Báo cáo thực tập khoa quản lý kinh doanh

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ là công ty thương mại về phần mềm quản lý khách sạn, các thiết bị, linh kiện máy tính, bán cho thuê ô tô..được thành lập ngày 27/12/2002 th

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 3

I, Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ 3

1, Thông tin chính về công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ 3

2,Lịch sử,quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

II, Chức năng, nhiệm vụ.của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ 4

1, Chức năng 4

2, Nhiệm vụ kinh doanh của công ty 4

3,Lĩnh vực kinh doanh, ngành nghề hoạt động của công ty 5

4, Sản phẩm ,dịch vụ cung cấp 6

III, Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 6

1, Sơ đồ bộ máy của công ty 6

2, Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban 8

CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 11

I, Vốn 11

II, Nhân lực của công ty 13

CHƯƠNG III: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 16

CHƯƠNG IV: NHỮNG THUẬN LỢI ,KHÓ KHĂN ĐỐI VỚI CÔNG TY .18

I, Thuận lợi 18

II, Khó khăn 18

CHƯƠNG V:ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 19

KẾT LUẬN 20

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang trên đà phát triển nền kinh tế,tiến tới công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước thì việc thành lập các công ty có rất nhiều thuận lợi song cũng có không ít khó khăn với họ Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ là công ty thương mại về phần mềm quản lý khách sạn, các thiết bị, linh kiện máy tính, bán cho thuê ô tô được thành lập ngày 27/12/2002 theo quyết định thành lập doanh nghiệp

Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ, em đã thu nhận và học hỏi được nhiều kinh nghiệm bổ ích Giai đoạn thực tập tổng hợp đã cho em cái nhìn tổng quan về quá trình hình thành và phát triển, các lĩnh vực hoạt động kinh doanh và bộ máy tổ chức của công ty

Bài báo cáo tổng hợp của em gồm những nội dung chính sau:

Lời mở đầu

Chương I: Tổng quan vế công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Chương II:Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ.

Chương III:Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ.

Kết luận

Phụ lục

Em đã thực tập tại công ty theo đúng kế hoạch thực tập mà nhà trường đưa ra Trong thời gian thực tập ,em đã nghiêm túc và cố gắng tìm hiểu về công

ty một cách kỹ lưỡng nhất để em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập của mình

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ.

I, Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ.

1, Thông tin chính về công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ.

-Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ -Tên giao dịch:teckey.,JSC

-Logo biểu tượng của công ty:

-Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

-Loại hình kinh doanh:Đầu tư thương mại tổng hợp

-Địa chỉ: 12A Đinh Công Tráng, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội,Việt Nam

-Điện thoại: 2184217 - Fax:8261825

-Website: www.teckey.com/info@teckey.com, Email:info@teckey.com

-Mã số thuế: 0101331015

2,Lịch sử,quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Năm 2002, công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ được sáng lập thông qua các cổ đông, và theo giấy phép kinh doanh 0101331015 cấp ngày 27/12/2002 , công ty đi vào hoạt động ngày 01/10/2003 Công ty có con dấu riêng , được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, được đăng

ký kinh doanh theo luật định , được hoạt động theo doanh nghiệp và điều lệ công ty cổ phần đã được cổ đông thông qua

Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Phạm Đức Hoài

Vốn điều lệ: 7.000.000.000 VNĐ

Trong năm năm hoạt động công ty luôn lấy phương châm:”Đảm bảo uy tín ,phục vụ nhanh chóng, an toàn chất lượng, mọi lúc mọi nơi” làm phương châm phục vụ khách hàng Chính vì thế, công ty đã tạo dựng cho mình khá vững trong ngành thương mại, dịch vụ và đã được nhiều khách hàng lớn trong nước

và ngoài nước tin cậy và lựa chọn.Và đến ngày 01/11/2008 công ty đã thành lập thêm chi nhánh công ty cổ phần đầu tư và phat triển công nghệ , ở đường 184/4

Lê Văn Sỹ, Phường 10, Quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh

Đến nay, công ty đang trên đà phát triển ,mở rộng nâng cấp máy móc thiết

bị ngày càng hiện đại, tinh xảo hơn để đáp ứng kịp nhu cầu thị trường,tìm kiếm khách hàng tiềm năng và tạo điều kiện, công ăn việc làm cho nhiều người góp phần tạo nên một xã hội văn minh, hiện đại

II, Chức năng, nhiệm vụ.của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ.

