Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Công Nghệ Mạng –Viễn Thông INET

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất .Trên còn đường hội nhập các doanh nghiệp cần phải lỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại. Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt thì chất lượng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức đã trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp .Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng , doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất đó là giai đoạn bán hàng , thanh toán tiền hàng .Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn và bù đắp chi phí. Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại Công ty TNHH công nghệ mạng –viễn thông INET qua tìm hiểu thực tế nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của công tác bán hàng, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Công Nghệ Mạng –Viễn Thông INET“ để làm báo cáo tốt nghiệp. Với sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Trang Nhung cùng sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi của Ban giám đốc và phòng kế toán tài chính cùng với các ban ngành khác đã giúp em hoàn thành tốt đề tài này.

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ

về cả chiều rộng và chiều sâu, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất Trên còn đường hội nhập các doanh nghiệp cần phải lỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại

Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt thì chất lượng sản phẩm về cả hai mặtnội dung và hình thức đã trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự sống còn củadoanh nghiệp Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất củadoanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn vàđược thị trường chấp nhận

Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tậntay người tiêu dùng , doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối cùng của quá trìnhsản xuất đó là giai đoạn bán hàng , thanh toán tiền hàng Thực hiện tốt quá trìnhnày doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn và bù đắp chi phí

Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại Công ty TNHH công nghệ mạng–viễn thông INET qua tìm hiểu thực tế nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của

công tác bán hàng, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại

Công ty TNHH Công Nghệ Mạng –Viễn Thông INET“ để làm báo cáo tốt nghiệp.

Với sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Trang Nhung cùng sự quan tâm giúp đỡtạo điều kiện thuận lợi của Ban giám đốc và phòng kế toán tài chính cùng với các banngành khác đã giúp em hoàn thành tốt đề tài này

Nội dung báo cáo gồm có 3 phần chính:

Phần I : Đặc điểm tình hình của Công ty TNHH Công Nghệ Mạng-Viễn Thông INET

Phần II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Công Nghệ Mạng-Viễn Thông INET

Phần III : Nhận xét và kết luận.

Tuy nhiên do những hạn chế về thời gian cũng như trình độ hiểu biết của

em nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong được

sự góp ý chỉ bảo của thầy cô

PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY TNHH

CÔNG NGHỆ MẠNG –VIỄN THÔNG INET

1 Khái quát về Công ty TNHH Công Nghệ Mạng - Viễn Thông INET

Công ty TNHH Công Nghệ Mạng –Viễn Thông INET được thành lập tạiViệt Nam theo pháp luật nước CHXHCN Việt Nam, trên cơ sở là Công ty tráchnhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên.Đăng ký kinh doanh số: 0102035765ngày 05/09/2003 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

-Tên giao dich: Công ty TNHH Công Nghệ Mạng –Viễn Thông INET.-Trụ sở chính : Tầng 5, số 96 phố Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống

Đa, thành phố Hà Nội

-Tel:04.35378885

-Fax:04.35378894

-Giám đốc công ty: Dương Huy Hoàng

2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Công Nghệ Mạng - Viễn Thông INET

Công ty TNHH Công Nghệ Mạng – Viễn Thông INET là một loại hinhdoanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập.Có thể khái quát giai đoạn pháttriển của công ty như sau :

- Năm 2006 tới nay

Là thời kỳ phất triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh , công việc kinhdoanh dần đi vào ổn định và đưa lại lợi nhuận ngày một cao cho công ty Với ýthức không ngừng vươn lên sau 3 năm công ty đẫ xây dựng được một mạng lướitiêu thụ lớn

Công ty TNHH Công Nghệ Mạng – Viễn Thông INET là một đơn vị có bềdày kinh nghiệm, lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ, làmột đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơquan quản lý Nhà nước Thành phố Hà Nội Với đặc điểm là một doanh nghiệpkinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phươngchâm hoạt động, Công ty đã là địa chỉ tin cậy của nhiều khách hàng, công ty,công trình, Công ty có hệ thống bạn hàng, khách hàng rộng khắp không chỉtrong nước mà còn cả ở nước ngoài Doanh số bình quân năm đạt đến 4 - 5 tỷ

