Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư bất động sản tại ban quản lý dự án Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và pháp triển Hà Nội HACID

kéo dài khiến thời gian thu ,được lợi nhuận lớn hơn so với ,các hoạt động đầu tưkhác;+ Chịu ảnh ,hưởng của Pháp luật: là hoạt, động đầu tư liên, quan đến xã hội,ảnh hưởng và liên quan đế

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước phát triển, cùng theo đó việc phát triển cơ sở hạ tầng là hết sức cấpbách và là mối quan tâm lớn của mọi quốc gia Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xâydựng và pháp triển Hà Nội HACID là một trong những công ty hoạt động tronglĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản

Trong vài năm gần đây tốc độ, phát triển của công ty về lĩnh vực xây dựngdân dụng ngày càng tăng, việc đầu tư xây mới và cải tạo các dự án đầu tư cũngnhiều thêm Công tác quản lý dự án đầu tư luôn tiềm ẩn những bất cập Trongnhững năm qua, nước ta đã có những bước chuyển biến lớn trong cải cách thủ tụchành chính , loại bỏ dần các tồn tại của,thời kỳ bao cấp, song trong các cơ quan nhànước nói chung và Ban QLDA Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và pháptriển Hà Nội HACID nói riêng, việc quản lý còn mang nặng tính giấy tờ, thủ tụcrườm rà, không hiệu quả, mặt khắc hệ ,thống văn bản hướng dẫn liên quan luật xâydựng lại chưa đủ, cần phải tiếp tục, hoàn thiện Những hạn chế này đang trở thànhmột trong những nguyên nhân làm giảm hiệu quả quản lý dự án đầu tư

Trong tương lai công ty ngày càng có sự quan tâm lớn đối với đầu tư xâydựng cơ bản và định hương là ngành nghề chính của mình do vậy không ngừng đầu

tư cho các dự án Sắp tới chắc chắn, số lượng dự án ngày càng tăng, quy mô cũnglớn hơn, công nghệ kỹ thuật hiện đại hơn và vốn bỏ ra sẽ nhiều hơn Đây cũng làthách thức lớn trong nhiều khâu của ,chu trình quản lý dự án đầu tư của ban QLDAđầu tư HACID Nếu làm tốt công tác quản lý dự án đầu tư sẽ góp phần thực hiệnmục tiêu của công ty đề ra, giảm thiểu tối đa những, thất thoát tiết kiệm cho công ty

và đưa công ty ngày càng lớn mạnh

Xuất phát từ những vấn đề nêu trên em xin chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư bất động sản tại ban quản lý dự án Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và pháp triển Hà Nội HACID”

1 Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu những vấn đề về quản, lý dự án đầu tư và phân tích thực trạngquản lý dự án đầu tư tại ban QLDA Công, ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng vàpháp triển Hà Nội HACID Từ đó đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác quản

lý dự án tại ban QLDA Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và pháp triển HàNội HACID.

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng: Nghiên cứu công tác quản lý dự án đầu tư tại ban QLDA Công ty

cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và pháp triển Hà Nội HACID

Phạm vi: số liệu từ năm 2008 dến 2011

3 Phương pháp nghiên cứu

Chuyên đề vận dụng các phương pháp nghiên cứu: thống kê, tổng hợp, sosánh, phân tích… Ngoài ra chuyên đề còn sử dụng các bảng, hình, sơ đồ để minhhọa

4 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần Mở đầu , kết luận, tài liệu tham khảo, phục lục , chú thích chữviết tắt, nội dung chính của đề tài được trình bày theo 3 chương

Chương I: Tổng quan quản lý dự án đầu tư bất động sản

Chương II: Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư tại ban quản lý dự áncông ty cổ phần tư vấn đầu tư và phát triển đô thị Hà Nội HACID

Chương III: Giải pháp hoàn ,thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại ban quản

lý dự án công ty cổ phần và tư vấn đầu tư xây dựng và phát triển Hà Nội HACID

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN

1.1 Một số khái niệm cơ bản

1.1.1 Đầu tư, đầu tư bất động sản

1.1.1.1.Đầu tư

Theo luật đầu tư 2005

- Đầu tư là viêc, nhà đầu tư, bỏ vốn bằng các loại tài sản hữ,u hình hoặc vôhình để hình thành tài sản tiến hành, các hoạt động đầu tư theo quy định của Luậtnày và các quy định khác, của pháp luật có liên quan

+ Đầu tư trực tiếp là hình ,thức đầu tư do nhà đầu ,tư bỏ vốn đầu tư và thamgia quản lý hoạt động đầu tư

+ Đầu tư gián tiếp là hình thức đầu tư thông qua việc mua cổ phần, cổ phiếu,trái phiếu, các giấy tờ có giá khác, quỹ đầu tư ,chứng khoán và thông qua các địnhchế tài chính trung gian khác mà nhà ,đầu tư không trực tiếp tham ‘gia quản lý hoạtđộng đầu tư

1.1.1.2.Đầu tư bất động sản

- Đầu tư bất động sản: là một tập ,hợp các ‘hoạt động có ,liên quan đến việc

bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng hoặc cải ‘tạo những, công trình BĐS, nhằm mụcđích phát triển, duy trì và nâng cao chất lượng’ công trình hoặc, sản phẩm, dịch vụtrong ,một thời gian nhất định thông qua việc sử dụng các nguồn lực xác định

- Đặc điểm của hoạt động đầu tư bất động sản: xuất phát từ đặc điểm của

bất động sản và thị trường bất động sản nên hoạt động đầu tư bất động sản mangmột số đặc điểm

+ Đầu tư, bất động sản đòi hỏi nguồn lực, vốn đầu tư lớn: với đối tượng bấtđộng sản là tài sản cố định có giá trị lớn nên nguồn vốn chi cho hoạt động đầu tưphải lớn đủ để xây dựng, duy trì và thu được lợi nhuận của hoạt động đầu tư

+ Thời gian ,hình thành và thu được kết quả là lâu dài: bất động, sản có thờigian hình thành lâu cũng như là hoạt động mang giá trị lớn nên quyết định đầu tưcần được cân nhắc một cách kỹ càng, do đó hoạt đông đầu tư có thời gian từ lúc bắtđầu hình thành ý tưởng đến khi thực hiện là lâu dài cũng như thời gian xây dựng

kéo dài khiến thời gian thu ,được lợi nhuận lớn hơn so với ,các hoạt động đầu tưkhác;

+ Chịu ảnh ,hưởng của Pháp luật: là hoạt, động đầu tư liên, quan đến xã hội,ảnh hưởng và liên quan đến môi trường, cảnh quan ,đô thị nên cần có sự can thiệpcủa Nhà nước, Nhà nước dùng Pháp luật để thực hiện sự quản lý của mình từ đóhoạt động đầu tư phải phụ thuộc chặt chẽ vào Pháp luật và thực hiện phù hợp vớiPháp luật để đảm bảo mang lại lợi ích cho toàn xã hội;

+ Thời gian, thu hồi vốn chậm: Do thời gian hình thành ý tưởng, thực hiệncũng như thu lại được kết quả là kéo dài nên kéo dài thời gian thu hồi vốn;

+ Nhà đầu ,tư mua khó phân tán rủi ro: với giá trị lớn cũng như thời gian thuhồi vốn là dài nên các nhà đầu tư mua khi tiến hành đầu tư vào bất động sản sẽ khóthu hồi nhanh tuy nhiên nó mang lại lợi nhuận cao vì thế nên rủi ro khó được phântán

+ Đầu tư, chịu ảnh hưởng của yếu tố tự nhiên: do hoạt động đầu tư bất độngsản liên ,quan đến công trình bất động sản được thực hiện ngoài trời nên chịu ảnhhưởng lớn bởi các yếu tố tự nhiên

+ Hiệu quả ,đầu tư phụ thuộc vào tuổi thọ kinh tế của công trình: vì giá trị

mà hoạt, động đầu tư bất động sản thu lại phần, lớn là lợi ích cho các nhà đầu tư nênhiệu quả đầu tư được mong đợi là hiệu quả hoạt động của bất động sản và chủ yếu

là lợi ích kinh tế thu được phụ thuộc vào tuổi thọ kinh tế của công trình

1.1.2 Dự án đầu tư và dự án đầu tư Bất Động Sản

1.1.2.1.Dự án đầu tư

Theo luật đầu tư 2005

- Dự án đầu ,tư là tập hợp các đề xuất bỏ vốn trung và dài hạn, để tiến hànhcác hoạt động đầ,u tư trên địa bàn cụ thể, trong khoảng thời gian xác định

- Dự án đầu ,tư mang những đặc trưng cở bản sau:

+ Dự án có ,mục đích và kết quả xác định Mỗi dự án là một tập hợp củarất ,nhiều các nhiệm vụ khác nhau cần được thực hiện, mỗi nhiệm vụ cụ thể lại cómột kết quả riêng độc lập Tập hợp các, kết quả cụ thể của các nhiệm vụ trong mốiquan hệ tương tác giữa chúng hình, thành nên các kết quả chung của dự án

+ Dự án có chu kì phát triển riêng và có thời gian ,tồn tại hữu hạn Không

có dự án nào kéo dài mãi mãi, có những dự an hoàn thành trong thời gian rất ngănnhưng cũng có dự án lại phải mất thời gian rất dài mới có thể hoàn thành đượcnhưng, dự án nào cũng có thời điểm ,bắt đầu và thời điểm kết thúc Khi dự án kếtthúc, kết quả dự án sẽ được chuyển giao cho bộ phận quản lý vận hành, nhóm quảntrị dự án khi đó sẽ được giải tán.

