skkn hiệu trưởng chỉ đạo hoạt động của tổ chuyên môn ở trường thpt

KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm trong quản lí hoạt động của các tổ chuyên môn và các bộ phận chức năng và giáo dục đạo đức cho học sinh trong nhà trường.. Thực

Mã số………

HIỆU TRƯỞNG CHỈ ĐẠO HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ

CHUYÊN MÔN Ở TRƯỜNG THPT

Người thực hiện: Trần Danh Tuyên

Lĩnh vực nghiên cứu:

- Quản lý giáo dục 

- Phương pháp dạy học bộ môn:………… 

- Lĩnh vực khác:……… 

Có đính kèm:

 Mô hình  Phần mềm Phim ảnh  Hiện vật khác

Năm học: 2013 - 2014

I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN

1 Họ và tên: Trần Danh Tuyên

2 Ngày tháng năm sinh: Ngày 15 tháng 6 năm 1961

3 Giới tính: Nam

4 Địa chỉ: Xã Trà cổ - Tân Phú – Đồng Nai

5 Điện thoại: (CQ) 0613691545 ; (NR): 061.3856977 ;

ĐTDĐ: 0919752159

6 Fax: E-mail: trandanhtuyen1561960@gmail.com

7 Chức vụ: Phó hiệu trưởng

8 Đơn vị công tác: Trường THPT Tôn Đức Thắng

II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO

- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Cử nhân

- Năm nhận bằng: 1982

- Chuyên ngành đào tạo: Giáo dục chính trị

III KINH NGHIỆM KHOA HỌC

- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm trong quản lí hoạt động của các

tổ chuyên môn và các bộ phận chức năng và giáo dục đạo đức cho học sinh trong nhà trường

- Số năm có kinh nghiệm: 26 năm

- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:

+ Quản lý hoạt động của các tổ chuyên môn và các bộ phận chức năng

khác

+ Giáo dục đạo đức cho học sinh

+ Tổ chức hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp

Tân Phú, ngày 20 tháng 5 năm 2014

BÁO CÁO TÓM TẮT

Đề nghị xét tặng chiến sĩ thi đua cấp cơ sở

Họ và tên: Trần Danh Tuyên Năm sinh: 1961

Chức vụ: Phó hiệu trưởng Ngày nhận: 01/02/2000

Đơn vị: Trường THPT Tôn Đức Thắng, huyện Tân Phú – Tỉnh Đồng Nai.

Tôi xin tóm tắt một số thành tích đạt được năm học 2013-2014

1 Nhiệm vụ công tác được giao.

- Quản lý cơ sở vật chất

- Phụ trách các hoạt động phong trào

2 Nhiệm vụ khác:

- Phụ trách công tác giáo dục đạo đức học sinh

3 Một số thành tích đạt được trong các năm:

- Tổ chức thực hiện việc sử dụng hợp lý và bảo quản tài sản của đơn vị

- Giữ gìn vệ sinh trường lớp Xanh – Sạch – Đẹp

- Sử dụng tốt các thiết bị, đồ dùng dạy học có hiệu quả

- Giáo dục học sinh thực hiện Nội quy nhà trường và Điều lệ trường THPT – Giữ nghiêm kỷ cương trường,lớp

- Các năm học: 2006-2007, 2009-2010, 2010-2011, 2012-2013 đều đạt danh hiệu CSTĐ cơ sở và được UBND Tỉnh tặng bằng khen

- Năm 2010 được Tòa án nhân dân Tối cao tặng Bằng khen về Hội thẩm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ

- Năm 2011 được Tỉnh Ủy Tỉnh Đồng Nai tặng Bằng khen Đảng viên năm năm liền hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ

Người viết báo cáo

Trần Danh Tuyên

I ĐỀ TÀI.

Hiệu trưởng chỉ đạo hoạt của tổ chuyên môn ở trường THPT.

II LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI.

“Giáo viên trường trung học được tổ chức thành tổ chuyên môn theo môn học hoặc nhóm môn học” (Điều lệ trường Trung học, năm 2011) Thông qua tổ chuyên môn, hiệu trưởng điều hành hoạt động giảng dạy và các hoạt động nghiệp

vụ sư phạm trong nhà trường Tổ chuyên môn trực tiếp quản lý lao động của giáo viên trong tổ

Thực tế công tác quản lý ở trường THPT Tôn Đức Thắng những năm vừa qua, tôi nhận thấy: Thành công hay thất bại của nhà trường nhất là trong hoạt động dạy và học ít nhiều gắn liền với việc thực hiện tốt hay chưa tốt công tác chỉ đạo hoạt động của tổ chuyên môn Vì trường có đông giáo viên(năm học 2013-2014) có 65 thầy cô giáo trực tiếp giảng dạy), nên công tác chỉ đạo của hiệu trưởng đối với hoạt động của tổ chuyên môn có vai trò hết sức quan trọng Với trách nhiệm là quản lý nhằm nâng cao chất lượng Dạy và Học là nhiệm vụ cơ bản

của đơn vị nên Tôi chọn đề tài “Hiệu trưởng chỉ đạo hoạt động của tổ chuyên

môn ở trường THPT ”.

III TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1.Cơ sở lý luận:

1.1 Mục tiêu:

Quản lý của nhà trường là trạng thái tương lai, là kết quả cuối cùng mà nhà trường cần phải đạt được trong khoảng thời gian nhất định Để thực hiện mục tiêu quản lý nhà trường , người hiệu trưởng phải coi trọng công tác kế hoạch hóa nhà trường : xây dựng định hướng dài hạn, xây dựng kế hoạch trong thời kỳ, trong đó kế hoạch năm học được xây dựng cho mỗi năm học

Kế hoạch năm học là tổng hợp tất cả các hoạt động trong năm học của nhà trường Nó có vai trò chủ đạo chi phối các hoạt động của nhà trường Căn cứ vào nội dung kế hoạch này để xây dựng kế hoạch cụ thể riêng cho từng bộ phận, từng đơn vị, các cá nhân của trường Người hiệu trưởng phải vận dụng cơ chế quản lý hợp lý ( trực tiếp hay gián tiếp) để chỉ đạo các bộ phận trong nhà trường thực hiện các kế hoạch đã đề ra

Tổ chuyên môn là một bộ phận của nhà trường, do đó tổ chuyên môn phải xây dựng kế hoạch một cách tỉ mỉ cẩn thận Kế hoạch tổ phải cụ thể hóa, chi tiết hóa các nhiệm vụ mà trong kế hoạch nhà trường đã giao cho các tổ Do đó kế hoạch

tổ phải thể hiện sự định mức, sự lượng hóa cụ thể các nhiệm vụ được giao, đặc

biệt phải xây dựng được một hệ thống biện pháp có hiệu lực, đồng thời phải xây dựng được một chương trình hoạt động cụ thể

Từ kế hoạch năm học của nhà trường, xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn:

- Trên cơ sở đặc điểm tình hình của tổ, về đội ngũ giáo viên: cơ cấu, số

lượng, chất lượng, hoàn cảnh đặc biệt, kết quả giảng dạy năm học trước

Về tình hình học tập của học sinh ở các bộ môn do tổ phụ trách

Về tình hình công tác quản lý tổ Cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của tổ

- Các mục tiêu và nhiệm vụ:

+ Mục tiêu định tính : nêu ra được các vấn đề cần giải quyết, mức độ đạt được để nâng cao chất lượng dạy và học

+ Mục tiêu định hướng : là các chỉ tiêu nhằm định mức phấn đấu Cụ thể các nhiệm vụ được giao: về phân công giảng dạy, thực hiện nội dung chương trình, thực hiện quy chế chuyên môn: soạn bài, chấm bài, thực hiện giờ dạy trên lớp Nhiệm vụ bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo cho học sinh yếu kém Nhiệm vụ bồi dưỡng giáo viên Xây dựng cơ sở vật chất phục vụ dạy và học bộ môn Phối hợp với các tổ khác

- Kế hoạch của tổ phải đề ra được các biện pháp chính, tương ứng để thực hiện các mục tiêu và nhiệm vụ Đề ra được chương trình hoạt động cụ thể:

Thời gian Nội dung côngviệc

Phân công người thực hiện

Yêu cầu thực

Sau khi xây dựng kế hoạch và được duyệt, hiệu trưởng phải chỉ đạo các tổ chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đã xây dựng Trong quá trình thực hiện phải kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện để đưa ra hướng điều chỉnh kế hoạch sát hợp với thực tế

1.2 Luật giáo dục : “Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm chính của nhà trường”.

Hệ thống nhà trường Việt Nam hiện nay quản lý theo nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ một thủ trưởng Hiệu trưởng là người đứng đầu nhà trường, chịu trách nhiệm và có quyền quyết định về mọi mặt hoạt động của nhà trường

1.3 Điều 16, điều lệ trường THPT quy định Tổ chuyên môn có những

nhiệm vụ sau:

a) Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình và các hoạt độnggiáo dục khác của nhà trường.

b) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ;tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ theo quy định của Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học và các quy định khác hiện hành.

c) Giới thiệu tổ trưởng, tổ phó

d) Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên Tổ chuyên môn sinh hoạt hai tuần một lần và có thể họp đột xuất theo yêu cầu công việc hay khi Hiệu trưởng yêu cầu.

