ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ HỌC SINH SINH VIÊN TRÊN PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE ACCESS DOCX

Đặc biệt ngày nay công nghệ thông tin cũng đã đợc ứng dụng rất nhiều trong ngành giáo dục, hàng năm có hàng ngàn thí sinh tham gia dự thi vào các trờng đại học, cao đẳng, trung học chuyê

Mục Lục

1 Công tác tuyển sinh ở đại học Hồng Đức…

2 Yêu cầu cảu hệ thống mới

*Tìm hiểu các chức năng…

*Các bảng dữ liệu…

*Các biểu mẫu…

*Các sơ đồ và các biểu đồ…

III Bảng chuẩn hoá dữ liệu………15

*Đa về các dạng chuẩn…

IV Mô hình liên kết thực thể……….16

V Kết luận………18

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, đất nớc ta bắt đầu phát triển mạnh mẽ, lĩnh vực công nghệ thông tin Chúng ta mới chỉ tin học hoá một số lĩnh vực quản lý hầu hết các ngành nh buôn bán kinh doanh hay vui chơi giải trí của nớc ta vẫn

có cung cách quản lý đơn giản, sử dụng nhân lực quản lý là chính gây ra nhiều bất cập và thiếu sót dẫn đến thất bại Bớc sang thế kỷ 21, thế giới bớc sang một thời đại mới, thời đại công nghệ thông tin Ngày nay, hầu hết các nớc trên thế giới đều đã đa những ứng dụng của công nghệ thông tin vào rất nhiều ngành nghề nh: y học, giáo dục, kinh doanh, nghệ thuật, sản xuất bởi nó quyết định sự thành công hay thất bại của một lĩnh vực hay một ngành nghề nào đó Nó có thể xử lý đợc một khối lợng lớn công việc trong một thời gian ngắn mà không hề có sai sót hoặc rất ít

Đặc biệt ngày nay công nghệ thông tin cũng đã đợc ứng dụng rất nhiều trong ngành giáo dục, hàng năm có hàng ngàn thí sinh tham gia dự thi vào các trờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, và các trờng dạy nghề, nên rất cần một phần mềm để quản lý các công việc trong tuyển sinh

Với đơn vị khảo sát thực tế Đại Học Hồng Đức –Thanh Hoá xin đa ra một phuơng pháp phân tích thiết kế nh sau, dù còn nhiều thiếu sót nhng mong

đuợc sự đóng góp của Cô và toàn thể các bạn trong lớp

I Tìm hiểu công tác tuyển sinh:

1,Công tác tuyển sinh : tác tuyển sinh đại học và cao đẳng ơ các truờng đại học diễn ra hàng năm nói chung và đại học hồng đức nói riêng tuy nhiên đều tuân theo các quy tắc tuyển sinh chung của Bộ Giáo Dục

&Đào Tạo.Tuyển sinh liên quan đến nhiều các đối tuợng , các đơn vị và yêu cầu đuợc tổ chức chặt chẽ , chính xác, đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ giũă Bộ Giáo Dục và Đào Tạo , các sở Giáo Dục -Đào Tạo , hội đồng tuyển sinh các trờng đại học , cao đẳng , cùng các ban nghành liên quan…

Thực tế , do qui chế tuyển sinh của Bộ thay đổi hàng năm nên dẫn

đến các chơng trình phục vụ tuyển sinh của Bộ cũng thay đổi theo Hàng năm , phảI sử dụng chuơng trình của Bộ cho nhng khâu chính nh nhập hồ sơ, in các báo cáo theo biểu mẫu của Bộ chính vì lí do trên nên cần… phải có một phong pháp phân tích thiết kế thật rõ ràng hợp lí

2, Yêu cầu của hệ thống mới:

Hệ thống gồm có chức năng sau:

-Nhập hồ sơ thí sinh

-Quản lý hồ sơ thí sinh

-xử lý các công việc (nhập điểm, in phòng thi, giấy báo dự thi, in kết quả thi, in giấy báo dự thi, sửa chữa )…