+ Sản phẩm của ,dự án man,g tính chất đơn chiếc Kết quả của dự án khôngphải là sản phẩm sản xuất hàng loạt, mà có tính cá biệt cao Sản phẩm và dịch vụ

do dự án đem lại là duy nhất, hầu như không lặp lại và luôn luôn khác biệt nhau mộtcách tương đối

+ Dự án sử dụng các nguồn lực có giới hạn: Mọi dự án đều bị giới hạn bởinguồn lực về nhân lực, nguồn vốn và thời gian nhất định

+ Dự án liên quan đến nhiều bên và có sự tương tác phức tạp giữa các bộphận quản lý chức năng với quản lý dự án Dự án nào cũng có sự tham gia củanhiều bên hữu quan như: Chủ đầu tư, nhà thầu, đối tượng hưởng thụ dự án, cơquan quản lý nhà nước, nhà thầu, các nhà tư vấn, Tùy theo từng dự án mà mức độtham gia cũng như vai trò của các đối tượng hữu quan trên là khác nhau

+ Dự án có tính bất định và độ rủi ro cao: Hầu hết các dự án đều huyđộng một nguồn lực lớn về con người, tài nguyên thiên nhiên, vốn, và đều đượcthực hiện trong thời gian tương đối dài Do đó dự án thường có tính bất định và độrủi ro cao

1.1.2.2.Dự án đầu tư bất động sản

- Dự án đầu tư bất động sản: là một tập hợp các hoạt đọng có liên quan đếnviệc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng hoặc cải tạo những công trình bất động sảnnhằm mục đích phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm,dịch vụ trong một thời gian nhất định thông qua việc sử dụng các nguồn lực xácđịnh

- Những yêu cầu cơ bản của dự án đầu tư:

+Dự án phải đảm bảo tính khoa học:

Dự án xây dựng phải dựa trên các căn cứ, luận cứ về mặt khoa học cũngnhư thực tiễn

Nội dung các công việc dự án phải được thiết kế đầy đủ, logic chặt chẽ

+Dự án đầu tư phải đảm bảo tính pháp lý:

Là dự án phải có đầy đủ căn cứ pháp lý để xây dựng, để triển khai thựchiện

Các sản phẩm của dự án tạo ra cũng phải phù hợp với quy định của nhànước và yêu cầu của thị trường

+Dự án đầu tư phải.đảm bảo tính thống nhất:

Tính thống nhất được thể hiện ở logic của các khâu công việc, quan hệ, tácđộng giữa các công trình được hình thành

Quá trình điều chỉnh các mục tiêu của dự án cũng phải được tiến hành theotrình tự, quy định và đảm bảo tính thống nhất trong quá trình điều chỉnh

+Dự án phải đảm bảo đáp ứng được những yêu cầu của thực tế và mangtính khả thi

1.1.3 Quản lý dự án đầu tư và quản lý dự án đầu tư bất động sản

1.1.3.1 Quản lý dự án đầu tư

- Quản lý dự án: là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, ngồn lực vàgiám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúngthời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyêt và đạt được yêu cầu đã định về kỹthuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp khác và điều kiệntốt nhất cho phép

- Quản lý, dự án đầu tư bao gồm ba giai đoạn chủ yếu là lập kế hoạch, điềuphối thực hiện dự án và giám sát

+ Lập kế ,hoạch: đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc,

dự tính nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án và là quá trình tự logic, có thể biểudiễn dưới dạng sơ đồ hệ thống hoặc t,heo các phương pháp lập kế hoạch truyềnthống

+ Điều phối, thực hiện dự án: đây là quá trình phân phối ngồn lực bao gồmtiền vốn, nhân công, thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối và quản lý thời gian.Giai đoạn này chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng công việc và toàn bộ dự

án khi nào bắt đầu, khi nà.o kết thúc trên cơ sở đó, bố trí tiền vốn, nhân công, thiết

bị phù hợp

+ Giám sát: là quá trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình

hình thực hiện, báo cáo hiện trạng và đề xuất biện pháp giả quyết những vướngmắc trong quá trình thực hiện Cùng với hoạt động giám sát, công tác đánh giá dự

án giữa kỳ và cuối kỳ cũng được thực hiện nhằm tổng kết rút kinh nghiệm, kiếnnghị các pha sau của dự án

Hình 1.1 Chu trình quản lý dự án

- Một số mô, hình tổ chức dự án+Mô hình, chủ đầu tư trực tiếp quản lý dựa án: là hình thức tổ chức quản

lý mà chủ đâu tư hoặc tự thực hiện dự án ( tự sản xuất, tự xây dựng, tự tổ chứcgiám sát và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật ) hoặc chủ đầu tư lập ra ban quản lý

dự án để quản lý việc thực hiện các công việc dự án theo sự ủy quyền

Lập kế hoạch

Thiết lập mục tiêu

Dự tính nguồn lựcXây dựng kế hoạch

Điều phối thực hiện

Bố trí tiến độ thời gianPhân phối nguồn lựcPhối hợp các hoạt động Khuyến khích động viên

Hình 1.2 Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án

+Mô hình, chủ nhiệm điều hành dự án: là mô hình tổ chức quản lý trong

đó chủ đầu tư giao cho ban quản lý dự án chuyên ngành hoặc thuê một tổ chức tưvấn quản lý có điều kiện, năng lực chuyên, môn phù hợp với quy mô, tinh chất của.dự án làm chủ nhiệm điều hành, quản lý thực’ hiện dự án Chủ nhiệm dự án là’ mộtpháp nhân độc lập, có chuyên môn, sẽ là người quản lý điều hành, và chịu tráchnhiệm trước pháp luật về toàn’ bộ quá trình thực hiện của dự án Mọi quyết định’của chủ đầu tư đều phải ‘thông qua chủ nhiệm điều hành dự án

Hình 1.3 Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án

Chủ đầu tư

Tổ chức thực hiện

dự án II

Tổ chức thực hiện dự án I

Tổ chức thực hiện dự án II

thầu A

Thuê nhà thầu B

+Mô hình ,chìa khóa chao tay: là hình thức tổ chức ‘trong đó ban quản lý dự ánkhông chỉ là ‘đại diện toàn quyền của chủ đầu ‘tư, chủ dự án mà còn là’ chủ của dự án.

Tổ chức đấu thầu tuyển chọn

Thuê lại

Hình 1.4 Mô hình tổ chức dạng chìa khóa trao tay

+Mô tổ chưc chuyên ;trách ban quản lý dự án : là hình thức tổ chức quản lý

;mà các thành viên ban quản lý dự án tách hoàn; toàn khỏi phòng chức năngchuyên môn Chuyên thực hiện quản lý điều hành dự án theo yêu cầu được giao

Tổng thầu thực hiện toàn bộ dự án

Phòng kế toán – tài chính

Chuyên viên quản lý sản xuất

Hình 1.5 Mô hình tổ chức chuyên trách quản lý dự án

1.1.3.2 Quản lý dự án đầu tư bất động sản

- Quản lý dự án, đầu tư Bất Động sản: là quá trình; lập kế hoạch, điều phốithời gian, ngồn lực và giám; sát quá trình phát triên của dự án đầu; tư bất động sảnnhằm đảm bảo cho dự án đầu tư bất động, sản hoàn thành đúng thời hạn, trongphạm vi ngân sách phê duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất

;lượng đã đề ra trong quá trình lập dự án

- Lĩnh vực, quản lý dự án bất động sản:

+ Lập kế hoạch, tổng quan: là quá trình tổ chức dự án theo một trình tựlogic, là việc chi tiết hóa ;các mục tiêu của dự án; thành công việc cụ thể và hoạchđịnh ra một chương trình cụ thê để thực hiện những công việc đó nhằm đảm bảo cáclĩnh vực khác nhau của dự án đã được kết hợp một cách chính xác và đầy đủ

+ Quản lý phạm vi: là việc xác định, giám sát việc thực hiện mục tiêu của dự

án, xác định công; việc nào của dự án, xác định công việc nào thuộc; về dự án vàcần phải thực hiện, công việc nào nằm ngoài phạm vi của dự án

+ Quản lý, thời gian: là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát; tiến độthời gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn; thành dự án Nó chỉ rõ mỗi công viecj phảikéo dài bao lâu, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ sẽ hoànthành

+ Quản lý ,chi phí: là quá trình dự toán kinh phí, giám sát thực hiện; theotiến độ đã đề ra cho từng công việc từng giai đoạn của dự án và toàn bộ dự án, làviệc tổ chức, phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí

+ Quản lý ,chất lượng: là quá trình triển khai giám sát những tiêu; chuẩn chấtlượng đã đặt ra cho dự án, đảm bảo chất lượng sản phẩm; của dự án phải đáp ứngmong muốn của chủ đầu tư và các quy định của nhà nước

+ Quản lý, nhân lực: là việc hướng dẫn, phối hợp những nỗ lực của mọithành viên tham gia dự án vào việc hoàn; thành các mục tiêu của dự án đề ra Nócho thấy việc sử dụng lực lượng lao động của dự án hiệu quả tới mức nào

+ Quản lý thông tin: là quá trình đảm bảo các dòng thông tin thông ;suốt mộtcách nhanh nhất và chính xác nhất ;giữa các thành viên của dự án với các cấp củaban quản lý khác nhau Thông qua quản lý thông tin có thể trả lời ba câu hỏi: ai càn

thông tin về dự án, mức độ chi tiết và các nhà quản lý dự án cần báo cho họ bằngcách nào?

