nhan xet va kien nghi ve "Nhung c6ng trinh nghien cuu ciia can bo, giang vicn Khoa Luu trir hoc va Quan tri Van phong duoc dang tai tren Tap chi Van Thu Luu iru Viet Nam", goi tat la cac
Trang 1BAN VE N H O N G CdNG TRINH NGHIEN CUftJ CUA CAN Bfi, GIAN6 VIEN KHOA LlAJ TRlTHqC VA QUAN TRj VAN PHONG C O N G BH
THEN TAP CHi VAN THlT- LUU TRUTVIET NAM ">
TS Nguyen Canh Dudng'
1 Ddt van de
Ky niem 40 nam dao tao can bo luu trijr bac Dai hoc d Viet Nam \i
mot sir kien quan Irong khong chi ddi vdi sir nghiep dao tao cua Trudng Dai hoc Khoa hoc Xa hoi va Nhan van, Dai hoc Quoc gia Hi
Noi ma con la mot sir kien rix cd y nghia ddi vdi nganh Van thu - Luu
trur Viet Nam De gdp phiin nang cao chat luong nghien cuu khoa hoc nham kel hap giira nghien cuu khoa hoc va giang day, dao tao can bO van thu luu trur mot each dung hudng irong thdi gian tdi, chung tdi phan tich kel qua nhan xet va kien nghi ve "Nhung c6ng trinh nghien cuu ciia can bo, giang vicn Khoa Luu trir hoc va Quan tri Van phong duoc dang tai tren Tap chi Van Thu Luu iru Viet Nam", (goi tat la cac cong Irinh da cong bd)
Bao cao tham luan cua chung tdi lap trung vao 02 van de chinh dudi day:
- Phan tich ket qua cung bo nhumg cung trinh nghien cuu ciia din b«>, giang vien trong Khoa tren Tap chi Van thu Luu trur Viet Nam
- Nhutig nhan xet va kien nghi
+ Phan tich ket qua cong bd nhumg cong trmh nghien cuw khoa hoc cua can bo, giang vien Khoa Luu trur hoc va QTVF
Tdng biSn tSp Tap chi VTLTVN
Trang 21.1 Tap chi Van thu - Luu tr& Viet Nam - Dien dan trao doi nghiep vu Van thu - Luu trir vd cong tdc van phdng
Tap chi "Van thu - Luu tru Viet Nam" cd nguon gdc tir td ban tin
"Til lieu nghien curu cong tac luu tru", cd so ra dau tien vao nam 1966
Sau do Cue Luu tru Phii Thii tudng da dang ky va xin phep Phii Thii ludng chuyen ban tin thanh "N6i san" Ngay 30 thang 4 nam 1969 Bo trudng Phu Thii tudng da ky cap giay cho phep Cue Luu tru an hanh Npi san vdi ten goi "Cong tac Luu triJ ho so", den nam 1973 Noi san tren duoc ddi ten thanh "Tap san Van thu Luu tru", nam 1990 doi thanh "Tap chi Liai tru Viet Nam", nam 2003 vdi Quyet dinh so 67/2003/QD-BNV ngay 01 thang 10 nam 2003 cua Bo trudng Bp Noi
vu, Tap chi cd ten goi la "Tap chf Van thu - Luu triJ Viet Nam" Ngay 16/01/2004, Cue trudng Cue Van thu va Luu trG Nha nude da ban hanh Quyet dinh so 09/QD-VTLTNN quy dinh chuc nang, nhiem vu, quycn han va co c^'u to chiic cua Tap chi VTLTVN Theo Quyet djnh nay
"Tap chi la co quan bao chi cua Cue Van thu va Luu tru Nha nude cd chuc nang nghien cuu, chi dao, hudng dan, trao doi thong tin, tuyen truyen ve nghiep vu cong tac van thu, luu trir va cong tac van phdng, la dien dan khoa hoc, trao ddi kinh nghiem, thirc lien, ly luan, nghiep vu
\6 c6ng tac van thu, luu triJ va cong lac van phdng"
Vdi chu'c nang va be day boat dong hon 40 nam nhu vay Tap chi
Van thu- Luu tril Viet Nam la dia chi tin cay ciia cac can bo, giang
vien hien dang cong tac tai Khoa Luu tru hoc va Quan tri Van phdng Trudng Dai hoc Khoa hoc Xa hoi va Nhan van, Dai hoc Quoc gia Ha N6i cong bd cac cong trinh nghien cuu ciia minh Dudi day la nhung
ket qua cong bd mot so nhan xet ca ban va kien nghi ve cac cong
trinh do
7.2 Phan tich ket qua cong bdcdc cong trinh tren Tap chi Van
thu - Luu tru Viet Nam