-Trợ giúp

Việc tuyển sinh hàng năm bao gồm nhiều công việc nh sau:

(Phân cấp chia thành nhiều chức năng nh sau)

- Quản lý hồ sơ: các thí sinh sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi, sẽ đợc

đa vào quản lý Trong đó đã đợc phân cấp thành các chức năng con, mỗi chức năng có một nhiệm vụ riêng nh sau:

+ Nhận hồ sơ: có nhiệm vụ nhận các giấy tờ và hồ sơ đăng ký dự thi

cùng với lệ phí thi, chỉ dẫn cho thí sinh biết các thủ tục cần thiết và các thông tin có liên quan khác

+ Tìm kiếm và kiểm tra : có nhiệm vụ tìm kiếm và kiểm tra các thông

tin, xác định lại chính xác thông tin về cá nhân: địa chỉ, hộ khẩu thờng trú, nhóm ngành đăng ký dự tuyển, sơ yếu lý lịch, đối tợng u tiên (con thơng binh liệt sĩ, vùng xâu vùng xa, gia đình có hoàn cảnh khó khăn ) các hồ sơ đăng

ký phải theo mẫu chung của Bộ giáo dục và đào tạo

+ Sửa hồ sơ : làm nhiệm vụ sửa hồ sơ do thí sinh yêu cầu hoặc những

hồ sơ khai báo sai so với thực tế dựa trên kết quả kiểm tra của chức năng “Tìm kiếm và sửa chữa’’

+ Xem hồ sơ : Để bộ phận quản lý hồ sơ biết số lợng hồ sơ đăng kí dự thi và

phân các hồ sơ theo nhóm ngành

- Xử lý bài thi : Bao gồm nhiều công việc: Nhập phách,chấm điểm thi

cho sinh viên,kiểm tra bài thi khi có yêu cầu và đợc chia thành nhiều chức năng sau:

+ Nhập phách : Có nhiệm vụ dọc phách,nhập phách theo số báo

danh dựa vào bài thi

+ Nhập điểm : Ban tuyển sinh bố trí cho các giáo viên chấm thi chấm

điểm,sau đó nhập điểm cho từng thí sinh

+ In kết quả thi : Sau khi điểm thi đã đợc nhập, bộ phận xử lí bài thi

ghép phách theo số phách và số báo danh rồi in ra kết quả

+ Xem kết quả : Xem kết quả thi khi có một bộ phận của ban tuyển

sinh yêu cầu

+ Đa ra điểm chuẩn : là kết xuất ra điểm chuẩn

+ Tổ chức thi: Bao gồm các chức năng sau:

- In phiếu báo thi: báo cho thí sinh biết ngày thi, địa điểm thi và số báo danh

- In phòng thi: in danh sách số thí sinh trong phòng thi

- In phiếu báo điểm: In cho các thí sinh không đạt

- In phiếu báo trúng tuyển: In cho các thí sinh đạt

1.Bảng Thí sinh dự thi.

1 Số thứ tự bảng: 1 2 Tên bảng: THISINH 3 Bí danh: TS

4 Thông tin về thí sinh

5 Mô tả chi tiết các cột

6 Khoá Ngoài

2.B¶ng Lu

1 Sè thø tù b¶ng: 2 2 Tªn b¶ng: PHONGTHI 3 BÝ danh: P

4 Th«ng tin vÒ phong thi

5 M« t¶ chi tiÕt c¸c cét

(integer)

Integer

3.B¶ng Ph¸ch

4 Th«ng tin vÒ ph¸ch cña mçi m«n thi

5 M« t¶ chi tiÕt c¸c cét

(0,1,2,3,4,5,6,7,8,

9,10)

6 Kho¸ Ngoµi

4.B¶ng Hå S¬

4 Th«ng tin c¸ nh©n cña c¸c thÝ sinh dù thi

5 M« t¶ chi tiÕt c¸c cét

6 Kho¸ Ngoµi

D÷ liÖu cña tµi liÖu suÊt nh sau: Gäi tªn cña giÊy b¸o thi lµ: GIAY BAO

Gåm c¸c thuéc tÝnh sau: MaHS (M· Hå S¬), Ho (Hä ThÝ Sinh)Ten (Tªn ThÝ Sinh), SoPhieu (Sè phiÕu) Ngaysinh (Ngµy sinh), SBD (Sè b¸od), Phongthi(Phßng thi)

