Luận văn Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh của Công ty Phát triển Công nghệ Minh Quang

Do vậy để tổ chức tốtkhâu bán hàng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, thì công tác hạch toánkế toán tiêu thụ trực tiếp phải được thực hiện chính xác và kịp thời.. Trên đây là nhữ

Trong đó khâu bán hàng là một bộ phận tối quan trọng trong quá trình sảnxuất kinh doanh, là khâu cuối cùng trong giai đoạn sản xuất, đem lại lợi nhuậnphục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh, bù đắp những chi phí đầu vào, vàcho biết kết quả hoạt động kinh doanh sau mỗi kỳ kế toán Do vậy để tổ chức tốtkhâu bán hàng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, thì công tác hạch toán

kế toán tiêu thụ trực tiếp phải được thực hiện chính xác và kịp thời Làm tốt côngtác kế toán tiêu thụ sẽ góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ củamình với khách hàng, với cơ quan chức năng quản lý trực thuộc Bộ Tài chính

Do đó, Kế toán tiêu thụ trực tiếp là một trong những khoản mục tối quan trọngđối với nhà quản lý nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung, là phần hành kế toánchủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạtđộng bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thuhồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanhchóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có

hiệu quả Trên đây là những lí do mà em đã lựa chọn Kế toán tiêu thụ trực tiếp tại

Công ty TNHH Phát triển công nghệ Minh Quang là đề tài nghiên cứu của mình

với mong muốn hiểu rõ hơn về các nghiệp vụ bán hàng, tiêu thụ trực tiếp của Công

ty phát triển công nghệ Minh Quang nói riêng và các doanh nghiệp trên thị trườngViệt Nam nói chung.

Nội dung bài viết của em gồm 3 phần:

Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH Phát triển công nghệ Minh Quang

Phần II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng tiêu thụ trực tiếp tại Công tyTNHH Phát triển công nghệ Minh Quang

Phần III : Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHHphát triển công nghệ Minh Quang và một số ý kiến đề xuất

Trong quá trình kiến tập và làm báo cáo em luôn nhận được sự giúp đỡ tậntình, sẵn sàng chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm thực tế của lãnh đạo cùng các anh chịtrong phòng Kế toán - Công ty TNHH phát triển công nghệ Minh Quang cũng như

sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Thương đã giúp em hoànthành bản báo cáo này

Do kiến thức còn hạn hẹp cũng như thời gian kiến tập không dài nên bài báo cáo còn nhiều điểm thiếu sót, em mong nhận được sự góp ý của cô giáo và quý công ty để báo cáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT

TRIỂN CÔNG NGHỆ MINH QUANG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty

1.1.1.Giới thiệu sơ lược về Công ty

Công ty TNHH Phát triển công nghệ Minh Quang có tên viết tắt là MinhQuang Techonology Development Co.,Ltd (BEAM) là công ty chuyên kinh doanh

dự án, cung cấp các giải pháp về phần mềm và phần cứng, tư vấn và chuyển giaocông nghệ, phân phối và bán lẻ các thiết bị điện tử, tin học, điện tử chuyên dụng,điện tử y tế và các loại máy móc thiết bị và phần mềm văn phòng Với gần 20năm kinh nghiệm hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực điện tử, tin học cùng độingũ cán bộ trẻ có chuyên môn cao nhiệt tình, năng động công ty đã thực hiện vàtriển khai thành công rất nhiều dự án lớn tại Hà nội cũng như các tỉnh thành trong

cả nước Hiện nay, Công ty Minh Quang đã trở thành công ty có uy tín lớn trongnước và trên thế giới, công ty đã có nhiều mối quan hệ đối với các hãng lớn trênthế giới như Acer, IBM, COMPAQ, Hewlett Packard (HP)….Ngoài ra Công ty còn

có hệ thống chi nhánh tại T.P Hải Phòng, T.P Thanh Hoá T.P Vinh T.P Huế, T.P

Đà Nẵng, T.P Nha Trang, T.P Hồ Chí Minh, T.P Cần Tho hệ thống chi nhánh tạiUSA, New Zealand, Australia

