DỰ ÁN “Xây dựng thư viện điện tử về hội nhập kinh tế quốc tế và WTO kết nối với website Trung tâm về các vấn đề WTO thành phố Đà Nẵng”

- Đầu tư xây dựng phần mềm quản lý Thư viện điện tử đảm bảo kết nối thông suốt với website của Trung tâm về các vấn đề WTO thành phố Đà Nẵng tại địa chỉ www.danangwtocenter.gov.vn ,đáp ứ

TRUNG TÂM DỊCH VỤ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ

DỰ ÁN “Xây dựng thư viện điện tử về hội nhập kinh tế quốc tế và WTO kết nối

với website Trung tâm về các vấn đề WTO thành phố Đà Nẵng”

I PHÂN TÍCH CHUNG

1 Nhu cầu xây dựng

- Xây dựng thư viện điện tử và hội nhập kinh tế quốc tế và WTO phải đáp ứng được các nhu cầu cần thiết như khai thác, cập nhật, đăng tải, lưu trữ, quản lý các nguồn tài liệu, biên tập và tổ chức phân loại tài liệu giúp cho người dùng thông tin tiếp cận nhanh chóng đến các nguồn tin đã có và những nguồn tin mới được biên tập

- Đầu tư xây dựng phần mềm quản lý Thư viện điện tử đảm bảo kết nối thông suốt với website của Trung tâm về các vấn đề WTO thành phố Đà Nẵng tại địa chỉ www.danangwtocenter.gov.vn ,đáp ứng được các nhu cầu nghiệp vụ quản lý ngành thư viện, chuẩn biên mục dữ liệu Dublincore, chuẩn mô tả dữ liệu số, giao diện thân thiện với người dùng, cập nhật dữ liệu nhanh và chính xác Hệ thống phần mềm phải có đủ các tiện ích sao cho người cán bộ không có chuyên môn về thư viện cũng có thể sử dụng

và quản lý được

- Phần mềm là công cụ hỗ trợ phổ biến thông tin xuyên suốt trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế và WTO của Đà Nẵng và các tỉnh lân cận nói riêng và người dùng thông tin nói chung

- Xây dựng các cơ sở dữ liệu toàn văn (CSDL) về các chủ đề có liên quan đến việc hội nhập phát triển kinh tế quốc tế của Đà Nẵng nói riêng, của cả nước và quốc tế nói chung, tạo nguồn lực thông tin cơ bản, chính xác, ban đầu làm nền tảng quan trọng, góp phần phổ biến thông tin nhanh chóng, kịp thời tới các cá nhân, tổ chức, các nhà đầu tư… trong địa bàn, khu vực

- Xây dựng hệ thống tra cứu, tìm kiếm và đọc thông tin có thể tích hợp được nhiều định dạng file tài liệu khác nhau Người dùng thông tin truy cập vào thư viện, xác định chủ đề tài liệu mình cần tìm kiếm và sử dụng từ khóa để tra cứu, khi tìm được tài liệu người dùng có thể download về để dùng hoặc có thể đọc trực tuyến tài liệu

- Phần mềm có các chức năng sao lưu và bảo quản dữ liệu, phục hồi dữ liệu khi có sự cố xảy ra

- Phần mềm xây dựng phải có tính mở cao, dễ dàng bổ sung, cập nhật, sửa chữa dữ liệu

- Phần mềm phải có chức năng phân quyền, bảo mật dữ liệu

2 YÊU CẦU KỸ THUẬT

- Phần mềm được thiết kế và xây dựng bằng công cụ lập trình VB.Net

- Cơ sở dữ liệu được xây dựng và thiết kế trên hệ quản trị CSDL SQL server2005

- Ngôn ngữ sử dụng UNICODE, hỗ trợ đa ngôn ngữ

- Cài đặt được trên các môi trường hệ điều hành Window

- Cài đặt được trên các máy tính có cấu hình phổ thông như hiện nay

- Có thể lưu đến hàng triệu biểu ghi ( mỗi một biểu ghi tương ứng với một tài liệu) (dung lượng mỗi một file toàn văn được đính kèm biểu ghi có dung lượng tối đa 20Mb, nếu một file có dung lượng lớn hơn 20Mb thì file đó dẽ được chia ra thành 2 hoặc nhiều file khác nhau điều đó đảm bảo cho tốc độ đường truyền nhanh

