Báo cáo thực tập tại công ty tư vấn, thiết kế đóng tàu và thuyền

Error!. Bookmark not defined.. Error!. Bookmark not defined... Ban hành các quy đ nh trong công ty.

HÀ N I - 2014

M C L C

PH N 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRI N VÀ C C U T CH C

C A CÔNG TY TNHH K THU T A&C 2

1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty tnhh k thu t a&c 2

1.1.1 Thông tin c b n v doanh nghi p 2

1.1.2 L ch s hình thành và phát tri n c a công ty 2

1.2 Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n 3

PH N 2: TH C TR NG HO T NG S N XU T KINH DOANH C A CÔNG TY TNHH K THU T A&C 6

2.1 Khái quát v l nh v c kinh doanh c a công ty TNHH k thu t A&C 6

2.2 Quy trình ho t đ ng và s n xu t kinh doanh c a công ty TNHH k thu t A&C 6

2.2.1 Mô t quy trình ho t đ ng chung c a công ty 6

2.2.2 Mô t quy trình l p d toán t i Công ty TNHH K thu A&C 7

2.2 Quy trình làm vi c c a phòng k toán Error! Bookmark not defined 2.3 K t qu ho t đ ng kinh doanh c a Công ty TNHH K thu t A&C Error! Bookmark not defined 2.3.1 Do anh thu, chi phí, l i nhu n n m 2011_2012 c a công ty TNHH k thu t A&C 7

2.3.2 Tình hình tài s n ngu n v n n m 2012 và n m 20112 c a công ty TNHH k thu t A&C 11

2.4 Các ch tiêu tài chính c a công ty TNHH K thu t A&C 14

2.4.1 ch tiêu xác đ nh tài s n và ngu n v n 14

2.4.2 Ch tiêu đánh giá kh n ng thanh toán c a công ty TNHH k thu t A&C 15

2.4.3 Ch tiêu ph n ánh kh n ng sinh l i 16

2.4.4 Ch tiêu đánh giá hi u su t s d ng tài s n 17

2.5 Tình hình ng i lao đ ng t i công ty 17

2.5.1 C c u lao đ ng và thu nh p 17

2.5.2 V thu nh p bình quân t i công ty 18

2.5.3 Công tác đào t o và các chính sách phúc l i 18

PH N 3 NH N X́T VÀ K T LU N 19

3.1 Môi tr ng kinh doanh 19

3.1.1 Thu n l i 19

3.1.2 Kh́ kh n 19

3.2 Nh ng u đi m , t n t i c a công ty TNHH K thu t A &C và bi n pháp kh c ph c 19

3.2.1 u đi m 19

3.2.2 Nh c đi m 20

3.2.3 Bi n pháp kh c ph c 20

3.2.4 nh h ng phát tri n c a công ty TNHH K thu t A&C 20

L I M U

T n t i và phát tri n c a m t doanh nghi p là m t bài toán không h d cho b t

kì doanh nghi p nào trong b i c nh kinh t ch a v t qua đ c kh ng ho ng nh hi n nay N n kinh t ch a có nhi u bi n chuy n đáng k thì các doanh nghi p ph i đ i d u

v i nhi u th thách m i đ không nh ng v n lên t kh ng đ nh mình trên th tr ng

c ng nh s c nh tranh c a nh ng doanh nghi p đ i th khác làm đ c đi u y doanh nghi p c n phát huy th m nh c a minh ngay trên th tr ng trong n c

Th y r ng đây là đi u quan tr ng đ i v i s phát tri n c a m t doanh nghi p,

đ ng th i đ c s cho phép c a nhà tr ng và Công ty TNHH K thu t A&C, v i s mong mu n đ c tìm hi u công vi c th c t cùng v i nh ng ki n th c đã tích l y t i

tr ng i h c Th ng Long, em đã th c t p t i phòng Tài chính-K toán c a Công ty TNHH K thu t A&C Trong quá trình th c t p em đã tìm hi u ho t đ ng c a các phòng ban khác nhau, c ng nh ho t đ ng c th c a phòng Tài chính-K toán Em đã

h c h i đ c nhi u đi u trong quá trình th c t p Trên c s đó em đã t ng h p b n báo cáo này