2 Thực trạng, nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài.

2.1 Đặc điểm của trường THPT Tôn Đức Thắng.

* Đội ngũ Công chức – Viên chức năm học 2013-2014.

Tổng số Cán bộ CC-VC: 77 người

Cán bộ quản lý: 03 người

Giáo viên: 65 người

Công nhân viên: 11 người

Nhìn chung đội ngũ giáo viên trẻ khỏe nhiệt tình trong công tác, nhưng kinh nghiệm trong công tác còn non

* Học sinh: Tổng số 29 lớp.

- Khối 10: 12 Lớp – 361 học sinh

- Khối 11: 09 Lớp – 327 học sinh

- Khối 12: 08 Lớp – 281 học sinh

Qua các năm tuyển sinh vào lớp 10 đều thiếu theo chỉ tiêu trên giao, vì thế đã tuyển sinh hết số học sinh đã nộp hồ sơ, do đó chất lượng học tập của học sinh chưa đạt được theo chỉ tiêu Hội nghị CC, VC đầu năm học

2.2.Thực trạng và các giải pháp.

2.2.1 Hiệu trưởng chỉ đạo hoạt động của các tổ chuyên môn.

- Nhận thức của hiệu trưởng về tổ chuyên môn:

Hiệu trưởng đã xác định : trong nhà trường tổ chuyên môn giữ vai trò rất quan trọng trong hoạt động dạy và học Hiệu trưởng không thể hiểu hết được kiến thức tất cả các bộ môn cũng như không nắm hết được các khoa học giảng dạy trong nhà trường Do đó hiệu trưởng phải có trách nhiệm không ngừng bồi

dưỡng, phát huy khả năng của từng giáo viên thông qua tổ chuyên môn Tổ

chuyên môn giúp hiệu trưởng chỉ đạo được hoạt động dạy đến từng giáo viên Mặt khác dựa vào các hoạt động của tổ chuyên môn để bồi dưỡng, phát huy năng

lực chủ động, sáng tạo của từng giáo viên Đồng thời thực hiện kiểm tra, đôn đốc các thành viên của tổ hoạt động tích cực đó là cách thức tối ưu mang tới hiệu quả quản lý của người hiệu trưởng Vì vậy thông qua chỉ đạo sâu sắc hoạt động của tổ chuyên môn, người hiệu trưởng mới nâng cao vai trò quản lý của mình Để làm được điều đó trước hết phải chọn được tổ trưởng có chuyên môn có năng lực

và phẩm chất phù hợp với cương vị công tác

Thực tế ở trường THPT Tôn Đức Thắng trong năm học qua, bằng kế hoạch

và những định hướng chính hiệu trưởng đã chỉ đạo hoạt động của các tổ chuyên môn Hiệu trưởng đã phân công cho phó hiệu trưởng chuyên môn chỉ đạo trực tiếp các tổ chuyên môn và đội ngũ giáo viên Phó hiệu trưởng chuyên môn tác động đến hoạt động của tổ chuyên môn nhằm thực hiện ý định của hiệu trưởng Hiệu trưởng kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn theo hình thức báo cáo tháng của phó hiệu trưởng chuyên môn và báo cáo của tổ trưởng chuyên môn

*Hạn chế : Việc họp định kỳ hàng tháng giữa hiệu trưởng với các tổ trưởng

tổ chuyên môn không được duy trì đều đặn (có tháng chỉ hội ý hiệu trưởng với các phó hiệu trưởng) nên thông tin ngược chưa chất lượng, việc giải quyết khó khăn, vướng mắc trong việc dạy và học (cần quyết định của hiệu trưởng) chưa kịp thời

- Hiệu trưởng chỉ đạo xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn:

Lập kế hoạch là ra quyết định, bao gồm việc lựa chọn đường lối hành động

sẽ thực hiện trong tương lai và mục tiêu phấn đấu Do đó lập kế hoạch có ý nghĩa

là xác định trước : Phải làm cái gì? làm thế nào? khi nào làm? ai sẽ làm và làm đạt được mục tiêu nào? Như vậy kế hoạch năm học là chiếc cầu nối giữa trạng thái hiện tại và trạng thái tương lai của nhà trường Để kế hoạch nhà trường đến với từng giáo viên và được cụ thể hóa thành những chương trình, mục tiêu cụ thể