3 Chức năng, lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH Công nghệ mạng

- Viễn Thông INET

*) Chức năng của Công ty

Công ty được thành lập nhằm cung cấp các sản phẩm về các thiết bị mạngcho các doanh nghiệp và tư nhân có nhu cầu

Thực hiện các nghĩa vụ của nhà nước , tạo công ăn việc làn cho người dânlao đông.Thực hiện chính sách BHYT, BHXH, BHTN.Luôn luôn cải thiện môitrường làm việc , trang thiết bị đầu tư , vệ sinh môi trường đảm bảo sức khỏecho người lao động

*) Lĩnh vực hoạt động của công ty

Công ty TNHH Công nghệ mạng viễn thông INET là nhà phân phối cácsản phẩm thiết bị mạng như dây cáp, tủ nguồn, máy chiếu, bộ lưu điện, tủ mạng,màn hình, máy in nhập khẩu từ các nước Châu Âu, Nhật Bản Ngoài ra công tycòn cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị mạng máy tính.Các thiết bị đều được nhập từ các nhà cung cấp có uy tín, có thương hiệu Sau

đó, được phân phối cho các đại lý, các doanh nghiệp, hoặc cá nhân có nhu cầu

Tự hào là nhà cung cấp thiết bị mạng cho nhiều công trình, văn phòng,công ty trên khắp các tỉnh thành trên cả nước, Công ty đang không ngừng pháttriển và chiếm được lòng tin của hàng triệu người tiêu dùng

4 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty TNHH Cụng Nghệ Mạng – Viễn Thụng INET

Là cụng ty TNHH, Cụng ty phải đảm bảo hoàn thành cỏc nhiệm vụ :

- Quản lý và sử dụng vốn đỳng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tàichớnh, đảm bảo kinh doanh cú lói

- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiờu dựng của thị trường để đưa racỏc biện phỏp kinh doanh cú hiệu quả nhất, đỏp ứng đầy đủ yờu cầu của khỏchhàng nhằm thu lợi nhuận tối đa

- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chớnh sỏch, chế độ phỏp luật của Nhànước về hoạt động sản xuất kinh doanh Đảm bảo quyền lợi hợp phỏp của ngườilao động

*Tỡnh hỡnh hoat động sản xuỏt kinh doanh cua cụng ty

Cụng Ty TNHH Cụng Nghệ Mạng - Viễn Thụng Inet

Địa chỉ: số 44 ngừ 121 Thỏi Hà, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 043.53798885 - Fax:043.5378894

Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTCNgày 14/09/2006 của

Bộ trưởng BTC

Đơn vị tính :1000đ

Stt Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008

Sự tăng giảm Tuyệt đối %

ty có triển vọng tốt Với chất lượng ổn định của hàng hoá cộng với uy tín phục

vụ khách hàng trong việc vận chuyển hàng nên doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ của công ty tăng lên 352.663 đồng tương ứng tăng 9,23% dẫn tới việclợi nhuận cũng tăng lên 71.765 đồng tương ứng tăng 37,15% đem lại thu nhập

ổn định cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Do vậy thu nhập bình quâncũng tăng lên

5 Đặc điểm về tổ chức công tác quản lý của công ty

Công ty TNHH Công Nghệ Mạng – Viễn Thông INET tổ chức quản lýtheo một cấp: Đứng đầu là Ban giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến cácphòng ban, nhà kho Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng

1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH INET

- Giám đốc Công ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt độngcủa Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty Giám đốc công ty chịutrách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại vàkết quả hoạt động của Công ty

- Phòng tổ chức hành chính : Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định vềquản lý, sử dụng lao động trong toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật,trước Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự

- Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh

tế theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty Chịu trách nhiệm trước phápluật Nhà nước, trước Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lýtài chính, vật chất trong toàn công ty

Phòng Kinh Doanh

Phòng Kỹ thuật

doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty, tìm hiểu nghiên cứu thị trường đề

ra kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của công ty

- Phòng kỹ thuật : Phụ trách phân phối sản phẩm, thu thập ý kiến kháchhàng, bảo hành sửa chữa sản phẩm, thi công lắp đặt sản phẩm theo yêu cầukhách hàng

Ngoài những phòng ban kể trên, Công ty còn có hệ thống nhà kho để phục

vụ cho việc xuất nhập khẩu hàng hoá, bảo quản, theo dõi hàng hoá được dễ dàng

và chính xác Ở dưới kho có thủ kho, kế toán kho và một đội ngũ lái xe, bốc xếphàng nhanh nhạy đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng nhất

