Xây dựng chiến lược Kinh doanh phát triển Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Lam Sơn

Xây dựng chiến lược Kinh doanh phát triển Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Lam Sơn Các doanh nghiệp Việt Nam đang bắt đầu đối mặt với một thị trường cạnh tranh khốc liệt khi Việt Nam trở thành thành viên của WTO. Nếu doanh nghiệp không có chiến lược kinh doanh, định hướng rõ ràng của mình thì khó tồn tại cũng như chiến thắng trong cuộc cạnh tranh này. Các doanh nghiệp cần xác định vị trí hiện tại của mình để biết mình đang đứng ở đâu, đồng thời phải xác định được thế mạnh của mình là gì, điểm yếu là gì để từ đó tiếp tục phát huy điểm mạnh và hạn chế hoặc dần loại bỏ điểm yếu. Và muốn đạt hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp không những chỉ có các biện pháp sử dụng nguồn lực bên trong hiệu quả mà còn phải thường xuyên phân tích biến động của môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó phát hiện và tìm kiếm các cơ hội trong kinh doanh của mình. Xây dựng chiến lược cho phép xác lập định hướng dài hạn cho doanh nghiệp, tập trung các nổ lực của doanh nghiệp vào việc thực hiện các nhiệm vụ để đạt được mục tiêu mong muốn, xác định phương thức tổ chức và hành động định hướng các mục tiêu đặt ra, và xây dựng tính vững chắc và hài hòa của tổ chức. Với những ý nghĩa đó, sau khi tham khảo các tài liệu liên quan đến chiến lược, tìm hiểu, phân tích môi trường kinh doanh và tìm hiểu họat động sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện chiến lược kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Lam Sơn, em nhận thấy cần phải xây dựng chiến lược kinh doanh phát triển công ty một cách có hệ thống nhằm giúp công ty đạt được các mục tiêu đề ra. Ngoài ra, quá trình xây dựng chiến lược cũng cần phải được duyệt lại hàng năm nhằm xác nhận một lần nữa một chiến lược và cấu trúc là đúng, hoặc nếu chưa đúng thì cần phải có sự thay đổi cho phù hợp.

LỜI CẢM ƠN



Thực tập tốt nghiệp là một yêu cầu bắt buộc đối với sinh viên Trường Đại

Học Hồng Đức trước khi ra trường Một mặt là yêu cầu, nhưng mặt khác đây

cũng là một giai đoạn hết sức ý nghĩa giúp sinh viên tập làm quen với công việcthực tế Để cho chúng em có thể nắm chắc kiến thức và tiếp cận với thực tế nhàtrường đã tạo điều kiện cho chúng em thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp.Sau hơn 6 tháng thực tập em nhận được sự giúp đỡ tận tình của các thầy côgiáo trong trường, các cô các chú cùng với sự góp ý của các bạn đặc biệt là cô

giáo Nguyễn Thị Loan, cho đến nay báo cáo thực tập của em đã hoàn thành.

Nhưng do có nhiều hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm tìm hiểu thực tế chưa

có nhiều nên báo cáo của em còn nhiều sai sót Em rất mong nhận được sự chỉbảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và những ý kiến đóng góp của các bạn để khóaluận của em được hoàn thiện hơn Điều quan trọng là nhũng ý kiến của các thầy

cô giáo sẻ giúp em có thể tiếp cận thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanhngày càng tốt hơn và kinh nghiệm phụ cho quá trình đi làm sau này

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường, trongkhoa và cũng xin cảm ơn các anh các chị, các cô các chú trong công ty đã giúp

đỡ em trong quá trình thực tập

Em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Loan đã giúp

đỡ em trong quá trình thục tập vừa qua

Em xin chân thành cảm ơn !

MỞ ĐẦU

Các doanh nghiệp Việt Nam đang bắt đầu đối mặt với một thị trường cạnhtranh khốc liệt khi Việt Nam trở thành thành viên của WTO Nếu doanh nghiệpkhông có chiến lược kinh doanh, định hướng rõ ràng của mình thì khó tồn tạicũng như chiến thắng trong cuộc cạnh tranh này Các doanh nghiệp cần xác định

vị trí hiện tại của mình để biết mình đang đứng ở đâu, đồng thời phải xác địnhđược thế mạnh của mình là gì, điểm yếu là gì để từ đó tiếp tục phát huy điểmmạnh và hạn chế hoặc dần loại bỏ điểm yếu Và muốn đạt hiệu quả kinh doanh,doanh nghiệp không những chỉ có các biện pháp sử dụng nguồn lực bên tronghiệu quả mà còn phải thường xuyên phân tích biến động của môi trường kinhdoanh của doanh nghiệp, qua đó phát hiện và tìm kiếm các cơ hội trong kinhdoanh của mình Xây dựng chiến lược cho phép xác lập định hướng dài hạn chodoanh nghiệp, tập trung các nổ lực của doanh nghiệp vào việc thực hiện cácnhiệm vụ để đạt được mục tiêu mong muốn, xác định phương thức tổ chức vàhành động định hướng các mục tiêu đặt ra, và xây dựng tính vững chắc và hàihòa của tổ chức

