Thực tập tổng quan là giai đoạn đầu của thực tập tốt nghiệp. Qua đây rèn luyện cho sinh viên phương pháp phân tích, tổng hợp toàn bộ hoạt động của một doanh nghiệp sản xuất hay dịch vụ hoặc cơ quan quản lý kinh tế ngành ... Bên cạnh đó sinh viên cũng có cơ hội để tìm hiểu được những hoạt động thực tế có liên quan đến những chuyên ngành mà mình đã học. Bằng việc sử dụng những kiến thức đã học trên ghế nhà trường để đi sâu hơn, tìm hiểu từng lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở đối chiếu, so sánh giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức được trang bị trong nhà trường. Mặt khác từ những cơ sở lý luận, cơ sở khoa học và kỹ năng chuyên môn đối chiếu với thực tiễn của doanh nghiệp mà mình thực tập để phát hiện rõ hạn chế, bất cập trong thực tế từ đó hình thành nên ý tưởng, những đề xuất, chuẩn bị cho việc làm khoá luận tốt nghiệp và phần liên hệ với thực tế trong các môn thi tốt nghiệp. Hiện nay em đang thực tập tại Công ty Cổ Phần Thép Hàn Việt, nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của các phòng liên quan như phòng kỹ thuật, phòng tổ chức, phòng bán hàng nhất là phòng kế toàn của Công ty và sự chỉ bảo tận tình của thầy cô trong trường đã giúp em hoàn thành Bản báo cáo thực tập tổng hợp này. Trong báo cáo này, em đã thu thập và có cái nhìn tổng quan về Công ty. Từ quá trình hình thành đến từng gia đoạn phát triển của công ty, cơ cấu tổ chức và làm việc của công ty. Do trình độ lý luận của em còn hạn chế nên không tránh những thiếu sót. Kính mong sự đóng góp bổ sung của ban Giám đốc công ty và các thầy cô giáo.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Thực tập tổng quan là giai đoạn đầu của thực tập tốt nghiệp Qua đây rènluyện cho sinh viên phương pháp phân tích, tổng hợp toàn bộ hoạt động của mộtdoanh nghiệp sản xuất hay dịch vụ hoặc cơ quan quản lý kinh tế ngành Bên cạnh
đó sinh viên cũng có cơ hội để tìm hiểu được những hoạt động thực tế có liên quanđến những chuyên ngành mà mình đã học
Bằng việc sử dụng những kiến thức đã học trên ghế nhà trường để đi sâuhơn, tìm hiểu từng lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở đốichiếu, so sánh giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức được trang bị trongnhà trường Mặt khác từ những cơ sở lý luận, cơ sở khoa học và kỹ năng chuyênmôn đối chiếu với thực tiễn của doanh nghiệp mà mình thực tập để phát hiện rõ hạnchế, bất cập trong thực tế từ đó hình thành nên ý tưởng, những đề xuất, chuẩn bị choviệc làm khoá luận tốt nghiệp và phần liên hệ với thực tế trong các môn thi tốtnghiệp
Hiện nay em đang thực tập tại Công ty Cổ Phần Thép Hàn Việt, nhờ sự giúp
đỡ nhiệt tình của các phòng liên quan như phòng kỹ thuật, phòng tổ chức, phòngbán hàng nhất là phòng kế toàn của Công ty và sự chỉ bảo tận tình của thầy cô trong
trường đã giúp em hoàn thành Bản báo cáo thực tập tổng hợp này.
Trong báo cáo này, em đã thu thập và có cái nhìn tổng quan về Công ty Từquá trình hình thành đến từng gia đoạn phát triển của công ty, cơ cấu tổ chức và làmviệc của công ty Do trình độ lý luận của em còn hạn chế nên không tránh nhữngthiếu sót Kính mong sự đóng góp bổ sung của ban Giám đốc công ty và các thầy côgiáo
Trang 2NỘI DUNG PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀN VIỆT1.Lịch sử hình thành.
