skkn xây dựng ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi các loại hình chứng chỉ cambridge

Chính vì thế việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu cho các kỳ thi chứng chỉ quốc tế theo hệ thống chứng chỉ Cambridge tại các Trung tâm, Cơ sở trực thuộc Trung tâm Kh

Tên sáng kiến kinh nghiệm:

XÂY DỰNG ỨNG DỤNG HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ DỰ THI

CÁC LOẠI HÌNH CHỨNG CHỈ CAMBRIDGE

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào tất cả các lĩnh vực hiện nay là một điều tất yếu Đẩy mạnh ứng dụng CNTT phục vụ sự nghiệp Công nghiệp hóa và Hiện đại hóa đã chỉ rõ trọng tâm của ngành giáo dục là đào tạo nguồn nhân lực về CNTT và đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác giáo dục và đào tạo, ứng dụng trong công tác quản lý trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, đây là nhiệm vụ mà Thủ tướng Chính phủ đã giao cho ngành giáo dục thông qua quyết định số 81/2001/QĐ-TTg

Trên địa bàn tỉnh Đồng Nai trong những năm qua các Trung tâm, Cơ sở giảng dạy Anh văn theo chương trình CamBridge ngày càng phát triển mạnh mẽ tính tới thời điểm tháng 5 năm 2014 đã có trên 140 Trung tâm, Cơ sở được cấp phép giảng dạy Ngoại ngữ Về số lượng thí sinh đăng ký thi để lấy chứng chỉ quốc tế theo hệ thống chứng chỉ Canbridge hiện nay đang đứng thứ ba tại Việt nam sau TP Hồ Chí Minh và Hà Nội Theo thống kê về số lượt thí sinh đăng ký học theo chương trình Cambridge của các Trung tâm, Cơ sở trong các năm qua đều tăng ( năm 2012 có 37.862 lượt học viên, năm 2013 có 62730 lượt học viên ) Chính vì thế việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu cho các kỳ thi chứng chỉ quốc tế theo hệ thống chứng chỉ Cambridge tại các Trung tâm, Cơ sở trực thuộc Trung tâm Khảo thí được ủy nhiệm VN033 của Đại học Cambridge đặt tại Sở Giáo dục và đào tạo Đồng Nai trở nên thật sự cần thiết

Căn cứ nhu cầu của các Trung tâm, Cơ sở giảng dạy Anh văn theo chương trình CamBridge đang cần ứng dụng phục vụ việc giúp quản lí và đăng

ký thí sinh dự thi sao cho tiện lợi, nhanh chóng và chính xác dễ sử dụng, không đòi hỏi người sử dụng phải có nhiều kiến thức về tin học, đồng thời có khả năng kết nối với chương trình quản lý thi đang sử dụng của Sở Năm 2014 tôi đã xây

dựng đề tài: “XÂY DỰNG ỨNG DỤNG HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ DỰ THI CÁC LOẠI HÌNH CHỨNG CHỈ CAMBRIDGE ”

Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu việc xây dựng ứng dụng giúp cho các Trung tâm, Cơ sở thực hiện quản lí thí sinh dự thi chứng chỉ Cambridge dựa trên nền tảng quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access tên đề

II THỰC TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI:

1 Thuận lợi

- Sở Giáo dục và đào tạo Đồng Nai đã có ứng dụng quản lý cho các kỳ thi chứng chỉ quốc gia A,B,C được dùng để tham khảo và phát triển trong xây dựng ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi các loại hình chứng chỉ Cambridge

- Việc thông tin, báo cáo giữa Sở với các đơn vị được thực hiện thông suốt và kịp thời qua đó đã giúp cho việc triển khai được nhiều thuận lợi

- Các cơ sở đều có nhân viên có khả năng sử dụng vi tính để soạn thảo văn bản, sử dụng thư điện tử, một số có khả năng vận dụng tốt ứng dụng Excel, Access 100% các cơ sở đều có trang bị máy tính và máy in

2 Khó khăn

Việc hoàn thành thủ tục dữ liệu thí sinh dự thi chứng chỉ Canbridge đầy

đủ theo quy định lại luôn bị áp lực lớn về tiến độ, thời gian, tính chính xác trong các khâu thực hiện nhưng chưa xây dựng ứng dụng giúp Trung tâm, Cơ sở tự nhập dữ liệu cho thí sinh để đảm bảo tính chính xác và giảm tải cho bộ phận tiếp nhận đăng ký thí sinh dự thi của của Phòng GDTX Sở

