Báo cáo thực tập_tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của công ty trách nhiệm hữu hoàn cầu

Ngoài những công trình trên, công ty còn cải tạo thiết kế trang trí chonhiều đơn vị có giá trị dưới 500 triệu đồng như xây dựng nhà làm việc khốidân vận UBND huyện, Trường cấp 1 Thị trấn

Phần 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÀN CẦU

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu Hoàn Cầu

1.1.1 Giai đoạn trước năm 2002

Xí nghiệp xây dựng giao thông Thịnh Hưng được thành lập từ năm

1995 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số : 50371 đăng ký lần đầu do Sở Kếhoạch Đầu tư tỉnh Hải Hưng cấp ngày 18 / 5 / 1995 Lúc đầu mới thành lậpcông ty chỉ là một xí nghiệp mang tên : Xí nghiệp giao thông – xây dựngHoàn Cầu

Địa chỉ công ty : Phố Nguyễn Trung Ngạn – Thị trấn Ân Thi – huyện

Ân Thi – tỉnh Hưng Yên

Số đăng ký kinh doanh : 050200110 do UBND tỉnh Hưng Yên cấp

Số điện thoại : 0321.831 366

Tài khoản của công ty số 421.101.00310232 Ngân hàng Nông nghiệp

và phát triển nông thôn huyện Ân Thi

Mã số thuế : 0900136959

Ngành nghề kinh doanh :

- Vận tải hàng hóa bằng ô tô, vận tải hành khách theo hợp đồng

- Kinh doanh và sản xuất vật liệu xây dựng

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông thủy lợicông trình hạ tầng kỹ thuật

Trong suốt chặng đường xây dựng và phát triển Công ty TNHH HoànCầu đã không ngừng phấn đấu, tốc độ phát triển của công ty năm sau cao hơnnăm trước Công ty tiết kiệm trong chi phí sản xuất, hạ g ía thành sản phẩm

Từ khi thành lập đến nay, với sự thay đổi của cơ chế thị trường, công ty cũng

có sự thay đổi rõ rệt cả về phương hướng và nhiệm vụ sản xuất

Từ năm 1995 – 2002 là giai đoạn mới thành lập xây dựng hình thành tổchức bộ máy quản lý , đào tạo chuyển giao công nghệ đồng thời nhanh chóng

thực hiện việc sản xuất kinh doanh, hoàn thành tốt kế hoạch đề ra trong xâydựng đường xá, cầu cống, nhà cửa địa bàn trong và ngoài huyện.

1.1.2 Giai đoạn từ năm 2002 đến nay

Là giai đoạn công ty chính thức trở thành Công ty TNHH Hoàn Cầumang tên : Công ty TNHH Hoàn Cầu Đây là giai đoạn khó khăn về việc tiếpnhận chuyển giao công nghệ mới hiện đại và sự cạnh tranh quyết liệt giữa cáccông ty trong việc chiếm lĩnh thị trường nhưng Công ty TNHH Hoàn Cầu vẫnđứng vững, phát triển và có uy tín với các chủ đầu tư trong và ngoài tỉnh

Chúng ta có thể tham khảo một số công trình lớn mà công ty đã hoànthành bàn giao

Bảng 1.1 Những công trình mà công ty đã thực hiện

Tên công trình Đơn vị ký Thời gian thi công Giá trị

Công

HoànThành

Hợpđồng( tỷ đồng)

1 Xây dựng khu

thương mại Đông

Tảo

UBND HuyệnKhoái châu

4 Trụ sở UBND xã

Tráng Liệt

UBND huyệnBình giang

Ngoài những công trình trên, công ty còn cải tạo thiết kế trang trí chonhiều đơn vị có giá trị dưới 500 triệu đồng như xây dựng nhà làm việc khốidân vận UBND huyện, Trường cấp 1 Thị trấn Ân Thi.

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công

ty TNHH Hoàn Cầu.

