 11 năm 2012

Nợ: 1521 1331 Số: 05

Có: 1361

Họ và tên người giao:Ông Trần Đức Hải

Địa chỉ:Công ty CP Cầu 3 Thăng Long

Lý do nhập kho : Thi công Cầu vượt Nguyễn Chí Thanh

Nhập tại kho: Công ty CP cầu 3 Thăng Long Địa điểm : Xã Hải Bối, Đông Anh, Hà Nội.

1.506 8.798

1.506 8.798

14.890 14.980

22.424.340 131.794.040

Trang 25

Ví dụ 2 : Ngày 07/11/2012 Thu hồi nhập lại kho thép tròn 28 do thi

công còn thừa, phòng vật tư lập phiếu nhập kho.

Biểu 2.2: Phiếu nhập kho số 27

Đơn vị: Công ty CP Cầu 3

Thăng Long Mẫu số 01 - VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 07 tháng 11 năm 2012

Nợ: 1521 Số: 27

Có: 1361

Họ và tên người giao: Ông Sơn (Lái xe).

Địa chỉ : Công ty CP cầu 3 Thăng Long

Lý do nhập kho : Thu hồi cầu Tạ hụt đường Vành đai 3

Nhập tại kho: Công ty CP cầu 3 Thăng Long Địa điểm : Xã Hải Bối, Đông Anh, Hà Nội.

Số chứng từ gốc kèm theo: Biên bản kiểm kê hàng hóa

Thủ trưởng Kế toán Phụ trách Người nhập Thủ kho

đơn vị trưởng cung tiêu

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Trang 26

Ví dụ 3: Ngày 10/11/2012 nhập kho thu hồi cầu Đá Bạc, phòng vật tư lập

phiếu nhập kho

Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 33

Đơn vị: Công ty CP Cầu 3

Thăng Long Mẫu số 01 - VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 10 tháng 11 năm 2012

Nợ:

1522 Số: 33

Có:

142

Họ và tên người giao: Ông Thái (Lái xe).

Địa chỉ : Công ty CP cầu 3 Thăng Long

Lý do nhập kho : Thu hồi Cầu Đá bạc Ngày 7/11

Nhập tại kho: Công ty CP cầu 3 Thăng Long Địa điểm : Xã Hải Bối, Đông Anh, Hà Nội.

1

2

Thanh cường độ cao

ken hai đầu 20/150

Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ): Hai sáu triệu, bốn trăm hai bảy nghìn đồng chẵn.

Số chứng từ gốc kèm theo: Biên bản kiểm kê hàng hóa

Thủ trưởng Kế toán Phụ trách Người nhập Thủ kho

đơn vị trưởng cung tiêu

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Trang 27

2.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ xuất kho NVL:

Khi phòng vật tư mua vật liệu có thể chuyển thẳng đến cho các đội thi côngthì phiếu xuất kho đựơc lập cùng với phiếu nhập kho Phòng vật tư căn cứ vàophiếu lĩnh vật tư để lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên :

Liên 1: Lưu làm chứng từ gốc tại phòng vật tư.

Liên 2: Thủ kho giữ rồi chuyển lên phòng tài vụ.

Liên 3: Giao cho đơn vị để làm chứng từ mua hàng.

Ví dụ 4: Ngày 2/11/2012 xuất kho cho Ông Tú lái xe (thuê ngoài) giao cho

đội thi công cầu vượt Nguyễn Chí Thanh thép tròn 12 và 20

Trang 28

Biểu 2.4: Phiếu xuất kho số 08

Ví dụ 5: Ngày 14/11/2012 xuất kho cho Ông Thái lái xe giao cho đội thi công cầu Mậu A hai thanh cường độ cao và cáp thép 28

Biểu 2.5:Phiếu xuất kho số 40

Công ty CP Cầu 3 Thăng Long Mẫu số 02 – VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 02 tháng 11 năm 2012

Số 08

Nợ: 142 Có: 1522

Họ và tên người nhận hàng: Ông Hoàng Văn Tú

Địa chỉ (bộ phận): Lái xe thuê ngoài.

Lý do xuất kho: Thi công cầu vượt Nguyễn Chí Thanh

Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Đ ịa điểm: Xã Hải Bối, Đông Anh, Hà Nội.

T

Đơn vị tính

Số lượng Đơngiá Thành tiền

1.506 8.798

14.890 14.980

22.424.340

131.794.040

Số tiền viết bằng chữ : Một trăm năm tư triệu, hai trăm mười tám đồng, ba trăm tám mươi đồng

Số chứng từ gốc kèm theo: Biên bản kiểm kê hàng hóa

Thủ trưởng Kế toán Phụ trách Người nhập Thủ kho

đơn vị trưởng cung tiêu

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Trang 29

Đơn vị: Công ty CP Cầu 3 Mẫu số 02 - VT

Thăng Long (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 02 tháng 11 năm 3012

Nợ: 142 Số: 40

Có: 1522

Họ và tên người nhận hàng: Ông Đinh Quang Thái.

