Kế toán bán hàng ở Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông

Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao thì kế toán với vai trò như một công cụ quản lí đắc lực có nhiệm vụ thu thập và xử lí thông tin một cách kịp thời, đầy

M ỤC LỤC C L ỤC LỤC C

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI NÓI ĐẦU 0

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC KỸ THUẬT BIỂN ĐÔNG 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty 3

1.1.2 Thị trường của Công ty 4

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty 4

1.1.4 Phương thức thanh toán 6

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông 7

1.2.1 Tổ chức quản lý của công ty 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC KỸ THUẬT BIỂN ĐÔNG 16

2.1 Kế toán doanh thu 16

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 16

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 25

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 28

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 28

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 33

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 35

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 35

2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 40

2.2.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 43 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC KỸ THUẬT BIỂN ĐÔNG 45 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và

phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần

thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông 47 KẾT LUẬN 52

SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH M C CÁC SỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Ơ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU VÀ B NG BI UẢNG BIỂU ỂU

Sơ đồ 1.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ của bán hàng 13

Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 29

Biểu mẫu 2.1 : Hóa đơn GTGT 17

Biểu mẫu 2.2.Báo cáo bán hàng 18

Biểu mẫu 2.3 Giấy nộp tiền 19

Biểu mẫu 2.4.Phiếu thu tiền 20

Biểu mẫu 2.5 Giấy báo có 21

Biểu mẫu 2.6 Bảng báo cáo doanh thu 22

Biểu mẫu 2.7 Bảng tổng hợp thu tiền 23

Biểu mẫu 2.8 Bảng tổng hợp công nợ phải thu của khách hàng 23

Biểu mẫu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 5111 24

Biểu mẫu 2.10: Trích sổ nhật ký chung 26

Biểu mẫu 2.11: Sổ cái tài khoản 511 27

Biểu mẫu 2.12: Phiếu xuất kho 28

Biểu mẫu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 6321 31

Biểu mẫu 2.14: Trích sổ nhật ký chung 33

Biểu mẫu 2.15:Sổ cái tài khoản 632 34

Biểu mẫu 2.16: Bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương 36

Biểu mẫu 2.17: HÓA ĐƠN (GTGT) 37

Biểu mẫu số 18 38

Biểu mẫu số 19 Phiếu chi 39

Biểu mẫu số 20 Sổ chi tiết tài khoản 6411 41

Biểu mẫu số 21: Sổ chi tiết tài khoản 6413 42

Biểu mẫu số 22 Sổ chi tiết tài khoản 6417 43

Biểu mẫu số 23: Sổ cái tài khoản 641 44

SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế thị trường nói chung và nền kinh tế trong nước nói riênghiệu quả sản xuất kinh doanh luôn được đặt lên hàng đầu bởi mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì mục tiêu cuối cùng đều là lợinhuận, do đó mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình phải cóbước đi thích hợp, có tầm chiến lược từ việc tổ chức quản lí tới việc tiếp cậnthị trường

Hoạt động buôn bán trên thị trường hiện nay rất đa dạng và phong phú.Hàng hoá được cung ứng từ nhiều nguồn khác nhau, có cả trong nước vànước ngoài, phần nào đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của nhân dân, thịtrường chính là điều kiện cần của hoạt động buôn bán hàng hoá Chính vì thế

mà mỗi nhà kinh doanh phải tìm ra cho mình một thị trường riêng, qua đó tìmhiểu nhu cầu tiêu dùng, cách xâm nhập và mở rộng thị trường Có thể nói kinhdoanh ngày càng đem cho nhà đầu tư siêu lợi nhuận Vì vậy nhà kinh doanhphải tìm ra cho mình một hướng đi riêng Vậy kinh doanh là gì? Kinh doanh

là cả một quá trình tìm hiểu nhu cầu trên thị trường đưa hàng hoá từ tay ngườisản xuất đến tay người tiêu dùng với mức độ lãi suất nhất định

Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao thì

kế toán với vai trò như một công cụ quản lí đắc lực có nhiệm vụ thu thập và

xử lí thông tin một cách kịp thời, đầy đủ giúp những nhà quản lí đưa ra quyếtđịnh một cách đúng đắn, đặc biệt với khâu kế toán bán hàng

Từ những vấn đề trên, em nhận thấy tầm quan trọng của công tác Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông.