1.2.1 Nhiệm vụ, chức năng của Công ty :

Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là xây dựng công trìnhgiao thông vừa và nhỏ, xây dựng công trình dân dụng có quy mô vừa và nhỏ,xây dựng công trình thủy lợi nội đồng quy mô nhỏ

Ngoài việc xây dựng các công trình, công ty còn là nơi cung cấp vậtliệu xây dựng cho khắp các công trình trong khu vực, đồng thời tham gia vậnchuyển, làm thuê cho các công trình nhằm nâng cao đời sống của cán bộ côngnhân viên và để không ngừng phát triển, công ty còn sản xuất đồ mộc phục vụcho thi công các công trình dân dụng và phục vụ dân sinh trong huyện

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :

* Mặt hàng sản xuất kinh doanh :

Công ty vừa xây dựng các công trình giao thông – vận tải, vừa cungcấp các vật liệu xây dựng cho khu vực nên sản phẩm của công ty chủ yếu làcác công trình : Đường xá, cầu, cống, các vật liệu xây dựng chủ yếu gồm cácloại : Xi măng, gạch, đá, cát, sỏi, sắt, thép… và các loại máy móc như : Xe lu,

xe ủi, xe tải chở hàng, máy nhào, trộn bê tông…

* Thị trường của công ty :

Là một công ty xây dựng và cung cấp vật liệu xây dựng, đáp ứng đượcnhu cầu của khách hàng và các chủ đầu tư bằng uy tín của mình, nên thịtrường của công ty rất rộng ở các nơi trong và ngoài tỉnh như : Hải Dương,Thái Bình, Bắc Ninh

Công ty có các trang thiết bị, máy móc tương đối hiện đại, bao gồm tất

cả các loại máy móc như xe lu, xe ủi, máy nhào trộn, khoan, cắt bê tông….Công ty nằm ở vị trí tương đối thuận lợi cho nhiệm vụ SXKD

Về vị trí thì rất thuận lợi vì gần Hà Nội là trung tâm văn hóa – kinh tếchính trị của cả nước ; gần cảng Hải Phòng , là trung tâm của Phố Hiến –Kinh kỳ Vì vậy công ty có điều kiện khá thuận lợi về đường bộ cũng nhưđường sắt và còn thuận tiện cho việc làm ăn, giao lưu với các tỉnh bạn Xungquanh công ty có môi trường lý tưởng đảm bảo cho sản xuất kinh doanh.

Để hoàn thành nhiệm vụ xây dựng công trình thì vật tư thiết bị đượcquản lý từ khâu mua vật tư đến khâu cấp phát cho đối tượng sử dụng, giúpcho quá trình xây dựng được diễn ra liên tục đạt hiệu quả kinh tế cao

Trải qua gần 15 năm đổi mới, công ty đã không ngừng phấn đấu vàkhẳng định mình trên thương trường

Được sự giúp đỡ của các bạn hàng, đội ngũ công nhân có trình độ taynghề cao, máy móc thiết bị hiện đại đã giúp công ty hoàn thành tốt mục tiêu

kế hoạch công ty đặt ra, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhànước, đồng thời giữ được uy tín với các chủ đầu tư, tạo điều kiện cho công tyluôn đạt chỉ tiêu về giá trị tổng sản lượng công trình, doanh thu và lợi nhuậnsau thuế năm sau cao hơn năm trước

1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty :

Do ngành nghề kinh doanh của công ty là ngành nghề xây dựng vì vậymang một số đặc điểm sau :

+ Công việc nặng nhọc là chủ yếu, chu kỳ sản xuất dài vốn đầu tư lớn+ Quá trình thi công tiến hành ngoài trời nên nó chịu ảnh hưởng trựctiếp của yếu tố tự nhiên

+ Các yếu tố sản xuất như vật liệu, máy thi công… phải vận chuyển lưuđộng từ công trình này sang công trình khác, khó cho việc quản lý, ghi chép

và theo dõi vật tư của từng công trình ( từng đối tượng tập hợp chi phí)

Sản phẩm sản xuất của công ty là những công trình ( hạng mục côngtrình) hoàn thành theo hợp đồng xây dựng quy trình sản xuất sản phẩm giảnđơn rất thuận tiện cho việc tập hợp chi cphis sản xuất và tính giá thành

Việc tổ chức thi công của công ty này là thực hiện xây lắp công trìnhtheo phương thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.Trong quá trình sử dụng máy thi công thì không tổ chức đội máy thi công

theo từng công trình, từng đối tượng tập hợp chi phí Đồng thời công ty phảichịu chi phí về nhiên liệu chạy máy.