Công ty Cổ phần thép Hàn Việt được thành lập vào ngày 22/05/2000 Công
ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103000057 trong các lĩnh vực sản xuấtthép cán nóng và vật liệu xây dựng, gia công kết cấu thép và các mặt hàng cơ khí,buôn bán hàng kim khí thiết bị công nghiệp, dịch vụ giao nhận hàng hoá, cho thuêtài sản Công ty thuộc hình thức Công ty Cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệpNhà nước và các qui định hiện hành khác của nước CHXHCN Việt Nam Vốn điều
lệ là 16.460.000.000 đồng
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thép Hàn Việt
Tên giao dịch: HVS company,
Giám đốc công ty: Nguyễn Văn Chuẩn
Điện thoại: 04.6861237/Fax: 04.6862106
Địa chỉ: Km14 Quốc Lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội
E-mail: Hanvietsteel@hn.vnn.vn
2 Thông tin về doanh nghiệp
Công ty luôn chú trọng chất lượng sản phẩm là hàng đầu, lấy yêu cầu của thịtrường và khách hàng làm định hướng Công ty không chỉ quan tâm về mặt côngnghệ và kỹ thuật mà còn chú trọng cả về công tác tiếp thị, chăm sóc khách hàng,đáp ứng các yêu cầu của khách hàng như vận chuyển, bốc xếp … để làm cho khâutiêu thụ hàng hoá mạnh Thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty luôn ổnđịnh Công ty cũng luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng thuế của nhà nước nhưthuế thu nhập doanh nghiệp, thuế ngân sách nhà nước
Trong thời kỳ xây dựng cơ bản, Công ty đã trải qua rất nhiều khó khăn như
đã phải cải tạo lại mặt bằng nhà xưởng từ mảnh đất toàn ao và đất trũng Và saumấy tháng Nhà máy cán thép Ngọc Hồi là một đơn vị của công ty đã được xây dựng
và đến tháng 10/2001 chính thức đi vào hoạt động.Với dây chuyền cán đồng bộ cótrình độ tự động hoá cao được lắp đặt từ các trang thiết bị của Hàn Quốc theo thiết
kế đạt công suất 30.000 tấn/năm Nhà máy cán thép Ngọc Hồi của Công ty hiệnđang sản xuất và cung cấp các loại thép hình cán nóng góc cạnh đều hoặc cạnh
Trang 3không đều (thép chữ V kính thước cạnh từ 80mm-100mm, thép hình chữ U kíchthước cạnh từ 80mm-120mm, thép chữ I kích thước cạnh từ 100-120mm)
Là một Công ty Cổ phần, ngoài Hội Đồng Quản Trị và Ban kiểm soát Công
ty đã xây dựng hệ thống các phòng chức năng, đảm nhận các nhiệm vụ chuyên môn,
hỗ trợ công tác điều hành hoạt động sản xuất của các nhà máy trong Công ty nóiriêng
Sau 6 năm thì Công ty đã có đội ngũ trên 200 cán bộ công nhân viên và hơn90% nhân viên ký hợp đồng dài hạn, và Công ty cũng đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ.Công ty có đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, cùng làm việc theo nguyên tắccủa một Công ty Cổ phần, cùng chia sẻ trách nhiệm và quyền lợi Sản lượng thépcán của Công ty đã đạt một cách ổn định từ 70-75% công suất thiết kế
