báo cáo kết quả thực hiện dự án nghiên cứu phát triển thiết bị định vị cho xe máy j610 motor tracker

- Công ty TNHH A.D.A Asian Dragon Company Limited là m trong việc cung cấp sản ph từ năm 2003, A.D.A có nhi - Sản phẩm được Công ty TNHH A.D.A nghiên c trường Việt Nam vào tháng và khách

BÁO CÁO K

NGHIÊN CỨU PHÁT TRI

DÀNH CHO XE G J610 MOTOR TRACKER

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN DỰ

U PHÁT TRIỂN THIẾT BỊ ĐỊ DÀNH CHO XE GẮN MÁY

ưu Trường Văn

báo cáo: Trịnh Văn Long

4/9/2013

Mục lục

1 Giới thiệu 3

1.1 Tổng quan về Công ty 3

1.2 Lý do hình thành Dự án 3

2 Mục tiêu của Dự án: 4

3 Quy mô, Phạm vi dự án: 6

3.1 Nhân sự 6

3.2 Chi phí 7

3.3 Thời gian 9

3.4 Kỹ thuật 10

3.4.1 Thiết bị JVJ Moto Tracker 10

3.4.2 Đặc tính kỹ thuật Phần mềm Dịch vụ 11

4 Các ràng buộc, loại trừ 13

5 Dự án có liên quan 14

6 Cơ cấu Công việc – WBS 15

7 Tiến độ dự án 16

8 Ma trận phân công trách nhiệm (RAM) 17

9 Trách nhiệm và Mối quan hệ giữa các Bộ phận trong Dự án- RACI 18

10 Phương án kiểm soát dự án đã được dùng tại dự án này 19

11 Sơ đồ tổ chức dự án 20

12 Các rủi ro chính của dự án, phương án giảm nhẹ 20

13 Liên lạc, Giao tiếp và Quản lý thông tin Dự án: 21

13.1 Liên lạc, Giao tiếp 21

13.2 Quản lý thông tin 22

14 Mức độ thành công của dự án 23

14.1 Đối với Chủ đầu tư: 23

14.2 Lợi ích cho Xã hội và Cộng đồng 23

15 Những nội dung cần cải thiện đối với dự án này 24

16 Các bài học kinh nghiệm mà bạn rút ra được từ dự án thực tế này 25

17 Tài liệu tham khảo 25

1 Giới thiệu

- Công ty TNHH A.D.A (Asian Dragon Company Limited) là m

trong việc cung cấp sản ph

từ năm 2003, A.D.A có nhi

- Sản phẩm được Công ty TNHH A.D.A nghiên c

trường Việt Nam vào tháng

và khách hàng đánh giá cao v

Công ty TNHH A.D.A (Asian Dragon Company Limited) là một

n phẩm, dịch vụ ứng dụng sóng di động tại Vi

m 2003, A.D.A có nhiều năm kinh nghiệm chuyên về giải pháp không dây, gi

ng sóng di động truyền dữ liệu nhằm đáp ứng nhu c

cá nhân đến doanh nghiệp trong và ngoài nước V

ng giãi pháp công nghệ mới nhằm tối đa hóa l

ết mang đến cho khách hàng những sản phẩ

n : www.adasolution.net )

GTVT tính đến tháng 8/2011 trên cả nước có kho

n máy, trung bình mỗi tháng trên cả nước xảy ra gần 1,500 vụ

ộm cắp, cướp gây ra Trước tình hình Xã hộ

t hoành hành ngày đêm, Ban lãnh đạo công ty có ý tGPS dành cho xe gắn máy (JVJ Moto Tracker), nh

t công cụ Giám sát và Điều khiển phương tiện c

p, cướp giật

c Công ty TNHH A.D.A nghiên cứu, phát triển và Thvào tháng 10/2011 Đến nay sản phẩm đã được thánh giá cao về lợi ích mang lại

t đơn vị tiên phong

i Việt Nam Thành lập

i pháp không dây, giải

ng nhu cầu đa dạng

c Với mong muốn chia

a hóa lợi ích của người

- Báo cáo này nhằm đánh giá lại quá trình thực hiện Dự án, rút ra những mặt mạnh, mặt yếu trong quá trình thực hiện để Ban lãnh đạo Công ty và người đọc có cái nhìn sâu sát hơn cũng như rút kinh nghiệm cho việc thực hiện các Dự án tương tự được tốt hơn

