Lập Báo Cáo Tài Chính GVHD: Lê Thò Ngọc Phước SVTH: Châu Quốc Phong Trang- 1- MỤC LỤC MỤC LỤCMỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU . 3 1. Lý do chọn đề tài . 3 2. Mục đích nghiên cứu đề tài 3 3. Phương pháp nghiên cứu đề tài 3 4. Phạm vi của đề tài . 4 5. Kết cấu đề tài 4 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM BÍCH CHI . 5 1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi 5 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển . 5 1.1.2 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công Ty 6 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn 6 1.2 Cơ cấu tổ chức của Công Ty 7 1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất 7 1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 8 1.3 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 10 1.3.1 Thuận lợi . 10 1.3.2 Khó khăn . 11 1.3.3 Phương hướng phát triển . 11 1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty . 12 1.4.1 Nhiệm vụ công tác kế toán 12 1.4.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 12 1.4.3 Hình thức ghi sổ kế toán . 13 1.4.4 Chế độ và phương pháp kế toán Công Ty áp dụng . 14 1.5 Đặc điểm ứng dụng tin học trong công tác kế toán tại Công Ty 15 Lập Báo Cáo Tài Chính GVHD: Lê Thò Ngọc Phước SVTH: Châu Quốc Phong Trang- 2- CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM BÍCH CHI . 16 2.1 Lập bảng CĐKT 16 2.1.1 Kết cấu và cơ sở số liệu . 16 2.1.2 Phương pháp lập cụ thể 16 2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kimh doanh (BCKQHĐKD) 23 2.2.1 Kết cấu và cơ sở số liệu . 23 2.2.2 Phương pháp lập cụ thể 23 2.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 28 2.3.1 Kết cấu và cơ sở số liệu . 28 2.3.2 Phương pháp lập cụ thể 28 2.4 Thuyết minh báo cáo tài chính (TMBCTC) . 33 2.4.1 Cơ sở số liệu 33 2.4.2 Phương pháp lập cụ thể 33 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ . 45 3.1 Nhận xét và đánh giá 45 3.2 Kiến nghò . 46 KẾT LUẬN . 48 Lập Báo Cáo Tài Chính GVHD: Lê Thò Ngọc Phước SVTH: Châu Quốc Phong Trang- 3- LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦULỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài 1. Lý do chọn đề tài1. Lý do chọn đề tài 1. Lý do chọn đề tài Ngày nay chúng ta đang chứng kiến sự chuyển dòch cơ cấu kinh tế nước nhà từ một nền kinh tế dựa vào nông nghiệp là chủ yếu sang một nền kinh tế có tỷ trọng công nghiệp và dòch vụ khá cao, dưa trên nền tảng của nền kinh tế tri thức và xu hướng gắn liền với nền kinh tế toàn cầu. Chính sự chuyển dòch này đã tạo điều kiện và cơ hội thuận lơi cho nhiều ngành kinh tế phát triển. Song song với điều đó cũng có nhiều vấn đề phức đặt ra cho doanh nghiệp, đòi hỏi các dooanh nghiệp phải biết tự vận động, để hòa nhập với nền kinh tế toàn cầu, tránh nguy cơ bò đào thải theo quy luật của nền kinnh tế thò trường. Trong bối cảnh đó, các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thương trường thì phải đổi mới về nhiều mặt, trong đó đổi mới về tài chính là một trong những vấn đề hàng đầu, bởi vì để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao thì các doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính một cách minh bạch và chính xác, để những người sử dụng nó nắm bắt được những thông cần thiết và đưa ra những quyết đònh đúng đắn, phù hợp. Thấy được tầm quan trọng đó, trong thời gian kiến tập và tiếp xúc thực tế tại công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi nên em quyết đònh chọn đề tài: “ Lập báo cáo tài chính tại công ty”. 