skkn biện pháp tăng cường quản lý cơ sở vật chất tại trường thpt xuân thọ

THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN 1.. Đơn vị công tác: TRƯỜNG THPT XUÂN THỌ II.

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Đơn vị: TRƯỜNG THPT XUÂN THỌ

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ

CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI TRƯỜNG THPT XUÂN THỌ

Người thực hiện: Nguyễn Hữu Thu Lĩnh vực nghiên cứu:

Quản lý giáo dục: 

Phương pháp dạy bộ môn: 

Phương pháp giáo dục: 

Lĩnh vực khác: 

Có đính kèm:

 Mô hình  Phần mền  Phim ảnh  Hiện vật khác

Năm học: 2013 - 2014

SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC

-oOo -I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN

1 Họ và tên: Nguyễn Hữu Thu

2 Ngày tháng năm sinh: 18/04/1979

3 Nam, nữ: Nam

4 Địa chỉ: Ấp Thọ Hoà – Xuân Thọ – Xuân Lộc – Đồng Nai

5 Điện thoại: ĐTDĐ: 0979503797 - Cơ quan: 0613731769

6 Fax: E-mail: nguyenhuuthu.xt@gmail.com

7 Chức vụ: Phó hiệu trưởng

8 Nhiệm vụ được giao: Quản lý cơ sở vật chất, phân công lao động, tạo cảnh quan

sư phạm nhà trường

9 Đơn vị công tác: TRƯỜNG THPT XUÂN THỌ

II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO

- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Cử nhân

- Năm nhận bằng: 2004

- Chuyên ngành đào tạo: Cử nhân sinh học

III KINH NGHIỆM KHOA HỌC

- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Phương pháp giảng dạy, quản lý tổ chuyên môn

- Số năm kinh nghiệm: 10

- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:

I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Tháng 07 năm 2010 trường THPT Xuân Thọ được chuyển về cơ sở mới

sau hơn 1 năm xây dựng đặt tại ấp Thọ Hoà – xã Xuân Thọ – Xuân Lộc – Đồng Nai với diện tích 28243 m2 có đủ sân TDTT, 29 phòng học, 02 phòng trình chiếu,

01 vi tính, 01 ngoại ngữ, 01 thư viện, 01 hội trường và đủ các phòng chức năng thực hành hoá – sinh, vật lý và công nghệ Năm học 2013 – 2014 được Sở giáo dục trang thêm cho trường hai phòng tiên tiến và một gói trang thiết bị môn giáo dục quốc phòng hai trăm bảy tư triệu đồng

Sau 03 năm chuyển về trường mới, được Sở giáo dục bàn giao cơ sở vật chất trang thiết bị cho trường; công tác quản lý cơ sở vật chất nhà trường trong 03 năm từ tháng 07 năm 2010 đến tháng 08 năm 2013 chưa thật tốt Nguyên nhân khách quan khi bàn giao mặt dưới bàn học sinh và mặt dưới ghế học sinh có 08 ốc vít thì nhiều cái chỉ vặn 05 - 06 ốc vít; nguyên nhân chủ quan do công tác quản lý chưa giao chặt chẽ cho giáo viên chủ nhiệm và học sinh 02 lớp học chung và đầu vào lớp 10 của trường trong những năm đó rất thấp, có năm hồ sơ tuyển sinh lớp 10 nộp bao nhiêu nhà trường lấy hết mới đủ chỉ tiêu, có nhiều em học sinh ý thức chưa tốt trong việc bảo quản tài sản nhà trường Chính vì những nguyên nhân trên rất nhiều bàn, ghế học sinh; bàn, ghế giáo viên bị hư hỏng, có những lớp mặt bàn học sinh bị bong ra 7 – 8 cái, một số mặt bàn học sinh trong các lớp học bị vỡ đôi, vỡ ba, bảng điện, công tắc bị hư hỏng nhiều, trên tường trong các lớp học bị viết,

