Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH xuất nhập khẩu Thành Nam

Là một trong những cồng ty XNK ra đời trong bối cảnh đó.Công tyTNHH XNK Thành Nam đã nhận thấy nhu cầu về mặt hàng thép trong sản xuấttăng mạnh do đó công ty đã tiến hành đầu tư vốn vào

LỜI NÓI ĐÀU

Trong bối cảnh Thế Giới đang chuyển sang xu huớng quốc tế hóa , khuvực hóa trên mọi lĩnh vục ,đặc biệt là về kinh tế Việt Nam tham gia vào nhiều

tố chức kinh tế ở khu vực và thế giới tạo điều kiện thuận lợi cho lĩnh vực xuấtnhập khẩu hàng hóa phát triển Cùng với nhu cầu tăng cao về hàng hóa XNK củanguời dân thì đã có rất nhiều công ty XNK ra đời và phát triến trong những nămgần đây

Là một trong những cồng ty XNK ra đời trong bối cảnh đó.Công tyTNHH XNK Thành Nam đã nhận thấy nhu cầu về mặt hàng thép trong sản xuấttăng mạnh do đó công ty đã tiến hành đầu tư vốn vào để kinh doanh XNK thép,chủ yếu là mặt hàng thép inox.Và trải qua gần 4 năm hoạt động kinh doanh công

ty đã đạt được nhiều thành công và đang ngày càng phát triển hơn.Qua thời gian

4 tuần thực tập tổng hợp tại công ty cùng với sự quan tâm giúp đỡ của các anhchị trong công ty và sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, em đã hoànthành bản báo cáo tổng hợp này báo cáo gồm có 3 phần chính sau đây:

Phần I: Tổng quan về công ty TNHH XNK Thành Nam Phần II: Thực trạng hoạt động của công ty TNHH XNK Thành Nam Phần III: Một số giải pháp

cơ bản khắc phục nhược điểm và phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới

PHẦN I TỎNG QUAN VÈ CÔNG TY TNHH XNK THÀNH NAM

1.1: Sơ lược về sự hình thành và phát triến của công ty.

Công ty TNHH XNK Thành Nam là một công ty TNHH hoạt động tronglĩnh vực xuất nhập khẩu thép.được thành lập vào tháng 7/2004 và chính thức đivào hoạt động kinh doanh từ 1/8/2004 Công ty có số đăng kí kinh doanh là:

0102013342 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 15/7/2004 , thay đổilần cuối vào 2/2/2007 Tên thương mại

Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH NAM Tên giao dịch: THANH NAM IMPORT AND EXPORT COMPANY LIMITEDTên viết tắt: THANH NAM IMP & EXP co , LTD

Địa chỉ trụ sở: 6BT1A, khu đô thị mới Mỹ Đình II, Từ Liêm- Hà Nội

• Sản xuất, gia công các sản phẩm cơ kim khí

• Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng: chủ yếu là các loại sắt thép,thép không gỉ, kim loại màu; thép đặc chủng

• Đại lý mua, bán và kí gửi hàng hóa

• Dịch vụ vận tải hàng hóa, bốc xếp

• Khai thác và cho thuê kho bãi

• Buôn bán, sản xuất máy móc, thiết bị, vật tư trong lĩnh vực công nghiệp, cơkim khí và xây dựng

• Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, ăn uống

• Môi giới thương mại

• Buôn bán ô tô, xe máy

• Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông

• Dịch vụ vận tải hành khách, vận tải hàng hóa

Trẻ về tuổi đời và đầy nhiệt huyết, công ty TNHH XNK Thành Nam đượcthành lập sau một quá trình cân nhắc cẩn thận của một đội ngũ nhân sự có kinhnghiêm trong lĩnh vực xuất nhập khấu.Khi mới thành lập vào 7/2004 công ty đặttrụ sở tại : 25 Bà Triệu- Hòan Kiếm - Hà Nội Đen cuối tháng 10/2004 công ty

chuyển về trụ sở mới ở 6BT1A, Mỹ Đình 2, Từ Liêm - Hà Nội, đó cũng chính làtrụ sở hiện nay của công ty Mới đầu đi vào hoạt động công ty chỉ kinh doanhXNK chủ yếu mặt hàng thép không gỉ (inox) các loại, kim loại màu, thép đặcchủng sau đó trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty bố sungkinh doanh thêm một số mặt hàng như các thiết bị an ninh; chuông cửa hình,tiếng, xuất gia công inox, các sản phẩm cơ kim khí Trải qua gần 4 năm hìnhthành và phát triển công ty đã từng bước ổn đinh đi vào hoạt động có hiệu quả.Neu như vào năm 2004 hoạt động của công ty còn gặp nhiều khó khăn và hiệuquả hoạt động còn kém do công ty mới thành lập , thiếu về cơ sở vật chất kĩthuật, công ty đang đi tìm thị trường và bạn hàng thì sang 2006, đặc biệt là 2007công ty đã có được thị trường XNK, tiêu thụ khá ổn định: Trung Quốc, EU, NhậtBản, Hàn Quốc thị trường nội địa hay bạn hàng ốn định như : công ty cố phần

TM XNK Đại Gia,công ty á châu TBD Công ty Yustingco Với đội ngũ nhân sựban đầu khi thành lập gồm 5 thành viên tốt nghiệp các trường chuyên ngành khốikinh tế như đại học Ngoại Thương, Kinh Te Quốc Dân Thì đến nay công ty đã

có 23 nhân sự có trình độ chuyên môn, thành thạo tiếng anh và năng động giúpcho công ty ngày càng phát triển hơn

Sứ mệnh- mục tiêu của công ty là: có thương hiệu nổi trội trong lĩnh vựckinh doanh XNK thép tại Việt Nam; duy trì đội ngũ nhân viên có chất lượng cao;phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh theo hướng đa dạng hóa ngành nghề,lĩnh vực; tạo dựng văn hóa doanh nghiệp riêng có của công ty và hướng tới cộngđồng

Phương châm hoạt động: khách hàng là đối tác quan trọng; con người là nền tảng của sự bền vững, chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố then chốt,

văn hóa doanh nghiệp là yếu tố tạo nên sự khác biệt 1.2: Chức năng và nhiệm

vụ của công ty

Công ty TNHH XNK Thành Nam là một công ty chuyên kinh doanhXNK nên chức năng chính của công ty là kinh doanh XNK các mặt hàng thépkhông gỉ(inox), thép ống, thép dẹt, thiết bị an ninh phục vụ nhu cầu tiêu dùngtrong nước và xuât khâu các chức năng cụ thê như sau:

+ Tiến hành thực hiện các nghiệp vụ XNK: XNK trục tiếp; XNK đối lưu; tạm nhập tái xuất phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh củacông ty + Sử dụng họp lí vốn để tiến hành kinh doanh có lãi, giúp phát triển công ty + Liên doanh, liên kết, họp tác sản xuất với các đơn vị khác trong và ngoài nước

+ Tìm kiếm thị trường, bạn hàng lâu dài, ổn định Xem đối tác cạnh tranh

cũng là bạn hàng và khách hàng

Bên cạnh đó, công ty có một số nhiệm vụ cơ bản sau:

+ Cung cấp cho khách hàng các sản phẩm có chất lương cao, giá cả họp lý vàdịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vục xuất nhập khấu thép

+ Tiến hành hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn,nâng cao khả năng cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp

+Xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh, chiến lược marketing đểtiêu thụ tốt hàng hóa

+ Thực hiện phân phối lợi nhuận theo lao động, thường xuyên chăm lo cho đờisống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty.Đào tạo, bồidưỡng kiến thức thường xuyên cho cán bôn nhân viên

+ Tuân thủ các chính sách XNK, quy định trong kinh doanh của Nhà Nuớc, của địa phương trục thuộc Nộp thuế đầy đủ cho các cơ quan thuế

+ Thực hiện hoạt động kinh doanh theo đúng nghành nghề, lĩnh vục mà doanhnghiệp đăng kí kinh doanh

Trong xu thế phát triến kinh tế mạnh mẽ ở Việt Nam và trên Thế Giới nhưhiện nay thì có rất nhiều công ty mới ra đời cũng kinh doanh ở cùng lĩnh vực nhưcông ty TNHH XNK Thành Nam, do đó công ty sẽ phải chịu sự cạnh tranh gaygắt Đe công ty tiếp tục hoạt động và kinh doanh hiệu quả đòi hỏi phải có sự nỗlực của toàn thể nhân viên công ty cũng như của ban lãnh đạo công ty phấn đấulàm việc hết mình, phát huy tính sáng tạo, năng động Đó cũng là một nhiệm vụ

quan trong mà cả công ty cần phải thực hiện 1.3: Bộ máy tồ chức công ty và chức năng quyền hạn của các phòng ban

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH XNK Thành Nam được tổ chứctheo quy định của Luật Doanh Nghiệp Việt Nam và điều lệ của công ty do BộThương Mại ( nay là Bộ Công Thương ) phê duyệt

Cơ cấu bộ máy của công ty TNHH XNK Thành Nam tương đối gọn nhẹCác bộ phận trong bộ máy của công ty được phân định chức năng và quyền hạnmột cách rõ ràng và cụ thể tới từng nhân viên Chúng ta có thể thấy rõ mô hình

bộ máy tố chức của công ty TNHH XNK Thành Nam qua sơ đồ sau:

VP Đại diện Hà VP Đại diện

BP Hải quan & Giao nhân Giám đốc

Các bộ phận phòng ban cáo chức năng nhiệm vụ như sau:

* Giám đốc :

Qua mô hình trên ta có thể thấy rằng giám đốc là người điều hành các hoạt độngkinh doanh hằng ngày của công ty Có chức năng quản lý, giám sát, hoạch địnhchiến lược và thông qua kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty Quyết định

cơ cấu tổ chức bộ máy công ty, bố sung miễn nhiệm các chức danh quản lý côngty.Quyết định nội dung điều lệ công ty Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt độngkinh doanh của công ty

* Phó giám đốc:

Là người trợ giúp công việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc điều hành công ty

và quyết định các vấn đề khi được giám đốc ủy quyền, tham mưu cho giám đốctrong giải quyết các vấn đề kinh doanh hay là cùng với giám đốc quản lí, điềuhành các bộ phân kinh doanh;

* Phòng Tài chính -Ke tóan:

Là bộ phận có chức năng kiếm tra, giám sát, thanh toán mọi chứng từ ,sổsách của các bộ phận trong công ty để thực hiện theo đúng quy định của luật kếtoán và đáp ứng yêu cầu quản lí tài chính của toàn bộ công ty.Thực hiện ghi chépcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kinh doanh, thu chi, kiếm kê tài sản theođịnh kì đồng thời từ đó có kế hoạch huy động các nguồn vốn để đảm bảo hoạtđộng kinh doanh của công ty

+ kế tóan trưởng: là người đứng đầu phòng tài chính kế tóan , quản lý các nhânviên kế toán , thủ quỹ Chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán của công ty,giúp đỡ giám đốc cân đối tài chính và sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả

+ bộ phận kế toán tài chính: có nhiệm vụ lưu các số sách, các số liệu , các thôngtin về tình hình tài chính của doanh nghiệp để báo cáo, giao dịch với các ngânhàng, tổ chức tài chính, cơ quan thuế

+ bộ phận kế toán quản trị: có nhiệm vụ báo cáo tức thời cho giám đốc về tìnhhình tài chính của công ty khi cần như: lượng luân chuyển tiền tệ tức thời, công

nợ phải thu phải trả thống kê, hạch tóan lỗ lãi báo cáo cho nhà quản trị công ty

đế có kế hoạch cho những chu kì kinh doanh tiếp theo

* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:

Đây là nơi thực hiện quá trình kinh doanh của công ty bao gồm thực hiệncác nghiệp vụ về XNK : mua, bán hàng hóa, thực hiện soạn thảo hợp đồng.ngoài

ra phòng XNK cũng là nơi tổ chức nghiên cứu thị trường , giá cả hàng hóa dịch

vụ, tìm kiếm nguồn hàng và thị trường tiêu thụ sản phấm của công ty Trongphòng kinh doanh XNK có bộ phận kinh doanh trong nước riêng và bộ phận kinhdoanh nước ngoài riêng

+ Bộ phận chứng từ và họp đồng: tiếp nhận, xem xét và xử lý các đơn chào hàngcũng như đơn đặt hàng của các đối tác.Thực hiện soạn thảo và kí kết các

hợp đồng xuất nhập khẩu, quản lý các bộ chứng từ hàng hóa, L/C, B/L + Bộ phận hải quan và giao nhận: đây là bộ phận thực hiện nhiệm vụ giao dịchvới các cơ quan hải quan trong việc thực hiện các thủ tục để nhập khẩu hay xuấtkhấu hàng hóa, sản phấm của công ty.Thực hiện quản lý, vận chuyển hàng hóamua bán, XNK

- Tiến hành các công việc tạp vụ, tố chức mua sắm báo chí cho công ty, chuấn

bị các cơ sở vật chất cần thiết cho các cuộc họp

- Tổ chức lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nguồn nhân lực Quản lý, sắpxếp, bố trí nhân lực phù hợp với cơ cấu bộ máy của công ty

- Thực hiện kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lương và các chính sách đối vớinhân viên của công ty.

Báo cáo thực tập tồng họp * Văn phòng đại diện

Gián đốc là nhà quản trị cao nhất của doanh nghiệp, thực hiện việc quản lý,giám sát tống quát tình hình thực hiện và kết quả hoạt đông của các phòng ban:phòng kế toán, phòng XNK, phòng hành chính; đôn đốc các hoạt động trongcông ty

Phòng kinh doanh XNK cung cấp kịp thời các thông tin mua bán , xuấtnhập khẩu trong kì kinh doanh cho phòng kế toán để phòng kế toán có số liệuhạch tóan, thống kê tình hình tài chính của công ty

Phòng tài chính kế toán thực hiện các nghiệp vụ về tình hình tài chính sau

đó cung cấp lại số liệu cho phòng xuất nhập khẩu để phòng XNK thực hiện quátrình mua bán, có kế hoạch XNK phù hợp trong kì tiếp theo Thực hiện cung cấpcác báo cáo tài chính cho giám đốc để giám đốc có thế nắm được tình hình tàichính của doanh nghiệp từ đó có các quyết định kinh doanh phù họp

Phòng hành chính là bộ phận thông suốt toàn bộ hoạt động của công ty.Liên quan đến tất cả các phòng ban Là cấu nối liên lạc trong nội bộ doanhnghiệp và giữa doanh nghiệp với bên ngoài

PHẦN 11 THỰC TRẠNG HOẠT ĐÔNG CỦA CÔNG TY TNHH XUÁT NHẬP

KHẢƯ THÀNH NAM 2.1 Đặc điểm hoạt động, sản xuất và kinh doanh của công ty TNHH XNK Thành Nam.

2.1.1 :Lĩnh vực kinh doanh

Công ty đăng kí kinh doanh các ngành nghề như:

- Sản xuất, gia công các sản phẩm cơ kim khí

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tu* liệu tiêu dùng : chủ yếu là các loại sắt thép, thépkhông gỉ, kim loại màu, thép đặc chủng

- Đại lí mua, bán và kí gửi hàng hóa

- Dịch vụ vận tải hàng hóa, bốc xếp

- Khai thác và cho thuê kho bãi

- Buôn bán, sản xuất máy móc thiết bị vật tư trong lĩnh vực công nghiệp, cơ kimkhí và xây dựng

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, ăn uống

- Môi giới thương mại

- Buôn bán ô tô, xe máy

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghệp, giao thông

- Dịch vụ vận tải hành khách, hàng hóa

Trong đó công ty tập trung vào các mảng hoạt động chính như: xuất nhập khấu

và thực hiện phân phối các sản phấm thép inox băng cán/tấm(nóng, nguội), thépinox cây/ống, thép inox dặc chủng, thép mạ kẽm, các thiết bị an

ninh đây là hoạt động chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu doanh thu của công

ty Ngoài ra công ty còn nhận ủy thác xuất nhập khẩu thép và gia công xuất khâuthép

Hoạt động kinh doanh của công ty có thể diễn ra theo 4 loại hình cơ bản sau:

- Mua hàng trong nước để bán trong nước

- Mua hàng trong nước đế xuất khẩu ra nước ngoài

- Nhập khẩu hàng từ nước ngoài về để bán trong nước

- Nhập khấu hàng về đế xuất khấu ra nước ngoài

Công ty thực hiện 3 hình thức kinh doanh xuất nhập khẩu đó là:

- mua hàng trong nước

- nhập khâu từ nước ngoài +

Bán hàng

- Bán hàng trong nước: bán buôn, bán lẻ, đại lí, kí gửi

- Bán hàng nước ngòai: bán hàng theo giá FOB( cảng Hải Phòng, cảng QuảngNinh) hoặc theo gía CIF, hoặc C&F

+ Phương thức thanh toán

- Trong nước: thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khỏan( VNĐ)

- Xuất khẩu: thanh toán theo L/C trả ngay, trả chậm, không hủy ngang và T/T trảtrước( USD, EURO)

+ Địa điếm giao hàng: được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng hoặc là thỏa

thuận của hai bên

- Trong nước: tại kho bên mua, bên bán, cảng Hải Phòng, cảng TPHCM

- Xuất khẩu: cảng Hải Phòng, Quảng Ninh( giá FOB), tại cảng bên mua( giá CIFhoặc C&F), tại kho bên bán theo giá CNF

2.1.2 Sản phẩm kinh doanh

Công ty kinh doanh 1 số sản phấm: sản phấm thép, sản phấm thiết bị anninh( chuồng cửa hình, chuông cửa tiếng)., nhưng trong đoa công ty chủ yếu tậptrung vào kinh doanh các sản phểm thép

Sản phấm thép không gỉ(inox) của công ty TNHH XNK Thành Nam, với cáctiêu chuẩn kĩ thuật quốc tế như: ASTM, EN, JIS được nhập khẩu từ các nước cung

cấp thép hàng đầu thế giới: Đài Loan, Nhật Bản, Đức, Tây Ban Nha, Trung Quốc,Thái Lan với các thương hiệu nối tiếng như: Thainox,Tisco,Nippol Steel, Posco,Yusco, Acerinox, Outokumpu được sử dụng rộng rãi trong các ngành khác nhau

từ phục vụ nhu cầu đời sống hàng ngày như: sản xuất đồ gia dụng, đồ bếp, trang tríxây dựng cho đến sử dụng trong các ngành công nghiệp như: sản xuất ống xả xemáy-ôtô, thiết bị chế biến thực phấm, công nghiệp đóng tàu, thủy điện hay như côngnghiệp hóa chất xi măng

- JIS G3141 SPCD: phụ tùng xe máy, sản phấm dập tạo hình

- JIS G3141 SPCF: phụ tùng xe máy, sản phẩm dập tạo hình, chi tiết bình xăng

- JIS G3141 SPCG: phụ tùng xe máy, sản phấm dập tạo hình đặc biệt

- JIS G3142 SMPE: sản phẩm tráng men, chịu nhiệt

** Sản phẩm thép cán nóng

- JIS G3131 SPHC: chế tạo sản phẩm thông dụng và xây dựng: xà gồ, thép góc, khung máy

- JIS G3131 SPHD: chế tạo các sản phẩm tạo hình

- JIS G 3131 SPHE: chế tạo các sản phẩm tạo hình chi tiết

- JIS G3132 SPHT-1:chế tạo thépống carbon cơ khí

- JIS G3132 SPHT-2:chế tạo thépống carbon cơ khí

- JIS G3132 SPHT-3:chế tạo thépống carbon cơ khí cường lực cao

- JIS G3132 SPHT-4:chế tạo thépống carbon cơ khí cường lực cao

2.1.3 Thị trường kinh doanh

Là một công ty xuất nhập khẩu thép, do đó thị trường kinh doanh của công

ty TNHH XNK Thành Nam là tương đối rộng, công ty có mối quan hệ mua bánvới tất cả các thành phần kinh tế( doanh nghiệp Nhà Nước, công ty TNHH, công

ty liên doanh, doanh nghiệp tư nhân )trong và ngoài nước

• Thị trường trong nước: thị trường trong nước là một thị trường quan trong của

công ty.Thị trường trong nước của công ty bao gồm cả 3 miền: Bắc, Trung,Nam.Công ty có văn phòng đại diện đặt tại 2 trung tâm kinh tế lớn nhất ViệtNam là Hà Nội và TP HCM nhằm thiết lập hệ thống phân phối trên tòanquốc.Tuy nhiên công ty tập trung chủ yếu vào thị trường Miền Bắc.Thị trườngtrong nước là nơi mà công ty tiến hành mua các sản phẩm thép có chất lượng

và uy tín của các công ty trong nước, liên doanh để xuất khẩu ra nước ngoài:Công ty thép VSC-POSCO, công ty gang thép Thái Nguyên- TISCO, Công tygia công và dịch vụ thép Sài Gòn- SGC, Công ty liên doanh sản xuất thép-VINASTEEL, công ty thép Biên Hòa- VICASA hay là nơi đế công ty tiếnhành phân phối các sản phẩm thép được nhập khẩu về từ các nước sản xuấtthép hàng đầu thế giới với các khách hàng như: Công ty cổ phần TM XNK ĐạiGia, Công ty CP TM XNK inox Châu Âu, Công ty Châu Á TBD