Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO

Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này

Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình

Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty Tư vấn Xây

dựng và Phát triển Nông thôn em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này Với những

hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty

Bài viết được chia làm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp

APROMACO

Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương tại Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO

Bài viết này đã được hoàn thành với sự tận tình hướng dẫn, giúp đỡ của cô

giáo ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh và các anh chị tại phòng kế toán của Công ty

TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO

Em xin chân thành cám ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BAO BÌ

TỔNG HỢP APROMACO1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO

1.1.1 Thông tin giao dịch (Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACOTên tiếng anh: APROMACO GENERAL PACKING COMPANY LIMITTEDTên viết tắt : APROMACO PACKING CO , LTD

1.1.2 Sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO, trước đây là chi nhánh bao

bì của công ty CP Vật Tư Nông Sản, được thành lập tháng 7/2010 theo quyết định

số 175/2010/QĐ-CT Là một doanh nghiệp chuyên doanh về bao bì PP,PE, vật tư ngành bao bì

Tọa lạc trên khu đất rộng 20.000m2 ngay sát quốc lộ 1A, cách trung tâm thành phố 13km, đây là một vị trí vô cùng thuận lợi trong kinh doanh.Hệ thống kho tàng nhà xưởng được xây dựng kiên cố ,dàn máy móc sản xuất bao bì được nhập khẩu từ

Áo, Đài Loan là những yếu tố tác động tích cực cho sự phát triển của công ty

Hàng năm, Công ty cung cấp cho thị trường từ 6-8 triệu bao các loại Là nhà phân phối bao bì chính thức cho Công ty CP Vật tư Nông Sản (Công ty chủ sở hữu)

để đóng bao cho lượng phân vô cơ nhập khẩu, mỗi năm nhập khẩu từ 300.000 – 500.000 tấn phân bón các loại

Năm 2012 Công ty TNHH Bao bì Tổng Hợp APROMACO sẽ là nhà cung cấp chính về sản phẩm Bao bì cho Công ty TNHH Super Lân Lào Cai – Công ty CP Vật

tư Nông Sản với công suất nhà máy từ 200.000 tấn supe lân và 100.000 tấn NPK.Với đội ngũ lãnh đạo, nhân viên năng động và có tinh thần trách nhiệm cao, Công ty đang có những bước tăng trưởng và phát triển nhanh chóng

- Năm 1986 Nhà máy Sản xuất Bao bì được thành lập trực thuộc Công ty Dịch vụ Vật tư Nông Nghiệp - Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn

- Năm 1997: Bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn có quyết định sát

nhập Công ty vật tư dịch vụ Nông nghiệp và Công ty vật tư Nông nghiệp 2 Hà Bắc vào Công Ty Vật Tư Nông Sản để trở thành công ty có quy mô lớn hơn, hoạt động sản xuất kinh doanh được mở rộng hơn và từ đây Nhà máy sản xuất Bao bì sát nhập vào Công ty Vật tư Nông sản

- Năm 2005: Công ty CP Vật tư Nông Sản được cổ phần hoá theo Quyết định

số 3037/BNN- DMDN ngày 03/11/2005 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn

- Năm 2008: Công ty cổ phần vật tư Nông sản quyết định nâng cấp xưởng sản xuất bao bì thành chi nhánh bao bì – Công ty cổ phần vật tư Nông sản

Sau một năm hoạt động, chi nhánh đó có những bước phát triển về cả sản xuất

và kinh doanh, nhất là hoạt động kinh doanh hạt nhựa

Tháng 7 năm 2010 Hội đồng quản trị Công ty cổ phần vật tư nông sản quyết định nâng cấp chi nhánh bao bì thành Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO (Chủ sở hữu là Công ty CP Vật tư Nông Sản)