Mục tiêu quan trọng nhất của Công ty Minh Quang là trở thành nhà tích hợp

hệ thống về giải pháp cũng như phần mềm.Cung cấp trọn gói xây dựng hệ thốngthông tin bao gồm hệ thống mạng xương sống, hệ thống truyền thông điệp, hệ quảntrị dữ liệu, hệ lưu trữ, chuyển giao công nghệ và huấn luyện sử dụng các chươngtrình phần mềm về thiết kế xây dựng nhà và công trình, thiết kế quy hoạch hạ tầng,tính kết cấu, tính dự toán trong xây dựng, thiết kế trong ngành cơ khí chế tạomáy…

Công ty Minh Quang đã và đang không ngừng phát triển, là một trong nhữngCông ty có uy tín lớn trong lĩnh vực kinh doanh Tin học - điện tử Công ty luônvươn tới sự hoàn thiện chính mình về chất lượng dịch vụ và phục vụ khách hàngnhững công nghệ mới nhất và sản phẩm chất lượng cao nhất

2.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể xem qua 4 giai đoạn:

+ 1993-1995: Trong những năm đầu thành lập Công ty Minh Quang nhanh chóng

trở thành 1 trong những nhà đại lý hàng đầu tại thị trường Việt Nam của BEAM - Australia- nhà phân phối chính thức của IBM Corporation trên thế giới, Công ty đã

liên tục thắng thầu với những dự án nhỏ và vừa cung cấp thiết bị Tin học ( chủ yếu

là máy PC IBM ) cho nhiều tổ chức và doanh nghiệp tại Việt nam 7Đặc biệt trong

số đó là những khách hàng đầu tiên áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động như : Bưu điện các tỉnh phía Bắc, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Điện lực Hà nội, Điện lực khu vực 1

+ 1996-1997: Dựa trên những thành công đã có, cùng với sự hỗ trợ của IBM Việt

Nam Công ty Minh Quang đã phối hợp cùng với các bạn hàng lớn cung cấp nhiều

hệ thống Tin học áp dụng công nghệ mới và hiện đại nhất trong thời điểm đó như :AS/400, RS/400 của IBM

Trong giai đoạn này nhìn thấy trước sự phát triển của sản phẩm mạng và các sảnphẩm PC ASIAN, Công ty Minh Quang đã bước đầu tiến hành quan hệ với 1 số Công ty kinh doanh thiết bị Tin học tại các nước khu vực Đông Nam Á

+ 1997-2000: Phát triển hoạt động kinh doanh thiết bị Tin học, cung cấp các giải

pháp và dịch vụ công nghệ thông tin trên toàn bộ thị trường phía Bắc với hệ thống khách hàng đa dạng hơn: Khách hàng dự án, Khách hàng Dealers, Khách hàng là người tiêu dùng cuối cùng v.v…

+ 2000-2005: Bên cạnh mối quan hệ sẵn có với các Công ty tin học hàng đầu như:

IBM, COMPAQ, HP, DELL… Công ty Minh Quang trở thành đại lý độc quyền của 1 số Công ty sản xuất sản phẩm Tin học và công nghệ cao tại Đài Loan và Trung Quốc như: ZIDA TECHNOLOGIES LIMITED, CNET TECHNOLOGY INC và bước đầu triển khai thành công 1 số mạng máy tính có quy mô lớn từ 200-

300 note và một số mạng diện rộng…

+ 2004: Phối hợp cùng công ty TNHH Điện Tử Y Tế Hasaky-Viet Nam sản

xuất, lắp ráp và cung cấp các thiết bị Y tế cho các bệnh viện, trung tâm khám chữa bênh, trường học…

