báo cáo thực tập nhận thức tại công ty cổ phần giám định hàng hóa duy hoàng

thành viên của WTO, hoạt động xuất nhập khẩu được đẩy mạnh và cơ chế điều hành ngày càng thông thoáng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa giữa các nước, hoạt động kinh d

ĐẠI HỌC HOA SENKHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH HÀNG HÓA

DUY HOÀNG

Tên cơ quan thực tập : Cty cổ phần giám định HH Duy Hoàng Thời gian thực tập : 15/07/2012 – 07/09/2012

Giảng viên hướng dẫn : Th.Sĩ Trần Thị Trúc Lan

Người hướng dẫn : Nguyễn Ngọc Vàng

Sinh viên thực hiện : Trần Thị Mỹ Hạnh 2002727

thành viên của WTO, hoạt động xuất nhập khẩu được đẩy mạnh và cơ chế điều hành ngày càng thông thoáng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa giữa các nước, hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa cũng sẽ phát triển mạnh Số lượng các đơn vị tham gia kinh doanh loại hình dịch vụ này ngày càng gia tăng.

Thành phố Hồ Chí Minh trong vai trò là trung tâm kinh tế, với các điều kiện cơ sở

hạ tầng được đầu tư tốt, nhất là cụm cảng và sân bay quốc tế là nơi mà hoạt động xuất nhập khẩu phát triển nhất với khối lượng hàng hóa thông quan lớn nhất Do đó hoạt động giao nhận phát triển rất sôi động Hiện nay số lượng các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận đã lên đến hàng trăm doanh nghiệp nên sự cạnh tranh là không thể tránh khỏi và ngày càng trở nên gay gắt

Xuất phát từ thực tiễn trên, trong đợt thực tập này tôi đã thử sức chọn thực tập tại một công ty giao nhận Công ty cổ phần giám định hàng hóa Duy Hoàng

LỜI CẢM ƠN



Được sự giúp đỡ của quý thầy cô giáo và bạn bè, cũng như các anh chị trong công ty DHCONTROL, em đã được mở mang rất nhiều kiến thức, học được nhiều điều mới và cũng như hoàn thành bài báo cáo thực tập này một cách suôn sẻ.

Em xin chân thành cảm ơn GVHD Th.Sĩ Trần Thị Trúc Lan đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ để em thực hiện tốt chuyên đề báo cáo thực tập của mình

Xin chân thành cảm ơn Giám đốc công ty và toàn thể các anh chị trong công ty DHCONTROL đã tạo điều kiện cho em thực tập tại đây, giúp em hoàn thành thời gian thực tập Đặt biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh Nguyễn Ngọc Vàng, người đã giúp đỡ nhiệt tình cho em trong suốt quá trình thực tập tại công ty, hướng dẫn em thực hiện bài báo cáo, tạo điều kiện để em tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, có thể vận dụng những kiến thức đã học từ trường lớp vào thực tiễn, giúp em có cái nhìn rõ nét hơn

………

………

………

………

………

………

………

………

………

……….

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013

(ký và ghi rõ họ tên)

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN



………

………

………

………

………

………

………

………

………

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013

(ký và ghi rõ họ tên)

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH HÀNG HÓA

1.3 Nhà xưởng, trang thiết bị máy móc và công nghệ của công ty 07

1.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 081.7 Lợi thế,yếu điểm và phương hướng của công ty trong tương lai 11

2.2.7 Giao hàng, quyết toán và trả bộ chứng từ cho khách hàng 35

Bảng 1.1: Số lượng máy vi tính của phòng ban 07Bảng 1.2: Bảng kết quả kinh doanh từ 2010 đến 2012 của công ty 08Bảng 1.3: Tổng khối lượng giao nhận hàng hóa giai đoạn 2010-2012 10Bảng 1.4: Doanh thu từ lĩnh vực giao nhận hàng hoá quốc tế của Công ty Duy Hoàng

DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH, ĐỒ THỊ.

Sơ đồ 1.2: Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển 19

Đồ thị 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2010-2012 09Hình 1.1:

CHƯA LÀM XONG

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH HÀNG HÓA DUY HOÀNG

(DHCONTROL)

1.1 Tổng quan về công ty Cổ Phần giám định hàng hóa Duy Hoàng.

1 Giới thiệu chung về công ty:

1 Sơ lược về công ty.

Công ty cổ phần giám định hàng hóa DUY HOÀNG (DHCONTROL) được thành lập theo giấy phép số 4103000796 do sở kế hoạch và đầu tư TP.HCM cấp, đã được cấp giấy xác nhận điều kiện giám định gồm:

− Công văn xác nhận phạm vi giám định hàng phục vụ quản lí nhà nước về Hải Quan số 2193/HQTP-NV ngày 03/07/2003 của cục Hải Quan TPHCM Công văn xác đủ điều kiện giám định hàng hóa số 6500/TCHQ/VP ngày 24/12/2002 của tổng cục Hải Quan

− Giấy chứng nhận đăng kí nhãn hiệu hàng hóa số 45951 ngày 04/04/2003F của cục Sở hữu công nghiệp

− Giấy xác nhận đủ điều kiện giám định hàng hóa phục vụ quản lí Nhà Nước do Bộ Khoa học – Công nghệ – Môi trường và Tồng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp số :341/TNC- THPC và 549/TNC- THPC

− Giấy chứng nhận hệ thống quản lí chất lượng ISO 9001:2000 số 0079-2002-AQ- SIN- UKAS do tổ chức quản lí chất lượng quốc tế DNV của NAUY cấp ngày 08/03/2002

− Giấy chứng nhận hội viên chính thức của VCCI số 2451/PTM HV do Phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam cấp ngày 07/03/2002

• Tên: Công ty cổ phần giám định hàng hóa DUY HOÀNG (DHCONTROL)

• Địa chỉ: 8A Phan Ngữ, P Đakao, Quận.1, TPHCM

• Điện thoại: 38 297 234

• Fax: (84.8)38 208 825

• Mã số thuế: 0302525028

• Giám đốc: Chung Văn Đông

2 Lĩnh vực hoạt động:

a) Lĩnh vực phân tích : Hóa chất cơ bản, vô cơ, hữu cơ, kim loại, sắt, thép, thuốc trừ

sâu , phân bón, tinh dầu, dung môi, mỹ phẩm, thực phẩm, hàng nông sản Phân

tích vi sinh, xác định hoạt tính Enzym Phân tích kiểm tra môi trường, không khí, và nước thải …

b) Lĩnh vực hàng hóa thương mại:Hàng tạm nhập, tái xuất, xác định tên hàng,

thành phần, công dụng, hàng hóa Giám định số khối lượng , bao bì, ký mã hiệu, quy cách, phẩm chất, tình trạng, tổn thất các dạng Kiểm tra xuất xứ để xin cấp C/O (Certificate of Origin):

+ C/O form A hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP

+ C/O form D hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT

+ C/O form E hàng xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN-Trung Quốc

+ C/O form S hàng xuất khẩu sang Lào thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam-Lào

+ C/O form AK hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN-Hàn Quốc

+ C/O form GSP hàng xuất khẩu sang các nước tham gia hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu(GSP) cho Việt Nam hưởng ưu đãi GSP

+ C/O form B hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi

+ C/O form ICO cấp cho sản phẩm từ cà phê trồng và thu hoạch tại Việt Nam xuất khẩu sang tất cả các nước theo quy định của Tổ chức cà phê thế giới (ICO).+ C/O form Textile (gọi tắt là form T) cấp cho hàng dệt may xuất khẩu sang EU theo hiệp định dệt may Việt Nam-EU

+ C/O form Mexico (thường gọi là anexo III) cấp cho hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico theo quy định của Mexico

+ C/O form Venezuela cấp cho hàng xuất khẩu sang Venezuela theo quy định của Venezuela

+ C/O form Peru cấp cho hàng giày dép xuất khẩu sang Peru theo quy định của

• Trường hợp hàng xuất khẩu không cấp được C/O, theo yêu cầu của khách hàng, yêu cầu của cơ quan chức năng của nước nhập khẩu, đề nghị của doanh nghiệp, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam có thể cấp Giấy chứng nhận về thực trạng hàng hóa như: chứng nhận hàng tạm nhập tái xuất, chứng nhận hàng gia công đơn giản tại Việt Nam,

c) Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu: Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu d) Lĩnh vực thiết bị máy móc : Xác định tính đồng bộ, tính chuyên dùng, chất lượng

còn lại, năm sản xuất, xuất xứ

e) Lĩnh vực thẩm định giá: Thẩm định thiết kế kỹ thuật; thẩm định giá trị máy móc,

thiết bị, dây chuyền sản xuất nhà xưởng ; thẩm định giá tài sản, bất động sản

f) Tư vấn môi trường: Giám định chất thải rắn, lỏng, khí.

2 Cơ cấu tổ chức công ty

1 Sơ đồ bộ máy quản lí:

(Nguồn cung cấp từ phòng nhân sự ).

SƠ ĐỒ 1.1 BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY.

2 Nhiệm vụ, chức năng của bộ máy quản lí:

Giám đốc: Điều hành và xem xét các hoạt động kinh doanh của công ty.

• Quyết định phương hướng, kế hoạch kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty

• Quyết định việc hợp tác đầu tư liên doanh – liên kết kinh tế

• Quyết định các vấn đề tuyển dụng nhân sự, tổ chức bộ máy điều hành

• Quyết định mọi vấn đề liên quan đến tài chính và hạch toán kinh tế đối với doanh nghiệp

• Báo cáo kết quả hoạt động của công ty và nộp ngân sách hàng năm theo chỉ tiêu kế hoạch

Phó giám đốc: Điều hành và phân bổ lịch công tác của các phòng ban, chịu trách

nhiệm trực tiếp với giám đốc về phần việc được phân công.

Trưởng phòng giám định: Quản lí các giám định viên đi giám định hiện trường tại

các nơi cần giám định, chịu trách nhiệm về kết quả phân tích (chất lượng, số lượng, đơn giá…) của hàng hóa kiểm định

Trưởng phòng xuất nhập khẩu: Cập nhật email – chứng từ của khách hàng để

chuẩn bị làm chứng từ, tờ khai hải quan; chịu trách nhiệm quản lí các nhân viên giao nhận hàng hóa, đảm bảo cho việc hoàn tất các thủ tục thuế xuất nhập khẩu đúng tiến

độ được yêu cầu

Kế toán trưởng: Giúp giám đốc tổ chức, phụ trách toàn bộ công tác kế toán thống kê,

thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế tại đơn vị

1.2.3 Tình hình nhân sự của công ty

Đây là một Công ty thành lập đã lâu tuy nhiên nguồn lực vẫn còn khiêm tốn nhưng mỗi cá nhân trong công ty có tính chuyên nghiệp rất cao Khi Công ty đi vào hoạt động với tư cách là doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp nhân và có vốn riêng Số lao động của công ty thì ít thay đổi vì vậy mối quan hệ của những cá nhân trong công ty rất

là tốt Họ luôn hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc được giao

Năm 2010, Công ty tiến hành sắp xếp bố trí lao động một cách hợp lý và có hiệu quả, sử dụng nhiều biện pháp tối ưu hóa tổ chức, sử dụng lao động phù hợp với yêu cầu của Công ty Cơ cấu tổ chức được bố trí lại một cách hiệu quả hơn, kênh thông tin trong quản lý thông suốt hơn nhằm giúp quản lý điều hành Công ty một cách có hiệu quả hơn

Hàng năm, Công ty đều có đợt tuyển dụng nhân viên mới Nhân viên mới hầu hết

là sinh viên tốt nghiệp đại học, cao đẳng mới ra trường là những người có năng lực và trình độ thực sự Để có được đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, cần phải thực hiện tốt khâu tuyển dụng Công ty dùng hình thức phỏng vấn cũng như tiến hành kiểm tra chặt chẽ trình độ, năng lực lao động trước khi tiến hành nhận nhân viên làm việc tại Công ty

Sau khi được tuyển dụng, số nhân viên này phải trải qua thực tế ít nhất là một tháng Nếu trong quá trình thử việc, họ tỏ ra là người có khả năng hoàn thành tốt công việc được giao thì sẽ được ký hợp đồng lao động với Công ty, ngược lại nếu ai vi phạm

kỷ luật hoặc lười biếng hoặc năng lực quá kém so với yêu cầu của công việc thì Công ty

sẽ không ký hợp đồng

2 Nhà xưởng, trang thiết bị máy móc và công nghệ của công ty.

Do quy mô của công ty còn nhỏ nên công ty chỉ có duy nhất 1 kho bãi ICD Tân Cảng Long Bình, Đồng Nai Công ty có 15 máy vi tính, các máy tính đều được bảo trì theo quý hàng năm đảm bảo chất lượng tốt, 4 máy in, 1 máy scan, cùng một số máy chụp hình để giám định hàng hóa

Bảng 1.1: Số lượng máy vi tính của phòng ban

Tuy thiết bị máy móc còn ít nhưng chất lượng cao đảm bảo năng suất làm việc và kết quả kinh doanh của công ty

3 Hệ thống thông tin của công ty.

Công ty có 2 điện thoại bàn và 2 máy fax để phục vụ kinh doanh Công ty sử dụng mạng cáp quang nên tốc độ truyền tải rất nhanh đáp ứng nhu cầu thông tin mail truyền

dữ liệu nhanh

Công ty liên lạc trao đổi thông tin với khách hàng thông qua mail và điện thoại là chính cùng với một số thiết bị hỗ trợ như máy fax…

4. Tình hình kinh doanh dịch vụ giao nhận tại Công ty:

Công ty Cổ Phần giám định hàng hóa Duy Hoàng được thành lập và hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực giám định hàng hóa, nhưng bên cạnh đó dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng trong sự nghiệp phát triển của công ty Nhiệm

vụ chính của bộ phận giao nhận là hoàn tất các thủ tục giấy tờ, hải quan và vận chuyển để đưa hàng đi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng về một cách nhanh chóng và hiệu quả Hiện nay, các mặt hàng mà công ty làm dịch vụ hầu hết là nhập các mặt hàng thực phẩm như tinh bột biến tính từ bột mì, màu gốc thực vật dùng trong thực phẩm, đậu nành…hay hóa

chất (không quá độc hại cho con người và môi trường).

Các nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty được thực hiện tại phòng nghiệp vụ: Với bộ phận làm thủ tục chứng từ sẽ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để nhận hoặc xuất hàng, liên hệ hãng tàu để mượn container, đặt chỗ cho hàng xuất hoặc theo dõi tàu cập cảng với hàng nhập, liên hệ với công ty vận tải để vận chuyển hàng Với

bộ phận giao nhận thì sẽ trực tiếp làm việc với hải quan để đưa hàng về hoặc xuất hàng đi đúng với thời gian đã quy định trước, liên hệ với công ty xuất hàng để theo dõi việc đóng hàng và vận chuyển hàng ra cảng của công ty ấy

5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

• Tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty Duy Hoàng từ (2010 – 2012).

Bảng 1.2 Bảng kết quả kinh doanh từ 2010 đến 2012 của công ty.

Tỷ suất tuyệt đối(%)

Chênh lệch tuyệt đối

Tỷ suất tuyệt đối(%) Doanh

thu

16.050

17.850

Đồ thị 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2010-2012.

Qua bảng số liệu cho thấy những năm gần đây tình hình hoạt động kinh doanh của công ty tăng đáng kể so với các năm trước đó Năm 2011 mức tăng doanh thu là 1.800 triệu VNĐ, năm 2012 mức tăng là 1.520 triệu VNĐ So sánh mức tăng doanh thu trong hai năm 2011 và 2012 nhận thấy mức tăng doanh thu năm 2012 giảm 280 triệu VNĐ so với năm 2011

Nguyên nhân chủ yếu của sự giảm sút doanh thu này là do sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, ngày càng có nhiều doanh nghiệp thuộc cùng lĩnh vực ra đời, trong khi thị trường

có giới hạn Bên cạnh đó những khách hàng ký hợp đồng với công ty năm 2011 tăng đáng kể nhưng qua năm 2012 tăng không nhiều

Chi phí hoạt động năm 2012/2011 so với năm 2011/2010 giảm 244 triệu VNĐ nguyên nhân là do năm 2010 đến 2011 tình hình kinh tế có nhiều biến đổi, do thị trường bất ổn định nên chi phí thu mua, giao dịch có phần tăng đáng kể và bên cạnh đó nguồn nhân lực bị hao hụt hơn nên việc tuyển mộ cũng như đào tạo nhân viên tốn không ít chi phí Sau một năm bắt nhịp được với thị trường nên kinh tế cũng trở nên ổn định và ít tốn kém hơn

Về lợi nhuận, công ty vẫn đảm bảo mức lợi nhuận tăng qua các năm Năm 2012 so với năm 2011 tăng 309 triệu VNĐ, năm 2011 so với năm 2010 tăng 275 triệu VNĐ

Kết quả kinh doanh của công ty từ 2010 đến 2012 cho thấy tốc độ tăng trưởng bình quân của công ty là 21,32%

Qua kết quả trên cho chúng ta thấy công ty có mức tăng trưởng qua từng năm khác nhau tùy theo biến động của thị trường mỗi năm.

• Kết quả kinh doanh của dịch vụ giao nhận:

Bảng 1.3: Tổng khối lượng giao nhận hàng hóa giai đoạn 2010-2012.

( Nguồn: báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty CPGĐ HH Duy Hoàng).

Sang năm 2011, khối lượng hàng hoá giao nhận tăng 6000 tấn, ước khoảng 30000 tấn Tính đến 2012, tổng khối lượng hàng hoá mà Công ty thực hiện lên 34000 tấn, tăng đáng kể so với năm đầu thành lập, nhưng tốc độ tăng thấp hơn so với năm 2011 Tuy nhiên so với thời gian thành lập của công ty thì đây là kết quả rất khả quan, hứa hẹn sẽ tiếp tục tăng cao trong những năm tới

Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu là lĩnh vực hoạt động góp phần tăng doanh thu đáng kể của công ty Với khối lượng giao nhận ngày càng tăng, doanh thu từ lĩnh vực này cũng tăng theo, góp phần to lớn vào tốc độ tăng trưởng của Công ty trong những năm qua

• Doanh thu từ kết quả giao nhận hàng hóa quốc tế của Công ty Duy Hoàng qua các năm 2010-2012.

Bảng 1.4: Doanh thu từ lĩnh vực giao nhận hàng hoá quốc tế của Công ty Duy

Hoàng qua các năm 2010-2012.

(Đơn vị: triệu đồng).

Doanh thu từ lĩnh vực giao nhận 9.823 12.762 14.830

hàng hoá quốc tế

(Nguồn: Báo cáo kết quả tài chính của Công ty Duy Hoàng).

Có thể nhận thấy, doanh thu từ lĩnh vực giao nhận vận tải liên tục tăng dần qua các năm và tỷ trọng trong tổng doanh thu của Công ty được duy trì, có sự thay đổi năm 2011

so với 2010 là đáng kể ( tăng 10,5%), năm 2012 so với 2011 ( tăng 4,9%) Điều này chứng tỏ tốc độ tăng trưởng của lĩnh vực giao nhận hàng hoá quốc tế của công ty có phần tăng nhẹ Doanh thu từ lĩnh vực hoạt động giao nhận quốc tế là nguồn thu chủ yếu cho ngân sách của Công ty

6. Lợi thế, yếu điểm và xu hướng trong tương lai của công ty.

Vì mới thành lập và tham gia vào thị trường, nên mục tiêu chính của công ty trong thời gian qua là bước đầu xâm nhập, làm quen với thị trường, tìm kiếm khách hàng mới

và gia tăng nhanh thị phần Do vậy, từ những mối quan hệ với các bạn hàng sẵn có ở khắp nơi trên thế giới, trong thời gian qua công ty đã đảm nhận giám định và vận chuyển được một khối lượng hàng hóa rất đáng kể và đã thực sự có chỗ đứng khá vững chắc trên thị trường giao nhận hàng hóa quốc tế ở Việt Nam

- Công ty nằm ở quận 1, hướng ra sân bay Tân Sơn Nhất, cảng Sài Gòn, cảng Khánh Hội, Tân Cảng, Cát Lái, VICT, ICD Phước Long và rất nhiều công ty giao nhận vận tải khác, thuận lợi trong giao nhận hàng hoá đường không trong hoạt động của công ty, đặc biệt công ty nằm tại Thành Phố Hồ Chí Minh, vùng kinh tế trọng điểm của phía Nam,

được bao bọc bởi các tỉnh Bình Dương, Đồng Nai, Long An,Vũng Tàu…… với hàng trăm khu công nghiệp đang phát triển với tốc độ nhanh chóng là điều kiện rất thuận lợi để công ty tìm kiếm những khách hàng mới trong môi trường đầy năng động này.

- Công ty đã đào tạo được một đội ngũ nhân viên năng động, nhiều kinh nghiệm, quan

hệ rộng rãi với hải quan, cảng và hãng vận tải, nhạy bén với thị trường để có thể nhanh chóng hoàn tất mọi thủ tục với một chi phí phù hợp nhất, trong thời gian nhanh nhất có trình độ và chất lượng cao Họ là những cán bộ trẻ, hoàn toàn có thể đảm đương và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn nhanh nhạy nắm bắt tình hình và xu hướng biến động giá cước trên thị trường để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp, tạo lợi thế trong cạnh tranh cho công ty

-Mặt khác, với chính sách toàn cầu hoá dịch vụ, các hãng lớn (liên doanh, công ty TNHH) có thể chấp nhận lỗ tại một vài tuyến để đạt được hiệu quả và dành được những khách hàng lớn trên những tuyến khác Vì vậy những chính sách cạnh tranh theo hình thức này cũng gây ra những khó khăn không nhỏ cho công ty

-Công tác tiếp thị quảng cáo, quảng bá nhãn hiệu của công ty còn chưa mạnh, chưa phát huy hết tác dụng nên còn có một số nhà xuất nhập khẩu chưa biết đến khả năng to lớn về cung ứng các dịch vụ giao nhận vận tải của công ty

• Phương hướng của công ty trong tương lai:

- Sau khi xem xét tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua, công ty đã đưa ra phương hướng và mục tiêu về mọi mặt sản xuất kinh doanh nói chung và xuất nhập khẩu nói riêng nhằm áp dụng những thành tựu và khắc phục những tồn tại trong các kế hoạch kinh doanh để thu được lợi nhuận ngày càng cao, giữ vững

nhịp độ phát triển ổn định và thực hiện tốt các nghĩa vụ với Nhà nước.

Phương hướng và mục tiêu của công ty được thể hiện qua các điểm chính:

- Tiếp tục duy trì và củng cố các thị trường kinh doanh, tăng cường các biện pháp quản lý, thực hiện tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Từng bước đầu tư một cách hợp lý vào việc đào tạo bồi dưỡng độ ngũ cán bộ trẻ cả

về kiến thức kinh doanh trên thị trường nhằm tiếp tục nâng cao nhân tố con người trong các mặt của hoạt động sản xuất của công ty

- Quan tâm đến việc từng bước cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp; trong điều kiện được tiến hành xây dựng khối đoàn kết thống nhất trong công ty

- Huy động vốn của các cổ đông nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, tạo điều kiện những người lao động là những người có cổ phần trong công ty và những nhà đầu tư được làm chủ thực sự công ty, thay đổi phương thức làm việc và quản lý nhằm tạo thêm động lực thúc đẩy công ty làm ăn có hiệu quả tạo việc làm ổn định, nâng cao thu nhập cho người lao động cũng như lợi tức cho các cổ đông của công ty và tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước

- Phát triển công ty trên cơ sở tận dụng và khai thác mọi tiềm năng sẵn có của công ty

về con người, cơ sở vật chất kỹ thuật, mở rộng quan hệ sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao hiệu quả, lấy hiệu kinh tế làm nhiệm vụ trọng tâm tiến tới đầu tư mở rộng ngành nghề mới được bền vững và lâu dài

- Phát huy nội lực và coi trọng hợp tác với các đối tác với nhiều hình thức nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty

- Xây dựng các tiêu chuẩn định mức phù hợp với điều kiện phát triển của công ty để tiến tới công ty có một thương hiệu có chỗ đứng trên thị trường

Kết luận:

Công ty cổ phần giám định hàng hóa Duy Hoàng (DHCONTROL) là một trong những đơn vị thực hiện tốt chính sách chủ trương của đảng và nhà nước đề ra Với đội

ngũ nhân viên có nhiều người trẻ điều này tiêu biểu cho sự năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc, tinh thần làm việc có trách nhiệm cao không ngại khó Trong thời gian qua công ty phải đối phó với bao biến động của nền kinh tế phải đương đầu với biết bao thách thức Tuy gian nan vất vả nhưng công ty đã kịp thời có những giải pháp hữu hiệu để vượt qua và đạt được những kết quả thăng tiến từng bước vững chắc.

CHƯƠNG 2 NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP

2.1 Mục tiêu thực tập

2.2 Công việc chuyên môn

Quy trình thực hiện hoạt động giao nhận hàng tại công ty:

Sơ đồ 1.2: Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu

Sau đây là quy trình nhận hàng của công ty cũng như là công việc tôi đã được làm tại công ty từ những bước đầu chủ hàng (công ty nhập khẩu) giao bộ chứng từ qua email cho

bộ phận xuất nhập khẩu của công ty cho đến khi giao hàng, quyết toán và trả bộ chứng từ cho khách hàng

Để thuận tiện cho việc theo dõi trong quá trình trình bày, em sẽ lấy dẫn chứng cụ thể kèm theo cho lô hàng nhập khẩu bằng đường không mà công ty nhận làm dịch vụ cho công ty TNHH Nam Giang

2.2.1 Kiểm tra chứng từ và giấy báo hàng đến.

Nhân viên phòng xuất nhập khẩu kiểm tra các chứng từ liên quan và giấy báo hàng đến có đầy đủ hay không, nếu không đủ hoặc thiếu thì cần thông báo ngay cho chủ hàng

bổ sung để kịp thời thực hiện các công việc giao nhận hàng

Đây là khâu rất quan trọng vì nó sẽ là cơ sở pháp lý trong những trường hợp có sai sót sau này Nếu chứng từ hợp lý chính xác sẽ giúp cho việc giao nhận hàng hóa được nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian thanh lý hàng và chi phí như phí lưu container, phí lưu bãi (kho) tại cảng biển cũng như tại cảng sân bay

Đối với một lô hàng nhập (bằng đường biển-hàng không) tại công ty thì bộ chứng từ thường nhận được từ đối tác bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương – Sales contract

• Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice

• Phiếu đóng gói – Packing list

• Vận đơn hàng không – Airway Bill / Vận đơn đường biển – Bill of Lading

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - C/O

• Bản phân tích thành phần sản phẩm – C/A

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

• Giấy chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm (Công bố - hàng thực phẩm)

• Giấy báo hàng đến – Arrival Notice – D/O

• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp nhập khẩu (3 bản chính)

Việc tiến hành kiểm tra những chứng từ trên là điều bắt buộc phải làm và việc kiểm tra phải được thực hiện một cách tỉ mỉ, cẩn trọng Đối với từng loại chứng từ ta cần kiểm tra ở những điểm sau:

a) Check sales contract.

• Contract No and date (RSON13001034–07/06/2013; RSON13001284-24/06/2013; RSON13001602-15/07/2013; RSON13001621-16/07/2013)

• Name of shipper (BRENNTAG PLE LTD)

• Name of consignee ( NAM GIANG Commercial Service Co Ltd)

• Description of goods (phụ gia thực phẩm-theo danh mục hàng hóa đính kèm)

• Quantity (250,00 KGS)

• Unit price, total (chi tiết trên hợp đồng kèm theo)

• Term (incoterms 2010, CIF HCMC)

b) Check Commercial Invoice.

• Name and address’s shipper (BRENNTAG PLE LTD – No.7 International Business Park #02-01 Techquest Building Singapore 609919)

• Name and address’s consignee (Nam Giang Commercial Service Co Ltd – 202 Hoang Van Thu street, ward 9, Phu Nhuan district, HCMC, VietNam)

• Product details (Invoice danh mục đính kèm)

• AWB No and date (MAWB: 21764601003- HAWB: 1110004804 - 19/07/2013)