2. Mục đích nghiên cứu đề tài 2. Mục đích nghiên cứu đề tài2. Mục đích nghiên cứu đề tài 2. Mục đích nghiên cứu đề tài Việc lập BCTC của Công ty là vấn đề rất quan trọng, có nhiều người bên trong Công ty và bên ngoài đều rất quan tâm đến BCTC, bởi vì đây là cơ sở để họ nghiên cứu tình hình tài chính của Công ty như thế nào, để từ đó ho đưạ ra quyết đònh phù hợp, ngoài ra đề tài này sẽ bổ sung thêm kiến thức và từ đó biết được sự khác nhau giữa thực tiễn và lý thuyết đã học ở nhà trường. 3. Phương pháp nghiên cứu đề 3. Phương pháp nghiên cứu đề 3. Phương pháp nghiên cứu đề 3. Phương pháp nghiên cứu đề tài tàitài tài • Phương pháp thu thập thông tin thông qua: Phương pháp thu thập thông tin thông qua:Phương pháp thu thập thông tin thông qua: Phương pháp thu thập thông tin thông qua: Lập Báo Cáo Tài Chính GVHD: Lê Thò Ngọc Phước SVTH: Châu Quốc Phong Trang- 4- - Số liệu từ các chứng từ gốc của Công ty để từ đó lập ra các sổ kế toán cần thiết làm cơ sở để lập báo cáo tài chính. - Tham khảo ý kiến nhân viên của Công ty. - Ý kiến của giáo viên hướng dẫn. - Tham khảo sách và một số tài liệu khác. • Phương pháp xử lý thông tin: Phương pháp xử lý thông tin:Phương pháp xử lý thông tin: Phương pháp xử lý thông tin: Phương pháp nghiên cứu được vận dụng trong đề tài này chủ yếu là phương pháp tổng hợp số liệu thực tế thu thập được trong quá trình kiến tập tại Công ty, từ đó làm cơ sở lập các bảng báo cáo tài chính. Ngoài ra trong đề tài còn sử dụng phương pháp diễn dòch và quy nạp: - Phương pháp diễn dòch: Đi từ cái chung đến cái riêng, từ kết luận vấn đề đến cái chi tiết, cụ thể. - Phương pháp quy nạp: Đi từ cái chi tiết, tiến hành phân tích để rút ra kết luận vấn đề. 4. Phạm vi của đề tài 4. Phạm vi của đề tài4. Phạm vi của đề tài 4. Phạm vi của đề tài Đề tài nghiên cứu về Lập báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi dựa trên những số liệu thu thập được tại Công ty. Do hạn chế về thời gian kiến tập và nhìn nhận vấn đề chưa được nhạy bén nên đề tài Lập cáo tài chính còn nhiều hạn chế, mong quý Thầy cô đóng góp ý kiến để đề tài hoàn chỉnh hơn. 5. Kết cấu đề tài 5. Kết cấu đề tài5. Kết cấu đề tài 5. Kết cấu đề tài Đề tài bao gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu khác quát về Công ty cổ phần thực phẩm Bích chi. Chương 2: Kế toán lập báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi. Chương 3: Nhận xét và kiến nghò. Lập Báo Cáo Tài Chính GVHD: Lê Thò Ngọc Phước SVTH: Châu Quốc Phong Trang- 5- CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM BÍCH CHI PHẨM BÍCH CHIPHẨM BÍCH CHI PHẨM BÍCH CHI 1.1 1.1 1.1 1.1 Giới GiớiGiới Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi thiệu khái quát về Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chithiệu khái quát về Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi thiệu khái quát về Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi 1.1.1 1.1.1 1.1.1 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Quá trình hình thành và phát triểnQuá