MỘT SỐ KINH NGHIỆM THAM KHẢO KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM POWERPOINT SOẠN GIẢNG Về màu sắc của nền hình: Cần tuân thủ nguyên tắc tương phản contrast, chỉ nên sử dụng chữ màu sậm đen, xanh đậm, đ
Trang 1MỘT SỐ KINH NGHIỆM THAM KHẢO KHI SỬ DỤNG
PHẦN MỀM POWERPOINT SOẠN GIẢNG
Về màu sắc của nền hình:
Cần tuân thủ nguyên tắc tương phản (contrast), chỉ nên sử dụng chữ màu sậm (đen, xanh đậm, đỏ đậm…) trên nền trắng hay nền màu sáng Ngược lại, khi dùng màu nền sậm thì chỉ nên sử dụng chữ có màu sáng hay trắng
Về font chữ:
Chỉ nên dùng các font chữ đậm, rõ và gọn (Arial, Tahoma, VNI-Helve…) hạn chế dùng các font chữ có đuôi (VNI-times…)
vì dễ mất nét khi trình chiếu
Về size chữ:
Giáo viên thường muốn chứa thật nhiều thông tin trên một slide nên hay có khuynh hướng dùng cỡ chữ nhỏ Thực tế, trong kỹ thuật video, khi chiếu trên màn hình TV (25 inches) cho vài
người xem hay dùng máy chiếu Projector chiếu lên màn cho khoảng 50 người xem thì size chữ thích hợp phải từ cỡ 28 trở lên mới đọc rõ được
Về trình bày nội dung trên nền hình: giáo viên không nên trình bày nội dung tràn lấp đầy nền hình từ trên xuống từ trái qua phải, mà cần chừa ra khoảng trống đều hai bên và trên dưới
Trang 2theo tỷ lệ thích hợp (thường là 1/5), để đảm bảo tính mỹ thuật,
sự sắc nét và không mất chi tiết khi chiếu lên màn Ngoài ra, những tranh, ảnh hay đoạn phim minh họa dù hay nhưng mờ nhạt, không rõ ràng thì cũng không nên sử dụng vì không có tác dụng cung cấp thông tin xác định như ta mong muốn
Trình chiếu GAĐT
Khi giáo viên trình chiếu Power Point, để học sinh có thể ghi chép kịp thì nội dung trong mỗi slide không nên xuất hiện dày đặc cùng lúc Ta nên phân dòng hay phân đoạn thích hợp, cho xuất hiện theo hiệu ứng thời gian tương ứng Trường hợp có nội dung dài mà nhất thiết phải xuất hiện trọn vẹn cùng lúc, ta trích xuất từng phần thích hợp để giảng, sau đó đưa về lại trang có nội dung tổng thể, học sinh sẽ dễ hiểu và dễ chép hơn
Hướng dẫn học sinh ghi chép
Trong tiết học, học sinh phải có sẵn trước mặt sách giáo khoa quy định của Bộ GD&ĐT và dùng vở để ghi chép Khi trình chiếu Power Point và giảng bài, giáo viên hướng dẫn học sinh cách ghi bài học vào vở như sau:
a- Những kiến thức căn bản, thuộc nội dung giáo khoa quy định
sẽ nằm trong các slide có ký hiệu riêng Ví dụ ký hiệu (@, đặt ở góc trên bên trái) Học sinh phải chép đầy đủ nội dung trong các slide này Tập hợp nội dung các slide có ký hiệu riêng tạo
Trang 3nên kiến thức yêu cầu tối thiểu của tiết học.
b- Những nội dung có tính thuyết minh, minh họa, mở rộng kiến thức sẽ nằm trong các slide khác, không có ký hiệu riêng Với những slide này, học sinh tự chọn học nội dung để chép tùy
theo sự hiểu bài của mình
c- Với những kiến thức căn bản nhưng khá dài, nếu chép hết sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của tiết học, sau khi giảng xong giáo viên hướng dẫn học sinh đánh dấu trong sách giáo khoa để về nhà chép (học sinh sẽ chừa khoảng trống thích hợp)
Một số mẹo để có thể soạn thảo một giáo án điện tử nhanh và hiệu quả.