2 Mục tiêu của Dự án:

- Cung cấp cho chủ xe một công cụ Bảo vệ Xe gắn máy 1 cách hữu hiệu Giúp chủ nhân tìm lại Phương tiện trong trường hợp bị mất xe Quản lý Tài sản một cách hữu hiệu cùng với việc Khai thác, Sử dụng dễ dàng, thuận tiện, không đòi hỏi cao về Kỹ năng

và Trình độ của người sử dụng Chi phí đầu tư, vận hành thấp, phù hợp với Thu nhập của người dân

- Triệt phá các tổ chức tội phạm trộm cắp, tiêu thụ hàng hóa gian lận, xây dựng Xã hội trong sạch, văn minh

- Công ty có thêm 1 Sản phẩm, Dịch vụ tăng Doanh thu và Lợi nhuận Khẳng định vị thế trên thị trường Công nghệ

3 Quy mô, Phạm vi dự án:

- Tên Dự án “Nghiên cứu phát triển Thiết bị định vị dành cho xe gắn máy - J610 Moto Tracker”

- Kinh phí: 374 triệu

- Thời gian thực hiện 3 tháng

- Viện thực hiện Dự án giai đoạn thử nghiệm trong nội bộ Công ty và bạn bè, người thân với CNV trong công ty

- Dự án được Công ty thực hiện qua các bước :

3.1 Nhân sự

- Đơn vị thực hiện: Phòng Dự án

- Nhân sự tham gia: 5 Người làm việc toàn thời gian

- Ban lãnh đạo công ty giao cho Phòng Dự án lập kế hoạch, phương án thực hiện và Dự

án đã thực hiện như sau:

Vị trí Mô tả công việc

-Tư vấn cho Trưởng dự án về Kỹ thuật Phần cứng thiết bị

-Nghiên cứu tính khả thi của yêu cầu kỹ thuật Phần cứng thiết bị

-Lập kế hoạch thiết kế cho Sản phẩm

-Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án về Kỹ thuật

Kỹ sư Tin học

-Tư vấn cho Trưởng dự án về Kỹ thuật Phần mềm

-Nghiên cứu tính khả thi của yêu cầu kỹ thuật mềm

-Lập kế hoạch thiết kế cho Phần mềm

-Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án về Phần mềm

Chuyên viên

Marketing

-Lập kế hoạch tìm hiểu nhu cầu thị trường

-Tìm hiểu, phân tích nhu cầu thị trường đưa ra:

-Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án về

3.2 Chi phí

- Lãnh đạo công ty sử dụng Quỹ đầu tư, phát triển để thực hiện dự án với ngân sách là

340 triệu đồng

- Chi phí được phân bổ chi tiết theo các hạng mục như sau:

Công việc Ngân sách Tỷ lệ

Thu thập thông tin Thị trường

- In ấn tài liệu, web để tìm hiểu Nhu cầu khách hàng

- Phát 200 bảng câu hỏi thăm dò trên giấy

- Xây dựng Website, gửi email cho bạn bè để lấy thông tin

Thiết kế SP thử nghiệm

Tìm kiếm đối tác gia công hàng loạt

- Tìm đối tác gia công hàng loạt (Singapore hoặc Thẩm

án

3.3 Thời gian

- Thời gian thực hiện của dự án: 3 tháng

- Thời điểm bắt đầu: đầu tháng 3/ 2011

- Các mốc thời gian chính như sau:

6 Phân tích, tổng hợp nhu cầu Tuần 3 tháng 4

12 Kết thúc

3.4 Kỹ thuật

3.4.1 Thiết bị JVJ Moto Tracker

Thông số kỹ thuật

Thời gian khỏi động Khởi động nguội 60 giây Khởi động nóng 3 giây

Thẻ nhớ ngoài Hỗ trợ đến 32GB lưu trữ đến 18 tháng cho mức sử dụng bình thường

Dòng tiêu thụ cực đại < 800mA(12V)

Dòng tiêu thụ cực tiểu < 10mA(12V)

