Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình

LỜI CẢM ƠNBài khóa luận được nghiên cứu và tổng hợp trong 8 tuần, trong khoảng thời giannày em đã rất cố gắng tìm hiểu thực tế các hoạt động tác nghiệp về quy trình thực hiệnhợp đồng gia

LỜI CẢM ƠN

Bài khóa luận được nghiên cứu và tổng hợp trong 8 tuần, trong khoảng thời giannày em đã rất cố gắng tìm hiểu thực tế các hoạt động tác nghiệp về quy trình thực hiệnhợp đồng gia công xuất khẩu sản phẩm hàng may mặc sang thị trường Hoa Kỳ củacông ty TNHH May Hòa Bình Bên cạnh đó em nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡnhiệt tình từ thầy cô, anh chị chuyên viên và các bạn Do đó trên khía cạnh nghiên cứu

em đã hoàn thành được mục đích nghiên cứu của khóa luận

Lời đầu tiên cho em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến thầy Vũ Anh Tuấn giáoviên bộ môn Quản trị tác nghiệp Thương mại quốc tế trường Đại Học Thương Mại.Thầy đã trực tiếp dẫn dắt, tận tình chỉ bảo, định hướng nghiên cứu đúng trọng tâm và

có những chỉnh sửa hợp lý cho bài khóa luận tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Thương Mại Quốc Tế, bộ mônQuản trị tác nghiệp Thương mại quốc tế đã tạo điều kiện tốt nhất cho em hoàn thànhkhóa luận này

Em xin chân thành cảm ơn các anh chị nhân viên, trưởng phó phòng xuất nhậpkhẩu của công ty TNHH May Hòa Bình đã giúp đỡ, giải thích, có nhứng ý kiến đónggóp bổ ích để em hoàn thành khóa luận

Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè đã ủng hộ, khích lệ, tạođiều kiện để bài khóa luận được thành công

Mặc dù rất cố gắng nhưng năng lực cũng như thời gian nghiên cứu hạn chế, bàikhóa luận không thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận được những lời ý kiến đónggóp và chỉ bảo từ thầy cô giáo và các bạn sinh viên

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 02 tháng 05 năm 2013

Sinh viên

Cao Thị Hoa

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CHƯƠNG 1 1

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 2

1.3 Mục đích nghiên cứu 2

1.4 Đối tượng nghiên cứu 3

1.5 Phạm vi nghiên cứu 3

1.6 Phương pháp nghiên cứu 3

1.7 Kết cấu khóa luận 4

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU 5

2.1 Tổng quan về hoạt động gia công quốc tế 5

2.1.1 Khái niệm gia công quốc tế 5

2.1.2 Đặc điểm của hoạt động gia công quốc tế 5

2.1.3 Vai trò của hoạt động gia công quốc tế 5

2.1.4.1 Xét về quyền sở hữu nguyên liệu 6

2.1.4.2 Xét về mặt giá cả gia công 6

2.1.4.3 Xét về số bên tham gia quan hệ gia công 6

2.2 Hợp đồng gia công quốc tế 6

2.2.1 Khái niệm hợp đồng gia công quốc tế 6

2.2.2 Đặc điểm của hợp đồng gia công quốc tế 6

2.2.3 Các phương thức ký kết hợp đồng gia công quốc tế 7

2.2.4 Các điều khoản quy định trong hợp đồng gia công quốc tế 7

2.3 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công 8

2.3.1 Đăng ký hợp đồng với hải quan, làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu 8

2.3.2 Tổ chức sản xuất sản phẩm 9

2.3.3 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm 10

2.3.4 Giao nhận hàng hóa với tàu hoặc đại lý vận tải 10

2.3.5 Làm thủ tục thanh toán 10

2.3.7 Thanh khoản hợp đồng 11

CHƯƠNG 3 12

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ CỦA CÔNG TY TNHH MAY HÒA BÌNH 12