+ Quản lý ,rủi ro: là việc nhận diện ác nhân tố rủi ro của dự án, lượng hóamức độ rủi ro và có kế hoạch đối phó cũng như quản lý từng loại rủi ro

+ Quản lý ,hợp đồng và các hoạt động mua bán: là quá trình lựa chọn nhàcung; cấp hàng hóa và dịch vụ, thương lượng, quản lý các hợp đồng ;và điều hànhviệc mua bán nguyên vật liệu, trang thiết bị, dịch vụ, cần thiết cho dự án Quátrình quản lý ;này nhằm giải quyết vấn đề: bằng cách nào dự ;án nhận được hànghóa và dịch vụ cần thiết của các tổ chức bên ngoài, tiến độ cung cấp, chất lương thếnào

1.2 Vai trò của quản lý dự án đầu tư bất động sản

- Liên kết, tất cả; các hoạt động, các công việc của dự án Trong ;quá trìnhquản lý dự án thường ,phải lập kế hoạch dự án, đó là một trong; những chức năngquan trọng nhất’ của công tác quản lý dự án Công tác lập kế hoạch dự án ‘bao gồmnhiều nội dung, từ việc lập kế hoạch tổng thể dự án đến những kế hoạch chi tiết, từ

kế hoạch huy động vốn, phân phối vốn và các nguồn lực cần, thiết cho dự án đến kếhoạch quản lý chi phí, quản lý tiến độ… từ kế hoạch triển khai thực hiện dự án đến

kế hoạch hậu dự án…Do đó tất cả các hoạt động, các công việc của dự án đều đượcthể hiện, sắp xếp trong bản kế hoạch, chúng sẽ có mối liên hệ mật thiết với nhau

- Tạo điều, kiện thuận lợi cho việc liên hệ thường xuyên, gắn bó giữa nhómquản lý dự án với ‘khách hangfvaf các nhà cung cấp đầu tư vào cho dự án

- Tăng cường, sự hợp tác giữa các thành viên và chỉ rõ trách nhiệm của cáccác thành viên tham gia dự án

- Tạo điều kiện phát hiện sớm những khó khăn vướng mắc nảy sinh và điềuchỉnh kịp thời trước’ những thay đổi hoặc điều kiện không dự đoán được Tạo điềukiện cho việc đàm phán trực tiếp giữa các bên liên quan để giải quyết những vấn đềbất đồng

- Tạo ra sản, phẩm và dịch vụ có chất lượng cao hơn Một dự án mà đượcquản lý chặt chẽ và có trách nhiệm thì vấn đề về chất lượng dự án sẽ đượcđảm ‘bảo hơn nhiều so với những dự án không được quản lý tốt Bởi vậy, có thểnói công’ tác quản lý dự án là một công việc rất cần thiết đối với hoạt động’ thi

công các công trình xây dựng và chúng ta cần phải quan tâm và chú trọng đến côngtác này.

1.3 Đặc điểm của công tác quản lý dự án đầu tư bất động sản

- Tổ chức, dự án là một tổ ‘chức tạm thời Tổ chức quản ‘lsy dự án đượchình thành để phục vụ dự án ,trong một thời gian hữu hạn Trong thời gian tồn, tạicủa dự án, nhà quản lý dự án thường hoạt động độc lập với các phông ban chứcnăng Sau khi kết thúc dựa ns, cần phải tiến hành phân công lại lao động, bố trí lạimáy ,móc thiết bị

- Quan hệ giữa, các chuyên,, viên quản lý dự án với phồng chức, năng trong

tổ chức Công việc của dự án đòi, hỏi có sự tham gia của nhiều ,phồng chức năng.Người đứng, đầu dự án và những người tham gia quản lý dự án là những người cótrách nhiệm phối hợp mọi nguồn lực, mọi người từ các phòng ,chuyên môn nhằmthực hiện thắng lợi mục tiêu của dư án Tuy nhiên, giữa hộ thường nảy sinh mâuthuẫn về các vấn đề nhân sự, chi phí, thời gian và mức độ thỏa ,mãn các yêu cầu kỹthuật

- Quản lý, dự án thường phải đối phó với nhiều rủi ro có độ bất định caotrong công tác lập kế hoạch, dự tính chi phí, dự đoán sự thay đổi công nghệ, sự thayđổi cơ cấu tổ chức Do vậy, quản lý dự án nhất thiết phải đặc biệt chú trọng, côngtác quản lý rủi ro, cần xây dựng các kế hoạch, triển khai thường xuyên các, biệnpháp phòng và chống rủi ro

- Trong quản, lý dự án, vấn đề được đặc biệt quan tâm là quản lý môitrường biến, động do ảnh hưởng của nhiều nhân tố Quản lý tốt sự thay đổi, gópphần thực hiện tốt mục tiêu của dự án

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản lý dự án đầu tư bất động sản

Dự án đầu tư ,bất động sản thường là các dự án lớn vốn đầu tư lớn, thời gian,hoàn thành dự án lâu nên có nhìu các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý dự ánbất động sản một trong những ảnh hưởng lớn nhất đó là việc chậm tiến độ dự án vàvượt tổng mức đầu tư dự án so với đề xuất ban đầu

Nguyên nhân ,của việc chậm tiến độ và vượt chi phí thì, có rất nhiều như thểchế chính sách, sự vào cuộc đồng bộ của các cơ quan trung ương và địa phương, cácyếu tố tác động của thị trường thế giới, năng lực của các chủ thể tham gia, hoạt

động xây dựng vv Trong nội dung của bài này, chúng ta chỉ bàn đến các yêu tốgây chậm trễ và vượt chi phí ở các dự án đầu tư xây dựng trong giai đoạn thi côngvàxếp hạng, chúng theo mức độ ảnh hưởng.Các yếu tố này còn được xem xét dưới cácgóc nhìn khác nhau của các bên liên quan trong dự án như: Chủ đầu tư, nhà thầu,đơn vị tư vấn và tổng hợp chung, của tất cả Từ nghiên cứu, ta thấy rằng yếu tố ,conngười ảnh hưởng rất lớn trong vấn đề chậm trễ và vượt chi phí ở các dự án đầu tưxây dựng.

Từ nghiên, cứu thực tiễn trên thị trường ta rút ra được một số những vấn đềsau:

- Có một sự tương đồng khá lớn giữa các bên trong việc nhận định các yếu

tố, ảnh hưởng đến chậm trễ và vượt chi phí của dự án trong giai đoạn thi công, trong

đó 4 yếu tố hàng đầu là: Yếu kém của Ban/công tác QLDA; tổ chức quản lý vàgiám sát yếu kém; khả năng tài, chính của Chủ đầu tư; khả năng tài chính của nhàthầu được sự đồng ý rất cao giữa các bên Giữa Chủ đầu tư và nhà thầu có một sựkhác ,biệt giữa yếu tố đứng đầu: Khả năng tài chính ,của Chủ đầu tư đối với nhàthầu; khả năng tài chính của nhà thầu đối với Chủ đầu tư, điều này cũng là một điều

dễ hiểu do mối quan hệ và sự kỳ, vọng giữa hai bên trong dự án

- Đối với ,nhà thầu, vật tư thiếu là ,một yếu tố quan trọng (45% ảnh hưởnglớn), Chủ đầu tư lại cho rằng các, sai sót trong thiết kế ảnh hưởng lớn đến việc vượtchi phí và chậm tiến độ ở các dự án của họ (52% ảnh hưởng lớn)

- Vấn đề thiết, kế thay đổi, sự biến động giá cả gần như xếp ,hạng giốngnhau giữa các bên Đây là những, vấn đề của ngành xây dựng và thị trường Thờigian qua, những cơn sốt giá xi măng, giá thép đã làm các công trường bị trì trệ vàchi phí bị đội lên, so với giá dự toán gây rất nhiều thiệt hại cho cả nhà thầu’ lẫn Chủđầu tư

- Sự khác biệt giữa điều kiện thực tế so với khi khảo sát, thiết kế đối vớiChủ đầu tư và nhà ‘thầu là yếu tố quan trọng (xếp hạng lần lượt 8 và 7) với trên40% các dự án được hỏi đều chịu ảnh hưởng lớn bởi yếu tố này

- Trên 89% tất cả các bên trong dự án cho rằng ‘việc chậm trễ chi trả chocác công ‘việc đã hoàn thành ít hay nhiều đã ảnh hưởng tới việc chậm trễ tiến độ.Đối với phương pháp và công nghệ thi công lạc hậu, 90% tư vấn và nhà thầu cho

rằng’ nó ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí dự án’ nhưng Chủ đầu tư lại không quantâm đến vấn đề này.