- Điều khiển tắt máy (tùy chọn)

- Băng dính

- Hướng dẫn sử dụng

Đặc tính khác

-Kích thước nhỏ gọn, gắn vào xe gắn máy cần bảo vệ (có Pin hoạt động

từ 8~12 tiếng khi không giao tiếp với nguồn Accu)

-Chức năng cảnh báo các trường hợp vi phạm: Di chuyển tốc độ nhanh., Mất nguồn, Nguồn yếu, Phương tiện bị tác động ( Rung, Di chuyển, )

- Danh mục các Linh, phụ kiện được mô tả trong Hồ sơ thiết kế

3.4.2 Đặc tính kỹ thuật Phần mềm Dịch vụ

- Hệ thống Phần mềm Dịch vụ đơn giản, dễ sử dụng với các tiêu chí sau:

sang Excel, PDF

o Giám sát ngay trên điện thoại có hỗ trợ kết nối GPRS/EDGE/3G

Stt Nội dung SMS gửi đến số SIM trong J610 Kết quả

3 VT, Mật khẩu Trả về Vị trí Hiện tại của Phương tiện dưới dạng SMS, vd: “Địa điểm phương tiện: 106 Đường Thống

Nhất, P Tần thành, Q.Tân phú, TP Hồ CHí Minh.”

- Danh mục các Chức năng được mô tả chi tiết trong Hồ sơ thiết kế Phần mềm:

4 Các ràng buộc, loại trừ

- Sản phẩm là một thiết bị Điện tử, sau khi được chế tạo sẽ hoạt động cùng Dịch vụ đi kèm giống như Điện thoại cần nhà cung cấp Dịch vụ mạng viễn thông

- Thiết bị J610 Motor Tracker được lắp vào Phương tên xe gắn máy muốn bảo vệ, thiết

thông

- Một số yêu cầu khi sử dụng Sản phẩm này:

dụng vào các mục đích trái với Luật pháp, Văn hóa

- Một số quy định khi phát bảng câu hỏi trên Giấy:

LX

5 Dự án có liên quan

- Việc phát triển Sản phẩm cho đối tượng xe Gắn máy là một lợi thế của công ty vì:

o Công ty làm về Giải pháp tương tự cho Xe ô tô từ năm 2007 nên có sẵn kinh

DragonFly trên http://www.adagps.com )

ứng nhu cầu cho xe Gắn máy

6 Cơ cấu Công việc – WBS

J610 Moto Tracker

Phát phiếu thăm dò

Tổng hợp yêu cầu

Phân tích nhu cầu

Triển khai diện rộng

Đánh giá, chuyển giao

Kế hoạch Quảng cáo, phân phối

8 Ma trận phân công trách nhiệm (RAM)

TrưởngDA

KSĐTVT

KST.học

PhòngK.thuật

PhòngK.toán

Bênngoài

1: Thực hiện 2: Hỗ trợ 3: Tư vấn 4: Được thông báo 5: Được chấp thuận

Nhân sự thực hiệnCông việc

Bộ phận liên quan

9 Trách nhiệm và Mối quan hệ giữa các Bộ phận trong Dự án- RACI

(R)

Chịu trách nhiệm trước

10 Phương án kiểm soát dự án đã được dùng tại dự án này

- Bám sát Ma trận phân công trách nhiệm để giám sát việc thực hiện theo kế hoạch, phát hiện sớm việc chậm tiến độ, sai mục tiêu Được thực hiện hàng ngày, tuần và đánh giá khi chuyển qua công việc khác

- Lập phương án dự phòng cho Kế hoạch Nhân sự (do các vị trí Kỹ sư ĐTVT và Tin học chỉ có 1 người nên việc nghỉ đột suất, nghỉ việc sẽ ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng dự án )

- CV Marketing, Kỹ sư ĐTVT, Tin học thực hiện Báo cáo công việc hàng ngày cho Thư

ký Thư ký tổng hợp và so sánh với Kế hoạch gửi Trưởng dự án Trưởng dự án bám sát Kế hoạch và Kiểm soát chặt chẽ về mặt Thời gian, Chi phí

