tiểu luận môn phát triển kỹ năng quản lý kế hoạch triển khai công việc kế toán tổng hợp tại bệnh viện

-Kỹ năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc chuyên môn, kỹ năng giao tiếp,kỹ năng phối hợp công tác, kỹ năng soạn thảo văn bản *Trình độ chu yên môn : tốt nghiệp Đại học ngà

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

TIỂU LUẬN CUỐI KỲ

Môn : PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG QUẢN LÝ

Giảng viên : ThS NGUYỄN THÀNH NHÂN Sinh viên :

Mã số sinh viên :

Nguyễn Đỗ Nguyệt Hồng MBA12B00017

Trang 2

TP Hồ Chí Minh, ngày …… tháng……… năm 2013

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

Giảng viên hướng dẫn

ThS NGUYỄN THÀNH NHÂN

Trang 3

MỤC LỤC

***

Trang

BÀI TẬP I: HOẠCH ĐỊNH NGHỀ NGHIỆP KẾ HOẠCH TRỞ THÀNH KẾ TOÁN TRƯỞNG

TRONG BỆNH VIỆN HẠNG I - TRỰC THUỘC SỞ Y TẾ 3

BÀI TẬP II : KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TỔNG HỢP TẠI BỆNH

VIỆN 10

BAI TẬP III : TIỂU LUẬN CUỐI KỲ

Câu 1 : Lập kế hoạch hành động để quản lý và điều hành công việc hiệu quả sau khi được bổ nhiệm

vào vị trí trưởng phòng tài chính kế toán bệnh viện (giả định): 25

1.1 Đánh giá năng lực quản lý của cá nhân so với yêu cầu công việc và giải pháp hoàn

thiện 25

1.2 Xác định danh mục việc trọng điểm của đơn vị : 30

1.3 Kế hoạch hành động trong 1 tháng đầu tiên: 36

Câu 2: Bạn mới được tuyển dụng vào Phòng Kế Hoạch Tài Chính – chức vụ Phó Phòng Sau 1 tuần

làm việc bạn nhận thấy : đồng nghiệp có 2 phe trong phòng, cả hai đều muốn lôi kéo bạn về phí họ

Một đồng nghiệp ở phòng Quản Trị cung ứng khuyên bạn nên theo một trong hai nhóm, nếu không

sẽ bị cả hai nhóm tẩy chay Bạn giải quyết như thế nào ? 47

Câu 3: Bạn được tuyển dụng vào vị trí trưởng bộ phận Thiết Kế Quảng cáo của một công ty truyền

thông Sau 2 tuần, bạn đã thiết kế xong mẫu quảng cáo theo phân công, và gởi đến các bộ phận Dự

án và bộ phận Tài chính phê duyệt Tuy nhiên, đồng nghiệp trong bộ phận cho biết hai trưởng bộ

phận này hiện đang có mâu thuẫn với nhau nên khi người này đồng ý thì người kia phản đối Để

tiến độ công việc không bị ảnh hưởng thì bạn làm thế nào? 49

Trang 5

ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN

kỹ năng soạn thảo văn bản

*Trình độ chuyênmôn : tốt nghiệp Đại học ngành tài chính kế toán

- Ngoại ngữ : B

- Tin học : văn phòng

Đạt

* Tiếp tục họcnâng cao, tham gia côngtác đoàn, đảngtích cực, phấnđấu vào Đảng

3 năm

Trang 6

1.1 Kế toán tiền

mặt

Thực hiện các công tác tài chính được phân công hằng ngày,nộp báo cáo hằng tháng cho KTTH

- Lập và quản lý ghi chứng từ thu hợp lý, hợp lệ

- Ghi bút toán thu

- Lập và quản lý ghi chứng từ chi

- Ghi bút toán chi

- Bảng báo cáo tiền mặt tồn tại quỹ, hạch toán kế toán

- Theo dõi hoạt động dịch vụ-Theo dõi ấn chỉ, báo cáo thuế ấn chỉ

- Tư cách : Trung thực, nhiệt tình

-Kỹ năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc chuyên môn, kỹ năng giao tiếp,kỹ năng phối hợp công tác,

*Trình độ chu yên môn : tốt nghiệp Đại học ngành tài chính

kế toán

- Ngoại ngữ : B

Đạt

1 năm

1.2 Kế toán ngânhàng

Thực hiện các công tác tài chính được phân công hằng ngày, nộp báo cáo tháng cho KTTH- Quản lý nhập các tài khoản ngân hàng.Nhập từ quỹ (xuất từ quỹ nhập vào ngân hàng) Nhập từ nguồn bên ngoài (kháchhàng chi trả)