- Nhân công, thiếu/không đáp ứng được yêu cầu tác động đến Nhà thầu khálớn ,trong việc bảo đảm tiến độ và chi phí cho dự án (84% các Nhà thầu)

- Các yếu tố tiếp, theo gây chậm trễ và vượt chi phí đó là: Dự toán, cáckhoản ,dự trù thiếu chính xác; Hợp đồng không chặt chẽ, thiếu ràng buộc; Sự yếukém của thầu phụ; Chậm trễ trong việc nghiệm thu ,công việc đã hoàn thành; Cácsai sót trong quá trình thi công; Các công việc phát sinh

Từ kết quả và ,phân tích ở trên, các yếu tố gây chậm tiến độ và vượt chi phí ởcác dự án đầu tư, xây dựng trong giai đoạn thi công hầu hết các vấn đề đều nằm ởcon người hay công tác quản lý Để nhanh chóng hạn chế ảnh hưởng của các ,yếu tốtrên cần đẩy mạnh công tác đào tạo, huấn luyện nhân lực, hoàn thiện và phát triểntheo, hướng chuyên nghiệp hoá công tác quản lý trong hoạt động xây dựng

1.5 Nội dung của quản lý dự án đầu tư bất động sản

1.5.1 Lập kế hoạch dự án đầu tư bất động sản

1.5.1.2.Nội dung cơ bản của kế hoạch tổng quát sự án

- Giới thiệu, tổng quan về dự án

Giới thiệu tổng, quan về dự án là giới thiệu những nét khái ,quát nhất về dự

án định thực hiện Nó gồm những nội dung cơ bản sau đây:

+Liệt kê ,những mốc thời gian quan trọng trong quá trình thực hiện dự án.

- Mục tiêu, của dự án

Lập kế hoạch ,dự án đầu tiên phải xác định rõ mục tiêu càn đạt được của

dự án Phần này cần cụ thể hóa các mục tiêu có tính chất định tính như là:

+ Mức lợi ,nhuận dự án tạo ra

+ Thị phần ,của doanh nghiệp dự kiến tăng thêm nếu thực hiện dự án

+ Năng lực ,cạnh tranh của doanh nghiệp

+ Mục tiêu, kinh tế xã hội khác

- Thời gian, và tiến độ

Kế hoạch tiến ,độ phải làm rõ được lịch trình thực hiện dự án, là căn cứ đểban quản lý dự án điều hành, cho phép xác định rõ dàng các công việc then chốt,xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc,thời gian thực hiện từng công việc, xác địnhcác mốc thời gian quan trọng Kế hoạch tiến độ được lập phải chặt chẽ, đồng thờicũng là cơ sở để lập cá bộ phận kế hoạch khác Một số nội dung chính càn được làm

rõ như: xác định trình tự các công việc, so sánh đánh giá sự phù hợp của tiến độ thờigian với chi phí, nguồn lực phân phối cho chúng, kiểm tra đánh giá, phê duyệt chinhthức tiến độ chung, xây dựng, phân tích các phương án thúc đẩy nhanh tiến độ của

dự án và điều kiên thực hiện và tính khả thi của chúng

- Xem xét khía cạnh kỹ thuật và quản lý của dự án

+ Về kỹ thuật: so sánh kỹ thuật ,mà dự án yêu cầu với kỹ thuật hiện có.+Vê quan lý: cho biết những ,điểm khác biệt càn chú ý trong quản lý Ví dụnhư thầu chính, thầu phụ

- Kế hoạch phân ,phối nguồn lực

Trên cơ sở, các định mức kinh tế kỹ thuật, các qui định của nhà nước, đặcđiểm riêng của từng dự án để lập kế hoạch phân phối các nguồn lực hợp lý Trongphần kế hoạch phân phối nguồn lực ,sử dụng, xác định tổng nhu cầu nguồn lực chotừng loại để hoàn thành dự án, xác điịnh thứ tự ưu tiên phân phối nguồn lực cho dự

án và từng công việc của dự án, xây dựng sơ bộ phương án phân phối nguồn lực,đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu, tìm kiếm các khả năng giả quyết thiếu hụt

- Ngân sách, và dự toán kinh phí dự án

Ngân sách của ,dự án phản ánh toàn bộ các hoaatj động của dự án, baogồm cả hoạt động thu và chi Ngân sách dự án có nhiều loại như ngân sách dài hạn,trung hạn, ngắn hạn, ngân sách của các đơn vị, kê hoạch ngân ,sách theo các hạngmục đầu tư Kế hoach ngân sách là một tập hợp nhiều loại kế hoạch xác định tổngnhu cầu về vốn, kế hoạch huy động vốn, kế hoạch phân bố ngân sách trong các thời

kỳ, theo cá đơn vị thi công, theo các hạng mục công trình và theo các khoản mụcchi phí Phần kế hoạch ngân sách cũng đưa ra các thủ tục quản lý chi phí ( thủ tụcthông thường, thủ tục riêng để quản lý các nguồn lực như máy chuyên dùng, thiết bịkiểm tra, hệ thống vận chuyển) trong suốt quá trình thực hiên dự án

- Nhân sự của dự án

+Trình bày những ,yêu cầu riêng về công tác nhân sự dự án

+Nhu cầu ,tuyển dụng, đào tạo cho dự án

+Những hạn ,chế của lực lượng lao động thực hiên dự án

+Kế hoạch, về quy mô lao động, tiền lương

- Khía cạnh ,hợp đồng của dự án

Mô tả và liệt, kê các loại hợp đồng có liên quan tới dự án

+Hợp đồng ,cung cấp chính về máy móc thiết bi và nguyên liệu

+Hợp đồng ,phân phối sản phẩm

+Hợp đồng tư vấn

+Hợp đồng, thầu phụ

- Phương pháp, kiêm tra và đánh giá dự án

Trình bày những ,phương pháp thu thập số liệu, phương pháp đánh giá vàgiám sát quá trình thực hiện dự án

- Những khó ,khăn tiềm tàng

Khi lập kế hoạc, dự án càn xác định những khó khăn tiềm tàng, nguên nhân

có thể ảnh hưởng đến tiến độ của dự án,thậm chí dự án thất bại Những nguyênnhân có thể xảy ra là: tình trạng vi phạm hợp đồng, thất bại về kỹ thuật, hạn chế vềnguồn lực, ảnh hưởng chảu thiên tai lũ lụt, Tuy nhiên, thời điểm xảy, ra các rủi rokhông phải cùng một lúc, do đó cần xác định mức độ rủi ro của từng ,nhân tố và xâydựng kế hoạch đối phó với từng loại rủi ro trong suốt quá trình thực hiện dự án

1.5.2 Quản lý thời gian và tiến độ

1.5.2.1.Khái niệm của quản lý thời giàn và tiến độ dự án

- Quản lý ,thời gian ,và tiến độ dự án: là quá trình quán lý bao gồm việcthiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiên, từng công việc cũng nhưtoàn bộ dự án và việc lập kế hoạch, quản lý tiến độ thực hiện dự án

- Quản lý, thời gian là cơ sở để quản lý và giám sát chi phí cũng như các ,nguồnlực khác cần cho dự án Trong môi trường hoat, động kinh doanh thông thường vì nhucầu kết hợp phức tạp và đòi ,hỏi sự liên tục và ,gắn kết giữa các công việc, đặc biệt trong,những trường hợp dự án phải đáp ứng một thời hạn cụ thể của khách hàng

1.5.2.2.Mạng công việc

- Mạng công việc là kĩ thuật trình bày kế hoạch tiến độ, mô tả dưới dạng sơ

đồ mối quan hệ giữa các công việc đã được xác định cả về thời gian và thứ tự trướcsau Mạng công việc là sự kết nối giữa các công ,việc và các sự kiện Mạng côngviệc có những tác dụng chủ yếu sau:

+ Phản ánh mối ,quan hệ tương tác giữa các nhiệm vụ, các công việc của dự án.+ Xác định ngày, bắt đầu, ngày kết thúc, thời hạn hoàn thành dự án

+ Là cơ sở để ,tính toán thời gian dự trữ của các sự kiện, các công việc.+ Nó cho phép, xác định những công việc nào phải được thực hiện kết hợpnhằm tiết kiệm thời gian và nguồn lực, công việc nào có thể thực hiện đồng thời đểđạt được mục tiêu về thời hạn hoàn thành dự án

+ Là cơ sở để lập kế hoạch, kiểm soát, theo dõi tiến độ và điều hành dự án

- Phương pháp ,biểu diễn mạng công việc ( phương pháp AOA)

Xây dựng mạng côn ,việc theo phương pháp AOA cần đảm bảo các nguyêntắc sau:

+ Các công việc được, trình bày trong một nút (hình chư nhật) Những thôngtin trong hình chữ nhật bao gồm tên công việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và độdài thời gian thực hiên công việc

+ Các mũi tên chỉ thuần, thúy xác định thứ tự trước sau của công việc

+ Tất cả các điểm nút, trừ điểm nút cuối cùng, đều có ít nhất một điểm nút đứngsau Tất cả các điểm, trừ điểm nút đầu tiên đều có it nhất một điểm nút đứng trước

+ Trong sơ đồ mạng chỉ, có một điểm nút ( sự kiện) đầu tiên và một điểm

nút ( sự kiên) cuối cùng.