vẽ bậy và một số mặt bàn của học sinh cũng bị viết, vẽ bận lên; một số tấm kính ở cửa nhà vệ sinh, các lớp học bị vỡ kính không bắt được thủ phạm là ai, hệ thống cửa kéo ngăn cầu thang với phòng chức năng với các phòng, hội trường, bị học sinh bẻ gãy, đá cong Mỗi năm đến kỳ thi tốt nghiệp THPT nhà trường thuê người vặn lại mặt bàn, nhiều cuộc họp hội đồng sư phạm Ban giám hiệu nhà trường giao cho giáo viên chủ nhiệm 2 lớp học chung cho học sinh vặn lại các ốc vít mặt bàn, mặt ghế, có lớp giáo viên chủ nhiệm cho học sinh vặn vít, có lớp giáo viên chủ nhiệm không cho học sinh vặn vít, hoặc lớp buổi sáng vặn vào thì lớp buổi chiều lại tháo ra hoặc ngược lại, giáo viên chủ nhiệm các lớp cứ đổi lỗi cho học sinh lớp học buổi khác làm hỏng Nhiều cuốc, xiểng, dao, kìm cắt kẽm, cắt cây để trong kho dùng chung của môn nghề phổ thông, thể dục, giáo dục quốc phòng; giáo viên cho học sinh đem ra sử dụng không mang vào hoặc học sinh lấy trộm dao thái, kìm cắt, đầu năm trang bị mua một số dụng cụ cuối năm hư hỏng, mất mát gần hết giáo viên của tổ này đổi lỗi cho giáo viên tổ khác

Từ tình hình thực tế tại trường, khi được bổ nhiệm làm Phó hiệu trưởng, được Hiệu trưởng phân công cho nhiệm vụ quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh lao động, tạo cảnh quan sư phạm cho nhà trường, tôi đã chủ động đề ra biện pháp để quản lý tốt cơ sở vật chất nhà trường đó là lý do tôi chọn đề tài sáng kiến kinh

nghiệm : “BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI TRƯỜNG THPT XUÂN THỌ” từ những kinh nghiệm của bản thân trong quá trình công tác tại trường và học hỏi kinh nghiệm từ các trường bạn

II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

a Tóm tắt các quan điểm, những việc đã làm của các nhà khoa học, các nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục, các giải pháp đã có về những vấn đề có liên quan đến đề tài đang viết.

Quản lý nhà nước về quản lý tài sản nhà nước được phân chia, gồm sáu nguyên tắc:

Nguyên tắc đầu tiên và quan trọng nhất là “ Mọi tài sản Nhà nước đều được Nhà nước giao cho cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sử dụng” Đây là nguyên tắc trong Luật quản lý tài sản Nhà nước hoặc luật tương đương của các quốc gia Theo đó, mọi tài sản nhà nước đều phải xác định được chủ thể quản lý sử dụng, tránh tình trạng “cha chung không ai khóc”

Nguyên tắc thứ hai là: “Quản lý tài sản Nhà nước được thực hiện thống nhất, có phân công, phân cấp rõ thẩm quyền, trách nhiệm của từng cơ quan Nhà nước và trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan Nhà nước”

Nguyên tắc thứ ba là: “Tài sản Nhà nước phải được đầu tư, trang bị và sử dụng đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chế độ, đảm bảo công bằng, hiệu quả, tiết kiệm”

Nguyên tắc thứ tư là: “Tài sản nhà nước phải được hạch toán đầy đủ về hiện vật và giá trị theo quy định của pháp luật”

Nguyên tắc thứ năm là: “Tài sản nhà nước được bảo dưỡng, sửa chữa, bảo vệ theo chế độ quy định”

Nguyên tắc thứ sáu là “Việc quản lý, sử dụng tài sản nước được thực hiện công khai, minh bạch; mọi hành vi vi phạm chế độ quản lý, sử dụng tài sản nhà nước phải được xử lý kịp thời, nghiêm minh theo quy định của pháp luật”

(Sáu nguyên tắc trên trích dẫn trong cuốn tài liệu bồi dưỡng cán bộ quản lý trường phổ thông của trường Cán Bộ Quản Lý Giáo Dục TP Hồ Chí Minh)