trình hình thành và phát triển Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi là một trong những doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong lónh vực chế biến thực phẩm ở Việt Nam. Tiền thân là nhà máy Bột Bích Chi thành lập từ năm 1966 dưới sự quản lý của tư nhân, là đơn vò chuyên sản xuất bột gạo lức, bột đậu các loại cung cấp cho thò trường tiêu thụ trong nước. Đến năm 1975 chuyển giao cho Ban Tuyên Huấn Trung Ương Cục. Năm 1977 chính thức chuyển thành xí nghiệp quốc doanh theo quyết đònh số 2492/LTTP/CT ngày 16/11/1977 của Bộ Lương Thực-Thực Phẩm, đầu năm 1986 Công ty được chuyển về tỉnh quản lý (thuộc ngành công nghiệp). Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng QUACERT chứng nhận hệ thống quản lý chất lý của công ty đủ để đánh giá và phù hợp tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000. Hoạt động theo điều lệ công ty và luật doanh nghiệp do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghóa Việt Nam khóa X kỳ họp thứ V thông qua ngày 12/06/1999. • Tên đầy đủ: Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi • Tên giao dòch: Bich Chi Food Company • Trụ sở chính của công ty đặt tại: 45X1, đường Nguyễn Sinh Sắc, Thò xã Sa Đec, Tỉnh Đồng Tháp. • Điện thoại: (067) 3 861 910/3 770873 • Fax: (067) 3886 674/3 770 873 • Website: www.bichchi.com.vn • Văn phòng đại diện:  Đòa chỉ: Số 46, đường 7A, Phường Bình Trò Đông B, Quận Tân Bình, Tp.HCM.  Số điện thoại: (84 8) 7515241 – Fax (84 8) 7515242 Thực hiện theo nghò đònh 388/HĐBT ( nay là Chính phủ) 20/11/1991 ban hành quy chế về thành lập và giải thể Doanh nghiệp Nhà Nước. Đến năm 2001, theo chủ trương của Chính phủ thực hiện chính sách cổ phần hóa Doanh nghiệp nhà nước, Công ty chính thức trở thành Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi cho đến nay. Lập Báo Cáo Tài Chính GVHD: Lê Thò Ngọc Phước SVTH: Châu Quốc Phong Trang- 6- Thành công của Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi được chứng minh qua hàng loạt các giải thưởng lớn tại các kỳ hội trợ, triển lãm thành tựu kinnh tế, sản phẩm đã đạt 10 huy chương vàng về tiêu chuẩn Chất lượng và An toàn Vệ sinh Thực phẩm như: Cúp vàng Thương Hiệu vì sức khỏe Cộng Đồng, giải Mai Vàng Hội Nhập, Thương hiệu bạn Nhà Nông… Với phương châm “Uy tín – Chất lượng – Giá cả cạnh tranh”, uy tín thong hiệu đưa thực phẩm Bích Chi vươn xa không những đáp ứng được nhu cầu nội đòa mà sản phẩm Bích Chi đã có mặt nhiều thò trường trên thế giới như: Đài Loan, Hông Kong, Singapore, Malaysia, Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ… 1.1.2 Mặt hàng 1.1.2 Mặt hàng 1.1.2 Mặt hàng 1.1.2 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công Ty kinh doanh chủ yếu của Công Tykinh doanh chủ yếu của Công Ty kinh doanh chủ yếu của Công Ty - -- -Thực phẩm Bích Chi bao gồm trên 50 loại sản phẩm, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng. Trong đó phải kể đến các sản phẩm truyền thống nổi tiếng của Bích Chi như bột gạo lức, bột dinh dưỡng, hủ tiếu các loại -Bánh phòng tôm là loại sản phẩm nổi tiếng ở vùng Sa Đéc cũng được Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi nghiên cứu và chế biến với nhiều chủng loại khác nhau. -Kinh doanh buôn bán xe máy, xuất khẩu nhiều loại thực phẩm ra nước ngoài. 