1.5.3 Quản lý chi phí dự án

Quản lý chi ,phí của dự ,án là quá trình dự toán kinh phí, giám sát thực hiệnchi phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, là việc tổ chức, phân tích

số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí

Giữa quản ,lý phạm vi, quản lý thời gian ,tiến độ với quản lý chi phi có mốiliên hệ rất chặt chẽ

- Từ quản lý phạm vi ta có thể xác định các ,công việc và hạng mục côngviệc cần làm để xác định tổng chi phí trực tiếp cho mỗi công việc và hạng mục côngviệc bao gồm chi phí nhân công thi ,công công trình, chi phí vật tư, nguyên vật liệu,máy móc thiết bị…và những khoản chi phí trực tiếp khác liên quan đến dự án Dựtoán các khoản mục chi phí gián tiếp như: chi phí quản lý, khấu hao thiết bị vănphòng, chi phí đào tạo, dịch vụ hợp đồng và các chi phí khác… phân bổ các loại chiphí này cho từng công việc theo bảng kế hoạch tiến độ công trình và các phươngpháp hợp lý rồi từ đó tổng hợp dự toán kinh phí cho dự án để đưa ra tổng vốn đầu tưcần thiết

- Từ quản lý thời gian tiến độ, Phòng QLDA và ,Ban QLDA có thể theo dõitiến độ thực hiện công trình và các hạng mục công trình để kiểm soát chi phí dự ánbằng cách theo dõi tiến độ chi phí theo tiến độ thực ,hiện các hạng mục, xác địnhnhững thay đổi so với kế hoạch để thông tin cho cấp thẩm quyền về những thay đổi

đó nhằm đưa ra các giải pháp xử lý kịp thời giúp dự án có thể hoàn thành, đạt đượcmục tiêu đề ra

1.5.4 Quản lý chất lượng dự án

Quản lý chất, lượng dự án là quá trình triển khai giám sát những tiêu chuẩnchất lượng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo chất lượng sản phẩm dự án phải đápứng mong muốn của chủ đầu tư

Quá trình quản, lý chất lượng bao gồm những công việc sau :

- Lập kế hoạch, chất lượng dự án : là việc xác ,định các tiêu chuẩn chấtlượng cho dự án và xác định phương thức để đạt các tiêu chuẩn đó Lập kế hoạchchất lưọng dự án là một bộ phận ,quan trọng của, quá trình lập kế hoạch, sẽ đượcthực hiện thường xuyên và song hành với nhiều loại kế hoạch khác Lập kế hoạch

chất lượng cho phép định hướng phát triển chất lượng chung trong, doanh nghiệp,khai thác sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, giảm chi phí liên quan …Tuy nhiêntrong một số trường hợp, quản lý chất lượng chặt chẽ có thể phát sinh tăng chi phíhoặc, điều chỉnh lại kế hoạch tiến độ thời gian Nội dung cơ bản của công tác lập kếhoạch chất lượng dự án gồm :

+Xây dựng, chương trình, chiến lược, chính sách và kế hoạch hóa chấtlượng

+Xác định, những yêu cầu chất lượng phải đạt tới trong từng thời kỳ, từnggiai đoạn của quá trình thực hiện dự án

+Phân tích, tác động của các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng dự án, chỉ

ra phương hướng kế hoạch cụ thể, xây dựng các biện pháp để thực hiện thành công

kế hoạch chất lượng

- Đảm bảo ,chất lượng dự án: là tất cả các hoạt có kế hoạch và hệ thốngđược thực hiện trong phạm vi hệ thống chất lượng nhằm đảm bảo dự án sẽ thỏa mãncác tiêu chuẩn chất lượng tương ứng Đảm bảo chất lượng là việc đánh giá thườngxuyên tình hình hoàn thiện để đảm bảo dự án sẽ thỏa mãn các tiêu chẩn chất lượng

đã định Đảm bảo chất lượng dự án đòi hỏi dự án phải được xây ,dựng theo những,hướng dẫn quy định, tiến hành theo các quy trình được duyệt, trên cơ sở những tínhtoán khoa học, theo lịch trình, tiến độ kế hoạch

- Kiểm soát ,chất lượng dự án ,là việc giám sát các kết quả cụ thể của dự án

để xác định xem chúng đẫ tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng hay chưa và tìm cácbiện pháp để loại bỏ những nguyên nhân, không hoàn thiện Xây dựng hệ thốngkiểm ,soát chất lượng là rất cần thiết vì nó tạo ra một hệ thống chính thức trong cơcấu dự án để đảm bảo đáp ứng liên tục nhu cầu của khách hàng Đối ,với nhà thầu,xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng sẽ giúp tránh được những rủi ro như kiệntụng, khiếu nại về sơ xuất chuyên môn, trên cơ sở đó có thể khẳng định mình đã làmtheo đúng tiến độ, thực hiện các biện pháp quản lý chất lượng theo yêu cầu kỹ thuật

đã đề ra

Quản lý chất lượng, dự án có thể được xem xét theo quá trình đầu tư, từ giaiđoạn chuẩn bị đầu tư đến thực hiện đầu tư và vận hành kết quả đầu tư Mỗi giaiđoạn có yêu cầu quản lý chất lượng khác nhau Đối với các dự án đầu tư xây, dựng

bất động sản, nội dung quản lý chất lượng có thể bao gồm, những nội dung chínhthể hiện trong hình dưới đây.

Hình 1.6 Nội dung quản lý chất lượng công trình xây dựng

Giai đoạn vận hành kết quả đầu tư

Quản lý chất

lượng nghiên

cứu khả thi

Quản lý chất lượng khảo sát thiết kế

Quản lý chất lượng trong giai đoạn thi công

Quản lý chất lượng trong bảo hành công trình

Quản lý chất lượng trong bảo trì công trình

Quản lý chất lượng

do nhà thầu tự tổ chức

Giám sát thi công của chủ đầu tư hoặc tổ chức tư vấn giám sát

Giám sát quyền tác giả

Việc giám sát, dự án được hướng dẫn bởi kế hoạch và ngân sách dự án.Giám sát là việc đo ,lường, thu thập, ghi chép, so sánh đối chiếu và phân tích thôngtin Giám sát được thực hiện ở cấp độ điều hành ,và thực hiện liên tục Có nhiềuphương pháp giám sát khác nhau như : phương pháp sử dụng các mốc gới hạn liênquan đến các giai đoạn của dự án, kiểm tra giới hạn, các đường cong chữ S, phươngpháp phân tích giá trị thu được, các báo cáo quá trình và các cuộc họp thảo luận về

dự án

+Phương pháp sử dụng các mốc gới hạn

Các môc giới hạn (mốc thời gian) của dự án là các sự kiện được dùng đểđánh ,dấu một quá trình, một giai đoạn của dự án Chúng có thể được ghi lại dướidạng những đồ thị hoặc tư ngữ Phương pháp này được coi là một công cụ để giámsát dự án, nó làm cho mọi người trong dự án hiểu được tình trạng của dự án và cóthể quản lý và kiểm tra dự án

+Phương pháp kiểm tra gới hạn

Kiểm tra gới hạn liên quan đến việc xác lập một phạm vi giới hạn cho ,phép

để quản lý dự án So sánh giá trị đo được trong thực tế với mức độ chuẩn xác lậpban đầu và thực hiện những hành động càn thiết khi giới hạn này bị vượt quá.Phương pháp kiểm tra giới hạn dùng để giám sát chỉ tiêu và mức độ thực hiện của

dự án

+Các đường cong chữ S

Đường cong chữ S thường được sử dụng, trong giám sát ngân sách Đây làphương pháp phân tích bằng đồ thị để chỉ ra sự khác nhau giữa chi tiêu kê hoach vàchi tiêu thực tế Chi phí tích lũy trong một khoảng thời gian và chênh lệch giữa kếhoạch và thực tế

+Kiểm soát thực hiện - sơ đồ giá trị thu được

Kiểm soát thực hiện đối với toàn bộ dự án và từng công việc giữ vai trò rấtquan trọng Để đo lường tình hình thực ,hiện đối với toàn bộ dự án ta dùng chỉ tiêugiá trị thu được ( giá trị hoàn thành của dự án ) Khi so sánh chi phí thực tế với kếhoạch trong một thời kỳ nhất định thường không xem xét đến khối lượng côngviệc hoàn thành Chỉ tiêu giá tri thu được đã khắc phục được ,tình trạng này Gía trịhoàn thành quy ước là giá trị hoàn thành ước tính của các công việc, được tinh bằng

nhân phần trăm công việc hoàn thành với chi phí kế hoạch cho hoàn thành côngviệc đó Đây chính là mức chi phí giả thiết đã chi tiêu cho phần công việc đã hoànthành này Nó được dùng làm cơ sở để so sánh với mức chi phí thực tế.