1, Chức năng.

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ là doanh nghiệp của tư nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp của nhà nước, thực hiện theo các quy định của pháp luật, điều lệ tổ chức của nhà nước Việt Nam

Chức năng kinh doanh chủ yếu của công ty là cung cấp các giải pháp về phần mềm máy tính, các sản phẩm mạng cũng như các thiết bị máy tính Ngoài

ra công ty còn thực hiện lắp đặt và bảo trì , duy tu máy, thiết bị quản lý khách sạn theo yêu cầu của khách hàng tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh

2, Nhiệm vụ kinh doanh của công ty.

-Nghiên cứu,phát triển và triển khai các dự án KHTN,KHXH&NV

-Hợp tác với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước triển khai các dự án Công nghệ thông tin

-Tư vấn đầu tư , tư vấn quản lý, chuyển giao công nghệ khoa học, kỹ thuật -Lập trình ứng dụng,mua bán phần mềm ứng dụng,phần mềm máy vi tính

-Tư vấn và cung cấp các giải pháp ứng dụng phần mềm toàn diện

-Tư vấn và thiết kế các website, trang thông tin điện tử, Cổng giao dịch điện tử -Mua bán, lắp đặt các thiết bị văn phòng,các thiết bị ngoại vi,thiết bị điện tử linh

-Bán cho thuê ô tô.

-Nghiên cứu triển khai các công nghệ thông tin; khoa học kỹ thuật

-Cung cấp các giải pháp mạng , truyền thông một cách toàn diện, chất lượng đọ

ổn định cao, chi phí thấp đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu trong quá trình chia sẻ

-Hợp tác đào tạo nguồn lực công nghệ thông tin, truyền thông và các kỹ năng nghề nghiệp Nghiên cứu triển khai ứng dụng khoa học và công nghệ

-Sản xuất phần mềm máy tính

-Mua bán, lắp đặt, sửa chữa bảo dưỡng máy tính, mạng máy tính

-Mua bán thiết bị bảo hộ lao động, phòng cháy , chữa cháy ,đo lường, thí nghiệm, thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị thông tin, thiết bị điều khiển, thiêt bị bảo vệ, thiết bị âm thanh, thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị điều hòa không khí

-Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ đã có bề dày kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ thông tin và tích hợp hệ thống cho các doanh nghiệp Công ty đang tìm kiếm và tạo điều kiện cho các ứng viên đam mê công nghệ, phần mềm máy tính, Phần mềm Quản lý Khách sạn, nhiệt huyết, mong muốn làm việc trong môi trường năng động và thử thách để cùng xây dựng và thực hiện mục tiêu của công ty Công ty đang mở rộng thêm về mảng lập trình Iphone

Để có sự tin tưởng tuyệt đối của các hãng trên thế giới và đặc biệt của khách hàng, công ty luôn cố gắng xây dựng và phát huy truyền thống phục vụ khách hàng tận tụy, nhiệt tình

3,Lĩnh vực kinh doanh, ngành nghề hoạt động của công ty.

Mua bán các thiết bị, linh kiện điện tử

Mua bán máy móc thiết bị công nghiệp, phòng cháy chữa cháy

Bán lẻ ô tô 12 chỗ ngồi

Đầu tư xây dựng cơ sở vật chất hạ tầng khu công nghiệp, khách sạn, khu đô thị

và khu dân cư

4, Sản phẩm ,dịch vụ cung cấp.

Phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin.

Lắp ráp máy vi tính

Bảo hành, bảo trì các thiết bị viễn thông và tin học

Cung cấp các giải pháp ,dịch vụ viễn thông và Internet

Phân phối điện thoại di động

Giải pháp phần mềm

Tư vấn dịch vụ quản lý khách sạn

III, Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.

1, Sơ đồ bộ máy của công ty.