Một biểu ghi tương ứng với một tài liệu và một biểu ghi có thể đính kèm nhiều file toàn văn, các file toàn văn này có thể là phần1, phần 2, phần N… hoặc chương 1, chương2…Người dùng tin có thể đọc online hoặc download về máy để đọc)

- Giao diện làm việc cập nhật dữ liệu thường xuyên được cập nhật từ máy trạm hoặc máy chủ

- Giao diện tra cứu và đọc thông tin được cài đặt trên máy chủ, người dùng truy cập vào

hệ thống để tra cứu và đọc thông tin thông qua máy trạm hoặc Internet

- Có 02 giao diện chính:

+ Giao diện quản lý và cập nhật dữ liệu thường xuyên

+ Giao diện tra cứu và đọc dữ liệu

MÔ HÌNH HỆ THỐNG

II THIẾT KẾ CÁC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM

1 Các modules chức năng

1 Module chức năng biên mục, tài

liệu số

- Biên mục chuẩn Dublincore (chuẩn mô tả dữ liệu số rút gọn) các tài liệu dạng sách hoặc tài liệu điện tử, tài liệu toàn văn Fulltext

- Cho phép nhập, attach các file

dữ liệu toàn văn fulltext, file ảnh, file video

2 Module chức năng chỉnh sửa, bổ

sung, xóa dữ liệu

Cho phép điều chỉnh, bổ sung, xóa dữ liệu

3 Module chức năng quản trị hệ

thống

- Phân quyền hệ thống, bảo mật,

an toàn dữ liệu

- Có chức năng khóa các tài liệu động hạn chế hay những tài liệu

phổ biến

- Cho phép download hay chỉ đọc

dữ liệu

4 Module chức năng bảo quản dữ

liệu

Khi cần thiết có thể Xuất và nhập dữ liệu ra file Excel

5 Module chức năng tìm kiếm và

đọc tài liệu số

Tìm kiếm nhanh các tài liệu, đọc và download

6 Module chức năng tổ chức, sắp

xếp, phân loại tài liệu

Cho phép tổ chức, sắp xếp tài liệu theo từng chủ đề, quản lý các tìa liệu xuất bản định kỳ…

7 Module chức năng lấy ý kiến góp

ý và phản hồi của người dùng

Cho phép tiếp nhận và trả lời ý kiến đóng góp của người dùng đối với Thư viện điện tử (dưới hình thức thăm dò, trưng cầu ý kiến về một số nội dung nhất định và lấy các ý kiến đóng góp khác)

2 Phân tích các modules chức năng

2.1 Chức năng biên mục

Chuẩn mô tả biên mục Dublincore được áp dụng phổ biến cho công tác thư viện điện tử và thư viện số, có 15 trường mô tả dữ liệu

2.1.1 Biên Mục thông tin thư mục

STT Tên trường Giải thích

2 Tác giả (Creator) Tác giả của tài liệu, bao gồm cả tác giả cá nhân và

tác giả tập thể

Có thể thể hiện bằng từ, cụm từ/(Khung chủ đề), hoặc chỉ số phân loại/ (Khung phân loại)

tóm tắt, chú thích, mục lục, đoạn văn bản để làm

rõ nội dung

cá nhân, tên cơ quan, tổ chức, dịch vụ

góp vào nội dung tài liệu, có thể là cá nhân, tổ chức

mô tả phạm trù kiểu: trang chủ, bài báo, báo cáo,

từ điển

gồm; vật mang tin, kích cỡ độ dài, kiểu dữ liệu (.doc, html, jpg, xls, phần mềm )

tham chiếu đến, hoặc chuỗi ký tự để định vị tài nguyên: URL (Uniform Resource Locators) (bắt đầu bằng http://), URN (Uniform Resource Name), ISBN (International Standard Book Number), ISSN (International Standard Serial

Number),

đến nguồn mà tài liệu hiện mô tả được trích ra/tạo

ra, nguồn cũng có thể là: đường dẫn (URL), URN, ISBN, ISSN

thể dùng đường dẫn (URL), ISBN, ISSN

mức độ bao quát của tài liệu Phạm vi đó có thể là địa điểm, không gian hoặc thời gian, tọa độ