*Một Số mẫu biểu

- Giấy báo thi: Thông báo cho thí sinh biết những thông tin cần thiết khi đi thi

1 Giấy báo thi.

Dữ liệu của tài liệu suất nh sau: Gọi tên của giấy báo thi là: GIAY BAO Gồm các thuộc tính sau: MaHS (Mã Hồ Sơ), Ho (Họ Thí Sinh)Ten (Tên Thí Sinh), SoPhieu (Số phiếu) Ngaysinh (Ngày sinh), SBD (Số báod), Phongthi(Phòng thi)

2.Phiếu báo điểm

Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Mà trường: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-Phiếu báo dự thi

Số phiếu

Trường: Mã TS:

Báo cho thí sinh:

Ngày sinh:

Địa chỉ:

Số báo danh: , Phòng thi: Xin mờ Anh (chị) đúng: giờ ngày: tháng năm

Đến tại:

Để làm thủ tục thi: Mang theo: Giấy báo thi, chứng minh nhân dân, bằng tốt nghiệp (hoặc giấy chứng nhận TN) THPT hoặc văn bằng tương đương Ghi chú: Thí sinh có nguyện vọng 2 (Trung học) phải làm đơn: Ghi rõ Họ tên, ngày sinh, SBD, và lệ phí Gửi về phòng đào tạo trước ngày

Hội đồng TS Trường ………

Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Mã trờng: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-Phiếu báo điểm thi Số: Trờng :

Báo cho thí sinh: Sinh ngày:

Số báo danh:

Đã dạt kết quả các môn nh sau: Môn 1: Môn 2: Môn 3: Điểm thởng: Tổng số: Hội đồng thi trờng

Mô Hình Phân rã chức năng

Nhận hồ sơ

Xem lượt hs

Sửa một hồ sơ

Tìm kiếm hs

Nhập phách

Nhập đIểm Xem lượt kq

In kq thi Tìm kiếm và sửa chu

đưa ra đIểm chuẩn

Chấm thi

In phòng thi

In phiếu báo thi

In phiếu báo đIểm Phiếu báo nhập học

Hệ thống tuyển sinh

M« H×nh Luång D÷ LiÖu

PhiÕu b¸o thi,b¸o ®IÓm,b¸o tróng tuyÓn

Danh sách thí sinh dự tuyển

Bài Thi đã rọc Phách

Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

z Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Hồ sơ

Bài thi

Lệ phí thi

Bài thi đã dọc phách

Bài thi

Giấy báo thi

Đề thi Kết quả thi, giấy nhâp học

Bài thi đã chấm

Quản lý hồ sơ

Ban tuyển sinh

Thí sinh Đơn + hồ sơ + lệ phí

Kết quả thi giấy nhập học

Chấm thi

Thi sinh

Qu¶n lý hå s¬

T×m kiÕm

hå s¬

.

Xem l­

ît hå s¬

NhËn hå s¬

Söa hå s¬

Hå s¬,lÖ phÝ thi Yªu cÇu

T×m vµ söa Th«ng tin

Hè S¬

Hå S¬

TT vÒ ThÝ Sinh

Hå S¬

Hå S¬

Xử lý bài thi:

Bài thi bài thi đã dọc phách Bài thi

Tìm theo SBD

điểm số bd

Thí sinh

Ban tuyển sinh

Nhập phách

Nhập đIểm

Tìm kiếm

và sửa

In kết

quả thi

Xem kết

quả

đưa ra

đIểm chuẩn

đề thi

Số bd Bai thi

SBD

Điểm Bài thi

Danh sách và xếp phòng thi

Xử lý bài thi

Bài thi

Lên điểm theo phách

Giáo viên Lên điểm điểm theo Nhập

phách

Bài thi đã chấm

Hồ sơ

Đánh SBD và xếp phòng thi

Nhập SBD và phòng thi

Danh sách phòng thi

Danh sach thí sinh được sắp xếp

Dọc phách

chấm thi

Bài thi đã dọc phách

đIểm thi

Ghép phách và lên kết quả

*Biểu Đồ Luồng Mức Dới Đỉnh Của Chức Năng chấm thi

Lên kết quả theo SBD

Bài thi đã chấm

Ghép phách

Báo cáo in kết quả thi

Kết quả thi

Phách

Số bd

Thi sinh

Ql hồ sơ

In phiếu báo trung tuyển

In phiếu báo thi

In phiếu

báo

In phòng thi

Điểm

III Bảng Chuẩn Hoá Dữ Liệu:

Danh sách thuộc

tính

SBD

Họ

Tên

Ngàysinh

Giới tính

Dân tộc

Khuvực

Mã tỉnh

Tên tỉnh

Mã huyện

Loai Uu Tien

DThuong

Scmnd

Điađiểm thi

Số Phách

Phòng thi

Mã Ngành

Tên ngành

Khối thi

Mã môn

Tên môn

Điểm

Tổng Điểm

#SBD Họ Tên Ngaysinh Scmnd Gioi tinh Dân tộc Khu vực Mã tỉnh Tên tỉnh Mã huyện Tên huyện

#SBD Họ Tên Ngay sinh Scmnd

Điachỉ Gioi tinh Dân tộc Khu vực

#SBD

#Khu vực Mã huyện Tên huyện Mã tỉnh Tên tỉnh

#SBD Họ Tên Ngay sinh Scmnd

Điachỉ Gioi tinh Dân tộc Khu vực

#SBD

#khu vực Mã tỉnh Mã huyện

#Mã huyện Tên huyện

#mã tỉnh Tên tỉnh

#SBD

#địa điểm thi Phòng thi Khối thi

#SBD

#điạ điểm thi Phòng thi Khối thi

#SBD

#điạ điểm thi Phòng thi Khối thi

#M· Ngµnh

# Khèi thi Tªn ngµnh

#SBD

#M· Ngµnh

#Khèi thi Tªn ngµnh

#SBD

#M· Ngµnh

#Khèi thi Tªn ngµnh

#SBD

#§iÓm

#Khèi thi

Ma monTen mon

So phach loai Uu tien Dthuong Tæng diem

#SBD

#§iÓm

#Khèi thi

Ma mon Ten mon

So phach loai Uu tien Dthuong Tæng diem

#khèi thi M· M«n Tªn m«n

#SBD

#®iÓm

#khoi thi

#m· m«n

sè ph¸ch loai Uu tien Dthuong Tæng ®iÓm

IV-M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt

M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt:

#SBD

Hä

Tªn

Ngay sinh

Scmnd

§iachØ

Gioi tinh

D©n téc

Khu vùc

#SBD #®iÓm

#khoi thi

#m· m«n

sè ph¸ch loai Uu tien Dthuong Tæng ®iÓm

#M· huyÖn Tªn huyÖn

#m· tØnh Tªn tØnh

#SBD

#khu vùc

M· tØnh

M· huyÖn

#SBD

#®i¹ ®iÓm thi Phßng thi Khèi thi

#Khèi thi

#M· M«n Tªn m«n

#SBD

#M· Ngµnh

#Khèi thi

Tªn ngµnh

Lời Kết

Từ việc phân tích trên chúng ta có thể nghĩ đến việc tạo nên một phần mềm quản ý tuyển sinh thật hữu ích s

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Lê Thu Trang ngòi đã trực tiếp giúp đỡ em hoàn thành phần bài tập của mình đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các ban sinh viên Lớp K5D đã đóng góp ý kiến cho bài tập của

em đợc hàon thiện hơn

Mặc dù đã rất cố gắng nhng chắ chắn em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em mong đuợc sự đóng góp của Cô và các bạn trong lớp để bài tập của

em hoàn thiện hơn nữa

Xin chân thành cảm ơn

Sinh Viên: Lê Việt Anh-K5D-CNTT