Công ty Xây dựng ThuỷCông được Bộ Xây dựng Quyết định thành lập để tham gia thi công các hạng mục côngtrình thuỷ công chuyên ngành của dự án thuỷ điện Hoà Bình, công trình thế k
Trang 1Báo cáo thực tập tổng hợp
Đơn vị thực tập : Công ty cổ phần Sông Đà 6
Họ và tên : Phạm Khương Duy
Khoa : Quản trị nhân lực
Mã Sinh Viên : 10D210186
Trang 2MỤC LỤC
MỤC LỤC………I
PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 6 1
1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty Sông Đà 6 1
1.2 Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Sông Đà 6 1
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ các phòng 4
1.2.2 Cơ cấu tổ chức 2
1.3 Lĩnh vực hoạt động của Công ty Sông Đà 6 3
1.4 Khái quát về các hoạt động kinh tế và nguồn lực của Công ty Sông Đà 6 3
1.5 Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty Sông Đà 6 trong năm 2011 – 2013 5
PHẦN 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 6 6
2.1 Tình hình nhân lực và chức năng nhiệm vụ của phòng nhân sự của Công ty Sông Đà 6 6
2.1.1 Tình hình nhân lực 6
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận nhân sự 7
2.1.3 Tổ chức bộ phận quản trị nhân lực 7
2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường quản trị tới các hoạt động quản trị nhân lực của Công ty Sông Đà 6 8
2.3 Thực trạng hoạt động quản trị nhân lực của Công ty Sông Đà 6 9
2.3.1 Thực trạng về quan hệ lao động 9
2.3.2 Thực trạng về tổ chức lao động 9
2.3.3 Thực trạng về định mức lao động 10
Trang 32.3.4 Thực trạng về hoạch định nhân lực 10
2.3.5 Thực trạng về phân tích công việc 10
2.3.6 Thực trạng về tuyển dụng nhân lực 11
2.3.7 Thực trạng về đào tạo và phát triển 11
2.3.8 Thực trạng về đánh giá nhân lực 12
2.3.10 Thực trạng về hiệu quả sử dụng lao động 15
2.3.11 Thực trạng về hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng 16
2.3.12 Thực trạng về hiệu quả sử dụng chi phí đào tạo 17
PHẦN 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT CẦN GIẢI QUYẾT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 6 17
3.1 Đánh giá về thực trạng hoạt động kinh doanh, quản trị nhân lực của Công ty Sông Đà 6 17
3.1.1 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh 17
3.1.2 Đánh giá tình hình hoạt động quản trị nhân lực 18
3.1.3 Những vấn đề đặt ra với doanh nghiệp 19
3.2 Phương hướng hoạt động kinh doanh vàquản trị nhân lực của Công ty Sông Đà 6 trong thời gian tới 20
3.2.1 Định hướng kinh doanh 20
3.2.2 Định hướng công tác quản trị nhân lực 20
3.3 Đinh hướng đề tài khoá luận tốt nghiệp 20
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIÊU
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy tại Công ty Cổ phần Sông Đà 6……… Trang 7Bảng 1.1: Một số máy móc của Công ty đang sử dụng lại công trường………….Trang 8Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2011-2013….Trang 9Bảng 2.1: Tình hình sử dụng lao động của Công ty trong 3 năm 2011- 2013……Trang 18Bảng 2.2 Chi phí tuyển dụng của Công ty Sông Đà 6………Trang 19
Trang 5Phần I Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Sông Đà 6
1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sông Đà 6
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Sông Đà 6
Trụ sở chính: Nhà TM, Khu đô thị Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, TP Hà NộiWebsite: www.songda6.com.vn
Điện thoại: 04.22169622
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
Giai đoạn từ 01/05/1983 đến năm 1990 (Trụ sở Công ty: Tại Thị xã Hoà Bình - Tỉnh Hoà Bình).
Công ty Cổ phần Sông Đà 6, tiền thân là Công ty Xây dựng Thuỷ Công Đơn vị thànhviên của Tổng Công ty Sông Đà, thành lập ngày 01/05/1983 Công ty Xây dựng ThuỷCông được Bộ Xây dựng Quyết định thành lập để tham gia thi công các hạng mục côngtrình thuỷ công chuyên ngành của dự án thuỷ điện Hoà Bình, công trình thế kỷ của đấtnước
Giai đoạn từ năm 1991 đến năm 1995 (Trụ sở Công ty: Tại Thị xã Hoà Bình - Tỉnh Hoà Bình).
