Tìm hiểu công tác tuyển sinh:1,Công tác tuyển sinh : tác tuyển sinh đại học và cao đẳng ở các truờng đại học diễn ra hàng năm nói chung và đại học Hồng Đức nói riêng tuy nhiên đều tuân t
Trang 1Mục Lục
I.Tìm hiểu công tác tuyển sinh………2 Công tác tuyển sinh ở đại học Hồng Đức…
Yêu cầu cảu hệ thống
II,Phân tích & Thiết kế……….2
Trang 2Tìm hiểu công tác tuyển sinh:
1,Công tác tuyển sinh : tác tuyển sinh đại học và cao đẳng ở các
truờng đại học diễn ra hàng năm nói chung và đại học
Hồng Đức nói riêng tuy nhiên đều tuân theo các quy tắc
tuyển sinh chung của Bộ Giáo Dục &Đào Tạo.Tuyển sinh liên quan đến nhiều các đối tuợng , các đơn vị và yêu cầu
đuợc tổ chức chặt chẽ , chính xác, đòi hỏi sự phối hợp đồng
bộ giũă Bộ Giáo Dục và Đào Tạo , các sở Giáo Dục -Đào Tạo , hội đồng tuyển sinh các tr ờng đại học , cao đẳng ,
cùng các ban nghành liên quan…
Thực tế , do qui chế tuyển sinh của Bộ thay đổi hàng năm
nên dẫn đến các ch ơng trình phục vụ tuyển sinh của Bộ
cũng thay đổi theo Hàng năm , phải sử dụng chuơng trình của Bộ cho nh ng khâu chính nh nhập hồ sơ, in các báo cáo theo biểu mẫu của Bộ … chính vì lí do trên nên cần phải có một ph ong pháp phân tích thiết kế thật rõ ràng hợp lí
Trang 32, Yªu cÇu cña hÖ thèng míi:
Trang 4II Phân tích thiết kế
Xây dựng mô hình phân cấp chức năng của hệ thống quản lý tuyển sinh
Phân tích các chức năng trong mô hình
Việc tuyển sinh hàng năm bao gồm nhiều công việc nh sau:
(Phân cấp chia thành nhiều chức năng nh sau)
- Quản lý hồ sơ: các thí sinh sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi, sẽ đ ợc đ a vào quản lý Trong đó đã đ ợc phân cấp thành các chức năng con, mỗi chức năng có một nhiệm vụ riêng nh sau:
+ Nhận hồ sơ: có nhiệm vụ nhận các giấy tờ và hồ sơ đăng ký
dự thi cùng với lệ phí thi, chỉ dẫn cho thí sinh biết các thủ tục cần thiết và các thông tin có liên quan khác
Trang 5+ Tìm kiếm và kiểm tra : có nhiệm vụ tìm kiếm và kiểm tra các thông tin, xác định lại chính xác thông tin về cá nhân: địa chỉ,
hộ khẩu th ờng trú, nhóm ngành đăng ký dự tuyển, sơ yếu lý
lịch, đối t ợng u tiên (con th ơng binh liệt sĩ, vùng xâu vùng xa, gia đình có hoàn cảnh khó khăn ) các hồ sơ đăng ký phải theo mẫu chung của Bộ giáo dục và đào tạo
+ Sửa hồ sơ : làm nhiệm vụ sửa hồ sơ do thí sinh yêu cầu hoặc những hồ sơ khai báo sai so với thực tế dựa trên kết quả kiểm tra của chức năng “Tìm kiếm và sửa chữa’’
+ Xem hồ sơ : Để bộ phận quản lý hồ sơ biết số l ợng hồ sơ đăng
kí dự thi và phân các hồ sơ theo nhóm ngành
- Xử lý bài thi : Bao gồm nhiều công việc: Nhập
phách,chấm điểm thi cho sinh viên,kiểm tra bài thi khi có yêu cầu và đ ợc chia thành nhiều chức năng sau:
+ Nhập phách : Có nhiệm vụ dọc phách,nhập phách theo số báo danh dựa vào bài thi
Trang 6+ Nhập điểm : Ban tuyển sinh bố trí cho các giáo viên chấm thi chấm điểm,sau đó nhập điểm cho từng thí sinh
+ In kết quả thi : Sau khi điểm thi đã đ ợc nhập, bộ phận xử
lí bài thi ghép phách theo số phách và số báo danh rồi in ra kết quả
+ Xem kết quả : Xem kết quả thi khi có một bộ phận của ban tuyển sinh yêu cầu
+ Đ a ra điểm chuẩn : là kết xuất ra điểm chuẩn
+ Tổ chức thi: Bao gồm các chức năng sau:
- In phiếu báo thi: báo cho thí sinh biết ngày thi, địa điểm thi và
số báo danh
- In phòng thi: in danh sách số thí sinh trong phòng thi
- In phiếu báo điểm: In cho các thí sinh không đạt
- In phiếu báo trúng tuyển: In cho các thí sinh đạt
Trang 71.B¶ng ThÝ sinh dù thi.
Trang 82.B¶ng L u
Trang 93.B¶ng Ph¸ch
Trang 104.B¶ng Hå S¬
Trang 11D÷ liÖu cña tµi liÖu suÊt nh sau: Gäi tªn cña giÊy b¸o thi lµ: GIAY BAO
Gåm c¸c thuéc tÝnh sau: MaHS (M· Hå S¬), Ho (Hä ThÝ
Sinh)Ten (Tªn ThÝ Sinh), SoPhieu (Sè phiÕu) Ngaysinh (Ngµy sinh), SBD (Sè b¸odanh), Phongthi(Phßng thi)
Trang 12*Mét Sè mÉu biÓu
Trang 13
D÷ liÖu cña tµi liÖu suÊt nh sau: Gäi tªn cña giÊy b¸o thi lµ: GIAY BAO
Gåm c¸c thuéc tÝnh sau: MaHS (M· Hå S¬), Ho (Hä ThÝ
Sinh)Ten (Tªn ThÝ Sinh), SoPhieu (Sè phiÕu) Ngaysinh (Ngµy sinh), SBD (Sè b¸od), Phongthi(Phßng thi)
Trang 142 PhiÕu b¸o ®iÓm
Trang 16M« H×nh Luång D÷ LiÖu VÒ: PhiÕu b¸o thi,b¸o ®IÓm,b¸o tróng tuyÓn
Trang 17Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
Trang 18Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Trang 19Qu¶n lý hå s¬
Trang 20Xö lý bµi thi:
Trang 21Danh s¸ch vµ xÕp phßng thi
Trang 22Xö lý bµi thi
Trang 23Lªn ®iÓm theo ph¸ch
Trang 24GhÐp ph¸ch vµ lªn kÕt qu¶
Trang 25*BiÓu §å Luång Møc D íi §Ønh Cña Chøc N¨ng chÊm thi
Trang 26III B¶ng ChuÈn Ho¸ D÷ LiÖu:
Trang 28IV-M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt
Trang 29M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt:
Trang 30Lời Kết
Từ việc phân tích trên chúng ta có thể nghĩ đến việc tạo nên một phần mềm quản ý tuyển sinh thật hữu ích
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Lê Thu
Trang ng òi đã trực tiếp giúp đỡ em hoàn thành phần bài tập của mình đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các ban sinh viên Lớp K5D đã đóng góp ý kiến cho bài tập của em đ ợc hàon thiện hơn
Mặc dù đã rất cố gắng nh ng chắ chắn em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em mong đuợc sự đóng góp của Cô và các bạn trong lớp để bài tập của em hoàn thiện hơn nữa