+ Phan tich ket qua tdng hap
Ket qua ndi bat nh^t la tinh den thang 4/2007 so luong cac cong trinh ciia cac can bo, giang ^'ien trong Khoa da duoc cong bd tren Tap chi da dat tdi so luong 86 bai, trong do cd 02 bai duoc cong bd sdm
Trang 3nhat, nam 1968 Hai bai nay duoc cong bd ngay trudc thdi die'm Tap
chi Vdn thu - Lim rn? chinh ihurc duoc cap giay phep boat d6ng (I969)L Nam cd nhieu bai nhat duoc cong bd la nam 2005: cd 07 bai duoc cong bd
So ngudi cd cong trinh cong bd tren Tap chi ti'nh den thdi d i ^ 30/4/2007: la 08 can bo, chiem 50% trong tdng so can bo, giang vien ciia Khoa hien cd Trong do ngudi cd nhieu cong trinh c6ng bd nhil U
35 bai
Tren day la so luong tdng quat chung va su ph^n tich ket qua c6ng
bd xet ve thdi gian so luong ngudi tham gia NhiJng nhan xet lien quan den phuong dien nay chiing toi se de cap den d phiin II trong bai tham luan nay Dudi day chiing toi phan tich ket qua cong bd theo ndi dung ma cac cong irinh cong bd da de cap tdi
+ Ket qua cong bd cac cong trinh - xet ve phuong dien noi dung Xet ve noi dung, cac cong trinh cong bd khong chi giai quyet cic vAn de khoa hoc nghiep vu lien quan den cong tac van thu c6ng tdc Uai iru va cong lac van phdng ma con de cap de'n cac v^n de ciia sir
lieu hoc, lich sir va id chuc cac co quan Nha nude, in tin hoc, ti6u
chuan hoa va cac linh vuc khac nhu dao tao, tuyen dung c6ng chuc v4n thu luu tru
Cu the, trong sd cac bai da c5ng bd ve:
- C6ng tac Van thu: 11
- Cong tac Luu tru: 57
- Cong tac Van phdng: 01
- Sir lieu hoc: 02
- Lich sir va td chuc co quan Nha nude Viet Nam: 01
- An tin hoc: 01
- Tieu chuain hoa: 01
- Dao tao sinh vien Dai hoc va tuye'n dung cftng chi^c V^n ihil Luu iru: 12
Nhijmg sd lieu cu the neu tren giiip ta cd duoc nhung nhan xd chung ve cac cong trinh cong bd tren TCVTLTVN Tuy nhien de phii
Trang 4hien duoc cac hudng nghien c\iu chinh ma cac can b6, giang vien ciia
Khoa da Ihirc hien thanh cong va nhung hudng nghien curu tuy xa hoi dang cin song can bp, giang vien ciia cac khoa vi ly do nao do chua dau
lu nghien ciiru hoac chua cdng bd, chiing ta can phan tich sau hon ve cac c6ng trinh da cong bd tren Tap chi Do la su phan lich can cu vao cac bo m6n khoa hoc ma can bg, giang vien trong khoa dang dam nhiem
Trudc he't chiing ta xem xet cac cong trinh ve cong tac van thu Ve c6ng tac nay cd 11 bai, trong do:
- Ve lich sir va td churc: 07
- V^ nhung va'n de co ban: 03
-Quan 1^ van ban: 01
Tie'p de'n la c6ng tac liru tri? Day la ITnh vuc cd nhieu bai duoc c6ng bd nhat; (57 bai) trong do:
- V^ lich sir va td chiic: 11
- Ve nhiJng van di ca ban: 08
- V6phan loai: 04
- Ve thu thap, bd sung: 06
- V^ xac dinh gia tri: 03
- V6 bao quan: 01
- Ve td chiic su dung: 03
- Vecongbd: 19
- Ve phap luat: 02
Can cir vao ket qua phan tich tren day, chung toi cd mot sd nhan xet va kien nghi dudi day
2 Nhihig nhan xet va kien nghi ve cac cong trmh cong bd tren Tap chi Van thu Luu trur Viet Nam
2.1 Nhfrng nhan xet ca ban ve cdc cdng trinh da cdng bd
+ Nhumg uu diem ndi bat:
1/ Nhung cong trinh da cong bo cho Ihay su hop tac giSa can bd, giang vien trong Khoa va Tap chi Van thu Luu tru Viet Nam la mdi quan he hop tac lau ben da trd thanh truyen thong Cd the ndi nd la di
Trang 5san quy bau trong mdi quan he hop tac ciia Khoa Luu trCf hoc va Quan tri Van phdng duoc hlnh thanh trong 40 nam xay dung va phat tri6i