- Quản lý xuất các tài khoản ngân hàng-Xuấtvào quỹ (rút ngân hàng nhập quỹ)-Xuất vào nguồn bên ngoài (chi trả).- Ủy nhiệm chi.- Báo cáo xuất nhập tài khoản

- Nộp báo cáo cho kế toán tổng hợp hằng tháng

- Chịu trách nhiệm thủ tục chi trả cho công ty,về công nợ

- Ngoại ngữ : B

Đạt

1 năm

Trang 7

- Tự động tính chi phí lương cho từng bộ phận và từng nhân viên.- Tự động tính các khoản đối trừ như BHYT, BHXH, Thuế TNCN

- Ngoại ngữ : B

Đạt

* Tiếp tục họcnâng cao, tham gia côngtác đoàn, đảngtích cực, phấnđấu vào Đảng , học trung cấp chính trị

1 năm

1.4 Kiểm soát viện phí

Thực hiện các công tác tài chính được phân công hằng ngày

-Bảng thưởng,ABC,cơm trưa-Kiểm tra các khoa trại tình hình nhập liệu vềtiền viện phí

-Kiểm tra và lưu trữ tính chính xác của chứng từ các phần hành kế toán, công nợ trả chính xác,kiểm tra đột xuất các kho

-Nhập thống kê thu nhập cá nhân

- Ngoại ngữ : B

Đạt

1 năm

Trang 8

- Tư cách : Trung thực, nhiệt tình.

- Ngoại ngữ : B

Đạt

- Quản lý kho

- Quản lý nhập kho

- Quản lý xuất kho

- Báo cáo xuất – nhập – tồn

- Kỹ năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc chuyên môn, kỹ năng giao tiếp,kỹ năng phối hợp công tác,

- Ngoại ngữ : B

Đạt

1 năm

Trang 9

- Ngoại ngữ : B

Đạt

- Quản lý xuất kho

- Báo cáo xuất – nhập – tồn

- Ghi thu chi viện trợ

- Ngoại ngữ : B

Đạt

* Tiếp tục họcnâng cao,

* Tham gia công tác đoàn,đảng tích cực,phấn đấu vào Đảng

* Học trung cấp chính trị

* Học lớp quản lý nhà nước

1 năm

Trang 10

- Báo cáo tài chính quý

- Báo cáo tài chính năm

- Báo cáo quyết toán năm

- Báo cáo ghi thu-chi quý

- Báo cáo phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí,vốn,quỹ quý năm

- Báo cáo thuế hằng tháng

- Báo cáo theo NĐ 43 hằng năm

- Theo dõi các sổ kế toán trên phần mềm kế toán hằng tháng

- Lập báo cáo khác, hội họp

- Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí,vốn,quỹ

kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng điều hành, lập kế hoạch

* Trình độ chuyên môn :

Đại học chính quy ngành tài

chính kế toán hoặc sau đại học

- Ngoại ngữ : C

- Có chứng chỉ quản lý hành chính nhà nước hoặc chứng chỉ quản lý bệnh viện

- Lý luận chính trị :Trung cấp

- Đảng viên

Đạt

* Học cao cấpchính trị

* Lấy chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu

* Học lấy chứng chỉ kế toán trưởng

3 năm

Trang 11

3 KẾ TOÁN

TRƯỞNG

Thực hiện các công tác tài chính được phân công:

- Phụ trách và quản lý điều hành các mặt hoạt động của phòng TCKT, chịu trách nhiệm chính của phòng

- Lập dự toán thu chi ngân sách quý, năm- Quản

lý toàn bộ nguồn kinh phí hoạt động gồm:nguồn vốn XDCB,NSNN, viện phí ,tiền gửi,hoạt động dịch vụ,nguồn vốn viện trợ,và các nguồn khác, theo quy định của ngành.

- Theo dõi và quản lý thuế TNCN toàn bệnh viện - Theo dõi và quản lý các hợp đồng

thuốc,VTTH,TTB các công ty- Tham gia các hoạt động của BV như:đấu thầu

ngày,trình giám đốc ký.

