Bài giảng tin học hóa hoạt động thông tin thư viện (Chương 3)

• Thanh tiêu đề: nằm ở phía trên của của sổ• Thanh menu: cho phép truy nhập với tất cả các chức năng của winisis • Thanh công cụ: nằm dưới thanh menu cho phép truy nhập nhanh bằng chuộ

CHƯƠNG 3: TẠO CƠ SỞ DỮ

LIỆU TRONG WINISIS

ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG THƯ VIỆN

GV :Cấn Đình Thái Trường CĐSP Hà Tây

1 KHỞI ĐỘNG WINISIS

• Thanh tiêu đề: nằm ở phía trên của của sổ

• Thanh menu: cho phép truy nhập với tất

cả các chức năng của winisis

• Thanh công cụ: nằm dưới thanh menu cho

phép truy nhập nhanh bằng chuột đến các chức năng của hệ thống winisis, như mở CSDL, tìm hoặc in…;

• Thanh trạng thái: ở dưới của sổ, thường

dùng để hiển thị thông báo

2 Đặt tên CSDL

• Vào cơ sở dữ liệu/ Tạo CSDL mới

• Khái báo tên CSDL mới/ok hoặc thoát ra.

3.Khai báo FDT.

• Sau khi khai tên CSDL, sẽ xuất hiện biểu mẫu khai báo

xác định trường như sau:

• Nhãn trường: số bất kỳ nào trong phạm vi

1-999, hệ thống tự động đưa ra giá trị 1

• Tên trường: tên của trường cần khai báo.

• Kiểu trường: kích đúp chuột vào hộp thoại

này để chon 1 trong 3 giá trị sau của kiểu trường:

– Alphanumeri (kiểu chữ và số)

– Alphabetic (kiểu chữ)

– Numeric (kiểu số)

• Giá trị lặp: kích đúp chuột vào ô này để

đánh dấu trường lặp, kích lại 1 lần nữa để huỷ bỏ tính lặp

• Kiểu mẫu/trường con: khai các dấu phân

cách trường con vào đây nếu có trường

con, ví dụ: abc Kích vào biểu tượng thêm

để khai báo trường tiếp theo

• Xoá dữ liệu: dùng để xoá một vùng dữ liệu

khai báo, ví dụ xóa tên trường để con trỏ vào trường này

• Sắp xếp trường: Sắp xếp trường theo giá

trị tăng của nhãn trường 1…999

• Xoá dòng dữ liệu: Xoá toàn bộ một mục

khai báo, ví dụ mục tiêu đề tài liệu

• Chọn để khai báo mục sau

4 KHAI BÁO BIỂU MẪU NHẬP DỮ LIỆU (WORKSEET)

• Tại đây ta có thể chọn các trường để thiết

kế biểu mẫu nhập tin, bằng cách kích vào mũi tên để chuyển trường hiện tại sang bên biểu mẫu nhập tin

• Nếu ta muốn huỷ bỏ trường nào đó trong

biểu mẫu, thì dùng con trỏ định vị trường muốn xoá sau đó ấn vào nút để chuyển trường từ ô bên phải sang bên trái

• Nếu muốn cho tất cả các trường vào biểu

mẫu nhập thì kích chuột vào

5 KHAI BÁO FORMAT

chuyển sang bước thiết kế format bằng cách nhấn chuột vào biểu tượng

hệ thống hỗ trợ trong việc tạo format không yes

6.KHAI BÁO BẢNG CHỌN TRƯỜNG (FST)

trường bằng cách nhấn vào

• Ta có thể sửa đổi các thuộc tính tương ứng của bảng chọn trường

7 NHẬP DỮ LIỆU

• Vào CSDL đã tạo

• Vào nhập tin

8 XEM CSDL

• Vào CSDL/ mở CSDL

• Xuất hiện bảng sau:

• Ta chọn tên CSDL cần mở.