Với mục đích phát triển lâu dài, phấn đấu trở thành một đơn vị sản xuất có uytín về các loại sản phẩm thép cán định hình, Công ty Cổ phần thép Hàn Việt luôntìm hiểu và khai thác các giải pháp kỹ thuật công nghệ tiên tiến, nâng cao chấtlượng sản phẩm, đa dạng hoá về mặt hàng, giảm giá thành sản xuất, luôn tìm hiểu
và đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của khách hàng, đáp ứng nhu cầu ngày càng caocủa thị trường trong nước và nếu có thể sẽ tiến tới khả năng xuất khẩu
3 Thuyết minh dây chuyền sản xuất sản phẩm:
Tại mỗi công đoạn trong sơ đồ quá trình sản xuất nêu dưới đây, các yêu cầuđầu vào, đầu ra đều được các bộ phận liên quan xác định rõ, có kế hoạch thực hiện,giám sát, kiểm tra xác nhận, khắc phục phòng ngừa khi có sự không phù hợp xảy racũng như để cải tiến việc thực hiện chúng
Trang 4Căn cứ vào như cầu thị trường và dựa trên đặc điểm công nghệ dây truyền sản xuấtcủa Công ty, phụ thuộc vào từng chủng loại sản phẩm cần sản xuất, phôi thép-
nguyên vật liệu chính đầu vào được tính toán, cắt và cân phân loại theo đúng trọnglượng và cung cấp cho quá trình cán
Thiết kế công nghệ
Lỗ định hình T/ cán
Căn chỉnh các bộ trục gìàn cán
Thép phôi nguyên liệu
Tính và pha cắt, cân phôi Nạp phôi vào lò nungKiểm soát vận hành lò
Ra phôi - Cán giàn ICán giàn II và IIIChỉnh, cắt theo độ dàiNắn thẳng - KCS
Đóng bó theo loại Cân -Ghi mã hiệu
Nhập kho - Xuất
Tiếp nhận xử lý thông tin khách hàng
Nhu cầu thị trường Công nghệ của Công ty
Sơ đồ khối quy trình sản xuất, cung ứng các loại sản
phẩm thép định hình tại công ty
Trang 5Phôi thép đã được phân theo từng chủng loại được nạp vào lò nung phôi, lònung phôi là lò nung liên tục, nhiên liệu cung cấp cho lò là dầu FO Quá trình nạpphôi và nung phôi được diễn ra liên tục trong quá trình sản xuất.
Khi phôi thép đã được nhiệt độ cán(khoảng 12000C đên 12500C) thì đượcmáy tống phôi đẩy phôi ra khỏi lò nung, theo các đường dẫn của sàn con lăn đưaphôi vào các lỗ hình máy cán ở quá trình này phôi thép dưới áp lực của trục cán sẽđược biến dạng theo từng biến dạng của các lỗ hình và bước biến dạng cuối cùngcũng là kích thước yêu cầu của sản phẩm cân sản xuất
Sản phẩm sau khi đi qua máy cán sẽ được cắt phân đoạn theo độ dài tiêuchuẩn bằng các máy cưa đĩa Các máy cưa đĩa này được bố trí cố định và cách nhaubằng độ dài của sản phẩm
Sản phẩm sau khi đã được cắt phân đoạn, bộ phận KCS trực tiếp tiến hànhkiểm tra chất lượng sản phẩm Đây là lần kiểm tra sơ bộ trước khi đưa sản phẩmsang bộ phận nắn thẳng
Sản phẩm đã kiểm tra, đảm bảo chất lượng được bộ phận thành phẩm nắmthẳng, đóng bó Khi đã nắn thẳng và đóng bó xong, bộ phận KCS của Công ty kiểmtra lại lần cuối, nếu đảm bảo chất lượng thì được tiến hành cân, ghi mã hiệu và nhập
kho Kết thúc quá trình sản xuất.