- Tư cách : Trung thực, nhiệt

tình.-Kỹ năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc chuyên môn,

kỹ năng giao tiếp,kỹ năng phối hợp công tác, kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng điều hành, lập kế hoạch

* Trình độ chuyên

môn : Đại học

chính quy ngành

tài chính kế toán hoặc sau đại học- Ngoại ngữ : C

- Có chứng chỉ quản lý hành chính nhà nước hoặc chứng chỉ quản lý bệnh viện

- Lý luận chính trị : CAO CẤP

- Đảng viên

chưa đạt

* Học cao cấp chính trị

* Lấy chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu

* Học lấy chứng chỉ kế toán trưởng

sau 3 năm nữa

Trang 12

BÀI TẬP II

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC

Kế toán tổng hợp tại bệnh viện Chấn Thương Chỉnh Hình

SỞ Y TẾ TP HỒ CHÍ MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CV: /BVCTCH

TP Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 01 năm 2013

KẾ TOÁN TỔNG HỢP TẠI BỆNH VIỆN

1.Lãnh đạo phụ trách : - Giám đốc bệnh viện – Bác Sĩ Trần Thanh Mỹ.

- Kế toán trưởng bệnh viện – CN Võ Thị Hồng Thúy.

2 Nhân viên thực hiện : phó phòng Tài Chính Kế Toán BV.Chấn Thương Chỉnh Hình

Nguyễn Đỗ Nguyệt H. _ CN Nguyễn Đỗ Nguyệt Hồng.

3 Mục tiêu :

- Sử dụng, quản lý các nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp và các nguồn được coi là ngân sách

Nhà nước cấp như: viện phí, bảo hiểm y tế, viện trợ theo đúng chế độ định mức qui định của Nhà

Trang 13

- Lập và nộp báo cáo tài chính , báo cáo thuế, báo cáo quyết toán, báo cáo kết quả thực hiện nghị

định 43/NĐ - CP cho UBND TP.HCM, các giải trình khác phát sinh…

-Dùng các báo cáo tài chính để phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí,vốn,quỹ

phục vụ cho công tác quản lý tài chính và quản lý chung, giúp phân tích kết quả hoạt động của bệnh

viện

- Đảm bảo lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định để phục vụ công tác kiểm tra , thanh tra, kiểm

toán và công tác quản lý tài chính tại bệnh viện

- Phục vụ kiểm tra tài chính của cơ quan chủ quản, thanh tra tài chính,và kiểm toán khi có quyết

địnhcủa cơ quan có thẩm quyền

4 Phạm vi áp dụng : phòng Tài Chính Kế Toán BV.Chấn Thương Chỉnh Hình

5.Kế hoạch thực hiện công việc:

BƯỚC

CÔNG VIỆC

DANH MỤC CÔNG VIỆC

KẾT QUẢ CÔNG VIỆC

cập nhật số kịp thời

* ngày 5->8 đầu mỗi tháng

* ngày 5 đầu những tháng 1.4.7.10

kế toán tổng hợp

2 Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, cách hạch toán, đối chiếu số liệu và chỉnh sửa sai sót của các kế toán phần hành, kiểm tranguồn thu và sử dụng nguồn thu hợp lý

đúng chế độ,quyđịnh

*trong 2 ngày sau công việc 1 hằng tháng

3 Hạch toán, kiểm tra chính xác chiphí, giá thành khám bệnh, chữa bệnh

đúng chế độ, quyđịnh ,kịp

thời,chính xác

*trong 1 ngày sau công việc 2 hằng tháng

4 Lập bảng cân đối, đúng chế độ, quy *trong 2 ngày kế toán

Trang 14

các biểu mẫu trong báo cáo tài chính hằng tháng

định ,kịp thời,chính xác

sau công việc 3 hằng tháng

tổng hợp

5 Lập báo cáo tài chính quý, cho sở y tế, sở tài chính

thời,chính xác

*trong 1 ngày sau công việc 4 những tháng 1.4.7.10

Lập báo cáo ghi

thu chi quý

6 Lập báo cáo ghi thu chi quý cho

sở y tế, sở tài chính

thời,chính xác

*trong 1 ngày sau công việc 5 những tháng 1.4.7.10

Lập báo cáo

quyết toán năm

7 Lập báo cáo quyết toán năm cho

thời,chính xác

*trong 1 ngày sau công việc 6 tháng 4

Lập báo cáo tài

chính năm

8 Lập báo cáo tài chính năm, cho

thời,chính xác

*trong 1 ngày sau công việc 7 vào tháng 4

thời,chính xác

*trong 1 ngày sau công việc 8 vào tháng 4

thời,chính xác

*trong2 ngày sau công việc 9 trước ngày 20 hằng tháng

Lập báo cáo

thuế quyết toán

năm

11 Lập và nộp báo cáo thuế , cho

cơ quan thuế

thời,chính xác

*trong 2 ngày sau công việc 10trước ngày 30 tháng 03

thời,chính xác

*trong 2 ngày sau công việc 11

Trang 15

Lập báo cáo

khác,hội họp.

