Xây dựng chương trình quản lí bệnh án ở bệnh viện

Giới Thiệu1.1 Bệnh Viện C – Đà Nẵng Bệnh viện C Đà Nẵng là bệnh viện hạng I trực thuộc Bộ y tế nằm ở trung tâm thành phố Đà Nẵng có nhiệm vụ chăm sóc sức khỏe, khám chữa bệnh cho cán bộ

PHẦN II

Kế hoạch quản lý dự án phần mềm

Kế hoạch quản lý dự án

phần mềm

Dự án

Xây dựng chương trình Quản Lí

Bệnh Án ở BỆNH VIỆN

Nhóm:

 Nguyễn Đình Đượm

 Nguyễn Chí Thanh

 Trần Văn Lương

1. Giới Thiệu

1.1 Bệnh Viện C – Đà Nẵng

Bệnh viện C Đà Nẵng là bệnh viện hạng I trực thuộc Bộ y tế nằm ở trung tâm thành phố Đà Nẵng có nhiệm vụ chăm sóc sức khỏe, khám chữa bệnh cho cán bộ trung, cao của Đảng, Nhà nước và nhân dân trong khu vực miền Trung – Tây Nguyên Trong những năm gần đây, được Nhà nước đầu tư và xây dựng cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại, đồng thời thường xuyên nhận được sự hỗ trợ về mặt chuyên môn của các chuyên gia đầu ngành cũng như các chuyên gia nước ngoài, Bệnh viện luôn thực hiện tốt nhiệm vụ

 Kỹ thuật cao, trang thiết bị hiện đại

Cùng với việc nâng cao chất lượng khám và giải quyết nhanh, cấp cứu kịp thời cho các ca bệnh nặng, Bệnh viện đã và đang triển khai thành công nhiều kỹ thuật cao như: mổ

sọ não lấy máu tụ, mổ u não, mổ thoái vị đĩa đệm, mổ u tuỷ sống đoạn cổ, ngực, lưng và thắt lưng, mổ cắt phân thuỳ gan, cắt bán phần dạ dày, phẫu thuật tái tạo dây chằn quạ đòn, phẫu thuật thay chỏm xương đùi, mổ cắt khối tá tuỵ, mổ Phaco, phẫu thuật nội soi tiêu hoá, nội soi Tai – Mũi - Họng

Bệnh viện cũng không ngừng đầu tư trang thiết bị mới và hiện đại như: hệ thống phẫu thuật nội soi và can thiệp về tiêu hoá, hô hấp, tiết niệu; máy C- Am (2 màn hình) trong chụp và can thiệp mạch vành vừa có giá trị chẩn đoán, vừa có giá trị điều trị đã góp phần giúp cho bệnh nhân giảm bớt đau đớn, không mất nhiều thời gian và chi phí trong việc vận chuyển bệnh nhân lên tuyến trên

 Đội ngũ y bác sĩ giỏi

Bệnh viện C Đà Nẵng có một đội ngũ y bác sĩ luôn phục vụ bệnh nhân nhiệt tình chu

đáo, xem nỗi đau của bệnh nhân như nỗi đau của mình, luôn đề cao tinh thần "Lương y

như từ mẫu" Bên cạnh đó, Bệnh viện C Đà Nẵng đã không ngừng đào tạo nâng cao trình

độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ viên chức Hàng năm, Bệnh viện thường xuyên gởi bác sĩ đi đào tạo tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân điều dưỡng, kỹ thuật cao cấp Mặt khác, Bệnh viện hết sức chú trọng cử cán bộ tham gia các khoá học ngắn hạn và dài hạn tại nước ngoài như: Đức, Mỹ, Australia, Israel, Nhật Bản, Hàn Quốc Hơn nữa, Bệnh viện còn quan tâm thực hiện công nghệ thông tin trong Bệnh viện Điện tử để giúp bệnh nhân tránh được các thủ tục hành chính phiền hà, thầy thuốc có nhiều thời gian chú trọng trao dồi chuyên môn hơn Nhờ vậy, Bệnh viện đã và đang có một đội ngũ cán bộ y bác sĩ trình độ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm luôn thực hiện 12 điều y đức để ngày càng làm tốt hơn

công tác của Đảng, Nhà nước giao phó.

Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác khám chữa bệnh, những năm

tiếp theo, Bệnh viện C Đà Nẵng tiếp tục ứng dụng nhiều kỹ thuật tiên tiến mới vào thực tiễn hoạt động, sẵn sàng đón tiếp và phục vụ tận tình, chu đáo cho tất cả các đối tượng có nhu cầu đến khám và chữa bệnh tại bệnh viện, tiếp nhận bệnh nhân cấp cứu 24h/24h, tích cực điều trị bệnh bằng cả tâm huyết của người cán bộ y tế Bên cạnh sự nổ lực tự thân, cùng với

sự quan tâm, giúp đỡ của Bộ y tế, lãnh đạo các cấp chính quyền địa phương Bệnh viện C

Đà Nẵng phấn đấu luôn đạt danh hiệu Bệnh viện xuất sắc toàn diện trong những năm tới

Địa chỉ: 122 Hải Phòng - TP Đà Nẵng - Tel: 0511.3821480 - Fax: 0511.3820980

Email: info@bvcdn.org.vn, benhviencdn@gmail.com, benhviencdanang@gmail.com

1.2 Giới thiệu dự án

Ngày nay, hầu hết mọi quá trình hoạt động của bất kỳ ngành nghề nào cũng cần đến tin học, đặc biệt trong kinh doanh, du lịch, hàng không, quản lý sổ sách trong kế toán, bệnh viện,… Chính vì thế, việc tổ chức, lưu trữ, xử lý và sắp xếp một khối lượng thông tin lớn luôn là một vấn đề rất khó khăn, tốn nhiều thời gian Việc cập nhật các thông tin chính xác

và truy xuất thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả là rất cần thiết cho mọi nhu cầu của

xã hội hiện tại.Vì vậy tin học ngày càng trở nên một vấn đề cấp thiết cho mỗi chúng ta

Vấn đề quản lí hồ sơ bệnh án bênh nhận cũng tốn nhiều thời gian nếu làm bằng thủ công Một hệ thống có sự quản lý chặt chẽ hợp lý giúp cho tổ chức hoạt động nhịp nhàng,

có kế hoạch Một hệ thống tổ chức tốt sẽ giúp cho mọi hoạt động trong mọi lĩnh vực đó sẽ

dễ dàng hơn và thuận tiện hơn, đồng thời nó cũng góp phần hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn

Vì vậy việc thực hiện hệ thống quản lí hồ sơ bệnh án bệnh nhân giúp nhân viên làm việc tại bệnh viện được thực hiện dễ dàng và mang lại tính hiệu quả cao hơn

1.3 Vấn đề phát sinh

Việc quản lí hồ sơ bệnh án ở bệnh viện hiện nay được xếp chủ yếu bằng tay, lưu trữ bằng sổ sách, giấy tờ, không tránh khỏi việc trùng lắp hoặc mất thông tin Vì thế việc quản

lí hồ sơ một cách chính xác trở nên khó khăn Việc xây dựng một phần mềm hỗ trợ cho công việc này là cần thiết

Tin học hóa quản lý bệnh viện đặc biệt là hỗ trợ quản lí hồ sơ cho các nhân viên làm việc trong bệnh viện sẽ giảm tải công việc và đơn giản hóa các công tác quản lý vốn có nhiều phức tạp, rắc rối của bệnh viện Môi trường bệnh viện đòi hỏi sự chính xác cao vì thế

để quản lí rất nhiều hồ sơ với nhiều bệnh án bênh nhân khác nhau thì cần đến tin học

