chuyên đề thực tập_báo cáo công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ubnd xã hoàng hoa thám, huyện ân thi, hưng yên

- Mức sống bình quân đầu người của một nước - Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng - Loại lao động và điều kiện lao động * Tiền lương tối thiểu điều chỉnh trong đơn vị Nhằm đáp ứng nhu cầu c

LỜI NÓI ĐẦU

Trong mọi chế độ xã hội, mọi thời đại, yếu tố con người quyết định sựtồn vong phát triển của xã hội đó và thời đại đó, con người phát triển thôngqua lao động, lao động đã phát minh ra sáng kiến để cải tiến kỹ thuật nhằmtăng năng suất lao động để đạt hiệu quả kinh tế cao Với chi phí của người laođộng bỏ ra thì việc bù đắp lại sự cống hiến trí lực, thế lực của họ, người sửdụng lao động phải trích ra một khoản kinh phí để trả cho người lao động đó

là tiền lương, tiền công Tiền lương ( tiền công ) là vấn đề thường xuyên nhàquản lý, người sử dụng lao động phải quan tâm hàng đầu, nó có ý nghĩa to lớntrong sự nghiệp xây dựng và phát triển xã hội , của nền kinh tế ở tầm vi mô,cũng như vĩ mô

* Tiền lương là nguồn thu chủ yếu của cán bộ công chức, viên chức, nótrở thành đòn bẩy kinh tế quan trọng để quản lý lao động nhằm phục vụ choviệc nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác

* Tiền lương trong lĩnh vực hành chính sự nghiệp, mà đặc biệt tronglĩnh vực hành chính nguồn trang trải chủ yếu từ ngân sách nhà nước, đây làkhoản chi ngân sách không trực tiếp sản xuất mang tính chất tiêu dùng hết sứccần thiết, không thể thiếu được

* Như vậy tiền lương là một khoản chi quan trọng không thể thiếu đượcđối với đời sống xã hội, nó không những có ý kiến về kinh tế mà còn có ýnghĩa về mặt chính trị Từ đó cho ta thấy được việc quản lý tiền lương tronglĩnh vực hành chính sự nghiệp là một vấn đề có vị trí quan trọng trong quátrình quản lý ngân sách Nhà nước nói chung

Ở mỗi một doanh nghiệp, mỗi đơn vị hành chính sự nghiệp ( HCSN),

sự quan tâm của nhà quản lý trong việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thầncho người lao động thì nó phản ánh rõ nét về sự phát triển hay không phát

triển của doanh nghiệp, đơn vị Đối với đơn vị HCSN, tiền lương, tiền công làmột khỏan chi trả không nhỏ của hoạt động chi thường xuyên Người quản lýlao động, quan tâm chăm lo việc chi trả tiền lương, tiền công kịp thời, đúngchế độ, chính sách quy định của cơ quan đơn vị, thì nó làm động lực thúc đẩy,khuyến khích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức trách được giao.Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương, tiền công là sự cụ thể hóa củaquá trình phân phối của cải vật chất mà chính người lao động làm ra Do đóviệc xây dựng ngạch, bậc lương, thang lương, bảng lương và hình thức trảlương, trả công hợp lý để sao cho tiền lương, tiền công vừa là khoản thu nhập

đẻ người lao động đảm bảo đời sống vật chất lẫn tinh thần, đồng thời tiềnlương tiền công trở thành một động lực để động viên, khuyến khích người laođộng làm việc có năng suất, chất lượng hiệu quả hơn

Thấy được vị trí , tầm quan trọng của tiền lương, tiền công cũng nhưcông tác tổ chức quản lý, hạch toán chi trả tiền lương, tiền công và các hoạtđộng tài chính khác tại đơn vị Bản thân đã nghiên cứu những vấn đề có liênquan đến đề tài này

Qua đợt thực tập tại UBND xã Hoàng Hoa Thám đề tai đã giúp cho bảnthân tôi hiểu rõ về công việc hạch toán kế toán tiền lương, tiền công và cáckhoản trích nộp theo lương ở UBND xã Tiền Phong Với khả năng nhận thức

và hiểu biết của mình trong công việc nghiệp vụ tài chính, kế toán khôngtránh được những thiếu sót hạn chế, kính mong được sự góp ý, bổ sung củathầy giáo, cô giáo để đề tài được đầy đủ hơn, hoàn thiện hơn

PHẦN 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

TIỀN CÔNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

I NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

1 Khái niện, bản chất, ý nghĩa của tiền lương

Lao động phải hoạt động chân tay, trí óc của con người, sử dụng cáccông cụ lao động để biến đổi đối tượng lao động thành những sản phẩm cóích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của xã hội Trong nền kinh tế thị trường,tính chất quyết định lao động của con người với quá trình lao động sản xuấtphản ánh rõ rệt nhất

Theo Các Mác " Cái mà con người ta mua bán như mua bán hàng hóakhông phải là lao động mà là sức lao động " Vì vậy khi sức lao động trởthành hàng hóa thì bản thân nó mang giá trị, khi người lao động bỏ ra khoảngthời gian và công sức để tạo ra giá trị sản phẩm thì họ sẽ nhận lại được khoảnthù lao, giá trị đó dưới dạng tiền lương, tiền công

Vậy, tiền lương ( tiền công ) là phần thù lao lao động, biểu hiện bằngtiền mà người sử dụng lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chấtlượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp , đơn vị

