Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng TTC

Là mét Công ty cổ phần, Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng TTC rất thành công trong việc quản lý Doanh Nghiệp mình, đặc biệt là sự nỗ lực hết mình của tập thể phòng Tài Chính Kế To

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển của thế giới, Việt Nam đang từng bước chuyển mình

để tiến kịp các nước trong khu vực và trên thế giới trong mọi lĩnh vực Muốn tiến kịp với các nước chúng ta phải có một nền kinh tế hàng hoá cạnh tranh được với các sản phẩm cùng loại trên thế giớí

Xuất phát từ yêu cầu khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh là nhà quản lý phải có quyết định đúng và kịp thời, muốn có quyết định đúng và kịp thời nhà quản lý cần có nguồn thông tin tin cậy và được cập nhật hàng ngày, và một trong những nguồn thông tin quan trọng nhất cho công tác quản lý doanh nghiệp ngày nay là thông tin kế toán Thông tin kế toán chính xác có thể giúp doanh nghiệp xác lập được vị thế trên trên thị trường, cơ hội phát triển của doanh nghiệp, hay để biết được cụ thể tình hình sử dụng các loại tài sản trong doanh nghiệp mình

Là mét Công ty cổ phần, Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng TTC rất thành công trong việc quản lý Doanh Nghiệp mình, đặc biệt là sự nỗ lực hết mình của tập thể phòng Tài Chính Kế Toán, Công ty đã đạt được những thành tích nổi bật Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã thu thập được một số thông tin cơ bản và cần thiết về công tác kế toán của Công ty, em xin trình bày báo cáo thực tập

về công tác kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng TTC của em gồm

ba phần chính:

Phần 1: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng TTC

Phần 2 : Đặc điểm hạch toán kế toán tại Công ty TTC

Phần 3: Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế

xây dựng TTC

Phần I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY

sè 0103005927 ngày 19 tháng 11 năm 2004

( Địa chỉ cũ của cơ quan : P224-A1, số nhà 17 phố Ngọc Khánh, phường Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 04.7261862 FAX: 04.7261862 )

- Địa chỉ mới của cơ quan: Phòng 808, Cầu thang 3, Đơn nguyên 2, Nhà CT1, Khu đô thị mới Mỹ Đình,xã Mễ Trì, H.Từ Liêm, Hà Nội

Điện thoại: (04) 7875 415 FAX: (04) 7875 415

1.2 Ngành nghề kinh doanh:

- Qui hoạch tổng thể và chi tiết các cụm dân cư, công trình văn hóa, khu du lịch

- Khảo sát, thiết kế kiến trúc công trình dân dụng và công nghiệp

- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình văn hóa

- Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình, kiến trúc nội ngoại thất

- Thi công, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và các công trình hạ tầng

- Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng, Tư vấn giám sát xây dựng

- Thiết kế công trình đường sắt

- Thiết kế cấp điện: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp

- Thiết kế các công trình giao thông đường bộ

- Thiết kế hệ thống cấp nhiệt, khí nén, thông gió và điều hòa không khí: đối với các công trình xây dựng.

- Thiết kế hệ thống điện chiếu sáng, hệ thống điện, điện tử phục vụ âm thanh: đối với các công trình văn hóa

- Thiết kế cấp thoát nước: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng khu đô thị

- Tư vấn quản lý dự án các công trình xây dùng ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình )

- Tư vấn thẩm tra dự án đầu tư, thẩm tra hồ sơ thiết kế, tổng dự toán các công trình xây dùng ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình )

- Tư vấn lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp, mua sắm và lắp đặt trang thiết bị

- Khảo sát địa chất công trình, khảo sát địa hình cho các công trình xây dùng.

- Thi công các công trình xây dùng.