Tap chi \'dn thu - Liai tru Viet Nam ndi rieng va vdi Cue Van thu v4 Luu trir nha nude ndi chung Quan he nay khang dinh m6t nguyen \j
ca ban trong dao tao bac dai hoc ndi chung va dao tao bac dai hoc vfin
thu luu tru ndi rieng Do la nguyen ly: "Dao tao luon luon di doi vdi nghien cuu khoa hoc" Nguyen ly nay cang duoc khang dinh bdi linh chuyen sau ciia cac bai viei theo bo mon khoa hoc ma cac can b^, giang vien duoc phan cong giang day trong Khoa Tinh chuyen sdu nay cang ve sau cang r5 net
2/ C6ng tac nghien cihi khoa hoc budc dau da tap trung vao hai ITnh vuc can uu lien:
Do la linh vuc van thu va ITnh vuc luu tru, Dieu dd duoc khing dinh khong chi bang sd luong bai cong bd (Van thu: llbai), (Lini tru: 57 bai) ma con bang ket qua giai quyet nhOng van de do nhu cau Ihirc tien ciia mdi ITnh vuc de ra Di^u dd khang dinh y nghia thuc lien cao ciia cac cong trinh da cong bd Day thirc sir la m6t dong gdp rat dang ghi nhan ciia cac cong trinh da cong bd Tir cac cong trinh de cap den nhOrng cac va'n de cd tinh truyen thong, co ban
va ca nhung cong trinh giai quyet nhung van de rat ca'p ihiet mdi nay sinh hien nay nhu: van de lu nhan hoa, xa hoi hoa luu irQ', vin
de quan ly tai lieu luu tru cac doanh nghiep trong qua trinh cd ph4n hoa, van de cong bd tai lieu luu tru •
3/ Mot ddng gdp rat ndi bat va the hien the manh ciia khoa 66
la cd nhieu cong trinh nghien curu chuyen sau \6 lich sir c6ng tac
van thu luu tru Cac cong trinh nay da de lai da'u an dac biet cho doc giii ciia Tap chi, cung cap cho d6c gia nhung thong tin TSLX b6 ich ve nhung kinh nghiem phong phu ciia ong cha ta trong cdng tic van thu luu trOr trudc day, tu kinh nghiem trong soan thao van ban (cong tac van thu) cho den kinh nghiem xay kho luu tru (Tang thu lau - cong tac luu tru)
4/ Cac cong trinh c6ng bd tren Tap chi da gdp phan giiip Tap cU
Vdn thu - Lim tru Viet Nam ndi rieng va nganh luu tru ndi chung giii
Trang 6quy^t kha'Xriei di nhihig v^n de chuyen sau nhu van de phan loai tai
lieu Phdng Luu tri? Quoc gia Viet Nam, ly luan trong cong bd hoc va
ly luan va Ihuc tiln c6ng lac luu tru tai lieu phim anh
5/ Ket qua cdng bd cac c6ng trinh da khang dinh: Tap chf Vdn thu
• Luu tri^ Viet Nam thuc sir la mot dien dan khoa hoc de cac can bp,
giang vien trong Khoa cong bd, gidi ihieu cac ket qua nghien cuu ciia mdi ngudi, giiip ho the hien dupe y kien, quan die'm xu hudng ciia minh ddng thdi gdp phSn tao nen tu lieu khoa hoc, kien thuc chung, 14m can cur hpc thuat kh6ng chi cho cdng tac dao tao van thu luu tru d bac dai hpc ma cdn d^ giai quyet cac van de khoa hpc nghiep vu van thu luu triJ cung nhu giai quyet van de quan ly nganh van thu luu tru Viet Nam, tuyen truyen, phd bien ve cong tac van thu luu tru nham nang cao nhan thurc v^ vai trd, vi tri va tarn quan trong ciia cong tac van thu, luu tru"
Tren day la nhGng uu die'm co ban Tuy nhien, sir phan tich ve ket qua cdng bd cac cong trinh cho tha'y cdn cd nhung tdn tai co ban sau day:
+ Nhumg ton tai chinh
1/ Cac cdng trinh cdng bd chi tap trung vao mot sd can b6, giang
vien da cdng tac lau nam ciia Khoa, trong sd do cd can bp da nghi huu
Trong khi dd sd luong can bp, giang vien ndi chung va giang vien tre