+ 2005 đến nay: Nhằm đáp ứng những nhu cầu của thị trường, Ban Giám đốc

ty đã quyết định đổi tên giao dịch thành Công ty TNHH Phát triển công nghệ Minh Quang Đồng thời Công ty đã có những thay đổ toàn diện trong lĩnh vực quản lý như: bước đầu áp dụng hệ thống quản lý ISO 9002, thay đổi nhân sự, phát triển hệ thống dịch vụ sau bán hàng.v.v…

Cùng với những thay đổi trên, Công ty đã tiến hành triển khai 1 số hợp đồng thuộc lĩnh vực mới như: Tư vấn thiết kế các giải pháp về hệ thống an toàn,

hệ thống tự động hoá cho các loại hình doang nghiệp, tư vấn thiết kế triển khai các giải pháp về lĩnh vực phòng thí nghiệm cho các trường Giáo dục dạy nghề v.v…

Hiện nay công ty có 40 thành viên với 97% tốt nghiệp đại học chính quy về chuyên ngành kinh tế và kỹ thuật trong đó Tiến sĩ: 01 người, Thạc sĩ: 04 người,

Kỹ sư và cử nhân Tin học: 22 người, Cử nhân Kinh tế và các ngành khác: 11

người, Trung cấp kỹ thuật: 02 người

Với tinh thần học hỏi, năng động và có trách nhiệm trong công việc, tất cả các cán bộ đều đã có nhiều kinh nghiệm về tư vấn, kinh doanh, triển khai dự án, marketing cũng như giỏi về kỹ thuật, bảo hành trong lĩnh vực tin học, điện tử

Chúng tôi hoàn toàn tự hào về đội ngũ nhân viên của Minh Quang bởi tinh thần làm việc năng động và có khả năng hiểu biết của nhân viên Minh Quang trong cảlĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Hoạt động kinh doanh chính của công ty là:

 Phân phối và bán lẻ các thiết bị điện tử, tin học, điện tử chuyên dụng, điện tử

y tế và các loại máy móc thiết bị và phần mềm văn phòng

cứng, tư vấn và chuyển giao công nghệ,

Mục tiêu quan trọng nhất của Công ty Minh Quang là trở thành nhà tích hợp

hệ thống về giải pháp cũng như phần mềm với các chức năng :

sống, hệ thống truyền thông điệp, hệ quản trị dữ liệu, hệ lưu trữ

thiết kế xây dựng nhà và công trình, thiết kế quy hoạch hạ tầng, tính kết cấu,tính dự toán trong xây dựng, thiết kế trong ngành cơ khí chế tạo máy…

 Tư vấn thiết kế các giải pháp về hệ thống an toàn, hệ thống tự động hoá chocác loại hình doang nghiệp, tư vấn thiết kế triển khai các giải pháp về lĩnhvực phòng thí nghiệm cho các trường Giáo dục dạy nghề v.v…

Để thực hiện được các chức năng đã đề ra trước mắt công ty đã đặt ra cho mình những nhiệm vụ chủ yếu là :

+ Phân phối các sản phẩm tin học , viễn thông

+ Cung cấp các giải pháp tin học

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được phản ánh qua sơ đồ sau :

Bảng 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty

Ban giám đốc Công ty gồm : Tổng Giám đốc và 1 Phó giám đốc

trách nhiệm trước toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và hoạt động quản lý Doanh nghiệp

doanh thành phẩm, hàng hóa, phụ trách công tác đối nội và đối ngoại của công ty

Tiếp đến là các phòng ban

 Phòng kinh doanh : Quản lý các giao dịch kinh doanh của Công ty, đảm bảo cáccông tác tiêu thụ được diễn ra thông suốt, quản lý về công tác tổ chức giao dịch