Lần lượt các tổ máy của thuỷ điện Hoà Bình đi vào hoạt động, đánh dấu thời điểm kếtthúc xây dựng công trình thế kỷ Đồng thời cũng là thời kỳ thiếu việc làm trầm trọng chogần 30.000 lao động của công trường Thời kỳ này Công ty cũng như nhiều doanh nghiệpkhác trong Tổng Công ty Sông Đà gặp không ít khó khăn về việc làm, do chưa thiết ứngvới cơ chế quản lý kinh tế thị trường Thu nhập và đời sống của người lao động bị giảmsút
Giai đoạn từ năm 1996 đến năm 1999 (Trụ sở Công ty: Tại Huyện Sông hinh - Tỉnh Phú Yên)
Công ty đổi tên từ Công ty Xây dựng Thuỷ Công thành Công ty Xây dựng Sông Đà 6 vàchuyển trụ sở từ Thị xã Hoà Bình - Tỉnh Hoà Bình vào Huyện Sông Hinh - Tỉnh Phú Yên
để tham gia xây dựng dự án thuỷ điện Sông Hinh
Giai đoạn từ năm 2000 đến năm 2005 (Trụ sở Công ty: Tại Huyện Sông Hinh - Tỉnh Phú Yên) tháng 4/2002 Công ty chuyển trụ sở về công trường thuỷ điện SêSan 3A xã IaKhai - Huyện IaGrai - Tỉnh Gia Lai.
Trang 6Nhiệm vụ chính: Tham gia thi công các hạng mục công trình chính của dự án thuỷ điệnCần Đơn - Tỉnh Bình Phước, dự án do Tổng Công ty Sông Đà đầu tư theo hình thứcBOT Tham gia xây dựng đường Hồ Chí Minh đoạn Aroàng Thừa Thiên Huế đến AtépTỉnh Quảng Nam
Giai đoạn từ 01/01/2006 đến nay: Công ty đã cổ phần hoá và chuyển đổi thành Công ty
Cổ phần từ 01/01/2006; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 3903400072 do sở kếhoạch Tỉnh Gia Lai cấp ngày 03/01/2006 Trụ sở Công ty: Tòa nhà TM khu đô thị VănKhê - Phường La Khê - Quận Hà Đông, TP Hà Nội
Trang 71.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Sông Đà 6 1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ các phòng:
1.2.1.1 Phòng tổ chức nhân sự:
+ Chức năng:
Là đơn vị tham mưu giúp việc Hội Đồng quản trị, Tổng giám đốc Công ty và tổ chứcthực hiện nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực sau:
- Công tác tổ chức, Công tác tuyển dụng, Đào tạo, quản lý lao động và tiền lương
- Giải quyết chế độ chính sách và bảo hiểm xã hội đối với người lao động trong Côngty
+ Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện phương pháp sắp xếp, cải tiến tổ chức sảnxuất, đổi mới doanh nghiệp và quản lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai công tác tuyển dụng lao động theo kế hoạch
- Chủ trì, phối hợp các phòng các ban nghiệp vụ Công ty có liên quan, các đơn vị trựcthuộc tổ chức thi nâng bậc cho nhân viên, công nhân kỹ thuật
- Quản lý hồ sơ, cấp sổ bảo hiểm xã hội, chấm dứt hợp đồng lao động
1.2.1.2 Phòng kinh tế – kế hoạch – đầu tư
+ Chức năng:
Tham mưu và giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công tác tổ chức thựchiện các nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực sau:
- Quản lý kinh tế đầu thu và nội bộ
- Quản lý kế hoạch kinh doanh
- Quản lý đầu tư toàn Công ty
- Quản lý vật tư toàn Công ty
- Giải quyết các vướng mắc kinh tế nội bộ giữa các đơn vị trong Công ty
- Thực hiện công tác quản lý vật tư
Trang 81.2.1.3 Phòng quản lý kĩ thuật – Công nghệ
+ Chức năng: Là đơn vị tham mưu giúp việc hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trongcông tác quản lý kĩ thuật, chất lượng, công nghệ thi công
+ Nhiệm vụ
- Quản lý hồ sơ thiết kế và biện pháp thi công
- Quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình xây dựng
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các văn bản khác có liên quan đến công tác kỹ thuật,chất lượng dự án Công ty làm chủ đầu tư và các dự án Công ty là nhà thầu thi công
- Tổ chức thực hiện công tác nghiên cứu để ứng dụng kỹ thuật, công nghệ mới vào sảnxuất
1.2.1.4 Phòng quản lý cơ giới
+ Chức năng và nhiệm vụ: Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực sau:
- Công tác quản lý xe máy, thiết bị , tài sản cố định của Công ty
- Hỗ trợ chắp nối công tác sửa chữa tài sản cố định cho các đơn vị trực thuộc Công ty
- Công tác cung ứng một số phụ tùng chính, phụ tùng nhập khẩu phục vụ thay thế vàđôn đốc, kiểm tra công tác cung ứng, quản lý và sử dụng phụ tùng của các đơn vị trựcthuộc
- Nghiên cứu áp dụng công nghệ tiên tiến cho xe máy, thiết bị
1.2.1.5 Phòng tài chính kế toán
+ Chức năng và nhiệm vụ: Là đơn vị tham mưu giúp việc Hội đồng quản trị, Tổng