6 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Công Nghệ Mạng - Viễn Thông INET

6.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH Công Nghệ Mạng – Viễn Thông INET là đơn vị hạch toánđộc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngânhàng Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh mộtcách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ Công tyvới quy mô địa bàn hoạt động rộng, Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức côngtác kế toán phân tán Trên Công ty có phòng kế toán – tài vụ, dưới kho có kếtoán kho Việc ghi chép các kết quả của quá trình kinh doanh ở Công ty, lập báocáo tài chính, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp ban lãnh đạocủa Công ty ra quyết định đúng đắn

1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Công Nghệ Mạng –Viễn Thông INET

- Kế toán trưởng : Là Hoàng Thị Quỳnh Giao đã tốt nghiệp tại trường kinh

tế quốc dân và đã có chứng chỉ hành nghề kế toán có 7 năm kinh nghiệm Làngười đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm chung toàn bộcông tác kế toán, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực hiện việcghi chép, luân chuyển chứng từ Ngoài ra, kế toán trưởng còn hướng dẫn, chỉđạo việc lưu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn và cải tiến hình thức kế toáncho phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty

- Kế toán thuế : Là Lê Thùy Dương, dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng thìchị có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và việc trích khấu haoTSCĐ, lập và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm

- Kế toán công nợ : Là Phạm Quỳnh Anh đã tốt nghiệp đại học mở Hà Nội

có 3 năm kinh nghiệm Chị có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp công nợphải thu, phải trả cho người mua, người bán, theo dõi các khoản công nợ và tinhhình thanh toán của khách hàng Quản lý các loại vốn vay của ngân hàng, phụtrách việc vay, trả vốn với ngân hàng, đồng thời có nhiệm vụ lập các phiếu thu,phiếu chi tiền mặt, chi bằng tiền phát sinh trong ngày ở Công ty

- Kế toán hàng hoá : Là Vũ Thị Thoa dưới sự chỉ đạo của cấp trên chị cónhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá

- Kế toán bán hàng : Là Trần Thu Anh là người chịu trách nhiệm bán hàng

Kế Toán Trưởng

Kế Toán

Thuế

Kế Toán Công Nợ

Kế Toán Hàng Hóa

Kế Toán Bán Hàng

Kế Toán Kho

trong kho còn những loại gì, mặt hàng nào hết để nhập thêm hàng mới đáp ứng kịpthời nhu cầu của khách hàng Viết hoá đơn bán hàng và theo dõi tình hình hàng đãđược chở đến tận tay khách hàng chưa, là người trực tiếp nói chuyện với khách hàngnên rất hiểu tâm lý khách, nắm được mặt hàng nào bán chạy nhất.

- Công ty tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻsong song, do đó kế toán kho là anh Đỗ Văn Thành với 2 năm kinh nghiệm vàthủ kho cùng song song theo dõi hàng hóa Thủ kho mở thẻ kho cho từng mặthàng hoặc nhóm mặt hàng để theo dõi về mặt số lượng Kế toán kho sẽ vào sổchi tiết về cả số lượng và giá trị

6.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

6.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Việt Nam về hệthống chứng từ và báo cáo tài chính, thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày09/10/2002 và thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 của BTC hướngdẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán Việt Nam Niên độ kế toán bắt đầu từngày 01 tháng 01 năm báo cáo đến hết 31/12 năm báo cáo

6.2.2 Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, quy mô khối lượng các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh, đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán,Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán trên máy vi tính Hệ thống sổ kế toán đơn

vị kết xuất theo hình thức Nhật ký chung

Do đặc thù và khối lượng công việc, khối lượng hàng hoá, bắt đầu từ năm

2005 công ty đã đưa phần mềm SIMBA Product of asiasoft vào sử dụng trong

hệ thống kế toán của mình

1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Chú thích :

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Dưới đây là giao diện phần mềm SIMBA Product of asiasoft do công tyTNHH Công nghệ mạng - viễn thông INET áp dụng :

Phần Mềm Kế

-Sổ Tổng Hợp-Sổ Chi Tiết

Bảng Tổng

Hợp Chứng

Từ Kế Toán

Cùng Loại

* Cách mã hóa tạo danh mục khách hàng và vật tư trong phần mềm kế toánSIMBA tại công ty :

- Cách mã hoá tạo danh mục khách hàng, nhà cung cấp và các đối tượngcông nợ :

Danh mục khách hàng dùng để quản lý khách hàng và các đối tượng công

nợ phải thu, phải trả ( TK 131,1388,141,3388 )

Đường dẫn : Kế toán bán hàng / Khách hàng.