Báo cáo g m 3 ph n chính nh sau:

Ph n 1: Quá trình hình thành, phát tri n và c c u t ch c c a công ty TNHH K thu t A&C

Ph n 2: Th c tr ng s n xu t kinh doanh c a công ty TNHH K thu t A&C

Ph n 3: Nh n xét và k t lu n

PH N 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRI N VÀ C C U T CH C

C A CÔNG TY TNHH K THU T A&C

1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty tnhh k thu t a&c

1.1.1 Thông tin c b n v doanh nghi p

Tr s chính : S 20A ngách 575/18 Kim Mã, ph ng Ng c Khánh, qu n Ba ình, thành ph Hà N i

ni n tin c ng nh m t th ng hi u v ng m nh trên th tr ng S l ng thành viên

c a công ty là 72 ng i bao g m nh ng k s thi t k đ c đào t o bài b n, có kinh nghi m làm vi c c ng nh tinh th n trách nhi m cao Công ty TNHH K thu t A&C

là m t doanh nghi p luôn n l c vì ch t l ng s n ph m c ng nh s hài lòng c a khách hàng

C c u t ch c c a công ty TNHH K thu t A&C

S đ 1.1 C c u t ch c c a công ty TNHH K thu t A&C

(Ngu n: Phòng hành chính)

Nh n xét:

B máy qu n ĺ c a công ty đ c phân chia rõ rang theo t ng phòng ban giúp

vi c qu n ĺ c ng nh ho t đ ng đ c thu n l i và chuyên trách h n Công vi c c a phòng ban nào đ u đ c phân chia c th và gi i quy t nhanh chóng

Giám đ c:

Giám đ c là ng i tr c ti p đi u hành công ty, là đ i di n pháp nhân c a công

ty tr c pháp lu t đ ng th i là ng i đ ng ra t ch c, qu n ĺ, dõi ti n đ công vi c kinh doanh c a công ty, giúp công ty hoàn thành đ c nh ng m c tiêu đ ra T ch c

th c hi n k ho ch kinh doanh c a công ty

Ki m tra và giám sát ho t đ ng s n xu t kinh doanh c ng nh đ u t tài chính

c a công ty Quy t đ nh ngân sách ho t đ ng cho t ng phòng ban

Ban hành các quy đ nh trong công ty

Kí k t h p đ ng

a ra các ph ng án làm vi c trong hi n t i và t ng lai cho công ty

Phó giám đ c:

Là ng i tr giúp giám đ c trong công tác qu n ĺ doanh nghi p Phó giám đóc

có th y quy n cho phó giám đ c đi u hành công vi c tr c ti p kí k t các h p đ ng

c ng nh xác nh n ch ng t liên quan đ n công v c đ c phân công Trong khi giám

đ c v ng m t phó giám đ c có th thay m t giám đ c gi i quy t công vi c r i báo cao chi ti t l i sau v i giám đ c

Phòng tài chính k toán:

Ghi chép, tính toán, qu n ĺ c ng nh ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh trogn quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty

Phòng k thu t

Phòng tài chính

k toán Phòng kinh doanh

Phòng hành chính Phó giám đ c

Giám đ c

Ki m tra, giám sát m i kho n thu chi, thanh toán Ki m tra vi c s d ng đúng

m c đích c a tài s n

Tính toán và qu n ĺ s sách m b o tính minh b ch đ c l p và phù h p v i quy đ nh c a pháp lu t