13 Công việc phát sinh không dự định trước cho thanh tra, ban ngành…

thực hiện theo ưu

hoặc hoãn lại sau

theo định hướng của ban giám đốc

hằng tháng sau các công việc trên

Lưu trữ chứng

từ

15 Thực hiện lưu trữ chứng từ kế toán : Đóng thành tập,bìa lỗ để theo dõi, lấy chứng từ, theo thứ tự,theo tháng,theo loại chứng từ của tiền mặt,ngân hàng,vật tư,tài sản…

theo đúng quy định của luật kế toán

hằng tháng sau các công việc trên

Theo dõi công

tác thu viện phí,

bảo hiểm xã hội

16.Kiểm tra các bộ phận thu viện phí,bảo hiểm y tế

Cập nhật và xử lýkịp thời các thông tin,tình huống bất ngờ phát sinh

hằng ngày mỗi sáng từ 7h -8h

6 Kế hoạch giám sát – đánh giá thực hiện công việc :

KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

Trang 16

STT NỘI DUNG

ĐÁNH GIÁ

HỒ SƠ/BIỂU MẪU BÁO CÁO

1 Mức độ hoàn thành công việc

theo mẫu BÁO CÁOKẾT QUẢ CÔNGVIỆC kèm theo

hằng tháng, quý,năm

Giám đốc, kếtoán trưởng

2 Công việc tiếp theo

3 Đề nghị, giải pháp, nhận xét của lãnh

đạo

Mẫu:

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC

1 Công việc đã hoàn thành

STT

CÔNG VIỆC

HOÀN THÀNH

THỜI GIAN THỰC HIỆN

Trang 17

3 Công việc tồn đọng cần hỗ trợ

STT

CÔNG VIỆC

KẾT QUẢ

4 Đề nghị - giải pháp

-5 Nhận xét của lãnh đạo phụ trách

Lãnh đạo

Nhân sự thực hiện

7.Kế hoạch báo cáo số liệu thống kê :

KẾ HOẠCH BÁO CÁO SỐ LIỆU THỐNG KÊ

BÁO CÁO

THỜI HẠN

BIỄU MẪU

MÃ HIỆU

TRÁCH NHIỆM

NƠI NHẬN BÁO CÁO

Trang 18

1 Báo cáo tài

chính quý

Ngày 20 tháng đầu quý sau

* Thuyết minh báo cáo tài chính B06- H

* Báo cáo số kinh phí chưa sửdụng đã quyết toán năm trướcchuyển sang B05- H

* Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ B04- H

* Báo cáo thu- chi hoạt động

sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh B03- H

* Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng kinh phí ngân sách tại KBNN F02-3bH

* Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại KBNNF02-2H

* Báo cáo chi tiết kinh phí dự

sở y tế

sở tài chính,kho bạc, thốngkê

2 Báo cáo tài

chính năm

Ngày 25 tháng 3 năm sau

3 Báo cáo quyết

toán năm

Ngày 01tháng

10 năm sau

4 Báo cáo ghi

thu-chi quý

Ngày 25 tháng đầu quý sau

Báo cáo đề nghị ghi thu,chi

số thu một phần viện phí,học phí quý - mẫu 01 HCSN

kế toán tổng hợp,kế toán trưởng,giám đốc

sở y tế

sở tài chính, kho bạc, thốngkê

Trang 19

5 Báo cáo phân

Báo cáo phân tích và đánh giáhiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí,vốn,quỹ theo mẫu 01-KHTH của bệnh viện

Giám đốc,kế toán trưởng, phòng kế hoạch tổng hợp

6 Báo cáo thuế Ngày 20

hằng tháng

Tờ khai thuế GTGT(04/GTGT) ;tờ khai TNDN(04/TNDN);các mẫu khác theo thông tư

71/2011/TT-BTC…

cục thuế

7 Báo cáo theo

NĐ 43

Ngày 10 tháng 01 năm sau

Các phụ lục thông tư 71/2006/TT-BTC 09/08/2006

sở y tế, sở tài chính,ủy ban nhân dân TP.HCM

8.Văn bản - Quy định :

Trang 20

6 Nghị định số 43, ngày

25/04/2006

Quy định quyền tự chủ đối với đơn vị HCSN

chính phủ

7 Nghị định 85,ngày 15/10/2012 Quy định quyền tự chủ

đối với đơn vị HCSN thaythế Nđ 43/2006

Bộ nội vụ,cục văn thưlưu trữ nhà nước

13 Quyết định

206, ngày 12/12/2013

chế độ quản lý trích khấu haoTSCĐ

17 Quyết định

284, ngày 16/12/2004

giao quyền tự chủ cho BV

18 Thông tư 71, ngày 09/08/2006 Hướng dẫn thực hiện

19 Thông tư 14, ngày 30/09/1995 Hướng dẫn thu viện phí liên bộ Tài chính-y

tế-LĐTB và XH-ban VGCP

Trang 21

20 Thông tư 05, ngày 05/01/2005 Hướng dẫn chế độ phụ

cấp trách nhiệm công việcCBVC

Bộ Nội Vụ

Hướng dẫn quản lý trụ sở làm việc cơ quan HCSN

Bộ Tài chính

22 Thông tư 85, ngày 15/11/2010 Sửa đổi chế độ kế toán

HCSN theo QĐ 19/2006

Bộ Tài chính23

Thông tư 73, ngày 15/08/2006 Hướng dẫn trích lập,sử

dụng quỹ thi đua, khen thưởng theo NĐ 121/2005/NĐ-Cp 30/09/2005

Thông tư 04, ngày 29/02/2012

Ban hành mức tối đa khung giá một số dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh …

liên tịch Bộ y tế, bộ tài chính

28 Thông tư 97, ngày 06/07/2010 công tác phí cho đv

HÌNH THỨC HỦY HỒ SƠ

Trang 22

Chứng từ kế toán

kho phòng TCKTdãy 1

đóng hộp 5kg theo tháng

dãy 1

đóng quyển theo năm

vĩnh viễn không hủy

3 Hóa đơn đã sử

dụng

thùng 5kg theo seri

thanh hủy tại cục thuế

dãy 1

6

Báo cáo kho bạc

7

Báo cáo viện phí

8 Công văn,thông

tư

phòng TCKT đóng quyển theo

năm

9 Hóa đơn chưa sử

dụng

thùng 5kg theo seri hóa đơn

5 năm thanh hủy tại

cục thuế

10 Hồ sơ quyết toán

BHYT

thùng 30 kg theo tháng

bảo hiểm

10 Biểu mẫu ban hành :

I Chỉ tiêu lao động tiền lương

5 C02b-HD Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm

Trang 23

6 C03-HD Bảng thanh toán học bổng (Sinh hoạt phí)

10 C07-HD Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

11 C08-HD Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm

12 C09-HD Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

13 C10-HD Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán

14 C11-HD Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

15 C12-HD Bảng kê thanh toán công tác phí

II Chỉ tiêu vật tư

3 C 22 - HD Giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ

4 C 23 - HD Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

6 C 25 - HD Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá

III Chỉ tiêu tiền tệ

4 C 33 - BB Giấy thanh toán tạm ứng

5 C 34 - HD Biên bản kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng Việt Nam)

6 C 35 - HD Biên bản kiểm kê quỹ (Dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quí, đá quí)

7 C 37 - HD Giấy đề nghị thanh toán

9 C 40a- HD Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn

10 C 40b- HD Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn

Trang 24

IV Chỉ tiêu tài sản cố định

3 C 52 - HD Biên bản đánh giá lại TSCĐ

5 C54 - HD Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

7 C55b - HD Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

5 Đề nghị ghi thu- ghi chi ngân sách tiền, hàng viện trợ

7 02 GTGT- 3LL Hoá đơn bán hàng thông thường

8 03PXK- 3LL Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

9 04 H02- 3LL Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

11 04/GTGT Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn

Trang 25

15 Giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư- điện cấp

séc bảo chi

23 Giấy rút vốn đầu tư kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư- điện cấp séc bảo

chi

Duyệt lãnh đạo Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp

BS.Trần Thanh Mỹ CN.Võ Thị Hồng Thúy CN.Nguyễn Đỗ Nguyệt Hồng

Định dạng
Số trang	51
Dung lượng	480 KB