Đất nước chuyển từ cơ chế tập trung, bao cấp sang nền kinh tế thị trường đã tạo ra nhiều cơ hội tiếp cận các nguồn lực của thế giới để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nắm bắt tiến bộ khoa học kỹ thuật, phát triển thị trường, tăng doanh thu,lợi nhuận cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên đây cũng là thử thách lớn bởi sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao năng lực cạnh tranh của mình. Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu chính Viễn thông cũng không ngoại lệ, là một doanh nghiệp nhỏ, ra đời trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp trong ngành, các công ty khác hoạt động cùng lĩnh vực. Trong bối cảnh đó chìa khoá vàng giúp công ty đứng vững và thành công là không ngừng nâng cao năng lực của bản thân bằng uy tín, chất lượng và khả năng quản lý điều hành, cũng như nắm bắt thị trường …
Trang 1MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG 2
1.1.1 Lịch sử hình thành và Phát triển Công ty 2
1.1.2 Các nghành nghề kinh doanh 3
1.2 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CÁC BƯỚC THI CÔNG 5
1.2.1 Nội dung cơ bản của các bước công việc trong quy trình công nghệ trên: 5
1.2.2 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty 7
1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN 9
1.3.1 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 10
1.3.2 Lực lượng lao động 15
2 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN GẦN ĐÂY 15
3 PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 18
LỜI KẾT LUẬN 21
Trang 2LỜI NÓI ĐẦU
Đất nước chuyển từ cơ chế tập trung, bao cấp sang nền kinh tế thị trường đã tạo ra nhiều cơ hội tiếp cận các nguồn lực của thế giới để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nắm bắt tiến bộ khoa học kỹ thuật, phát triển thị trường, tăng doanh thu,lợi nhuận cho các doanh nghiệp Tuy nhiên đây cũng là thử thách lớn bởi
sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao năng lực cạnh tranh của mình.
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu chính - Viễn thông cũng không ngoại
lệ, là một doanh nghiệp nhỏ, ra đời trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp trong ngành, các công ty khác hoạt động cùng lĩnh vực Trong bối cảnh đó chìa khoá vàng giúp công ty đứng vững và thành công là không ngừng nâng cao năng lực của bản thân bằng uy tín, chất lượng và khả năng quản lý điều hành, cũng như nắm bắt thị trường …
Với mong muốn vận dụng những kiến thức của mình đã được học tại trường,
sự hướng dẫn của thầy giáo: Ts Phan Hữu Nghị và sự giúp đỡ của Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu chính - Viễn thông; em đã hoàn thành bản báo cáo tổnghợp về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Bản báo cáo của em gồm
có các mục:
1 Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu chính
- Viễn thông
2 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây.
3 Phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới.
Với thời gian có hạn và kiến thức còn non nớt nên bản báo cáo nàykhông tránh khỏi thiếu sót về số liệu và chỉnh chu về câu chữ, em rất mongThầy giáo giúp đỡ để em có điều kiện hoàn thành bản báo cáo tốt hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: TCDN –
K39(BVH)
1
Trang 31 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
1.1.1 Lịch sử hình thành và Phát triển Công ty
Tên công ty:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
Tên giao dịch:
POST AND TELECOMMUNICATION DEVELOPMENT AND INVESTMENT JOIN - STOCK
COMPANY
Tên giao dịch viết tắt: DICOM ,JSC
Địa chỉ trụ sở chính:Phòng 306 Tòa nhà CT6 khu đô thị mới Yên Hòa , phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: (84 4) 3782 1591 Fax: (84 4) 3782 1592
Email: dicom@hn.vnn.vn
Văn phòng giao dịch:
Địa chỉ: Tầng 4 số 184-185 phố Nguyễn Cảnh Dị, phường Đại Kim,quận Hoàng Mai, T.P Hà Nội
Điện thoại: (84 4) 3782 1591 Fax: (84 4) 3782 1592
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu chính Viễn thông là một doanhnghiệp trong hệ thống cộng đồng các doanh nghiệp được UBND Thành phố
Hà Nội cấp giấy phép hoạt động từ ngày 02 tháng 12 năm 2002
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0101312220
Trang 4Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Ba tỷ đồng).