- Các công việc thực hiện hàng ngày đều được lưu trữ backup online (đối với phần mềm) Thư ký dự án cất giữ, bảo quản các Thiết bị phần cứng vào cuối ngày

- Kinh phí cấp cho Dự án được chi theo tiến độ Công việc và giao cho Nhân viên chuyên trách Lập kế hoạch và chi theo Ngân sách Dự án:

- Do quy mô của Dự án nhỏ và thời gian thực hiện ngắn nên việc ghi chép, theo dõi đơn giản trên Excel

- Cuối tuần hoặc kết thúc một Công việc chính Dự án hợp để họp và kiểm tra việc thực hiện trong tuần/ Công việc, phát hiện sự sai lệch và đưa ra phương án điều chỉnh kịp thời Do dự án nhỏ, việc lập kế hoạch và giám sát thực hiện tốt nên không sảy ra tình trạng: Chậm tiến độ, Vượt chi phí, Chất lượng

- Tiêu chí giới hạn sai lệch các tiêu chí của Dự án đã được quy định như sau:

Chi phí

Chi phí thực tế vượt Ngân sách 10% 

Chi phí thực tế vượt Ngân sách >10 %

Tăng ca để bù vào thời gian trviệc thực hiện đúng tiến đ

n thực tế vượt Kế

Điều tra tìm nguyên nhân

Xem xét lại Toàn bộ dphương án đuổi kịp tiến đChi phsi không vượt Ngân sách và Tính khả thi Kỹ thuật là đúng đ

Điều tra tìm nguyên nhân

Khắc phục để tái sử dụng

Điều tra tìm nguyên nhân

Loại bỏ SP lỗi, tim nhà cung cchất lượng phù hợp

o Về mặt nhân sự: Nhân viên nghỉ việc đột suất: Ốm đau, việc riêng

vào,…

sản xuất được, phụ thuộc vào Nhập khẩu

- Trước khi phân công Nhân sự cho Dự án, Trưởng dự án đề xuất Nhân sự dự kiến ( Kỹ

sư ĐTVT, Tin hoc, Thư ký cho dự án) với bộ phận Nhân sự và xin ý kiến của bộ phận quản lý trực tiếp các Nhân sự này

làm việc với từng cá nhân và đưa ra một số ràng buộc về công việc của Dự án

kháng)

nhiệm

- Nguyên vật liệu, Linh kiện đầu vào: Sau khi đã chọn phương án kỹ thuật cho Thiết bị phần cứng thì tìm các Đơn vị cung cấp linh kiện có uy tín, ký kết hợp đồng để ràng buộc về Giá cả, Chất lượng, Thời gian đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và chi phí cho dự án

13 Liên lạc, Giao tiếp và Quản lý thông tin Dự án:

13.1 Liên lạc, Giao tiếp

- Trưởng dự án là người đứng đầu Dự án, làm đầu mối liên hệ khi cần trao đổi, kiểm tra công việc

- Các hình thức trao đổi thông tin giữa các thành viên trong dự án:

o Chat : Yahoo, Skype

- Họp hàng tuần vào thứ sáng 6 để các thành viên Báo cáo, Trao đổi công việc

- Họp với các Bộ phận khác có liên quan đến quá trình thực hiện Dự án như:

- Do qui mô của Dự án nhỏ nên không có Điều lệ Dự án

đang triển khai

- Dùng các công cụ có chi phí thấp để Giới thiệu và Quảng cáo cho sản phầm mới, thăm

dò thị trường như: Email, Internet tới khách hàng tiềm năng

13.2 Quản lý thông tin

nhanh chóng, chính xác và phải được xác nhận của các bên Thông tin được lưu trữ một cách hệ thống, giúp việc trích lục được nhanh chóng

- Hồ sơ được thư ký Dự án lưu trữ theo đúng trình tự Thời gian và Phân loại như sau:

Hợp đồng gia công, Các chứng từ thu – chi, Hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán chi phí của Dự án

duyệt thiết kế kỹ thuật, tính năng kỹ thuật của thiết bị và vật tư, linh phụ kiện, Các hồ sơ khác liên quan tới vấn đề kỹ thuật và chất lượng của Dự án

14 Mức độ thành công của dự án

- Đây là Dự án Nghiên cứu Phát triển nên không tính IRR và NPV

- Dự án kết thúc đúng thời hạn

- Xác định được 95% nhu cầu về Sản phẩm của mẫu khảo sát

- Hiện thực hóa được 100% nhu cầu vào sản phẩm

- Chất lượng của Thiết bị J610:

- Chất lượng của Dịch vụ:

- Các tài liệu chuyển giao ( softcopy, hardcopy):

- Chi phí:

lệ hư hỏng thấp, giá thành thấp hơn với Dự kiến 10,000,000 vnđ

- Sau khi chuyển giao cho Bộ phận kinh doanh, Sản phẩm được thị trường tiếp nhận tốt Tính đến thời điềm hiện tại Công ty đã cung cấp ra thị trường gần 5,000 Thiết bị cho các Tổ chức, Cá nhân

14.2 Lợi ích cho Xã hội và Cộng đồng

- Qua việc sử dụng thiết bị này có nhiều Khách hàng đã tìm lại được xe của mình, giúp

cơ quan chức năng triệt phá được nhiều băng nhóm trộm cắp, các ổ tiêu thu xe gian (

được đăng trên Báo công an

tham khảo một số vụ án g

15 Những nội dung cần cả

- Việc tìm hiểu thị trường

nhiều hơn để tăng thêm

ng trên Báo công an Nhân dân, CA TPHCM, An ninh Th

án gần đây mà Khách hàng của Công ty đã tìm l

c xe máy nhờ gắn định vị GPS ( Thanh niên 30/03/2013)

m xe SH nhờ thiết bị định vị ( Thanh niên 23/03/2013)

ải thiện đối với dự án này

ng ở giai đoạn R&D cần làm kỹ hơn, số lư

ng thêm độ chính xác và phản ánh đúng nhu cầu, tâm t

m có chính sách giá rẻ cho người dùng thử đ

u (hiện tại phát dùng miễn phí)

a Khách hàng về Chất lượng Hàng hóa, Dịch v

n, rút kinh nghiệm cho việc thực hiện các dự

t bị:

p chống thấm nước Nâng cao dung lượng PIN dự phòng

kích thước, giúp việc che dấu dễ dàng

ch vụ:

ng hệ thống Song ngữ Việt – Anh

t dữ liệu bản đồ thường xuyên

ng chức năng thanh toán cước phí qua Thẻ cào,

c thử nghiệm thành công phải có phương án đă

c mất cắp Công nghệ

Nhân dân, CA TPHCM, An ninh Thủ đô, Thanh niên)

ã tìm lại được xe tại : ( Thanh niên 30/03/2013)

23/03/2013)

lượng phiếu thăm dò

u, tâm tư nguyện vọng

16 Các bài học kinh nghiệm mà bạn rút ra được từ dự án thực tế này

- Sau khi Dự án kết thúc sản phẩm được thị trường đón nhận rất nồng nhiệt Chứng tỏ thành công theo đúng mong đợi của Thị trường và Ban lãnh đạo công ty

- Sự cam kết trách nhiệm của các cá nhân trong dự án là yếu tố sống còn, mang tính quyết định

- Sau 3 tháng kết thúc Dự án Công ty có ghi nhận 1 số đánh giá, nhận xét của Khách hàng mới không nằm trong nhóm khảo sát ban đầu:

GTGT, tăng thêm tiện ích cho khách hàng

- Dự án kết thúc sớm hơn kế hoạch với Chi phí không vượt quá Ngân sách dự kiến nên Trưởng dự án đề nghị Ban lãnh đạo thưởng số tiền 10% cho các thành viên trong Dự

án để động viên, khích lệ, ghi nhận sự đóng góp vào sự thành công của Dự án

17 Tài liệu tham khảo

- Slide Bài giảng – PGS- TS Lưu Trường Văn, 2013

- PMI (2004) A guide to the project management body of knowledge PMI Publishing

Division, Maryland, USA

- Lê Hoài Long - Lưu Trường Văn, 2012 Quản lý dự án và hướng dẫn sử dụng MS

Project NXB Xây Dựng

- Trịnh Thuỳ Anh Quản trị dự án Nhà xuất bản Thống kê