D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trườ
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
- -Bài t p cá nhân môn h c: ập cá nhân môn học: ọc:
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Tên dự án:
DỰ ÁN ĐẦU TƯ MUA SẮM
MÁY PHÁT ĐIỆN DIESEL
(CÔNG TY KHÍ CÀ MAU)
GVHD : Tiến sĩ Lưu Trường Văn
Trang 2TP Hồ Chí Minh ,ngày 29 tháng 05 năm 2013
MỤC LỤC
Trang
1.Giới thiệu chung về dự án và chủ đầu tư : 1
2.Quy mô dự án (Project Scope): 5
3.Các giả định: 17
4.Các ràng buộc: 18
5.Các loại trừ: 18
6.Dự án có liên quan (Related Project): 18
7.Cơ cấu công việc WBS : 19
8.Tiến độ dự án: 20
9.Ma trận phân công công việc (RAM): 21
10.Trách nhiệm và mối quan hệ giữa các bộ phận trong dự án -RACI : 22
11.Phương án kiểm soát dự án: 23
12.Sơ đồ tổ chức của dự án: 24
13.Các rủi ro chính của dự án và phương án khắc phục: 25
14.Giao tiếp và quản lý thông tin dự án: 26
15.Mức độ thành công của dự án: 27
16.Những nội dung cần cải tiến: 28
17.Các bài học được rút ra: 28
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau 1
Trang 31 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN VÀ CHỦ ĐẦU TƯ
1.1 Giới thiệu chung về dự án
Căn cứ:
7/2/2005 về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
hướng dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theoluật xây dựng;
dựng công trình; nghị định 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 về việcsửa đổi, bổ sung một số điều trong nghị định 16/2005/NĐ-CP;
duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình, giấy phép xây dựng và tổ chứcquản lý dự án đầu tư xây dựng công trình qui định tại NĐ16/2005/NĐ-CP và nghị định 112/2006/NĐ-CP;
Việt Nam về việc thành lập Công ty mẹ - Tổng Công ty khí
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau 2
Trang 4 Căn cứ Quyết định số 1617/QĐ-TCKT ngày 31/08/2007 của Chủ tịchHội đồng thành viên Tổng Công ty Khí Về việc phê duyệt và ban hànhđiều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Khí Cà Mau;
Giám đốc Tổng Công ty Khí về việc ban hành Quy chế tài chính Công
ty Khí Cà Mau;
chỉ tiêu kế hoạch năm 2013 của Công ty Khí Cà Mau;
hoạch năm 2013 của Công ty Khí Cà Mau
1.2 Giới thiệu chung về chủ đầu tư
1.3 Mục tiêu của dự án đầu tư
Mau (thay thế máy phát cũ đã hư , bảo đảm đáp ứng nhu cầu truyền tảihiện tại và tương lai )
trạm trạm tiếp bờ (LFS)
SỰ CẦN THIẾT ĐẨU TƯ
Công trình đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau có tổng mức gần 300 triệuUSD, được khởi công và đi vào hoạt động vào ngày 29/4/2007, bắt nguồn từ
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau 3
Trang 5Giàn Bunga Raya-B, thuộc cụm mỏ PM3 (nằm trên vùng biển chống lấn giữaViệt Nam và Malaysia), với tuyến ống dẫn khí chiều dài 325 km, phần trên biểndài 298 km (từ Giàn Bunga Raya-B đến Trạm tiếp bờ tại ấp Mũi Tràm, xãKhánh Bình Tây Bắc, huyện Trần Văn Thời) Phần trên đất liền dài 27 km (từTrạm tiếp bờ (LFS) đến Trung tâm phân phối khí Cà Mau (GDC) tại xã Khánh