Với phương pháp nghiên cứu thực tế thông qua việc thu thập số liệu từcác báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính và sổ sách của công ty dựa trênnền tảng lý thuyết đã được Thầy Cô truyền đạt , với sự hướng dẫn tận tình

của phòng kế toán và thày cô giáo, em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài :

“Kế toán bán hàng ở Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật

Biển Đông”

Chuyên đề được trình bày với kết cấu gồm 3 chương:

Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng củaCông ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông

Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thiết bịKhoa học Kỹ Thuật Biển Đông

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thiết bịKhoa học Kỹ Thuật Biển Đông

SVTH: Nguyễn Phương Ly 2 Lớp: Kế toán – K42

CHƯƠNG 1:

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG

SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC

KỸ THUẬT BIỂN ĐÔNG

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty

Tại Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông hàng hóarất đa dạng, công ty buôn bán thiết bị, nội thất văn phòng, thiết bị máy vănphòng, có thể kể đến danh mục hàng hóa của công ty như sau:

 Thiết bị trường học:

Thiết bị dạy học, dạy nghề

Thiết bị mầm non, đồ chơi (Trừ loại đồ chơi có hại cho giáo dục nhân cách,sức khoẻ của trẻ em hoặc gây ảnh hưởng đến an ninh trật tự, an toàn xã hội)

 Thiết bị nội thất văn phòng

1.1.2 Thị trường của Công ty

Thị trường tiêu thụ lớn, chủ yếu là các công ty sách, công ty thiết bịtrường học, các trường công lập và dân lập từ mầm non đến đại học, trungtâm giáo dục thường xuyên, các Sở và Phòng Giáo dục Đào tạo các tỉnh,thành phố

Hiện tại, công ty đang chiếm lĩnh toàn bộ thị trường ở Hà Nội, cũng nhưthị trường các tỉnh miền Bắc

Tại Hà Nội, công ty có hệ thống các showroom trưng bày và giới thiệusản phẩm, còn ở các tỉnh lẻ miền Bắc, công ty có hệ thống đại lý bán hànghưởng hoa hồng Hàng năm, doanh thu từ hệ thống các đại lý này khá lớn.Trong thời gian tới, công ty hướng tới sẽ mở rộng hệ thống đại lý trên khắpcác tỉnh thành của cả nước

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

Hiện tại hoạt động bán hàng của doanh nghiệp có 2 phương thức đó là :bán buôn và bán lẻ

o Phương thức bán buôn:

Bán buôn là việc bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc doanhnghiệp thương mại khác, các siêu thị trung tâm mua sắm lớn Kết thúc quátrình này hang hóa thành phẩm vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa đếntận tay người tiêu dung Đặc điểm của phương thức này là số lượng hàngđược bán ra trong 1 lần là lớn nên doanh nghiệp thường lập chứng từ cho từnglần bán và kế toán tiến hành ghi sổ sau mỗi nghiệp vụ phát sinh

Với những khách hang mua buôn với số lượng lớn công ty có mức chiếtkhấu thương mại và chiết khấu thanh toán 2% dành cho khách hàng thanhtoán ngay

Công ty có những khung giá khác nhau cho cùng 1 mặt hàng (khung 4,khung 10) nếu khách hàng lấy 1 lần với số lượng sản phẩm càng nhiều thìmức chiết khấu được áp dụng càng cao

SVTH: Nguyễn Phương Ly 4 Lớp: Kế toán – K42

Phương thức này được tiến hành theo 2 hình thức sau:

- Hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diệnđến doanh nghiệp sản xuất để nhận hàng, doanh nghiệp sản xuất giao trực tiếp chođại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặcchấp nhận nợ, hàng bán được xác định là tiêu thụ

- Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã kýkết, doanh nghiệp sản xuất bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài,chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận Thành phẩmchuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Số thành phẩm này đượcxác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo củabên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển dodoanh nghiệp sản xuất chịu hay bên mua chịu là theo sự thoả thuận từ trước giữahai bên trong hợp đồng

o Bán lẻ

Bán lẻ là khâu cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ nơi sảnxuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ là bán hàng với số lượng nhỏ diễn ra giauwxcác doanh nghiệp bán cho các cửa hàng nhỏ hoặc trực tiếp cho người tiêudùng có thể là cá nhân hay tập thể, nó phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt khôngmang tính chất sản xuất kinh doanh Thời điểm giao hàng với thời điểm thanhtoán cùng 1 thời điểm

Hiện nay, công ty áp dụng hai biện pháp bán hàng sau :

- Bán hàng thu tiền tập trung : Đây là phương thức bán hàng mà nghiệp

vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau, mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngânlàm nhiệm vụ viết hoá đơn hoặc tích kê (bằng tay hoặc bằng máy) thu tiền củakhách mua hàng

- Bán hàng thu tiền trực tiếp : Đây là phương thức bán hàng mà nhânviên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách

1.1.4 Phương thức thanh toán

Khi tiến hàng mua bán với công ty , khách hàng có thể thanh toán dưới nhiều hình thức Hiện tại công ty đang áp dụng các phương thức thanh toán như sau :

* Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt :

Đây là hình thức thanh toán mà người mua sau khi nhận được vật tư, hànghoá do bên bán cung cấp thì tiến hành thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bênbán Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đốivới hàng hoá tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần nhau Đối vớicác mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, các khoản chi về vận chuyển thườngđược thanh toán ngay bằng tiền mặt

* Phương thức thanh toán qua ngân hàng :

Trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vaitrò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán,các phương thức thanh toán qua ngân hàng cũng rất phong phú và đa dạng, việclựa chọn phương thức nào là phụ thuộc và điều kiện của mỗi bên và sự thoả thuậngiữa bên mua và bên bán Các phương thức thanh toán qua ngân hàng gồm:

+ Thanh toán bằng Séc:

Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do chủ tài khoản ký phát ra lệnhcho ngân hàng trích tiền trên tài khoản tiền gửi của mình để trả cho người có têntrên Séc, hoặc theo lệnh của người đó trả cho một người khác một số tiền nhấtđịnh bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

+ Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi:

Ủy nhiệm chi là một tờ lệnh chi tiền do chủ tài khoản phát hành theo mẫu insẵn của ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho một người kháchoặc đáp ứng cho các nhu cầu khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

SVTH: Nguyễn Phương Ly 6 Lớp: Kế toán – K42

Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi được áp dụng khi quan hệ mua bán diễn rathường xuyên, đồng thời đơn vị mua là một khách hàng truyền thống của doanhnghiệp, mặt khác doanh nghiệp có thể khống chế đơn vị mua thông qua việc cungcấp hàng hoá Theo hình thức này, độ an toàn về việc thu tiền hàng của doanhnghiệp là không cao, rủi ro trong thanh toán cao.

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm thu :

Ủy nhiệm thu là một tờ lệnh thu tiền do người bán ký phát ủy thác cho ngânhàng phục vụ mình thu hộ số tiền về giá trị hàng hoá đã giao Hình thức này được

áp dụng đối với những đơn vị có mức độ tín nhiệm tương đối cao trong quan hệmua bán Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi hoàn thành nghĩa vụ giaohàng cho người mua thì sẽ lập uỷ nhiệm thu cùng các chứng từ, hoá đơn liên quanchứng minh hàng hoá đã được chuyển giao rồi gửi tới ngân hàng phục vụ mìnhnhờ thu hộ số tiền trên

+ Thanh toán bằng thẻ thanh toán :

Thẻ thanh toán là một phương tiện do ngân hàng phát hành cho các đơn vị,

tổ chức kinh tế, các cá nhân để thanh toán tiền hàng hoá dịch vụ hoặc rút tiền mặttại các ngân hàng, đại lý hay các quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng, Thẻthanh toán bao gồm ba loại: Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng

- Khi thanh toán khách hàng có thể thanh toán nhiều lần bằng tiềnmặt hoặc chuyển khoản Tùy theo sản lượng tiêu thụ và uy tín của cửahàng trong việc thanh toán mà công ty áp dụng thời gian thu hồi công nợ(từ 7 đến 15 ngày)

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông

1.2.1 Tổ chức quản lý của công ty

Quản lý trong việc khai thác thị trường và giao dịch

Công ty luôn đặt mục tiêu "Lấy chữ tín làm đầu, khách hàng luôn đượccoi trọng" Vì thế công ty luôn sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đó, đồng

thời Công ty cũng không ngừng mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh đểtăng khả năng cạnh tranh trên thi trường.