1.3 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây

1.3.1 Tư vấn thiết kế, thẩm tra thiết kế và tổng dự toán

1 Thiết kế kỹ thuật thi công và tổng dự toán công trình nhà

khám và điều trị trung tâm phục hồi choc năng Sơn Tây

thuộc bộ LĐ và TBXH Quy mô 15 tỷ đồng

2006 - 2007

2 Thiết kế kỹ thuật thi công và tổng dự toán công trình

Cục vệ sinh an toàn Lao động thuộc Bộ LĐTB và XH

Quy mô 15 tỷ đồng

2006 - 2007

3

Quy hoạch lập dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật thi công hạ

tầng trường Học viện Kỹ thuật Mật Mã Quy mô 12 tỷ

đồng

2005 - 2006

4

Lập quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500, lập dự án đầu tư khảo

sát địa hình, khảo sát địa chất khu nghỉ dưỡng 20ha –

khu du lịch Hồ Núi Cốc tỉnh TháI Nguyên quy mô 100

tỷ

2005 - 2006

Khảo sát địa hình, khảo sát địa chất, lập dự án đầu tư

Bệnh viện GTVT 1 Hà Nội, phòng khám đa khoa GTVT

Thanh Hoá, Bệnh viện đa khoa GTVT 5 Đà Nẵng

2006

6

Lập dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát địa chất,

thiết kế kỹ thuật thi công dự án đầu tư các công trình:

Bảo Việt nhân thọ Điện Biên, Bảo Việt nhân thọ Lạng

sơn Tổng mức đầu tư mỗi dự án 5 tỷ đồng

2006

7

Lập Báo cáo dự án đầu tư xây dựng, khảo sát địa hình,

khảo sát địa chất công trình Trường dạy nghề số 3 -

Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, địa điểm thành phố

Thái Nguyên Quy mô 30 tỷ đồng

2005 - 2006

8 Khảo sát địa chất, thiết kế KTTC Khách sạn Sao Biển "

Ocean Stars Hotel " - Công ty TNHH đầu tư phát triển

du lịch thương mại Tân Hoàng Gia Quy mô 50 tỷ đồng

2005 - 2006

9 Thẩm tra thiết kế dự toán dự án đầu tư Nhà văn hóa lao

động tỉnh Kon Tum, tổng mức đầu tư 4 tỷ đồng

2005

10 Khảo sát địa chất, thiết kế và lập dự toán Nhà trưng bày

sản phẩm ô tô, xe máy Honda, Phóc Yên, Mê Linh, Vĩnh

Phóc dự toán 8 tỷ đồng

2004 - 2005

11 Lập dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát địa chất

công trình Khu an dưỡng, nhà nghỉ, câu lạc bộ và văn

phòng làm việc - Công ty xuất nhập khẩu vật tư đường

biển Quy mô 20 tỷ đồng

2004 - 2005

1.3.2 Tư vấn quản lý dự án, giám sát thi công xây dùng

1 Tư vấn giám sát thi công (Xây lắp và thiết bị) XD

Trung tâm giáo dục lao động số 6 thanh niên Hà

Nội số 2 - xã Xuân Nộn, Đông Anh, Hà Nội - Dù án

40 tỷ VNĐ

2005-2006

2 Tư vấn giám sát thi công (Xây lắp và thiết bị) xây

dựng gói thầu số 2 công trình Trung tâm giáo dục

06 thanh niên Hà nội - giai đoạn III - Minh Trí - Sóc

sơn - Hà nội - Dù án 20 tỷ VNĐ

2005-2006

3 Tư vấn giám sát thi công (Xây lắp và thiết bị ) công

trình: Nâng cấp, mở rộng trung tâm chữa bệnh giáo

dục lao động xã hội tỉnh Thái Nguyên Dự án 30 tỷ

VNĐ

2006-2007

4 Tư vấn quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng

công trình hạ tầng kỹ thuật quận Ba Đình - Hà Nội -

Dù án 9 tỷ VNĐ

2005

5 Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình cải

tạo nâng cấp tổng thể khu trụ sở Ban cơ yếu Chính

Phủ – Hà Nội

2005

6 Tư vấn giám sát lắp đặt thiết bị Trung tâm chỉnh

hình chức năng – Bé Lao động thương binh xã hội,

tỉnh Sơn Tây ( Dù án 10 tỷ VNĐ )