giám đốc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực sau:
- Quản lý tài chính – ứng dụng
- Công tác đổi mới doanh nghiệp và đầu tư tài chính
- Công tác quản lý doanh thu – chi phí, hàng tồn kho, công nợ, tài sản cố định…
- Công tác kiểm soát tài chính và phân tích hoạt động tài chính
- Công tác thông tin kinh tế, kế toán – thống kê
1.2.1.6 Ban kiểm soát nội bộ
+ Chức năng: Là đơn vị tham mưu, giúp việc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc côngtác kiểm soát nội bộ và tổ chức thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các đơn vị trựcthuộc các Công ty con, các phòng, ban nghiệp vụ Công ty đối với lĩnh vực sau đây:
Trang 9- Kiểm tra, giám sát tuân thủ luật pháp, các nghị quyết của Đại hội đồng Cổ đông, củaHĐQT, quy chế, quy định quản lý nội bộ của Công ty thuộc thẩm quyền ban hành củaHội đồng quản trị và Tổng giám đốc
- Kiến nghị các giải pháp, khắc phục sai sót đã xảy ra, đề ra giải pháp ngăn ngừa rủi rocó thể xảy ra trong quá trình SXKD của Công ty và các đơn vị trực thuộc, Công tycon, các phòng, ban nghiệp vụ
+ Nhiệm vụ
- Kiểm tra kiểm soát quản lý sản xuất và giá thành sản phẩm Việc tuân thủ các địnhmức chi tiêu, định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu, nhân công, ca xe máy trong quản lýsản xuất kinh doanh
- Kiểm soát, kiểm tra trong quá trình thực hiện các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị,thuê nhân công, dịch vụ
- Đánh giá và kiểm tra các báo cáo quyết toán, báo cáo thông tin khác theo yêu cầu củalãnh đạo Công ty
1.2.1.7 Ban an toàn và bảo hộ lao động
+ Chức năng: Là đơn vị tham mưu, giúp việc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và tổchức thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực sau:
- Xây dưng quy chế quản lý, chương trình hành động, kiểm tra, giám sát việc thực hiệncác hoạt động về an toàn, vệ sinh lao động phù hợp với các ngành nghề sản xuất kinhdoanh của Công ty
- Xây dựng kế hoạch Bảo hộ lao động, kế hoạch tổ chức huấn luyện An toàn – Bảo hộlao động cho người lao động trong Công ty
+ Nhiệm vụ:
- Rà soát lại các nội quy, quy chế đã có, hiệu chỉnh, bổ sung những nội quy, quy trình
An toàn lao động, vệ sinh lao động cho từng loại máy móc, thiết bị, vật tư, công việcphù hợp tiêu chuẩn, quy phạm kỹ thuật an toàn hiện hành của Nhà nước, trình Tổnggiám đốc Công ty phê duyệt để ban hành thực hiện trong toàn Công ty
- Xây dựng đồng bộ hệ thống An toàn – bảo hộ lao động, cán bộ làm công tác an toàn
An toàn vệ sinh lao động từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc và phân định rõ tráchnhiệm, quyền lợi, nghĩa vụ để tổ chức thực hiện
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức huấn luyện, triển khai công tác An toàn – Bảo hộ laođộng, vệ sinh công nghiệp đối với các đơn vị trực thuộc và phòng, ban Công ty
Trang 10- Kiểm tra An toàn – vệ sinh lao động định kỳ tháng, quý và thường xuyên ở các côngtrình, các bộ phận có công việc nặng nhọc, độc hại mà Công ty tham gia
1.2.1.8 Văn phòng Công ty
+ Chức năng: Là đơn vị tham mưu, giúp việc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và tổchức thực hiện nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực sau:
- Công tác văn thư lưu trữ
- Công ty quản trị hành chính
- Công tác đối nội, đối ngoại
- Công tác quản lý, vận hành trụ sở làm việc của Công ty và Chung cư TM
+ Nhiệm vụ
- Tổ chức việc quản lý, phát hành và lưu trữ các văn bản hành chính của Công ty theoquy định của Công ty, của nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ và tiêu chuẩn ISOCông ty đang áp dụng
- Là cầu nối về mối quan hệ của Công ty với cơ quan cấp trên, cấp dưới, với đối táckinh doanh, với chính quyền địa phương nơi đóng trụ sở và với cán bộ, công nhânviên Công ty
- Thường xuyên kiểm tra đôn đốc công tác bảo hành, kịp thời sửa chữa nhỏ, thay thếthiết bị điện nước, thang máy, thẩm mỹ tòa nhà…
Trang 111.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy tại Công ty Cổ phần Sông Đà 6
Trang 12(Nguồn: Phòng Tổ chức-Hành chính)
1.3 Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động của Công ty
Trang 13- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu điện, hạ tầng kỹthuật, đường dây và trạm biến thế điện.
- Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông, đường ống cấp thoátnước
- Sản xuất, kinh doanh xi măng
- Vận tải
- Bất động sản
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng
- Xuất nhập khẩu vật tư, nguyên liệu, thiết bị cơ khí, cơ giới và công nghệ xây dựng
- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
- Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa
- Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ cho vận tải: Trông giữ phương tiện
- Dịch vụ quản lý bất động sản: Dịch vụ quản lý chung cư và khu đô thị
1.4 Khái quát về các hoạt động kinh tế , nguồn lực của Công ty Cổ phần Sông Đà 6
1.4.1 Khái quát về các hoạt động kinh tế
Trải qua 30 năm thành lập và hoạt động, Công ty cổ phần Sông Đà 6 với vốn đầu tư củaNhà nước luôn giữ được tình hình kinh doanh ổn định, đảm bảo được chỉ tiêu đề ra hoặcđáp ứng được yêu cầu tối thiểu trong thời kì kinh tế khó khăn Đây là điều đáng quý màkhông phải Công ty hay doanh nghiệp nào cũng làm được Để có được sự ổn định nhưvậy, toàn thể cán bộ công nhân viên tại Công ty đã phải phấn đấu không ngừng nghỉ, thayđổi theo kịp thời đại
1.4.2 Khái quát về nguồn lực của doanh nghiệp
+ Cơ sở vật chất :
- Tại văn phòng: văn phòng làm việc của các cán bộ nhân viên được trang bị đầy đủ cácthiết bị văn phòng chuyên dụng: Máy in, máy tính, máy Photocoppy Không gian làmviệc rộng rãi, thoáng đãng , ánh sáng phù hợp (cả ánh sáng nhân tạo, cả ánh sáng tựnhiên), môi trường làm việc yên tĩnh
- Tại công trường:
Bảng 1.1: Một số máy móc của Công ty đang sử dụng lại công trường
Trang 143 MK nén khí
Inger Soll RandECM350
3 Máy nén khí dầu
Inger Soll RandXP825
(Nguồn: Phòng quản lý cơ giới của Công ty)Ngoài ra còn có máy xúc, máy ủi, máy đầm rung, máy trộn bê tông, cần trục tháp,…
+ Nhân lực :
Nhân lực là yếu tố quan trọng giúp Công ty Sông Đà hoàn thành được chỉ tiêu trong cácnăm qua Nguồn nhân lực dồi dào, đa dạng Giúp cho Công ty luôn nhanh chóng tìmđược sự thay thế, bổ sung khi cần thiết
- Tổng số cán bộ, công nhân viên tại Công ty: 1523 lao động (Số liệu của năm 2013)
- Trong đó:
+ Cán bộ quản lý: 407 cán bộ
Trang 15+ Công nhân: 1116 công nhân
+ Còn lại là lao động chưa có tay nghề
1.5 Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty Cổ phần Sông Đà 6Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2011-2013
701.245.125.689
823.365.444.426
701.245.125.689
821.361.997.651
Trang 1616 Lợi nhuận sau
thuế thu nhập
doanh nghiệp
70 18.018.177.170 24.923.429.284 33.496.723.769
-Lợi nhuận sau
thuế của công
đổ Công ty mẹ
70.2 18.018.177.170 24.923.429.284 33.496.723.769
17 Lãi cơ bản trên
Phần 2: Tình hình hoạt động quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần Sông Đà
2.1 Tình hình nhân lực, chức năng, nhiệm vụ tại của bộ phận quản trị nhân lực tại Công ty
2.1.1 Tình hình nhân lực
- Phòng tổ chức nhân sự tại Công ty bao gốm 5 thành viên :
+ Trưởng phòng: Bà Cao Thị An
Sinh năm: 1966
Trình độ: Cử nhân luật
+ Phó phòng: Ông Nguyễn Anh Đào
Sinh năm: 1973
Trình độ: Cử nhân Kinh tế
+ Cán bộ phụ trách công tác QTNL : Bà Tống Thị Kiều Ngân