Để nâng cao trách nhiệm, ý thức của giáo viên, nhân viên và học sinh trong việc quản lý và sử dụng tốt tài sản của nhà trường nhà quản lý cần có biên bản bàn giao chặt chẽ cho học sinh và giáo viên chủ nhiệm hai lớp học chung, tài sản trong các phòng chức năng bàn giao do nhân viên thiết bị; các phòng Ban giám hiệu, thư viện, y tế, công nghệ thông tin, kế toán, văn thư thủ qũy giao cho cá nhân sử dụng các phòng này có trách nhiệm quản lý những tài sản hiện có trong phòng của mình Trong một năm có kế hoạch kiểm tra tài sản, trang thiết bị của nhà trường theo định kỳ, khi phát hiện những hư hỏng nhỏ cần tiến hành sửa chữa ngay không để

hư hỏng nhiều rồi mới tiến hành sửa sẽ gây tốn kém tiền của Nhà nước đồng thời làm cho trang thiết bị và các cơ sở vật chất xuống cấp nhanh, hiệu quả sử dụng không được lâu

b Nội dung

Trong công tác quản lý tài sản tại trường THPT Xuân Thọ trước đây, khi được Sở giáo dục bàn giao thì sẽ được nhập vào phần mềm quản lý tài sản chung của trường do kế toán nhà trường nhập, chỉ có sổ báo cáo tăng giảm tài sản cố định trong năm, không có sổ để quản lý riêng cho từng phòng, sự cập nhập tài sản, trang thiết bị khi biến động trong các phòng, lớp học chưa được thường xuyên và liên tục, nhiều khi muốn kiểm tra tài sản, trang thiết bị của phòng đó phải bật máy tính hoặc kiểm tra tài sản trong một cuốn sổ ghi chung Trong công tác quản lý trang thiết bị của các phòng chức năng giao cho giáo viên kiêm nhiệm thêm do chưa có nhân viên thiết bị nên hiệu quả không cao do giáo viên kiêm nhiệm nhiều khi bận tiết dạy trên lớp, giao chìa khoá cho các giáo viên khác dạy lên tự mở cửa dạy hết tiết đóng cửa, nhiều khi giáo viên bộ môn dạy xong tiết đó lại có tiết trên lớp vội vàng đóng cửa quên tắt điện, kiểm tra các trang thiết bị Trong các lớp học chung chỉ phân cho các lớp học ở phòng nào thì vào phòng đó học không giao trách nhiệm bảo quản cơ sở vật chất trong các phòng học cho giáo viên chủ nhiệm và học sinh các lớp học ở chính phòng đó, nhà trường chỉ tuyên truyền sơ thông qua buổi chào cờ, chưa tiến hành kiểm tra thường xuyên để phát hiện những hư hỏng, đồng thời những cá nhân và tập thể làm mất mát, hư hỏng tài sản nhà trường không có bồi thường, ít phát hiện được những cá nhân làm hư hỏng do không có cơ chế kiểm tra, giám sát, giao trách nhiệm

Từ thực tế tại trường trong những năm qua như vậy, sau khi được bổ nhiệm làm Phó hiệu trưởng, được Hiệu trưởng phân công nhiệm vụ quản lý cơ sở vật chất nhà trường, tôi đã chủ động lên kế hoạch để bảo quản tài sản của nhà trường Đối với các tài sản trong các phòng ban, các phòng chức năng, các lớp học thì ngoài phần mềm quản lý tài sản của kế toán và sổ báo cáo tăng giảm tài sản cố định trong năm, tôi tự lập một cuốn sổ để quản lý tài sản từng phòng, lập biên bản bàn giao hiện trạng tài sản từng phòng học cho giáo viên chủ nhiệm hai lớp học chung, đại diện ban cán sự hai lớp với Phó hiệu trưởng cơ sở vật chất nhà trường; trang thiết bị trong các phòng chức năng, thực hành thí nghiệm ban giao cho nhân viên thiết bị sau khi trường tuyển dụng được nhân viên thiết bị; tài sản trong các phòng ban như phòng Ban giám hiệu, kế toán, văn thư - thủ quỷ, công nghệ thông tin, y tế, thư viện, đoàn trường giao trách nhiệm quản lý cho cá nhân đó còn tài sản trong các phòng dùng chung như phòng hội đồng, phòng hội trường, phòng chi bộ, phòng nghỉ giáo viên,… và tất cả các tài sản khác trong trường giao cho bảo vệ nhà trường có trách nhiệm quản lý chung