An, huyện U Minh) Công trình Đường ống dẫn khí PM3 - Cà Mau có công
Điện Cà Mau 1 và Cà Mau 2 để sản xuất điện chiếm 12% sản lượng điện Quốcgia và cung cấp khí cho Nhà máy Đạm Cà Mau đáp ứng 30% nhu cầu đạm cảnước
Trong nền kinh tế tăng trưởng mạnh như hiện nay, nhu cầu tiêu thụ điệnnăng cho sản xuất, sinh hoạt cũng như nhu cầu về phân bón cho sản xuất nôngnghiệp ngày càng tăng cao Hàng năm nhà nước phải bỏ ra một khoản ngoại tệrất lớn để nhập khẩu dầu, phân bón cho sản xuất điện và nông nghiệp Hơn nữa,những năm trở lại đây và các năm tiếp theo được dự báo sản lượng điện vẫn sẽthiếu hụt nghiêm trọng Trong tình hình đó việc cung cấp và đảm bảo ổn định
về nguồn khí nhiên liệu cho các hộ tiêu thụ điện, đạm được Tập đoàn Dầu khíViệt Nam và KVN xác định là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng Với tầm quantrọng của Công trình đường ống dẫn khí PM3 – Cà Mau như trên nên bất kỳmột sự cố nào làm gián đoạn việc cung cấp khí cho các hộ tiêu thụ đều gây ranhững hậu quả đặc biệt nghiêm trọng
Đặc điểm của ngành công nghiệp Khí là đảm bảo an toàn tuyệt đối trongsản xuất Mặt khác trạm LFS có nguồn điện lưới quốc gia thường xuyên mất ổnđịnh, 02 máy phát hiện hữu là G-4001 và D-4002 đang trong tình trạng hư hỏngnặng và công suất không đủ để cung cấp cho toàn bộ phụ tải trạm LFS nhưtrong biên bản kiểm tra số 818/BBNT ngày 23/11/2012
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau 4
Trang 6Với nguy cơ mất điện gây gián đoạn sản xuất là hoàn toàn có thể xảy ra.
Do đó để ngăn ngừa và đảm bảo hoạt động cung cấp khí cho các hộ tiêu thụ antoàn, liên tục thì việc duy trì và đảm bảo chất lượng của máy phát điện cho LFS
là hết sức cần thiết và không thể thiếu
Do hiện tại máy phát G-4001 và D-4002 tại trạm LFS đã hư hỏng nặng, đãtiến hành sửa chữa, khắc phục nhiều lần nhưng vẫn không thể cung cấp điệncho UPS trạm LFS Mặc khác, công suất tối đa của máy phát cũng không đápứng được toàn bộ phụ tải trạm LFS (máy G-4001 công suất 76kVA, máy D-
4002 công suất 67kVA) và dự phòng cho phát triển phụ tải trong tương lai
Xuất phát từ yêu cầu đảm bảo nguồn điện cung cấp cho trạm LFS đượcliên tục và cung cấp khí ổn định cho các Nhà máy Điện, Đạm Công ty KCMđánh giá rằng việc đầu tư máy phát điện mới có công suất phù hợp cho trạmLFS là thực sự rất cần thiết
2 QUY MÔ DỰ ÁN
thực hiện kiểm tra bảo dưỡng định kỳ theo qui định của nhà sản xuất, củaCông ty Khí Cà Mau và qui định của nhà nước về quản lý thiết bị
cấp máy phát điện (phụ lục ), tổng chi phí cho mua sắm, lắp đặt 01 máyphát Diesel là: 1.561.838.000 đồng (giá DDP giao tại Cà Mau, đã baogồm thuế VAT 10%) Lương nhân viên :300.000.000 đồng
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau 5
Trang 7 Dự phòng 5%: 93.091.900 đồng
Bằng chữ: Một tỷ chín trăm năm mươi bốn triệu chín trăm hai mươi chín nghìn chín trăm đồng chẵn.