Về bản chất thì tiền lương ( tiền công ) là biểu hiện bằng tiền của giá

cả, sức lao động Tiền lương, tiền công là nguồn thu nhập của người lao động.Các doanh nghiệp, người sử dụng lao động dùng tiền lương, tiền công để làmđòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động làm việc có năng suất, chấtlượng và hiệu quả kinh tế

Đối với doanh nghiệp, người sử dụng lao động thì tiền lương, tiền công

là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Do vậy doanh nghiệp,

người sử dụng lao động phải biết sử dụng lao động sao cho hiệu quả nhất, đểtiết kiệm chi phí nhân công, hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động,tiền lương, tiền công là người thu nhập chính, chủ yếu để nuôi sống họ, lànguồn động lực kích thích ựư hăng say trong lao động, sản xuất, phát huysáng kiến, cải tiến kỹ thuật để làm tăng năng suất lao động tạo nên mối quan

hệ hài hòa giữa người lao động và doanh nghiệp, người sử dụng lao động, xóa

bỏ sự ngăn cách làm cho người lao động gắn bó với doanh nghiệp, đơn vịcông tác

2 Khái niệm nguồn hình thành và sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

2.1 Quỹ BHXH

BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập củangười lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạnlao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết trên cơ

sở đóng vào quỹ BHXH

Hàng tháng đơn vị, người sử dụng lao động phải trích lập quỹ BHXHtheo tỷ lệ quy định của Luật BHXH số 71 - 2006/ QHII ngày 29/ 6 / 2006 củaQuốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là 20 % Trong đó 15%

là người sử dụng lao động (đơn vị ) phải nộp còn 5 % trừ vào thu nhập hàngtháng ( lương cơ bản ) của người lao động

2.3 Kinh phí công đoàn

Để có kinh phí cho người hoạt động công đoàn phục vụ cho việc chitiêu, hoạt động nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho người lao động Quỹ côngđoàn được trích lập từ 1 % lương cơ bản của người lao động và 2 % của đơn

vị, người sử dụng lao động Hàng tháng người lao động phải trích 1 % từ quỹ( lương ) của mình nộp đoàn phí công đoàn còn 2 % người sử dụng lao độngtrích nộp lên công đoàn cấp trên đến 31 / 12 hàng năm công đoàn cấp trêntrích lập 1 / 3 của 2 % đó trả lại cho công đoàn cấp dưới để phục vụ cho hoạtđộng của công đoàn cấp dưới

3 Quỹ tiền lương và yêu cầu quản lý quỹ tiền lương trong đơn vị ngân sách xã.

* Tiền lương được định nghĩa như sau : " Tiền lương là biểu hiện

bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá trị yếu tố sức lao động mà người sửdụng lao động phải trả cho người lao động, phải tuân thủ theo chế độ chínhsách của nhà nước ban hành

Quỹ tiền lương là một bộ phận thu nhập quốc dân, biểu hiện bằng tiền

mà nhà nước dùng để phân phối cho công nhân viên chức theo số lượng chấtlượng lao động của mỗi người đã cống hiến cho xã hội

* Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế

Tiền lương danh nghĩa : Là khái niệm chỉ số lượng tiền tệ mà người laođộng được nhận từ người sử dụng lao động Căn cứ vào hợp đồng lao độnggiữa hai bên Trên thực tế các mức lương người lao động được hưởng đều làđồng lương danh nghĩa, lợi ích mà người lao động nhận được ngoài việc phụthuộc đồng lương danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hóa, dịch vụ vàthuế mà người lao động sử dụng đồng lương của mình để chi tiêu mua sắmhoặc đóng thuế

Tiền lương thực tế : Tiền lương thực tế là lượng hàng hóa, dịch vụ cóthể mua sắm được từ tiền lương của mình sau khi đã chiết khấu các khoảnđóng góp theo quy định của Nhà nước.

3.1 Vai trò của tiền lương trong hoạt động thường xuyên

Tiền lương là khoản thu nhập của người lao động và nhằm đảm bảo chiphí phục vụ cho việc tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu tối thiểu củađồng tiền lương để nuôi sống người lao động Khi người sử dụng lao độngquan tâm chi trả đồng tiền lương cho người lao động đúng với chính sức laođộng của người lao động bỏ ra kịp thời , thì tác động ảnh hưởng tốt đến côngviệc, nhiệm vụ được giao, người lao động sẵn sàng nhận và hòan thành tốt

3.2 Tiền lương tối thiếu và các mức lương

* Tiền lương tối thiểu được xem là cái ngưỡng cửa để căn cứ từ đó màxây dựng các mức tiền lương tạo thành chế độ tiền lương của một cơ quan,đơn vị nào đó hoặc chế độ tiền lương thống nhất chung của một quốc gia làcăn cứ để hoạch định chế độ, chính sách tiền lương của nó dựa vào các yếu tốsau để xây dựng chế độ tiền lương

- Mức sống bình quân đầu người của một nước

- Chỉ số giá cả hàng hóa tiêu dùng

- Loại lao động và điều kiện lao động

* Tiền lương tối thiểu điều chỉnh trong đơn vị

Nhằm đáp ứng nhu cầu cá thể trả lương cao hơn trong những đơn vịhành chính sự nghiệp của nhà nước thực hiện hạch toán và tự chủ tài chínhphải dựa vào các yếu tố tiết kiệm chi thường xuyên, tận thu các nguồn thu màpháp luật cho phép, đặc biệt là các đơn vị HCSN được phép hoạt động tàichính có thực Có thể tính mức lương của một lao động theo công thức sau:

Tlmin = 540.000 ( K1 + K2 ) trong đó mức lương tối thiểu : 540.000 đồng,K1 là hệ số điều chỉnh theo mức lương, K2 là phụ cấp đặc thù.