để họ phấn đấu thực hiện Hiệu trưởng phải chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn lập kế hoạch của tổ mình theo quy trình:

- Nghiên cứu kế hoạch năm học của nhà trường, đặc biệt nghiên cứu kỹ phần nội dung kế hoạch có liên quan đến tổ Nghiên cứu các văn bản quy định chức năng và nhiệm vụ có liên quan đến hoạt động của tổ chuyên môn

- Điều cơ bản về đối tượng giáo dục và lực lượng giáo dục, điều kiện thực tế của tổ (từ các nguồn thông tin : Kết quả năm học trước, cơ cấu đội ngũ năm học mới) để xác định tình hình : Thuận lợi, khó khăn, đặc trưng riêng của tổ

- Tổng hợp xử lý toàn bộ các thông tin để xây dựng kế hoạch: Mục tiêu chính phải đạt của năm học và nhiệm vụ chính để đạt các mục tiêu đó

- Theo nội dung, cấu trúc chung của một bản kế hoạch do hiệu trưởng hướng dẫn, tổ trưởng viết dự thảo kế hoạch, có tham khảo ý kiến chỉ đạo của phó hiệu trưởng chuyên môn và ý kiến đóng góp của các giáo viên nòng cốt Sau đó đưa ra thảo luận công khai ở tổ nhằm giúp giáo viên quán triệt phương hướng, nhiệm vụ năm học Đặc biệt là bàn biện pháp thực hiện mục tiêu nhiệm vụ năm học cũng như các chỉ tiêu kế hoạch Tổ trưởng chuyên môn ghi nhận các ý kiến đóng góp, các nội dung cần nghiên cứu lại hoặc bổ sung

- Tổ trưởng chuyên môn hoàn chỉnh kế hoạch của tổ, trình hiệu trưởng duyệt

2.2.2 Thực trạng các tổ chức chuyên môn xây dựng kế hoạch tổ ở trường THPT Tôn Đức Thắng năm học 2013-2014:

- Sau khi kế hoạch năm học của nhà trường được xây dựng hoàn chỉnh, đúng quy định (giữa tháng 9 - Sau Hội nghị CN-VC) Hiệu trưởng hướng dẫn các tổ trưởng cách thức, nội dung, quy trình xây dựng kế hoạch và thời gian nộp kế hoạch để lãnh đạo duyệt

- Hiệu trưởng chỉ đạo các tổ chuyên môn căn cứ vào đặc điểm tình hình số lượng, chất lượng, đội ngũ cơ sở vật chất, đối tượng học sinh và chương trình giảng dạy bộ môn mà tổ phụ trách để xây dựng kế hoạch tổ

- Cho thảo luận trong tổ, hoàn chỉnh và trình lãnh đạo duyệt(cuối tháng 9) Sau đó tổ trưởng chuyên môn điều chỉnh và bổ sung theo phê duyệt của hiệu trưởng, hoàn thành kế hoạch chính thức của tổ(đầu tháng 10)

(Khi duyệt kế hoạch của các tổ, hiệu trưởng có thể tham khảo ý kiến phó hiệu trưởng chuyên môn hoặc ủy quyền cho phó hiệu trưởng duyệt)

Nhận xét:

*Ưu điểm: + Nội dung cơ bản kế hoạch các tổ đã căn cứ vào kế hoạch năm học của trường Có đầy đủ các đề mục theo yêu cầu về cấu trúc kế hoạch

+ Đa số các chỉ tiêu đưa ra là phù hợp và có tính khả thi

+ Một số tổ đã có những biện pháp cơ bản, những giải pháp hay

để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ đề ra

*Nhược điểm:

+ Kế hoạch của tổ chưa đáp ứng đầy đủ các nguyên tắc của một bản kế hoạch

+ Tổ chưa nêu được nét đặc trưng riêng của tổ, thiếu biện pháp thực hiện chỉ tiêu ở một số nội dung

+ Tổ trình bày một số nội dung còn sơ sài

+ Tổ đưa ra chỉ tiêu ra thấp, không sát với thực tế

- Một số nguyên nhân:

+ Năng lực của một số tổ trưởng còn yếu

+ Một số tổ trưởng chưa coi trọng việc xây dựng kế hoạch, chưa thấy hết tầm quan trọng của công tác kế hoạch

+ Ở một số giáo viên hiểu sai con số chỉ tiêu (sợ rằng đưa chỉ tiêu cao, nếu không đạt được sẽ bị cắt danh hiệu thi đua)