noi rieng hien cdng tac trong Khoa da chiem 2/3 tdng can bp Dieu do
phan nao ndi len tiem nang nghien ciiu ciia Khoa song chua dupe phat huy Thuc trang nay dat ra khong chi cho Khoa ma cdn cho Tap chi
Vdn thu - Lim tri? Viet Nam mot nhiem vu rat cap thiet la tim mpi bien
phap de khong chi duy tri sir hop tac truyen thdng lau ben da cd ma
con phat huy, nang cao sir hop tac do \tn tarn cao mdi
2 Su hop tac giua Tap chi Vdn thu - Lim trU Viet Nam va cac can
b6, giang vien trong Khoa cdn mang tinh tu phat, chua mang tinh chien lupc, chuong trinh ke hoach dupe ky ket giiJa Khoa va Tap chi
Do dd, cdn mang tinh rdi le, thieu tap trung cac ngudn luc de giai quye'i dut diem nhihig van de co ban ma cdng tac van thu luu tru va c6ng tac van phdng de ra Chinh vi vay, cd ITnh vuc nhu: "cdng tac van
Trang 7phdng" ''van thu dien tu'*, "c6ng lac luu tru dien xif^: '^bao quan an
loan tai lieu luu tru" la nhirng ITnh vuc cd nhieu van de can giai quyet, song chua dupe quan tam de dau tu nghien cuu cong bd
3 Cac c6ng trinh cong bd trir mot sd ITnh vuc nhu c6ng bd hoc va cong tac luu triJ phim, anh, deu chua dupe dau tu m6t each he thdng, chua dua ra nhung de xuat, kien nghi cd linh dot pha de cd the tao n6n mot trudng phai khoa hpc doc dao kha dT dan den sir trao ddi, tranh luan soi ndi giiip Tap chi thuc sir trd thanh mot dien dan hap dan cac doc gia xa gdn quan lam theo doi va tham gia
2.2 Kien nghi
2.2.L Kien nghi chung
Di su hcrp lac truyen thdng giua Khoa va Tap chi Vdn thu - Litu tru Viet Nam khong nhiJng dupe ciing cd ma cdn dupe nang len d \im
cao mdi tranh nguy co suy giam su hop tac neu tren, da den luc Trudng Dai hpc Khoa hpc Xa hoi va Nhan van ma cu the la Khoa Liru Iru hpc va Quan tri van phdng va Cue Van thu va Luu trOr nha nude c^n
cd m6t chuong trinh, ke hoach hpp tac chinh thirc Chuong trinh, Vi
hoach chinh thuc dd se giiip cho Trudng dinh hudng diing c6ng tic dao tao ngudn nhan lire ciing nhu dau tu hieu qua cho nhihig c6ng tic nghien cuu khoa hpc ma can bd giang vien trong Khoa thuc hien Chuong trinh, ke hoach dd giiip Trudng thuc hien dupe nguyen ly "dio lao luon luon di doi vdi nghien cuu khoa hpc", gAn kel giira dao tao ly luan vdi thuc lien sinh dong ciia cupe sdng de giiip cho sinh vien ra trudng cd the dap img dupe cac yeu cau ma thuc tien de ra Ve phia Cue Van thu va Luu trir nha nude hpp lac theo chuong trinh ke hoach
neu tren se giiip cho Tap chi Vdn thu - Luu trfc Viet Nam c6 them
nhirng ngudn lire de thuc hien chuc nang nhiem vu dupe giao
2.2.2 NhiTng kien nghi cu the
1) Do thuc trang la giang vien tre trong Khoa cd qua it cac c6ng trinh dupe cong bd cho nen Khoa can cd ke hoach cu the d^ giao chi lieu cho timg r^gudi iimg nhdm giang vien tre nham loi cudn ho vio thuc hien cac cong trinh nghien cuu vdi muc dfch kh6ng chi giai quyft ciic van de khoa hoc nghiep vu ciia bp mon ma cdn vdi muc dich cdng
Trang 8bd tren Tap chi Vdn thu - Luu trU Viet Nam Kinh nghiem nay Cue
Van thu va Luu trir Nha nude da thuc hien: (giao chi tieu ke hoach nam cho ti^g don vi trong Cue: phai cd cong trinh dupe dang tai tren
Tap chi Vdn thu - Luu tru Viet Nam)