3.3 Các yêu cầu trong công tác tổ chức tiền lương

* Yêu cầu của tổ chức tiền lương : Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao

động tăng tích lũy và không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần chongười lao động ( công chức, viên chức ) Đây là yêu cầu quan trọng nhấtnhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lương trong đờisống xã hội Tiền lương ảnh hưởng trực tiếp thái độ, tác phong, động cơ, ýthức của công chức viên chức, người lao động muốn tăng hiệu quả, chấtlượng công tác, việc thanh toán chi trả phải kịp thời, chính xác, rõ ràng, minhbạch

* Các cơ sở nguyên tắc của tổ chức tiền lương

Công chức, viên chức được nhà nước sử dụng lao động tuyển dụng vào,sắp xếp công việc theo chuyên môn đã được đào tạo đúng ngành, đúng nghềđào tạo, ngạch lương Bậc lương được xếp cho từng công chức , viên chứcphải phù hợp đúng chế độ, quy định của nhà nước, đến niên hạn sẽ được nângbậc lương nếu công chức, viên chức hoàn thành nhiệm vụ, trường hợp đặcbiệt có thể nâng lương trước thời hạn và ngược lại có thể kéo dài thêm thờigian nâng bậc lương khi công chức, viên chức vi phạm kỷ luật Đây là mộtnguyên tắc cơ bản trong việc thanh toán, đảm bảo sự công bằng , bình đẳngtrong việc chi trả lương

Tiền lương được trả cho công chức, viên chức được điều chỉnh mứclương tối thiểu tăng dần nguyên do Mặt bằng đời sống kinh tế xã hội đượcnâng lên về trình độ chuyên môn, năng lực công tác của công chức, viên chứckhông ngừng được cải tiến, chế độ, thời gian làm việc được sắp xếp hợp lý,khoa học, hiệu quả công tác được nâng lên

Mối quan hệ hợp lý về tiền lương của công chức, viên chức chuyênmôn hoặc công chức, viên chức chuyên trách được bổ nhiệm phải dựa vào cácyếu tố sau để làm căn cứ :

+ Trình độ bằng cấp chuyên môn của mỗi công chức, viên chức

+ Điều kiện ngành nghề, lĩnh vực công tác

Điều kiện lao động khác nhau thì chế độ tiền lương khác nhau, việc chitrả thanh toán tiền lương có thể cùng ngạch bậc, ngành nghề như nhau nhưngthu nhập có thể khác nhau, do vị trí khu vực được quan tâm công tác Đểkhuyến khích người lao động đến công tác ở những địa phương vùng sâu,vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn, đảm bảo sự tương quan hài hòa giữa cácngành nghề, loại hình kinh tế, phân công lao động, công chức, viên chức hợp

lý, đảm bảo ổn định chính trị, tăng trưởng kinh tế

3.4 Các khoản trích theo lương

Ngoài tiền lương, tiền công, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, bảo

vệ sức khỏe quan tâm đến đời sống tinh thần của công chức, viên chức Theochế độ tài chính hiện hành, Luật Nhà nước, cơ quan đơn vị còn phải trích theolương một số khoản kinh phí đó là : BHXH, BHYT,KPCĐ Các khoản nàybao gồm người sử dụng lao động và người lao động đều phải trích lập quỹtheo chế độ quy định hiện hành của Nhà nước và hàng tháng phải nộp vàoBHXH, BHYT,KPCĐ các khoản trích lập đó

II NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động không chỉngười lao động quan tâm, mà cơ quan đơn vị người sử dụng lao động đều phảiđặc biệt quan tâm Nó ảnh hưởng đến trực tiếp đến năng suất, chất lượng laođộng hiệu quả công tác và ý thức xây dựng đơn vị Đối với kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương phải trung thực, phản ánh số liệu chính xác kịp

thời và tham mưu cho nhà quản lý, thủ trưởng đơn vị, về thời gian và chấtlượng công tác của người lao động Trích lập bảng lương, bảng chấm công,quản lý chặt chẽ việc thanh toán quỹ tiền lương Tính toán chính xác, kịp thờicác khoản trích theo lương từ lương của người lao động như : BHXH,BHYT,KPCĐ Định kỳ hàng tháng, hàng quỹ phải đối chiếu cân đối giữa thu

và nộp quỹ BHXH, NHYT,KPCĐ với cơ quan quản lý

Mỗi cơ quan, đơn vị HCSN đều được nhà nước chi trả, đầu tư hợp lýtheo từng vùng, từng ngành, từng lĩnh vực, nhà nước ưu tiên phát triển lĩnhvực nào thì lĩnh vực đó được đầu tư, được phát triển nhân lực

Thực hiện chế độ tiền lương luôn gắn liền với cải cách hành chính, đảmbảo sự tương quan hài hòa giữa các ngành nghề, loại hình kinh tế, phân cônglao động, công chức, viên chức hợp lý, đảm bảo ổn định chính trị, tăng trưởngkinh tế