Trang 64 Cơ cấu quản lý của công ty
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Giám đốc Nhà máy
PXưởng cán
PXưởng
Cơ điện
PXưởng Tạo phôi
Tổ Cơ, Điện
Cơ khí Lao động phổ thông
Tổ cắt phôi I
Tổ cắt phôi II Ttổ cắt phôi III
Đại diện lãnh đạo về chất lượng
Trang 7TÌNH HÌNH SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HÀN VIỆT
1 Tình hình sản xuất kinh doanh những năm qua.
Công ty hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực sản xuất thép cán nóng và vậtliệu xây dựng, gia công kết cấu thép và các mặt hàng cơ khí, buôn bán hàng kim khíthiết bị công nghiệp, dịch vụ giao nhận hàng hoá, cho thuê tài sản
Sản phẩm chính của Công ty là các loại thép hình U, I, V Các loại thép củacông ty đều được sản xuất từ các loại phôi thép cán nóng có yêu cầu kỹ thuật đápứng các tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế, vì vậy ngoài việc đáp ứng các thông sốkích thước cơ bản, đáp ứng các yêu cầu về định dạng riêng biệt của từng đơn hàng,sản phẩm của công ty cũng luôn đáp ứng các chỉ tiêu về thành phần hoá học và cơtính
Dưới đây là một số dữ liệu thống kê của Công ty trong những năm qua:
Biểu 1: Sản lượng từng mặt hàng từ năm 2006-2010
Trang 8Biểu 2: Một số chỉ tiêu chủ yếu của Công ty từ năm 2006-2010
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Doanh thu Đồng 17.691.378.248 75.373.510.490 165.182.474.60 253.192.012.95 278.337.263.280
LN trước thuế Đồng 34.231.539 95.354.844 205.807.718 460.991.903 733.562.561
LN sau thuế Đồng 23.277.447 64.868.494 139.949.248 331.914.170 528.165.044 Giá trị TSCĐ BQ năm Đồng 5.328.818.990 17.257.905.353 24.939.895.760 26.262.052.883 26.724.811.115 Vốn LĐ BQ năm Đồng 16.289.971.730 305.419.330 48.820.162.152 96.532.325.876 107.450.123.893
Tổng CP SX trong năm Đồng 17.554.724.995 114.118.055 570.988.026 251.081.781.130 276.725.670.172
Hai năm gần đây Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, thâm nhập thị trưởngtoàn quốc và tăng hiệu quả kinh doanh Đến nay Công ty đã khẳng định được vị trí,
uy tín của mình ngày càng lớn mạnh trong nền kinh tế thị trường và Công ty cũng là
một trong những doanh nghiệp tư nhân đang sản xuất kinh doanh có hiệu quả và
đầy triển vọng trong nền kinh tế
2 Đặc điểm công nghệ sản xuất.
A, Đặc điểm về phương pháp sản xuất:
Theo quy trình công nghệ sản xuất, quá trình sản xuất của Công ty là sảnxuất thép định hình theo phương pháp cán nóng, sản xuất trên dây chuyền bán liên
tục Các công đoạn trên dây chuyền sản xuất có mối quan hệ lẫn nhau, nếu thiếu
một trong các cung đoạn thì quá trình sản xuất không thể thực hiện được Đặc điểm
sản xuất là sản xuất liên tục và hàng loạt
B, Đặc điểm về trang thiết bị:
- Máy cán: Máy cán đồng bộ 3 giá được bố trí hàng ngày, đường kính trungbình của trục cán là F420 Máy cán được dẫn động bởi động cơ điện 3 pha, công
suất 1600 KW, tốc độ vòng quay 780 Vòng/phút Mômen quay của động cơ truyền
động qua bánh đà có đường kính 2.700 mm, khối lượng 3.700 kg Mômen quay từ
động cơ qua bánh đà, qua hộp giảm tốc và được chia mômen qua hộp truyền lực
sang các trục cán
Hộp giảm tốc máy cán là hộp giảm tốc 1 cấp:
Khoảng cách trục A = 600 mm, tỷ số truyền = 6,42Hộp truyền lực A = 420 mm; i = 1
Công suất máy cán: 30.000 tấn/nămTốc độ cán: 3,6 m/s
Trang 9- Lò nung liên tục:
Công suất 6 tấn/hKích thước lò: L = 13.500 mm (chiều dài)
B = 2.200 mm (rộng)
Lò nung kiểu liên tục
Máy đẩy phôi vào lò: Máy đẩy kiểu trục vít
Công suất động cơ: 40 kw
Lực đẩy 15 tấn
Máy tống: Kiểu xích tải, lực đẩy 500 kg
Công suất động cơ đẫn động: 4,5 kw
- Sàn nguội:
Kích thước sàn: 1500 mm x 6000 mmGom sản phẩm bằng xích tải
C, Đặc điểm về bố trí mặt bằng, nhà xưởng, về thông gió, ánh sáng.