Trong một năm học tôi đề nghị Hiệu trưởng cho ba lần tiến hành kiểm tra: Lần một đầu năm học (tháng 08 hàng năm), lần hai kết thúc học kỳ I trước khi nghỉ tết, lần ba kết thúc năm học trước khi nghỉ hè Để nâng cao ý thức bảo quản tài sản của giáo viên, nhân viên và học sinh chúng tôi tuyên truyền trong các buổi họp hội đồng sư phạm đối với giáo viên và nhân viên; đối với học sinh thông qua các buổi chào cờ hoặc bản thân tôi trực tiếp lên các lớp học Ngoài ra tôi còn đánh vào yếu tố kinh tế những cái nhân làm hư hỏng, mất mát tài sản của nhà trường phải bồi

thường cho nhà trường; đối với học sinh còn liên quan đến xếp hạnh kiểm cuối kỳ, cuối năm; đối giáo viên và nhân viên viên liên quan đến xếp loại thi đua cuối năm

III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP

1 Giải pháp 1: Lập sổ theo dõi tài sản, trang thiết bị từng phòng, sửa chữa kịp

thời và làm thêm các kho chứa trang thiết bị dụng cụ riêng từng bộ môn

a Cách thức tổ chức, các dữ liệu chứng minh

Lập sổ theo dõi tài sản, trang thiết bị từng phòng: Mỗi phòng một tờ kẻ bảng nội dung gồm nhiều cột: Số thứ tự, tên tài sản trang thiết bị cố định, số lượng, thời gian bắt đầu sử dụng (năm được Sở cấp về hoặc nhà trường mua), ghi chú (tài sản chuyển đến hoặc chuyển đi các phòng khác) Lập sổ này áp dụng đối với tất cả các phòng trong trường, cuốn sổ này gồm 52 trang, mỗi trang ghi trang thiết bị từng phòng Trong một năm nhà trường sẽ thành lập ban kiểm tra tài sản tiến hành kiểm tra ba lần trên một năm, ban kiểm tra tài sản gồm: Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng cơ sở vật chất, kế toán, phụ trách công nghệ thông tin trường, thư ký hội đồng, trưởng ban thanh tra nhân dân và hai bảo vệ nhà trường Đối với các phòng ban in một tờ mẫu giao cho cá nhân sử dụng phòng đó tự ghi; đối với các lớp học, phòng hội đồng, phòng hội trường, phòng nghỉ giáo viên, căn tin, phòng bảo vệ, phòng chi bộ (phòng truyền thống) in giao cho bảo vệ đi ghi trước; các phòng chức năng, thí nghiệm thực hành, kho để đồ giáo dục quốc phòng giao nhân viên thiết bị nhà trường ghi trước; kho để đồ thể dục giao cho tổ trưởng tổ thể dục; kho chứa của môn nghề giao cho giáo viên dạy môn nghề; sau đó ban kiểm tra tài sản của nhà trường sẽ tiến hành kiểm tra một lượt đối với các phòng ban, các phòng chức năng và thí nghiệm còn các phòng học giao cho bảo vệ kiểm tra (Mẫu biên bản kiểm tài sản, trang thí bị sẽ được kèm vào phụ lục)

Làm thêm một kho để dụng cụ của môn nghề phổ thông dưới chân cầu thang lên xuống, sửa kho chứa của phòng cơ khí thành kho để dụng cụ của môn thể dục Như vậy năm học 2012 – 2013 tất cả các trang thiết bị dụng cụ của môn giáo dục quốc phòng, thể dục, nghề phổ thông để chung một phòng; giáo viên dạy ba môn này khi lấy dụng cụ nhiều khi đưa chìa khóa cho học sinh tự đi lấy mà giáo viên không đi theo gây mất mát các trang thiết bị trong các phòng này, giáo viên tổ này đổi lỗi cho tổ kia theo kiểu “Cha chung không ai khóc” rất khó quy trách nhiệm cho giáo viên nào làm mất để bồi thường cho nhà trường và nâng cao trách nhiệm bảo quản và sử dụng tài sản của nhà trường

b Phân tích, so sánh, đánh giá kết quả của giải pháp đã thực hiện so với giải pháp đã có.