Quy trình công nghệ của công ty bao gồm các công đoạn thu thể từkhâu thiết kế các công trình rồi đi vào sản xuát cho tới khi hoàn thành

Lập hồ sơ tham

gia đấu thầu

Triển khai tập kết NVLNhân công, máy để thi công

Thẩm địnhKiểm tra

Hoàn thành, nghiệm thu, bàn giaođưa công trình vào sử dụng

Sơ đồ 1.1 – Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty

- Giai đoạn đấu thầu được bắt đầu bằng thư mời thầu của chủ đầu tư,sau khi nhận được thư mời thầu, công ty sẽ lập “ Giấy đề nghị bảo lãnh” gửiđến Ngân hàng mà công ty giao dịch ( Ngân hàng nông nghiệp huyện Ân Thi)

để tự thầu Khi đã được Ngân hàng cấp giấy chứng nhận bảo lãnh, phòng kỹthuật của công ty sẽ lập hồ sơ đấu thầu và tham gia đấu thầu Nếu trúng thầucông ty sẽ ký hợp đồng với chủ đầu tư ( gọi tắt là bên A ) và được bên A cấpvốn

Sau khi ký kết hợp đồng với bên A, bên A sẽ mời cán bộ kỹ thuậtxuống thực địa và khảo sát, phân tích địa chất lập báo cáo địa chất xây dựng

mô hình kiến trúc, sau đó chuyển hồ sơ đến cho cán bộ thiết kế công trình vàlập dự toán thiết kế

- Khi đã có bản thiết kế theo yêu cầu bên A, công ty chuyển thiết kế dựtoán này đến phòng vật tư Cán bộ phòng vật tư sẽ tiến hành bóc tách bản vẽ ,tính toán vật liệu, nhân công để lập ra bản dự toán về giá trị công trình, sau đótrình lên Ban giám đốc xem xét Nếu được sự đồng ý của Giám đốc, côngtrình sẽ được giao cho các đội thi công để tiến hành thi công

- Hàng tháng các đội thi công phải báo cáo tình hình cho các phòng ban

có liên quan Công ty sẽ cấp vật tư, các loại trang thiết bị cần thiết cho độitheo tiến độ thi công công trình Ngoài ra công ty tạo điều kiện cho các đội có

thể chủ động trong việc mua vật tư, thuê thêm máy móc, thiết bị cũng nhưlao động bổ sung cho các công trường… sao cho lợi nhất, đảm bảo tiến độ vàchất lượng của công trình sau đó gửi báo cáo về cho Công ty.

Sau khi công trình được hoàn thành các bên liên quan sẽ tiến hành làmcác thủ tục, lập hồ sơ nghiệm thu và bàn giao công trình để sớm đưa vào sửdụng

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH Hoàn Cầu là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân,công ty ra đời trong điều kiện nền kinh tế đã chuyển từ cơ chế kế hoạch hóatập trung, bao cấp sang cơ chế thị trường, tự sản xuất kinh doanh, tự chịutrách nhiệm và có sự quản lý của Nhà nước Vì vậy để phù hợp với luật phápkinh tế, cũng như đáp ứng được nhiệm vụ kinh doanh trên thị trường thì bộmáy tổ chức quản lý sản xuất của công ty cũng hết sức gọn nhẹ, đủ khả năngquản lý để duy trì và phát triển bền vững cho công ty

* Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.

Với bề dầy kinh nghiệm, Công ty TNHH Hoàn Cầu đã tạo cho mìnhmột cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý khá phù hợp vớiđặc trưng của công ty và có hiệu quả tốt

Phòng Tài vụ

Phòng hànhchính

Các đội thi công

Sơ đồ 1.2 – Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban :

- Đứng đầu là giám đốc công ty ông Hoàng Văn Cầu kiêm Bí thư Đảng

bộ công ty, là người đại diện của công ty trong các quan hệ đối nội,đối ngoại,trực tiếp chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty trước cơ quan pháp luật Giúp việc cho Giám đốc gồm có 2 phó giámđốc

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : Nhiệm vụ là phụ trách giám sátviệc thi công công trình, tham mưu cho giám đốc về quy trình, quy phạm kỹthuật, thiết kế, tính toán khối lượng, lập biện pháp thi công, hướng dẫn thicông, kiểm tra chất lượng công trình, quản lý phương tiện sản xuất tổ chứcnghiệm thu bàn giao công trình

- Phó giám đốc tổ chức kinh doanh : Với nhiệm vụ tham mưu giúp việcgiám đốc theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, phụ trách phòng Tổchức hành chính kinh doanh dịch vụ, lập kế hạch tuyển dụng, quản lý sắp xếp

bố trí công nhân, nâng cấp bậc và các chế độ đối với người lao động

* Các bộ phận chuyên môn khác :