3.1 Giới thiệu công ty TNHH May Hòa Bình 12

3.1.1 Lịch sử hình thành công ty 12

3.1.2 Sản phẩm và thị trường chính của công ty 12

3.1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty 12

3.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH May Hòa Bình 12

Sơ đồ 3.1: Cấu trúc tổ chức của công ty TNHH May Hòa Bình 13

3.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH May Hòa Bình 14

3.2.1 Sản xuất và gia công hàng may sẵn 14

3.2.2 Bán buôn, bán lẻ: Hàng may mặc, máy móc, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu ngành dệt, may 14

3.3 Thực trạng về quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình 14

3.3.1 Hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu tại công ty 14

3.3.2 Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng gia công tại công ty TNHH May Hòa Bình 15

3.3.2.1 Đăng ký hợp đồng với Hải quan, làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu 15

3.3.2.2 Tổ chức sản xuất sản phẩm 16

3.3.2.3 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm 17

3.3.2.4 Giao hàng cho phương tiện vận tải 18

3.3.2.7 Thanh khoản hợp đồng 19

3.3.3 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ 20

3.3.3.1 Nhân tố bên trong công ty 20

3.3.3.2 Nhân tố bên ngoài 22

3.4 Đánh giá thực trạng về quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình 23

3.4.1 Các kết quả đạt được trong hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình 23

3.4.2 Những tồn tại trong hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình 24

3.4.3 Những nguyên nhân trong hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình 25

CHƯƠNG 4 27

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ

CỦA CÔNG TY TNHH MAY HÒA BÌNH 27

4.1 Định hướng phát triển trong thời gian tới 27

4.1.1 Định hướng phát triển ngành dệt may 27

4.1.2 Định hướng phát triển công ty TNHH May Hòa Bình 28

4.2 Đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình 29

Sơ đồ 4.1 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công tại công ty TNHH May Hòa Bình 29

4.2.1 Hoàn thiện công tác nhập khẩu nguyên vật liệu 30

4.2.2 Hoàn thiện khâu sản xuất hàng gia công 30

4.2.3 Hoàn thiện khâu làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm 31

4.2.4 Hoàn thiện nghiệp vụ giao hàng cho phương tiện vận chuyển 31

4.2.5 Hoàn thiện nghiệp vụ thanh toán 31

4.2.6 Hoàn thiện việc thanh khoản hợp đồng 31

4.2.7 Một số giải pháp khác 32

4.3 Kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình 32

4.3.1 Đầu tư khuyến khích nghành dệt may 32

4.3.2 Phát triển ngành công nghiệp phụ trợ 33

4.3.3 Cần có chính sách thúc đẩy hoạt động gia công 33

4.3.4 Nâng cao chính sách đối ngoại 33

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Bảng 3.1 Cơ cấu hàng may gia công chính giai đoạn 2011 – 2012 14 Bảng 3.2: Tỷ trọng thị trường gia công giai đoạn 2010 - 2012 24

Sơ đồ 4.1 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công tại công ty TNHH May Hòa Bình 29

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Danh mục các chữ viết tắt tiếng Anh

B/L: Bill of lading (Vận đơn đường biển)

FOB: Free On Board (Giao lên tàu)

CIF: Cost insurance freight (Giá, bảo hiểm, cước phí)

D/A : Document against Acceptance (Chấp nhận đổi chứng từ)

D/P : Document against Payment (Trả tiền ngay đổi chứng từ)

D/O: Delivery Order (Lệnh giao hàng)

L/C: Letter of creadit (Thanh toán thư tín dụng)

T/T: Telegraphic Transfer (Chuyển tiền bằng điện)

WTO: World Trade Organization ( Tổ chức thương mại thế giới)

Danh mục các chữ viết tắt tiếng Việt

CNH-HĐH: Công nghiệp hóa, hiện đại hóa

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài

Trong xu thế toàn cầu hóa và quốc tế hóa ngày càng cao hiện nay, khi Việt Nam

đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, mỗi doanh nghiệp cần có những biệnpháp đẩy mạnh xuất nhập khẩu một cách hợp lý nhằm góp phần vào công cuộc CNH-HĐH đất nước

Trong nhiều năm qua ngành dệt may Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng tương đốicao, ngành dệt may Việt Nam vẫn còn nhiều yếu tố bất lợi đặc biệt là các nghành côngnghiệp phụ trợ chưa phát triển tương xứng, vì vậy các doanh nghiệp Việt Nam vẫnphải chấp nhận gia công là chủ yếu

