bai 5 thao tac voi bang tinh

Bài 5 THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNHtiết 1Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 3 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng... Cột quá rộng Dữ liệu số quá dàiDãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên ph

Năm học: 2013- 2014

Giáo viên: Đặng Thị Bích Ngà

Ngày dạy: 12/11/2013- Tiết TKB: 3- Tiết PPCT: 23

Bài tập 1: Hãy quan sát hình 1 và cho biết các kí hiệu # trong ô E4 có nghĩa là gì?

Hình 1

Đáp án: Dữ liệu số quá dài, ô quá hẹp không hiển thị hết nội dung.

Bài 5 THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH(tiết 1)

Bài 5 THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH(tiết 1)

Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 3

Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

Khi em mở một trang tính mới, trang tính xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?

Cột quá rộng Dữ liệu số quá dài

Dãy kí tự quá dài được hiển

thị ở các ô bên phải

Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 31

Khi ta nhập dữ liệu vào trang tính, thường xuất hiện những trường hợp nào?

Hàng

quá

cao

Làm thế nào để điều chỉnh độ rộng cột và

độ cao hàng cho

phù hợp?

Nếu ta nhập dữ liệu cho ô B1

thì nội dung của ô A1 sẽ như

thế nào?

Nội dung của ô A1

sẽ bị che lấp.

Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 31

b Thay đổi độ cao hàng:

Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách

(phía dưới) của hàng cần điều chỉnh.

Bước 2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng

hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.

*Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng

vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó

a Điều chỉnh độ rộng cột:

Bước 1: Đưa con trỏ vào

vạch ngăn cách bên phải của cột cần mở rộng.

Bước 2: Kéo thả sang

phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.

b Thay đổi độ cao hàng:

Bước 1: Đưa con trỏ vào

vạch ngăn cách của hàng cần mở rộng.

Bước 2: Kéo thả xuống

dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.

Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng

3

Có cách nào khác để điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng không?

Hai trang tính sau có gì

khác nhau?

Hình 2a2

-Trang tính trong hình 2a2 thiếu cột Nữ DTTC

Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

2

Hình 2a1

Columns thì

sẽ có bao nhiêu cột được chèn?

Lưu ý: - Nếu chọn trước

nhiều cột hay nhiều hàng , số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.

*Các cột (hàng) được chèn vào sẽ nằm ở

phía trái (trên ) của cột (hàng) đã chọn

b) Xoá cột hoặc hàng

- Bước 1: Nháy chọn số cột (hàng) cần xóa.

- Bước 2: Chọn Edit → Delete

*Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên

Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

2

Nếu chọn cột / hàng cần xóa rồi nhấn phím Delete trên bàn phím thì cột/hàng

đó có bị xóa không?

*Lưu ý: Nếu chọn các cột cần xóa và nhấn phím Delete,

thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.

b) Xoá cột hoặc hàng

- Bước 1: Nháy chọn một cột (hàng) cần xóa.

- Bước 2: Chọn Edit → Delete

Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

2

*Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên

Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng nữa không?

*Cách khác :

- Bước 1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa)

- Bước 2: Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)

Bài tập 1:

Để chèn thêm một hàng vào trang tính, sau khi chọn 1 hàng ta thực hiện dãy

lệnh nào sau đây:

A Format → Cells → Insert Columns

D Table → Insert Cells

C Table → Insert Columns

B Insert → Rows

Bài tập 2: Hãy nêu các bước để xóa

hàng số 4 trong bảng tính sau:

Bước 1: Nháy chọn hàng 4 (Lê Thị Lan Anh)

Bước 2: Mở bảng chọn Edit chọn Delete

* Các bước để thay đổi độ cao hàng:

Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows

*Các bước để Xoá cột hoặc hàng

Bước 1: Nháy chọn số cột / hàng cần xóa

Bước 2: Chọn Edit→ Delete.