đề tài “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy may Dung Quất

Nhà máy may Dung Quất là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chuyên về may gia công nên tiền lương cũng là vấn đề quan tâmkhông chỉ của người lao động mà của cả doanh nghiệp..

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong đời sống của người lao động, nó quyết định sự ổn định, phát triển của nền kinh tế và kinh tế gia đình của họ Xét trên góc độ quản lý kinh doanh, quản lý XH, vì tiền lương luôn là nguồn sống của người lao động nên nó là đòn bẩy kinh tế cực kỳ quan trọng Thông qua chính sách tiền lương, Nhà nước có thể điều chỉnh lại nguồn lao động giữa các vùng theo yêu cầu phát triển kinh tế XH của đất nước Xét trên phạm vi Doanh nghiệp, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích người lao động phát huy khả năng lao động sáng tạo của họ, làm việc tận tụy, có trách nhiệm cao đối với công việc tiền lương cao hay thấp là yếu tố quyết định đến ý thức công việc của họ đối với Doanh nghiệp

Vì vậy chính tiền lương điều kiện đảm bảo cho Doanh nghiệp có một đội ngũ lao động lành nghề Thông qua tiền lương, người lãnh đạo hướng người lao động làm việc theo ý định của mình, nhằm tổ chức hợp lý, tăng cường kỷ luật lao động cũng như khuyến khích tăng năng suất lao động trong sản xuất

Nhà máy may Dung Quất là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chuyên

về may gia công nên tiền lương cũng là vấn đề quan tâmkhông chỉ của người lao động

mà của cả doanh nghiệp Để trả lương một cách công bằng và hợp lý, Nhà máy luôn chú trọng xây dựng và hoàn thiện quy chế trả lương phù hợp với đặc điểm của đơn vị Tuy nhiên, công tác tiền lương của Nhà máy trong thực tế không tránh khỏi tác động của các yếu tố chủ quan và khách quan dẫn đến một số tồn tại nhất định ảnh hưởng đến hiệu quả lao động cũng như khả năng phát triển của Nhà máy

Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo

lương của Nhà máy may Dung Quất em quyết định chọn đề tài “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy may Dung Quất” nhằm đưa ra

cái nhìn tổng quan về tình hình trả lương của doanh nghiệp và đóng góp một vài ý kiến góp phần vào sự hoàn thiện công tác tiền lương tại Nhà máy

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, sơ đồ, đồ thị, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục các từ viết tắt, phụ lục, Báo cáo gồm có 3 Phần:

1 Phần 1: Giới thiệu khái quát chung về doanh nghiệp

2 Phần 2: Thực hành về ghi sổ kế toán.

3 Phần 3: Một số ý kiến nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp và các hình thức kế toán còn lại.

Trong suốt quá trình tìm hiểu thực tế tại Nhà máy may Dung Quất, để hoàn thiện tốt báo cáo thực tập này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của thây giáo Th.S Nguyễn Ngọc Tiến cũng như sự quan tâm giúp đỡ tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất của các cô chú, anh chị phòng tài chính kế toán, cũng như ban lãnh đạo Nhà máy

Do thời gian có hạn, kiến thức chưa sâu và kinh nghiệm thực tế còn non kém nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong được sự đóng góp

ý kiến của các thầy cô, các cô chú, anh chị phòng tài chính kế toán Nha máy để báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Quy Nhơn, ngày tháng 8 năm 2013

Sinh viên thực tập

Lê Thị Thu Hiền

PHẦN 1:

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NHÀ MÁY MAY DUNG QUẤT

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy may Dung Quất

1.1.1.Tên, địa chỉ của Nhà máy

Tên Đơn vị: Nhà máy may Dung Quất

Mã số thuế: 0400410498-003

Logo:

– Địa chỉ: Lô L1, phân khu công nghiệp Sài Gòn - Dung Quất, huyện Bình Sơn, tỉnh Quảng Ngãi