Gia công quốc tế là một loại hình kinh doanh đặc biệt trong kinh doanh quốc tế,phát triển nhanh và phù hợp với nền kinh tế Việt Nam, hoạt động này giải quyết đượcphần lớn lao động việc làm cho một bộ phận lao động dư thừa trong xã hội, góp phầncải thiện nâng cao đời sống nhân dân, tăng thu ngoại tệ cho đất nước, mở rộng thịtrường xuất khẩu

Cũng như các đơn vị khác trong ngành dệt may, hoạt động kinh doanh chủ yếucủa công ty TNHH May Hòa Bình cũng là gia công xuất khẩu, hoạt động này đem lạicho công ty nhiều lợi ích, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại, hạn chế đó là quy trìnhthực hiện hợp đồng còn gặp một số vướng mắc

Trong thời gian thực tập tại ty, qua tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực

tế tại công ty, tham khảo ý kiến của ban lãnh đạo công ty em nhận thấy công ty còn cómột số hạn chế trong hoạt động gia công, đặc biệt là trong khâu thực hiện hợp đồng vìvậy em đã lựa chọn đề tài là:

“ Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình”.

để làm rõ hơn và đưa ra một số biện pháp nhằm khắc phục và nâng cao hiệu quảhoạt động gia công hàng may mặc tại công ty này

1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu

Gia công quốc tế hàng may mặc là một trong những ngành quan trọng trong nềnkinh tế quốc dân của nước ta Vì vậy đã có rất nhiều tài liệu nghiên cứu về gia công

Có một số luận văn viết về đề tài này:

Luận văn tốt nghiệp, trường ĐH Thương Mại năm 2008 của Trần Phương Thúy:

“Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu sang thị trường Mỹ tại xínghiệp may xuất khẩu Thanh Trì”

Chuyên đề tốt nghiệp, trường ĐH Kinh Tế TP Hồ Chí Minh năm 2009 củaNgyuyễn Hoàng Lâm: “Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàngmay mặc tại công ty TNHH Han-Soll Vina”

Chuyên đề tốt nghiệp, trường ĐH Thương Mại năm 2011 của Bùi Thanh Tùng:

“Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công mặt hàng dệt may xuất khẩu sangthị trường Séc tại công ty TNHH May Nhân Đạo Trí Tuệ”

Nhằm phát triển kinh tế ở vùng núi còn nhiều khó khăn, công ty TNHH May HòaBình góp một phần tạo công ăn việc làm cho người dân địa phương Thực tế cho thấy

quá trình thực hiện hợp hợp đồng còn tồn tại, em nghiên cứu với đề tài: “Hoàn thiện

quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình”.

Đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồnggia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH MayHòa Bình

1.4 Đối tượng nghiên cứu

Quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trườngHoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình

1.6 Phương pháp nghiên cứu

1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

1.6.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Quan sát thực tế kinh doanh, hoạt động gia công mặt hàng dệt may của công tyTNHH May Hòa Bình

Phỏng vấn: Tiến hành phỏng vấn những người trực tiếp tham gia vào hoạt độnggia công xuất khẩu để nắm được các bước và những vướng mắc khi thực hiện hoạtđộng gia công xuất khẩu tại công ty

1.6.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Nguồn dữ liệu bên trong: Tìm kiếm thông tin về doanh nghiệp như báo cáo tàichính về hoạt động chung của công ty, tình hình gia công xuất khẩu…

Nguồn dữ liệu bên ngoài: các sách báo tạp chí như giáo trình quản trị tác nghiệpTMQT trường Đại Học Thương Mại, tạo chí khoa học, các website

1.6.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Phương pháp thống kê: Thống kê các kết quả thu được từ nguồn sơ cấp và thứcấp

Phương pháp phân tích: Phân tích nguồn dữ liệu bên ngoài để thấy tác động củayếu tố vĩ mô đến quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu củacông ty TNHH May Hòa Bình

Phương pháp tổng hợp và so sánh: Căn cứ vào các nguồn dữ liệu bên trong vàbên ngoài,tiến hành so sánh để thấy được những mặt được và chưa được để từ đó đưa

ra các giải pháp khắc phục nâng cao hiệu quản thực hiện hợp đồng

1.7 Kết cấu khóa luận

Ngoài lời cảm ơn, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, mục lục, tài liệu thamkhảo, bài khóa luận kết cấu gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài

Chương 2: Cơ sở lý luận về quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng maymặc xuất khẩu

Chương 3: Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuấtkhẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình

Chương 4:Định hướng phát triển và đề xuất để hoàn thiện quy trình thực hiệnhợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công tyTNHH May Hòa Bình

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP

ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU 2.1 Tổng quan về hoạt động gia công quốc tế

2.1.1 Khái niệm gia công quốc tế

Gia công trong thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận gia công

sử dụng một phần hoạc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công để thực hiệnmột hay nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công đểhưởng thù lao Gia công quốc tế là hình thức gia công thương mại mà bên đặt gia cônghoặc bên nhận gia công là thương nhân nước ngoài

(Nguồn: GT Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế)

2.1.2 Đặc điểm của hoạt động gia công quốc tế

- Gia công quốc tế là một phương thức uỷ thác gia công trong đó hoạt động xuấtnhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất

- Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu mọi chi phí và rủi rocủa quá trình sản xuất gia công và sẽ thu được một khoản tiền gọi là phí gia công, cònbên đặt gia công sẽ mua lại toàn bộ những thành phẩm được sản xuất ra trong quá trìnhgia công

- Gia công xuất khẩu có đặc điểm khác với hình thức mua nguyên liệu và bánthành phẩm trong xuất khẩu trực tiếp như sau:

+ Không có quyền dịch chuyển quyền sở hữu

+ Trong hoạt động gia công xuất khẩu lợi nhuận thu được thường thấp hơn nhiều

so với việc nhập khẩu nguyên liệu và xuất khẩu thành phẩm

2.1.3 Vai trò của hoạt động gia công quốc tế

Gia công quốc tế đem lại lợi ích cho cả bên đặt gia công và bên nhân gia công và

có những vai trò quan trọng như:

- Đối với nền kinh tế quốc dân: Tận dụng nguồn lao động dồi dào trong nước,góp phần tăng thu ngoại tệ, phục vụ cho quá trình CNH-HĐH đất nước, giải quyếtcông ăn việc làm góp phân nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống nhân dân, đẩy nhanhquá trình hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới

- Đối với doanh nghiệp

+ Nâng cao thu nhập và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiệncho việc mở rộng quy mô sản xuất.

+ Nâng cao tay nghề người lao động và tạo dựng đội ngũ quản lý có kiến thức vàkinh nghiệm trong việc kinh doanh trên thị trường quốc tế

2.1.4 Các hình thức gia công quốc tế

2.1.4.1 Xét về quyền sở hữu nguyên liệu

- Nhận nguyên vật liệu giao thành phẩm: Bên đặt gia công giao nguyên liệu hoặcbán thành phẩm cho bên nhận gia công và sau khi sản xuất sẽ thu hồi thành phẩm vàtrả phí gia công

- Mua đứt bán đoạn: Bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận gia công

và sau thời gian sản xuất chế tạo, sẽ mua lại thành phẩm

- Phương thức kết hợp, trong đó bên đặt gia công chỉ giao những nguyên liệuchính, còn bên nhận gia công cung cấp nguyên vật liệu phụ

2.1.4.2 Xét về mặt giá cả gia công

- Hợp đồng thực chi thực thanh, trong đó bên nhận gia công thanh toán với bênđặt gia công toàn bộ những chi phí thực tế của mình cộng với tiền thù lao gia công

- Hợp đồng khoán, trong đó người ta xác định một giá định mức cho mỗi sảnphẩm, bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức

2.1.4.3 Xét về số bên tham gia quan hệ gia công

- Gia công hai bên, trong đó chỉ có bên đặt gia công và bên nhận gia công

- Gia công nhiều bên, bên nhận gia công là một số doanh nghiệp còn bên đặt giacông vẫn là một

2.2 Hợp đồng gia công quốc tế

2.2.1 Khái niệm hợp đồng gia công quốc tế

Hợp đồng gia công quốc tế là sự thoả thuận giữa bên đặt gia công và bên nhậngia công, ở các nước khác nhau, trong đó quy định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của cácbên trong quá trình gia công hàng hoá