Về mặt bằng nhà xưởng thì Công ty có sơ đồ chi tiết và phức tạp được lưu ở phòng
Kỹ thuật Sơ đồ này không thể trình bày hết vào báo cáo này được nhưng cũng cókhái quát chung Về mặt bằng nhà xưởng được bố trí khoa học trên 0,5 ha: Máy cánphôi và lò đốt, sàn con lăn được lắp đặt ở giữa nhà xưởng, 2 bên là kho thành phẩm
và kho phôi để thuận lợi đưa phôi vào lò và khi sản phẩm hoàn thành được qua tổđóng bó, cẩu về kho thành phẩm bằng cẩu tự động đặt bên trên Kho dầu FO đượcđặt ở cuồi nhà xưởng để dẫn dầu vào lò đốt tiện lợi và khoa học Cuối cùng của nhàxưởng là bể tuần hoàn và trạm biến áp của Công ty Xung quanh xưởng được xâytưởng bao quan kiên có để bảo vệ an ninh và an toàn
Do sản xuất là cán chính nên nhiệt độ trong xưởng rất cao nên Công ty có hệthống quạt thông gió đẩy đủ và thông thoáng Hệ thống ánh sáng với các bóng điệncao áp phục vụ đủ ánh sáng cho sản xuất
D, Đặc điểm về an toàn lao động:
Trang 10Tất cả các công nhân sau khi ký hợp đồng lao động với Công ty đều phải đàotạo và kiểm tra nội quy an toàn lao động, nếu đạt kết quả mới được phép vào làmviệc Tất cả các khu vực sản xuất như khu vực máy cán, khu vực phân xưởng phôi,khu vực thành phẩm đều có nội quy an toàn riêng Các máy móc thiết bị đều có quytrình vận hành, quy trình an toàn và được ghi vào bảng nội quy, quy trình treo tại vịtrí của các máy này.
3.Tổ chức sản xuất của Công ty.
Công ty Cổ Phần Thép Hàn Việt là một đơn vị sản xuất mặt hàng thép hình
U, I, V các loại là sản phẩm chính Công ty sản xuất hàng loạt với một khối lượnglớn trung bình trên 500 tấn/tháng Công ty cũng sản xuất liên tục ngày 3 ca, mỗi ca8h liên tục kể cả chủ nhật, các tổ sản xuất thay nhau làm việc, hoán đổi các ca Dùvậy, an toàn trong sản xuất được Công ty đặt nên hàng đầu Hàng năm Công ty tổchức các lớp học về an toàn cho công nhân sản xuất trực tiếp
Do mặt hàng thép hình luôn biến động về giá cả, phụ thuộc vào giá phôi trênthế giới Khi giá phôi tăng thì mức tiêu thụ sản phẩm giảm vì khách hàng xem xéttình
hình biến động giá cả, ngược lại nếu giá phôi giảm thì nhu cầu mua cũng tăng hơn.Với mỗi loại mặt hàng thì nhu cầu thị trường là khác nhau lúc sản phẩm U tiêu thụđược nhiều khi thì sản phẩm V … hoặc có thể khách hàng đặt sản phẩm theo yêucầu Nên Công ty không xây dựng kết cầu chu kỳ sản xuất
4.Kết cấu sản xuất của Công ty
Trong kết cấu sản xuất của Công ty có các bộ phận như sản xuất chính, sảnxuất phụ trợ, sản xuất phụ thuộc, bộ phận cung cấp và bộ phận vận chuyển
Bộ phận sản xuất chính là phân xưởng cán được chia làm 3 tổ, tạo ra các loạisản phẩm thép hình theo những tiêu chuẩn kỹ thuật và theo yêu cầu của khách hàng.Thực hiện các công việc khác, nhiệm vụ thuộc khu vực phân xưởng mà công tygiao