Sau khi hiện ra danh mục khách hàng, ấn F4 để thêm khách hàng vào danhmục, màn hình sẽ hiện ra như sau :

Kế toán chỉ cần khai mã khách, tên khách, địa chỉ, mã số thuế GTGT, sau

đó ấn Enter cho tới khi phần mềm nhận thông tin khách hàng Mã khách hàngnên chọn những ký tự dễ nhớ và chính xác tránh trường hợp vào nhầm công nợcủa khách, hóa đơn bán hàng VD : 131AL – Công ty Âu Lạc, 131AB- Công tyCông nghệ An Bình

- Cách mã hóa tạo danh mục vật tư, hàng hóa, sản phẩm :

Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Hàng hóa vật tư.

Sau khi màn hình hiện ra danh mục vật tư, ấn F4 để thêm vật tư vào danhmục, màn hình sẽ hiện ra như sau :

6.2.3 Phương pháp tính giá thực tế hàng hoá xuất kho

Công ty TNHH Công Nghệ Mạng - Viên Thông INET áp dụng nguyên tắcđánh giá hàng hóa theo giá thực tế đích danh cho mỗi lô hàng xuất Giá đề xuất

do phòng kinh doanh đề cử và được giám đốc duyệt

VD: - Ngày 2/2/2011 nhập kho 5 tủ mạng 10u, đơn giá 1.000.000đ

Trị giá hàng nhập = 5 x 1.000.000 = 5.000.000

- Ngày 5/3/2011 nhập kho 7 tủ mạng 10u, đơn giá 1.050.000đ

Trị giá hàng nhập kho = 7 x 1.050.000 = 7.350.000đ

- Ngày 10/3/2011 xuất kho 2 tủ mạng 10u đơn giá 1.000.000đ

Trị giá hàng xuất kho = 2 x 1.000.000đ = 2.000.000đ

- Ngày 12/3/2011 xuất kho 1 tủ mạng , đơn giá 1.050.000đ

Trị giá hàng xuất kho = 1x 1.050.000= 1.050.000đ

6.2.4 Công tác kiểm kê tài sản và tính khấu hao TSCĐ

Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương phápđường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của TSCĐ Các số nămkhấu hao áp dụng cho các loại tài sản như sau :

Hiện nay, Công ty TNHH Công Nghệ Mạng – Viễn Thông INET đang sởhữu 2 xe :

6.2.5 Phương pháp tính thuế GTGT

Công ty sử dụng theo phương pháp khấu trừ

6.2.6 Công tác lập và nộp các báo cáo kế toán

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : gồm có 4 phần

+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh : Phần 1 : lỗ lãi

+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh : Phần 2 : NS

+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh : Phần 3 : thuế GTGT + Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh : Phần 4 : KQ CTXL +Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ thuyết minh báo cáo tài chính

PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

CÔNG NGHỆ MẠNG –VIỄN THÔNG INET

2.1 Đặc điểm chung của kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng

Công ty TNHH Công Nghệ Mạng –Viễn Thông INET thuộc loại hìnhdoanh nghiệp tư nhân, là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinhdoanh Để đảm bảo cho Công ty tồn tại và phát triển, nhất là trong cơ chế thịtrường, tự do cạnh tranh, Công ty luôn luôn quản lý chặt chẽ khâu nhập xuất vật

tư hàng hóa, chú trọng công tác tiêu thụ hàng hóa Công tác quản lý hàng hóađược tiến hành từ khâu mua, khâu xuất dùng

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa

- Hàng hoá kinh doanh của Công ty chủ yếu là các sản phẩm Bộ Lưu ĐiệnUPS 500VA , UPS 1500VA cho đến những cỡ lớn UPS 3000VA UPS10000VA đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, Cable 5e , 6 đến những loại 15 m