Với những ý nghĩa đó, sau khi tham khảo các tài liệu liên quan đến chiếnlược, tìm hiểu, phân tích môi trường kinh doanh và tìm hiểu họat động sản xuấtkinh doanh, tình hình thực hiện chiến lược kinh doanh của Công ty TNHH Xâydựng và Thương mại Lam Sơn, em nhận thấy cần phải xây dựng chiến lược kinhdoanh phát triển công ty một cách có hệ thống nhằm giúp công ty đạt được cácmục tiêu đề ra Ngoài ra, quá trình xây dựng chiến lược cũng cần phải đượcduyệt lại hàng năm nhằm xác nhận một lần nữa một chiến lược và cấu trúc làđúng, hoặc nếu chưa đúng thì cần phải có sự thay đổi cho phù hợp

Xuất phát những lý do đó, em đã chọn đề tài “ Xây dựng chiến lược Kinh

doanh phát triển Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Lam Sơn” làm

đề tài cho luận văn

 Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại LamSơn

 Chương 2: Tình hình thực trạng xây dựng chiến lược kinh doanh tại Công

ty TNHH Xây dựng và Thương mại Lam Sơn

 Chương 3: Giải pháp xây dựng chiến lược phát triển Công ty TNHH Xâydựng và Thương mại Lam Sơn

 KẾT LUẬN

 KIẾN NGHỊ

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LAM

SƠN

1 Khái quát về công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Lam Sơn

1.1Quá trình hình thành và phát triển

a) Giới thiệu khái quát

- Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Lam Sơn

 Địa chỉ: 60 Tống Duy Tân – phường Lam Sơn – TP Thanh Hóa

 Điện thoại: 0373.852.472

 Fax: 0373.721.047

 Tài khoản:53573389 Ngân hàng ACB Thanh Hóa, tài khoản số:501.10.000.000.293 tại Ngân hàng BIDV Thanh Hóa và tài khoản số:102.01.000.151.9370 tại Ngân hàng Công Thương Bỉm Sơn;

 Mã số thuế: 2800144484

b) Quá trình hình thành và phát triển

Công Ty được thành lập năm 1994 theo Quyết định số 001459/GP/TLDN –

02 ngày 01/02/1994 của UBND tỉnh Thanh Hóa, có tên là Công ty xây lắp điệnLam Sơn, có con dấu riêng, có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của phápluật Việt Nam Năm 2000 đổi tên thành Công ty xây dựng và thương mại LamSơn Ngày 24 tháng 9 năm 2010 đăng ký thay đổi lần thứ 4 đổi tên Công tythành Công ty TNHH xây dựng và thương mại Lam Sơn

1.2 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh

Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty có chức năng: (1) Xâydựng các công trình giao thông, công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi vàđường điện dưới 35KV; (2) Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng cụmdân cư, đô thị; (3) Họat động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật; (4) Khách sạn; (5)Xây dựng nhà các loại; (6) Vận tải hang hóa bằng đường bộ; (7) Khai tháckhoáng sản và kinh doanh vật liệu xây dựng; (8) Kinh doanh xuất nhập khẩu vật

tư, thiết bị, (9) Mua bán, sửa chữa xe máy thiết bị

1.3 Tình hình lao động của công ty

-Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Lam Sơn có lực lượng nhânviên bao gồm chuyên gia kỹ sư, công nhân kỹ thuật thuộc biên chế của Công ty.Ngoài ra tùy theo quy mô xây dựng, tiến độ yêu cầu của công trình mà Công ty

sẽ có hợp đồng thuê nhân công thời vụ, số lượng lao động thời vụ này biến độngtrung bình hàng năm khoảng 100 đến 120 người

Bảng 1.1 Lao động công ty 3 năm

Nguyên nhân là do quy mô xây dựng , tiến độ yêu cầu của công trình mà Công

ty phụ trách thay đổi theo từng thời kỳ ,theo từng năm và theo từng gói thầu Bên cạnh đó, hầu hết lực lượng lao động kỹ thuật , quản lý ,công nhân kỹ thuậtcủa công ty đều được bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ mỗi năm nhằm đáp ứngtốt nhiệm vụ được giao Hai lý do trên là yếu tố cơ bản dẫn đến việc quyết định

về lao động , từ đó có sự biến đổi về lao động ở công ty như bảng 1.1 đã đề cậpđến.