Yêu cầu chung

- Giao diện dễ sử dụng, sử dụng chuẩn Unicode để nhập dữ liệu

- Giao diện biên mục được tích hợp các chức năng: Xóa ( Delete) Thêm mới ( Add), và tích hợp cả chức năng nhập dữ liệu toàn văn

2.1.2 Biên mục toàn văn

Sau khi biên mục dữ liệu thư mục xong tiến hành biên mục toàn văn bằng hình thức attack files, các files được attack có thể là Text, PDF, Images

Hệ thống tự động phân tích và đưa ra được dung lượng của file đính kém đó

Có trường nhập mô tả cho file đính kèm đó như ( Chương 1, phần 1…)

Có thể đính kèm đồi thời nhiều files tào văn

2.2 Chức năng chỉnh sửa, thêm mới và xóa dữ liệu

- Các chức năng này được tích hợp ngay trên module chức năng biên mục để người dùng tiện thao tác trong quá trình biên mục

- Ngay sau khi thao tác xong phải có chức năng ghi lại các thao tác vừa thay đổi 2.3 Chức năng quản trị hệ thống

- Có thể sử dụng các toàn khoản của hệ quản trị CSDL để đăng nhập, hoặc thiết

kế tạo ra 01 tài khoản riêng của hệ thống

Tên truy cập:

Mật khẩu:

Tên Database:

- Các biểu ghi ngay sau khi nhập dữ liệu toàn văn sau phải có chức năng khai báo

hệ thống cho việc bảo mật tài liệu như: Chỉ đọc, chỉ download, không hiện toàn văn 2.4 Chức năng bảo quản dữ liệu

Xuất dữ liệu ra file có định dang Exel

Copy toàn bộ data sang một máy tính hoặc thiết bị lưu trữ khác

2.5 Module chức năng tìm kiếm và đọc tài liệu số

Thiết kế giao diện Web thể hiện các nội dung trong database của phần mềm

Danh mục các CSDL hiện có

Giao diện tra cứu và đọc dữ liệu

Các trường tra cứu:

- Tên tài liệu:

- Tác giải

- Nơi xuất bản

- Thời gian XB

- Chủ đề

Các trường tìm kiếm trên dùng các toán tử And, Or, Not để kết hợp khi tìm kiến người dùng có thể kết hợp tìm kiến giữa tên tài liệu và tác giả… để cho ra một kết quả chính xác và giút gọn nhất

Hoặc người dùng có thể nhập một từ khóa tự do bất kỳ và tìm kiếm

Kết quả tìm kiếm thể hiện dạng danh sách

STT Tên tài liệu Tác giả Xem chi tiết

1 Kinh tế Đà Nẵng Nguyễn Văn A Xe chi tiết tài liệu

Click vào tên tác tài liệu sẽ xem được chi tiết tài liệu gồm thông tin thư mục và các files toàn văn đính kèm, có thể download về máy hoặc đọc online

Trên giao diện tìm kiếm luôn luôn thể hiện 10 tài liệu mới cập nhật vào hệ thống

Trong giao diện Web có hệ thống quản trị Admin để cán bộ quản lý khai báo các biến hệ thống có liên quan

2.6 Module chức năng tổ chức, sắp xếp, phân loại tài liệu

Cho phép khai báo và thêm các chủ đề tài liệu, mỗi một chủ đề tài liệu có thể là 01 Database

VD: Tài liệu kinh tế

Tài liệu môi trường

Tài liệu nghiệp vụ…

Giúp cho người dùng thông tin dễ tìm kiếm các tài liệu cần thiết

2.7 Góp ý

Được thiết kế và tích hợp trong giao diện tìm kiếm và đọc tài liệu

Bao gồm các trường:

- Họ tên

- Số điện thoại

- Email

- Nội dung góp ý

Người dùng gửi thông tin qua hệ thống web, người quản trị có thể đọc và phản hồi qua Email

III THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

Sử dụng hệ quản trị CSDL SQLserver 2005 để thiết kế \

Bảng 1

Bảng 2

Bảng 3

Bảng 4