2.1.2 Đối tượng khách hàng

Với nhiều mặt hàng đa dạng và là địa chỉ đáng tin cậy , Công ty TNHHCông Nghệ Mạng –Viễn Thông INET xuất hàng chủ yếu cho các doanh nghiệpcông ty cổ phần DOZA,công ty TNHH TM và DV Quang Minh Hà Nội,tậpđoaàn viễn thông quân đội công ty TNHH thương mại XNK Vietel… một sốdoanh nghiệp khác và bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng

2.1.3 Phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng

*) Phương thức bán hàng

Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường,Công ty TNHH công nghệ mạng – viễn thông INET đã áp dụng nhiều phươngthức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn, bán lẻ:

- Bán lẻ : Công ty bán lẻ hàng hóa cho khách hàng qua hệ thông điện thoạitại công ty hoặc tới trực tiếp để mua hàng, phần lớn khách hàng mua lẻ với khốilượng nhỏ, sau khi nhận được thông tin kế toán bán hàng viết hóa đơn và thutiền hàng rồi fax hóa đơn xuống kho để kế toán dưới kho viết biên bản giaohàng, thủ kho xuất hàng cho khách Với phương thức bán lẻ Công ty có thể tìmhiểu nghiên cứu nhu cầu thị trường và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng

- Bán buôn : Phương thức này có ưu điểm tiêu thụ được một khối lượnghàng lớn, thu hồi vốn nhanh Vì vậy, để khuyến khích khách hàng Công ty đã ápdụng một chế độ giá bán buôn hợp lý, phù hợp với giá cả thị trường Công tythường bán buôn cho khách hàng thường xuyên, quen thuộc trên cơ sở nhữnghợp đồng kinh tế hoặc những đơn đặt hàng, thông thường các hợp đồng thường

là giao tại bên mua Công ty sẽ chịu mọi chi phí vận chuyển nếu là những côngtrình hoặc hợp đồng lớn, còn với những đại lý nhỏ công ty sẽ vận chuyển nếubên mua chịu mọi chi phí vận chuyển như thoả thuận Căn cứ vào thời điểm giaohàng trên hợp đồng, Công ty đã xuất hàng hóa tại địa điểm bên mua yêu cầutrong hợp đồng và lập biên bản giao hàng - nghiệm thu hàng hóa Sau đó tiếnhành thanh lý hợp đồng và thanh toán tiền theo thoả thuận trên hợp đồng đã kýkết Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tênđơn vị mua hàng, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách,phẩm chất của hàng hóa, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn thanh toán.Bên bán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán

Hiện nay, trong kinh doanh công ty luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theohợp đồng và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của công ty

có cơ sở vững chắc về pháp luật Do đó, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mau

và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty

*) Các hình thức thanh toán tiền hàng mà công ty áp dụng

Hiện nay, Công ty TNHH Công Nghệ Mạng - Viễn Thông INET áp dụngcác hình thức thanh toán chủ yếu:

- Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hóa đượctiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đấy như tiền mặt, chuyển khoản… Là hìnhthức thanh toán trực tiếp giữa người mua và người bán Khi bên bán chuyển giaohàng hóa dịch vụ thì bên mua xuất tiền trả trực tiếp tương ứng với giá hai bên đãthỏa thuận Thanh toán theo hình thức này đảm bảo thu tiền nhanh, tránh đượcrủi ro trong thanh toán nhưng chỉ áp dụng trong trường hợp hàng hóa có giá trịkhông lớn và với từng đối tượng khách hàng

- Hình thức bán hàng thanh toán chậm: Theo hình thức này người bán giaohàng cho người mua thì người mua không thanh toán ngay mà ký chấp nhận nợ

từ đó hình thành khoản công nợ phải thu của người mua Hết thời hạn tín dụngtheo thỏa thuận, bên mua có nghĩa vụ thanh toán hết số tiền hàng cho bên bán.Việc thanh toán có thể thực hiện dưới nhiều hình thức tiền mặt, ngân phiếu,séc… Hình thức thanh toán này thường áp dụng trong trường hợp hai bên cómối quan hệ mua bán thường xuyên và có tín nhiệm với nhau