bao gồm:
- Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật
- Trình và thực hiện lựa chọn nhà thầu
- Tham khảo thị trường, lập danh sách nhà thầu
- Gửi hồ sơ mời thầu
- Tiếp nhận và đánh giá hồ sơ mời thầu
- Theo dõi, giám sát thực hiện hợp đồng
- Nghiệm thu, giao nhận, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng, huấn luyện sửdụng cho các nhân viên trong công ty Khí Cà Mau
2.1 Nhân sự của ban quản lý dự án
- Đơn vị thực hiện: Phòng kỹ thuật
- Nhân sự tham gia: 5 Người làm việc toàn thời gian
- Ban lãnh đạo công ty giao cho Phòng kỹ thuật lập kế hoạch, phương án thực hiện
và Dự án đã thực hiện như sau:
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau 6
Trang 8 1 Thư ký dự án
- Trưởng Dự án sẽ làm việc với tất cả các nguồn lực để thực hiện Lập kế hoạch dự
án, đồng thời chịu trách nhiệm với Ban lãnh đạo về tiến độ và hiệu suất của Dự
án
- Chi tiết phân công công việc cụ thể như sau:
Vị trí Mô tả công việc
Trưởng dự án
-Lập kế hoạch
-Phân công, giám sát việc thực hiện của các thành viên trong Dựán
-Làm việc với các Đối tác
-Chuyển giao Dự án khi hoàn thành
-Lập kế hoạch thiết kế cho Sản phẩm
-Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án về Kỹ thuật
-Lập kế hoạch thiết kế cho Sản phẩm
-Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án về Kỹ thuật
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau 7
Trang 9Chuyên viên
đấu thầu
-Trình và thực hiện lựa chọn nhà thầu;
-Tham khảo thị trường, lập danh sách nhà thầu;
-Gửi hồ sơ mời thầu;
-Tiếp nhận và đánh giá hồ sơ mời thầu;
-Theo dõi, giám sát thực hiện hợp đồng;
giúp việc cho Trưởng dự án
2.2 Chi phí.
- Lãnh đạo công ty sử dụng Quỹ đầu tư, phát triển để thực hiện dự án với ngân
sách là 1.954.929.900 đồng
- Chi phí được phân bổ chi tiết theo các hạng mục như sau:
trường, lập danh sách nhà thầu, tiếp nhận và đánh giá hồ sơ mời thầu,gửi hồ sơ mời thầu , trình và thực hiện lựa chọn nhà thầu…)
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau 8
Trang 10Công việc Ngân sách Tỷ lệ
Chi phí Lương
- Chi phí lương cho Nhóm dự án thực hiện:
+ Lương Trưởng dự án : 4 x 25t/tháng = 100t
+ Lương Kỹ sư Điện : 4 x 15t/tháng = 60t
+ Lương Kỹ sư cơ khí : 4 x 15t/tháng = 60t
+ Chuyên viên đấu thầu : 4 x 15t/tháng =60t
2.3 Thời gian.
- Thời gian thực hiện của dự án: 4 tháng
- Thời điểm bắt đầu: đầu tháng 01/ 2013
- Các mốc thời gian chính như sau:
Stt Công việc chính Thời gian
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau 9
Trang 117 Lập bảng kinh phí Tuần 2 tháng 1
4.1 Yêu cầu tính năng kỹ thuật máy phát điện:
2.4.1 Cơ sở lựa chọn máy phát điện:
ứng được chất lượng nguồn điện cung cấp cho UPS
4.1.1 Tính năng kỹ thuật chung của máy phát điện:
Đầu phát /Alternator:
Alternator Specifications/Thông số
kỹ thuật đầu phát
Thông số nhà thầu chào
Thông số tối thiểu máy phát phải đạt
đương
đương
Permanent-MagnetLeads, quantily, Type/dây dẫn, số
lượng, loại
đầu dây có thể kết nối
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau
10
Trang 12với nhau
mềmVoltage regulation, no-load to full-
load/dao động điện áp, không tải đến
đầy tải
/điều khiển phụ thuộc
Standby Rating /Công suất dự phòng
223A)Prime Rating /Công suất định mức làm
Thông số tối thiểu máy phát phải đạt
6 lnline
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau
11
Trang 13Max Power at rated rpm, kWm
(BHP) /Công suất lớn nhất tại vòng
quay định mức
BHPGovernor: type, make/model /Bộ điều
Frequency regulation, no-load to
full-load /Suy giảm tần số khi, Không tải
đến đầy tải
(hoặc đáp ứng tốt hơn)Frequency regulation, steady state
Exhaust temperature at rated kW, dry
định mức
Extension Exhaust pipe 7m/ Ống xả nối
dài thêm, chiều dài 7 mét (so với tiêu
chuẩn)
VTA
≥ 7 mét (đường kínhống theo chuẩn củamáy)
Engine Electrical System/Hệ thống điện động cơ:
Engine Electrical System Thông số nhà
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau
12
Trang 14Battery charger, Equalize/Float Type VTA
Kohler, hoặc tươngđương (điện áp nạp theochuẩn ắc quy đi kèm củamáy)
(theo chuẩn của máy)Battery Isolator Switch/Công tắc cô lập
Fuel System/Hệ thống nhiên liệu:
Fuel System Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy phát phải đạt
Fuel Filter/Hệ thống lọc nhiên liệu:
- Primary: 30 Microns
- Secondary: 2Microns @ 98%Efficiency
- Water Separator: có
Hệ thống cấp dầu tự động, giám sát mức
dầu Low, Hight và báo mức dầu
Low-low, Hight-hight về màn hình HMI trong
phòng điều khiển
(Chỉ cần Shutdown Valve ON/OFF – do
bồn dầu nhà máy đặt trên cao nên không
cần bơm)
Subbase Fuel Tankskhi mức dầu dướiLow và ngắt khi mứcdầu vượt Hight
- Alarm trên màn hìnhHMI khi kích hoạt
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau
13
Trang 15Lubrication System /Hệ thống bôi trơn:
Lubrication System Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy phát phải đạt
hoặc tương đươngOil Filter: quantity, type/ số lượng,
1/ Cartridge (lõi lọc)hoặc tương đương
hoặc tương đươngRecommended oil/khuyến cáo nhớt sử
15W40hoặc tương đương
Water pump type/Loại bơm nước làm
hoặc tương đươngLow coolant level fault /Báo lỗi mức
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau
14
Trang 16Plug Preheating/ổ cắm sấy (đầu phát) VTA 2000 W, 240 V, 1 Pha
Hoặc tương đươngPlug Preheating control / điều khiển ổ
Sound Enclosure/Vỏ Cách âm:
Sound Enclosure Thông số nhà
thầu chào
Thông số tối thiểu máy phát phải đạt
Sound Enclosure/ vỏ cách âm (with
enclosed critical silencer/với bộ phận
cách âm quan trọng kèm theo)
Weather Enclosure/vỏ chống nước
Controllers/bộ điều khiển
Theo chuẩn của bộ điều khiển
(Standard Features)
VTA
Kohler Decision-Maker
550 Controller (withKeyswitch Option)hoặc tương đương(có đính kèm data sheet,tính năng chuẩn)
Software/Hardware Accessories
(LAN) A PC isconnected directly to the
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau
15
Trang 17/phần mềm/phần cứng kết nối với máy
tính
device’s local areanetwork A LAN is asystem of connectingmore than one device to
a single PC
4.1.2 Các yêu cầu khác bắt buộc phải có : tối thiểu phải đạt tiêu chuẩn Việt Nam
áp, tần số cho tất cả các dạng sóng khi thử tải Load bank và tải thực trạmLFS (đảm bảo cung cấp điện được cho phụ tải UPS 20kVA trạm LFS)
vận hành và bảo dưỡng sửa chữa máy phát trước khi đưa vào sử dụng
spart cho mỗi lần thay thế
thu và đưa máy phát điện vào vận hành
khiển
D án đ u t mua s m máy phát đi n Diesel – công ty khí Cà Mau ự án đầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ầu tư mua sắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ưu Trường Văn ắm máy phát điện Diesel – công ty khí Cà Mau ện Diesel – công ty khí Cà Mau
16