+ Phòng Tài vụ : Trưởng phòng kiêm kế toán trưởng làm nhiệm vụtham mưu cho giám đốc tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tổ chứcthống kê, thông tin kế toán và hạch toán kinh tế ở toàn công ty theo pháp luật,chi trả và thanh quyết toán tất cả các khoản trong công ty Lập kế hoạch thuchi bảo đảm công ty có đủ vốn để kinh doanh, quản lý chặt chẽ các nguồn vốn

và sử dụng đúng mục đích, xác định lỗ lãi chính xác không để thất thoát tàisản và bảo toàn vốn hữu hiệu cho công ty

+ Phòng Tổ chức hành chính : Tham mưu cho Ban giám đốc về tổ chứcnhân sự trong bộ máy của công ty, điều động lao động nhân công của công tyvới sự đồng ý của Giám đốc, điều phối sử dụng lao động, quy hoạch và đàotạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, tư vấn trong việc thành lập các Hộiđồng thi đua khen thưởng, kỷ luật cũng như nâng lương nâng bậc cho côngnhân viên

+ Phòng kỹ thuật : Thiết kế bản vẽ, lập dự toán và trực tiếp chỉ đạo thicông ở công trường theo đúng chỉ tiêu kỹ thuật, đảm bảo thời gian thi công vàgiám sát chất lượng công trình

+ Phòng cung ứng vật tư : Chịu trách nhiệm mua, bán vật tư bảo đảmchất lượng vật tư theo đúng chủng loại thiết kế Quản lý theo dõi nguyên vậtliệu tại các công trường nhằm cung ứng kịp theo tiến độ công trình

Công ty TNHH Hoàn Cầu là đơn vị thi công xây lắp nên việc tổ chứcsản xuất phụ thuộc vào đặc điểm của ngành XDCB Do các công trình có địađiểm thi công khác nhau, thời gian thi công lâu dài nên lực lượng lao độngsản xuất của công ty được tổ chức thành 5 tổ sản xuất, gồm : 2 tổ thi công cáccông trình, 1 tổ sản xuất đồ mộc, 1 tổ cơ khí sửa chữa và 1 tổ xe máy thi côngnhằm mục đích đảm bảo mọi công trình có vừa đủ số lao động cần thiết vàcùng một thời gian công ty có thể tiến hành thi công nhiều công trình ở các vịtrí khác nhau Mỗi tổ đội được phân công các nhiệm vụ cụ thể :

+ Tổ thi công : Là các tổ sản xuất các loại cấu kiện bê tông, đúc cọc,sản xuất dầm bê tông, ống… để sử dụng cho các công trình và tiêu thụ trênthị trường Tổ chức thi công các công trình nền móng dân dụng, công nghiệpthi công và sửa chữa đường bộ, cầu cống vừa và nhỏ

+ Tổ xe, máy : Có nhiệm vụ bảo dưỡng phục hồi các loại xe máy, đảmbảo vận chuyển NVL, máy móc thiết bị đến nơi cần thiết, phục vụ trực tiếpcho quá trình tổ chức thi côgn sản xuất có hiệu quả.

+ Đội cơ khí sửa chữa : Có nhiệm vụ sửa chữa bảo dưỡng phục hồi cácloại xe máy xây dựng, thiết bị thi công của công ty để đảm bảo thi công côngtrình đúng tiến độ và có hiệu quả

+ Tổ sản xuất đồ mộc : Có nhiệm vụ sản xuất cánh cửa, đồ mộc phục

vụ các công trình dân dụng, ngoài ra còn sản xuất bàn ghế học sinh… theohợp đồng mà công ty đã ký

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty.

Bảng 1.2 – Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2007 – 2008.

* Nhận xét :

Như vậy thông qua các chỉ tiêu kinh tế trên của công ty cho thấy mức

độ tăng trưởng về tổng vốn sản xuất kinh doanh năm 2008 tăng so với năm

2007 là 2.092 triệu đồng ( tăng 8 %) Doanh thu tăgn 7.374 triệu đồng ( tăng11%) Lợi nhuận, lợi ích của người lao động cũng tăng và nghĩa vụ nộp thuế (lợi ích xã hội ) cũng tăng

Điều đó chứng tỏ rặng công ty đang trên con đường phát triển và khẳngđịnh được vị trí của mình trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng nói riêng vàtrong thị trường cạnh tranh nói chung Công ty đã và đang tiếp tục phấn đấu

để đứng vững trên cơ chế thị trường nhiều sôi động và cạnh tranh gay gắt

1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Hoàn Cầu.

1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Trong bộ máy kế toán, các nhân viên được bố trí công việc căn cứ vàokhối lượng mức độ phức tạp của nghiệp vụ kinh tế tài chính, căn cứ vào khảnăng trình độ của cán bộ kế toán cũng như đặc điểm SXKD, tính chất quản lý,yêu cầu và trình độ quản lý Điều này đảm bảo cho cán bộ kế toán thực hiệnđầy đủ các nhiệm vụ đúng chuyên môn lao động Bộ máy kế toán của công tybao gồm 4 người và được tổ chức như sau :

Kế toán trưởng( tổng hợp )

Kế toán VTTSCĐ

Nguyên vật liệu

công cụ, dụng cụ

Kế toán vốn bằngtiền, kế toán tiềnlương và thanh toán

Kế toán chi phísản xuất, tínhgiá thành sảnphẩm( Sơ đồ 1.3 – Tổ chức bộ máy kế toán công ty )

* Chức năng nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán :

- Kế toán tổng hợp ( kế toán trưởng ) : Có nhiệm vụ đánh giá tình hìnhtài chính và theo dõi các tài khoản còn lại nếu có đơn vị có nghiệp vụ mớiphát sinh bộ phận này có nhiệm vụ phản ánh tình hình tiêu thụ, xác định kếtquả kinh doanh, ghi chép sổ cái, lập bảng cân đối kế toán, lập báo cáo kế toán,lập kế hoạch hàng quý, hàng năm để phân tích tình hình tài chính của đơn vị

- Kế toán vật tư tài sản cố định nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ : Cónhiệm vụ phản ánh số hiện có, tính tăng, giảm chất lượng các loại trên, tínhkhấu hao của tài sản cố định, phân bổ chi phí vật liệu thừa thiếu, tham giakiểm kê, đánh giá chất lượng

- Kế toán vốn bằng tiền kế toán tiền lương và thanh toán : Có nhiệm vụphản ánh số lượng chất lượng, tình hình tăng giảm, tình hình sử dụng thờigian lao động, tính lương và tổng hợp quỹ lương… tình hình tăng giảm nguồnvốn kinh doanh của doanh nghiệp, theo dõi công nợ đối với các đơn vị Nhànước cá nhân, theo dõi tình hình hiện có, tình hình tăng giảm các loại quỹ tiềnmặt và tiền gửi Ngân hàng , tiền vay, các khoản vốn bằng tiền khác, cáckhoản vốn liên doanh liên kết…

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Theodõi thanh toán tới các đơn vị, có trách nhiệm, nhiệm vụ xác định rõ đối tượngtập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành ( từng công trình, hạng mụccông trình ) kết hợp với các bộ phận kế toán liên quan để lập và luân chuyểnchứng từ cho phù hợp với từng đối tượng hạch toán, đồng thời xác định sốphân bổ chi phí vào các đối tượng hạch toán, đồng thời xác định số phân bổchi phí vào các đối tượng tính giá thành, theo dõi thanh toán với các khoảnđội thi công, kiểm tra giám sát, kiểm soát các chứng từ chi phí tập hợp các chiphí các công trình, trích các khoản dự phòng…

Ở các đội, các đội trưởng quản lý và theo dõi tình hình lao động lậpbảng chấm công, bảng thanh toán lương theo khối lượng thi công… sau đógửi về phòng kế toán làm căn cứ cho việc kế toán chi phí nhân công

Ở phòng kế toán sau khi nhận được chứng từ ban đầu do các đội gửilên theo sự phân công các công việc, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại

xử lý chứng từ ghi sổ, tổng hợp cung cấp thông tin cho việc quản lý kinh tế

1.5.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty :

* Các chính sách kế toán chung :

Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền : Công ty thực hiện nguyên tắc tiền

tệ thống nhất, mọi nghiệp vụ phát sinh đều được kế toán sử dụng một đơn vịtiền tệ thống nhất là “ đồng “ Ngân hàng Việt Nam để phản ánh

- Niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày thành lập Công ty Kỳ kế toánhàng năm bắt đầu từ ngày 01 / 01 kết thúc vào ngày 31 / 12 hàng năm

