giáo trình hướng dẫn soạn thảo Microsoft PowerPoint

Bôi đen đoạn văn bản cần chọn màu chữ, làm các bước để được xuất hiện hộp thoại như hình 6, thực hiện tiếp các bước sau theo hình 7 và kết thúc bằng OK: Nhấn chuộtđểchọn bảng màu Chọncác

Mở đầu với Microsoft PowerPoint

1 Màn hình giao diện của Microsoft PowerPoint: Cách soạn thảo nh− Microsoft Word Thêm một Slide chọn: Insert\New Slide

2 Soạn thảo với Microsoft PowerPoint:

2.1 Chọn font chữ, màu chữ:

a) Chọn font cho tất cả các Slide:

Chọn Format\Replace Font nh− hình bên (Hình 2), khi

đó hộp thoại (Hình 3) xuất hiện:

Vùng soạ thảo (Click chuột vào để soạn thảo)

Hình 2 Hình 3

Thực hiện theo các bước 1, 2, 3 theo hình 4 để chọn Font chữ:

b) Chọn Font cho một đoạn văn bản:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần soạn thảo

Bước 2: Chọn Format\Font (Hình 5), khi đó hộp thoại

(Hình 6) xuất hiện Thực hiện các lựa chọn theo hướng dẫn

trong hình 6 và kết rhúc bằng OK để trở về vùng soạn thảo

Hình 4

Bước 1: Nhấn chuột vào hộp thoại With để chọn Font theo

ý muốn

Bước 2: Nhấn chuôt vào Replace

Bước 3: Nhấn chuôt vào Close

để trở về vùng soạn thảo

Hình 5

Regular: chữ thường

Bold: chữ đậm

Italic: chữ nghiêng

Bold Italic: chữ đâm nghiêng

c) Chọn màu chữ cho một đoạn văn bản

Bôi đen đoạn văn bản cần chọn màu chữ, làm các bước để được xuất hiện hộp thoại như hình 6, thực hiện tiếp các bước sau (theo hình 7) và kết thúc bằng OK:

Nhấn chuộtđểchọn

bảng màu

Chọncác màuđKcósẵn

Chọn bảng mầu đây đủ (hình 8) và thực hiện theo các bước 1, 2

Hình 7

Bước 1: Chọn màu theo ý thích của bạnbằng cách nhấn chuột vào màu muốn chọn

Bước 2: Nhấn OK để kết thúc việc chọn màu chữ

Hình 8

2.2 Sử dụng các công cụ vẽ (Drawing)

Làm xuất hiện (ẩn đi) thanh công cụ Drawing:Chọn View\Toolbars\Drawing

a) Cách vẽ:

Bước 1 Nhấn cuột trái vào biểu tượng của hình càn vẽ

Bước 2 Rê chuột về vị trí cần vẽ trên văn bản, nhấn chuột trái – giữ và rê chuột để được hình cần vẽ

* Sử dụng Autoshapes: Nhấn chuột vào biểu tượng Autoshapes, xuất hiện bảng (hình 10):

Một số công

cụ vẽ khác

Một số công

cụ vẽ khác

Vẽ

đường thẳng

Vẽ mũi tên

Vẽ Elip, ấn thêm phím Shift để vẽ

đường tròn

Vẽ hình vuông viết

được chữ

bên trong (Text Box)

Vẽ hình

vuông

Tạo chữ

nghệ thuật

Chèn một số hình khác

Chú ý về một số công cụ khác:

Hình 9

Chọn hình cần

vẽ bàng cách nhấn chuột vào hình muốn vẽ

Hình 10

Hình 11

b) Căn chỉnh hình vẽ

Trước khi căn chỉnh hình vẽ, nhấn chuột vào hình cần căn chỉnh, xuất hiện

các hình tròn xung quanh như hình 11

* Mở rộng (thu hẹp) hình vẽ: Rê chuột vào vị trí đường tròn xung quanh

hình vẽ, nhấn - giữ chuột trái và rê chuột ra phía ngoài (vào phía trong) của

hình vẽ

* Quay hình vẽ: Nhấn chuột vào hình cần quay, rê chuột vào vị trí 1 của

hình 11 đến khi xuất hiện hình: , nhấn chuột trái và quay theo ý muốn

c) Chọn màu đường viền cho hình vẽ:

Nhấn chuột vào hình cần chọn màu đường

viền, nhấn chuột vào hình
bên cạnh biểu

tượng (trong thanh công cụ như hình 9)

Khi đó, xuất hiện hình 12, nhấn chuột vào

màu muốn chọn

* Hoàn toàn tương tự cho việc chọn màu

* Chọn hình vẽ kiểu hình hộp:

* Chọn nền hình là một ảnh: nhấn chuột vào

hình
bên cạnh biểu tượng , khi đó

xuất hiện hình 13:

Hình 12

Nhấn chuột để xuất hiện bảng màu chọn (như hình 8)

Hình 13

Nhấn chuột

để xuất hiện

hình 14 và

thực hiện

theo các

bước 1, 2

Hình 14

Bước 1: Nhấn chuột vào Picture Bước 2: Nhấn chuôt vào Select Picture xuất hiện hình 15, thực hiện bước 1, 2, 3

Hình 16

d) Chèn môt số hỉnh ảnh khác (hình ảnh ngầm định trong máy)

Trên thanh công cụ Drawing chọn biểu tượng Khi đó xuất hiện bản chọn (hình 16) Nhấn chuột vào hình cần chọn, sau đó ấn OK ta được

hình cần chọn

Thay đổ hình vừa chọn:

Nhấn chuột vào hình vừa chọn, khi đó thanh công cụ

Diagram xuất hiện (hình 17)

Ví dụ: Ta chọn hình 18 Ta sử dụng thanh công cụ

Diagram (hình 17) để thay đổi hình 18

Bước 1:

Tìm đến

nơi để ảnh

của bạn

Bước 2:

Nhấn chuột vào ảnh bạn muốn chọn

Bước 3: Nhấn vào Insert xem sao?

Hình 15

e) Di chuyển hình vẽ:

Nhấn chuột vào hình cần di chuyển (xuất hiện nh− hình 11), di chuyển chuột vào hình cần di

chuyển đến khi xuất hiện mũi tên 4 chiều: Nhấn chuột trái – giữ và rê đến vị trí cần đặt hình vẽ

2.3 Chèn một biểu đồ

Chọn Insert\Chart nh− hình 19 Khi đó xuất hiện hình 20

Thêm số hình

tròn trong

hình 18

Thay đổi vị trí hình tròn trong hình 18

Chọn hình dáng khác của các hình tròng trong hình 18

Chọn lại kiểu dáng khác

Hình 17

Vùng ghi các chú thích cho hình Hình 18

Hình 19 Chọn để chèn biểu

đồ

Chú ý:

Màn hình giao diện của Microsoft PowerPoint không phải là màn hình giáo diện khi vẽ biểu đồ (hình 20)

Muốn sửa đổi một biểu đồ, ấn đúp chuột vào biểu đồ cần sửa đổi ta sẽ đ−ợc màn hình giao diện để sửa biểu đồ (hình 20)

Hình 20

Ghi chú thích cho các màu

Ghi các chỉ số thay đổi

độ cao của cột

Chọn hình dáng biểu

đồ khác

Thêm tiêu đề và một số thay

đổi khác trên biểu đồ (hKy tự khám phá để thử sức???)

2.4 Chèn một ảnh vào slides: Chọn Insert\Picture\From File như hình 21 Khi đó, hình

22 xuất hiện và thực hiện theo các bước hướng dẫn trong hình 22

Chọn để chèn ảnh

Hình 21

Bước 1:

Tìm đến

nơi để ảnh

của bạn

Bước 2:

Nhấn chuột vào ảnh bạn muốn chọn

Bước 3: Nhấn vào Insert xem sao?

Hình 22

Chọn xem sao?

Hình 23

3 Tạo hiệu ứng

Animation (hình 23) Khi đó ta được một

bảng để chọn các hiệu ứng Custom

Animation (hình 24)

Bước 2: Nhấn chuột vào một đoạn văn bản

(một hình vẽ, ảnh, ) và chọn hiệu ứng theo

hướng dẫn của hình 22 theo thứ tự 1, 2, 3, 4

1 Nhấn chuột vào biểu tượng Add Effect để chọn hiệu ứng

2.Hiệu ứng vào

2 Hiệu ứng

thay đổi tại chỗ

2 Hiệu ứng

thoát ra

2 Hiệu ứng chạy theo

đường vẽ

3 Các hiệu ứng muốn chọn

3 Các hiệu ứng khác

4 Bỏ (xoá) một hiệu ứng

Hình 24

* Một số định dạng cho hiệu ứng

Khi đK tạo được một số

hiệu ứng, ta có thể điều

chỉnh hiệu ứng theo ý

mong muốn, thực hiện

theo hướng dẫn trong hình

24a, hình 24b và hình

24c

Chuyển một hiệu ứng đang

được kính hoạt xuống sau

Chuyển một hiệu ứng đang

được kính hoạt lên trước (Hiệu ứng

3 đang

được kích

Nhấn vào

đây để xuất hiện hình 24b

Khi trình chiếu, cần kích chuột

để đối tượng được đặt hiệu ứng xuất hiện

Xuất hiện ngay sau khi trình chiếu

Xuất hiện ngay sau khi hiệu ứng trước xuất hiện

Chọn âm thanh và thay đổi màu trước khi thực

hiện hiệu ứng tiếp theo

Xuất hiện hình 24c

Hình 24b

Bỏ hiệu ứng

4 Chọn nền cho các slides

Chọn Format\Slide Design như

hình 25 Khi đó xuất hiện hình 26,

thực hiện theo các hướng dẫn theo

các bước trong hình 26

Chọn để xuất hiện hình 25

Hình 25

Xuất hiện sau một thời gian tính theo giây

Quá trình xuất hiện diễn ra tính theo giây

Lặp lại quá trình xuất hiện

Xuất hiện bình thường: (none) Xuất hiện một số lần: 2,3,4,5,10 Xuất hiện đến khi kích chuột: Util nNxt C.lick Xuất hiện đến khi kết thúc trình chiếu của mội Slides: Until End of Slide

Hình 24c

B−íc 1: Di chuyÓn chuét vµo kiÓu nÒn muèn chän,

nhÊn vµo ^ vµ thùc hiÖn c¸c b−íc tiÕp theo

B−íc 2: Chän theo ý thÝch cña b¹n:

Apply to All slides: Chän nÒn cho tÊt c¶ c¸c slides

Apply to Selected slides: Chän nÒn cho slide hiÖn t¹i

H×nh 26

5 Liên kết

a) Liên kết với một File (tệp) khác (các file PowerPoint,

Microsoft Word, Excel, nhạc, các chương trình khác,

)

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản (có thể một dòng, một chữ,

một ký tư, một hình vẽ, .) để khi trình chiếu ta nhấn

chuột trái vào đó thì tạo liên kết theo ý muốn của mình

Bước 2: Chọn Insert\Hyperlink

như hình 27, hoắc nhấn chuột vào

hiện hình 28 và thực hiện theo các

bươc trong hình 28

Chọn Hyperlink

Hình 27

Bước 2.1: Tìm

đến địa chỉ File

Chọn File cần liên kết

Nhấn OK để kết thúc Hình 28

b) Liến kết đến một Slide trong cùng một File PowerPoint

Thực hiện như phần a) đến khi xuất hiện hình 28 Khi đó, thức hiện theo các bước trong hình 29

Nhấn chuột để xuất hiện hình 30

Hình 29

Chọn Slide cần

liên kết đến

Nhấn OK

để trở về hình 29, sau

đó nhấn OK

để kết thúc Hình 30