- Hàng năm thông qua nhiều loại hình đào tạo, hầu hết lực lượng lao động

kỹ thuật, quản lý, công nhân kỹ thuật đều được bồi dưỡng chuyên môn nghiệp

vụ để đáp ứng tốt nhiệm vụ được giao

1.4 Thị trường và khách hàng mục tiêu

1.4.1 Phân tích môi trường bên ngoài

1.4.1.1 Môi trường vĩ mô

 Các yếu tố kinh tế

Thanh hóa đang thực hiện công cuộc Công nghiệp hóa – Hiện đại hoa đấtnước Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong năm 2010 là Công nghiệp - Xâydựng - Dịch vụ - Nông nghiệp Nhu cầu VLXD ở thanh hóa cũng như các dịch

vụ về xây dựng tăng mạnh hàng năm Các Khu Công Nghiệp và các khu du lịchphát triển một cách dữ dội Tất cả những điều đó đã tạo ra cơ hội rất lớn đối vớingành xây dựng

Việt Nam đang xây dựng một nền kinh tế mở hội nhập với khu vực và thếgiới cụ thể là gia nhập AFTA, WTO, điều đó sẽ tạo nhiều cơ hội cũng nhưnhững thách thức cho các doanh nghiệp ở thanh hóa Ngoài ra, Nhà nước cũng

có những chính sách thích hợp để phát triển tất cả các thành phần kinh tế nhằmduy trì tỷ lệ tăng trưởng cao và liên tục trong những năm sắp tới Tuy nhiên, nềnkinh tế Việt Nam đang đối mặt với lạm phát khá cao đây cũng là thách thức rấtlớn đối với doanh nghiệp Bên cạnh đó gía cả xăng dầu, nhiên liệu, nguyên liệuđầu vào đồng loạt tăng cũng gây ra những khó khăn đáng kể đối với doanhnghiệp

 Các yếu tố chính trị

Việt Nam là một trong số các quốc gia có nền chính trị ổn định và đanghoàn thiện hệ thống pháp luật, thông qua nhiều luật mới, ban hành nhiều nghịđịnh, thông tư tạo hành lang pháp lý thông thoáng cho hoạt động sản xuất kinhdoanh, đặt biệt là Luật cạnh tranh và chống độc quyền Chính phủ với cơ cấuhợp lý và nhiều thành viên trẻ đang điều hành nền kinh tế năng động hiệu quả.Cam kết mạnh mẽ đối với tiến trình cãi cách toàn diện nền kinh tế - xã hội Tuynhiên, bên cạnh đó còn có một số tồn tại cần được Quốc hội bàn sửa như hệthông pháp luật chưa đồng bộ và thống nhất, các văn bản dưới luật còn thiếunhất quán và hay thay đổi làm các nhà đầu tư còn ngần ngại ở mức độ nào đókhi quyết định bỏ vốn đầu tư vào nền kinh tế Việt Nam.

 Các yếu tố văn hóa – xã hội – dân số

Hiện nay yếu tố văn hoá– xã hội đã và đang được chú trọng hơn, thẩm mỹcủa người dân đã thay đổi so với trước đây, đòi hỏi những sản phẩm phải có độtinh tế, thẩm mỹ và chất lượng cao hơn Bộ Xây dựng đã ban hành những quyđịnh về yêu cầu kiến trúc, thẩm mỹ, cụ thể như những công trình công cộng cóquy mô lớn, công trình có yêu cầu kiến trúc đặc thù đều phải tổ chức thi tuyển

và tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc Theo đó, việc thi tuyển hoặc tuyểnchọn phương án thiết kế kiến trúc công trình xây dựng nhằm chọn được phương

án thiết kế tốt nhất, đáp ứng tối đa các yêu cầu về thẩm mỹ, quy hoạch kiến trúc,cảnh quan, công năng sử dụng Các công trình do yêu cầu của chính quyền đểtạo ra dấu ấn, góp phần tạo diện mạo, cảnh quan đô thị cũng phải tổ chức thituyển và tuyển chọn phương án thiết kế trước khi xây dựng nhằm thể hiện được

ý nghĩa, tính chất của công trình xây dựng và có tính khả thi cao Đồng thời BộXây dựng đã ban hành yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật thi công công trình caohơn, đòi hỏi các doanh nghiệp trong ngành xây dựng phải quan tâm, nghiên cứuthực hiện để đáp ứng kịp thời

 Các yếu tố tự nhiên

Yếu tố tự nhiên Việt Nam ảnh hưởng rất quan trọng đến hoạt động khaithác, sử dụng tài nguyên thiên nhiên Nguồn tài nguyên khoáng sản xét trên

phạm vi toàn quốc rất đa dạng và phong phú, từ các loại khoáng sản được khaithác và sử dụng ngay trong ngành vật liệu xây dựng như: Đá, cát, sỏi, đá ong…đến các loại nguyên liệu dùng cho sản xuất các chủng loại vật liệu xây dựngthông dựng như: xi măng, gạch xây dựng… Tuy nhiên, tài nguyên khoáng sảnnước ta có đặc trưng là phân bố không đều, tập trung chủ yếu ở vùng Tây Bắc,Đông Bắc, Bắc Trung Bộ và vùng đồng bằng sông Hồng, kế đến là vùng NamTrung bộ, Đông Nam Bộ như tỉnh Bình Dương, Đồng Nai, Tây Ninh, Bà Rịa –Vũng Tàu còn vùng Tây Nguyên và đặc biệt là vùng đồng bằng sông Cửu Longthì rất hạn chế Đặc điểm này làm cho việc khai thác, cung cấp vật liệu xây dựngnói chung và cát, đá nói riêng phục vụ cho thi công xây dựng các công trình ởmột số vùng có khó khăn do phải vận chuyển với cự ly khá xa, chi phí tăng cao.