– Điện thoại: (84-055) 853051

Fax : (84-055) 853050

– Đăng ký kinh doanh: Số 651000007 do Ban quản lý khu kinh tế Dung Quất cấp

ngày 05/1/2007

1.1.2 Quá trình hình thành

Tiền thân cuả Nhà máy may Dung Quất là Xí nghiệp may Dung Quất – Chi Nhánh Công ty Cổ phần may Phương Đông được thành lập theo Quyết định số 213/MPĐ ngày 05/05/2004 của Công ty Cổ phần may Phương Đông Sau thời gian hoạt động được 02 năm, công tác quản lý không đem lại hiệu quả, Xí nghiệp may Dung Quất – Chi Nhánh Công ty Cổ phần may Phương Đông được chuyển nhượng cho Công ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Dệt May Đà Nẵng ( nay là Công ty Cổ phần Vinatex

Đà Nẵng) theo Hợp đồng chuyển nhượng số số 01NB/PDG-DMĐN ngày 01/10/2006

và đổi tên thành Nhà máy may Dung Quất là theo Quyết định số 113/QĐ-TCHC ngày 01/10/2006 Tổng diện tích toàn Nhà máy là 29.155m2

1.1.3 Quá trình phát triển

Trong quá trình đi vào hoạt động Nhà máy đã gặp không ít không khăn và trở ngại như nguồn lực bị hạn chế về trình độ kỹ thuật, cán bộ công nhân viên chưa được đào tạo sâu, công nhân sản xuất còn mang tính nông nghiệp chưa mang tính công nghiệp cao, nguồn hàng chưa ổn định, … Đứng trước thực trạng đó Ban Giám đốc cùng toàn thể Cán bộ chủ chốt đã từng bược khắc phục những khó khăn

Với khẩu hiệu “VINATEX Đà Nẵng hướng tới sự hoàn mỹ” đã tạo khả năng nhận

biết của khách hàng đối với Vinatex Đà Nẵng, là điểm đến và lưu lại của mọi khách hàng Nó thể hiện mục tiêu mà Vinatex nói chung và Nhà máy may Dung Quất nói riêng đang hướng đến

Và Nhà máy may Dung Quất ngày càng đứng vững trên thị trường Sự phát triển được thể hiện qua chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận cụ thể sau:

1.1.3.1 Chỉ tiêu về doanh thu

Nhà máy chuyên sản xuất hàng gia công may mặc và vươn ra thị trường tìm kiếm khách hàng nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, từ đó doanh thu ngày càng tăng lên đáng kể Nhà máy đã từng bước đi lên đứng vững trên thị trường được biểu hiện

dưới sơ đồ sau : (Xem sơ đồ 1.1)

Quý 2/2012 Quý 3/2012 Quý

4/2012

Doanh Thu đ

10.851.000.000

9.328.000.000

7.305.000.000

Quý

1.1 SƠ ĐỒ DOANH THU

1.1.3.2- Chỉ tiêu về lợi nhuận:

Từ những dây chuyền sản xuất với máy móc thiết bị mới, cùng với đội ngũ công nhân lành nghề, Nhà máy đã tận dụng tối đa công suất làm việc của máy, đã tạo

ra vòng quay vốn rất nhanh Bên cạnh đó chất lượng sản phẩm của Nhà máy cao, tạo được uy tín đối với khách hàng Cho nên hàng quý của Nhà máy đã thu về lợi nhuận

từ hoạt động sản xuất không ít, cụ thể như sau: (Xem sơ đồ 1.2)

Lợi nhuận đ

785.672.000

650 248.300

462.857.000

Quý 22IIII!2/2012 Quý 3/2012 Quý 4444/2012 Quý

1.2 SƠ ĐỒ LỢI NHUẬN

Như vậy, từ kết quả trên ta thấy, doanh thu, chi phí đều tăng nhưng tăng không đều qua các năm Tuy nhiên tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của chi phí nên

lợi nhuận của Cty tăng, điều này cho thấy Cty hoạt động có hiệu quả Lý do

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Nhà máy may Dung Quất.

1.2.1 Chức năng của Nhà máy

Nhà máy may Dung Quất là một đơn vị kinh tế, chuyên sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu Nhà máy đã góp phần thúc đẩy kinh tế, thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước, đẩy mạnh tốc độ phát triển công nghiệp nhẹ sản xuất hàng xuất khẩu, tạo nguồn thu ngoại tệ cho đất nước Mở rộng sản xuất, cải tiến trang thiết bị hiện đại bằng cách tiếp nhận vốn đầu tư

1.2.2 Nhiệm vụ của Nhà máy.

1.2.2.1 Đối với Nhà nước:

Nhà máy may Dung Quất trực tiếp sản xuất, xuất khẩu các sản phẩm dệt may cao cấp Ngoài việc kinh doanh đúng ngành nghề Nhà máy còn tuân thủ pháp luật, giữ gìn trật tự an ninh, bảo vệ môi sinh, môi trường, còn đảm bảo quản lý và sử dụng vốn đúng chức năng, đúng qui định, hoạt động có hiệu quả Đem lại nguồn lợi chung cho ngành, cho đất nước Đồng thời, Nhà máy giải quyết việc làm cho 1.200 lao động

có hộ khẩu tại địa phương góp phần nâng cao đời sống xã hội

1.2.2.1 Đối với liên hiệp ngành

Đảm bảo uy tín trong sản xuất kinh doanh cũng như chất lượng sản phẩm, hàng hóa đối với khách hàng và đối tác thương mại, góp phần làm lớn mạnh ngành dệt may

Thực hiện tốt các chính sách, chế độ và luật lệ về quản lí tài sản xã hội chủ nghĩa, thực hiện nguyên tắc trả lương theo công việc phù hợp với nhiệm vụ của từng người khi được sự cho phép của các cấp có thẩm quyền Thực hiện công bằng xã hội

Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng phù hợp để nâng cao trình độ của cán bộ quản lí, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ lao động để đáp ứng yêu cầu phát triển và nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lí

1 2.2.2 Đối với cán bộ công nhân viên

Thực hiện đúng các chế độ về giờ làm việc, ngày làm việc, các nghĩa vụ về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đảm bảo việc làm và mức sống của công nhân, tham gia tổ chức giải trí thể thao, nghỉ mát hàng năm, tổ chức Đảng, hoạt động đoàn thể, đoàn thanh niên

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy

1.3.1 Loại hình kinh doanh và các hàng hóa dịch vụ chủ yếu

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu Các sản phẩm dệt may: Nhà máy sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc theo hình thức gia công

và FOB, với các sản phẩm chính như áo sơ-mi, áo jacket, quần tây, áo quần thể thao

1.3.2 Thị trường đầu vào

Nhà máy nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất hàng may mặc từ các nước Trung Quốc

và Thái Lan Những nhà cung cấp từ các nước này đều là các bạn hàng lâu năm nên

có sự ổn định cao trong nguồn nguyên phụ liệu nhập khẩu phục vụ cho sản xuất hàng FOB

1.3.3 Thị trường đầu ra

Với hình thức gia công và FOB các sản phẩm dệt may xuất khẩu, Công ty đã không đẩy mạnh và tập trung vào hoạt động xuất khẩu ra các thị trường tiềm năng của ngành dệt may Việt Nam như Mỹ, Đài Loan, Nga, Pháp và các nước E.U khác, trong đó thị trường xuất khẩu chính đem lại nguồn doanh thu là 02 thị trường Mỹ và Đài Loan

1.3.4 Nguồn vốn kinh doanh

1.3.5 Đặc diểm, cơ cấu nguồn lực của Nhà máy

+ Lao động: Nhà máy hoạt động với đa số là nữ, nữ chiếm 90% trong toàn nhà máy Hầu hết lao động đèu có tay nghề vững chắc, có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình Trong Nhà máy lao động được phân công thành từng tổ, gồm có: 6 tổ may, 1 tổ hoàn thành, 1 tổ cắt, 1 tổ kỹ thuật, 1 tổ cơ điện, 1 tổ vệ sinh công nghiệp, 1 tổ KCS và văn phòng Mỗi tổ đều có 1 tổ trưởng và một tổ phó

Số lượng lao động tại nhà máy năm 21012:

Tại văn phòng công ty: 95 người

Tại bộ phận sản xuất: 1200 người

Tại Bộ phận phục vụ: 21 người

Tổng cộng:1316 người

Đại học: 55 người

Cao đẳng: 40 người

Công nhân có tay nghề cao: 950 người

Lao động phổ thông: 250 người

GIÁC SƠ ĐỒ

Kho nguyên vật liệu Kiểm tra phân loại, cắt

Phế liệu

Bán thành phẩm đánh số

Phân xưởng may

B ộ phận KCS

Ủi, đóng gói thành phẩm, nhập kho

Đạt

kỹ thuật

Không đạt

kỹ thuật

Đội ngũ cán bộ luôn có ý thức cao với nhiệm vụ được giao, cố gắng hoàn thành và nâng cao trình độ chuyên môn Cán bộ kỹ thuật trẻ và năng động, chủ yếu là trình độ Đại học và Cao đẳng; công nhân lành nghề vầ nhiều kinh nghiệm, được đào tạo sơ bộ trước khi ký hợp đồng chính thức, có tinh thần làm việc nhiệt tình và tận tụy

+ TSCĐ: Tổng diện tích toàn Nhà máy là 29.155m2 Nhà máy gồm có 24 chuyền may Các máy móc, thiết bị chủ yếu nhập khẩu từ Nhật Bản

1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Nhà máy may Dung Quất

1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Nhà máy

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất

Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ sản xuất kinh doanh, cùng với đặc thù của ngành may là sử dụng nhiều lao động công tác sắp xếp,

bố trí công việc vào hệ thống là một việc rất khó khăn, với kinh nghiệm thực tiễn qui trình công nghệ may tại Nhà máy may Dung Quất được chia làm các giai đoạn sau :

- Giai đoạn tiếp nhận và bảo quản nguyên vật liệu :

Nguyên vật liệu được nhập vào kho nguyên vật liệu của Nhà máy từ các nguồn khác nhau: Như nguyên vật liệu của khách hàng nước ngoài nhập vào, hoặc vận chuyển từ các nhà máy sản xuất từ trong nước và đã được kiểm tra về số lượng, chất lượng nguyên vật liệu và bảo quản, chờ ngày xuất kho phục vụ sản xuất

- Giai đoạn giác sơ đồ :

Dựa vào tài liệu kỹ thuật, mẫu mã, nhân viên kỹ thuật thiết lập rập sơ đồ của

mã hàng lên giấy và bìa cứng Đồng thời, Nhân viên kĩ thuật tính toán định mức tiêu hao cho một sản phẩm dựa vào sơ đồ kỹ thuật của mã hàng tiến hành may sản phẩm mẫu phải phù hợp với trình độ tay nghề của công nhân và đặc điểm máy móc thiết bị của Nhà máy Sau khi khách hàng đồng ý với sản phẩm mẫu bộ phận kỹ thuật tiến hành thiết lập chương trình giác sơ đồ trên máy tính theo hướng tiết kiệm nhất, sau đó

in toàn bộ sơ đồ này trên giấy rồi chuyển cho bộ phận tổ cắt

- Giai đoạn kiểm tra, phân loại, cắt.

Trong giao đoạn này vải và các nguyên vật liệu được kiểm tra lần cuối Được thực hiện ở phân xưởng cắt, dựa vào sơ đồ kỹ thuật tiến hành trải vải và cắt theo đúng

sơ đồ kỹ thuật với thông số kỹ thuật và số lượng qui định Kết thúc của giai đoạn này

sẽ là bán thành phẩm và phế liệu

- Giai đoạn đánh số bán thành phẩm :

Bán thành phẩm được đánh số theo từng công đoạn, từng bộ phận của sản phẩm, từng lô một để quá trình lắp ráp được chính xác

- Giai đoạn may :

Sau khi nhận được các chi tiết đã cắt sẵn từ bộ phận cắt chuyển sang Tổ trưởng, tổ phó các tổ may sau khi may mẫu sản phẩm, sẽ thiết kế chuyền phân bổ, bố trí công nhân theo các công đoạn, nhận bán phẩm, nguyên phụ liệu tiến hành rải chuyền may

- Giai đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm :

Sản phẩm sau khi may xong sẽ được chuyển sang bộ phận kiểm hàng, ở khâu này nhân viên kiểm hàng sẽ kiểm tra chất lượng sản phẩm nếu có sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng sẽ gởi trả lại phân xưởng may để tái chế và kiểm tra lại Sản phẩm nào đạt yêu cầu về kỹ thuật thì sẽ chuyển sang bộ phận ủi, và đóng gói

- Giai đoạn ủi, đóng gói thành phẩm và nhập kho :

Sản phẩm sau khi kiểm tra và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật chuyển sang ủi và đóng thùng Hàng được đóng thùng theo Packing list của khách hàng Lúc này hàng trở thành thương phẩm chờ ngày xuất

1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Nhà máy may Dung Quât

Tổng Giám đốc

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng kỹ ththuật Phòng kế toán Phòng KH-ĐĐ Phòng HC-NS

Tổ hoàn thànhTổ cơ điện Tổ KCS Tổ cắt Kho NL,

TP

Kho thiết bịBảo vệ

y tế Nhà ăn

Phân xưởng may gồm 24 chuyền

Ghi chú :Quan hệ trực tuyến

Quan hệ tham mưu

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Chức năng của các bộ phận liên quan

 Ban giám đốc :

- Giám đốc Nhà máy: Là người đại diện và là người lãnh đạo cao nhất trong Nhà máy,

chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và pháp luật; điều hành Phó Gíam đốc và các phòng ban thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, có quyền bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm trưởng, phó các phòng ban, có quyền khen thưởng hoặc kỷ luật đúng đắn với cấp dưới

- Phó Giám đốc sản xuất : Là người tham mưu cho Giám đốc, trực tiếp điều hành mọi

hoạt động sản xuất của Nhà máy hàng ngày Phó Giám đốc thông qua Phòng kỹ thuật biết được chất lượng sản phẩm, mẫu mã và điều hành Nhà máy khi Giám đốc đi vắng

- Phó giám đốc chất lượng: Có trách nhiệm chỉ đạo phòng kỹ thuật cùng tổ KCS kiểm

tra chất lượng sản phẩm toàn Nhà máy

 Phòng tổ chức – lao động :

Tham mưu cho Giám đốc, sắp xếp lại tổ chức, tinh giảm, gọn nhẹ bộ máy quản lý, bố trí lao động ở các tổ sản xuất, từng ca sản xuất

 Phòng kỹ thuật :

Cung cấp mẫu mã, tài liệu hướng dẫn sản xuất xây dựng định mức nguyên phụ liệu cho sản phẩm, theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày của các tổ sản xuất để báo cáo Giám đốc, cùng phòng tổ chức lao động lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề công nhân

 Phòng kế hoạch – Điều độ:

Có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa, mua sắm vật tư, xuất nhập khẩu, lập kế hoạch sản xuất cho từng tổ, theo dõi tiến độ sản xuất

 Phòng kế toán tài vụ :

- Chuẩn bị tiền vốn cho sản xuất kinh doanh, cân đối nhập xuất vật tư và theo dõi định

mức đã ban hành

- Căn cứ sản phẩm đã hoàn thành, cùng với Phòng tổ chức lao động tiền lương thanh

toán tiền lương cho công nhân sản xuất

- Cùng với Phòng kỹ thuật, vật tư giải quyết việc thực hiện hợp đồng kinh tế, thanh lý

hợp đồng, thu hồi vốn Quan hệ thanh toán giữa Nhà máy với các tổ chức kinh tế với khách hàng trực tiếp hoặc qua Ngân hàng

- Thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê, báo cáo tài chính định kỳ với cơ quan có

chức năng

1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán của Nhà máy may Dung Quất

1.5.1 Mô hình tổ chức kế toán tại Nhà máy