Nền kinh tế nước ta đang vận hành theo cơ chế thị trường do đó đòi hỏicác Công ty phải có phương hướng, chính sách, chiến lược đúng hướng trongviệc sản xuất kinh doanh nói chung, trong việc khai thác thị trường và giaodịch nói riêng

Trên thực tế tình hình của Công ty thường gặp phải một số vấn đề trongchiến lược mở rộng các mối quan hệ khách hàng

Phòng Kinh doanh cùng với phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ tổchức và quản lý hoạt động bán hàng, với nhiệm vụ chính như sau:

- Tiến hành việc thăm dò, nghiên cứu thị trường, tổ chức lập, triển khai

kế hoạch tiêu thụ hàng hóa ứng với mỗi thời kỳ

- Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng thị trường Theo dõitình hình thanh toán của từng khách hàng, đảm bảo khách hàng thanh toánđúng hình thức, đúng hạn, tránh tình trạng thất thoát, ứ đọng vốn

- Theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình tiêu thụ củatừng loại mặt hàng

- Xác định và tính toán kết quả của hoạt động tiêu thụ, giám sát tình hìnhthực hiệnn nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Tổng hợp và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáotài chính

- Công ty xây dựng đội ngũ nhân sự luôn quan tâm, hỗ trợ, báo cáo cácthông tin quan trọng cho các nhà lãnh đạo về những phản hồi của khách hàng,nhằm quản lý khách hàng mà không bỏ sót hay lãng quên trong quá trìnhquản lý tránh tình trạng mất khách hàng trong tương lai

Quản lý xây dựng các chính sách về makketing của công ty

Công việc này chủ yếu do phòng kinh doanh đảm nhiệm

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, xây dựng và phát

SVTH: Nguyễn Phương Ly 8 Lớp: Kế toán – K42

triển thương hiệu của Công ty Theo đó các nhiệm vụ cụ thể của phòng lànghiên cứu, khảo sát thị trường, thu thập thông tin của đối thủ cạnh tranh đểxây dựng các đề án kinh doanh hiệu quả Bên cạnh đó phòng cũng đề xuất,triển khai các chương trình, hoạt động nhằm phát triển hình ảnh Công ty.Những nhiệm vụ này đều hướng đến việc củng cố và nâng cao hình ảnh,thương hiệu của sản phẩm, do đó ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu bánhàng Ngoài ra, phòng kinh doanh cũng hỗ trợ hoạt động bán hàng thông quaviệc giám sát hoạt động bán hàng của Công ty, thu thập thông tin về mức độhài lòng của khách hàng, đề xuất chính sách bán hàng phù hợp và lập kếhoạch, thực hiện chương trình marketing hỗ trợ bán hàng theo ngân sáchMarketing Công ty cho phép

Người chịu trách nhiệm cao nhất đối với hoạt động Marketing của công

ty là Trưởng phòng Theo đó nhiệm vụ của trưởng phòng kinh doanh là quản

lý chung thông qua việc lập kế hoạch Marketing và xây dựng các chươngtrình Marketing hiệu quả đồng thời kiểm soát các chi phí liên quan Các côngviệc tiếp tục được giao cho các nhân viên cấp dưới bao gồm nhân viênMarketing phụ trách hình ảnh và nhân viên Marketing phụ trách nghiên cứuthị trường

Phòng có nhiệm vụ bán hàng và tổ chức thực hiện bán hàng đạt mục tiêuCông ty thông qua việc hoạch định chiến lược kinh doanh, phát triển thịtrường và khách hàng mới, huấn luyện và quản lý chặt chẽ đội ngũ nhân viênđôn đốc, giám sát các khu vực thi công, bán hàng Có thể nói đây là nhiệm vụthen chốt của phòng Bán hàng và đây là phòng chịu trách nhiệm chính vềdoanh thu của Công ty Bên cạnh đó phòng bán hàng cũng có nhiệm vụ kiểmsoát chi phí hoạt động bán hàng, theo dõi tình hình công nợ và thúc đẩy việcthu hồi nợ

Công ty giới thiệu sản phẩm của mình đến khách hàng bằng cách thườngxuyên gửi bản mẫu các sản phẩm báo giá đến khách hàng và đặc biệt khiCông ty mới nghiên cứu thành công một số sản phẩm mới nhằm thu hút thêmnhiều khách hàng mới Ngoài ra, Công ty còn tiến hành quảng cáo sản phẩmcủa mình tại các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước tạo cơ hội được tiếpxúc với khách hàng nhiều hơn Vì vậy, nhiều khách hàng đã biết và tìm đếnđặt hàng của Công ty với số lượng lớn đem lại lợi nhuận ngày càng cao choCông ty.

Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm của Công ty sẽ đếnphòng kinh doanh đặt hàng Tại đây khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn rấtnhiệt tình của nhân viên Công ty về chủng loại mẫu mã hàng hóa, báo giá…từ

đó sẽ đi đến thống nhất giữa hai bên và soạn thảo hợp đồng kinh tế

+ Trưởng phòng kinh doanh

Sau khi hợp đồng kinh tế được soạn thảo trưởng phòng kinh doanh sẽtrình với ban giám đốc ký duyệt Đối với Công ty thì hợp đồng kinh tế là rấtcần thiết vì Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng và thu tiền sau nênrủi ro lớn Hợp đồng kinh tế này thể hiện sự rằng buộc về nghĩa vụ pháp lýgiữa bên mua và bên bán, thể hiện quyền lợi của mỗi bên, Công ty có quyềnđòi tiền khi đến hạn trả tiền

SVTH: Nguyễn Phương Ly 10 Lớp: Kế toán – K42

Khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, trưởng phòng kinh doanh sẽ thôngbáo cho phòng sản xuất và các phòng ban khác có liên quan để chuẩn bịnhững yếu tố cần thiết phục vụ sản xuất đơn đặt hàng đã ký kết được.

- Kiểm soát và theo dõi số lượng hàng nhập xuất

- Tiến hành và giải quyết khiếu nại của khách hàng

- Cung cấp thông tin và các chứng từ cần thiết với các bộ phận có liênquan và khách hàng

+ Vận chuyển hàng hóa

Hàng hóa của Công ty được vận chuyển đến tay khách hàng thông quađường hàng không, đường thủy, đường bộ (cả trong nước và xuất khẩu) làchủ yếu Vì vậy, Công ty đã ký kết hợp đồng vận chuyển hàng với một sốcông ty vận chuyển quen thuộc Đảm bảo không có hư hại gì đối với chấtlượng, thiệt hại về số lượng hàng hóa trong khâu vận chuyển

Kế toán bán hàng

Viết hóa đơn GTGT và căn cứ vào các chứng từ kế toán tiến hành ghinhận doanh thu, vào sổ sách có liên quan

Kế toán thanh toán

Khi khách hàng thanh toán có thể đến thẳng Công ty thanh toán chophòng kế toán hoặc có thể thanh toán qua ngân hàng.Nếu khách hàng thanhtoán trực tiếp điền đầy đủ thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền, nộp cho phòng

kế toán Sau khi kiểm tra lại thông tin nhân viên phòng kế toán sẽ lập phiếuthu đưa cho khách hàng mang tiền nộp cho thủ quỹ Khi thủ quỹ đã thu đủtiền sẽ ký tên và đóng dấu đã thu tiền Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hànhvào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng

Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào tàikhoản ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho Công ty Căn cứ vào giấy báo có

kế toán vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng

Hàng hóa sau khi đến tay khách hàng, khách hàng sẽ kiểm tra chất lượngcũng như số lượng Số lượng hàng hóa đáp ứng đúng theo yêu cầu của bênmua khi ký

kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán, còn những sảnphẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả lại Công ty Căn cứ vàohóa đơn GTGT và lượng hàng khách hàng thực tế chấp nhận và lượng hànghóa bị gửi trả lại do không đáp ứng được yêu cầu, Công ty sẽ tiến hành ghi sổdoanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu, sau đó lập cáckhoản phải thu tương ứng với từng khách hàng Vì hàng hóa sản xuất ra dựatrên những hợp đồng kinh tế ký kết giữa 2 bên nên Công ty không phát sinhcác khoản giảm trừ doanh thu do giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại

SVTH: Nguyễn Phương Ly 12 Lớp: Kế toán – K42

Sơ đồ 1.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ của bán h ngàng

hàng (liên 3) xuất hóa

đơn

Phòng giao nhận dựa

vào đơn hàng và hóa

đơn chuyển giao hàng

Phiếu thu

Hóa đơnn Liên 2,3

giao hàng

Trả tiềnLưu

Đơn hàng

phiếu thu Thủ quĩ

ghi vào sổ nộp tiền

4 Nếu khách hàng trả

SVTH: Nguyễn Phương Ly Lớp: Kế toán – K42

KTThuế, KTBH

Ghi sổ

KTCNĐơn hàng

Hạch toán

Hóa đơn

Ghi sổ Quỹ

Lưu

KTT, GĐKý

TQ

KT

KTCNĐối chiếu CN14

tiền nhiều lần, KT

Công nợ phải lập Đối

chiếu công nợ, để đi

thu tiền và đối chiếu

công nợ với khách

hàng

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THIẾT BỊ KHOA HỌC KỸ THUẬT BIỂN ĐÔNG

2.1 Kế toán doanh thu

– Đối với bán buôn, khách hàng phải gửi đơn đặt hàng đến công ty,phòng kinh tế kế hoạch tiến hành xem xét công nợ của khách hàng thông quabáo cáo công nợ do kế toán thu nợ và phân tích nợ lập và quyết định xem cónên chấp nhận đơn đặt hàng này không Với hình thức này, tùy theo thỏathuận giữa hai bên mà người mua có thể mua hàng tại kho của công ty hoặccông ty dùng phương tiện của mình vận chuyển cho người mua

– Đối với bán lẻ, sản phẩm được trưng bày tại cửa hàng, nhân viên bánhàng là người trực tiếp bán hàng và trực tiếp thu tiền Đến cuối tháng, nhânviên bán hàng sẽ nộp hoá đơn bán lẻ mẫu số 01 GTKT-2LN và báo cáo nhậpxuất tồn cho kế toán và nộp tiền mặt cho thủ quỹ

SVTH: Nguyễn Phương Ly 16 Lớp: Kế toán – K42

Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế, thủ kho viết phiếu xuất kho, kế toán căn

cứ vào hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho viết hóa đơn bán hàng Từ hóa đơnbán hàng, kế toán vào sổ nhật ký bán hàng và sổ chi tiết công nợ phải thukhách hàng

*Các chứng từ sử dụng trong hạch toán doanh thu bán hàng

- Hoá đơn GTGT

Biểu mẫu 2.1 : Hóa đơnn GTGT

Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông

Địa chỉ: Số 8 ngách 187/53 phố Hồng Mai, phường Quỳnh Lôi, quận Hai Bà

Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 36231679– Fax: 04 36285869– MST: 0104156040

HÓA ĐƠN (GTGT)

Liên 3: Nội bộNgày 07 tháng 5 năm 2013

Mẫu số: 01 GTGT3LL-01

Ký hiệu: AA/2013 –T

Số: 003408

Nơi xuất hóa đơn: Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông

Địa chỉ:Số 8 ngách 187/53 phố Hồng Mai, phường Quỳnh Lôi, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

MST: 0104156040

Họ tên người mua hàng: CÔNG TY TNHH TM DV TUẤN HÙNG

Địa chỉ:

Hình thức thanh toán: Nợ 7 ngày MST: 0304263561

1 Thiết bị giáo dục các loại (có

bảng kê chi tiết đính kèm)

5.022.000

Cộng tiền hàng: 5.022.000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 502.200

Tổng tiền thanh toán: 5.524.200

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu năm trăm hai tư nghìn hai trăm đồng

Đơn vị tính

SL xuất Đơn

giá

Thành tiền

Thanh toán

Phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theo từng loại tiền

SVTH: Nguyễn Phương Ly 18 Lớp: Kế toán – K42

khác nhau.

Biểu mẫu 2.3 Giấy nộp tiền

GIẤY NỘP TIỀN (Ngày 2/5/2013)

2.000.0001.250.000400.000500.000500.00010.00012.000800

Ấn định số tiền bằng chữ: Bốn triệu sáu trăm bảy mươi hai nghìn tám

trăm đồng.

- Phiếu thu tiền

Biểu mẫu 2.4.Phi u thu ti nếu thu tiền ền

Mẫu số: 01 – TT

Đơn vị: Công ty Cổ phần thiết bị Khoa

học Kỹ Thuật Biển Đông

PHIẾU THU Quyển số: 7

Ngày 7 tháng 5 năm 2013 Số: 09

Nợ TK: 111

Có TK: 131Người nộp tiền: Đỗ Mai Anh

Địa chỉ:

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Trả bằng: Tiền mặt Loại tiền: VND

Số tiền: 5.524.200

(Bằng chữ: Năm triệu năm trăm hai tư nghìn hai trăm đồng)

Kốm theo:…1… chứng từ gốc

Người nộp tiền Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đó nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm triệu năm trăm hai tư nghìn hai

trăm đồng

Ngày 7 tháng 5 năm 2013 Thủ quỹ

Địa chỉ: Bạch Mai- Hà Nội

- Bảng thanh toán hàng ngày

Biểu mẫu 2.6 Bảng báo cáo doanh thu

BÁO CÁO DOANH THU

Biểu mẫu 2.7 Bảng tổng hợp thu tiền

BẢNG TỔNG HỢP THU TIỀN BÁN HÀNG QUÍ IV/2013

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ, kế toán tiến hành ghi sổ chi

tiết tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa

Biểu mẫu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 5111

Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Từ ngày 01/5/2013 đến ngày 30/5/2013 Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa thiết bị giáo dục Chứng từ

Diễn giải Tk/đư Diễn giải

- - Số dư đầu kỳ

HD 07/5/2013 211 Xuất bán thiết bị giáo dụccác loại 131 5 022 000

HD 10/5/2013 212 Xuất bán thiết bị máy vănphòng các loại 131 6 125 000

PK 30/5/2013 218 Kết chuyển chiết khấuthương mại 5211 518 100

PK 30/5/2013 219 Kết chuyển doanh thu thuần 9111 275144900

- - Cộng phát sinh trong kỳ 275663000 275 663 000

- - Số dư cuối kỳ

Ngày 30 tháng 5 năm 2013

SVTH: Nguyễn Phương Ly 24 Lớp: Kế toán – K42

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàngbán, chiết khấu thương mại, các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước

Hàng bán của công ty được bán ra trên thị trường với chất lượng đảm bảo do

đã được kiểm tra nên hầu như không xảy ra tình trạng hàng bán bị trả lại hoặcgiảm giá hàng bán do kém chất lượng Nếu có phát sinh thì công ty cho phépkhách hàng trả lại số hàng kém chất lượng đó hoặc chấp nhận giảm giá cho kháchhàng Điều này khẳng định công ty luôn giữ chữ tín với bạn hàng để khẳng địnhchất lượng thành phẩm của công ty

Công ty cũng sử dụng các tài khoản: TK 635, TK 531, TK 532, TK 521 đểphản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trên

Tháng 5/2013 không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ chi tiết và các sổ liên quan Sau đó kếtoán tiến hành ghi sổ chật ký chung và cái tài khoản 511: Doanh thu bán hàng

Biểu mẫu 2.10: Trích sổ nhật ký chung

Công ty Cổ phần thiết bị Khoa học Kỹ Thuật Biển Đông

Ngày 30 tháng 5 năm 2013

Kế toán truởng Người lập biểu

Biểu mẫu 2.11: Sổ cái tài khoản 511

SVTH: Nguyễn Phương Ly 26 Lớp: Kế toán – K42