Các nguyên liệu chính của các nhà máy khai thác và sản xuất như đá vôi,đất sét có trữ lượng dồi dào, dễ khai thác, giao thông thuận tiện là những điềukiện thuận lợi của các yếu tố tự nhiên

 Các yếu tố công nghệ

Trong vài chục năm trở lại đây, ngành giao thông vận tải đã đạt đượcnhiều thành tựu trong tất cả các lĩnh vực, nổi bật là lĩnh vực xây dựng công trìnhgiao thông, mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội cao, đóng góp xứng đáng vàocông cuộc xây dựng và phát triển đất nước Nhờ việc tiếp nhận, chuyển giao vàứng dụng nhiều kỹ thuật, công nghệ tiên tiến vào lĩnh vực xây dựng kết cấu hạtầng giao thông nên trong thời gian qua ngành giao thông vận tải đã triển khaithiết kế, xây dựng hoàn thành nhiều công trình với trình độ công nghệ hiện đại,đạt yêu cầu chất lượng cao Công nghệ quản lý hệ thống kết cấu hạ tầng giaothông vận tải ở giai đoạn khai thác cũng được đã tập trung chú trọng Nhiềucông nghệ mới trong tổ chức, quản lý giao thông, điều hành vận tải, bảo trì hệthống kết cấu hạ tầng giao thông, thu phí điện tử, hệ thống giao thông thôngminh (ITS) cũng đã và đang được khẩn trương triển khai áp dụng và phát huyhiệu quả tốt, nâng cao mức độ an toàn giao thông, giảm chi phí duy tu, sửa chữa,

tăng hiệu quả đầu tư Do đó, Công ty phải nhận thức rõ được vấn đề này và phảiquan tâm đến việc nghiên cứu, phát triển và ứng dụng những máy móc, thiết bịthi công, công nghệ quản lý hiện đại để thích ứng, nếu không sẽ tụt hậu và phásản

1.4.1.2 Môi trường vi mô

 Khách hàng

Trong lĩnh vực xây lắp khách hàng chủ yếu của Công ty là các chủ đầu tư

dự án như: các Khu quản lý giao thông đô thị, các Ban quản lý dự án quận,huyện trên địa bàn Thanh hóa , hoặc các nhà đầu tư xây dựng khu chế xuất, khucông nghiệp Sức ép của các chủ dự án được thể hiện ở những mặt sau:

- Xu hướng hạ thấp giá giao thầu xây dựng công trình, chủ đầu tư dự ánbao giờ cũng muốn có chi phí thấp nhất Giá giao thầu không chỉ bị ép ngay từgiai đoạn lập thiết kế dự toán mà còn bị ép xuống so giá trị dự toán vì nhữngkhoản phí qua rất nhiều giai đoạn trước khi công trình được khởi công cũng nhưtrong quá trình xây dựng Sức ép từ phía chủ dự án còn tác động một cách giántiếp đến giá giao thầu thông qua số đông các doanh nghiệp tham gia dự thầu,đẩy các nhà thầu vào tình thế đua nhau giảm giá để giành được ưu thế trongcạnh tranh

- Xu hướng chiếm dụng vốn kinh doanh cũng là một sức ép khá lớn đốivới Công ty Các chủ đầu tư dự án không thanh toán kịp thời cho các nhà thầukhi công trình đã hoàn thành, bàn giao thậm chí có công trình đã đưa vào sửdụng nhiều năm trong khi nhà thầu phải đi vay vốn của ngân hàng để làm côngtrình phải chịu lãi suất tiền vay Với lãi suất như hiện nay thì chi phí về vốn làkhá lớn nhiều khi lớn hơn cả lợi nhuận thu được từ công trình, do vậy đã làmCông ty thiệt hại rất nhiều

- Ngoài ra các chủ đầu tư dự án còn gây sức ép khi chậm trễ, ách tắc trongviệc bảo đảm các điều kiện khởi công và xây dựng công trình như hồ sơ thiết kế,

 Đối thủ cạnh tranh

Nhu cầu xây dựng trên thị trường ngày càng nhiều và đa dạng do đó, cáccông ty xây dựng luôn gặp phải sự canh tranh gay gắt từ đối thủ cạnh tranh, LamSơn cũng không ngoại lệ Mặc dù thị trường của Công ty chỉ trong pham vi tỉnhThanh Hóa nhưng Công ty cũng có khá nhiều đối thủ cạnh tranh như: Công ty

cổ phần xây dựng cộng đồng Vạn Xuân Thanh Hóa; Công Ty TNHH XD TM &

DV Kim Trường Phát; Công Ty Cp Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hà Nội - Vp TạiThanh Hóa; Công ty CP Đầu tư và xây dựng HUD4 …