Để có một chương trình quản lí hồ sơ bệnh án bệnh nhân hoàn chỉnh, thực tế, ổn định

và tiện dụng đòi hỏi việc phân tích và tìm hiểu thế giới thực một cách chính xác thấu đáo, thiết kế thích hợp với yêu cầu quản lí hồ sơ thực tế của bệnh viện Một chương trình quản lí

hồ sơ ở bệnh viện phải đáp ứng được yêu cầu

1.4 Bàn giao dự án

• Đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng và có thể bổ sung

• Toàn bộ Dự Án :

- Tài liệu phát triển

- Tài liệu đặc tả

- Tài liệu thiết kế

- Mã nguồn

- Tài liệu quản trị hệ thống

• Username và password quản trị

• Hướng dẫn cài đặt, cấu hình và sử dụng

• Ngày bàn giao : 04/06/2013

1.2 Sự phát triển của Kế hoạch quản lý dự án phần mềm

STT Tiến

độ

Thời gian Bắt đầu

Thời gian Dự Kiến

Thực hiện Mô tả

Đánh giá

Kết thúc

1

Phác

thảo

chun

g

8/3 17/3 Đình Đượm

Chí Thanh

-Nhóm đi tìm hiểu thực tế -tìm hiểu cách quản lí các hồ

sơ bệnh án tại bệnh viện

-đã hiểu cách quản lí bệnh án tại bệnh viện C-Đà Nẵng

Bắt

đầu 18/3 3/4

Đình Đượm, Chí Thanh

-thiết kế sơ bộ,các thực thể cần có

-Mối quan hệ ràng buộc giữa chúng

-phân tích bài toán

-Đưa các chức năng,các yêu cầu cần thiết của việc quản

lí vào mô hình

sơ bộ

Hoàn

Hoàn thành thiết

kế sơ bộ

Mỗi thành viên trong nhóm đã hình dung và nắm bắt được những yêu cầu của thực tế Xem

xét

lại

Nhóm

2

Phác

thảo 6/4 7/4

Chí Thanh Văn Lương

-tìm hiểu về các đặc tả Bắt

đầu

8/4

16/4

Chí Thanh Văn Lương

-lập kế hoạch thực hiện các yêu cầu đặc tả -thiết kế các biểu đồ:phân cấp chức

năng,biểu đồ luồng dữ liệu

Hoàn

Hoàn thành tài liêu đặc tả yêu cầu, đặc tả chức năng Xem

xét

lại

Nhóm

3

Phác

thảo 18/4 20/4

Văn Lương Đình Đượm

-tìm hiểu công

cụ CSDL -phác thảo các trường csdl

Bắt

đầu 21/4

26/4 Văn Lương

Đình Đượm

-phát triển mô hình quan hệ giữa các thực thể -Bảng cấu trúc

dữ liệu

-Bảng Use-case

Hoàn

Hoàn thành đặc tả tài liệu thiết kế CSDL Xem

xét

lại

Nhóm

Phác

Thảo

28/4

29/4

ngữ lập trình phù hợp

Bắt

đầu 30/4 20/5

Đình Đượm Chí Thanh Văn Lương

Tiến hành xây dựng mã nguồn chương trình -nhóm chia ra các modul cho từng thành viên hoàn thành

Hoàn

thành 21/5

Hoàn thành phiên bản chương trình đầu tiên

5

Phác

Bước đầu hình dung hướng kiểm thử

Xem

xét

tổng

thể

Hoàn thành cài đặt và chạy chương trình

6 Kết

Hoàn thành và Nộp bài

2 Tổ chức dự án

2.1 Mô hình phát triển

 Dự án được thực hiện dựa trên mô hình thác nước

Hình 1 Mô hình thác nước

 Lý do chọn mô hình thác nước :