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ tổ chức quản lý theo mô hình chỉ đạo trực tiếp của HĐQT, giám đốc điều hành đến các thành viên của công ty

ở các lĩnh vực mà công ty hoạt động kinh doanh

Các cổ đông sáng lập công ty gồm:

- Phạm Đức Hoài:Giám đốc công ty- người trực tiếp quản lý vốn

- Nguyễn Thanh Quang : phó giám đốc

- Bùi Trung Sáng: phó giám đốc

- Phùng Tuyết Mai

- Trần Hồng Hạnh

Bộ máy quản trị của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Ghi chú: có quyền tham gia giám sát, kiểm tra việc quản lý

Phụ trách quản lý, điều hành trực tiếp

Sơ đồ bộ máy quản trị công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ

-Tại trụ sở chính, số lượng phòng ban của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ gồm có:

+Phòng giám đốc

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ

ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN

TRỊ

GIÁM ĐỐC ĐIỀU

HÀNH

BAN KIỂM SOÁT

PGĐ PHỤ TRÁCH

TÀI CHÍNH

PGĐ PHỤ TRÁCH KINH DOẠNH

TRƯỞNG

PHÒNG

MARKETING

TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN

TRƯỞNG PHÒNG VẬT TƯ

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

+Phòng phó giám đốc

+Phòng kinh doanh

+ Phòng vật tư

+Phòng tài chính –kế toán

+Phòng hành chính nhân sự

+Phòng marketing

+Phòng họp hội đồng quản trị

+Phòng khách

+ Văn phòng công ty

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ tổ chức quản lý theo mô hình chỉ đạo trực tiếp của HĐQT, giám đốc điều hành đến các thành viên của công ty

ở các lĩnh vực mà công ty hoạt động kinh doanh

2, Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban.

Chức năng, nhiệm vụ của các vị trí và các phòng ban chính trong công ty có thể được khái quát như sau:

*Đại hội đồng cổ đông : Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản

*Ban kiểm soát: Do đại hội cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ,thẩm định báo cáo tài chính của công ty và nhiệm vụ khác theo điều lệ của công ty

* HĐQT: Do đại hội cổ đông bầu ra và là cơ quan quản lý của công ty, có quyền quyết định chiến lược phát triển của công ty, quyết định các dự án đầu tư theo phân cấp, định hướng phát triển thị trường và các điều lệ khác theo quy đinh

*Giám đốc: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty , tổ chức và thực hiện kế hoạch kinh doanh và các dự án đầu tư của công ty, bảo toàn và phát triển vốn và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ

*Kế toán trưởng: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc điều hành , theo tiêu chuẩn quy định của pháp luật

*Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ chức năng tham mưu và giúp việc cho giám đốc và công ty trong quản lý, điều hành công việc thuộc các lĩnh vực kế toán, kinh doanh , tiếp thị, quảng cáo

+ Nghiên cứu , xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm , hàng quý của công

ty

+Tổng hợp ,phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh doanh tháng, quý, 6 tháng, cả năm … theo yêu cầu của cấp trên

+Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường: Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thi, quảng cáo của công ty

+ Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty

*Phòng vật tư:

-Chức năng: +Tham mưu cho HĐQT và Giám đốc công ty những vấn đề lien quan đến sử dụng- tuyển dụng nhân lực cơ giới, hướng đầu tư mới những chủng loại thiết bị phù hượp để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất trong sản xuát kinh doanh của công ty

+ Xây dựng , thiết lập và quản lý, lưu trữ hệ thống văn bản đối với hoạt động cơ giới vật tư theo yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng

-Nhiệm vụ:+Tham mưu, đề nghị thanh lý thiết bị không đảm bảo tính kinh tế kỹ thuật trong sử dụng

+Lập quy trình quẩn lý sửa chữa, bảo dưỡng thay thế phụ tùng và vật tư…

* Phòng hành chính nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự có chất lượng theo yêu cầu của công ty, xây dựng quy chế lương thưởng, giúp ban giám đốc trong công tác hành chính, là cầu nối giữa người lao đọng với công ty ; lập

kế hoạch tuyển dụng hàng năm , hàng tháng cho công ty, lên công trình tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng…

*Phòng tài chính kế toán: Đây là phòng ban hết sức quan trọng, gắn kết các phòng ban khác và toàn bộ công ty Nó quản lý tất cả các hoạt động lien quan đến tài chính, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận của toàn bộ công ty…duy trì sự ổn định về vốn, cân đối cơ cấu vốn, đảm bảo cho công ty luôn ở trong trạng thái an toàn về vốn

*Văn phòng công ty : là bộ phận quản lý tất cả các công văn giấy tờ quan trọng của công ty và con dấu của công ty

CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ.

I, Vốn.