3.4 Các khoản trích theo lương

Ngoài tiền lương, tiền công, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, bảo

vệ sức khỏe quan tâm đến đời sống tinh thần của công chức, viên chức Theochế độ tài chính hiện hành, Luật Nhà nước, cơ quan đơn vị còn phải trích theolương một số khoản kinh phí đó là : BHXH, BHYT,KPCĐ Các khoản nàybao gồm người sử dụng lao động và người lao động đều phải trích lập quũtheo chế độ quy định hiện hành của Nhà nước và hàng tháng phải nộp vàoBHXH, BHYT, KPCĐ các khoản trích lập đó

II- NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động không chỉngười lao động quan tâm, mà cơ quan đơn vị người sử dụng lao động đều phảiđặc biệt quan tâm Nó ảnh hưởng đến trực tiếp đến năng xuất,c hất lượng laođộng hiệu quả công tác và ý thức xây dựng đơn vị Đối với kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương phải trung thực, phản ánh số liệu chính xác kịpthời và tham mưu cho nhà quản lý, thủ trưởng đơn vị, về thời gian và chấtlượng công tác của người lao động Trích lập bảng lương, bảng chấm công,quản lý chặt chẽ việc thanh toán quỹ tiền lương Tính toán chính xác, kịp thờicác khoản trích theo lương từ lương của người lao động như : BHXH, BHYT,KPCĐ Định kỳ hàng tháng, hàng quý phải đối chiếu cân đối giữa thu và nộpquỹ BHXH, BHYT,KPCĐ với cơ quan quản lý.

Người lao động khi được nâng lương điều chỉnh mức lương, kế toánphải trực tiếp cơ quan cấp trên quản lý ngành mình để đối chiếu , điều chỉnhkịp thời từ mức lương được nâng, được điều chỉnh tăng thêm thì phải lập cácloại bảng trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ để chiết khấu vào lương củangười lao động

III - QŨY TIỀN LƯƠNG VÀ THÀNH PHẦN CỦA QUỸ TIỀN LƯƠNG

1 Quỹ tiền lương

Là khoản tiền mà đơn vị, người sử dụng lao động phải trả cho ngườilao động trong một khoảng thời gian nhất định bao gồm lương cơ bản, phụcấp chức vụ, phụ cấp thâm niên, phụ cấp vượt khung, phụ cấp đặc thù đơn

vị căn cứ vào thang lương, bậc lương và mọi khỏan phụ cấp do nhà nước quyđịnh để lập bảng lương thanh toán cho người lao động được chính xác, kịpthời

2 Các khoản tiền lương

Theo Nghị định 235 / HĐBT ngày 19 / 9 / 1985 của Hội đồng Bộtrưởng ( nay là Chính phủ ) quỹ tiền lương bao gồm các khoản sau đây :

Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo thời gian có thưởng,lương khoán

Tiền lương trả cho người lao động trong hoạt động thường xuyên

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ làm việc donguyên nhân khách quan, cụ thể : Điều động đi làm nhiệm vụ mới do nhànước quy định, hoặc nghỉ phép, hoặc đi đào tạo nâng cao.

+ Tiền phụ cấp tăng ca, phụ cấp chức vụ

+ Các khỏan tiền lương có tính chất thường xuyên

+ Các khoản tiền trợ cấp BHXH cho người lao động trong thời gian ốmđau, thai sản, tai nạn lao động

3 Quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ

3.1 Quỹ BHXH

Nguồn hình thành : Quỹ BHXH từ quỹ tiền lương của người lao động

và người sử dụng lao động ( cơ quan đơn vị ) Qua bảng thanh toán lương,phụ cấp hàng tháng theo quy định của pháp luật Theo chế độ kế toán hiệnhành, tổng số tiền BHXH phải nộp hàng tháng là 20% lương cơ bản, trong đó

5 % trích từ quỹ lương thu nhập theo tháng của người lao động, còn 15 %người sử dụng lao động căn cứ theo mức lương cơ bản hàng tháng của ngườilao động để trích nộp cho người lao động

Phạm vi thu chi quỹ BHXH : Hàng tháng đơn vị, người sử dụng laođộng phải nộp toàn bộ số thu 20% nộp vào tài khoản cơ quan BHXH cáckhoản thanh toán chi trả cho người lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng, tử tuất và mang sổ BHXH của người lao động đến cơ quan BHXHnơi mình thực hiện giao dịch để ký xác nhận số chi trả của người lao động

3.2 Quỹ bảo hiểm y tế

Nguồn hình thành : Từ quỹ tiền lương của người lao động và người sửdụng lao động qua bảng lương thanh toán hàng tháng theo quy định của Phápluật Theo chế độ kế toán hiện hành, tổng số tiền BHYT phải nộp hàng tháng

là 3% trên tổng quỹ lương cơ bản của người lao động trong tháng đó Trong

đó 2 % người sử dụng lao động đóng, 1% người lao động phải đóng

Phạm vi thu chi quỹ BHYT : Phục vụ chi trả cho người lao động khigặp rủi ro như ốm đau, bệnh tật, thai sản gồm tiền thuốc men , viện phí