2.2.2 Đặc điểm của hợp đồng gia công quốc tế

- Hợp đồng gia công có thể ký trực tiếp hoặc ký bằng điện tín: fax,telex…

- Ngôn ngữ của hợp đồng do hai bên thỏa thuận

- Trong hợp đồng gia công, một bên nhận một phần hoặc toàn bộ nguyên vật liệucủa bên kia để tạo ra một sản phẩm mới, bên nhận gia công phải tự mình tổ chức thựchiện công việc để hoàn thành và giao thành phẩm cho bên đặt gia công, bên đặt giacông không kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng của bên nhận gia công.

2.2.3 Các phương thức ký kết hợp đồng gia công quốc tế

- Nhà máy trực tiếp ký hợp đồng với hãng nước ngoài, và làm toàn bộ các quátrình của nghiệp vụ GCQT, tự thu chi phí lao động

- Công ty kinh doanh XNK độc lập ký hợp đồng GCQT với hãng nước ngoài

- Một số công ty dịch vụ GCQT thay mặt nhà máy gia công, phụ trách ký kết,làm thủ tục khai báo hải quan xuất đi, thanh toán chi phí lao động

2.2.4 Các điều khoản quy định trong hợp đồng gia công quốc tế

- Điều khoản về thành phẩm: Xác định về tên hàng, số lượng, phẩm chất đóng

gói đối với sản phẩm được sản xuất ra

- Điều khoản về nguyên vật liệu:

+ Nguyên vật liệu chính là nguyên vật liệu chủ yếu để làm nên thành phẩm vàthường do bên đặt gia công cung cấp

+ Nguyên vật liệu phụ có chức năng bổ sung, làm hoàn chỉnh thành phẩm,thường do bên nhận gia công lo liệu

+ Trong hợp đồng gia công, người ta còn phải xác định số lượng, chất lượng củanguyên vật liệu và định mức tiêu hao từng loại nguyên vật liệu

- Điều khoản về giá cả gia công: Người ta xác định các yếu tố tạo thành giá như:

Tiền thù lao gia công,chi phí nguyên phụ liệu, chi phí mà bên nhận gia công phải ứngtrước trong quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu và quá trình sản xuất, gia công hànghoá

- Điều khoản về nghiệm thu: Người ta phải thoả thuận về địa điểm nghiệm thu,

phương pháp kiểm tra hàng , thời gian nghiệm thu và chi phí nghiệm thu

- Điều khoản về phương thức thanh toán: Trong mục này hợp đồng quy định

đồng tiền thanh toán, thời hạn trả tiền, phương thức thanh toán, các chứng từ làm căn

cứ trả tiền

Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau: L/C , D/A, D/P, T/T, M/T, tiền mặt

…

- Điều khoản về giao hàng: Trong hợp đồng người ta phải quy định thời gian,

địa điểm, phương thức giao cho cả nguyên vật liệu và cả thành phẩm, thông báo giaohàng

2.3 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công

Quy trình thực hiện hợp đồng gia công như sau:

- Đăng ký hợp đồng với hải quan, làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu

- Tổ chức sản xuất sản phẩm

- Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm

- Giao nhận hàng hóa với tàu hoặc đại lý vận tải

- Làm thủ tục thanh toán

- Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

- Thanh khoản hợp đồng

2.3.1 Đăng ký hợp đồng với hải quan, làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu

Trước khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên của hợp đồng gia công, doanhnghiệp nộp và xuất trình hồ sơ hải quan để cơ quan Hải quan làm thủ tục tiếp nhận hợpđồng

Hồ sơ hải quan gồm:

+Tờ khai hải quan

+Hóa đơn thương mại

+Hợp đồng gia công

+Các giấy tờ có liên quan khác

Hiên tại các thủ tục hải quan đối với gia công được thực hiện theo thông tư117/2011 và QĐ 2344/TCHQ năm 2011 của Tổng cục Hải quan về việc ban hành quytrình nghiệp vụ quản lý hải quan đối với hàng hóa gia công với thương nhân nướcngoài