1.1.3 1.1.31.1.3 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạnChức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn  Chức năng Chức năngChức năng Chức năng Do công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi là Công ty vừa thương mại vừa sản xuất, trong đó sản xuất là chủ yếu, nên chức năng của Công ty: - Cung cấp lương thực, thực phẩm cho tiêu dùng trong nước. Ngoài ra còn xuất lương thực, thực phẩm ra nhiều nước trên thế giới. - Vừa là Công ty thương mại nên Công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng.  Nhiệm vụ Nhiệm vụNhiệm vụ Nhiệm vụ Thực hiện đúng các chuẩn mực và chế độ kế toán do Bộ Tài Chính quy đònh, xây dựng kế hoạch kinh doanh toàn diện, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghóa vụ nộp thuế cũng như các nghóa vụ khác đối với nhà nước. Lập Báo Cáo Tài Chính GVHD: Lê Thò Ngọc Phước SVTH: Châu Quốc Phong Trang- 7- Thực hiện đúng chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, các chế chính sách do nhà nước quy đònh đối với cán bộ công nhân viên. Tạo ra những sản phẩm an toàn, chất lượng cho người tiêu dùng, nâng cao trình độ và tay nghề cho cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường. Thường xuyên chủ động áp dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ, nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bò để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinnh doanh của Công ty. Tìm tòi nghiên cứu áp dụng công nghệ mới để ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm và tạo ra nhiều sản phẩm đa dạng, chất lượng.  Quyền hạn Quyền hạnQuyền hạn Quyền hạn Được quyền sử dụng vốn, tài sản, lao động của Công ty theo chế độ chính sách do nhà nước quy đònh. Được quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động và các hợp đồng khác thuộc phạm vi, quyền hạn, nhiệm vụ của Công ty. Được quyền mở tài khoản tại các Ngân hàng và có con dấu riêng. 1.2 1.2 1.2 1.2 Cơ cấu tổ chức của Côn Cơ cấu tổ chức của CônCơ cấu tổ chức của Côn Cơ cấu tổ chức của Công gg g Ty TyTy Ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất Quy mô của Công ty là sản xuất hàng loạt, cơ cấu tổ chức sản xuất được xây dựng theo dây chuyền thiết bò công nghệ cho phù hợp từng loại và từng nhóm sản phẩm. Công ty được đặt tại đòa bàn thò xã Sa Đéc, tỉnh Đồng Tháp, nằm trong khu quy hoạch công ngiệp nên cơ sở hạ tầng tương đối hoàn chỉnh và thuận lợi trong giao thông. Tổng diện tích sử dụng của Công ty là khoảng 40.000 m 2 , gồm văn phòng làm việc, phân xưởng chế biến, phân xưởng tráng bánh, phân xưởng cơ khí thuộc phường 2 Thò xã Sa Đéc cạnh quốc lộ 80. Cũng là đòa điểm chính của Công ty. Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty có thể chia làm 03 bộ phận chính: o Bộ phân sản xuất chính: gồm các phân xưởng chế biến, phân xưởng tráng bánh. o Bộ phận phục vụ như: kho bãi, vận tải, bốc xếp, nhà ăn,… Lập Báo Cáo Tài Chính GVHD: Lê Thò Ngọc Phước SVTH: Châu Quốc Phong Trang- 8- o Bộ phận phụ trợ như: phân xưởng cơ khí sửa chữa cơ khí, điện, nước trong Công ty. 1.2.2 1.2.21.2.2 1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lýCơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty hiện có 2 nhà máy, 3 phòng chức năng, 5 phân xưởng và văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh. Đội ngủ cán bộ nhân viên: Công ty có trên 20 kỷ sư, trên 20 trung cấp và khoảng trên 500 công nhân có tay nghề cao giàu kinh nghiệm, sẳn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với hiệu quả cao nhất. Hiện nay bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ 1.1:Sơ đồ 1.1: Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐCTỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY HỦ TIẾU HỦ TIẾU HỦ TIẾU HỦ TIẾU - -- - PHỞ PHỞPHỞ PHỞ GĐ NHÀ MÁY GĐ NHÀ MÁYGĐ NHÀ MÁY GĐ NHÀ MÁY BÁNH BÁNHBÁNH BÁNH PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG TÔM TÔMTÔM TÔM P. TỔNG GIÁM ĐỐC P. TỔNG GIÁM ĐỐCP. TỔNG GIÁM ĐỐC P. TỔNG GIÁM ĐỐC (SX (SX (SX (SX – –– – TB TB TB TB – –– – CN) CN)CN) CN) P. TỔNG GIAM ĐỐC P. TỔNG GIAM ĐỐCP. TỔNG GIAM ĐỐC P. TỔNG GIAM ĐỐC (KD (KD (KD (KD – –– – KT KT KT KT – –– – PTSP) PTSP)PTSP) PTSP) P.Kế P.Kế P.Kế P.Kế toán toán toán toán tiêu tiêu tiêu tiêu thụ thụthụ thụ Văn Phòng đại diện Phân Phân Phân Phân xưởng xưởng xưởng xưởng bột bộtbột bột Trưởng Trưởng Trưởng Trưởng phòng phòng phòng phòng kỹ kỹ kỹ kỹ thua thuathua thua ät ätät ät Phân Phân Phân Phân xưởng xưởng xưởng xưởng chế chế chế chế biến biếnbiến biến Phân Phân Phân Phân xưởng xưởng xưởng xưởng tráng tráng tráng tráng bánh bánhbánh bánh Phân Phân Phân Phân xưởng xưởng xưởng xưởng cơ khí cơ khícơ khí cơ khí Phòng Phòng Phòng Phòng hành hành hành hành chính chính chính chính kế kế kế kế toán toántoán toán Phân Phân Phân Phân xương xương xương xương bánh bánh bánh bánh p.tôm p.tômp.tôm p.tôm Văn Văn Văn Văn phòng phòng phòng phòng đại đại đại đại diện diệndiện diện Lập Báo Cáo Tài Chính GVHD: Lê Thò Ngọc Phước SVTH: Châu Quốc Phong Trang- 9-  Ban giám Ban giámBan giám Ban giám đốc đốcđốc đốc Ban Giám đốc bao gồm 01 Tổng Giám Đốc và 02 Phó Tổng Giám Đốc. Tổng Giám Đốc: Tổng Giám Đốc:Tổng Giám Đốc: Tổng Giám Đốc: là người đại diện cho cán bộ công nhân viên chức (CBCNVC) quản lý Công ty theo sự chỉ đạo của Hội đồng quản trò. Có quyền quyết đònh và điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch đề ra. Chòu trách nhiệm trước Công ty về mọi hoạt động và sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó Tổng Giám Đốc: Phó Tổng Giám Đốc:Phó Tổng Giám Đốc: Phó Tổng Giám Đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc trong việc quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc. Phó Tổng Giám Đốc (Kinh doanh Phó Tổng Giám Đốc (Kinh doanh Phó Tổng Giám Đốc (Kinh doanh Phó Tổng Giám Đốc (Kinh doanh – –– – Kỹ thuật & phát triển sản phẩm) Kỹ thuật & phát triển sản phẩm)Kỹ thuật & phát triển sản phẩm) Kỹ thuật & phát triển sản phẩm) - Thực hiện công tác kỹ thuật và chế biến sản phẩm mới. - Công tác kế hoạch và điều động phương tiện vận chuyển. - Cùng Tổng giám đốc trong việc nắm tình hình giá cả, điều tiết kòp thời cho kinnh doanh. Phó tổng Giám Đốc ( Sản xuất Phó tổng Giám Đốc ( Sản xuất Phó tổng Giám Đốc ( Sản xuất Phó tổng Giám Đốc ( Sản xuất – –– – Thiết bò Thiết bòThiết bò Thiết bò & Công nghệ) & Công nghệ)& Công nghệ) & Công nghệ) - Điều hành sản xuất trong toàn công ty. - Cải tiến và nâng cấp thiết bò phù hợp công nghệ chế biến, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm. Giám Đốc các bộ phận Giám Đốc các bộ phậnGiám Đốc các bộ phận Giám Đốc các bộ phận - Tổ chức sản xuất đảm bảo chất lượng và hiệu quả. - Đề xuất với Tổng Giám Đốc về việc đổi mới thiết bò nâng cao chất lượng sản phảm. - Cùng ban Tổng Giám Đốc làm công tác xuất, nhập khẩu và xây dựng đònh mức tiền lương.  