3.3 Kinh phí công đoàn

Nguồn hình thành : Nguồn kinh phí này được tạo lập từ thu nhập củangười lao động thông qua bảng lương cơ bản hàng tháng trích 1 % để đóngđoàn phí công đoàn Còn cơ quan đơn vị người sử dụng lao động phải căn cứvào bảng lương hàng tháng của người lao động phải trích 2 % để nộp vào quỹcông đoàn Cuối năm đến ngày 31 / 12 công đoàn cấp trên căn cứ vào tổngquỹ lương của đơn vị mà Phòng Tài chính - kế hoạch, Phòng nội vụ đã duyệt

để tính tổng mức thu KPCĐ của cơ quan đơn vị cấp dưới nộp lên, từ đó cơquan cấp trên ( huyện, tỉnh ) trích trả lại cho công đoàn cơ sở 1 / 3 số tiềnKPCĐ mà công đoàn cơ sở nộp lên để công đoàn cơ sở chi hoạt động

Phạm vi chi tiêu quỹ công đoàn : Phục vụ cho hoạt động thường xuyênnhư khen thưởng, văn nghệ, thể dục thể thao, thăm hỏi đoàn viên công đoàn,hội nghị sơ kết, tổng kết quý, năm

IV - HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG VÀ TRỢ CẤP BHXH PHẢI TRẢ.

2 Hạch toán thời gian lao động

Là hạch toán việc sử dụng quỹ thời gian lao động đối với người laođộng ở từng bộ phận, phòng ban qua bảng chấm công mà thủ trưởng đơn vịgiao cho văn phòng ủy ban theo dõi Hàng tháng họp cơ quan đơn vị, bảngchấm công đó được thông qua trước hội nghị Cuối kỳ, cuối năm làm căn cứ

để đề bạt, xem xét nâng lwong bình bầu cá nhân xuất sấưc, khen, kỷ luật

3 Tiền lương và trợ cấp BHXH

Cuối tháng, trên cơ sở các tài liệu hạch toán ngày công, thời gian làmviệc và các chính sách xã hội về lao động và BHXH do nhà nước quy định màđơn vị được áp dụng Kế toán lập biểu tiền lương và tiền BHXH phải trả chongười lao động

Việc tính toán tiền lương theo thời gian, tiền lương theo chi phí phải trảcho người lao động được tính cụ thể chi tiết cho từng người lao động Sau đótổng hợp theo từng bộ phận, phòng, ban lập thành một bảng lương tháng cho

cả đơn vị, hàng tháng theo lịch nhận trợ cấp của Kho bạc Nhà nước, kế toánlập lệnh chi tiền kèm bảng kê chứng từ chi, bảng kê chi ngân sách cùng thủquỹ ngân sách trực tiếp kho bạc nhà nước nơi mình giao dịch, rút tiền mặt vềnhập quỹ, sau đó căn cứ vào bảng lương phụ cấp để chi trả cho người laođộng

Bảng thanh toán BHXH, trước khi thực hiện giao dịch Kho bạc nhànước thì kế toán phải lập lệnh chi tiền cho mẫu C3 - 02 bằng chuyển khoảnkèm theo bảng kê chi ngân sách đúng theo mục lục ngân sách chuyển số tiềnBHXH phải nộp của cả người sử dụng lao động và người lao động để chuyểncho cơ quan BHXH nơi mình giao dịch

Trường hợp đơn vị HCSN có thu thì tiền thưởng, tiền tăng thêm ngoàilương, kế toán lập bảng thanh toán riêng, không gộp vào bảng thanh toánlương phụ cấp của tháng đó

Tiền lương , tiền chi trả BHXH của người lao động phải kịp thời, chínhxác Khi nhận các khỏan lương, phụ cấp người lao động phải kiểm tra cáckhoản được hưởng, các khoản chiết trừ và có trách nhiệm ký nhận đầy đủvào bảng lương thanh toán hàng tháng.

Việc tính tiền lương và trợ cấp BHXH được biểu hiện qua sơ đồ sau :

Chứng từ hạch

toán kế toán

Chứng từ về BH(BH trả thay lương)

Chứng từ vềtiền thưởng

Tiền lương tính

theo thời gian

Tiền lương tínhtheo sản phẩm

Bảng thanh

toán lương

Bảng chiết tríchlương, BH

Bảng thanhtoán BHXH

Bảng thanhtoán tiền

Bảng thanh toán tiền lương và BH ( Chi trả, khấu trừ )

Mẫu chứng từ được áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo Quyếtđịnh 1141 / TC/ CĐKT ngày 01 / 11 / 1995 của Bộ Tài chính

Đối với người lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương, phần lươngnày đơn vị hạch toán vào chi thường xuyên được Nhà nước chi trả

V- KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT VÀ KPCĐ

1 Các chứng từ sử dụng :

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của các cơ quan đơn

vị thường áp dụng các chứng từ sau :

- Bảng chấm công ( Mẫu C01- H )

- Bảng thanh toán tiền lương ( mẫu C)2 - H )

- Bàng thanh toán tiền lương ( Mẫu C34 - SN )

- Hợp đồng giao khoán công việc ngoài giờ ( mẫu C06 - H )

- Giấy báo làm việc ngoài giờ ( mẫu C05 - H )

- Giấy đi đường ( Mẫu C07 - H )

- Phiếu báo điều tra tai nạn lao động ( mẫu C08 - H )

- Bảng thanh toán tiền công làm thêm ngòai giờ ( mẫu C41 - SN )

- Sổ chi tiết ( mẫu S43 - H )

- Sổ tổng hợp chi ngân sách ( mẫu )

Kế toán tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng tài khoản 111,112,