Bộ phận sản xuất phụ trợ là tổ gia công cơ khí và phân xưởng cơ điện Tổ giacông cơ khí làm các công việc mà nhà máy giao cho như tạo ra các xe goòng để vậnchuyển thành phẩm trong nhà máy, từ nơi đóng bó sang kho thành phẩm và tự chếtạo ra những công cụ sản xuất trong nhà máy tận dụng được, thực hiện các nhiệm
vụ mà Nhà máy giao cho Phận xưởng cơ điện gồm tổ cơ, tổ điện, cơ khí và laođộng phổ thông được chỉ đạo trực tiếp từ các Tổ trưởng Thực hiện các công việc
Trang 11bảo dưỡng các thiết bị điện, cơ, sửa chữa lớn các sự cố về máy cán, cũng như cácthiết bị quan trọng đột xuất Chủ động đề xuất các biện pháp phòng ngừa sự cố Có
kế hoạch về vật tư phụ tùng dự phòng đảm bảo trang thiết bị có khả năng vận hành.Trực tiếp bảo quản, bảo dưỡng chăm lo hàng ngày đối với các thiết bị sản xuất cũngnhư các thiết bị văn phòng và thông báo kịp thời các tình trạng hư hỏng của chúng
để các bộ phận chức năng xử lý, đảm bảo các thiết bị sẵn sàng phục vụ sản xuất
Bộ phận phụ thuộc là phân xưởng thành phẩm và tổ cắt nắn, tổ đóng bó
Ba tổ này phụ thuộc nhiều vào tổ phôi nếu tổ phôi không sản xuất thì sẽ không cósản phẩm để các tổ này hoạt động Vì Công ty chỉ sản xuất một mặt hàng là théphình
Bộ phận cung cấp là phân xưởng phôi, xuất phôi từ kho cho tổ cán dướilệnh của các tổ trưởng, quản đốc và giám đốc nhà máy
Công ty cũng có bộ phận vận chuyển là phòng vận tải với 12 xe tải có cẩu
và có xe vận chuyển dầu FO riêng, trực thuộc phòng kế hoạch vật tư để hỗ trợvận chuyển thép cho khách hàng nếu khách hàng có yêu cầu Bộ phận này khôngphụ thuộc vào các bộ phận khác nếu như khách hàng ngoài có nhu cầu thì có thểchở thuê
Trong sơ đồ cơ cấu tổ chức và hoạt động của bộ máy quản lý Công tyđược tổ chức theo kiểu trực tuyến Dưới đây là vai trò, nhiệm vụ và mối quan hệcủa từng bộ phận trong hệ thống quản lý Công ty
1 Giám đốc công ty
- Nêu chính sách, các mục tiêu chất lượng;
- Phê duyệt sổ tay chất lượng Chỉ định bằng văn bản phó giám đốc kỹ thuật đạidiện cho mình (QMR) trong lĩnh vực quản lý chất lượng
- Cam kết và huy động mọi nguồn lực cần thiết để phát triển sản xuất và duy trìthực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000
- Phân công trách nhiệm cho QMR, các trưởng phòng, lãnh đạo phân xưởng.Thực hiện khen thưởng, kỷ luật trong lĩnh vực liên quan đến điều hành và hoạtđộng của hệ thống chất lượng
- Điều hành các cuộc họp của Lãnh đạo về Hệ thống chất lượng
Trang 122 Phó giám đốc kỹ thuật (QMR)
- Chỉ đạo hoạt động quản lý chất lượng, thu thập các thông tin về xây dựng, ápdụng hệ thống quản lý chất lượng, tình trạng chất lượng của bản thân các sảnphẩm, đề ra các quyết định, các giải pháp về các vấn đề chất lượng
- Xem xét, phê duyệt và kiểm soát kế hoạch của các đơn vị để thực hiện các mụctiêu chất lượng của Công ty Báo cáo Giám đốc về tình trạng chất lượng sảnphẩm và tình trạng xây dựng, áp dụng hệ thống QLCL
- Lập và kiểm soát các chương trình đánh giá nội bộ
- Phê duyệt các tài liệu thuộc Hệ thống quản lý chất lượng
- Kiểm soát các hoạt động kỹ thuật liên quan công nghệ, thiết bị, thông số kỹthuật trong quá trình sản xuất
- Nêu các nội dung cần thiết phải đào tạo liên quan việc xây dựng và áp dụng hệthống chất lượng Đầu mối liên hệ với các đơn vị, tổ chức bên ngoài về các vấn
đề liên quan hệ thống chất lượng, công tác chứng nhận
3 Ban chất lượng ( Ban QA)
- Kiểm soát toàn bộ tài liệu, hồ sơ liên quan hoạt động và cấu trúc hệ thống chấtlượng trong Công ty
- Lập, trình duyệt, triển khai kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng của Công ty
và theo dõi kế hoạch của các đơn vị thực hiện mục tiêu chất lượng của Công ty
- Chuẩn bị nôị dung cho các cuộc họp của lãnh đạo về chất lượng
- Quản lý các cuộc đánh giá nội bộ, theo dõi tiến độ kết quả các hành động khắcphục sau đánh giá
- Thu thập, phân tích các dữ liệu kiểm tra, thử nghiệm, các dữ liệu về các sự cốtrong sản xuất, sự cố thiết bị v.v.để phân tích đề ra biện pháp khắc phục, phòngngừa
- Giám sát, cộng tác trong hoạt động khắc phục, phòng ngừa, cải tiến chất lượng,
xử lý khiếu nại tại các đơn vị
Trang 134 Ban kiểm soát
Kiểm soát toàn bộ các hoạt động hàng ngày của công ty (về sản xuất, kinh doanh, thu chi tài chính ) nhằm đảm bảo sự ổn định và phát triển của công ty, đảm bảo quyền lợi cho các cổ dong và cán bộ công nhân viên trong công ty
- Giám sát việc nhập, xuất, bảo quản vật tư, thành phẩm
6 Phòng Tổ chức lao động
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng,đào tạo và ký kết các hợp đồng laođộng nhằm đáp ứng các nhu cầu về nhân lực và trình độ nghề nghiệp, bậc thợcủa các đơn vị trong công ty
- Quản lý nhân sự Đầu mối tổ chức các khoá đào tạo nội bộ, quản lý hồ sơ đàotạo, các vấn đề liên quan định mức lao động, tiền lương
- Thực hiện các công việc liên quan quản lý văn phòng, đánh máy, in ấn, cấpphát các tài liệu của hệ thống quản lý chất lượng
- Lập và thực hiện kế hoạch cải tạo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, phục
vụ tốt các hội nghị, đảm bảo vệ sinh môi trường và khuôn viên công ty
7 Phòng kế hoạch vật tư kinh doanh
- Lập và kiểm soát kế hoạch sản xuất hàng năm, kế hoạch sản xuất tháng và kếhoạch sản xuất điều chỉnh hàng ngày
- Đảm bảo tiến độ giao hàng theo các hợp đồng đã ký
- Mở rộng thị trường, mạng lưới khách hàng, nhanh chóng thu hồi công nợ, nângcao hiệu quả kinh doanh
- Đầu mối trong việc tiếp nhận các nhu cầu khách hàng Lập và đôn đốc, kiểmsoát việc thực hiện các hợp đồng bán hàng