 Đối thủ tiềm ẩn

Là các Công ty thiết kế xây dựng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa Các Công

ty này tuy nhỏ nhưng ngày càng lớn mạnh và phát triển cả về quy mô lẫn chấtlượng sản phẩm, dịch vụ Các Công ty này đưa ra giá cả hết sức cạnh tranh và cóthể xem là đối thủ tiềm ẩn đáng phải quan tâm của Công ty

 Nhà cung ứng

Công ty có nguồn cung ứng vật liệu dồi dào từ Công ty và Công ty liênkết Ngoài ra, các nhà cung ứng độc quyền ( điện, nước, xăng, dầu…) với giá cảngày càng tăng gây nên những khó khăn cho Công ty trong việc cạnh tranh vềgiá

1.4.2 Phân tích môi trường bên trong

1.4.2.1 Nguồn nhân lực

Các cấp quản trị đóng một vai trò hết sức quan trọng trong mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty Do đó, các nhà quản trị được tuyển chọn đều

là những người giàu kinh nghiệm, có thâm niên trong công tác quản trị và luôn

có tinh thần trách nhiệm cao, thông hiểu thị trường Ngoài ra, Công ty còn cómột đội ngũ kỷ sư, nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo và nhiệt tình trong công

việc Hầu hết các bộ phận đều được tổ chức đào tạo, huấn luyện trao dồi kiếnthức thực tiễn để có thể đảm đương được những trách nhiệm được giao.

1.4.2.2 Tình hình tài chính

Bảng 1.4 Tài sản cố đinh, tài sản lưu động, nợ của công ty

Đơn vi: Việt nam đồng

lý nhất

1.4.2.4 Hoạt động điều hành

Hiệu lực quản lý được cãi thiện và tăng cường Vai trò, trách nhiệm củacác nhà quản lý được nâng cao Các thủ tục hành chính được đơn giản hóa, tạođiều kiện giải quyết công việc nhanh chóng Vấn đề tiền lương, phụ cấp cũng

được cải thiện cho phù hợp với hoàn cảnh mới Nâng cao mức thu nhập chonhân viên từ đó để họ có nhiệt huyết hơn trong công việc để mang lại hiệu quảcao.

1.4 Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp

1.4.1 Cơ cấu tổ chức và hệ thống điều hành

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban

a) Giám đốc có nhiệm vụ:

Giám đốc quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh

và các chủ trương lớn, việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế, các vấn đề về tổchức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao Phân chia lợi nhuận, phânphối lợi nhuận vào các quỹ, phê chuẩn Quyết toán của các đơn vị trực thuộc vàduyệt tổng quyết toán của Công ty

toán

Phòng tổchức hànhchính

Phòng kếhoạch kinhdoanh

công xây lắp

b) Phó giám đốc có nhiệm vụ :

Phó Giám đốc Công ty là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc

uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịutrách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần việc được phân công

c) Phòng Tổ chức - hành chính

Bao gồm: 1 trưởng phòng và 9 nhân viên

Chức năng

* Tham mưu cho Giám đốc về:

Công tác quản lý kinh tế, kỹ thuật kế hoạch và chiến lược đầu tư và quản lý

dự án đầu tư phát triển Công ty Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế về nghiệp vụkinh doanh, Hỗ trợ kinh doanh cho các Xí nghiệp, Chi nhánh, trực tiếp kinhdoanh các mặt hàng lớn trong Công ty

Nhiệm vụ và quyền hạn:

 Về công tác nhân sự, bộ máy, đạo tạo

- Tham mưu về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua,khen thưởng, kỷ luật nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chếcủa Công ty

- Tham mưu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lưới Công ty phù hợp với

sự phát triển của Công ty trong từng giai đoạn

- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực

- Tham mưu về quy chế, chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự, thiếtlập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến, tạo động lực phát triển SXKD

- Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn Công ty đápứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn

- Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế

độ, Pháp luật Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trong toànCông ty

 Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

- Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công tycũng như gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngoài

- Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chứcĐại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ

- Quản lý con dấu Công ty và các loại dấu tên, chức danh của cán bộ trongCông ty, cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy điđường, giấy uỷ nhiệm của Công ty

- Quản lý phương tiện thông tin liên lạc của Toàn Công ty

- Quản lý xe con phục vụ đi công tác theo Quy chế Công ty

- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng Công ty theođịnh mức quy định

- Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn

đề liên quan đến Công ty về mặt hành chính

 Công tác trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường

- Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác tự vệ, bảo vệ an ninh, an toàn

cơ sở, PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường trong toàn Công ty

- Quản lý công tác vệ sinh môi trường trong phạm vi toàn Công ty (Nghiêncứu hướng dẫn triễn khai, kiểm tra, xử lý vi phạm )

 Về công tác quản lý tài sản

- Quản lý toàn bộ tài sản cố định, tài sản phục vụ làm việc của Văn phòngCông ty

- Quản lý các hệ thống cấp điện, cấp nước Quản lý điện năng, lượng nướctiêu thụ và xác định tiền nước, tiền điện của từng đơn vị và các hộ tiêu thụ hàngtháng phải thu cho Công ty