Như đã trình bày cách thức quản lý tài sản tại đơn vị tôi công tác trước đây tài sản, trang thiết bị được Sở giáo dục giao về, được kế toán nhà trường nhập số liệu vào phầm mềm quản lý tài sản và in ra cuốn sổ báo cáo tài sản tăng giảm tài sản cố định hàng năm Như vậy kế toán nhà trường chỉ nắm được tổng số tài sản của nhà trường mà không nắm đầy đủ chính xác tài sản đó nằm ở phòng nào hết, không giao trách nhiệm cho từng cái nhân có liên quan gây thất thoát, mất mát, hư

hỏng không bồi thường cho nhà trường, theo kiểu “Cha chung không ai khóc”, không phải trách nhiệm của tôi, bảo vệ nhà trường cũng rất khó nắm rõ được sự thất thoát tài sản

Năm học 2012 – 2013 kho chứa của ba môn nghề, thể dục, giáo dục quốc phòng có chứa nhiều trang thiết bị của ba môn nói trên trong đó môn nghề có 10 cái cuốc, 10 cái xiểng, 20 con dao thái, 4 kìm cắt cây, 4 kìm cắt kẽm nhưng cuối năm học kiểm tra lại chỉ còn lại 5 cái cuốc, 5 cái xiểng, 12 con dao thái, 2 kim cắt cây, 2 kìm cắt kẽm mất đi một nửa do cuốc và xiểng giáo viên thể dục cho học sinh đem ra xới cát trong hố nhảy không mang vào, một số dao thái, kìm cắt kẽm và kiềm cắt cây do giáo viên dạy của ba bộ môn đưa chìa khoá cho học sinh đi lấy dung cụ hoặc đưa chìa khoá cho học sinh cất dụng cụ mà không đi cùng các em, một số em đã lấy cắp đồ của nhà trường; một số dụng cụ của môn thể dục, giáo dục quốc phòng cũng bị mất do mang ra tập nhưng khi mang vào không đầy đủ

Năm học 2013 – 2014 sau khi trường làm thêm một kho chứa dụng cụ của môn nghề dưới chân cầu thang, sửa kho chứa của phòng cơ khí thành kho chứa của phòng thể dục; tách dụng cụ của ba môn để chung ra ở ba kho chứa khác nhau Đối với phòng thể dục bàn giao số lượng dụng cụ cho tổ trưởng tổ thể dục, tổ trưởng tổ thể dục có trách nhiệm nhắc nhở các giáo viên của tổ mình bảo quản và sử dụng tốt các dụng cụ, sau kiểm tra đợt một kho chứa phòng thể dục không có thất thoát dụng cụ Đối với kho để dụng cụ của môn giáo dục quốc phòng giao cho nhân viên thiết bị, mỗi lần giáo viên quốc phòng lấy dụng cụ do nhân viên thiết bị cho mượn và trả dụng cụ nên không có sự mất mát dụng cụ Đối với phòng nghề được trang bị năm học 2013 – 2014 và các năm trước 15 cái cuốc, 5 cái xiểng, 5 cuốc chiêm,

20 dao thái, 10 cái liềm, 4 kìm cắt cây, 2 kìm cắt kẽm và một xà bèng; mỗi lần thực hành giáo viên dạy nghề trực tiếp vào lấy ra cho học sinh, học xong học sinh mang trở lại vào kho giáo viên dạy nghề trực tiếp cất vào kho nên không có sự mất mát nào đáng kể chỉ mất 6 con dao thái do một cô trong bộ môn nghề đưa chìa khoá cho học sinh đi lấy mà không cùng đi với học sinh đã phải mua trả lại cho nhà trường

Qua những phân tích trên chúng ta thấy kết quả đạt được tài sản, trang thiết bị của nhà trường được bảo quản tốt không gây thất thoát, nắm chính xác tài sản, trang thiết bị nằm ở phòng nào trách nhiệm quản lý của ai

2 Giải pháp 2: Lập biên bản bàn giao lớp học giữa Ban giám hiệu trường với hai lớp học chung tại một phòng.

a Cách thức tổ chức, các dữ liệu chứng minh

Lập biên bản bàn giao lớp học giữa Ban giám hiệu trường (đại diện là Phó hiệu trưởng cơ sở vật chất nhà trường) với hai giáo viên chủ nhiệm, hai đại diện học sinh (lớp trưởng hoặc bí thư chi đoàn) hai lớp học chung tại một phòng Mỗi phòng là một tờ biên bản bàn giao đóng thành cuốn sổ Biên bản bàn giao phòng học được kẻ thành bảng gồm nhiều cột: thứ tự, tên đồ dùng, hiện trạng; tên đồ dùng đầy đủ 12 bàn ghế học sinh, bàn giáo viên, ghế giáo viên, 2 quạt trần, 4 bóng