- Giải pháp khắc phục:

Để xây dựng kế hoạch tổ hoàn chỉnh, hiệu trưởng cần phải:

+ Phân tích để giáo viên nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của công tác xây dựng kế hoạh tổ

+ Hướng dẫn tỉ mỉ, chi tiết quy trình lập kế hoạch cho các tổ trưởng chuyên môn (có thể phân công Phó hiệu trưởng chuyên môn làm công việc này)

+ Công việc lập kế hoạch được coi là một tiêu chí để đánh giá hoạt động của

tổ chuyên môn

2.2.3.Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện kế hoạch và kiểm tra đánh giá thực hiện kế hoạch năm học của tổ:

Việc xây dựng hoàn chỉnh kế hoạch năm học của tổ là quan trọng, nhưng việc thực hiện kế hoạch đã đề ra mới quyết định tính hiệu quả của hoạt động tổ chuyên môn Do đó, hiệu trưởng phải có biện pháp chỉ đạo tổ chuyên môn thực hiện kế hoạch năm học và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

Hiệu trưởng chỉ đạo tổ chuyên môn (cụ thể là tổ trưởng chuyên môn) lập kế hoạch, chương trình hoạt động cụ thể từng học kỳ, từng tháng, mỗi tuần….Trên

cơ sở đó tổ chuyên môn tổ chức, quản lý giáo viên, lập kế hoạch cá nhân, các nhóm bộ môn lập kế hoạch nhóm theo thời gian tương ứng, bao gồm:

- Kế hoạch chủ nhiệm

- Kế hoạch thực hiện chương trình: Soạn bài, giảng bài trên lớp

- Kế hoạch thực hiện quy chế chuyên môn

- Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu-kém

- Kế hoạch ngoại khóa

- Kế hoạch kiểm tra: Kiểm tra toàn diện,kiểm tra theo chuyên đề

2.2.4 Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện kế hoạch của tổ chuyên môn:

- Trong nhà trường mọi giáo viên phải coi kế hoạch là chỉ dẫn, thước đo cho mọi hoạt động của minh trong suốt năm học

- Tổ chức các đợt thi đua có nội dung tương ứng với nội dung kế hoạch từng thời kỳ

2.2.4 Hiệu trưởng kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các tổ chuyên môn:

* Hiệu trưởng kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tổ chuyên môn thông qua các hình thức:

- Báo cáo tháng của tổ trưởng chuyên môn,báo cáo của ban kiểm tra chuyên môn

- Kiểm tra chéo của các tổ trong các đợt thi đua

- Theo dõi công việc cụ thể hằng ngày (tổ chức hoạt động giám thị)

*Sau kiểm tra đánh giá để thấy được những giải pháp hay, mức độ thực hiện

kế hoạch, từ đó:

- Điều chỉnh kế hoạch cho sát với thực tế (nếu cần thiết)

- Rút kinh nghiệm , phổ biến nhân rộng cách thực hiện hiệu quả

2.2.5 Thực trạng việc thực hiện kế hoạch tổ ở trường THPT Tôn Đức Thắng:

- Tất cả các tổ đã xây dựng kế hoạch tổ, các nhóm bộ môn đã xây dựng được

kế hoạch riêng của bộ môn, giáo viên xây dựng được kế hoạch cá nhân, đa số kế hoạch đáp ứng được yêu cầu

*Hạn chế:

+ Việc xây dựng kế hoạch cá nhân còn mang nặng tính hình thức, đối phó với thanh tra ở trên

+ Kế hoạch được đề ra, nhưng khi thực hiện giáo viên không bám vào kế hoạch, nên làm việc theo sự vụ diễn ra trước mắt, yêu cầu gì làm nấy nên công việc vụn vặt và hiệu quả không cao

*Nguyên nhân:

+ Các phong trào thi đua còn hình thức, chưa đi vào chiều sâu

+ Thực hiện công việc theo kế hoạch chưa trở thành lề lối làm việc trong giáo viên

+ Công tác kiểm tra chưa được chú trọng, đội ngũ ban kiểm tra chuyên môn chưa tích cực do thiếu kinh phí hoạt động kiểm tra

*Giải pháp:

+ Thay đổi lề lối làm việc: thực hiện công việc theo kế hoạch Kiểm tra việc hoàn thành công việc theo chỉ tiêu kế hoạch, về số lượng và thời gian và mức độ hoàn thành

+ Xây dựng các phong trào thi đua đi vào thực chất hơn

+ Chú trọng công tác kiểm tra, phát huy hết năng lực của các thành viên trong ban kiểm tra