- Làm các thủ tục nhận hàng với cảng: hiện nay đa số các mặt hàng xuất nhậpkhẩu của các doanh nghiệp nhận gia công đều được vận chuyển bằng đường biển vớithể thức mua CIF và bán FOB, vận chuyển bằng đường hàng không chỉ sử dụng khithật cần thiết

 Với trường hợp nhập khẩu nguyên vật liệu bằng đường biển khi nhận đượcthông báo hàng đến thì doanh nghiệp cần phải tiến hành:

 Đối với hàng phải lưu kho bãi

Mang giấy giới thiệu cơ quan,vận đơn gốc đến cảng đổi lấy vận đơn hàng, nộp

lệ phí lưu kho bãi

Xuất trình biên lai nộp lệ phí, lệnh giao hàng (D/O), invoice, parking list tại vănphòng cảng để ký xác nhận Cảng giữ một bản D/O

Xuất trình hai bản D/O tại kho vận để làm phiếu xuất kho, hoàn thành nốt cácthủ tục hải quan, lấy hàng khỏi cảng

 Đối với hàng không phải lưu kho bãi

+Hoàn thành các thủ tục vận đơn đường biển (B/L), B/O, nộp lệ phí bố xếp vàlấy lệnh giao thẳng, nhận hàng từ máy bay, ký bản tổng kết giao nhận và xác nhậnhàng hóa thực giao nhận với cảng

 Đối với hàng chuyên chở bằng container

Nếu hàng nguyên container, đến bãi container làm thủ tục hải quan bao gồmviệc kiểm tra niêm phong, kẹp chì và kiểm định hàng hóa, làm tiếp các thủ tục nhưphần trên để chuyển hàng về

Nếu hàng lể thì đến trạm container nhận hàng, làm các thủ tục hải quan vớicảng như trên

 Trường hợp nhập khẩu nguyên vật liệu bằng đường hàng không ít khi sửdụng, nhưng nếu sử dụng doanh nghiệp mang bộ chứng từ đến bộ phận giao nhận hàngkhông, làm thủ tục hải quan cho phương tiện vận tải chuyên chở nguyên vật liệu vềdoanh nghiệp

 Kiểm tra hàng nhập khẩu nguyên vật liệu: Gồm những nội dung

Kiểm tra về số lượng: đủ ,thừa , thiếu, đổ võ và nguyên nhân

Kiểm tra về chất lượng: chủng loại quy cách, nhãn hiệu, cách thức, phẩm chất

2.3.2 Tổ chức sản xuất sản phẩm

- Căn cứ vào các tác nghiệp kỹ thuật mà khách hàng cung cấp và thời gian giaohàng, doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất Quá trình gia công hàng may mặc gồm 5khâu chính: giác mẫu, cắt vải, rải truyền, hoàn thành và đóng gói Sau khi lên kế hoạchcho từng khâu, cán bộ kỹ thuật giám sát trực tiếp, chỉ đạo từng công đoạn sản xuất

- Tất cả các khâu trên phải được phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo tính liên tục củaquá trình sản xuất tạo ra năng xuất lao động cao

2.3.3 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm

Bộ hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan đối với các sản phẩm gia công xuấtkhẩu bao gồm:

- Hợp đồng đã đăng ký với cơ quan hải quan

- Phụ lục tờ hải quan

- Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu

- Bảng kê khai chi tiết

- Hóa đơn thương mại

- Đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp

- Mã số thuế của doanh nghiệp

- Sổ theo dõi hàng gia công đã đăng ký với cơ quan hải quan

- Giấy giới thiệu

Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa và cho phép xuất hàng nếu hàng hóa hợplệ

2.3.4 Giao nhận hàng hóa với tàu hoặc đại lý vận tải

Hàng hóa gia công xuất khẩu thường được vận tải bằng đường biển hoặcđường hàng không, bên nhận gia công khi giao hàng phải tiến hành các thủ tục:

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu

- Căn cứ vào các chi tiết hàng gia công lập bảng đăng ký hàng để chuyên chở

- Xuất trình bảng đăng ký hàng chuyên chở cho bên vận tải để làm cơ sở xếphàng

- Trao đổi với cơ quan điều động của cảng, xếp hàng lên tàu, lấy biên lai và đổibiên lai để lấy vận đơn đường biển