2) Ben canh tiep tuc dau tu nghien ciiu va cong bd nhirng cong trinh v^ cac va'n de ly luan ciia cong tac van thu luu trir can cd ke hoach d^u tu nghien cihi cac va'n de mdi cd y nghTa thuc tien cap bach, cic cdng trinh de cap de'n thuc trang va giai phap cai tien cong tac van thu, luu tri? va cdng tac van phdng d cac td churc cac ca'p, cac nganh trong nude
3) Khoa can de nghi Trudng cho phep dau tu de thuc hien cac c6ng trinh nghien ciiru, trong dd cd sir uu tien cho cac van de khoa hpc
nghiep vu nhu van di ve bao quan an loan va phai huy gia tri tai lieu
Ph6ng Luu triJ Quoc gia Viet Nam, ve cong tac van thu dien tir, van phong dien tu, Chinh phii dien tu, cong tac luu trir dien tu
4) Trong x'l the hoi nhap, Khoa can cd ke hoach di ditu tu nghien
cuu cdng bd nhirng cong trinh lien quan den kinh nghiem, thuc tiln xay dung ban hanh Phap luat cua cac Chinh phii nude ngoai cung nhu cac quy dinh ciia cac td churc Qudc te cd lien quan den cong lac van thu luu trir, gdp phan vao cong cupc cai each nen hanh chinh Nha nude hien nay cung nhu bao tdn va phat huy gia tri tai lieu luu triJ - vdi tu each la di san van hoa ciia dan toe va cua toan nhan loai
5) Tang cudng nghien curu va cong bd cac cong trinh nghien cuu v^ cac bp m6n khoa hpc ke can nhu: su lieu hpc a'n tin hpc thong tin hoc va cac bp mon khac Kien thirc ve cac bp mon nay, khong nhu-ng giiip Khoa nang cao chat lupng dao tao chuyen nganh van thu luu trir
va cdng tac van phdng ma cdn giiip cho sinh vien ra trudng dupe trang
bj nhirng kien thufc lien nganh de cd the giai quyet nhirng nhiem vu, yeu cau phirc tap ciia thuc lien cdng tac
2.3 Kit luan chung
Di ket thuc ban bao cao tham luan nay, chung toi xin trich dan Idi
nhan xet ciia PGS.TS Duong Van Kham nguyen Cue trudng Cue Van thu va Luu triJ v^ cac bai cdng bd tren Tap ehi VTLTVN: "Cac bai cua
Trang 9Tap chi khong nhimg phue vu true tiep cho nhihig ngudi dang lam trong nganh Luu trir, ma cdn la tai lieu nghien ciili quan trpng giiip dong dao cac hpc sinh, sinh vien, nghien curu sinh dang hpc tip nghien cuu trong cac trudng, Idp Van thu, Luu trur dac biet la phue vu nhirng hpc vien nhimg ngudi viet khoa luan, lam luan van tdi nghiep luan an tien s?'.'"' Nhan xet nay rat diing vdi cac cong trinh ciia can b6, giang vien da dupe cong bd tren Tap chi Ve phia Tap chi VTLTVN co the khang dinh them rang, cac cong trinh ciia can bp, giang vien trong
Khoa da gdp phan rat quan trpng de Tap chi Vdn thu - Lim tru Viet Nam thuc hien idt chiire nang co ban cua nganh dd la nghien cuu, chi
dao, hudng dan nghiep vu van thu luu trir va c6ng tac van phdng va la dien dan khoa hpc, trao ddi kinh nghiem, thuc tien ly luan, nghiep vu
ve van thu cong tac luu trir va cong tac van phdng Nhan xet va nhirng kien nghi neu tren luy cdn cd nhumg ban che nhat dinh, song hi vong
se gdp phan de dinh hudng diing hon, kip ihdi hon trong viec thuc hi6n c6ng tac nghien curu khoa hpc ddi vdi can bp giang vien trong Khoa nham tang cudng hon nira sir hpp tac truyen thdng ben vimg gii^d Khoa
va Tap chi trong nhiJng nam tdi, thuc hien tdt ban nguyen ly "dao tao lu6n Iu6n di doi vdi nghien cihi khoa hpc"
(2)
Trong bao cao chi ban ve cac cong trinh cua can b6, giang vifen co hOfu hidn (Jang cong tac tai Khoa va chi ban ve cac cong trinh c6 tinh chSt nghi6n cOU
khoa hoc long ket thoc tien Van thu - LIAJ IrGr trong va ngoai nude da c6ng t&
tren Tap chi tinh den thang 4/2007
Tap chi Luu trO Vi$t Nam s6 02/1999 tr 3