điện, các ổ điện, các cửa sổ, cửa chính Trước khi bàn giao bàn, ghế học sinh; bàn, ghế giáo viên cho hai giáo viên chủ nhiệm và đại diện hai lớp học chung tại phòng học với bản thân tôi trực tiếp lên từng phòng ban giao; tôi đã đề nghị Hiệu trưởng trong hè thuê thợ khoan mặt bàn, mặt ghế học sinh từ trên xuống và bắn ốc vít đồng thời dùng mùn gỗ và keo nhét kín các chỗ khoan và bắn ốc vít; sửa lại một số bàn giáo viên bị học sinh làm hỏng; mỗi mặt bàn và mặt ghế khoan và bắn ốc vít

06 cái; thuê thợ điện sửa lại hệ thống điện, quạt trong các phòng học

Để nâng cao trách nhiệm quản lý tài sản của nhà trường trong giáo viên, nhân viên và học sinh Đối với giáo viên và nhân viên nhà trường chúng tôi tuyên truyền thông qua các buổi họp hội đồng sư phạm nhà trường, đối với học sinh thông qua các buổi sinh hoạt dưới cờ Ngoài ra để giáo viên chủ nhiệm và học sinh hai lớp học chung không đổi lỗi cho học sinh lớp học buổi khác làm hỏng tài sản nhà trường; ngay đầu năm học 2013 – 2014, bản thân tôi thông qua cuộc họp hội đồng sư phạm qui định sử dụng tài sản trong lớp ban giao cho 2 lớp học chung phòng, lớp nào làm hư hỏng lớp đó sẽ bỏ tiền ra đề bù cho nhà trường, nếu lớp học buổi sáng tiết cuối cùng không bị hư mà lớp học buổi chiều phát hiện bị hư thì do học sinh lớp học buổi sáng ở lại học chéo buổi buổi sáng làm hư hoặc có thể do những em học buổi chiều đi sớm làm hỏng hoặc có thể do học sinh lớp khác làm hỏng; mọi hư hỏng đầu các buổi học có thể báo cho Ban giám hiệu trường (chủ yếu cho thầy Phó hiệu trưởng cơ sở vật chất) hoặc đoàn trường sẽ có biện pháp điều tra thủ phạm làm hỏng; để bảo quản tốt tài sản trong phòng học hai lớp học chung có thể mua hai ổ khoá lồng vào nhau lớp nào cầm chìa khoá của lớp đó và đưa một chìa khoá cho bộ phận vệ sinh nhà trường; nếu 2 lớp học chung không phát hiện ra lớp nào làm hỏng thì 2 lớp học chung cùng bỏ tiền ra đền cho nhà trường

Phó hiệu trưởng cơ sở vật chất nhà trường đã trực tiếp đến từng phòng học trong tiết sinh hoạt chủ nhiệm để cho học sinh của lớp, giáo viên chủ nhiệm kiểm tra lại trước khi ký vào biên bản bàn giao gồm có: Phó hiệu trưởng cơ sở vật chất,

02 giáo viên chủ nhiệm, 02 đại diện của 2 lớp học chung tại phòng (Biểu mẫu biên bản bàn giao lớp học sẽ được kèm vào phụ lục)

b Phân tích, so sánh, đánh giá kết quả của giải pháp đã thực hiện so với giải pháp đã có.

Công tác quản lý bàn ghế học sinh, bàn ghế giáo viên, các ổ điện, ổ quạt, các tấm cửa kính ở cửa chính, cửa sổ, mặt bàn, mặt ghế, các bức tường trong các lớp học những năm trước hầu như nhà trường chưa có biện pháp kiểm tra, đánh giá, tuyên truyền, giao trách nhiệm cho giáo viên, học sinh trong hai lớp học chung mà chỉ phân công cho lớp nào học phòng nào thì vào phòng đó học Sự hư hỏng tài sản trong các lớp học, làm bẫn tường không có ai có trách nhiệm Năm học 2011 –

2012, tháng 12 năm 2011 Sở giáo dục về thanh tra toàn diện nhà trường đã nhắc nhỡ nhà trường có biện pháp bảo quản cơ sở vật chất, chỉ hơn một năm chuyển về trường mới rất nhiều mặt bàn, mặt ghế học sinh bị viết lên, vẽ bậy, bề mặt tường bị viết, đạp chân bẩn lên tường, một số mặt bàn, mặt ghế học sinh bị xộc xếch, một số công tắc, ổ điện bị mất do học sinh phá

Năm học 2012 – 2013, tháng 04 năm 2013 qua kiểm tra có rất nhiều mặt bàn học sinh, giáo viên bị bong ra, có những phòng bong mặt bàn 07 – 08 cái mặt bàn học sinh, một số phòng học mặt bàn học sinh bị vỡ đôi, vỡ ba, các bàn giáo viên trong các phòng học, phòng nghỉ giáo viên bị dạn, bị nứt đôi thành bên Cụ thể có

04 mặt bàn học sinh bị vỡ đôi, vỡ ba; 04 bàn giáo viên trong các lớp học và phòng nghỉ giáo viên bị vỡ, nứt thành bên của bàn, 04 ghế giáo viên bị gãy đầu trên điểm tựa và hàng trăm mặt bàn học sinh bị xộc xệch, bị bong ra, 03 tấm cửa kính trong các lớp học bị vỡ

Năm học 2013 – 2014, sau khi tôi áp dụng biện pháp lập biên bản bàn giao hiện trạng phòng học thì qua kiểm các đợt và cuối tháng 04 năm 2014 chỉ có 02 bàn giáo viên ở hai lớp học chung bị nứt và hỏng thành bên, học sinh và giáo viên chủ nhiệm ở lớp đó đã báo cho Ban giám hiệu nhà trường đồng thời học sinh của hai lớp làm hư đã phải bồi thường cho nhà trường, hai cái bàn giáo viên này năm ngoái đã bị học sinh làm hỏng, hè tôi cho thợ bắn ốc vít còn tất cả các bàn ghế học sinh và giáo viên không vị hư hỏng, các cửa kính trong các phòng học không bị vỡ; chỉ có 06 tấm cửa kính ở phòng vệ sinh bị vỡ thì chúng tôi đã điều tra phát hiện được 03 vụ học sinh phải bồi thường cho nhà trường còn 03 vụ chúng tôi điều tra không ra thủ phạm do các em bao che cho nhau Các cửa kính trong phòng vệ sinh dùng chung không thể bàn giao cho lớp nào được mà chúng tôi chỉ tuyên truyền dưới cờ ý thức bảo vệ tài sản của các em, có biện pháp để phát hiện những học sinh chưa có ý thức trong việc bảo vệ tài sản của nhà trường, ngoài yêu cầu bồi thường cho nhà trường còn xếp loại đánh giá hạnh kiểm của các em này cuối kỳ

Hiệu quả của việc lập biên bản bàn giao sau gần một năm học, tôi thấy việc bảo quản tài sản trong các lớp học tương đối tốt thể hiện rõ vai trò trách nhiệm của giáo viên chủ nhiệm và học sinh 2 lớp học chung; hiệu quả bảo quản tốt các tài sản trong các phòng thực hành – thí nghiệm, phòng chức năng do nhân viên thiết bị góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường thể hiện qua tỉ lệ học sinh khá giỏi tăng so với năm học 2012- 2013 chỉ đạt về học lực: Giỏi: 34 HS chiếm 2,5%; Khá: 361 HS chiếm 26,2%; Tb: 769 HS chiếm 55,7%; Yếu: 214 HS chiếm 15,5%; Kém: 2 HS chiếm 0,1% về hạnh kiểm: Tốt: 998 HS chiếm 71,8%; Khá: 324 HS chiếm 23,5 %; Tb: 63 HS chiếm 4,6%; Yếu: 2 HS chiếm 0,1 %; Kém: 0HS chiếm 0,0%;

năm học 2013 – 2014, trường đạt được về học lực: Giỏi: 46 = 3,78%; Khá: 388 = 31,88%; Tb: 635 = 52,18%; Yếu: 144 = 11,83%; Kém: 1 = 0,08% và hạnh kiểm: Tốt: 904 = 74,28%; Khá: 250 = 20,54%; Tb: 58 = 4,77%; Yếu: 0 = 0,0% đồng thời không có học sinh đi rèn luyện hè

Ngoài ra trên dãy phòng học ở các phòng chức năng bên ngoài nhà trường có lắp thêm camera có tác dụng bảo vệ tài sản của nhà trường đồng thời học sinh thấy có camera cũng hạn chế phá phách Nhà trường đã lắp đặt tổng cộng bốn camera, một camera ở phía trước văn phòng nhà trường quay ngoài cổng trường, một cái trên mái nhà của dãy hành chính quay ra sân trường, một cái trên mái nhà của dãy hành chính quay ra phía sau dãy phòng học, ngoài ra nhà trường cũng đang tính toán sẽ lắp thêm một số camera nữa phía hội trường để quản lý cổng sau của

nhà trường, các phòng thực hành thí nghiệm, kho để đồ của môn giáo dục quốc phòng