Các phòng ban Các phòng banCác phòng ban Các phòng ban Văn phòng đại diện Văn phòng đại diệnVăn phòng đại diện Văn phòng đại diện: là nơi giao dòch, tiếp xúc với khách hàng ( cung ứng nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm) đồng thời là kho trung chuyễn hàng hóa của Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh. Phụ trách tại văn phòng đại diện là trưởng phòng đại diện có những nhiệm vụ sau: - Điều hành công việc ở văn phòng đại diện, đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, không để nhằm lẩn, thất thoát hàng hóa, tài sản, chứng từ. Lập Báo Cáo Tài Chính GVHD: Lê Thò Ngọc Phước SVTH: Châu Quốc Phong Trang- 10- - Thay mặt Công ty tiếp xúc với các đối tác trong việc hợp tác kinh tế, liên doanh, liên kết nhằm đẩy mạnh sản xuất kinh doanh của Công ty. - Tiếp cận thò trường, bán, giới thiệu sản phẩm, xây dựng đại lý để mở rộng thò trường tiêu thụ. - Tiếp nhận hàng hóa của Công ty để hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu hoặc giao cho các đại lý, khách hàng theo hợp đồng. Trưởng phòng kế hoạch Trưởng phòng kế hoạch Trưởng phòng kế hoạch Trưởng phòng kế hoạch - -- - kỹ thuật có nhiệm vụ: kỹ thuật có nhiệm vụ:kỹ thuật có nhiệm vụ: kỹ thuật có nhiệm vụ: - Xem xét hợp đồng, đơn đặt hàng và tổ chức thực hiện khi Công ty đã ký cam kết với khách hàng. - Lập kế hoạch sản xuất, thực hiện công tác Marketing để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của Công ty. - Phối hợp với phòng hành chính - kế toán theo dõi công nợ, các đònh mức kinh tế kỹ thuật, các hợp đồng kinh tế. - Kiểm tra nhập, xuất vật tư, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất theo phiếu nhập xuất kho hợp lệ. - Tiếp cận, nắm bắt thò trường, giá cả và đề xuất những giải pháp kòp thời cho giám đốc. Trưởng phòng hành chính Trưởng phòng hành chính Trưởng phòng hành chính Trưởng phòng hành chính – –– – kế kế kế kế toán có nhiệm vụ: toán có nhiệm vụ:toán có nhiệm vụ: toán có nhiệm vụ: - Quản lý hồ sơ nhân sự, công văn, lập thủ tục hợp đồng lao động, sổ BHXH, BHYT cho công nhân viên đúng theo quy đònh của nhà nước. - Quản lý, điều động, tuyển chọn, đào tạo nhân sự phục vụ sản xuất theo yêu cầu. - Tổ chức quản lý tốt tài sản, chứng từ có giá, tiền mặt và các tài sản khác có giá trò của Công ty. - Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê, phân tích hoạt động kinh tế và báo cáo đúng quy đònh. - Phối hợp với các bộ phận có liên quan xây dựng đònh mức lao động, đơn giá tiền lương, theo dõi công nợ và đề nghò ban giám đốc điều chỉnh kòp thời với những bất hợp lý. 1.3 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 1.3 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển1.3 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 1.3 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 1.3.1 Thuận lợi 1.3.1 Thuận lợi1.3.1 Thuận lợi 1.3.1 Thuận lợi § Có vò trí thuận lợi: Tiếp giáp với ngã tư Quốc lộ 80, tạo điều kiện thuận lợi cho vận chuyển hàng hóa.