Địa chỉ (bộ phận): Lái xe.

Lý do xuất kho: Thi công Cầu Mậu A

Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Đ ịa điểm: Xã Hải Bối, Đông Anh, Hà Nội.

T

Đơn vị tính

Số chứng từ gốc kèm theo: Biên bản kiểm kê hàng hóa

Thủ trưởng Kế toán Phụ trách Người nhập Thủ kho

đơn vị trưởng cung tiêu

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Trang 30

2.2.4 Kế toán chi tiết NVL ở phòng tài vụ Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Ở phòng tài vụkế toán NVL sẽ kiểm tra việc ghi chép của thủ kho thông

qua việc đối chiếu số liệu giữa các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho với thẻ kho.Nếu phù hợp kế toán vật liệu ký xác nhận vào thẻ kho.Các chứng từ nhập, xuấtkho sẽ được ghi lại phòng tài vụđể xử lý

Với các phiếu nhập kho kế toán vật liệu tập hợp, tính toán để ghi vào bảng

kê nhập theo từng đối tượng sử dụng (chỉ vào bảng kê đối với nhập thu hồi vàtập hợp theo từng công trình) Còn các phiếu xuất kho kế toán tập hợp, tính toán

để ghi vào bảng kê nhận, bảng kê xuất được tập hợp theo từng công trình

Số liệu tổng hợp từng bảng kê nhập và bảng kê xuất là căn cứ để lập bảngtổng hợp và phân bổ NVL

Có thể thể khái quát quá trình hạch toán chi tiết NVL ở Công ty Cầu 3Thăng Longqua sơ đồ sau:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Trước tiên căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho thủ kho ghi vào thẻkho theo chỉ tiêu số lượng

Ví Dụ 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho số 05 ngáy 02/11/12 (Biểu 1b), công

ty đã nhập kho 1.506 Kg Thép tròn 12 và phiếu xuất kho số 08 ngày 02/ 11/

2012 (Biểu 4) Thủ kho vào thẻ kho cho loại thép tròn 12 ( VLTH)

Bảng kê xuất

Chứng từ xuất

Ngày đăng: 21/03/2015, 22:02

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. Giáo trình “Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp” – PGS.TS Nguyễn Thị Đông – NXB Tài chính Hà Nội Sách, tạp chí
Tiêu đề: “Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp”
Nhà XB: NXB Tài chính Hà Nội
2. Giáo trình “Kế toán tài chính” – Bộ môn Kế toán tài chính, Đại hoạc Kinh tế TP.HCM – NXB Giao thông vận tải Sách, tạp chí
Tiêu đề: “Kế toán tài chính”
Nhà XB: NXB Giao thông vận tải
4. Giáo trình “Thống kê doanh nghiệp” – Phạm Thị Thanh Nhu, Nguyễn Kim Dung – Học viện Ngân hàng Sách, tạp chí
Tiêu đề: “Thống kê doanh nghiệp”
5. Giáo trình “Tài chính doanh nghiệp” – PGS.TS Nguyễn Đình Khiêm, TS Bạch Đức Hiển, NXB Tài chính Sách, tạp chí
Tiêu đề: “Tài chính doanh nghiệp”
Nhà XB: NXB Tài chính
3. Slide bài giảng môn Kế toán tài chính – Khoa Kế toán – Kiểm toán, Học viện Ngân hàng, năm 2011 Khác
6. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản pháp quy Khác
7. Website: www.webketoan.vn, www.ketoan.org, www.tailieu.vn Khác

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Sơ đồ 1.1 :  Tổ chức bộ máy quản lý công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long - ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long (Trang 13)
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long - ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long (Trang 14)
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. - ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Trang 17)
Bảng   kê xuất - ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
ng kê xuất (Trang 32)
Biểu 2.8: Bảng kê vật liệu nhập kho thu hồi tháng 11/2012 - ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
i ểu 2.8: Bảng kê vật liệu nhập kho thu hồi tháng 11/2012 (Trang 35)
Biểu 2.9: Bảng kê vật liệu xuất kho tháng 11 năm 2012 - ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
i ểu 2.9: Bảng kê vật liệu xuất kho tháng 11 năm 2012 (Trang 36)
BẢNG KÊ VẬT LIỆU XUẤT KHO THÁNG 11/2012 - ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
11 2012 (Trang 36)
Biểu 2.13: Bảng tổng hợp vật tư nhập kho thu hồi tháng 11/2012 - ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
i ểu 2.13: Bảng tổng hợp vật tư nhập kho thu hồi tháng 11/2012 (Trang 42)
BẢNG PHÂN BỔ VẬT TƯ XUÂT KHO THÁNG 11/12 Nợ: Tk liên quan - ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
11 12 Nợ: Tk liên quan (Trang 45)
Biểu 2.15: Bảng phân bổ vật tư xuất kho tháng 11/2012 - ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
i ểu 2.15: Bảng phân bổ vật tư xuất kho tháng 11/2012 (Trang 45)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

🧩 Sản phẩm bạn có thể quan tâm

w