L p k ho ch tài chính, l a ch n các ph ng th c huy đ ng v n

Qu n ĺ, theo dõi các ngu n v n: v n ch s h u, v n c a nhà đ u t , v n vay

T ch c công tác th m đ nh, ki m toán các s n ph m cung c p đ c cho khách hàng

Cung c p s li u cho vi c đi u hành s n xu t kinh doanh, ki m tra, phân tích các ho t đ ng kinh t , tài chính và ph c v cho công tác th ng k , thông tin kinh t

c a công ty Cung c p thông tin, s li u k t toán theo quy đ nh c a pháp lu t

Phân tích thông tin, s li u k toán,và đ a các gi i pháp ph c v cho yêu c u

c a nhà lãnh đ o nhàm đ a ra các quy t đ nh v kinh t , tài chính Giám sát vi c s

d ng ngu n l c tài chính, b o toàn v n và tài s n c a doanh nghi p

B ph n K thu t: là b ph n chuyên trách c a công ty, có ch c n ng đ a ra ́

ki n cho Giám đ c v công tác k thu t, công ngh , và giám sát ch t l ng c a s n

ph m

Phòng hành chính:

G m 3 b ph n:

B ph n hành chính: là n i ti p nh n, phân lo i các v n b n hành chính, tham gia c v n cho giám đ c x ĺ các v n b n này m t cách nhanh chóng và k p th i có trách nhi m qu n ĺ d u, ch ḱ theo quy đ nh c a nhà n c, c p các gi y t , th t c hành chính liên quan theo quy đ nh c a ph p lu t nh gi y công tác, gi y gi i thi u… các lo i gi y t khác do công ty ban hành

B ph n ISO: là b ph n qu n ĺ và đ m b o ch t l ng c a s n ph m theo quy chu n qu c t , nh m đ o b o cho khách hàng m t cam k t và đ m b o v m t ch t

l ng khi mua các s n ph m ho c d ch v c a công ty

B ph n nhân s và đào t o: ph trách công vi c tuy n lao đ ng cho công ty,

s p x p, đào t o nhân viên m i thành th o v i các v trí tuy n d ng

Nh n xét: Thông qua mô hình t ch c c c u c a công ty TNHH K thu t A&C ta có th th y mô hình c a công ty không quá l n và đ c s p x p khoa h c và

g n gàng, các phòng ban và b ph n đ c b trí khá h p ĺ giúp cho vi c ph i h p và

h tr cho nhau đ c thu n ti n h n trong quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh

PH N 2: TH C TR NG HO T NG S N XU T KINH DOANH C A CÔNG TY TNHH K THU T A&C

Ngành ngh kinh doanh ch y u mang l i cho doanh thu cho C ông ty TNHH

K thu t A & C là t v n , thi t k , đóng tàu và thuy n Ngoài ra công ty còn t o ra

đ c doanh thu t vi c kinh doanh các l nh v c khác, c th :

- V n t i hàng hóa ven bi n và vi n d ng

- V n t i hàng hóa đ ng th y n i đ a

- Ho t đ ng d ch v h tr khai thác d u thô và khí t nhiên

- S a ch a và b o d ng ph ng ti n v n t i (tr mô tô và xe máy)

- L p đ t máy móc và thi t b công nghi p

- Bán buôn máy móc, thi t b đi n, v t li u đi n

- Cho thuê máy móc, thi t b và đ dùng h u hình khác

A&C

2.2.1 Mô t quy trình ho t đ ng chung c a Công ty

S đ 2.1: quy trình ho t đ ng chung c a công ty

B c 1: Nghiên c u thì tr ng

M c tiêu c a b c nghiên c u th tr ng là nh m tìm ki m khách hàng m c tiêu c ng nh xác đ nh đ i th c nh trong l nh v c, ngành ngh mà Công ty kinh doanhtrong n c c ng nh n c ngoài Tìm hi u các chính sách c a chính ph v các

đi u ki n nh lu t pháp, thu xu t nh p kh u…t đó tìm ra các thu n l i khó kh n,

c ng nh l i th ho c thách th c c a Công ty đ đ a ra các chiên l c kinh doanh phù h p v i kh n ng c a Công ty nh m phát huy hoàn toàn đi m m nh và h n ch

t i thi u nh ng r i ro có th g p ph i

B c 2: Liên h đ i tác và t v n khách hàng

Liên h v i khách hàng là m t yêu c u vô cùng quan tr ng trong quá trình ho t

đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty Nhân viên b ph n này có nhi m v liên h