+Các báo cáo tiến độ

Báo cáo dự án, là công cụ quan trọng để ,giám sát dự án và để các nhà quản,

lý dự án, các bộ ngành, các nhà tài trợ trao đổi thông tin về dự án Báo cáo tiến độ

có thể được thực hiện thường xuyên hoặc đột xuất Một dự án cần được, báo cáotiến độ thường xuyên bởi các chuyên gia, nhà quản lý dự án và nhóm dự án Cácbáo cáo nên dẽ hiểu và phải được dựa trên các sự kiện hơn là các ý kiến

+Các cuộc họp bàn về dự án

Các cuộc họp bàn về dự án xoay quanh việc, thực hiện mục tiêu của dự án

và nhằm thực hiện dự án ,một cách hiệu quả Thông qua tranh luận sẽ trao đổi cácthông tin liên quan đến các sự kiện, trao đổi ý kiến, quan điểm cũng như sự ủng hộhay xem sét lại việc ra ,quyết định của giám đốc dự án Cũng thông qua các cuộchọp, nhóm quản lý dự án có thể kiểm tra công việc và kết quả đạt được, nhận diênvấn đề, phân tích các giải pháp, đánh giá lại ,kê hoạch hàng năm và điều chính cáchoạt động

+Tham quan thực tế

Tham quan thực ,tế chính thức và không chính thức cũng là những phương,pháp giám sát dự án Khó khăn do trao đổi thông tin bị gian đoạn hoặc do thiếu các

kỹ năng trong việc điều hành nên rất cần các chuyến tham quan thực tế của cán bộ

dự án để thu thập, thông tin và giám sát, thảo luận không chính thức với các nhóm

va tham gia các cuộc họp cộng đồng

+ Các hệ thống giám sát:

+Hệ thống giám sát tài chính Hệ thống này theo dõi tất cả các vấn ,đề tàichính trong dự án như: hợp đồng vay mượn, thanh toán, vốn đầu tư, các khoản chiphí và thu nhập của dự án

+Hệ thống giám ,sát quá trình Hệ thống giám sát này liên quan đến việcthực, hiện dự án và các tổ chức liên quan để quản lý dự án hiệu quả

+Hệ thống giám ,sát hoạt động Hệ thống giám sát này liên quan đến việcghi chép các hoạt động thường ngày trong dự án và đảm bảo rằng chúng được thực

+ Các loại hình giám sát:

+ Giám sát kế hoạch: là việc kiểm tra dựa trên cơ sở so sánh, giữ thực tế với

kế hoạch được trình bày theo sơ đồ GANTT hoặc CPM Các số liệu thực tế luônđược cập nhập để so sánh với kế hoạch đã đặt ra nhằm phát hiên chênh lệch Trên

cơ sở đó điều chỉnh các hoạt động cho hợp lý

+ Giám sát chi phí: là so sánh chi phí thực tế với chi phí, hoạch định Tuyvậy, các tổ chức đều xây dựng một hệ thống theo dõi và kiểm soát chi phí Trên cơ

sở thông tin kiểm soát chi phí, các khả năng chi phí, vượt quá hoach định có thểđược phát hiện, phân tích và có biện pháp xử lý kịp thời

+ Giám sát hoạt động: hệ thống giám sát hoạt động bao gồm hệ thống kiểmtra chất lượng và đảm bảo chất lượng Báo cáo của các hệ thống này cung cấp thôngtin về mức độ hoàn thành công việc Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện dự án cónhiều, thay đổi liên quan đến công nghệ, môi trường hoạt động, Những thay đổi nàylàm cho việc kiểm soát hoạt động gặp khó khăn hơn

1.5.5.2.Đánh giá dự án

- Khái niệm và mục tiêu:

+ Đánh giá dự án là, quá trình xác định, phân tích một cách hệ, thống vàkhach quan các kết quả, mức độ hiệu quả và các tác động, mối liên hệ của dự ántrên cơ sở các mục tiêu của chúng

+ Mục tiêu của đánh giá dự án:

 Khẳng định lại tính, càn thiết của dự án, đánh giá các mục tiêu, xác địnhtính khả thi, hiện thực của dự án

 Đánh giá hợp lý hợp pháp của dự án Xem xét đầy đủ, hợp lý, hợp phápcủa các văn kiện thủ tục liên quan đến dự án

- Các bước tiến hành đánh giá dự án:

+ Bước 1 Ra quyết định, đánh giá dự án Ai ra quyết định đánh giá ,dự ánđiều đó tùy thuộc vào loại đánh giá nội bộ hay bên ngoài Quyết định đánh giá dự

án phải được đưa vào kế hoạch ngay từ khi lập dự án và chỉ rõ sẽ sử dụng phươngpháp đánh giá nào Những nguyên nhân và sự cần thiết của việc đánh giá dự án phảiđược làm rõ

+ Bước 2 Chuẩn bị, các điều khoản hợp đồng cho hoạt động đánh giá dự

án Bản mô tả các điều khoản hợp đồng phải làm rõ mục đích và phạm vi của đánhgiá dự án, mô tả ngắn gọn nội dung cơ bản của dự ,án được đánh giá, những điềukhoản về phương pháp tiến hành đánh giá Hợp đồng cần nêu rõ những kỹ năng,trình độ chuyên môn và những yêu cầu khác mà các chuyên gia tư vấn đánh giá cácứng viên cần phải có Hợp đồng cũng cần đưa ra quy trình, thủ tục lựa chọn tư vấn

để đảm bảo việc đánh giá khách quan, chính xác

+ Bước 3 Lựa chọn ,và ký hợp đồng với nhóm đánh giá dự án Việc lựa,chọn một chuyên gia hay nhóm tư vấn đánh giá đều tiến hành trên cơ sở những tiêuchuẩn kỹ thuật xác định trong bản mô tả điều, khoản hợp đồng Những tiêu chuẩnnày phải bao gồm đủ những yêu cầu về chuyên môn, kỹ thuật, tiêu chuẩn nhânsự, Để chọn được những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu đánh giá dự án, dựatrên tiêu chuẩn của bản điều khoản hợp đồng, cần đề nghị các ứng ,viên cung cấpnhững thông tin cần thiết về năng lực chuyên môn, kinh nghiệm về lĩnh vực đánhgiá dự án

+ Bước 4 Lập kế ,hoạch và chuẩn bị công việc Sau khi được lựa chọn bướctiếp theo mà nhóm, đánh giá phải làm là chuẩn bị một kế hoạch thời gian cũng nhưlàm việc chi tiết và phân chia nhiệm vụ giữa các ,thành viên trong nhóm Đồng thời,nhóm cũng sẵn sàng bắt tay ngay vào việc

+ Bước 5 Tiến hành ,đánh giá dự án Trong giai đoạn thực thi nhiệm vụđánh giá dự án, tất cả các tài liệu quan trọng, liên quan đến dự án cần thu thập, tổnghợp và phân tích Trong quá trình thu thập thông tin, nhóm đánh giá rất cần sự giúp

đỡ, cộng tác tích cực của ban quản lý dự án như việc sẵn sàng trả lời phỏng vấntrực tiếp, điền các bộ câu hỏi của điều tra viên, tham dự các buổi báo cáo với cácnhân viên đánh giá dự án

+ Bước 6 Chuẩn bị ,báo cáo Sau khi các tài liệu được tổng hợp, phân tíchnhóm ,đánh giá cần viết thành một bản ,báo cáo Báo cáo nêu rõ những kết luận,kiến nghị của nhóm đánh giá Đồng thời báo cáo dành một phần nhất định để trìnhbày phương pháp tiến hành đánh giá dự án ,và nếu có thể, trình bày những khó khănnảy sinh và cách khắc phục của nhóm

+ Bươc 7 Sửa chữa, viết báo cáo cuối ,cùng và nộp sản phảm Báo cáo được

đệ trình cho các, bên liên quan như nhà tài trợ, ban quản lý dự án, đại diện nhữngngười hưởng lợi, đại diện cơ quan chính phủ để xin ý kiến Có thể tổ chức một hộinghị để thảo luận, xin ý kiến đánh giá, nhận xét bản báo cáo của các, bên tham gia.Sau đó, nóm đánh giá dự án tiến hành sửa chữa, bổ sung, viết báo cáo cuối cùng vàgiao nộp sản phẩm.

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN

XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HÀ NỘI HACID

2.1 Đặc điểm tình hình của công ty và ban QLDA công ty có ảnh hưởng đến công tác đầu tư

2.1.1 Đặc điểm tình hình của công ty HACID

2.1.1.1 Tên, địa chỉ công ty HACID

- Địa chỉ: số 69 Quán Thánh - Ba Đình - Hà Nội

- Cơ sở 2: số 176 Trần Duy Hưng - Cầu Giấy - Hà Nội

- Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng Hà Nội hiện tại có một đội ngũcán bộ là 150 người, để thực hiện được nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công tythường xuyên sử dụng một đội ngũ cộng tác viên thông qua HĐLĐ khoảng trên 100người, đó là không kể số lao động theo hợp đồng thời vụ đối với các công trình thicông xây lắp

- Thực tế cho thấy, hoạt động trong cơ chế thị trường nước có sự điều tiết vĩ

mô của nhà nước đồng thời chịu sự chi phối khách quan của các quy luật kinh tế củanền kinh tế thị trường như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh đã buộc các doanhnghiệp sản xuất phải hết sức quan tâm đến việc giảm chi phí sản xuất hạ giá thànhsản phẩm, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng phát triển đô thị Hà Nội cũngvậy, sự nỗ lực cố gắng của cán bộ công nhân viên toàn Công ty, sự lãnh đạo thốngnhất của Ban Giám đốc đã góp một phần không nhỏ cho ngân sách Nhà nước đồng

thời góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.