8142, 8192 theo mục lục ngân sách của chế độ tài khoản ngân sách xã

- Kế toán tiền lương

+ Rút kho bạc nhập quỹ

Nợ TK 111 Số tiền lương phụ cấp của người lao động được

Có TK 112 trả trong tháng+ Khi thanh toán tiền lương cho người lao động

Nợ TK 814 Số tiền lương phụ cấp thực chi người lao động

Có TK 111 đã nhậnCuối tháng đối chiếu số chi ngân sách để trả lương phụ cấp cho ngườilao động phải khớp đúng và có xác nhận của kho bạc

Tài khoản 111 : Số tiền lương phụ cấp phải trả cho công chức, viênchức từ kho bạc nhập quỹ

Bên nợ : Số tiền lương, tiền công rút kho bạc nhập quỹ về chưa chi trả.Bên có : Số tiền lương, phụ cấp đã xuất quỹ tiền mặt được thanh toáncho người lao động

Số dư bên nợ : Tiền công phụ cấp rút kho bạc về nhập quỹ chưa chi trảhết cho người lao động

- Kế toán trích nộp theo lương

+ Tài khoản sử dụng : TK 1121 : Tiền gửi ngân sách tại kho bạc

Khi thanh toán tiền BHXH, BHYT cho người lao động ghi :

Nợ TK 8142 Chi ngân sách qua Kho bạc

Có TK 1121 Nộp 2 % BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ

Số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ được tính trả theo mục lục ngân sáchNhà nước

+ BHXH mà người lao động đóng 5 % 005 1301 10701+ BHXH mà người sử dụng lao động đóng 20 % 005 1301 10601+ BHXH mà người lao động đóng 1 % 005 1301 10702+ BHYT mà người sử dụng lao động đóng 2 % 005 1301 10602+ KPCĐ mà người sử dụng lao động đóng 2 % 005 1301 10603

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở ngân sách xã có liênquan đến các tài khoản khác như : TK331, TK311

PHẦN II

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở UBND XÃ

HOÀNG HOA THÁM

I - ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA UBND XÃ HOÀNG HOA THÁM

Tiền Phong là một xã chuyên về sản xuất nông nghiệp, địa bàn nằm xatrung tâm huyện Ân Thi 10 km về phía nam với tổng diện tích đất tự nhiên922,6 ha, trong đó đất nông nghiệp 468,17 ha, đất trồng cây hàng năm397,876 ha, đất trồng lúa 384,57 ha, đất trồng cây hàng năm khác 15,30 ha.Dân số 4587 người, số hộ 1450 hộ

Số lao động phân bổ : 3.862 người

+ Lao động nông nghiệp 3.449 người

+ Lao động phi nông nghiệp 413 người

Mức thu nhập bình quân đầu người năm 2007 : 7,1 triệu đồng / người /năm, ước tính năm 2008 : 8,5 triệu đồng / người / năm

* Tổ chức bộ máy

Theo Nghị định 121 - CP / NĐ - CP năm 2003 cán bộ xã, phường đượcphân ra làm 2 loại

+ Công chức chuyên trách ( dân cử )

1 Ông : Nguyễn Văn Hoàng Bí thư Đảng ủy - Chủ tịch HĐND xã

2 Ông : Trần Văn Kỳ Phó BT Đảng bộ- Chủ tịch UBND xã

3 Ông : Nguyễn Văn Lý Đảng ủy viên - Phó chủ tịch UBND xã

4 Ông : Quách Văn Thường Phó bí thư ĐU - TT Đảng

5 Ông : Ng Đình Thi Phó chủ tịch HĐND xã

6 Ông : Nguyễn Văn Đàn Chủ tịch Hội ND xã

7 Ông : Nguyễn Văn Khéo Chủ tịch MTTQ xã

8 Ông : Ng Ngọc Thanh Bí thư Đoàn xã

9 Ông : Ng Ngọc Loan Chủ tịch Hội CCB xã

10 Bà : Ng Thị Xuyên Chủ tịch Hội PN xã

* Công chức chuyên môn ( tuyển dụng )

1 Ông : Nguyễn Văn Tiệm Xã đội trưởng

2 Ông : Nguyễn Đức Thắng Trưởng công an xã

3 Ông : Nguyễn Thế Vinh Tư pháp

4 Ông : Nguyễn Văn Hướng Văn phòng - Thống Kê

5 Ông : Nguyễn Văn Hoạt Văn hóa

6 Bà : Nguyễn Thị Nhung Kế toán ngân sách xã

7 Ông : Nguyễn Đăng Hướng Địa chính

8 Ông : Nguyễn Văn Giáo Xây dựng cơ bản

Và cán bộ bán chuyên trách từ xã đến thôn

Thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương thực hiện cácnhiệm vụ dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo quản lý của UBND huyện Ân Thi và cácquy định của pháp luật Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Là mộtcấp ngân sách cuối trong hệ thống cấp ngân sách Nhà nước Nguồn ngân sách

để chi trả cho bộ máy quản lý xã Mỗi năm Nhà nước đều tính bình quân860.000.000 đồng, năm 2008 dự toán 940.000.000 đồng

Tổng thu ngân sách năm 2007 = 900.000.000 đồngTổng chi ngân sách năm 2007 = 875.000.000 đồngTrong đó chi thường xuyên = 875.000.000 đồngChi đầu tư phát triển

