Tiểu luận môn Phát triển phần mềm mã nguồn mở So Sánh Microsoft Office và OpenOffice

Lời Mở ĐầuKhi nhắc đến bộ ứng dụng văn phòng thì mọi người đều nghĩ ngay đến bộ Microsift Office của ông lớn Microsoft với rất nhiều tính năng phù hợp cho công việc văn phòng từ tính toá

Lời Mở Đầu

Khi nhắc đến bộ ứng dụng văn phòng thì mọi người đều nghĩ ngay đến bộ Microsift

Office của ông lớn Microsoft với rất nhiều tính năng phù hợp cho công việc văn phòng từ

tính toán đến soạn thảo văn bản hay kết nối với một cơ sở dữ liệu

Nhưng hiện nay ở trên thế giới và trong đó cũng có Việt Nam đang rất ưa chuộng một bộ ứng dụng văn phòng có thể đối đầu với Microsoft Office đó chính là OpenOffice.org

OpenOffice.org là một ứng dụng mã nguồn mở và được phát triển bởi công ty Sun Microsystems và cộng đồng nguồn mở dựa trên nền của sản phẩm StarOffice.Và

OpenOffice.org có thể chạy trên nhiều hệ điều hành và hỗ trợ đa ngôn ngữ

Vậy hai bộ ứng dụng này có sự giống nhau và khác nhau ở điểm nào và những ưu điểm,nhược điểm của từng bộ ứng dụng thì bài viết dưới đây sẽ giới thiệu về hai bộ ứng dụng văn phòng này

Xin chân thành cám ơn !

Mục Lục

Lời Mở Đầu 1

Chương I – Giới Thiệu Chung 4

Chương II – Microsoft Office 5

1) Lịch Sử 5

2) Các Phiên Bản 5

(*) Windows 5

(*) Mac OS 6

3) Tiện ích 6

a) Microsoft Word 6

b) Microsoft Excel 8

c) Microsoft PowerPoint 9

d) Microsoft Access 9

Chương III – OpenOffice.org 11

1) Lịch Sử 11

2) Tiện ích 12

a) OpenOffice.org Writer 12

b) OpenOffice.org Calc 12

c) OpenOffice.org Draw 13

d) OpenOffice.org Impress 14

e) OpenOffice.org Base 15

f) OpenOffice.org Math 15

Chương IV: So Sánh Giữa Microsoft Office và OpenOffice 17

1) Tổng Quát 17

2) Giống Nhau 17

3) Khác Nhau 17

a) Microsoft Word và Writer 18

b) Microsoft Excel và Calc 18

c) Microsoft PowerPoint và Impress 18

d) Microsoft Access và Database 19

Chương I – Giới Thiệu Chung

Trong tình hinh khủng hoảng kinh tế vá các chính sách về bảo hộ sở hữu trí tuệ ngày cáng được thắt chặt, nhiểu doanh nghiệp đã và đang cân nhắc giữa việc đầu tư mua bản quyền phần mềm hay dùng các sản phẩm mã nguồn mở

Cụ thể cho ứng dụng văn phòng là việc cân đong đo đếm và so sánh giữa Microsoft Office

và OpenOffice.org Một bên là sản phẩm thương mại, có nhiều tính năng hữu ích và phải mua quyền được sử dụng, còn một bên là hoàn toàn miễn phí cả về quyền sử dụng lẫn quyền sở hữu mã nguồn của sản phẩm

Microsoft Office và OpenOffice.org đều là bộ công cụ giúp cho các công việc văn phòng được thuận lợi hơn Mỗi bộ ứng dụng đều có những tính năng riêng,đặc điểm riêng của từng phần

Chương II – Microsoft Office 1) Lịch Sử

Microsoft Office là một bộ phần mềm văn phòng dành cho máy tính cá nhân, máy chủ và

là các dịch vụ chạy trên hệ điều hành Microsoft Windows và Mac OS X Microsoft Office được giới thiệu lần đầu vào ngày 1 tháng 8 năm 1989 với các gói ứng dụng như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office hiện được hơn một tỷ người sử dụng trên thế giới

2) Các Phiên Bản

Từ lúc ra đời đến nay thì Microsoft đã cho ra nhiều phiên bản Microsoft Office dành cho Microsoft Windows và Mac OS:

(*) Windows

TT Tên phiên bản Bản mở rộng

đầu

Bản mở rộng

1 Office 97 19 tháng

11, 1995

19 tháng

11, 1996 Windows NT 3.51

2 Office 2000 30 tháng

6, 2004

14 tháng

7, 2009 Windows 95

3 Office XP 5 tháng 3, 2001 20 tháng

3, 2004 Windows NT 4.0, 98, Me,

4 Office 2003 17 tháng

11, 2003

17 tháng

9, 2007 Windows 2000, Windows XP,

5 Office 2007 30 tháng

1 ,2007

24 tháng

4, 2009 Windows XP/Vista/Windows 7,

6 Office 2010 15 tháng 28 tháng Windows XP SP3/Vista/Windows

Beta 4 ,2010 6, 2011 7,

(*) Mac OS

(68K) System 7.0-Mac OS 8.1 Office 4.2.1

(PPC) System 7.1.2 Office 4.2.1

(PPC) System 7.5-Mac OS 8.0 Office 99

(PPC) Mac OS 8.1-9.2.2 Office 2001

Mac OS X 10.1-10.5 Office v X

Mac OS X 10.2-10.5 Office 2004

Mac OS X 10.4-10.6 Office 2008

3) Tiện ích

a) Microsoft Word

Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft

Nó cho phép người dùng soạn thảo văn bản và các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn

Một số phiên bản:

Phát

11.1983 Word 1.0 Phiên bản Word đầu tiên này chạy trên hệ điều hành MS-DOS

1989 Word for

Windows Phiên bản Microsoft Word đầu tiên chạy trên Windows.

1991 Word for

Windows 2.0

Word 2.0 trở nên khá phổ biển đối với người sử dụng trước khi có Word 6.0

1993 Word 6 for

Windows

Word 6.0 dùng cho cả DOS và Windows Phiên bản này đã được dùng khá phổ biển trong suốt thời gian đó cùng với các ứng dụng khác của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office phiên bản 4.3 Word 6.0 for DOS cũng là bản cuối cùng của Word dành cho

MS-DOS

2001 Word XP Đi kèm với bộ phần mềm Microsoft Office XP Còn được gọi là

Word 2002

2003 Office Word

2003

Phiên bản này đi cùng với gói công cụ văn phòng Microsoft Office 2003

2006 Office Word

2007

Đi kèm với Microsoft Office 2007 Phiên bản này có giao diện hoàn toàn khác so với các phiên bản trước Định dạng văn bản mặc định được đổi thành.docx (theo chuẩn Office Open XML) thay

vì doc như các phiên bản trước Vì vậy, định dạng docx không được

hỗ trợ bởi các phiên bản Word trước 2007 Riêng Word XP và Word

2003 muốn đọc được định dạng docx phải có cài đặt Office Compatibility Pack, được Microsoft cung cấp miễn phí

b) Microsoft Excel

 Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft

 Excel là phần phềm quản lý dữ liệu rất hữu dụng đặc biệt là trong ngành kế toán

 Excel là để trình bày những báo cáo sổ sách, các biểu đồ, phân tích dữ liệu, tính toán, thống kê, xử lý dữ liệu

 Excel có 65536 dòng và 256 cột, nghĩa là có 256*65536=16777216 ô (Cell)

c) Microsoft PowerPoint

 PowerPoint là một ứng dụng dùng để trình chiếu dữ liệu, ứng dụng này rất phù hợp cho những cuộc thuyết trình,báo cáo…

d) Microsoft Access

Microsoft Access thường được gọi tắt là MS Access hoặc đơn giản là Access, là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ do hãng Microsoft giữ bản quyền Access thường được

các máy tính cài hệ điều hành Windows.

Các file Access thường có phần mở rộng (đuôi) là mdb hay mdbx (nếu là MS Access 2007) Ngoài ra cũng còn có dạng khác Biểu tượng của chương trình Access là một chiếc chìa khóa

Giao diện người sử dụng của Access bao gồm một loạt cửa sổ mở ra bên trong cửa sổ chính Access Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu của Access bao gồm các Tables (bảng), Queries (truy vấn, tìm kiếm), Forms (mẫu), Reports (báo cáo), Macro (các macro lệnh), Modules (các khai báo, thư viện chương trình con) Mỗi một đối tượng trên sẽ được hiện ra trong một cửa

số riêng

Tables là công cụ xây dựng cơ sở dữ liệu trong Access Đây là đối tượng cơ bản Mỗi bảng gồm tên bảng, trường dữ liệu (field) nhận các giá trị khác nhau (như text, number, v.v…), bản ghi (records), trường khóa (primary key) Giữa các table có liên hệ với nhau Queries là một công cụ quan trong khác Đây là công cụ xử lý dữ liệu trong Access Có 7 loại queries tương ứng với 7 loại xử lý dữ liệu mà Access có thể thực hiện Đó là :

 Select Queries : dùng để trích, lọc, kết xuất dữ liệu

 Total Queries : dùng để tổng hợp dữ liệu

 Crosstab Queries : dùng để tổng hợp dữ liệu theo tiêu đề dòng và cột dữ liệu

 Maketables Queries : dùng để lưu kết quả truy vấn, tìm kiếm ra bảng phục vụ công tác lữu trữ lâu dài

 Delete Queries : dùng để loại bỏ các dữ liệu hết hạn

 Update Queries : dùng để cập nhật dữ liệu

 Ngoài ra còn có Append Queries

Chương III – OpenOffice.org

1) Lịch Sử

 OpenOffice.org (OOo) hay gọi tắt là OpenOffice là bộ trình ứng dụng văn phòng miễn phí, mã nguồn mở được xây dựng trên phiên bản StarOffice mã nguồn mở của Sun MicroSystems.Bộ phần mềm này rất gọn và nhẹ (chỉ 128 MB) OpenOffice có thể chạy trên các hệ điều hành Windows (đòi hỏi phải có Java Runtime Environment), Solaris và Linux Phiên bản mới nhất của OpenOffice cho phép đọc/ghi các định dạng file của Microsoft Office khá hoàn hảo

 Sau khi cài đặt xong bộ OpenOffice.org thì giao diện của nó như sau:

Các thành phần cơ bản của OpenOffice là: Writer, Calc, Draw, Impress, Base, Math.

a) OpenOffice.org Writer

Cũng như các gói phần mềm khác trong bộ OpenOffice.org, nó được xây dựng dựa theo

mã nguồn của phần mềm StarOffice - vốn là một phần mềm bản quyền, có gần đủ các tính năng tương đương với bộ Microsoft Office Chương trình này có thể hoạt động ăn khớp với

hệ thống bảng biểu và phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm văn phòng OpenOffice.org Writer có khả năng mở và lưu các tài liệu ở các định dạng tập tin khác nhau, bao gồm cả DOC, RTF và XHTML của Microsoft Word

Writer còn có khả năng xuất thành tập tin PDF, mặc dù chức năng ở Microsoft Word

2007 cũng có thể có nếu cài thêm một ứng dụng mở rộng có thể download tự do

Từ phiên bản 3.0 trở đi, Writer có một số cải tiến về hình thức trình bày, nhất là tùy chọn hiển thị hai trang một và cách hiển thị các ghi chú (notes) bên cạnh trang soạn thảo

b) OpenOffice.org Calc

OpenOffice Calc là phần mềm bảng tính trong bộ OpenOffice.org Chương trình có các tính năng tương tự như Microsoft Excel, và đọc/lưu file dưới dạng xls

Các tính năng của OpenOffice Calc có thể được mở rộng nhờ cách viết macro bằng ngôn ngữ OpenOffice.org Basic, vốn hơi khác VBA của Excel Tuy nhiên, đã có sự hỗ trợ để người dùng Calc có thể tận dụng được các mã lệnh VBA sẵn có

Từ phiên bản OpenOffice 3.0, Calc đã có sự mở rộng bảng tính với nhiều cột hơn (1024),

có đến 256 bảng tính trong mỗi file Một bộ giải (solver) được xây dựng mới Ngoài ra, ta còn

có thể chỉnh sửa các cột sai số (error bar) trên đồ thị, cũng như chia cột dữ liệu với các ô trên bảng tính có dạng CSV(giống như chức năng có ở Excel)

c) OpenOffice.org Draw

OpenOffice Draw, thường được gọi tắt là OOo Draw là phần mềm biên tập đồ họa vec tơ Đây là phần mềm tự do được kèm trong bộ OpenOffice.org

Hình vẽ trong OpenOffice Draw có thể có nhiều kích cỡ khác nhau, với khổ lớn nhất lên đến 300 cm × 300 cm

Ngoài các hình vẽ hai chiều, OpenOffice Draw còn hỗ trợ tạo và thao tác (xoay, thu phóng) các đối tượng hình vẽ ba chiều

Trong OpenOffice Draw, người dùng có thể dùng thêm các hình vẽ bằng cách liên kết với thư viện Open Clip Art Library

trợ nhóm các đối tượng (group) và tạo ra bản sao nhiều đối tượng (clone)

Một tính năng mới của OpenOffice Draw là các đường nối thông minh (smart connector) gắn liền với các khối hình, thuận tiện cho việc vẽ các lưu đồ Ngoài ra, còn có thể tạo ra các đường ghi kích thước (dimension lines), chẳng hạn trong các bản vẽ thiết kế Từ phiên bản 3.0 trở đi, có một đặc điểm rất thuận lợi về mặt tương tác; đó là khi ta di chuyển các hình vẽ, chúng sẽ để lại các bóng mờ và giúp ta đặt được hình vào vị trí như ý muốn

OpenOffice Draw có thể nhập và xuất file gồm nhiều định dạng ảnh raster khác nhau như PNG, GIF, JPEG, BMP, TIFF Ngoài ra, đồ họa vec tơ cũng được hỗ trợ, như các định dạng EPS, SVG, EMF, WMF

d) OpenOffice.org Impress

OpenOffice Impress, là một phần của bộ ứng dụng văn phòng OpenOffice.org có khả năng tạo tập tin định dạng PDF cho các bài trình diễn và phần mềm này còn có thể xuất bài trình diễn thành tập tin dạng SWF để có thể chạy trên bất cứ máy tính nào có cài đặt trình chạy Flash Phần mềm này còn có thể đọc, sửa và lưu các tập tin ở một vài dạng khác, bao gồm cả ppt của Microsoft PowerPoint

Nhược điểm của phần mềm này là thiếu các thiết kế trình diễn làm sẵn, mặc dù các template do bên ngoài làm vẫn được cung cấp trên Internet Một ưu điểm của Impress so với PowerPoint là nó được phân phối dưới giấy phép mã nguồn mở và cho download tự do để sử dụng miễn phí

Người sử dụng OpenOffice Impress có thể cài đặt Open Clip Art Library, để có thêm sưu tập hình cho thiết kế trình diễn và vẽ Debian, Gentoo, Mandriva và Ubuntu cung cấp gói clip art mở làm sẵn và cho download và cài đặt

e) OpenOffice.org Base

OpenOffice Base giúp người dùng có thể thiết kế cơ sở dữ liệu để tạo ra Bảng, Truy vấn, Biểu mẫu và Báo cáo, cùng với một tập hợp các định nghĩa bảng được xác định trước

f) OpenOffice.org Math

với Microsoft Equation Editor và là một phần của gói ứng dụng văn phòng OpenOffice Công thức toán được tạo ra có thể nhúng vào các tài liệu OpenOffice khác, chẳng hạn như trong tài liệu tạo bằng OpenOffice Writer Math hỗ trợ nhiều thứ font và có thể xuất thành tập tin PDF

Chương IV: So Sánh Giữa Microsoft Office và OpenOffice

1) Tổng Quát

Writer  Microsoft Word ( trình soạn thảo văn )

Calc  Microsoft Excel ( trình bảng tính )

Draw  Microsoft Visio ( trình thiết kế đồ họa cơ bản )

Impress  Microsoft PowerPoint ( trình soạn thảo trình diễn )

Base  Microsoft Access (trình quản trị cơ sở dữ liệu )

Math  Microsoft Equation Editor ( trình viết công thức toán phức tạp )

2) Giống Nhau

 Đều được sử dụng nhiều trong ứng dụng văn phòng

 Về phần giao diện và các thanh công cụ cũng tương tự như nhau

3) Khác Nhau

 OpenOffice.org là một phần mềm miễn phí, còn MS Office là một phần mềm thương mại tính phí

 MS Office chỉ có thể chạy trên Windows và Mac OS Còn OpenOffice thì có thể chạy trên nhiều HĐH như Windows, Mac OS, Linux và Solaris

 OpenOffice.org thì nhẹ hơn so với MS Office

 Về tốc độ thì OpenOffice nhanh hơn MS Office

 Về giao diện thì MS Office mượt và đẹp mắt hơn OpenOffice

 MS Office còn có thêm một số tính năng mà OpenOffice.org thì không có (hoặc phải download và sử dụng sản phẩm của Mozila là Thunderbird):

 MS Outlook: là trình email client có tính năng là quản lý và kiểm tra nhiều tài khoản email (có hỗ trợ POP3) cùng một lúc

 OneNote: sản phẩm đặc sắc giúp người dùng ghi chép mọi thông tin và lưu trữ, và sau

đó có thể tìm kiếm chúng một cách dễ dàng Bạn có thể lưu trữ đủ loại thông tin từ văn bản, âm thanh, video, thu âm…những thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm có thể được bảo

vệ bằng mật khẩu OneNote còn có khả năng đưa nhanh các thông tin từ các ứng dụng khác vào OneNote và ngược lại

 MS InfoPath: sản phẩm giúp doanh nghiệp tạo các biểu mẫu với mục đich thu thập thông tin hoặc đáp ứng các nguyên tắc quản lý tập trung và thiết lập quy trình xử lý thông

trình duyệt hoặc bằng điện thoại di động.

 MS Publisher: Bạn vẫn thường tốn rất nhiều công sức cho việc tạo ra các tờ rơi, e-mail template hoặc thậm chí một trang web bắt mắt phục vụ cho công việc quảng bá hoặc thông tin cho khách hàng Với Publisher, bạn có thể tạo ra những tài liệu nêu trên cực kỳ nhanh chóng và chuyên nghiệp, với khả năng tùy chỉnh cao đảm bảo tính thẩm mỹ và khả năng chia sẻ những tài liệu dễ dàng cho các đối tượng liên quan

 Sau đây là sự khác nhau của từng ứng dụng trong hai bộ ứng dụng này:

a) Microsoft Word và Writer

 MS Word có chức năng kiểm tra lỗi chính tả

b) Microsoft Excel và Calc

 Điều khác nhau lớn nhất giữa Calc và Excel là Calc luôn luôn dùng dấu chấm phẩy để chỉ các tham số khác nhau trong một hàm Excel sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy,tuỳ thuộc vào hệ thống

 Trong Excel có Macro còn Calc thì không có

 Dùng hai thuật ngữ là "Bảng tính" và "Trang tính" thay cho Sổ làm việc(workbook) và Bảng công tác (worksheet) trong MS Excel

 Khi lưu File trong Calc, sẽ có phần mở rông là ods (Open document source), trong khi Excel có phần mở rộng là .xls.Bạn cũng có thể lưu bảng tính Calc dưới dạng HTML.Khi thoát khỏi Excel hay Calc, sẽ có hộp thoại hỏi bạn có muốn lưu File này không ? Với Excel, sẽ có 3 Button lưa chọn là Yes / No / Cancel Với Calc, sẽ là Save / Discard / Cancel

 Danh sách phạm vi:

o Excel cho phép tất cả các tham số có thể là danh sách phạm vi

o Calc chỉ cho phép danh sách phạm vi trong một hàm INDEX

c) Microsoft PowerPoint và Impress

 Sự khác biệt chính là Impress cung cấp cho bạn truy cập nhanh đến tất cả các quan điểm của mình từ cửa sổ chính

 Các cửa sổ chính có ba phần: cửa sổ Slides , Workspace , và cửa sổ nhiệm vụ Slides pane cho phép bạn làm những điều cụ thể vào các slide cá nhân Workspace là nơi mà hầu hết các công việc được thực hiện để tạo ra các slide cá nhân Nhiệm vụ cửa

sổ chứa một nhóm bốn nhiệm vụ làm ảnh hưởng đến phong cách, bố cục, hình ảnh