- Tác phẩm của HACID chủ yếu là các quy hoạch và thiết kế xây dựng cáckhu đô thị mới, các nhà ở cao tầng, các câo ốc văn phòng, tiêu biểu như: Quy hoạchkhu đô thị mới Sài Đồng, khu đô thị mới Cầu Bươu 56ha, khu nhà ở Quang Trung19ha, Vinh Tân 81ha, Nà Cạn – Cao Bằng…; Thiết kế 31 nhà ở cao tầng khu NamTrung Yên, 04 nhà ở cao tầng khu đô thị mới Trung Văn, 05 nhà ở cao tầng khu đôthị mới Nghĩa Đô và rất nhiều công trình nhà ở cao tầng, nhà ở thấp tầng và hạ tầng

xã hội, hạ tầng kỹ thuật các khu đô thị mới khác như Sài Đồng, Cầu Bươu cũng nhưrất nhiều các văn phòng cao cấp tại Hà Nội Công ty đã đầu tư 04 dự án và mangđến sự hài lòng cho nhiều khách hàng

- Công ty đã vinh ,dự được nhận nhiều giải thưởng của các tổ chức như:Giải A “Công trình kiến trúc xuất sắc 2007” của Hội Kiến trúc sư Hà Nội dành chocông trình “Tháp HANDICO” cao 33 tầng với 2 tầng hầm; Giải C “Công trình kiếntrúc xuất sắc 2007” của Hội Kiến trúc sư Hà Nội dành cho Công trình “Nhà ở caotầng 4A Đại Cồ Việt” cao 25 tầng; Giải B giải thưởng của UBND Thành phố HàNội dành cho công trình “Trường PTTH Hà Nội – Amsterdam”…

2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

- Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doah trong cơ chế thị trường, phùhợp với khả năng của cán bộ công nhân viên quản lý cơ cấu hoạt động của Công tyđược tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng Cơ cấu tổ chức ,quản lý hoạtđộng theo Điều lệ doanh nghiệp và Luật doanh nghiệp của Nhà nước là tổng hợpcác bộ phận khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phục thuộc lẫn nhau được giaonhững quyền hạn nhất định và được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chứcnăng quản lý của doanh nghiệ Bộ máy quản lý điều hành của Công ty gồm Hộiđồng quản trị, Ban giám đốc, phòng Hành chính quản trị, Phòng Kế hoạch tổng hợp,Phòng Tài chính kế toán, Phòng Quản lý chất lượng và nghiên cứu công nghệ mới,Phòng Tổ chức Lao động tiền lương

- Nhân viên tổ chức nhân sự, LĐTL - BHXH, công tác đảng,

đoàn thể, xử lý lưu trữ, công văn tài liệu

- Nhân viên hành chính – lễ tân – tạp vụ nội bộ

- NV tin học – quản lý mạng, thiết bị tin học

- Nhân viên quản lý lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ

3 – 4

1 Văn phòng tư vấn kiến trúc (3-6):

- GĐVP

- PGĐVP

- Chủ trì KT

6 - 12

V Các đơn vị thi công

1 Xí nghiệp thi công xây lắp và cải tạo sửa chữa: 3 – 4

VI Các bộ phận đầu tư và kinh doanh bất động sản 30 - 40

Bộ phận quản lý sau đầu tư :

- Quản lý nhà chung cư

- Chuyên viên đánh giá

- Chuyên viên môi giới

- Bộ phận bảo vệ.

- Bộ phận vệ sinh tòa nhà (hợp đồng đơn vị dịch vụ)

- Bộ phận kỹ thuật – vận hành – bảo trì tòa nhà

2.1.1.4 Đặc điểm phân cấp quản lý đầu tư

- Công ty Cổ phần Tư ,vấn Đầu tư xây dựng phát triển đô thị Hà Nội làdoanh nghiệp cổ phần Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối, hạch toán độc lập và có

tư cách pháp nhân, Công ty chịu sự kiểm tra và giám sát tài, chính của Tổng công ty

và các cơ quan quản lý Nhà nước theo quy định của pháp luật

- Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty gồm: 3 văn phòng tư vấn kiến trúc,

01 văn phòng tư vấn kết cấu, 02 Trung tâm tư vấn, 01 xí nghiệp Đo đạc khảo sát, 01

xí nghiệp tư vấn giám sát, 01 xí nghiệp tư vấn đầu tư xây dựng, 01 phòng tính dựtoán

* Các hình thức giao khoán đối với các đơn vị trực thuộc:

- Hình thức giao khoán chi phí trực tiếp: Khoán chi phí trực tiếp bao gồm chiphí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, căn cứ dự toán côngtrình và chi phí phát sinh được A chấp nhận thanh toán cho Công ty

+ Công ty giữ lại 5,5% thu ,nhập chịu thuế tính trước, 70% chi phí sản xuấtchung và tỷ lệ hạ giá thành từ 1- 1,5% chi phí trực tiếp

+ Xí nghiệp được hưởng 98% giá trị trực tiếp, xí nghiệp được tự chủ độngtrong việc sử dụng nhân lực, vật tư máy thi công, xí nghiệp được công ty hỗ trợ vềvốn lưu động trong định mức và vốn vay ngân hang, các chi phí về BHXH, BHYT,BHTN, Bảo hộ lao động

+ Xí nghiệp thực hiện khoán gọn sau khi trừ chi phí có lãi, xí nghiệp đượchưởng 75% khoảm lại, Công ty giữ lại 25% Khoản lợi nhuận chi phí trực tiếp nàyđược thưởng tiến độ, năng suất,, chất lượng cho các thành viên đơn vị mình, bù đắpvào chi phí chung của Công ty

+ Hình thức khoán gọn nhân công: Là khoán gọn 100% phần nhân công, căn

cứ vào dự toán công trình bao gồm cả chi phí phát sinh được bên A chấp nhận thanhtoán cho Công ty, xí nghiệp được chủ động sử dụng nhân lực của Công ty hoặc thuêlao động bên ngoài (nếu được phép của Công ty) Xí nghiệp phải nộp nghĩa vụ với

công ty để công ty nộp nghĩa vụ với Nhà nước các khoản sau:

+ BHXH 15%, BHYT 2%, BHTN 2%, trích trên tổng quỹ tiền lương cơ bảncủa cán bộ công nhân viên trong danh sách, không tính số lao động hợp đồng ngắnhạn

+ 2% kinh phí công đoàn tính trên tổng quỹ lương thực hiện

- Hình thức khoán gọn giá trị dự toán: là hình thức khoán tổng ,dự toán côngtrình được ký với chủ đầu tư Công ty sẽ thanh toán cho xí nghiệp khi kết thúc côngtrình bằng giá trị quyết toán thu được với chủ đầu tư

- Công ty giữ lại 11% để chi phí cho bộ máy quản lý ,của mình và làm nghĩa

vụ đối với Nhà nước và cấp trên, bảo toàn và phát triển mở rộng sản xuất kinhdoanh

- Xí nghiệp phải nộp các khoản lãi suất tiền vay ngân hang (nếu có)

- BHXH, BHYT, KPCĐ xí nghiệp phả nộp cho công ty theo quy định củaNhà nước, như vậy tuỳ theo tính chất, dặc điểm của từng công trình ký được vớichủ đầu tư mà công ty áp dụng các hình thức khoán cho xí nghiệp thi công phù hợpvới yêu cầu quản lý của Công ty

2.1.1.5 Đặc điểm thị trường tiêu thụ

- Do đặc thù sản ,phẩm của Công ty là các công trình xây dựng khu đô thịcao tầng, thông tầng và nhà liền kề, để đáp ứng được nhu cầu và giá trị sử dụng sảnphẩm của Công ty được tiêu thụ rộng rãi ở thị trường trong nước và chủ yếu tại cácthành phố

2.1.2 Đặc điểm ban QLDA

2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Ban QLDA HACID

Ban QLDA HACID được thành lập ngày 31/12/2002 trực thuộc Công ty cổphần tư vấn đầu tư xây dựng và phát triển Hà Nội HACID Là một đơn vị thay mặtCông ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và phát triển Hà Nội HACID quản lý, điềuhành các dự án của công ty Ban QLDA có chức năng chính như sau:

- Quản lý đầu tư xây dựng các công trình như: chung cư, trung tâm thươngmại, văn phòng cho thuê, các dự án giao thông, chuyển giao công nghệ…