- Vận đơn cần chuyển đén bộ phận kế toán để lập bộ chứng từ thanh toán

2.3.5 Làm thủ tục thanh toán

Tùy theo thỏa thuận của hai bên để áp dụng các phương pháp sau:

- Thanh toán theo phương pháp nhờ thu: Có 2 loại nhờ thu

+Nhờ thu phiếu trơn: bên doanh nghiệp gia công nhờ thu hộ tiền người mua chỉcăn cứ vào hối phiếu bên mình đặt ra còn chứng từ hàng hóa thì gửi thẳng cho ngườimua

+Nhờ thu kèm chứng từ: Nhà xuất khẩu gửi hàng và bộ chứng từ gốc cho ngânhàng nhờ thu Bên nhập khẩu muốn có chứng từ để nhận hàng phải để ngân hàng thực

hiện một trong hai hình thức: Trả tiền đổi lấy chứng từ (D/A) hoặc nhận trả tiền đổi lấychứng từ (D/P)

- Thanh toán theo phương thức chuyển tiền: Thanh toán chuyển tiền có thể thựchiện bằng điện hoặc bằng thư (M/T,T/T)

- Thanh toán bằng thư tín dụng: Đây là phương thức phổ biến nhất hiện nay trongthanh toán quốc tế vì nó đảm bảo quyền lợi cho cả người mua và người bán Trongthanh toán gia công xuất khẩu bên mua yêu cầu ngân hàng cam kết trả tiền cho bênbán nếu bên bán thỏa mãn yêu cầu của bên mua đề ra trong một thông báo gọi là thưtín dụng, trình tự tiến hành theo các bước sau:

+Gần đến thời hạn giao hàng, doanh nghiệp xuất khẩu nhắc nhở người mua mởL/C đúng hạn

+Khi nhận được thông báo chính thức về thời hạn mở L/C, doanh nghiệp xuấtkhẩu cần kiểm tra kỹ chân thực nội dung L/C, nếu thấy phù hợp thì doanh nghiệp sẽtiến hành giao hàng và lập hồ sơ thanh toán

2.3.6 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Khi thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu nếu một bên có vấn đề cần khiếunại về nguyên vật liệu và thành phẩm thì phải:

- Để nguyên hiện trạng hàng hòa đồng thời báo cho bên kia biết để kiểm tra lại

- Lập biên bản giám định tất cả những sai sót được phát hiện với sự tham gia của

cơ quan chức năng có thẩm quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng

- Gửi biên bản giám định cùng đơn khiếu nại cho bên kia

2.3.7 Thanh khoản hợp đồng

Đối với hợp đồng gia công chậm nhất là 3 tháng sau khi kết thúc hợp đồng,doanh nghiệp phải tiến hành thanh khoản hợp đồng với cơ quan hải quan nhằm xácđịnh và xử lý nguyên vật liệu thừa hoặc thiếu

- Nếu nguyên vật liệu thừa sẽ xử lý như sau: Tái xuất trở lại cho bên đặt gia công,nhượng bán, biếu tặng các tổ chức từ thiện, chuyển từ hợp đồng đã được thanh lý sangcác hợp đồng khác đã được phê duyệt ,nếu là nguyên vật liệu hỏng không sử dụngđược thì phải lập hội đồng cho hủy theo quy định

- Nếu nguyên vật liệu thiếu: Doanh nghiệp phải chứng minh được toàn bộ sốnguyên vật liệu đó được mua từ thị trường trong nước, hải quan chấp nhận cho muavới số lượng không hạn chế nhưng phải nộp thuế xuất khẩu

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ CỦA CÔNG

TY TNHH MAY HÒA BÌNH 3.1 Giới thiệu công ty TNHH May Hòa Bình

- Tên giao dịch: Công ty TNHH May Hòa Bình

-Tên giao dịch nước ngoài: HOA BINH GARMENT LIMITED

- Tên viết tắt: HB GA

-Trụ sở chính: Số 35 Tổ 3, Phường Hữu Nghị, Thành phố Hòa Bình

- Điện thoại: 02186 286 299

3.1.1 Lịch sử hình thành công ty

Năm 2010: Công ty TNHH May Hòa Bình được thành lập với ngành nghề kinh

doanh chính là sản xuất, kinh doanh, gia công hàng may mặc Trụ sở chính của Công

ty đặt tại số 35 Tổ 3, Phường Hữu Nghị, Thành phố Hòa Bình

Với tiềm lực và kinh nghiệm, công ty sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trườngtrong nước và quốc tế các sản phẩm may mặc như áo Jacket, váy, quần âu…Công ty

đã nỗ lực sản xuất và không ngừng học hỏi, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân

để đáp ứng các yêu cầu của đơn hàng từ các thị trường khó tính Đến nay công ty đãgia công cho các đối tác ở thị trường Hoa Kỳ, Anh, Nhật, Canada…

Năm 2012: Khi tạo được uy tín, công ty đã mở rộng sản xuất quy mô từ 100 lên

180 máy may, trang bị thêm bàn là hơi, máy dập khuy, máy may 1 kim và 2 kim…Công ty có 196 công nhân làm việc

3.1.2 Sản phẩm và thị trường chính của công ty

Sản phẩm chính của công ty là Áo Jacket, quần Âu, Váy

Thị trường chính của công ty là Hoa Kỳ, Anh, Nhật, Canada

3.1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty

Hoạt động kinh doanh của công ty tập trung vào 2 lĩnh vực, đó là:

- Sản xuất hàng may sẵn: Sẳn xuất, gia công hàng may mặc như áo Jacket, váy, quần âu

- Bán buôn, bán lẻ: Hàng may mặc, máy móc, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu

ngành dệt, may như máy khâu, máy dập khuy, bàn là hơi, vải, chỉ…

3.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH May Hòa Bình

Phânxưởng 2

Phân xưởng 1

Phân xưởng 3

Phân xưởng 4

Sơ đồ 3.1: Cấu trúc tổ chức của công ty TNHH May Hòa Bình

Giải thích:

: Cấp quản lý

: Cấp điều hành công việc

: Cấp trao đổi công việc

(Nguồn: Công ty TNHH May Hòa Bình)

3.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH May Hòa Bình

3.2.1 Sản xuất và gia công hàng may sẵn

Công ty chuyên sản xuất và gia công hàng may sẵn như áo Jacket, quần âu, váy…

Bảng 3.1 Cơ cấu hàng may gia công chính giai đoạn 2011 – 2012

Tổng giá trị 11.952.694.196 100 17.303.360.860 100

(Nguồn: Công ty TNHH May Hòa Bình)

Sản phẩm gia công chủ yếu của công ty là áo Jacket với tỷ trọng năm 2011 là 71,12% Năm 2012 công ty có nhiều đơn hàng hơn nên tỷ trọng chiếm 82,51% Váy là sản phẩm có tỷ trọng ít nhất và đạt dưới 10%

3.2.2 Bán buôn, bán lẻ: Hàng may mặc, máy móc, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu ngành dệt, may

Công ty TNHH May Hòa Bình bán buôn cho các đại lý ở địa phương và các tỉnh lâncận Sản phẩm là hàng đồng phục, áo khoác phao, áo sơ mi…Ngoài ra Công ty cung cấp các sản phẩm máy may, bàn là và các nguyên liệu may như chỉ, vải, cúc, khóa…

3.3 Thực trạng về quy trình thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất

khẩu sang thị trường Hoa Kỳ của công ty TNHH May Hòa Bình

3.3.1 Hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu tại công ty

Hoạt động của công ty là gia công quốc tế, vì vậy công ty không phải lo nhiều vềvốn, kĩ thuật, nguyên phụ liệu và thị trường…Nguyên phụ liệu và mẫu hàng do đối tácHoa Kỳ, Anh, Nhật, Canada gửi sang nên công ty có được nguồn nguyên liệu để sảnxuất Những nguyên phụ liệu được gửi là vải chính cotton, vải lót cotton, vải nỉ các loại,cúc dập, nhám dính, các phụ liệu trang trí… Tùy từng đối tác ở các nước khác nhau vàyêu cầu về thời gian nên nguyên liệu nhập về được thông quan tại hải quan sân bay Nội