Nhân sự của Phòng GDTX do phải song song giải quyết nhiều công tác: như tham gia công tác sao in đề thi, thực hiện các công tác chuyên môn của lĩnh vực tin học, ngoại ngữ, xã hội học tập… nên việc tham gia chuẩn bị cho các kỳ thi chứng chỉ quốc tế đôi lúc gặp nhiều khó khăn

NỘI DUNG ĐỀ TÀI

Ứng dụng này được xây dựng bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft

Access chạy trên môi trường Window font chữ Unicode

Các công việc có liên quan đến xây dựng ứng dụng:

Giao diện khi chạy ứng dụng:

Khi mở chương trình sẽ tự mở Form nhập thí sinh đăng ký dự thi (hình dưới) với form này sẽ giúp người nhập không phải quan tâm đến các Table, Query, Maccro, Modul… liên quan khác của ứng dụng tránh cho người không am hiểu

về Access cảm thấy bối rối khi sử dụng

Hình minh họa Form nhập thí sinh đăng ký dự thi

- Các chức năng thực hiện trên giao diện:

+ Chức năng chọn đơn vị dự thi:

Người sử dụng click vào để thực hiện chọn đơn vị của mình từ danh sách các đơn vị

do Sở quản lý

+ Chức năng nhập danh sách:

Nhập thông tin thí sinh từ phiếu đăng ký theo mẫu qui định của Sở Nhập

thông tin thí sinh từ phiếu đăng ký theo mẫu qui định của Sở Mỗi thí sinh chỉ cần một phiếu dự thi ( nửa tờ A4) theo màu qui định như sau:

Phiếu in trên giấy màu trắng: Chứng chỉ TKT Phiếu in trên giấy màu vàng: STARTERS, KET Phiếu in trên giấy màu xanh dương: MOVERS, PET Phiếu in trên giấy màu hồng: FLYERS, FCE

Đơn vị thực hiện nhập danh sách theo 3 bước trong hướng dẫn phía bên phải

và ví dụ nhập mẫu phía dưới theo qui định về loại hình chứng chỉ cho cột chứng chỉ và họ tên viết hoa chữ cái đầu mỗi tiếng

+ Chức năng Xem/in danh sách thí sinh:

khi click vào đơn vị sẽ thấy được danh sách thí sinh đăng ký thi của mình, sau khi kiểm tra xong thực hiện in để nộp danh sách về Sở kèm với file dữ liệu

* Code trong ứng dụng:

Private Sub cmdXemTS_Click()

On Error GoTo Err_cmdXemTS_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = "frmThongKeThiSinh"

DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria

Exit_cmdXemTS_Click:

Exit Sub

Err_cmdXemTS_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_cmdXemTS_Click

End Sub

+ Chức năng xóa dữ liệu cũ:

chức năng này giúp đơn vị thực hiện xoá danh sách thí sinh đang

có của khóa trước để thực hiệp nhập cho khóa thi mới ( đơn vị phải thực hiện lưu trữ file dữ liệu của khóa đã thi sang một thư mục khác để tiện tra cứu khi cần thống kê) Đây là một thao tác có trính nguy hiểm khi bấm nhầm sẽ làm mất dữ liệu mới nhập nên khi thực hiện chức năng này sẻ xuất hiện thông tin cảnh báo người sử dụng

* Code trong ứng dụng:

Private Sub XoaDL_Click()

Dim ReturnValue As Integer

ReturnValue = MsgBox("Chuc nang nay dung de xoa toan bo danh sach thi sinh da co trong co so du lieu." & vbCrLf & " (Chi dung khi nhap danh sach thi sinh cho mot khoa thi moi)" & vbCrLf & vbCrLf & "Chon OK de xoa, Cancel de tu choi", vbQuestion + vbOKCancel, "Thông Báo!")

Select Case ReturnValue

Case vbOK

CurrentDb.Execute "DELETE * FROM ThiSinh"

DoCmd.Close

DoCmd.OpenForm "NhapDanhSachMain"

End Select

End Sub

+ Chức năng ghép dữ liệu:

chức năng này sẽ được thực hiện khi nộp danh sách thí

sinh đăng ký dự thi tai Phòng GDTX Sở, người thực hiện phải biết mật mã

* Code trong ứng dụng:

Private Sub GhepDuLieu_Click()

Dim ReturnValue As Integer

ReturnValue = MsgBox("Chuc nang nay do So thuc hien." & vbCrLf & vbCrLf

& "Chon OK de Ghep, Cancel de tu choi", vbQuestion + vbOKCancel, "Thông Báo!")

Select Case ReturnValue

Case vbOK

DoCmd.OpenForm "GhepDuLieuVeSo"

End Select

End Sub

Hình giao diện sau khi nhập mật mã

Các nút lệnh ghép dữ liệu vào ứng dụng quản lí dữ liệu thí sinh của Sở Chọn loại hình chứng chỉ phù hợp để ghép

* Code trong ứng dụng:

Private Sub Command11_Click()

sSQL = "INSERT INTO ThiSinh( MSTS, MSTT, ChungChi, Ho, Ten, NgaySinh, NoiSinh ) IN 'C:\YLE.mdb' SELECT ThiSinh.MSTS, ThiSinh.MSTT, ThiSinh.ChungChi, ThiSinh.Ho, ThiSinh.Ten, ThiSinh.NgaySinh, ThiSinh.NoiSinh FROM ThiSinh;"

SendKeys "{Enter}"

DoCmd.RunSQL sSQL

MsgBox "Da Update xong", , "Thong Bao"

End Sub

Private Sub Command7_Click()

sSQL = "INSERT INTO ThiSinh( MSTS, MSTT, ChungChi, Ho, Ten, NgaySinh,

Nút lệnh này sẽ thêm vào một đơn

vị mới chưa có trong danh sách các đơn vị

QKPE.ChungChi, QKPE.Ho, QKPE.Ten, QKPE.NgaySinh, QKPE.NoiSinh FROM QKPE;"

SendKeys "{Enter}"

DoCmd.RunSQL sSQL

MsgBox "Ghép xong", , "Thong Bao"

End Sub

Private Sub Command8_Click()

sSQL = "INSERT INTO ThiSinh( MSTS, MSTT, ChungChi, Ho, Ten, NgaySinh, NoiSinh ) IN 'D:\A_DKThi\TOEIC.mdb' SELECT QTOEIC.MSTS, QTOEIC.MSTT, QTOEIC.ChungChi, QTOEIC.Ho, QTOEIC.Ten, QTOEIC.NgaySinh, QTOEIC.NoiSinh FROM QTOEIC;"

SendKeys "{Enter}"

DoCmd.RunSQL sSQL

MsgBox "Ghép xong", , "Thong Bao"

End Sub

IV KẾT QUẢ THỰC HIỆN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN

* Kết quả thực hiện

Ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi các loại hình chứng chỉ Cambridge đã được triển khai thực hiện trong năm qua Về cơ bản đã đáp ứng cho hoạt động đăng ký

dự thi các loại hình chứng chỉ Cambridge cho các Trung tâm, Cơ sở có thí sinh đăng ký dự thi được nhanh chóng, chính xác và đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác, giảng thời gian thực hiện cho các chuyên viên của Phòng Giáo dục thường xuyên phụ trách tiếp nhận hồ sơ thí sinh từ các cơ sở đồng thời giúp khâu tổ chức

kỳ thi trong việc hoàn thành các hồ sơ tổ chức thi

Ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi các loại hình chứng chỉ Cambridge nêu trên

sẽ được tiếp tục điều chỉnh và bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa, góp phần tích cực cho công tác quản lý hồ sơ thi Tin học, Ngoại ngữ tại tỉnh Đồng Nai trong thời gian tới

* Hướng phát triển của đề tài

Nghiên cứu phát triển thành ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi các loại hình chứng chỉ Quốc gia A,B,C Tin học, tiếng Anh, tiếng Trung và các loại hình chứng chỉ Quốc tế Cambridge Tìm hiểu nhu cầu thực tế, cũng như tham khảo các ý kiến của chuyên gia để xây dựng chương trình quản lí thi các loại hình chứng chỉ Tin học và Ngoại ngữ tại Sở

Rất mong nhận được sự góp ý của quý vị

Người thực hiện

Phạm Văn Long