Nguồn chi đầu tư phát triển chủ yếu dựa vào tiền cấp quyền sử dụngđất và chương trình mục tiêu từ huyện, tỉnh thực hiện Nghị quyết HĐND xãnhiệm kỳ 2004 - 2009 đến nay cơ sở hạ tầng điện, đường, trường, trạm đãhoàn chỉnh

Việc tổ chức bố trí công việc theo các chức danh hợp với ngành nghềđào tạo, năng lực công tác

II - TỔ CHỨC BỘ MÁY, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN

1 Tổ chức bộ máy kế toán Ngân sách xã Hoàng Hoa Thám gồm

đã giúp cho hệ thống văn bản quản lý trong lĩnh vực tài chính nói chung vàlĩnh vực ngân sách và tài chính xã nói riêng ngày càng hoàn thiện hơn

Để quy định và hướng dẫn đồng bộ các văn bản pháp lý trong lĩnh vựcNgân sách và tài chính xã và luật kế toán - Bộ tài chính đã ban hành quy định

số 94 / 2005 / QĐ BTC ngày 21 / 12 / 2001 và quy định số 208 / 2003 / QĐ BTC ngày 15 / 12 / 2003

-2.1 Chức năng

Kế toán ngân sách và tài chính xã là việc thu nhập xử lý kiểm tra, giámsát phân tích và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế - tài chínhcủa xã gồm : Hoạt động thu - chi ngân sách và các hoạt động tài chính kháccủa xã Kế toán ngân sách xã phải tổ chức công tác kế toán theo Luật kế toánNghị định 128 / 2004 / NĐ- CP ngày 31 tháng 5 năm 2005 của Chính phủ quy

định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật kế toán trong lĩnhvực kế toán nhà nước các văn bản pháp luật hiện hành và chế độ kế toán này.

2.2 Nhiệm vụ của tài chính và kế toán ngân sách xã

* Phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác trung thực và hệ thống các khoảnthu chi ngân sách, thu chi hoạt động tài chính khác và thu chi các quỹ côngchuyên dùng của xã

* Thu nhập, xử lý, kiểm tra, giám sát các khoản thu - chi ngân sách cácquỹ công chuyên dùng, các khoản thu đóng góp của dân, các hoạt động sựnghiệp tình hình quản lý và sử dụng tài sản công do xã quản lý và các hoạtđộng tài chính khác ở xã

* Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình dự toán thu - chi các quy định

về tiêu chuẩn định mức, tình hình quản lý sử dụng các quỹ công chuyên dụng.Các khoản thu đóng góp của dân, tình hình sử dụng kinh phí của các bộ phậntrực thuộc và các hoạt động tài chính khác của xã

* Phân tích tình hình thực hiện dự toán thu - chi ngân sách, tình hìnhquản lý và sử dụng tài sản của xã, tình hình sử dụng các quỹ công chuyêndụng cung cấp thông tin, số liệu tài liệu kế toán tham mưu, đề xuất với UBND

- HĐND xã các giải pháp nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh tế, chính trị, xãhội trên địa bàn xã

* Lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách xã trình raHĐND xã phê duyệt, phục vụ công khai tài chính trước nhân dân theo quyđịnh của Pháp luật và gửi Phòng Tài chính - kế hoạch huyện để tổng hợp vàoNgân sách Nhà nước

2.3 Chức năng của kế toán

Kế toán có chức năng giúp Chủ tịch UBND xã tổ chức thực hiện côngtác kế toán thống kê và thông tin kinh tế trong xã Thực hiện kiểm tra, kiểmsoát việc tuân thủ các chế độ chính sách tài chính - kế toán của nhà nước tại

xã và Nghị quyết của HĐND xã về ngân sách tài chính quản lý hoạt động thuchi ngân sách và tài chính khác ở xã.

2.4 Nhiệm vụ của kế toán

Tổ chức thực hiện công tác kế toán phù hợp điều kiện hoạt động yêucầu và trình độ quản lý của xã

Tổ chức việc lập dự toán và việc thực hiện dự toán thu - chi, việc chấphành các định mức, tiêu chuẩn Nhà nước tại xã Thực hiện việc kiểm tra, kiểmsoát thu chi tài chính của các bộ phận trực thuộc xã Tiền Phong

Thực hiện bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán và việc sử dụng tài liệu kếtoán lưu trữ theo quy định

Thực hiện hướng dẫn các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính, kế toáncủa nhà nước trong xã, phân tích đánh giá tình hình dự toán thu - chi ngânsách xã

2.5 Thủ quỹ

Chịu trách nhiệm quản lý xuất, nhập quỹ tiền mặt đôn đốc, tận thu cáckhỏan nợ phải thu Hàng ngày phải cập nhật sổ quỹ tiền mặt đối chiếu quỹtiền mặt hiện tồn quỹ cuối ngày so với sổ sách kế toán

* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán UBND xã Hoàng Hoa Thám

- Mã số đơn vị SDNS 440329437

- Tài khoản thu ngân sách 741012943000

- Tài khoản chi ngân sách ( Chi thường xuyên ) 3310100043000

- Tài khoản chi ngân sách đầu tư xây dựng cơ bản 331030043000

III - LUẬT KẾ TOÁN, HÌNH THỨC KẾ TOÁN, CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

1 Sổ kế toán

Xã mở sổ kế toán theo phương pháp kế toán kép, để ghi chép nghiệp vụ

kế toán phát sinh, lưu trữ toàn bộ số liệu kế toán và làm cơ sở lập báo cáo tàichính