- Thực hiện chế độ báo cáo kế toán theo năm, 12 tháng 1 kỳ báo cáo

- Hình thức sổ kế toán : Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ

- Kế toán hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế để ghi sổ và tính trị giá vậtliệu xuất kho theo phương pháp đích danh

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng : Theo phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình và khấu hao : TSCĐ hữu hìnhđược ghi nhận theo nguyên giá, được phản ánh trên bảng C ĐKT theo các chỉtiêu nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Khấu hao được tính theophương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của TSCĐ

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu của khách hàng dựa theo hợpđồng và ghi nhận theo hóa đơn bán hành xuất kho cho khách Khoản trả trướccho người bán được hạch toán căn cứ vào phiếu chi, chứng từ ngân hàng vàhợp đồng kinh tế

- Các nghĩa vụ thuế với Nhà nước : Doanh nghiệp tính thuế GTGT theohướng dẫn của Luật thuế hiện hành với mức thuế GTGT 10% đối với hoạtđộng xây lắp Thuế suất thuế TNDN 28 % trên lợi nhuận chịu thuế Các loạithuế, phí khác công ty thực hiện kê khai và nộp cho cơ quan thuế huyện ÂnThi theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước

- Chế độ kế toán áp dụng : Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyếtđịnh số 15 / 2006 / QDD – BTC ngày 20 / 3 / 2006 của Bộ tài chính

* Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán :

Để tập hợp ghi chép các số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty và trên cơ sở đó hình thành các thông tin cần thiết chocông tác quản lý Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý, phù hợpvới đặc điểm sản xuất kinh doanh, đồng thời tuân thủ các yêu cầu quy địnhcủa hệ thống tài khoản kế toán chung trong cả nước Cụ thể :

Chứng từ sử dụng cho chỉ tiêu về tiền là :

- Giấy xin tạm ứng

- Giấy thanh toán tạm ứng

- Giấy đề nghị thanh toán

- Biên lai thu tiền…

- Phiếu thu, phiếu chi

Chứng từ sử dụng cho chi tiêu về lao động tiền lương :

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán lương

- Báo cáo sản lượng hoàn thành

- Hợp đồng và thanh lý hợp đồng giao khoán…

Chứng từ sử dụng cho chỉ tiêu NVL

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư

* Quy trình luân chuyển chứng từ :

- Tổ chức lập chứng từ : Sử dụng đúng loại chứng từ, ghi đầy đủ cácyếu tố cơ bản cần thiết trên chứng từ theo đúng quy định

- Tổ chức kiểm tra chứng từ : Kiểm tra tính chính xác, đúng đắn củacác thông tin trên chứng từ như tính hợp lý, hợp lệ và tính hợp pháp củachứng từ

- Tổ chức ghi sổ : Phân loại chứng từ theo cách vận hành, sau đó địnhkhoản các nghiệp vụ phát sinh và ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán

- Tổ chức bảo quản, lưu giữ và hủy chứng từ : Khi báo cáo năm đượcduyệt, chứng từ được chuyển vào tủ lưu trữ của công ty Sau một thời gianquy định ( theo từng loại chứng từ ) thì chứng từ được hủy bỏ

* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán :

Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành và căn cứ vào tình hình tài chính

kế toán Công ty TNHH Hoàn Cầu sử dụng các tài khoản kế toán như sau :

Loại 1 : Tài sản lưu động

Loại 2 : Tài sản cố định

Loại 3 : Nợ phải trả

Loại 4 : Nguồn vốn chủ sở hữu

Loại 5 : Doanh thu

Loại 6 : Chi phí sản xuất kinh doanh

Loại 7 : Thu nhập hoạt động khác

Loại 8 : Chi phí hoạt động khác

Loại 9 : Xác định kết quả kinh doanh

* Tổ vận dụng hệ thống sổ sách kế toán :

Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Quá trình hạch toán củacông ty được thực hiện trên máy vi tính, sổ sách kế toán được in ra và đóngthành sổ cuỗi mỗi tháng Đồng thời theo yêu cầu riêng biệt ( trường hợp máytính chưa làm được ) một số tài khoản được sổ chi tiết theo dõi thủ công( ghibằng tay ) như các tài khoản ngoài bảng, sổ chi tiết công nợ từng khách hàng

Trình tự hạch toán của công ty được thực hiện như sau :

Sơ đồ 1.4 – Trình tự kế toán theo hình thức CTGS tại công ty