- Hình thức bán hàng thanh toán không trực tiếp: Là hình thức thanh toánđược thực hiện bằng cách trích, chuyển ở tài khoản của công ty hoặc bù trừ giữahai bên thông qua các tổ chức kinh tế trung gian thường là ngân hàng Ngânhàng là tổ chức trung gian, giúp cho việc thanh toán giữa người mua và ngườibán được thực hiện một cách đầy đủ đúng luật, tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng, từng thương vụ

2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng của Công ty TNHH Công Nghệ Mạng - Viễn Thông INET

- Phiếu xuất kho ( mẫu số 02 - VT)

- Phiếu thu ( mẫu số 01 - TT)

- Thẻ kho ( mẫu số 12 - DNN )

- Biên bản giao hàng

+ Do công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ nên chứng từ bán hàng của công ty là hóa đơn GTGT có mẫu do bộ tàichính ban hàng, khi có nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phát sinh kế toán lập hóađơn GTGT hóa đơn được lập thành 3 liên:

+ Liên 1 : Lưu tại gốc

+ Liên 2 : Giao cho khách

+ Liên 3 : Lưu hành nội bộ cho kế toán theo dõi, là căn cứ đểnhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng vào cuối ngày nộp sang kế toán hànghóa để trừ thẻ kho tay và thẻ kho trên máy, lập phiếu thu và vào sổ chi tiết công

nợ ( nếu có phát sinh nợ )

- Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thỏa thuận của hai bên).

Hôm nay ngày 03 Tháng 03 năm 2011

Tại địa điểm: Công ty TNHH Công nghệ mạng - viễn thông INET

Chúng tôi gồm:

Bên A

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Công nghệ mạng - viễn thông INETĐịa chỉ trụ sở chính: Tầng 5, số 96 phố Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

- Điện thoại: 04.35378885 Fax: 04.35378894

- Tài khoản số: 0103918146

- Mở tại ngân hàng: Vietcombank

- Đại diện là: Ông Dương Huy Hoàng

- Chức vụ: Giám đốc

- Giấy ủy quyền (nếu thay giám đốc ký) số: ……… ngày … Tháng

… năm

Do ……… chức vụ ……… ký

Bên B

- Tên doanh nghiệp: Công ty CP hệ thống và giải pháp ISTECH

- Địa chỉ trụ sở chính: 464 Trần Khát Chân, Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Điện thoại: 04.35376788 Fax:

- Tài khoản số: 0103718989

- Mở tại ngân hàng: Vietcombank

- Đại diện là: Bà Nguyễn Hương Lan

- Chức vụ: Giám đốc

- Giấy ủy quyền (nếu thay giám đốc ký) số: ……… ngày … Tháng

… năm

Do ……… chức vụ ……… ký

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau:

Điều 1: Nội dung công việc giao dịch

1 Bên A bán cho bên B:

Số

thứ

tự

lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

1 UTP, Cable, cat6,

5.980.000VAT (10%)

47.840.0004.784.000

Điều 3: Chất lượng và quy cách hàng hóa

1 Chất lượng mặt hàng ……… được quy định theo

Trọng lượng tịnh: 29kg

Điều 12: Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 03/03/2011 Đến ngày 10/03/2011

Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi hết hiệulực không quá 10 ngày Bên ……… có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thờigian địa điểm thanh lý

Hợp đồng này được làm thành ……… bản, có giá trị như nhau Mỗi bêngiữ ……… bản

ĐẠI DIỆN BÊN A

Biểu số 2: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG RA/2010B

Liên 3: Nội bộ 0068683

Ngày 01 tháng 03 năm 2011

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH công nghệ mạng - viễn thông INET

Địa chỉ : Số 96 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

Số tài khoản :

Điện thoại : MS: 0102900338

Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Văn phòng đại diện Stella Travel Services

Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng : 1.634.000

Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 163.400

Tổng cộng tiền thanh toán 1.797.400

Số tiền viết bằng chữ : Một triệu bảy trăm chín mươi bảy nghìn bốn trăm đồng /

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

- Phiếu xuất kho: dùng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất bán cho các đơn

vị khác hoặc dùng để bán lẻ hàng hóa Ngoài ra phiếu xuất kho còn dùng để theodõi số lượng công cụ dụng cụ làm căn cứ để hạch toán chi phí Phiếu xuất khođược lập thành 3 liên:

+ Một liên lưu lại

+ Một liên chuyển về phòng kế toán

Công ty tính giá bán hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền, cuốitháng nên khi xem phiếu xuất kho hàng hóa bán trong ngày thì trên phiếu xuấtkho cột đơn giá và thành tiền sẽ không hiện giá bán và tổng giá trị hàng xuất bán

mà chỉ hiện số lượng hàng hóa xuất bán Cuối tháng máy tính sẽ tự động tính giávốn theo phương pháp bình quân gia quyền và sẽ tự động kết chuyển sang cáctài khoản liên quan và các sổ sách

Biểu số 3: phiếu xuất kho

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MẠNG -VIỄN THÔNG INET

Địa chỉ : Tầng 5, số 96 phố Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

ĐT:043.537.8885 * Fax : 043.537.8894

Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 03 năm 2011

Số CT 1/XB

Họ tên người nhận: Hoàng Thanh Tùng

Lý do nhập kho : Xuất bán - kho công ty – Văn phòng đại diện Stella TravelServices

Xuất tại kho: Kho công ty

STT

Tên hàng hóa Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Theochứng từ

Thựcnhập

- Biên bản giao hàng, do kế toán hàng hóa lập để làm căn cứ giao hàng tạikho của khách hàng và phiếu bảo hành khi hàng hóa có sự cố.

Biểu số 4: Biên bản giao hàng

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MẠNG-VIỄN THÔNG INET

Địa chỉ : Tầng 5, số 96 phố Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

ĐT:043.537.8885 * Fax : 043.537.8894

BIÊN BẢN GIAO HÀNG

Số 1201Tên khách hàng : Công ty CP giải pháp công nghệ số Digitech JSC VN

Địa chỉ : Tầng 4, số 1, ngõ 26/1 Nguyên Hồng, Láng Hạ, Đống Đa, Hà NộiNgười nhận hàng : Điện thoại :

Hàng giao tại : Kho INET

Hai bên cùng thống nhất giao đúng và đủ số lượng hàng cụ thể như sau :

APC Back - UPS

Biểu số 5: Phiếu thu

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MẠNG-VIỄN THÔNG INET

Địa chỉ : 5, số 96 phố Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố

Hà Nội

ĐT:043.537.8885 * Fax : 043.537.8894

Mẫu số 01- TT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU THU

Ngày 01 tháng 03 năm 2011

Quyển số: 2Số: 1/ PT

Người nộp tiền (Ký,họ tên)

Người lập phiếu (Ký,họ tên)

Thủ quỹ (Ký,họ tên)

-Thẻ kho: dùng để theo dõi số lượng xuất - nhập - tồn kho của từng loại vật

tư hàng hóa ở từng kho làm căn cứ để xác định tồn kho và xác định trách nhiệmvật chất của thủ kho Hằng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuấtkho để ghi vào cột tương ứng trong thẻ kho mỗi chứng từ một dòng

Biểu số 6: Thẻ kho

Đơn vị : Công ty Công Nghệ Mạng -Viễn Thông Inet

Địa chỉ: Tâng 5, số 96 Thái Hà, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội

THẺ KHO

Ngày lập thẻ 01 tháng 03 năm 2011

Tờ số: 01Vật tư, hàng hóa : APC Back - UPS ES

04 03/03 7/ XB Xuất bán - kho công ty -Công ty TNHH FPT Pcs 60.00 35.00

Tổng Cộng 40.00 93.00

Ngày 31 tháng 03 năm 2011Hàng ngày nhân viên kế toán xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việcghi chép thẻ kho của thủ kho sau đó ký xác nhận vào thẻ kho

*) Trình tự luân chuyển chứng từ: mọi chứng từ kế toán do cán bộ công tylập sau đó ký rõ họ tên đều phải thông qua kế toán trưởng giám sát, ký duyệt rồitrình lên giám đốc phê duyệt Sau khi chứng từ có đầy đủ chữ ký kế toán trưởng

và giám đốc mới được chuyển đến bộ phận trực tiếp thi hành bộ phận này kếtoán sẽ trực tiếp vào các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh: thựchiện thu chi (kế toán tiền mặt), nhập - xuất kho (thủ kho) hoặc cán bộ thi hànhtrực tiếp là người lập chứng từ để làm căn cứ để lập các sổ sách liên quan vàcũng thông qua kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt