skkn sáng kiến kinh nghiệm công tác tổ chức kiểm tra hoạt động sư phạm của tổ chuyên môn trường thpt dầu giây

Kiểm tra tổ chuyên môn là nhiệm vụ then chốt, hàng đầu trong nội bộ trường học, là thực hiện việc xem xét, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tổ chuyên môn trong việc quản lý giáo v

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Ở nhà trường phổ thông, hoạt động dạy học đóng vai trò rất quan trọng; nó giữ

vị trí trung tâm trong các hoạt động giáo dục của nhà trường, là hoạt động đặc thù

vì nó chiếm hầu hết thời gian khối lượng công việc của thầy và trò Đây là hoạt động chi phối toàn bộ các hoạt động giáo dục khác, góp phần quyết định chất lượng giáo dục và đào tạo trong nhà trường Để việc dạy và học đạt hiệu quả cao, thì yếu tố quan trọng không thể thiếu được là phải có một đội ngũ giáo viên vững mạnh về số lượng, chất lượng với năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức tốt Nếu hoạt động dạy học được thực hiện một cách khoa học, thì sẽ mang lại hiệu quả cao và để có được điều này là nhờ vào các kế hoạch và cách điều hành tốt ở tổ chuyên môn mà nhân tố trung tâm không thể thiếu được là vai trò tổ trưởng

Kiểm tra tổ chuyên môn là nhiệm vụ then chốt, hàng đầu trong nội bộ trường học, là thực hiện việc xem xét, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tổ chuyên môn trong việc quản lý giáo viên trong tổ về trình độ tay nghề, thực hiện quy chế chuyên môn, kết quả giảng dạy,…và một số công tác khác

Kiềm tra hoạt động tổ chức chuyên môn là thực hiện cơ chế kiểm tra trực tiếp một bộ phận dưới quyền, gián tiếp kiểm tra các cá nhân trong đơn vị Qua kiểm tra hiệu trưởng thấy được bức tranh toàn cảnh về hoạt động dạy và học của nhà trường

Đối với trường THPT Dầu Giây, Hiệu trưởng đã nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kiểm tra nội bộ trường học và công tác này được tiến hành hàng năm, trong đó việc kiểm tra tổ chuyên môn đã được quan tâm nhưng chưa đúng mức,vẫn còn nhiều bất cập: do thiếu khiến thức lý luận chỉ đường và nhất là chưa

có sự bồi đưỡng kịp thời năng lực lãnh đạo,quản lý,điều hành cho các tổ trưởng chuyên môn, nên công tác kiểm tra hoạt động sư phạm của tổ chuyên môn còn nhiều vướng mắc, phải có sự bồi dưỡng quản lý cho các tổ trưởng chuyên môn để

họ biết cách điều hành , quản lý hoạt động của tổ ; có như vậy thì việc tiến hành kiểm tra này mới có hiệu quả, bởi đây là một bộ phận dưới quyền đang thực hiện một nhiệm vụ trọng tâm trong nhà trường, nếu tổ chuyên môn đủ mạnh, nhà trường sẽ thực hiện cơ chế kiểm tra gián tiếp, đỡ tốn thời gian và công sức cho hoạt động của người quản lý

Với nhận thức về công tác “Kiểm tra nội bộ trường học” đối chiếu với hoạt động thực tiễn của nhà trường, tôi thực sự cảm nhận sâu sắc đầy đủ hơn về vai trò,

ý nghĩa và tầm quan trọng về công tác kiểm tra hoạt động sư phạm của tổ chuyên môn ở trường THPT Dầu Giây, đồng thời tôi càng thấy rõ hơn trách nhiệm của mình trong công tác này Với những lý luận và thực tiễn có được, tôi chọn đề tài:

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI

Đơn vị: Trường THPT Dầu Giây

Mã số:

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM CÔNG TÁC TỔ CHỨC KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG SƯ PHẠM CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TRƯỜNG THPT DẦU GIÂY

Người thực hiện: Lê Thanh Hưng Lĩnh vực nghiên cứu:

- Quản lý giáo dục 

- Phương pháp dạy học bộ môn: Địa lý 

- Lĩnh vực khác: 

Có đính kèm: Các sản phẩm không thể hiện trong bản in SKKN

 Mô hình  Đĩa CD (DVD)  Phim ảnh  Hiện vật khác

(các phim, ảnh, sản phẩm phần mềm)

Năm học: 2013 - 2014

Người thực hiện: Lê Thanh Hưng Lĩnh vực nghiên cứu:

- Quản lý giáo dục 

- Phương pháp dạy học bộ môn: 

(Ghi rõ tên bộ môn)

- Lĩnh vực khác: 

(Ghi rõ tên lĩnh vực)

“công tác tổ chức kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn ở trường THPT Dầu Giây năm học 2013-2014”.

SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC

––––––––––––––––––

I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN

1 Họ và tên: LÊ THANH HƯNG

2 Ngày tháng năm sinh: 22-21-1975

3 Nam, nữ: NAM

4 Địa chỉ: 807 TRẦN CAO VÂN, BH2, THỐNG NHẤT, ĐỒNG NAI

5 Điện thoại: 0907659537

6 Fax: E-mail: hung2212@yahoo.com.vn

7 Chức vụ: Phó Hiệu Trưởng

8 Nhiệm vụ được giao: quản lý công tác chuyên môn.

9 Đơn vị công tác: THPT Dầu Giây

II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO

- Học vị cao nhất: Thạc Sỹ

- Năm nhận bằng: 2007

- Chuyên ngành đào tạo: Anh văn

III.KINH NGHIỆM KHOA HỌC

- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Anh Văn

Số năm có kinh nghiệm: 15 năm

- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây: “Những phương pháp giảng

dạy kĩ năng đọc hiểu và kĩ năng nghe có hiệu quả”.

- “Phát huy tính giao tiếp và hiệu quả trong giờ học Tiếng Anh THPT”

BM02-LLKHSKKN

I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN:

1 Cơ sở lý luận:

a Nguyên tắc kiểm tra:

Trong quá trình kiểm tra tổ chuyên môn cần phải tuân thủ theo nguyên tắc: (kiểm tra

nội bộ trường học-Trần Thị Tuyết Mai-Tài liệu lưu hành nội bộ,TP Hồ Chí Minh năm 2006)

 Nguyên tắc đảm bảo chính xác khách quan:

Đây là nguyên tắc hàng đầu của kiểm tra Kết quả kiểm tra phải phản ánh đúng thực trạng của tổ chuyên môn.Tránh định kiến suy diễn cũng như tránh hình thức giả tạo qua loa

 Nguyên tắc đảm bảo hiệu quả:

Kiểm tra không phải là “bới lông tìm vết” mà là “đãi cát tìm vàng”, vì vậy công việc kiểm tra tổ chuyên môn phải nâng cao được hiệu quả của tổ trưởng, kiểm tra phải

có tác dụng đôn đốc thúc đẩy tổ chuyên môn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Đặc biệt chú ý, trong giáo dục cần phải tính đến hiệu quả giào dục trong kiểm tra

Kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn, phải giúp cho nhà quản lý nâng cao hiệu quả quản lý nhờ những thong tin xác thực về điều hành quản lý của tổ trưởng, hoạt động chuyên môn của từng giáo viên và các hoạt động phục vụ dạy học khác trong nhà trường

 Nguyên tắc đảm bảo tính kịp thời:

Kiểm tra là một chức năng quản lý, là công việc của nhà quản lý nên phải thực hiện thường xuyên, không phải khi có vấn đề mới kiểm tra Kiểm tra thường xuyên và kịp thời, sẽ giúp cho quản lý nhà trường có cơ sở điều chỉnh các hoạt động thực thi nhiệm vụ nhà trường thêm phù hợp, đồng thời tạo điều kiện giúp tập thể giáo viên hình thành thói quen tự kiểm tra, bởi vì lao động sư phạm mang tính nghệ thuật cao, khó có thể kiểm soát từ bên ngoài một cách chính xác được

 Nguyên tắc đảm bảo tính công khai:

Công khai, dân chủ trong kiểm tra sẽ động viên thu hút cá nhân, đơn vị tham gia vào quá trình kiểm tra hoạt động sư phạm của tổ chuyên môn,biết quá trình kiểm tra bên ngoài thành quá trình kiểm tra của mỗi tập thể, mỗi cá nhân

b Nhiệm vụ kiểm tra:

Kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn là thực hiện nhiệm vụ cơ bản sau:

 Kiểm tra:

Xem xét việc tuân thủ các quy định, quy chế hướng dẫn của các cấp quản lý như: Các văn bản của bộ, các hướng dẫn của sở, của trường liên quan đến hoạt động của tổ chuyên môn

Yêu cầu kiểm tra hoạt động sư phạm của tổ là phải cụ thể, rõ ràng, chỉ rõ những điều làm được, những việc còn hạn chế Đối với đối tượng kiểm tra thì cảm thông, hợp tác, và chấp nhận việc làm của ban kiểm tra

 Đánh giá:

Căn cứ vào quy định của bộ về nhiệm vụ và quyền hạn của tổ chuyên môn, xác định được mức độ đạt được trong việc thực hiện các nhiệm vụ theo quy định, phù hợp với bối cảnh và đối tượng, để xếp loại lao động sư phạm tại thời diểm kiểm tra

 Tư vấn:

Nêu được những nhận xét, gợi ý giúp đõ các thành viên trong tổ khắc phục những hạn chế, phát huy những ưu diểm nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ quản lý hoàn thiện việc dạy và học

Yêu cầu tư vấn phải là những ý kiến xác thực, khả thi, cụ thể giúp cho chất lượng hoạt động sư phạm của tổ chuyên môn ngáy càng được nâng lên không ngừng

 Thúc đẩy:

Là hoạt động kích thích, phát hiện, phổ biến các kinh nghiệm, các định hướng mới nhằm hoàn thiện dần hoạt động sư phạm của giáo viên và trình độ quản lý tổ chuyên môn góp phần phát triển hiệu quả đào tạo của nhà trường nói riêng và hệ thống giáo dục quốc dân nói chung

c Nội dung kiểm tra:

Để có cơ sở đánh giá thực hiện nhiệm vụ giáo dục, giảng dạy và các công tác được giao của cán bộ, giáo viên nhằm khuyến khích sự cố gắng của giáo viên, kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn gồm những nội dung sau:

- Kiểm tra công tác quản lý của tổ trưởng, nhóm trưởng về nhận thức, vai trò, tác dụng, uy tín, khả năng lãnh đạo tổ chuyên môn

- Kiểm tra hồ sơ chuyên môn: Kế hoạch hoạt động tổ, biên bản, chất lượng dạy, các chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn, sáng kiến kinh nghiệm

- Kiểm tra nề nếp sinh hoạt chuyên môn: Soạn bài, chấm bài, dự giờ, thao giảng, hội họp,…

- Kiểm tra việc thực hiện chương trình, thực hiện kế hoạch giảng dạy bộ môn dược phân công của các thành viên tổ chuyên môn

- Kiểm tra kế hoạch bồi dưỡng và tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ

- Kiểm tra chỉ đạo phong trào học tập của học sinh: phụ đạo học sinh yếu, ngoại khóa, thực hành, bồi dưỡng học sinh giỏi…

- Kiểm tra chất lượng dạy-học của tổ, nhóm chuyên môn, tác dụng, uy tín trong nhà trường

- So sánh đối chiếu kết quả năm này với kết quả các kỳ thanh tra trước, từ đó có những ý kiến tư vấn, thúc đẩy phù hợp

d Phương pháp kiểm tra:

Để thu thập và có những thông tin tin cậy và khách quan về các hoạt động của tổ chuyên môn, tùy theo đặc điểm đối tượng, mục đích, nhiệm vụ và thời gian, tình huống mà có thể sử dụng nhiều phương pháp kiểm tra khác nhau, phổ biến như:

* Phương pháp quan sát:

- Dự giờ theo các chuyên đề cải tiến, đổi mới công tác giảng dạy giáo dục, dự giờ thao giảng, dự giờ theo các lớp song song, dự giờ theo các giáo viên giảng dạy cùng khối lớp

- Dự sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn

- Dự các hoạt động chuyên đề, dạy hay dự các buổi sơ kết, tổng kết tổ

- Dự giờ đột xuất, dự sinh hoạt tổ không báo trước

- Quan sát toàn bộ diễn biến sinh hoạt tổ, giờ dạy trên lớp ghi lại toàn bộ các hoạt động của tổ trưởng, giáo viên và mối quan hệ toàn bộ các hoạt động này; ghi nhận thông tin , tình huống diễn ra và cách xử lý tình huống của tổ trưởng, giáo viên trong buổi sinh hoạt, cũng như trong tiết dạy

* Phương pháp nghiên cứu tài liệu sản phẩm:

Người kiểm tra có thể phân tích nhiều loại tài liệu sản phẩm trong quá trình kiểm tra có lien quan đến giảng dạy, vì nhiệm vụ chính của tổ chuyên môn là chỉ đạo, giám sát,kiểm tra một cách trực tiếp quá trình dạy-học trong nhà trường So sánh đối chiếu quá trình thực hiện kế hoạch của giáo viên trên lớp qua dự giờ

- Xem xét phân tích các loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ của từng giáo viên, của tổ chuyên môn

- Xem xét các biên bản hội họp, thao giảng của tổ, nhóm chuyên môn

- Xem xét các giáo án soạn chung theo tổ, nhóm, hoặc giáo án của từng giáo viên

- Xem xét đồ dùng dạy học của từng giáo viên

* Phương pháp tác động trực tiếp đối tượng:

- Trao đổi tọa đàm với tập thể hoặc cá nhân (tổ trưởng và giáo viên)

- Điều tra thăm dò qua học sinh, qua các đồng nghiệp cùng tổ hoặc khác tổ

- Gặp gỡ ban đại diện cha mẹ học sinh

- Ngoài ra hiệu trưởng có thể chỉ đạo kiểm tra chéo giữa các tổ nhóm chuyên môn với nhau Hiệu trưởng chỉ có thể sử dụng nhiều phương pháp kiểm tra khác nhau và phải vận dụng hết các ưu điểm củ phương pháp này để liên kết chúng lại với nhau nhằm đạt kết quả kiểm tra chính xác nhất

e Hình thức kiểm tra:

Các hình thức kiểm tra rất phong phú Có thể lựa theo các dấu hiệu sau:

* Theo thời gian:

- Kiểm tra đột xuất: Giúp người quản lý nắm được tình hình công việc diễn ra thực

tế hằng ngày, đồng thời có tác dụng duy trì kỷ luật lao động, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tính tự giác, tự kiểm tra của giáo viên cũng như của tổ trưởng chuyên môn Hình thành cho họ thói quen tự làm việc, tự kiểm tra mà không chịu tác động từ bên ngoài

- Kiểm tra định kỳ: Giúp cho người quản lý đánh giá được mức độ của tổ chuyên môn so với kế hoạch đề ra Thường thì kiểm tra định kỳ có báo cáo trước cho tổ, nên giúp cho tổ trưởng chuyên môn bộc lộ hết khả năng của mình về quản lý điều hành hoạt động vể mọi mặt của tổ

* Theo nội dung:

- Kiểm tra toàn diện hoạt động của tổ chuyên môn: Xem xét đánh giá mọi hoạt động của tổ chuyên môn trên cơ sở những dữ liệu đã thu thập được trong quá trình mà

tổ chuyên môn hoạt động

- Kiểm tra chuyên đề: Xem xét và đánh giá chỉ một khía cạnh hay một số vấn đề trong các hoạt động của tổ chuyên môn như: Trình độ nghiệp vụ, qui chế chuyên môn,

…đây là nội dung cần tăng kiểm tra vì nó cụ thể hóa từng vấn đề

* Theo phương pháp:

- Kiểm tra trực tiếp

- Kiểm tra gián tiếp

* Theo số lượng:

- Kiểm tra tất cả các tổ chuyên môn

- Kiểm tra có lựa chọn (4 đến 6 tổ chuyên môn)

f Quy trình kiểm tra:

Công tác kiểm tra được tiến hành thông qua việc thực hiện các chức năng quản

lý gồm từ việc xây dựng kế hoạch đến tổ chức, chỉ đạo và tổng kết, điều chỉnh

* Bước 1: Xây dựng kế hoạch kiểm tra:

- Kế hoạch kiểm tra tổ chức chuyên môn là một bộ phận hữu cơ không thể thiếu trong kế hoạch chuyên môn trường học vì vậy việc xây dựng kế hoạch kiểm tra các

tổ chuyên môn phải phù hợp với tình hình điều kiện thực tế của trường, của tổ và có khả năng thực thi cho từng đơn vị

- Kế hoạch kiểm tra phải được người quản lý xây dựng ngay từ đầu năm học, bao gồm các loại kế hoạch kiểm tra năm, kế hoạch kiểm tra học kỳ, kế hoạch kiểm tra

tháng, kế hoạch kiểm tra tuần Mỗi năm cần kiểm tra toàn diện ở một số tổ chuyên môn và cứ thế xoay vòng.

Thời gian

kiểm tra

Tổ chuyên môn

Nội dung kiểm tra

Phương pháp kiểm tra

Lực lượng kiểm tra

Ghi chú

nghiệp vụ;

qui chế chuyên môn,

…

Trực tiếp;

gián tiếp

Ban kiểm tra nội bộ trường học

nghiệp vụ; qui chế chuyên môn,…

Trực tiếp;

gián tiếp

Ban kiểm tra nội bộ trường học

- Kế hoạch kiểm tra có thể lập theo biểu bảng dưới đây

- Kế hoạch kiểm tra có thể lập theo tháng gắn liền với lịch sinh hoạt của tổ bộ môn.

Thời gian

kiểm tra

Tổ chuyên môn

Nội dung kiểm tra

Phương pháp kiểm tra

Lực lượng kiểm tra

Ghi chú

nghiệp vụ;

qui chế chuyên môn,…

Trực tiếp;

gián tiếp

Ban kiểm tra nội bộ trường học

Tháng 9 Tổ

Sử-Địa-GDCD

Trình độ nghiệp vụ;

qui chế chuyên môn,…

Trực tiếp;

gián tiếp

Ban kiểm tra nội bộ trường học

Tháng 10 Tổ lý – KT

– Nghề

Trình độ nghiệp vụ;

qui chế chuyên môn,…

Trực tiếp;

gián tiếp

Ban kiểm tra nội bộ trường học

* Bước 2: Tổ chức kiểm tra:

a Xây dựng lực lượng kiểm tra:

- Do tính đa dạng, phức tạp và đặc thù riêng của nhiều bộ môn, đồng thời để đảm bảo tính hợp lý, kịp thời gian tiến hành và hoàn thành công tác kiểm tra, người quản lý cần xây dựng lực lượng kiểm tra hợp lý, gồm nhiều thành phần nhằm đảm bảo tính khoa học, tính dân chủ, thực hiện đúng phương châm “ dân biết , dân bàn, dân làm, dân kiểm tra”, thỏa mãn yêu cầu về số lượng và cả chất lượng

- Yêu cầu của việc xây dựng lực lượng kiểm tra:

+ Hiệu trưởng thành lập ban kiểm tra

+Thành viên ban kiểm tra phải là người thông thạo chuyên môn, nghiệp vụ, nắm vững văn bản pháp quy về việc hướng dẫn công tác kiểm tra nội bộ trường học, đặc biệt là công tác kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn, có uy tín, sáng suốt , linh hoạt trong công việc

+ Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của ban kiểm tra

b Cơ chế kiểm tra: Có hai cơ chế

- Cơ chế trực tiếp: Lãnh đạo kiểm tra trực tiếp qua tổ chuyên môn

- Cơ chế gián tiếp:

Cấp dưới (tổ chuyên môn) tự tổ chức kiểm tra, hoặc các tổ kiểm tra chéo lẫn nhau; thường xuyên kiểm tra xác suất cá tổ chuyên môn để đối chiếu với kết quả tự kiểm tra ; hoặc kết quả kiểm tra chéo của các tổ chuyên môn dưới quyền

Cơ chế gián tiếp này nếu thực hiện tốt sẽ tạo tiền đề đề cho sự chuyển hóa từ kiểm tra bên ngoài vào kiểm tra bên trong Cơ chế này phù hợp cho tổ chức có quy

mô lớn và lực lượng kiểm tra lớn và lực lượng kiểm tra ở tổ, nhóm đủ mạnh, tăng cường quyền hạn và trách nhiệm cho tổ và, nhóm chuyên môn

Cơ chế này có thể thực hiện theo từng tuyến kiểm tra như sau:

* Tuyến trường: Do ban kiểm tra của trường chịu trách nhiệm

* Tuyến tổ : Do tổ chuyên môn tiến hành

* Tuyến cá nhân : Giáo viên tự kiểm tra, đánh giá

c Xây dựng chuẩn kiểm tra:

- Chuẩn kiểm tra là thước đo giúp hiệu trưởng xem xét đánh giá và hướng dẫn cho đối tượng hoạt động Chuẩn đánh giá cần phải thể hiện rõ 2 mặt định tính và định lượng

- Cơ sở để xây dựng chuẩn kiểm tra là hệ thống các văn bản pháp luật, pháp quy cấp bộ, Sở, các kế hoạch của trường, của tổ, của cá nhân

- Qui trình xây dựng chuẩn kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn là: Dự thảo -> Thảo luận -> Điều chỉnh -> quyết định-> Ban hành và vận dụng vào thực tế

- Xây dựng chuẩn kiểm tra là việc làm cần thiết vì đây là cơ sở để cho tập thể

và cá nhân dựa vào đó để kiểm tra đánh giá người khác hoặc tự kiểm tra đánh giá kết quả công việc của chính bản thân họ

- Chuẩn một mặt là công cụ để hiệu trưởng xem xét, đánh giá hoạt động sư phạm của tổ chuyên môn; mặt khác nó có ý nghĩa hướng dẫn tổ chuyên môn thực hiện công việc của mình đúng theo yêu cầu chung

d Xây dựng chế độ kiểm tra:

Đây là việc làm hết sức quan trọng, cần thiết nếu xây dựng chế độ kiểm tra hợp

lý sẽ có tác dụng tích cực, thúc đẩy công việc; ngược lại sẽ có tác dụng tiêu cực và không có tác dụng thúc đẩy công việc

Hiệu trưởng cần qui định rõ: thể thức làm việc, nhiệm vụ cụ thể, thời gian kiểm tra, quy trình tiến hành, trách nhiệm, quyền hạn, quyền lợi để kích thích mọi khả năng, sáng tạo của các thành viên trong lực lượng kiểm tra

Cần tạo mọi điều kiện về vật chất và tinh thần để động viên các thành viên của lực lượng kiểm tra hoàn thành tốt nhiệm vụ

* Bước 3: Chỉ đạo công tác kiểm tra:

Trong công tác quản lý giáo dục, kiểm tra là một khâu quan trọng trong chu trình quản lý Chỉ đạo công tác kiểm tra hoạt động cư phạm tổ chuyên môn đòi hỏi người hiệu trường cần làm tốt các nhiệm vụ sau:

a Chuẩn bị:

- Ra quyết định thành lập kiểm tra, phổ biến yêu cầu, nhiệm vụ cụ thể, kế hoạch kiểm tra để mọi thành viên nắm được

- Xác định nội dụng, phương pháp kiểm tra, hình thức kiểm tra

- Hướng dẫn, động viên, giúp đỡ lực lượng kiểm tra hoàn thành các nhiệm vụ: kiểm tra , đánh giá, tư vấn, thúc đẩy, hướng dẫn các thành viên nghiên cứu các tài liệu văn bản liên quan đến việc thực hiện, sử dụng và phối hợp các phương pháp, hình thức kiểm tra

- Chuẩn bị các biểu mẩu, thống nhất cách ghi chép văn bản

- Điều chỉnh những lệch lạc trong quá trình thực hiện công tác của tổ chức chuyên môn

- Tập huấn cho cán bộ, giáo viên dưới quyền thực hiện kiểm tra và tự kiểm tra

b Tổ chức kiểm tra:

- Họp ban kiểm tra với đối tượng được kiểm tra

- Xác định mục đích, yêu cầu của công tác kiểm tra hoạt động sư phạm của tổ chuyên môn

- Thông báo thời gian làm việc, nội dung làm việc, hình thức kiểm tra, đối tượng kiểm tra và những yều cầu phối hợp của tổ chuyên môn được kiểm tra với lực lượng kiểm tra

- Tiến hành kiểm tra theo các nội dung và phương pháp kiểm tra hoạt động sư phạm của tổ chuyên môn

* Nội dung kiểm tra bao gồm:

- kiểm tra công tác quản lý của tổ trưởng, nhóm trưởng

- Kiểm tra hồ sơ chuyên môn của tổ

- Kiểm tra nề nếp sinh hoạt tổ

- Kiểm tra kế hoạch bồi dưỡng và tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ

- Kiểm tra việc chỉ đạo phong trào học tập rèn luyện của học sinh

- Kiểm tra chất lượng dạy-học của tổ, nhóm chuyên môn

- Kiểm tra việc thực hiện giảng dạy lên lớp của giáo viên thông qua dự giờ

* Về phương pháp:

Sử dụng linh hoạt các phương pháp (phương pháp quan sát, phương pháp nghiên cứu tài liệu sản phẩm, phương pháp tác động trực tiếp đến đối tượng…) Biện pháp thực hiện như: dự giờ thăm lớp, xem xét phân tích các loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ của từng giáo viên, xem xét các biên bản hội họp, thao giảng của tổ, của nhóm chuyên môn, xem xét giáo án, tọa đàm trao đổi với tổ trưởng chuyên môn và giáo viên Cũng

có thể thu thập thông tin từ nhiều lực lượng khác nhau như: học sinh, cha mẹ học sinh, nhân viên trong nhà trường, các lực lượng ngoài nhà trường…

- Họp ban kiểm tra để thống nhất dự kiến nội dung trao đổi, đánh giá xếp loại

tư vấn thúc đẩy, đề xuất ý kiến với tổ chuyên môn (tổ trưởng và giáo viên)

- Họp với tổ chuyên môn, trao đổi về nội dung như đã thống nhất ở cuộc họp ban kiểm tra (trao đổi như thế nào để đối tượng kiểm tra phải thầu trình đạt lý)

- Lưu trữ các thông tin về hoạt động kiểm tra tổ chuyên môn vào hồ sơ chuyên môn đảm bảo các yêu cầu của hồ sơ kiểm tra (tính chính xác, khách quan, tính toàn diện, rõ rang cụ thể, tính pháp lý và nhân văn) Lưu trữ dữ liệu, kết quả kiểm tra tổ chuyên môn vào máy vi tính

* Bước 4:

- Sau khi tiến hành kiểm tra, cần sơ kết theo từng đợt, từng tháng, từng học kì, tổng kết năm học Các thông tin về quá trình hoạt động kiểm tra cần được xử lý, phối hợp kiểm tra để có kết luận chính xác, khách quan

- Tổng hợp kết quả kiểm tra hồ sơ tổ chuyên môn, so sánh kết quả kiểm tra và kết quả năm trước hoặc kết quả tự kiểm tra để xem xét, đánh giá mức độ tiến bộ của

tổ trưởng, và các thành viên trong tổ