- Quản lý việc di tu, bảo dưỡng, sửa chữa các tài sản cố định do Công ty trựctiếp quản lý (Trừ các TSCĐ đã giao cho các đơn vị trực thuộc quản lý)

- Quản lý toàn bộ đất đai của Công ty theo các hợp đồng thuê đất và quy địnhcủa Pháp luật.

d) Phòng kế hoạch kinh doanh

Bao gồm 1 Trưởng phòng và 3 nhân viên

Chức năng

* Tham mưu cho Giám đốc về:

Công tác quản lý kinh tế, kỹ thuật kế hoạch và chiến lược đầu tư và quản lý

dự án đầu tư phát triển Công ty Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế về nghiệp vụkinh doanh, Hỗ trợ kinh doanh cho các Xí nghiệp, Chi nhánh, trực tiếp kinhdoanh các mặt hàng lớn trong Công ty

* Về công tác kế hoạch

- Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, các kế hoạch tháng, quý,năm, giám sát các hoạt động SXKD và tiến độ thực hiện kế hoạch của các Xínghiệp

* Về công tác kinh tế

- Quản lý các Hợp đồng kinh tế (quá trình đàm phán, ký kết, thực hiện, thanh lýHợp đồng) các tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành (nghiên cứu, triển khai, ápdụng )

- Phối hợp với các Phòng, ban khác trong việc xây dựng và áp dụng các địnhmức kinh tế kỹ thuật, các quy chế nội bộ Công ty

* Về công tác đầu tư và quản lý dự án

- Nghiên cứu, đề xuất, phương hướng, chiến lược, dự án đầu tư phù hợp vớinguồn lực Công ty trong từng giai đoạn phát triển.Đề xuất, lựa chọn đối tác đầu

tư liên doanh, liên kết

- Quản lý dự án đầu tư (quá trình lập, thẩm định, triển khai dự án )

* Về công tác kỹ thuật

- Nghiên cứu các văn bản Pháp luật, các chế độ chính sách của Nhà nước quyđịnh về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng các công trình xây dựng

- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và hướng dẫn các Xí nghiệp thựchiện tốt công tác quản lý chất lượng.

- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, chất lượng theo quy định

- Lập sổ sách theo dõi số lượng, chất lượng xe máy, thiết bị và kế hoạch sửachữa thường xuyên, sửa chữa lớn máy móc, thiết bị Lập kế hoạch mua sắmtrang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD

* Việc thông tin kinh tế:

- Xây dựng hệ thống thông tin kinh tế của Công ty, đảm bảo việc nắm bắt, xử lýkịp chính xác, phục vụ cho công tác quản lý và điều hành của GĐ Công ty.Thựchiện nhiệm vụ Trung tâm thông tin kinh tế của Công ty Lập báo cáo biểu thống

kê, các báo cáo về tình hình SXKD cho GĐ và gửi các cơ quan theo quy địnhcủa Pháp luật

* Nghiên cứu phát triển:

- Nghiên cứu tình hình môi trường kinh doanh: các chính sách của Đảng, Nhànước, hệ thống pháp luật, các đối thủ cạnh tranh

- Xác lập định hướng chiến lược phát triển toàn diện Công ty, các chính sáchphát triển, các kế hoạch dài hạn

- Xây dựng chiến lược Maketing, chính sách maketting phù hợp với từng giaiđoạn phát triển, từng sản phẩm, từng dịch vụ, thương hiệu, chiến lược, chiếnthuật nâng cao sức mạnh canh tranh của Công ty

* Về nghiệp vụ kinh doanh:

- Quản lý các chính sách kinh doanh (quá trình xây dựng các chính sách, triểnkhai áp dụng, bổ sung hoàn chỉnh ) thống nhất các nghiệp vụ kinh doanh trongCông ty

- Nghiên cứu phát triển các nghiệp vụ kinh doanh (nghiệp vụ mua, bán, giá cả,hợp đồng kinh tế ), các hình thức thương mại tiên tiến, từng bước đổi mới vàhiện đại hoá các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty

- Hỗ trợ kinh doanh cho các Xí nghiệp trong Công ty về thị trường, đối tác kinhdoanh, ký kết hợp đồng, cấp hàng nhập khẩu cho các Xí nghiệp, Chi nhánh vớicác điều kiện tốt nhất để thực hiện nhiệm vụ chung toàn Công ty

* Về trực tiếp kinh doanh:

- Trực tiếp kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu, các mặt hàng có quy mô doanh thulớn có tầm quan trọng đối với Công ty

- Quản lý chi phí của Công ty

- Thực hiện công tác thanh tra tài chính các đơn vị trực thuộc Công ty

Nhiệm vụ

* Công tác tài chính:

+ Quản lý Hệ thống kế hoạch tài chính Công ty (Xây dựng, điều chỉnh, đôn

đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị )

+ Tổ chức quản lý tài chính tại Công ty , gồm:

- Quản lý chi phí: Lập dự toán chi phí; Thực hiện chi theo dự toán, theo dõitình hình thực hiện, tổ chức phân tích chi phí của Công ty

- Quản lý doanh thu: Tham gia đàm phán Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng ngoại;

Tổ chức nghiệm thu thanh toán, thu hồi tiền bán hàng, theo dõi doanh thu từnghoạt động; Tham gia thanh lý hợp đồng; lập báo cáo thu hồi tiền bán hàng hàngtháng và đột xuất

- Quản lý tiền: Thực hiện quản lý tài khoản Công ty và giao dịch Ngân hàng,thực hiện các thủ tục đặt cọc, thế chấp của Công ty; Quản lý tiền mặt

- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi, phản ánh, tổ chức kiểm kê hàng tồn khotheo chế độ; Kiến nghị và tham gia xử lý hàng tồn kho do: chênh lệch, mất, kémphẩm chất.