1.1.2 Các nghành nghề kinh doanh
Thi công lắp đặt các công trình Bưu chính Viễn thông, công nghệ thông tin, truyền thanh truyền hình, điện dân dụng, công nghiệp; xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp;
- Bảo dưỡng sửa chữa các hệ thống thiết bị Bưu chính viễn thông, công
nghệ thông tin, truyền thanh và truyền hình;
- Mua bán vật tư thiết bị bưu chính viễn thông , công nghệ thông tin,
trang thiết bị văn phòng;
- Làm đại lý cung cấp vật tư thiết bị và dịch vụ bưu chính viễn thông, đại
lý bán vé máy bay;
- Lập các dự án về bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin, điện tử,
tin học, truyền thanh, truyền hình.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công sở, hạ tầng kỹ thuật;
- Tư vấn đầu tư các công trình bưu chính viễn thông, các công trình dân
dụng, công nghiệp, công trình giao thông đường bộ, công nghệ thông tin, truyền thanh, truyền hình (trong phạm vi chứng chỉ hành nghề đã đăng ký kinh doanh);
- Thiết kế mạng thông tin - vô tuyến điện; Quy hoạch, thiết kế kiến trúc
công trình lĩnh vực: lắp thiết bị công nghiệp, lắp thiết bị công trình; Giám sát thi công xây dựng loại công trình: công nghiệp điện tử, tin học, công trình xây dựng giao thông các cấp không phân biệt vùng lĩnh vực chuyên môn giám sát: cầu đường;
- Tư vấn lập các dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, thẩm định dự án đầu tư
(không bao gồm tư vấn pháp luật và tài chính);
- Mua bán cho thuê thiết bị viễn thông, công nghệ thông tin, truyền
thanh, truyền hình, điện tử, điện dân dung, điện công nghiệp;
- Mua bán, sản xuất, gia công, bảo trì, bảo dưỡng thiết kế phần mềm,
webisite;
SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: TCDN –
K39(BVH)
3
Trang 5- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi các loại hàng hóa;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh.
- Sản xuất, lắp đặt, mua bán các thiết bị đồ gỗ;
* Lĩnh vực Công nghệ thông tin
Năm 2003, Công ty DICOM bắt đầu họat động trong lĩnh vực CNTT vàhiện là một trong những đơn vị có uy tín ở Việt Nam trong lĩnh vực phân phốicung cấp thiết bị tin học, máy tính, thiết bị mạng, máy in, điện tử, viễn thông,trang thiết bị văn phòng Đồng thời nghiên cứu ứng dụng, chuyển giao côngnghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử, viễn thông, tự động hoá điềukhiển Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, quy môlớn Công ty là đại lý cho nhiều hãng máy tính, thiết bị mạng nổi tiếng trênthế giới
* Lĩnh vực Viễn thông, Xây lắp, tư vấn thiết kế và giám sát công trình
Với bề dầy nhiều năm kinh nghiệm cũng như đội ngũ kỹ sư, nhân viên
có chuyên môn cao, được đào tạo bài bản trong lĩnh vực Viễn thông Công ty
có đầy đủ năng lực để tư vấn, thiết kế, thi công, lắp đặt và giám sát các côngtrình xây lắp Viễn thông, phát thanh truyền hình
Xây dựng, nâng cấp hệ thống thu phát sóng trong các tòa cao ốc, vănphòng(Inbuilding) rộng khắp các địa bàn Những công trình mà công ty đãtham gia đều được chủ đầu tư đánh giá rất cao về tiến độ cũng như chấtlượng; uy tín và hiệu quả trong công việc đã tạo nên thương hiệu DICOM quacác công trình của chủ đầu tư như: Viễn Thông Hà Nội, Viễn thông Hà Nam,Viễn thông Hưng Yên, Công ty Vinaphone …
Trang 6
1.2 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CÁC BƯỚC THI CÔNG
Hình 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ
1.2.1 Nội dung cơ bản của các bước công việc trong quy trình công nghệ trên:
Bước 1 Công tác chuẩn bị: Để đảm bảo thi công công trình đúng tiến
độ và có chất lượng cao, công tác chuẩn bị trước khi thi công là rất quantrọng.Ngay sau khi nhận được thông báo trúng thầu và ký hợp đồng thi côngcông trình, công ty cho tiến hành ngay các công việc sau:
- Thành lập Ban chỉ huy công trình gồm có các cán bộ lãnh đạo của công
ty và các cán bộ kỹ thuật chuyên ngành BCVT dày dạn kinh nghiệm và có taynghề cao Nhiệm vụ của Ban chỉ huy và trách nhiệm của từng thành viên sẽđược quy định cụ thể bằng Quyết định của Giám đốc công ty