-Vốn điều lệ:7.000.000.000VND số cổ phần:700.000 cổ phần

Loại cổ phần:

- Cổ phần phổ thông:700.000 cổ phần

- Cổ phần ưu đãi: không có

Mệnh giá cổ phần:10.000 VND

Cơ cấu vốn:

- Ông PHẠM ĐỨC HOÀI:2,7 tỷ đồng chiếm 270.000 cổ phần tương ứng với 38,57% tổng vốn điều lệ

- Ông NGUYỄN THANH QUANG: 1,7 tỷ đồng chiếm 170.000 cổ phần tương ứng với 24,29% tổng vốn điều lệ

- Ông BÙI TRUNG SÁNG: góp 1,5 tỷ đồng chiếm 150.000 cổ phần tương ứng với 21,43% tổng vốn điều lệ

- Bà PHÙNG TUYẾT MAI: góp 0,7 tỷ đồng chiếm 70.000 cổ phần tương ứng với 10% tổng vốn điều lệ

- Bà TRẦN HỒNG HẠNH: góp 0.4 tỷ đồng chiếm 40.000 cổ phần tương ứng với 5,71% tổng vốn điều lệ

- Số lượng cán bộ , nhân viên: 200 người

- Cơ sở vật chất : 1 tòa nhà 3 tầng tại số 12A ĐINH CÔNG TRÁNG, phường PHAN CHU TRINH, quận HOÀN KIẾM, thành phố HÀ NỘI

- Số lượng phòng ban: gồm 4 phòng chức năng chính: phòng Tài chính-Kế toán, phòng Kinh doanh, phòng vật tư, Văn phòng công ty

Cơ cấu vốn điều lệ của công ty được thể hiện trong bảng sau:

Bảng 1: Cơ cấu vốn điều lệ khi thành lập của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ

STT 1 2 3 4 5

CỔ ĐÔNG

PHẠM ĐỨC HOÀI

NGUYỄN THANH QUANG

BÙI TRUNG SÁNG

PHÙNG TUYẾT MAI

TRẦN HỒNG HẠNH GIÁ TRỊ

( TỶ

ĐỒNG)

SỐ

LƯỢNG

CỔ PHẦN

Nguồn : Phòng kế toán- Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Vốn cổ phần của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ và tỷ lệ góp vốn của các cổ đông có sự thay đổi tương đối lớn trong các năm được thể hiện trong Bảng 2

Bảng 2: Bảng tình hình biến động vốn chủ sở hữu trong 3 năm khi mới thành

lập công ty

Đơn vị:Tỷ đồng

2003

Số dư cuối năm 2004

Số dư cuối năm 2005 Vốn chủ sở

hữu

Thặng dư vốn

cổ phần

Vốn khác của

chủ sở hữu

Nguồn báo cáo tài chính năm 2003,2004,2005 Các quỹ của doanh nghiệp trong năm 2004 gồm:

- Quỹ đầu tư phát triển: 110,3 triệu đồng

- Quỹ dự phòng tài chính: 51 triệu đồng

- Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu: 0

II, Nhân lực của công ty.

Nhìn chung đại đa số cán bộ trong ban lãnh đạo và các phòng ban của công ty có trình độ đại học và cao đẳng Đặc biệt tất cả các cán bộ kỹ thuật thực hiện dự án

và các cán bộ trong phòng kế toán đều có trình độ đại học

Nhưng vẫn còn có một tỷ lệ nhỏ các cán bộ chỉ có trình độ trung cấp ở phòng lắp đặt Điều này hoàn toàn không ảnh hưởng đến tình hình kinh doanhg của công ty mà còn thể hiện được một chế độ sử dụng nhân lực khá hợp lý, tiết kiệm cho công ty một khoản chi phí lương

Độ tuổi của các nhân viên và các cán bộ trong công ty tập trung ở độ tuổi 22-40 tuổi Đây là độ tuổi mà lao động còn trẻ, năng động và giàu tinh thần học hỏi Bên cạnh đó là lớp nhân viên lâu năm với độ tuổi trên 40, dày dặn kinh nghiệm

Bảng 4.1: Tình hình nhân lực của công ty khi mới thành lập

Trình độ

Chức năng

Trình độ chuyên môn Trình độ ngoại ngữ Trung

cấp

Đại học Cao đẳng Trình độ

B

Trình độ C

Sau C

Nguồn :Phòng Nhân sự

Bảng 4.2: Cơ cấu nhân lực của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ

qua 3 năm 2012-2014

Đơn vị: Người

Năm 2012

Số lượng Tỷ

trọng

Số lượng Tỷ

trọng

Số lượng Tỷ

trọng