- Quản lý công nợ: Tổ chức quản lý, thu hồi công nợ phải thu; Quản lý cáckhoản công nợ phải trả; Dự kiến phương án quản lý nợ khó đòi hoặc nợ không aiđòi;

- Quản lý tài sản cố định và đầu tư xây dựng, đầu tư mua sắm TSCĐ: Thamgia các dự án đầu tư của Công ty ; Quản lý chi phí đầu tư các dự án trên cơ sởTổng dự toán và quy chế quản lý đầu tư; Quản lý theo dõi, tổ chức kiểm kêTSCĐ; Làm các thủ tục, quyết định tăng giảm TSCĐ; Chủ trì quyết toán dự ánđầu tư hoàn thành

- Quản lý các quỹ DN theo chế độ và Quy chế tài chính của Công ty

* Công tác tín dụng, công tác hợp đồng

+ Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn; kế hoạch tín dụng vốn

lưu động để huy động vốn cho nhu cầu đầu tư và SXKD, mức lãi xuất huyđộng và cho vay vốn trong nội bộ Công ty và ngoài Công ty

+ Dự thảo, đàm phán các hợp đồng tín dụng của Công ty

+ Làm việc với cơ quan Nhà nước xin cấp ưu đãi đầu tư: Đôn đốc, hướng

dẫn và làm thủ tục xin cấp ưu đãi đầu tư cho các dự án thuộc đối tượngđược ưu đãi đầu tư

+ Tham gia đàm phán Hợp đồng theo chức năng: Hợp đồng kinh tế, Hợp

đồng với các đối tác nước ngoài

+ Làm thủ tục thanh toán hợp đồng theo điều khoản hợp đồng

* Công tác đầu tư tài chính

+ Dự thảo phương án xử lý các kiến nghị của người đại diện phần vốn góp

của Công ty tại các Công ty con, Công ty liên kết liên quan đến tài chính

Theo dõi, đôn đốc người đại diện vốn của Công ty và Công ty con, Công

ty liên kết thực hiện Nghị quyết

+ Nghiên cứu, đề xuất việc đầu tư vốn, bán bớt phần vốn của Công ty tại

các Công ty con, Công ty liên kết

+ Giám sát tình hình sử dụng vốn của Công ty tại các Công ty con, Công ty

liên kết

+ Đôn đốc Công ty con gửi báo cáo kế toán định kỳ và hợp nhất với báo cáo

của Công ty theo quy định

+ Báo cáo, đánh giá hiệu quả đầu tư vốn vào Công ty con, Công ty liên kết.

* Tổ chức, thực hiện công tác kế toán:

+ Tổ chức và thực hiện công tác kế toán tại Công ty , bao gồm:

- Thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán và nộidung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán:

- Tổ chức bộ máy kế toán, ghi sổ kế toán

- Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định

- Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước

+ Lập báo cáo kế toán tổng hợp của Công ty.

+ Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.

+ Tổ chức ứng dụng tin học trong công tác kế toán.

* Công tác thuế; Thanh, kiểm tra tài chính; Phân tích hoạt động kinh tế

+ Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp Phát

hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm Pháp luật về tài chính kế toán tạiCông ty

+ Phân tích báo cáo kế toán hàng quý, năm của Công ty ; Đánh giá và kiến

nghị, xử lý

+ Công tác thanh tra tài chính:

- Thường trực công tác thanh tra

- Tổ chức thanh tra công tác ký kết, thực hiện hợp đồng kinh tế; Quản lý vốn

và tài sản; Tình hình quản lý doanh thu, chi phí; Việc chấp hành các quy địnhquản lý tài chính của Nhà nước và Quy chế Công ty

- Nghiên cứu cải tiến các mặt hàng, sản phẩm của Công ty đang sản xuất đểnâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm Quản lý các định mức kỹ thuật

(mức tiêu hao năng lượng, vật tư và nguyên vật liệu của các sản phẩm vv ).

- Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị của các đơn vị theo định

kỳ Quản lý, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật các sản phẩm đã sản xuất, giữ gìn bí mậtcông nghệ

- Nghiên cứu xây dựng danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm và địnhmức kỹ thuật áp dụng trong Công ty Phối hợp với các đơn vị liên quan tham giaHội đồng khảo thí thi tay nghề nâng bậc lương công nhân kỹ thuật Biên soạntài liệu về công nghệ kỹ thuật để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghềcho cán bộ công nhân viên

- Theo dõi, đối chiếu các hạng mục trong quá trình sản xuất, mức tiêu hao vật tưnguyên liệu để làm cơ sở thanh lý hợp đồng kinh tế giữa Công ty với kháchhàng

- Trực tiếp báo cáo giám đốc Công ty về chất lượng, số lượng, các chỉ số hao hụtvật tư, nguyên liệu khi mua vào, xuất ra phục vụ sản xuất Theo dõi tiêu haonguyên vật liệu cũng như tiết kiệm vật tư nguyên nhiên liệu trong sản xuất kinhdoanh

- Xác nhận về thời gian hoàn thành chất lượng công việc của tất cả các lệnh sảnxuất để làm cơ sở thanh toán tiền lương, tiền công cho công nhân

- Soạn thảo, xây dựng quy trình công nghệ để thi công các sản phẩm

h) Tổ cơ khí

Bao gồm: 3 người

 Nhiệm vụ

- Gia công các chi tiết máy bằng máy công cụ

- Gia công hệ trục, hệ phụ kiện máy, hệ phụ kiện vỏ

- Tổ chức sản xuất đảm bảo tuyệt đối an toàn về người và trang thiết bị

- Phối kết hợp với các đơn vị trong toàn Công ty để xử lý và khắc phục hậu quảkhi có tai nạn hoặc hoả hoạn xảy ra, đồng thời trực tiếp tham gia vào quá trìnhđiều tra tai nạn cùng với các cơ quan chức năng

i) Đội thi công lắp ráp

Bao gồm :1 tổ trưởng và 120 công nhân

 Nhiệm vụ:

- Trực tiếp tham gia xây dựng, lắp ráp các công trình được giao

- Bảo vệ các trang thiết bị của công ty tại nơi thi công

- Báo cáo tình hình, tiến độ thi công

2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ ra sự cân bằng giữa thu nhập(doanh thu) và chi phí trong từng kỳ kế toán Bảng báo cáo này phản ánh tổnghợp tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng loại trong mộtthời kỳ kế toán và tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Báo cáo cònđược sử dụng như một bảng hướng dẫn để xem xét doanh nghiệp sẽ hoạt độngthế nào trong tương lai

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm của công ty

Đơn vị tiền: Đồng việt nam

Nhìn vào Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm của công ty

ta thấy có sự biến đổi rõ ràng theo chiều hướng tăng lên về các khoản chi tiêu của công ty qua các năm

Nếu như doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 chỉ là

22.235.764.775đ thì năm 2013 đã lên tới 53.343.436.101đ , hay giá vốn bán hàng năm 2011 là 20.827.844.210 đã lên tới 30.047.004.149đ vào năm 2013.Nguyên nhân của sự biến đổi là do sự phát triển lớn mạnh không ngừng của công ty về yếu tố thị trường ,sự thay đổi về các chính sách trong thu chi Các yếu tố cạnh tranh trong môi trường kinh doanh khốc liệt Bên cạnh đó ,còn do sựtác động của giá cả thị trường.Tất cả các yếu tố đó đã ảnh hưởng đến sự biến đổinhư trong bảng 2.1

CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LAM

SƠN

2.1 PHÂN TÍCH ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YẾU, CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC

Trên cơ sở phân tích môi trường bên trong và bên ngoài của Công ty ta cóthể thấy được những cơ hội và nguy cơ cũng như điểm mạnh, điểm yếu củaCông ty Từ đó ta có thể thiết lập ma trận SWOT để xây dựng các chiến lượccho Công ty trong giai đoạn mới

 Điểm mạnh (Stengths)

Chất lượng sản phẩm, dịch vụ ổn định Sự tín nhiệm của khách hàng.Lĩnh vực hoạt động đa dạng Có nguồn cung ứng từ Công ty con và Công ty liên kết Đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm.Áp dụng công nghệ tiên tiến Khả năng tài chính

 Điểm yếu (weaknesses)

Hoạt đông Marketing chưa hiệu quả, Vay nợ lớn Công suất sử dụngdây chuyền sản xuất gạch còn ở mức trung bình Thị phần chủ yếu chỉ ởThanh hóa Hệ thống thông tin quản lý còn yếu, cơ cấu tổ chức còn chịu

sự chi phối của Công ty

 Cơ hội (Opportunites)

Nhu cầu xây dựng và các dịch vụ tư vấn ngày càng tăng, các dư ánkhu dân cư, khu đô thị phát triển mạnh Công nghệ trong xây dựng ngàycàng hiện đại Các chính sách khuyến khích của Nhà nước đối với ngànhxây dựng ngày càng nhiều, Sự hỗ trợ từ phía Ngân hàng Cơ hội hợp tácphát triển ngày càng cao

 Đe dọa (Threat)

Sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các đối thủ Mặt bằng lãi suất Ngân hàngkhá cao Giá xăng và các nhiên liệu khác đồng loạt tăng Nền kinh tế đangtrong giai đoạn lạm phát Giá các yếu tố đầu vào tăng Luôn đối mặt với