Để quản lý tài sản của nhà trường không bị mất mát, tôi đã đề nghị Hiệu trưởng thuê thợ hàn thêm mỗi phòng một ổ khoá ở các phòng chức năng, kho để đồ và các phòng thực hành thí nghiệm; mua những ổ khoá chống trộm hoặc các ổ khoá Việt Tiệp Trong các dịp nghỉ hè, nghỉ tết ngoài các ổ khoá do nhân viên thiết bị nhà trường khoá tôi còn khoá thêm một cổ khoá ở các phòng thực hành thí nghiệm, các kho để đồ dưới tầng trệt, trên lầu ba các phòng chức năng, các cửa sắt cũng được khoá tăng cường thêm một ổ khoá

Để tăng hiệu quả sử dụng và bảo quản tài sản nhà trường, trong một năm học tôi sẽ phân công lao động cho học sinh tổng vệ sinh các phòng học, các phòng chức năng, phòng thực hành 02 lần, một lần vào tháng 08 hàng năm và một lần vào tháng 05, công việc gồm có lau cửa kính, cạo singgum, quét mạng nhện, lau bàn nghế, lau quạt trần, lau những chỗ bẫn trên tường, lau hệ thống máy tính phòng thực hành tin và phòng Lab Công việc này có tác dụng bảo vệ tài sản ít bị hư hỏng, tăng thời gian sử dụng, giáo dục ý thức cho học sinh về việc bảo vệ môi trường

Một mảng quản lý tài sản nhà trường trong năm qua tôi đã làm nhưng chưa thành công như ý muốn đó là quản lý ghế ngồi của học sinh trong các buổi sinh hoạt dưới cờ và các buổi lễ Đầu năm tôi đã phân công cho một lớp học sinh lao động sắp xếp và viết bằng viết xoá màu trắng ghế ngồi học sinh giao cho đoàn trường quản lý những chỉ được vài buổi chào cờ và buổi lễ học sinh lấy lộn xộn nghế ngồi của các lớp với nhau, ngồi sau buổi lễ hoặc buổi chào cờ một số nghế ngồi của các lớp mang ra ngồi nhưng không mang vào hết để lại ở ngoài sân trường, tôi đã chỉ đạo cho đoàn trường thu lại phạt trừ điểm thi đua, có thể bắt lớp đó bỏ tiền ra chuộc lại những cái ghế đã bỏ lại ở sân trường nhưng hiệu quả chưa cao do đoàn trường chưa thật quyết tâm trong việc quản lý ghế ngồi của học sinh;

do để ghế ở chân cầu thang lên xuống học sinh đi học thêm hoặc học thể dục trong những buổi trời mưa lấy ra ngồi không xếp lại chỗ cũ Do ý thức của một số em trong trường chưa cao và khi thiết kế trường thì dãy hành chính nằm quay lưng với dãy phòng học khó quản lý cho nhà trường; đồng thời do công tác khách quan Ban chấp hành đoàn trường đặc biệt là Bí thư đoàn và phó bí thư liên tục được thay sau khi trường được thành lập, chưa có những cán bộ đoàn tâm huyết làm việc quản lý học sinh Theo sự trao đổi của tôi với Phó hiệu trưởng trường THPT Sông Ray về công tác quản lý ghế ngồi cho học sinh thì lúc đầu cũng chưa được quy cũ như trường của tôi, học sinh mang ghế ra các buổi chào cờ, các buổi lễ sau đó cũng không mang vào hết; nhà trường đã phân công một tuần có 02 lớp đi lao động đem ghế ra sắp xếp cho các lớp ngồi, khối buổi sáng có một lớp lao động buổi chiều đi sớm đem ghế ra chờ khối buổi sáng chào cờ xong và mang vào, đối với khối buổi chiều cũng vậy Tôi thấy quản lý ghế như thế này có một ưu điểm ghế ít bị hư hỏng, không còn tình trạng để ghế lại trên sân trường sau mỗi buổi nhưng nhược điểm của nó học sinh và giáo viên trong một năm học phải lao động nhiều phải đến