Một số chỉ tiêu trong năm 2011, 2012 thể hiện quy mô của công ty TNHH Bao

Nhận xét : Qua bảng số liệu ta có thể thấy doanh thu năm 2012 đã có sự tăng

trưởng đột biến và rất rõ rệt ,năm 2012 Công Ty đã đẩy việc kinh doanh Đạm và lân nên doanh thu đã tăng từ 14.000.000 ( nghìn đồng ) năm 2010 lên 259.000.000 ( nghìn đồng ) năm 2012 Điều này chứng tỏ Công Ty tiêu thụ được hàng trên thị trường rất tốt ,đáp ứng được nhu cầu của khách hàng tốt về sản phẩm kinh doanh ,mẫu mã sản phẩm phong phú ,đa dạng , có sáng tạo

Đi đôi với việc tăng doanh thu thì lợi nhuận của Công Ty cũng tăng lên từ 263.000 ( nghìn đồng ) lên 1.370.000 ( nghìn đồng ) Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước đã tăng từ 89.000 ( nghìn đồng ) lên 870.000 ( nghìn đồng ) năm 2011

Từ đó thu nhập của người lao động đã tăng lên đáng kể từ 2.650 ( nghìn đồng ) lên 3.100 (nghìn đồng ) ,tạo điều kiện cho người lao động gắn bó với Công Ty

 Qua các chỉ tiêu đánh giá ở trên chúng ta có thể thấy kết quả kinh doanh của Công Ty là tốt.

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO

1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất.

Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp có hình thức là sản phẩm sản xuất kinh doanh với các sản phẩm sản xuất của công ty là bao bì tổng hợp Bao bì là sản phẩm

công nghiệp đặc biệt dùng để bao gói và chứa đựng sản phẩm nhằm bảo vệ giá trị

sử dụng của sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản vận chuyển xếp dỡ

và tiêu thụ sản phẩm Vì vậy để đảm bảo chất lượng sản phẩm thì yêu cầu chất lượng về vỏ bao là rất quan trọng, chính vì thế mà Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO luôn luôn nhập khẩu nguyên liệu chất lượng ,đảm bảo sản phẩm tốt đáp ứng nhu cầu khách hàng

Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO thành lập với mục đích sản xuất bao bì, phức nhữa PP, PE , tráng PE trên cơ sở sủ dụng các loại PP,PE phục vụ chủ yếu cho thị trường và là nhà cung cấp bao bì chính cho công ty CP Vật Tư Nông Sản (công ty chủ sở hữu )

Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty được bố trí như sau: Công ty bao gồm 5 phân xưởng có quy trình công nghệ hiện đại , chế biến liên tục qua các công đoạn nhất định

Mô hình tổ chức sản xuất tại Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 : Mô hình tổ chức quản lý, sản xuất của Công Ty

Nguồn : Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO.

Giám đốc

Văn phòng, xưởng sản xuất

PX kéo sợi PX dệt PX cán tráng PX may PX in

1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất.

Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO là công ty công nghiệp chế biến , đối tượng là các loại vải bao, bao bì được cắt may thành các loại bao bì khác nhau: như bao bì PP, bao bì PE, bao bì Cán Tráng, kỹ thuật sản xuất, cỡ vải bao của mỗi loại bao có kích thước, sự phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng Quy trình công nghệ của Công Ty là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục được mô tả như sau:

- Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng, phòng kế hoạch lập bảng định mức vật liệu và mẫu mã của từng loại sản phẩm Phòng kế hoạch cần đổi vật tư, ra lệnh sản xuất cho từng phân xưởng và cung cấp vật liệu cho từng phân xưởng

- Tổ kỹ thuật của từng phân xưởng căn cứ vào kích thước bao và mẫu mã bao

do phòng kỹ thuật đưa xuống để cắt theo kích cỡ được yêu cầu Sản phẩm qua các khâu trên khi hoàn thành sẽ được hoàn chỉnh và nhập kho thành phẩm

Quy trình công nghệ chế tạo bao bì tại Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO thể hiện cụ thể như sau:

Sơ đồ 1.2 : Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm bao bì :

Nguồn : Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO.