Phòng Tài chính -

Kế toán

Phòng Kỹthuật – Bảohành

Giám đốc Công ty

Kho Hàng hóaPhòng

Kinh doanh

marketing, có trách nhiệm tư vấn với khách hàng; giải trình lên Ban giám đốc

về những giao dịch kinh doanh quan trọng

 Phòng tài chính Kế toán: Do kế toán trưởng Công ty trực tiếp phụ trách với hai nhiệm vụ

kinh doanh và sản xuất toàn Công ty theo pháp lệnh Kế toán thống kê

định mức về tiền lương, lao động toàn Công ty

 Phòng kĩ thuật – bảo hành: Sửa chữa, bảo hành các hàng hóa, tư vấn, chăm sóc khách hàng và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng, đảm bảo phục vụ các khách hàng một cách tốt nhất Cập nhật thông tin khoa học kỹ thuật, nghiên cứu, đề xuất các giải pháp ứng dụng công nghệ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

 Kho Hàng hóa: Bảo quản, quản lý hàng hóa nhập xuất tồn trong quá trình kinh doanh của Công ty

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán

1.4.1 Tổ chức bộ máy Kế toán

a, Nhiệm vụ của phòng kế toán

- Phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hoá cả về số lượng, trị giá và việcthực hiện các hợp đồng mua bán Khi hạch toán cần phải hạch toán đúng đắn từ khâu hạch toán tổng hợp đến khâu hạch toán chi tiết Kế toán phải có nhiệm vụ tổ chức một hệ thống sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Đến cuối kỳ kế toán xác định đúng đắn tổng doanh thu và tổng chi phí trong kỳ, từ đó xác định kết quả bán hàng của đơn vị làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng như các nghĩa vụ đối với nhà nước

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và kết quả bán hàng Trướchết kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu về kế hoạch bán hàng và kết quả bán hàng,kiểm tra việc thực hiện tiến độ bán hàng để tìm ra nguyên nhân, các biện phápnhằm phát triển doanh thu bán hàng Cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng,quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng tránh hiện tượng vốn bị chiếm dụng bất hợp

lý Thường xuyên theo dõi kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu giữa thực tế với sổsách nhằm ngăn ngừa những hiện tượng tham ô, lãng phí, thiếu trách nhiệm trongbảo quản hàng hoá

- Phản ánh, giám đốc tình hình thanh toán tiền bán hàng, đôn đốc việc thựchiện để cho quá trình thanh toán được nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời Kế toánnắm bắt và xử lý quá trình thanh toán giúp cho công tác bảo toàn và phát triển vốnđược bảo đảm.

- Tổng hợp, tính toán phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệpcho từng loại hàng hoá tiêu thụ Tính toán chính xác trị giá gia tăng của hàng xuấtbán và xác định kết quả bán hàng Do việc tính toán trị giá gia tăng của hàng hoá

đã tiêu thụ có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bán hàng nên kế toán có nghĩa vụthực hiện, chấp hành nguyên tắc, chế độ tính trị giá gia tăng, nếu có sự thay đổitrong cách tính toán phải có văn bản chỉ rõ và nêu được những nguyên nhân cụ thể

- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện doanh thu và thu nhập của doanhnghiệp, trên cơ sở đó có những biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinhdoanh, giúp cho lãnh đạo đơn vị nắm được tình hình tiêu thụ hàng hoá để có nhữngchính sách điều chỉnh kịp thời cho thích hợp với điều kiện thực tế

- Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình sẽ đem lại hiệu quảthiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh của doanh nghiệpnói chung Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàndiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa ra quyết địnhkịp thời phù hợp với tình hình biến động của thị trường cũng như việc lập kế hoạchhoạt động trong tương lai

b, Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy Kế toán của Công ty Phát triển Công nghệ Minh Quang được tổ chứctheo mô hình kế toán tập trung (hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp)

Đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất

cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán trung tâm củađơn vị phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tintrên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị Mô hình tổ chức bộ máy

kế toán tập trung của công ty mang lại một ưu điểm đó là tạo điều kiện để kiểm trachỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự kiểm soát tập trung, thống nhất của Kế toántrưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty

Bảng 1.2 Mô hình bộ máy kế toán

 Kế toán trưởng : chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ

trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kếtoán gửi nên cấp trên, hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thờinhững thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho người quản lý.Trong đó tổ chức thực hiện các phần hành kế toán sau:

nghiệp vụ bán hàng, tiêu thụ trực tiếp tại Công ty, chịu trách nhiệm theo dõi,thanh toán công nợ, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

 Kế toán vật tư – hàng hóa: Mở sổ chi tiết vật tư, hàng hóa để theo dõi phảnánh tình hình nhập, xuất, còn lại của từng loại, từng thứ vật tư, hàng hóa trongtừng kho, quy định chặt chẽ các loại chứng từ nhập, xuất vật tư, hàng hóa cần ápdụng cũng như trình tự và thời gian luân chuyển, giao nhận chứng từ, nhằm đảmbảo việc ghi chép kế toán được chính xác và kịp thời

 Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sảnphẩm, xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình tài chínhdoanh nghiệp

 Kế toán tiền lương: tính toán xác định cụ thể tiền lương, các khoảnBHXH, BHYT, và KPCĐ, phải tính vào chi phí và các khoản phải trả công nhânviên

 Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt

1.4.2 Các chế độ chính sách kế toán áp dụng

a/ Hiện nay, bộ phận kế toán đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số

15/2006/QĐ-BTC để thực hiện các phần hành, công việc kế toán phát sinh trong

Kế toántổng hợp

Kế toántiền lương

Kế toánvật tư –hàng hóa

 KT hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm kê hànghóa

KT bán hàng: Hóa đơn Giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng,

KT Tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị thanhtoán, Bảng kê chi tiền

KT tiền lương: Bảng thanh toán tiền lương, Bảng kê trích nộp các khoản tríchtheo lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Danh sách người nghỉ hưởngtrợ cấp ốm đau, thai sản

KT Tài sản cố định: Biên bản kiểm kê TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ,

- Hệ thống tài khoản kế toán của DN bao gồm các TK cấp 1, TK cấp 2, TKtrong bảng và ngoài bảng Cân đối kế toán theo quy định

- Sổ sách kế toán sử dụng: Nhật ký-Chứng từ, các loại Nhật ký-Chứng từ, Bảng

kê, Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, Sổ kho, Sổ chi tiết các tàikhoản,

- Hệ thống báo cáo tài chính:

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU

THỤ TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN

CÔNG NGHỆ MINH QUANG

2.1 Đặc điểm của công tác Kế toán bán hàng của Công ty Minh Quang:

2.1.1 Giới thiệu chung về Kế toán bán hàng:

Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kếtoán của Công ty Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là theo dõi doanh thu bán hàngcủa Công ty, theo dõi doanh thu của từng trung tâm, từng bộ phận bán hàng, từngnhân viên bán hàng, và từng nhóm khách hàng, từng nhóm mặt hàng Kế toándoanh thu bán hàng cung cấp được thông tin một cách chính xác cho các bộ phận

để có biện pháp xử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kếtoán tổng hợp và kế toán khác để xác định được kết quả kinh doanh chi tiết mộtcách chính xác nhất

Thực tế hàng tháng Công ty có cung cấp toàn bộ thông tin về sản phẩm tinhọc, điện tử văn phòng đang bán trên thị trường so với lượng hàng bán ra của công

ty Như vậy kế toán có thể cung cấp thông tin cho các bộ phận khác biết được nhucầu của khách hàng và điểm mạnh của Công ty để có phương hướng phát triển hợp

lý Bên cạnh đó việc xác định chính xác chi phí bán hàng phát sinh trong tháng làyếu tố rất quan trọng, nó cung cấp cho phòng kinh doanh những thông tin cần thiếttrong việc quản lý hàng hoá, tiết kiệm chi phí bán hàng bằng các cách khác nhau