Chọn phần AutoContent Wizard cho một phiên trình diễn chuyên nghiệp, không dùng các Slide rời vì mất nhiều thời gian
Soạn một Slide nội dung thật hoàn chỉnh về mọi mặt: các Place holder, Textbox, các Animation tùy ý (hiệu ứng), các Font chữ và cỡ chữ, màu nền, màu ……Sau đó copy toàn bộ Slide này cho các trang sau, chỉ cần thay đổi phần Text nội dung, tất cả các tùy ý chọn sẽ được giữ nguyên, không cần chọn lại
Cài đặt các đường dẫn đặc biệt cho các câu hỏi để có thể linh hoạt khi đặt câu hỏi hoặc trình bày minh hoạ cho bài giảng Lúc cần, chúng ta có thể tự quyết định trình bày hay không trình bày, đặt câu hỏi hay không đặt câu hỏi, tùy
Trang 4từng đối tượng học sinh, không cần phải phô diễn hết trên bài giảng
Đặt các hình ảnh, âm thanh trên các chương trình song song, không cần cắt chèn vào bài giảng, khi mở bài giảng ta
có thể mở đồng thời các chương trình này Thao tác chèn thường mất nhiều thời gian và gây nhiều biến động cho bài giảng khi chép đi chép lại
Lưu file giáo án dưới dạng Slide Show để tránh mất thời gian khi phải mở từ đầu và chọn Slide Show cho từng bài giảng
Một điều cần lưu ý nữa trong khi viết giáo án điện tử đó là nên hết sức thận trọng trong việc chọn lựa Font chữ, màu chữ, cỡ chữ, màu nền của Slide và các hiệu ứng Chẳng hạn như sử dụng những Font chữ nghệ thuật với quá nhiều nét cong, Slide với nền màu vàng mà màu chữ là xanh lá cây,
sử dụng nhiều hiệu ứng trong đó các hình ảnh hay chữ viết nhảy múa với nhiều kiểu bắt mắt, v.v Bất kỳ một sự lạm dụng hoặc sử dụng không thích hợp như miêu tả trên cũng
có thể trở thành "một con sâu" phá hỏng "cây giáo án" của chúng ta
CÁC PHÍM TẮT KHI TRÌNH CHIẾU POWERPOINT
Khi trình chiếu bài giảng POWEPOINT nếu nắm vững các thao tác chúng ta sẽ chủ động hơn, tự tin hơn và bài giảng sẽ thành công hơn Tôi xin giới thiệu cùng các thầy cô một số thao tác khi trình chiếu đó.
Trang 5Thao tác Phương pháp
Đến Slide kế tiếp
Click phím trái của mause Nhấn phím Spacebar Nhấn phím N Nhấn phím mũi tên bên phải Nhấn phím mũi tên xuống Nhấn phím page down Nhấn phím Enter
Quay lại Slide trước đó
Nhấn phím Backspace Nhấn phím P Nhấn phím mũi tên bên trái Nhấn phím mũi tên lên Nhấn phím page up
Đến một Slide bất kì Gõ số thứ tự của Slide rồi ấn phímEnter
Bật / tắt chế độ bôi đen toàn
màn hình
Nhấn phím B Nhấn phím (.)
Bật / tắt chế độ làm trắng
toàn màn hình
Nhấn phím W
Nhấn phím (,)
Hiển thị/ Giấu nút mũi tên
( Ở góc dưới bên trái màn hình)
Nhấn phím A Nhấn phím (=)
Dừng / Tiếp tục trình chiếu Nhấn phím (+)Nhấn phím S
Trang 6Kết thúc trình chiếu Nhấn tổ hợp phím Ctrl+BreakNhấn phím ESC
Nhấn phím (-)
Xoá những nét vẽ trên màn
Đến một Side ẩn Nhấn phím H
Sử dụng thời lượng đã được
ấn định ban đầu Nhấn phím O
Kích hoạt nút đánh dấu Nhấn tổ hợp phím Ctrl+p
Kích hoạt con trot Mouse hình
mũi tên Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A
Giấu con trỏ Mouse hình mũi
Tự động hiển thị/ Giấu con trỏ
mouse Nhấn tổ hợp phím Ctrl+U
Quay về thời điểm khởi đầu
của trình diễn Nhấn cả hai phím chuột trong khoảng 2giây
Chú ý: Trong khi đang trình chiếu, hãy click phím phải của mouse và chọn Help từ menu để làm hiển thị danh sách các phím tắt trên.
Chúc các thầy cô thành công trong công.