2 Hình thức kế toán

Hình thức kế toán theo phương pháp " Kế toán kép " Nhật ký - Sổ cái

3 Sổ nhật lý sổ cái có đầy đủ các yếu tố sau :

- Ngày tháng ghi sổ

- Số liệu ngày tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ

- Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Số liệu tài khoản ghi nợ, số liệu tài khoản ghi có của nghiệp vụ kinh tếphát sinh

- Tên các tài khoản kế toán, mỗi tài khoản kế toán có tài khoản ghi nợ,tài khoản ghi có, số lượng các cột tên nhật ký sổ cái nhiều hay ít phục thuộcvào số lượng tài khỏan áp dụng của xã

- Số tiền ghi nợ và số tiền ghi có của từng tài khoản

4 Sổ kế toán chi tiết

- Phản ánh tài khoản cấp I, tài khỏan cấp II

+ Nội dung chứng từ kế toán

- Tên và số hiệu chứng từ

- Ngày tháng năm lập chứng từ

- Tên địa chỉ của cá nhân, đơn vị lập chứng từ kế toán

- Nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, số lượng, đơn giá thành tiền ghibằng số và bằng chữ

- Chữ ký, họ tên của người lập, người duyệt và những người có liênquan đến chứng từ kế toán

+ Luân chuyển chứng từ

- Lập, tiếp nhận chứng từ kế toán

- Kiểm tra và ký chứng từ kế toán

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

- Sắp xếp bảo quản chứng từ kế toán

6 Hệ thống tài khoản

6.1 Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế

Hệ thống tài khoản kế toán ngân sách và tài chính xã gồm 19 tài khoảncấp I, trong đó có 11 tài khoản bắt buộc mà UBND xã đang áp dụng Còn 8tài khoản hướng dẫn áp dụng cho những xã có nghiệp vụ kinh tế phát sinhliene quan

Tài khoản cấp I gồm 3 chữ số thập phân, tài khoản cấp II gồm 4 chữ sốthập phân, tài khỏan cấp 3 gồm 5 chữ số thập phân

7 Danh mục sổ kế toán theo phương pháp kế toán kép.

- Nhật ký sổ cái ( Mẫu S01 - X )

- Sổ quỹ tiền mặt ( Mẫu S01a - X )

- Sổ Nhật ký thu - chi quỹ tiền mặt ( Mẫu S026 - X)

- Sổ tiền gửi kho bạc ( Mẫu S03 - X )

- Sổ thu ngân sách xã ( Mẫu S04 - X )

- Sổ chi ngân sách xã ( Mẫu S05 - X )

- Sổ tổng hợp thu ngân sách xã ( Mẫu S06a- X )

- Sổ tổng hợp chi ngân sách xã ( Mẫu S06b - X)

- Sổ theo dõi các quỹ công chuyên dùng của xã ( Mẫu S07 - X )

- Sổ phải thu ( mẫu S08 - X )

- Sổ phải trả ( Mẫu S09 - X )

- Sổ theo dõi các khoản thu hộ, chi hộ ( Mẫu S10 - X )

- Sổ tài sản cố định ( Mẫu S11 - X )

- Bảng tính hao mòn tài sản cố định ( Mẫu S12 - X )

- Sổ theo dõi thu chi hoạt động tài chính khác ( Mẫu S13 - X )

- Sổ theo dõi thu chi hoạt động tài chính khác ( Mẫu S13 - X )

- Sổ theo dõi các khoản tạm ứng của kho bạc ( Mẫu S14 - X )

- Sổ theo dõi các khỏan đóng góp của dân ( Mẫu S15 - X )

- Sổ theo dõi đầu tư xây dựng cơ bản ( Mẫu S18 - X )

8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức chứng từ ghi sổ.

Chứng từ gốc

chứng từ kế toán

Sổ kế toánChi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Ghi chú :

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu cuối tháng

IV- THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ HOÀNG HOA THÁM

1 Nguyên tắc trả lương

Tiền lương chi trả cho cán bộ công chức xã căn cứ vào mức lương tốithiểu tại thời điểm hiện hành với hệ số lương chính ( theo ngạch bậc ) cộngvới các khoản phục cấp chức vụ, phụ cấp vượt khung, phụ cấp kiêm nhiệm,phụ cấp ưu đãi nhưng phải chính xác, hợp lý giữa các chức danh theo quyđịnh của Nhà nước.

2 Phương pháp quản lý công chức, viên chức và chế độ tiền lương tại UBND xã

Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình hoạt độngthường xuyên tại đơn vị được duy trì thường xuyên, liên tục, bộ máy hànhchính nhà nước địa phương xã Việc chi trả lương, phụ cấp để người lao động

có nguồn thu nhập phục vụ cho đời sống tinh thần, vật chất hàng tháng theolịch nhận kinh phí thường xuyên tại kho bạc, kế toán lập chứng từ ( lệnh chitiền ngân sách xã )

Kèm bảng kê chứng từ chi, bảng kê chi ngân sách gửi Kho bạc Nhànước Ân Thi, qua thẩm định của kho bạc, thủ quỹ UBND xã nhận tiền mặt tạikho bạc về nhập quỹ Kế toán thanh toán lập bảng thanh toán lương phụ cấpthanh toán kịp thời để động viên khuyến khích người lao động

Không ghi vào