Quy trình công nghệ sản xuất đơn giản nhưng chúng lại có mối liên hệ móc xích liên tục qua các công đoạn nhất định Quy trình này được khái quát qua 4 công đoạn chính như sau:

Dệt vải PP (Manh PP) (PX dệt) PX2

Tráng Manh (PX tráng) PX3

Dựng bao (PX may) PX4

May (PX may) PX4

In ( PX in) PX5 Thành

phẩm

- Công đoạn 1: kéo sợi bắt đầu từ những nguyên vật liệu chính là những hạt nhựa PP,PE, hạt Taical đem kéo thành sợi Đây là quá trình sử dụng thiết bị chuyên dùng nấu chảy hạt nhựa , kéo thành màng mỏng, chẻ thành sợi gia công cho sợi nhựa có tiêu chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu.

- Công đoạn 2 : Dệt bao ống PP, PE hoặc bao cán tráng từ công đoạn 1 chuyển sang, đây là quá trình đan cài sợi ngang, sợi dọc theo quy trình quy phạm trên máy kéo sợi để tạo vải PP,PE theo yêu cầu ( hay còn gọi là manh PP, manh PE , manh cán tráng )

- Công đoạn 3: khi Manh đưa từ tổ Dệt sang thì tùy theo yêu cầu của khách hàng, tổ Cán Tráng thực hiện tráng 1 lớp linon hay không tráng linon vào tấm Manh.

- Công đoạn 4: Từ công đoạn 3 chuyển sang bộ phận may bao, cắt khổ bao theo yêu cầu của khách hàng, dựng và may thành bao

- Công đoạn 5: Sau khi tổ may may xong bao, chuyển bao bì sang tổ in, tổ in tiến hành in theo yêu cầu của khách hàng và đóng gói nhập kho sản phẩm hoàn thành

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO

Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO là đơn vị hạch toán kinh

doanh độc lập, trực thuộc Công Ty CP Vật Tư Nông Sản, tổ chức quản lý theo 2

cấp là cấp công ty và cấp phân xưởng

Đứng đầu bộ máy quản lý là Giám đốc Công Ty (hay còn gọi là Giám đốc điều hành) Giám đốc điều hành là người chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của Công Ty Đồng thời là người đại diện cho Công Ty quyết định các vấn đề quan trọng, chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh trước chủ sở hữu

Dưới giám đốc là các quản đốc phân xưởng phối hợp với Giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức ở đơn vị mình.Trong bộ máy của Công Ty còn bao gồm các phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, đảm bảo việc điều hành quản lý kinh doanh được thông suốt đó là:

- Phòng kế toán tài chính

- Phòng nghiệp vụ tổng hợp

- Tổ kỹ thuật

- Các phân xưởng

Mô hình tổ chức quản lý tại Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO

được thể hiện như sau:

Sơ đồ 1.3 : Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công Ty :

Nguồn : Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO.

GIÁM ĐỐC

PHÒNG NGHIỆP VỤ TỔNG HỢP

TỔ KỸ THUẬT

PX Tráng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ TỔNG HỢP APROMACO

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Để tạo điều kiện thuận lợi cho yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty Do vậy công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty :

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công Ty :

Nguồn : Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO.

Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán :

- Công Ty có một phòng kế toán tài chính với chức năng thu nhận xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý : là nơi thu nhận xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý :là nơi thu nhận toàn bộ chứng từ kế toán từ các phân xưởng chuyển lên, thực hiện việc hạch toán kế toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính cho toàn Công Ty Qua đó kiểm tra thực

Kế toán vật tư,HH,TSCĐ

Kế toán thuế

Kế toán tiền lương,BHXH

hiện kế hoạch , theo dõi việc sử dụng vật tư , tiền vốn, lao động và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của Công

Ty nhằm giúp cho Giám đốc điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính đạt hiệu quả cao

- Phản ánh đầy đủ tòan bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động của tài sản trong Công Ty qua đó Công Ty quản lý chặt chẽ và bảo vệ tài sản nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng tài sản đó

- Phản ánh đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình SXKD cũng như kết quả của quá trình đó đem lại, nhằm kiểm tra được việc thực hiện nguyên tắc tự bù đắp chi phí và có lãi trong kinh doanh

- Phản ánh cụ thể từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản, giúp cho việc kiểm tra, giám sát tính hiệu quả trong việc sử dụng nguồn vốn và tính chủ động trong kinh doanh

- Là công cụ để quản lý và phân tích, đánh giá, tham mưu cho Lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý phù hợp

Phòng kế toán của Công Ty gồm 4 người, mỗi người chịu một phần hành kế toán khác nhau:

- Kế toán trưởng : Là người giúp việc cho Giám đốc Công Ty về lĩnh vực

quản lý tài chính và tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở Công Ty, chấp hành đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước Tập hợp chứng từ từ các phân xưởng, tổng hợp chi phí và tính kết quả kinh doanh Các phần kế toán khác như kế toán vật tư, kế toán thanh toán, kế toán tiêu thụ, kế toán TSCĐ tất cả đều được kế toán tổng hợp theo dõi và hạch toán

- Kế toán thanh toán vá vốn bằng tiền : Hướng dẫn khách hàng cũng như các

nhân viên của đơn vị các thủ tục cần thiết khi thanh toán Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ và đầy đủ các hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục thanh toán Theo dõi, ghi chép tổng hợp, chi tiết các khoản phải thu , phải trả , lập bảng thanh toán tiền lương ….Theo dõi , hạch toán ,ghi chép tổng hợp, kế toán chi tiết các loại vật tư, hàng hóa, TSCĐ và CCDC

- Kế toán thuế : Hàng tháng nhập hóa đơn đầu ra, đầu vào phần mềm thuế

Trên cơ sở đầu ra, đầu vào lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng để nộp cho cơ quan thuế Hàng quý, dựa trên báo cáo tài chính của kế toán trưởng lập tờ khai tạm tính thuế TNDN nộp cho cơ quan thuế

- Thủ quỹ : Thu tiền hàng của khách hàng ,thanh toán tiền lương, thưởng cho

người lao động ,thực hiện nghiệp vụ rút tiền và nộp tiền vào tài khoản của đơn vị tại Ngân hàng

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán

2.2.1 Các chế độ, chính sách kế toán mà công ty áp dụng

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán kinh tế tại doanh nghiệp Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng theo đúng chế độ kế toán của nhà nước ban hành

Việc áp dụng hình thức sổ kế toán này phù hợp với trình độ quản lý của Công

ty, đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính phục vụ công tác kế toán Cùng với việc áp dụng hình thức kế toán này, Công ty cũng áp dụng phương pháp đánh giá hàng tồn kho theo nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho như sau :

- Kỳ hạch toán theo tháng phù hợp với kỳ lập báo cáo

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho : theo giá trị trực tiếp của hàng tồn kho

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho : theo phương pháp nhập trước xuất trước

- Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

Hệ thống văn bản được áp dụng chủ yếu là:

 Luật kế toán số 03/2003/QH11 ban hành ngày 17/6/2003

 Nghị định số 199/2004/NĐ-CP ban hành ngày 03/12/2004 về quy chế quản lý tài chính của công ty nhà nước và quản lý vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp khác

 Luật thuế thu nhập doanh nghiệp được quốc hội thông qua vào ngày 17/6/2003 cùng các nghị định và thông tư hướng dẫn chi tiết (nghị định số 24/2007/NĐ-CP, thông tư số 134/2007/TT-BTC)

 Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 12/12/2003 về chế độ quản

lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Các quy định về chế độ phương pháp kế toán được công ty áp dụng nhất quán

và đúng nguyên tắc Tuy nhiên cũng có một số cải biến ở phạm vi cho phép cho phù hợp với tình hình thực tế ở đơn vị

Các quy định, chế độ chính sách được kế toán trưởng và các nhân viên trong phòng kế toán nắm vững trong quá trình áp dụng thực tế Các văn bản mới được cập nhật và phổ biến cho các nhân viên

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.Trình bày khái quát quy trình luân chuyển chứng từ của công ty Liệt kê toàn

bộ các chứng từ công ty đang sử dụng, có thể liệt kê theo 1 trong 2 phương án:

- Phương án 1: Chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn

- Phương án 2: Nhóm chứng từ tiền tệ, chứng từ hàng tồn kho, chứng từ TSCĐ, chứng từ lao động - tiền lương và chứng từ bán hàng

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QD-BTC ngày 20/3/2006 của bộ tài chính

Tài khoản kế toán là cách thức phân loại và hệ thống hóa các loại tài sản và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh kế …Danh mục tài khoản kế toán áp dụng tại công ty:

-Loại 6( Chi phí sản xuất kinh doanh) TK 611,621,622,627,641,642.

do vậy công tác hạch toán kế toán trong công ty là sự kết hợp của kế toán thủ công

và kế toán máy

Hệ thống sổ được áp dụng trong công ty là theo hình thức chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

 Ghi theo trình từ thời gian trên Sổ Đăng kí Chứng từ ghi sổ

 Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sổ từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục trong tưng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng kí Chứng từ ghi sổ) va có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước ghi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán như sau:

• Chứng từ ghi sổ: được lập một tháng một lần vào cuối tháng dùng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh

• Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

• Sổ cái các tài khoản: TK 334, 335, 338

• Các sổ kế toán chi tiết: TK 334, 335, 338

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ:

(1)Bảng tổng hợp chứng

Báo cáo kế toán

1,2,3 : Ghi vào cuối các tháng

5,7,8 : Ghi cuối quý

6,9 : Đối chiếu số liệu cuối quý

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Cũng như các Công ty sản xuất khác, Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO áp dụng hệ thống báo cáo theo Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ tài chính định kỳ lập báo cáo là theo quý

Người chịu trách nhiệm lập báo cáo là kế toán trưởng và kế toán tổng hợp của phòng kế toán viên cấp các sổ chi tiết để kế toán trưởng và kế toán tổng hợp lập các báo cáo tài chính

Hiện nay đơn vị lập những báo cáo tài chính theo quy định cho các doanh nghiệp gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Kết quả hoạt động kinh doanh

- Lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo tài chính của công ty phải lập và gửi vào cuói quý, cuối năm tài chính cho các cơ quan sau:

- Cơ quan thuế mà công ty đăng ký kê khai nộp thuế

- Cục thống kê

Ngoài ra để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh đôi khi báo cáo tài chính còn được nộp cho ngân hàng mà công ty thường xuyên giao dịch để xin vay vốn, đầu tư sản xuất

Về thuế, cũng như nhiều công ty khác Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO nộp khá nhiều loại thuế như: thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tài nguyên

2.3 Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO

2.3.1 Đặc điểm về lao động của Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO.

Người lao động có vai trò hết sức quan trọng, họ là người trực tiếp, gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm cung cấp cho thị trường

Hiện nay trong Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO có 50 CNV

và lao động trong đó có 30 nữ, 20 nam chủ yếu là những người trẻ có trình độ kĩ thuật, năng lực, nhiệt tình, chủ động sáng tạo trong công việc Công Ty luôn mở các lớp nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu đổi mới sản phẩm trên thị trường

2.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng và trình tự ghi sổ.

Hiện nay các chứng từ sử dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công Ty được thực hiện theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính gồm có :

Bảng chấm công ( Mẫu 01a-LĐTL)

Bảng chấm công làm thêm giờ ( Mẫu 01b-LĐTL)

Bảng thanh toán tiền lương( Mẫu 02- LĐTL)

Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu 03-LĐTL)

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( Mẫu 05-LĐTL)

Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương ( Mẫu 10-LĐTL)

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( Mẫu 11-LĐTL)

Ngoài ra còn có các chứng từ liên quan khác về lao động như : giấy nghỉ phép, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH, ……

- Cuối tháng kế toán tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản phải trả cho người lao động căn cứ để tính là bảng chấm công và phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành để lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng cho các tổ, phân xưởng, phòng ban và cho toàn Công Ty

- Từ bảng thanh toán tiền lương của các tổ, phân xưởng và của Công Ty kế toán lập bảng phân bổ tiền lương

- Từ bảng phân bổ tiền lương kế toán ghi vào sổ chi tiết các TK 334, 338 đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung phần các TK 334, 338

- Từ sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái các TK 334, 338 và từ các sổ chi tiết các TK 334, 338 ghi vào sổ tổng hợp chi tiết các TK 334, 338 Giữa sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết các TK này có mối quan hệ đối chiếu kiểm tra

- Từ sổ cái kế toán lập bảng cân đối số phát sinh, từ bảng cân đối số phát sinh

và sổ tổng hợp chi tiết các TK kế toán lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác

Sơ đồ ghi sổ kế toán theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ghi chú :

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu kiểm tra

2.3.3 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương.

Hiện nay tại Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO tiền lương của NLĐ được trả theo hai hình thức là : hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho

bộ phận khối văn phòng của Công Ty và hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng

Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền

lương phòng ban

Bảng thanh toán tiền lương toàn Công Ty

Bảng thanh toán tiền lương tổ, phân xưởng

cho các bộ phận, các tổ trực tiếp tham gia vào thực hiện sản xuất sản phẩm bao bì.

Đồng thời tiến hành trích các khoản theo lương theo quy định.Bao gồm BHXH,

BHYT, BHTN, KPCĐ với tổng mức trích là 32,5% Trong đó 23% tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, 9,5% khấu trừ vào lương của người lao động Cụ thể các khoản trích như sau:

2.3.4.1 Phương pháp trả lương theo thời gian :

Cuối tháng phòng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để xác định rõ số ngày làm việc thực tế của người lao động, mức lương tối thiểu, hệ số lương và chế độ phụ cấp để xác định lương trong tháng phải trả Hình thức này áp dụng đối với những người lao động gián tiếp thuộc các phòng ban Thực hiện tính toán trả lương theo thang bảng lương mà Công Ty quy định cho từng bộ phận phòng ban

Phương pháp lập Bảng chấm công :

- Cột 1, 2 : Ghi STT và họ tên của từng người trong phòng ban

- Cột 3 : Ghi hệ số lương hoặc chức vụ của từng người

- Cột 4 – 34 : Ghi các ngày trong tháng làm việc

- Cột 35 : Ghi số công hưởng lương sản phẩm (lương thời gian)

- Cột 36 : Ghi số công hưởng BHXH

Bảng 2.1 : Bảng chấm công

Công Ty TNHH Bao Bì Tổng Hợp APROMACO

Bộ phận : văn phòng

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 03 năm 2012

Công hưởng

Con ốm Co Học tập, hội nghị H Lao động nghĩa vụ LĐ

Phương pháp tính lương theo thời gian :

Tiền lương tháng theo hợp đồng là căn cứ tính các khoản trích theo lương

Mức lương ngày xác định để tính lương làm thêm và tính trả BHXH :

Mức lương ngày = Tiền lương tháng

26 ngày

Tiền lương tháng thực nhận tính theo mức lương ngày :

V = L x T + Các khoản thu nhập khác – Các khoản khấu trừ

T : Thời gian làm việc thực tế trong tháng

Dựa vào phương pháp tính lương trên cho các bộ phận hưởng lương theo thời gian kế toán xác định tiền lương phải trả và các khoản khấu trừ lương tiến hành lập Bảng thanh toán lương cho các bộ phận phòng ban

Ví dụ : theo bảng chấm công bộ phận văn phòng (trang 45) và cách tính lương trên, các khoản khấu trừ của chị Nguyễn Thị Tuyết nhân viên phòng kế toán như sau : số ngày làm việc thực tế là 26 ngày

Lương thời gian của chị Tuyết là :

5.000.000 x 26 =5.000.000đ26

Tổng thu nhập của chị Tuyết là : 5.000.000đ

Các khoản khấu trừ lương theo thang bảng lương đã đăng ký cơ quan Nhà nước :