B c 4: cung

c p s n ph m B c 5: B o hành

B c 3: kí

h p đ ng

v i các đ i tác đ u t hay khách hàng c a Công ty đáp ng k p th i mong mu n c a khách hàng c ng nh nhà đ u t Luôn đ ng liên l c v i nh ng khách hàng đ thông báo, gi đáp nh ng th c m c c ng nh đáp ng nh ng yêu c u c a khách hàng

B c 3: ký k t h p đ ng

Sau hai b c trên giám đ c Công ty s xem xét các y u t có liên quan s ti n hành vi c kí h p đ ng v i khách hàng Các yêu c u c a khách hàng và trách nhi m

c a công ty s đ c th hi n rõ ràng trên h p đ ng Trong tr ng h p không thu n l i

và m t đi u kho n nào đó không đ c thông qua thì s có lí do c th cho khách hàng Ngoài ra các thông tin v chi t kh u c ng nh b o hành s ghi c th trên h p đ ng

B c 4: Cung c p s n ph m

S n ph m, hàng hóa s đ c v n chuy n cho khách hàng theo đúng nh h p

đ ng quy đ nh Trong tr ng h p thi u h t vì r i ro khách quan, ch quan nào đó

Công ty s nhanh tróng cam k t giao hàng theo th i gian m i v i khách hàng và m i phí t n cho vi c tr m tr này s do Công ty ch u i v i các d ch v đi kèm khác công ty s đ m b o th c hi n theo đúng nh ng kí k t đã ghi trong h p đ ng

B c 5: B o hành

B o hành là khâu vô cùng quan tr ng đ i v i Công ty c ng nh khách hàng Khi s n ph m, hàng hóa đã đ c bàn giao cho khách hàng thì trong quá trình s d ng các nhân viên thu c b ph n k thu t c a Công ty s luôn giám sát, ti n hành ki m tra ,

b o d ng đ nh kì cho đ n h t th i h n b o hành c a s n ph m đã đ c kí k t theo

h p đ ng Công ty lu n c g ng gi m thi u t i đa các r i ro, h ng hóc có th x y ra

đ i v i s n ph m tránh các thi t hai gây ra cho khách hàng

V i ch c n ng nh trái tim c a công ty, phòng k toán đ u tr c ti p ho c gián ti p tham gia vào các ph n c a quy trình s n xu t kinh doanh chung c a công ty Trong

th i gian th c t p t i công ty, d i s h ng d n c a các ch t i phòng k toán c a công ty, tr c ti p tham gia vào ho t đ ng c a công ty em xin đ c mô t quy trình l p

d toán cho công trình

Phòng k toán ph i h p cùng phòng k thu t, phòng qu n ĺ d án đ đ a ra các d toán cho thi t b đ c đ t hàng Sau khi hoàn thành b n v v các thi t k k thu t Phòng k thu t ti n hành phân tích kh i l ng v nguyên li u, máy móc, nhân công

c n thi t đ s n xu t thi t b , phòng k toán d a trên s li u chuy n sang c a phòng k thu t cùng v i đ n giá c a các nguyên v t li u trên th tr ng, giá nhân công đ l p

d toán chi ti t b ng ti n ng th i phòng k toán v i s t v n c a phòng qu n ĺ d

án c ng tính toán s l ng nhân công, máy móc c n thi t nh m gi m chi phi cho công

ty T đó xác đ nh giá v n hàng bán d ki n c a t ng s n ph m hay thi t b k thu t

đ c s n xu t Sau đó, b n d toán và b n thi t k đ c trình duy t ban giám đ c

2.3.1 Do anh thu, chi phí, l i nhu n n m 2011_2012 c a công ty TNHH k thu t A&C

B ng 2.1: báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh

Thu thu nh p hoãn l i

(Ngu n: Phòng tài chính k toán)

Nh n xét:

D a vào báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh trên ta th y t ng quát tình hình

và k t qu kinh doanh trong m tn m ho t đ ng c a doanh nghi p, và chi ti t cho các

ho t đ ng kinh doanh chính D a vào báo cáo k t qu kinh doanh n m2012– 2013 em

th y r ng, tình hình kinh doanh c a công ty TNHH k thu t A&C đang g p nhi u

v n đ khó kh n và gây ra thua l trong n m 2013 v a qua C th l i nhu n sau thu

c a công ty trong n m 2013 đã âm, gi m m nh so v i n m 2012 là 111,23% v m c tuy t đ i và t ng đ i là 338.771.080 đ ng Do trong n m 2013 công ty đã không có

nhi u h p đ ng làm n nh n m 2012, c ng nh vi c qu n ĺ ch a t t d n đ n doanh thu trong n m 2013 s t gi m 26,95% so v i n m 2012 đ ng th i chi phí qu n ĺ doanh nghi p n m 2013 l i t ng thêm 285.001.135 đ ng t ng ng v i m c t ng 86,89% so

v i n m 2012 D i đây là nh ng phân tích v báo cáo trên đ chúng ta hi u rõ h n v tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty:

Doanh thu t bán hàng và cung c p d ch v : Trong n m 2013, t ng doanh

thu c a công ty là 1.130.045.454đ ngth p h n n m 2012 là 1.547.085.454đ ng đã

gi m 417.040.000 t ng ng t l là 26,25% Nh v y t ng doanh thu n m 2013 th p

h n t ng doanh thu n m 2012 Nguyên nhân là do Công ty đã ch a có nh ng chính sách tìm ki m khách hàng m i c ng ch a xây d ng ni m tin, m i quan h thân thi t trong vi c duy trì khách hàng c Do m t ph n trong n m 2013 tình hình kinh t chung

c a xã h i v n ch a có gì kh i s c so v i n m 2012 c ng nh ngành ngh v công nghi p đóng tàu đang g p nhi u khó kh c ch a kh c ph c đ c d n đ n doanh thu c a

Công ty s t gi m khá m nh

Doanh thu thu n: n m 2013 gi m so v i n m 2012 là 417.040.000đ ng t ng

đ ng v i 26,95%.Doanh nghi p không có kho n gi m tr doanh thu, nh đã nói trên doanh thu gi m nh v y do các nguyên nhân ch quan c ng nh khách quan gây

ra c i thi n tình hình này Công ty ph i c i ti ncác s n ph m k thu t v tàu th y

và ph i n l c nâng cao công tác qu n ĺ, chú tr ng tìm ki m khách hàng c ng nh

x y d ng ni m tin đ i v i khách hàng quen thu c Trong th i k khó kh n trong ngành công nghiêp k thu t thì ch t l ng s n ph m d ch v là đi u c t lõi đ doanh nghi p t n t i và phát tri n

đi 364.878.279 đ ng xu ng còn 550.696.217 đ ng t ng ng gi m 39,85% so v i n m

2012 Ch tiêu này s t gi m là trong n m 2013 các h p đ ng c a Công ty không nhi u

và l n nh n m 2012 nên nguyên v t li u đ u vào đã gi m M c dù giá nguyên v t li u trong n m 2013 có gi m so v i n m 2012 nh ng ch tiêu này v n ph n ánh vi c kinh doanh c a công ty không g p nhi u thu n l i d n đ n vi c tình hình s n xu t kinh doanh n m 2013 có chi u h ng không b ng n m 2012

L i nhu n g p:trong n m 2013 l i nhu n c a Công ty ch đ t 579.349.237

đ ng, so v i n m 2012 là 631.510.940 đ ng đã b gi m đi 52.161.703 đ ng, t ng ng

gi m 8,25% Do doanh thu c a Công ty trong n m 2013 th p h n n m 2012 lên t i 26,95% thì vi c l i nhu n ch đ t nh trên là đi u t t y u Trong tình hình kinh t khó

kh n c ng nh m t tìm ki m khách hàng m i còn y u kém Công ty nên có chính sách kinh doanh m i nh m c i thi n tình hình này

Chi phí qu n lý doanh nghi p: ng c l i v i doanh thu và l i nhu n thì trong

n m 2013 kho n chi phí này c a Công ty l i t ng v t t 327.975.972 đ ng trong n m