- Tư vấn giám sát các công trình thi công các công trình chung cư, trung tâmthương mại, văn phòng cho thuê, các dự án giao thông, chuyển giao công nghệ…

- Tư vấn đền bù giải phóng mắt bằng thi công

- Thẩm tra dự toán và tổng dự toán công trình

- Lập hồ sơ mời thầu và đánh giá thầu

Kể từ khi thành lập đến nay, Ban QLDA luôn hoàn thành tôt các nhiệm vụ đãđược Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và phát triển Hà Nội HACID giao

Giá trị quản lý đầu tư xây dựng hàng năm tăng, các công trình lớn hiện nayBan QLDA đã và đang triển khai thi công:

- Dự án “Quy hoạch khu đô thị mới Sài Đồng”

- Dự án “ Khu đô thị mới Cầu Bươu 56ha”

- Dự án “ Khu nhà ở Quang Trung 19ha”

- Dự án “05 nhà ở cao tầng khu đô thị mơi Nghĩa Đô”

- Dự án “ Vinh Tân 81ha”

- Dự án “Nà Cạn – Cao Bằng”

2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy của Ban QLDA

Cơ cấu tổ chức của Ban QLDA được xây dựng theo mô hình trực tuyến theochức năng, được thể hiện trong sơ đồ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Ban QLDA

Trưởng ban là ,người đứng đầu, có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành các họatđộng của ban QLDA theo chức năng, nhiệm vụ được Công ty cổ phần tư vấn đầu tưxây dựng và phát triển Hà Nội HACID đầu tư Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch hộiđồng thành viên Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và phát triển Hà NộiHACID và pháp luật

Phó ban là người giúp trưởng ban trong lĩnh vực được phân công, chịu tráchnhiệm như trưởng ban về pháp luật và kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao Đượcquyền điều hành các đơn vị của Ban QLDA để thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vựcđược phân công phụ trách Thực hiện chế độ báo cáo trước trưởng ban

Các phòng chức năng là bộ máy giúp việc cho Trưởng ban tổ chức thực hiện

và quản lý thống nhất mọi lĩnh vực hoạt động trong toàn Ban Các phòng phải phục

vụ đắc lực cho sự chỉ đạo tập trung thống nhất của Trưởng, Phó ban, đảm bảo sựđiều hòa, phối hợp nhanh chóng nhạy bén kịp thời và thông suốt Đề xuất nhữngchủ trương biện pháp , giải quyết những vướng mắc trong quá trình thực hiện chứcnăng Ngoài ra đối với các phòng chức năng khác nhau thì nhiệm vụ của mỗi phòng

có những đặc trưng riêng

2.1.3 Đánh giá thuận lợi khó khăn

2.1.3.1 Thuận lợi

- Có thương hiệu ,trên thị trường Công ty HACID đã hoàn thảnh nhiều các

dự án lớn như “khu đô thị mới Cầu Bươu 56ha, Vinh Tân 81ha, khu đô thị mới Sài

Phòng

tổng hợp

(P1)

Phòng KH- KT (P2)

Phòng TC-

KT (P3)

Trưởng ban

Phó ban

Phòng đền

bù (P6)

Phòng QLĐTXL (P7)

Phòng QLCLXL (P5) Phòng vật

tư (P4)

Đồng, khu đô thị mới Trung Văn” và đã đạt những thành công trong công tác đầu tưnên đã mang ,đến sự hài lòng cho nhiều, khách hành Công ty đã vinh dự được.nhận nhiều giải thưởng của các tổ chức như: Giải A “Công trình kiến trúc xuất sắcnăm 2007” của Hội Kiến trúc sư Hà Nội dành cho công trình “Tháp HANDICO”cao 33 tầng với 2 tầng hầm, Giải C “ Công trình kiến trúc suất sắc năm 2007” củaHội Kiến trúc sư Hà Nội dành cho Công trình “Nhà ở cao tầng 4A Đại Cồ Việt” cao

25 tầng, Giải B giải thưởng của UBND thành phố Hà Nội dành cho công trình

“Trường PTTH Hà Nội Amsetdam”

- Đội ngũ nhân ,viên giàu kinh nghiệm về trình độ chuyên môn cao Hàngnăm công ty đều tổ chức các đợt tuyển nhân viên mới với mong muốn tìm ra các tàinăng trẻ các nhân viên có chuyên môn tốt được đào tạo qua các trường đại học,công ty còn thường xuyên tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm của các ban QLDAmỗi khi hoàn thành tốt một dự án được giao để rút ra bài học kinh nghiệm cho cáccông trình khác, ngoài ra công ty còn tổ chức các lớp học kiên thức nghiệp vụ tạicông ty do các nhân viên có thâm niên, chuyên môn tốt trực tiếp giảng dạy Chính

vì thế mà kinh nghiệm va kiến thức chuyên môn của cán bộ nhân viên trong công tyngày càng được nâng cao

2.2 Thực trạng công tác QLDA do ban QLDA HACID thực hiện

2.2.1 Tổng quan về các dự án của ban QLDA HACID trong thời gian qua

2.2.1.1 Số lượng dự án của ban QLDA HACID trong giai đoạn 2010- 2012

Các dự án của công ty HACID mà ban quản lý dự án đang quản lý đượctrình bày trong bảng dưới đây

Bảng 2.2: Số luợng dự án trong giai đoạn năm 2010-2012

(Triệu đồng)

12 Dự án " Cao ốc quốc tế Hồ Tây" 18, Thụy

(Nguồn : Ban Quản lý đầu tư)

Công tác quản lý dự án đầu tư các công trình xây dựng cơ bản đều tuân thủtheo các quy định của Nhà nước Việc quản lý các công trình xây dựng cơ bản tuanthủ theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27000 (IM27000)

Các dự án do ban QLDA HACID thực hiện đuề nằm trong quy hoạch chung

về quy hoạch và phát triển đô thị Thành Phố Hà Hội Các dự án này triển khai vàphân bổ trong Thành Phố Hà Nội tập trung chủ yếu tại khu đô thị mới Mỹ Đình

2.2.1.2 Số liệu cụ thể năm 2012

Năm 2012, Ban quản lý dự án Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và phát triển Hà Nội HACID đã được công ty giao quản lý đầu tư xây dựng các dự án bao gồm

Bảng 2.3: Chi tiết kế hoạch sử dụng vốn đầu tư các dự án năm 2012

ĐVT:Triệu đồng

vốn 2012

Vốn sử dụng Quý I Quý II Quý III Quý IV

5

5.1

Dự án "Cao ốc quốc tế Hồ Tây" 18,

Thụy Khê, Ba Đình, Hà Nội (Chi phí

đầu tư dự án - Huy động vốn không

tính vào giá trị tổng vốn đầu tư)

263.982,76 59.341 37.871 25.630 141.141

(Nguồn: Ban Quản lý đầu tư)

2.2.2 Thực trạng công tác quản lý

2.2.2.1 Mô hình quản lý dự án tại công ty

Với số lượng dự án nhiều và tổng mức đầu tư lớn, công ty đã quản lý dự ántheo mô hình dạng ma trận, kết hợp giữa hai mô hình: quản lý dự án theo chứcnăng và quản lý dự án chuyên trách Với mô hình này, công ty có thể trao quyềncho chủ nhiệm dự án quản lý, thực hiện dự án đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật,trong phạm vi chi phí được duyệt Ngoài ra, với số lượng cán bộ quản lý có hạn,với mô hình dạng ma trận, một người có thể tham gia cùng lúc nhiều dự án khácnhau, do vậy nguồn nhân lực được phân phối một cách hợp lý và tiết kiệm; khi kếtthúc dự án, các cán bộ chuyên môn, thành viên c.ủa ban quản lý dự án còn có thểtrở về tiếp tục công việc cũ tại các phòng chức năng của mình

Sơ đồ 2.2 : Mô hình quản lý dự án tại công ty HACID

2.2.2.2 Quy trình quản lý dự án tại ban QLDA HACID

a, Mục đích của quy trình quản lý dự án

- Đảm bảo việc đầu tư theo đúng trình tự đầu tư và xây dựng,

- Đảm bảo việc xây dựng đúng mục đích, được hiệu quả, chống lãng phí

- Bảo đảm đầu tư xây dựng theo định hướng quy hoạch phát triển của công

ty, áp dụng công nghệ tiên tiến, chất lượng cao, tiến độ và chi phí hợp lý

P

XNK

P

TCCB

P

TCKT

P

KTKH

P

QLKTXD

P.KCS

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

Cán bộ

- Phân định rõ chức năng quản lý của từng bộ phận trong công ty.

b, Nội dung của quy trình quản lý dự án

Quy trình này được áp dụng cho toàn bộ quá trình lập dự án đầu tư và quản

lý dự án đầu tư từ khi bắt đầu đến khi kết thúc quá trình đầu tư của công ty HACID.

Trách nhiệm Quy trình thực hiện

Phê

Lập TKKT - TDT và KHĐT / Trình công ty NEWTATCO

Phê duyệt

Thông báo

Tiếp nhận hồ sơ thiết kế từ tư vấn / Nghiên

cứu triển khai dự án

Lựa chọn nhà thầu xây lắp và Nhà thầu vật

Thông báo