- Tách biệt giữa các pha, tiến hành tuần tự

- Đặc tả kỹ, phân công chuyên trách – hướng tài liệu

- Bảo trì thuận lợi

2.2 Tổ chức dự án

STT

Công việc Thời gian

bắt đầu

Thời gian Kết thúc

Người hoàn thành công việc

Đánh giá của trưởng nhóm

1

Tổ chức nhóm 8/03/2013 14/3/2013 Nhóm

-bầu ra nhóm trưởng:Đình Đượm

-Đưa ra các

kế hoạch cho thiết kế phần mềm

2 Chọn tiến trình phát

triển 15/03/2013 19/03/2013 Nhóm

3 Kế hoạch 20/03/2013 16/04/2013 Đình Đượm

Chí Thanh 4

Đặc tả yêu cầu 17/04/2013 26/04/2013 Văn Lương

Chí Thanh 5

Thiết kế 27/04/2013 30/04/2013

Văn Lương Đình Đượm

6

Lập trình 01/05/2013 20/05/2013 Đình Đượm

Chí Thanh

7 Hoàn thành phiên bản

đầu tiên 21/05/2013 22/05/2013 Nhóm

8 Kiểm thử 23/05/2013 30/05/2013 Nhóm

9

Sửa lỗi 31/05/2013 1/06/2013 Nhóm

10 Triển khai 02/06/2013 4/6/2013 Nhóm

3 Qui trình quản lý

3.1 Mục tiêu và ưu tiên

 Mục tiêu :

• Đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng

• Xây dựng hệ thống hoàn chỉnh

• Chức năng Quản Lý Hồ Sơ Y-Bác Sĩ đầy đủ

• Xây dựng được Hồ sơ bệnh án bệnh nhân của Bệnh Viện

 Ưu tiên :

• Xây dựng hoàn chỉnh chức năng Quản lí hồ sơ bệnh án bệnh nhân

• Quản lý hồ sơ Bác Sĩ.(Có thể phát triển thêm)

3.2 Giả định, ràng buộc và hạn chế

 Giả định :

• Hoàn thành dự án không đúng tiến độ

•

• Yêu cầu của khách hàng thay đổi.

• Có lỗi trong khi sử dụng của khách hàng

 Ràng buộc :

• Đảm bảo những yêu cầu của khách hàng

• Thời gian hoàn thành dự án đúng như hợp đồng

• Hoàn thành dự án trong giới hạn chi phí cho phép

• Bàn giao và hướng dẫn sử dụng một cách chi tiết cho khách hàng

 Hạn chế :

• Chi phí thấp

• Yêu cầu của khách hàng ngày càng cao

3.3 Giám sát và điều khiển cơ cấu

• Trong quá trình thực hiện dự án, tất cả các thành viên phải nghiêm túc, tập trung hoàn thành công việc được giao

• Qua một thời gian cần có sơ kết các kết quả đã đạt được và những hạn chế

• Có kế hoạch quản lý thời gian để hoàn thành dự án đúng kế hoạch

• Quản lý chi phí một cách chính xác và đảm bảo

3.4 Đội dự án

Họ và tên Nhiệm vụ

Nguyễn Đình Đượm, Trần Văn Lương Kế hoạch

Trần Văn Lương, Nguyễn Chí Thanh Đặc tả yêu cầu

Nguyễn Chí Thanh, Nguyễn Đình Đượm Thiết kế hệ thống

4 Qui trình kỹ thuật

4.1 Phương pháp, công cụ và công nghệ

 Phương pháp

• Đặc tả yêu cầu theo Chuẩn tài liệu : IEEE 830-1984

• Phân tích và thiết kế hệ thống sử dụng UML

 Công cụ

• Môi trường phát triển chương trình : Microsotf visual studio 2008

• Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu SQL Server 2008 Express

4.2 Tài liệu

• Tài liệu đặc tả : Software Requirement Specification(SRS) template IEEE 830 – 1984

• Tài liệu phân tích và thiết kế hệ thống

• Tài liệu về kiểm thử