2.1.2 Các phương thức bán hàng được áp dụng ở Công ty:

- Bán buôn: Với hình thức bán này việc bán hàng thông qua các hợp đồng

kinh tế được ký kết giữa các tổ chức bán lẻ hoặc bán buôn với doanh nghiệp chính

vì vậy đối tượng của bán buôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp thương mạitrong nước, ngoại thương, doanh nghiệp sản xuất, các công ty thương mại…

Phương thức bán hàng này chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản Khi bênmua nhận được chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thì hàng hoá đượcxác định là tiêu thụ

Hình thức bán buôn ở công ty chủ yếu là hình thức bán buôn qua kho.

- Bán lẻ : Theo hình thức này khách hàng đến mua hàng tại cửa hàng với giá

cả đã được xác định bởi công ty hoặc theo giá thị trường Với hình thức này nhânviên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếubằng tiền mặt hoặc có thể bằng tiền gửi ngân hàng với những mặt hàng có giá trị

cao như Laptop, máy tính bảng (Giá thanh toán thường lớn hơn 15 triệu) Thờiđiểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viênbán hàng.

2.1.3.Các hình thức thanh toán :

- Hình thức thanh toán trực tiếp : Theo hình thức này việc chuyển quyền sởhữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thờinên còn gọi là thanh toán trực tiếp tức là doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyểngiao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng

- Hình thức nợ lại (cho khách hàng mua chịu): Theo hình thức này việcchuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá đã được thực hiện, nhưng kháchhàng mới chỉ chấp nhận thanh toán, chưa trả ngay tiền hàng Tuy vậy đơn vị bánvẫn ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền

2.2 Chứng từ, sổ sách và tài khoản kế toán sử dụng của kế toán bán hàng tiêu thụ trực tiếp tại Công ty phát triển công nghệ Minh Quang: 2.2.1 Chứng từ kế toán:

Trong quá trình tiêu thụ kế toán sử dụng các loại chứng từ sau:

- Phiếu xuất kho, tồn kho

- Phiếu thu tiền mặt, Phiếu chi tiền mặt

- Hoá đơn GTGT mẫu số 01GTGT3/001

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

- Giấy báo Có, báo Nợ của ngân hàng

- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại

- Các chứng từ khác có liên quan

Mỗi loại chứng từ đều phải có 3 liên trong đó 1 liên là do kế toán giữ, 1 liênđược lưu giữ tại quyển gốc, còn lại 1 liên do thủ kho giữ (đối với phiếu nhập kho,phiếu xuất kho) hoặc do khách hàng giữ (đối với phiếu thu, phiếu chi, hoá đơnGTGT)

2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng:

Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toándoanh nghiệp ban hành theo Quyết định 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995của Bộ Tài Chính

Khi quá trình bán hàng diễn ra, đối với công tác kế toán sẽ phát sinh cácnghiệp vụ cần phải được phản ánh như : Phản ánh Giá vốn hàng bán, Doanh thu

bán hàng, khách hàng thanh toán tiền hàng, hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàngbán Thông qua các tài khoản kế toán, các nghiệp vụ đó được phản ánh vào các sổ

kế toán tổng hợp liên quan

 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.

Tài khoản 511 phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của Doanh nghiệp vàcác khoản giảm trừ doanh thu, từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại – Dùng để theo dõi doanh thu của số

hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại

Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán – Dùng để theo dõi toàn bộ các khoản

giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận (gồm các khoản bớtgiá, hồi khấu, giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về công ty)

Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại – Dùng để theo dõi các khoản mà

doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượnglớn

 Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng.

Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu khách hàng và tìnhhình thanh toán các khoản nợ phải thu đó trong kỳ kinh doanh

 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản 632 dùng để theo dõi giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã được tiêuthụ trong kỳ

 Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 911 dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và cáchoạt động khác trong một kỳ kế toán Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư

Các tài khoản 511, TK 521, TK 531, TK 532, TK 632, TK 911 không có số dưcuối kì

Ngoài các tài khoản trên, kế toán bán hàng còn sử dụng một số tài khoản khác

có liên quan như : TK 156, TK 111, TK 112, TK 131, TK 138, TK 333, TK 641

2.2.3 Sổ sách kế toán áp dụng

Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng

từ Vì vậy khi hạch toán mua bán hàng hoá công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau:

- Sổ kế toán tổng hợp: Các bảng kê, bảng tổng hợp (Tổng hợp Nhập-xuất-tồn,Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, hàng hóa, Tổng hợp kết quả bán hàng ), Nhật

ký chứng từ, Sổ cái tài khoản

- Các sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, Bảng kê hoá đơn dịch vụ, hàng hoábán ra, Sổ chi tiết các tài khoản, Sổ chi tiết thanh toán với người mua

2.3 Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ trực tiếp tại Công ty phát triển công nghệ Minh Quang

2.3.1 Tổng hợp quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty:

Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức Nhật Chứng từ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trên các chứng

ký-từ kế toán đều được phân loại và ghi vào sổ Nhật ký – Chứng ký-từ theo bên Có tàikhoản liên quan đối ứng với bên Nợ của các tài khoản khác

Bảng 2.1 Sơ đồ ghi sổ kế toán của Doanh nghiệp

Hóa đơn bán hàng, Phiếu nhập, xuất kho,

Bảng kê bán hàng

Sổ, thẻ kế toán chi tiết các TK 156,

511, 632, 131,

NHẬT KÝ- CHỨNG

TỪ

Sổ cái các tài khoản

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

2.3.2 Trình tự kế toán Doanh thu bán hàng:

Kế toán doanh thu bán hàng hoá ở công ty Minh Quang sử dụng tài khoản5111- Doanh thu bán hàng hoá

 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp

và xác định doanh thu thuần thực hiện được trong một kì hoạt động sản xuất kinhdoanh

Doanh thu bán hàng là giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp đãbán, đã cung cấp cho khách hàng theo giá cả đã thoả thuận Giá cả này được ghitrên hoá đơn bán hàng hay các chứng từ có liên quan

Doanh thu bán hàng thuần là doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp đã thựchiện trong một kì hạch toán sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiếtkhấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và trừ đi các khoản thuế (nếucó)

Tài khoản 511 cuối kì không có số dư

Căn cứ để xác định doanh thu là các hoá đơn bán hàng Công ty chỉ sử dụngmột loại hoá đơn duy nhất là hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo mẫu số01GTGT3/001 Hoá đơn GTGT do phòng kinh doanh thành lập thành 3 liên :

Liên 1 : Lưu

Liên 2 : Giao cho khách hàng

Liên 3 : Dùng cho kế toán thanh toán

Trên hoá đơn ghi đầy đủ mã số thuế, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, thanh toán ngay hay công nợ, hình thức thanh toán và đầy đủ chữ ký

Hoá đơn giá trị gia tăng được lập như mẫu sau :

Địa chỉ: Số 177 Giảng Võ, Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội.

Điện thoại: 04 38430216 Số tài khoản

Họ tên người mua hàng : Trần Hoàng Minh

Tên đơn vị Công ty FPT – Hà Nội

Mã số thuế: 0100561772

Địa chỉ : 48 Vạn Bảo, Ngọc Khánh, Ba Đình, HN

Hình thức thanh toán: TM/CK Số tài khoản: 351231345

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy tính xách tay Sony Vaio SVE VNĐ 3 18.301.680 54.905.040

Cộng tiền hàng: 54.905.040

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 5.490.504

Tổng cộng tiền thanh toán 60.395.544

Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi triệu ba trăm chín mươi lăm nghìn năm trăm bốn mươi tư đồng.

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

(In tại Công ty , Mã số thuế ………… )

Ghi chú:

- Liên 1: Lưu

- Liên 2: Giao người mua