- Trụ sở của Ban chỉ huy sẽ đặt tại Công ty để tiện cho việc chỉ huy, điềuhành thi công tại các trạm khác nhau
- Lập giấy xin cấp vật tư và chuẩn bị phương tiện để vận chuyển thiết bị
- Tìm hiểu phong tục tập quán địa phương, nơi bố trí nhà trạm để tổ chứcnhận hàng không làm ảnh hưởng đến nhà dân trong quá trình vận chuyển thiết
Nghiệm thu kỹ thuật
Lập hồ sơ hoàn công, đối chiếu số liệu
Nghiệm thu bàn giao tổng
thể
5
Trang 7- Chuẩn bị phương tiện thông tin, phương tiện vận chuyển, phương tiện
đi lại của cán bộ, công nhân
- Cùng với Bên chủ đầu tư nhanh chóng hoàn tất thủ tục ra vào các trạm thi công cho các cán bộ của công ty trong thời gian thi công
- Tổ chức bộ máy thi công, biên chế đội lao động để quán triệt và phổ biến các yêu cầu nội dung công việc và nội quy an toàn lao động
- Tập kết công cụ, trang thiết bị phục vụ cho công tác thi công
- Căn cứ địa điểm của công trình,các nhà trạm mà tổ chức thi công trước,sau, nhiều, ít cho phù hợp để tránh lãng phí nhân công mà vẫn đảm bảo tiến
độ Công tác chuẩn bị về kỹ thuật:
- Nghiên cứu kỹ thiết kế kỹ thuật, tiên lượng trong hồ sơ mời thầu
- Nghiên cứu các yêu cầu kỹ thuật TCN, TCVN
- Tổ chức tiếp nhận, bảo quản vật tưu do Bên chủ đầu tư cấp Trướckhi nhập hoặc xuất kho đều có phiếu xuất nhập kho và kiểm tra chất lượng,ghi nhật ký công trình
Bước 2: Tổ chức thi công
- Kiểm tra, chuẩn bị mặt bằng trước khi thi công
- Thi công lắp đặt thiết bị
Trong quá trình thi công phải nghiêm chỉnh chấp hành quy trình quy phạm thi công của ngành và Nhà nước ban hành, tuân thủ theo đúng thiết kế
kỹ thuật thi công và tổng dự toán Mọi thay đổi phải được các đơn vị có liên quan chấp hành bằng văn bản trước khi thi công
Bước 3: Nghiệm thu kỹ thuật
Sau khi hoàn thành xong từng phần công việc, Bên nhà thầu thông báo cho Bên chủ đầu tư để tiến hành kiểm tra, nghiệm thu từng phần về mặt kỹ thuật
Bước 4: Lập hồ sơ hoàn công, đối chiếu số liệu
Sau khi thi công xong công trình, Bên nhà thầu lập hồ sơ hoàn công bằng rõ ràng, phản ánh đúng thực tế
Trang 8Bước 5: Nghiệm thu bàn giao tổng thể
Bên nhà thầu bàn giao toàn bộ công trình hoàn thành cho Bên chủ đầu tư
và yêu cầu Bên chủ đầu tư thanh toán công trình theo điều khoản của hợp đồng đã ký kết
1.2.2 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty
Hình thức tổ chức sản xuất
Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Bưu chính Viễn thông với lĩnh vựcsản xuất- kinh doanh chính là thực hiện các dự án thi công công trình Bưuchính viễn thông Mỗi dự án mà công ty thực hiện là một công trình hoàn toànmới, không lặp lại
Do công trình thi công được thực hiện theo đúng thiết kế của chủ đầu tư nên hình thức tổ chức sản xuất của công ty là:
- Chuyên môn hoá theo sản phẩm
- Sản xuất đơn chiếc, không có tính chất lặp lại
- Quy trình sản xuất phức tạp với nhiều hạng mục con
- Chu kỳ sản xuất thường dài Độ dài của chu kỳ sản xuất phụ thuộc vàokhối lượng công việc của dự án
Đội đấu nối
Đội quản lý kỹ thuật
Đội giám sát kỹ thuật
Trang 9Mối liên hệ giữa các bộ phận :
- Bộ phận quản lý kỹ thuật có trách nhiệm thường xuyên giám sát, theodõi công việc trên công trình và hỗ trợ các tổ đội công nhân thực hiện cácbiện pháp thi công và đảm bảo chất lượng công việc
- Bộ phận giám sát gồm bên chủ đầu tư và bên thiết kế sẽ có nhiệm vụthường xuyêm giám sát quá trình thi công, nhằm đảm bảo công trình đượchoàn thành theo đúng thiết kế ban đầu và có thể điều chỉnh lại thiết kế chophù hợp với thực tế nếu thấy cần thiết
- Bộ phận sản xuất chính: Bộ phận trực tiếp thi công bao gồm lực lượnglao động có tay nghề, trình độ chuyên môn của công ty và lực lượng lao độngphổ thông Hai lực lượng lao động này sẽ trực tiếp tham gia vào quá trình xâylắp, thi công công trình tại hiện trường
Trang 101.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN
Bảng 1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ
SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: TCDN – K39(BVH)
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH
PHÒNG TÀI CHÍNH QUẢN TRỊ PHÒNG KỸ THUẬT
TRUNG TÂM VT - CNTT XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VT
9
Trang 111.3.1 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
1 Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là hộiđồng quyết định cao nhất của công ty
2 Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Thông qua định hướng phát triển của công ty;
- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyềnchào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viênBan kiểm soát;
- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50%tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty
- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnhvốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần đượcquyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty;
- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;
- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soátgây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty;
- Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty
3 Cổ đông là tổ chức có quyền cử một hoặc một số người đại diện theo
uỷ quyền thực hiện các quyền cổ đông của mình theo quy định của pháp luật;trường hợp có nhiều hơn một người đại diện theo uỷ quyền được cử thì phảixác định cụ thể số cổ phần và số phiếu bầu của mỗi người đại diện Việc cử,chấm dứt hoặc thay đổi người đại diện theo uỷ quyền phải được thông báobằng văn bản đến công ty trong thời hạn sớm nhất
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Trang 12- HĐQT chịu trách nhiệm trước các cổ đông về hoạt động của Công ty.Công ty niêm yết xây dựng cơ cấu quản trị công ty, đảm bảo Hội đồng quảntrị có thể thực thi nhiệm vụ theo các quy định của pháp luật và Điều lệ côngty.
- HĐQT chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ cácquy định của pháp luật và Điều lệ công ty, đối xử bình đẳng đối với tất cả cổđông và quan tâm tới lợi ích của người có quyền lợi liên quan đến công ty
- HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các cán bộ quản
lý khác thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty mà HĐQT vàĐại hội đồng cổ đông đã thông qua
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinhdoanh hằng năm của công ty;
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyềnchào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giớihạn theo quy định của Công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đốivới Giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định;quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đạidiện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở công tykhác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó;
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết địnhthành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn,mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
SV: Nguyễn Đức Thành Lớp: TCDN –
K39(BVH)
11
Trang 13Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc điều hành nhiệm kỳ (2011-2013) gồm các thành viên:
BAN KIỂM SOÁT
Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty:
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọngtrong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kếtoán, thống kê và lập báo cáo tài chính Thẩm định báo cáo tình hình kinhdoanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty, báo cáo đánh giá côngtác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họpthường niên
- Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việcquản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cầnthiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của cổ đônghoặc nhóm cổ đông
BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
1.Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