2006

7 Tư vấn giám sát thi công xây dựng hạ tầng kỹ thuật

Xuân La – Tây Hồ – Hà Nội

2006 - 2007

8 Tư vấn giám sát thi công xây dùng nhà làm việc

Cảng vụ đường thuỷ – thành phố Hải Phòng

2006

9 Tư vấn giám sát thi công xây dựng cải tạo trường

chuyên ngữ - Đại học Ngoại ngữ - Hà Nội

2006 - 2007

10 Tư vấn giám sát thi công xây dựng Trung tâm chữa

bệnh giáo dục LĐXH – Sở Lao động Thươg binh và

Xã hội tỉnh Bắc Kạn Dự án 16 tỷ VNĐ

2007 - 2008

11 Tư vấn quản lý dự án và giám sát thi công Nhà máy

TRIMECO miền Bắc ( tại Bần Yên Nhân – tỉnh

Hưng Yên ) Dù án 100 tỷ VNĐ

2007 - 2008

1.4.Mét số chỉ tiêu kinh tế Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng TTC đã đạt được

Qua 5 năm hoạt động với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được một số thành quả đáng khích lệ, điều này thể hiện qua một số chỉ tiêu sau:

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TTC

STT Chỉ tiêu Năm thực hiện

Bộ máy của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng với hệ thống trực tuyến bao gồm: ban giám đốc Công ty, ban giám đốc các xí nghiệp, các tổ trưởng phụ trách đội thi công

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Ban giám đốc, phòng kinh tế thị trường, phòng kỹ thuật, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức lao động và văn phòng công ty, phòng thi công, phòng đầu tư, phòng hành chính quản trị, bên cạnh ban giám đốc cũn cú hội đồng doanh nghiệp, hội đồng cố vấn

Mối quan hệ chặt chẽ giữa các đơn vị, phòng ban trong Công ty được tóm tắt qua Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

- Ban giám đốc gồm:

Giám đốc

Phó giám đốc thường trực

Phó giám đốc kỹ thuật dự án

Phó giám đốc kinh tế thị trường

Ngoài ra giúp việc cho giám đốc còn có hội đồng cố vấn, hội đồng doanh nghiệp Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất và kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, đảm bảo cho mọi hoạt động được diễn ra liên tục đúng kế hoạch Cụ thể chức năng của từng phòng ban nh sau:

- Văn phòng công ty: có chức năng giúp giám đốc công ty tiếp khách đến liên hệ, công tác văn thư, sử dụng và bảo quản con dấu, tiếp nhận và chuyển giao công văn

đi đến, hội họp

- Phòng kinh tế thị trường: là phòng tham mưu cho giám đốc tìm hiểu thị trường, xây dựng và tổng hợp kế hoạch trung và dài hạn,

+ Tìm đối tác trong lĩnh vực đầu tư theo đúng chức năng của Công ty

+ Kiểm tra dự toán, thống nhất giá cả theo định mức dự toán cho mỗi công trình xây dựng

- Phòng tài chính- Kế toán:có nhiệm vụ giúp việc giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính của toàn Công ty, hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ở các đơn vị phụ thuộc tổ chức thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo đúng trình tư luật pháp.Tham mưu cho giám đốc ra quyết định chi tiêu trên cơ sở tính toán hiệu quả kinh tế toàn diện

- Phũng khoa học kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu cho giỏm đốc về hướng dẫn khoa học kỹ thuật và tiếp thu cụng nghệ mới, ỏp dụng tiến bộ kỹ thuật, đề xuất vận dụng khoa học tiờn tiến trong sản xuất kinh doanh, ỏp dụng khoa học kỹ thuật nhằm đào tạo nừng cao tay nghề cho cụng nhõn.

- Phũng dự ỏn:

+ Phõn cụng cụng việc thi cụng cho cỏc đội do Cụng ty quản lý trực tiếp

- Phũng tổ chức lao động: Cú nhiệm vụ tham mưu cho ban giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý, sử dụng lao động, quản lý tiền lương

+ Phối hợp với cỏc phũng chức năng, cỏc đơn vị để tổ chức một bộ mỏy với phương thức gọn nhẹ, cú hiệu lực trong sản xuất kinh doanh

+ Bồi dưỡng, đào tạo, đề bạt cỏn bộ và nõng lương hàng năm cho cỏn bộ đủ tiờu chuẩn

Sơ đồ 1: Ttổ chức bộ mỏy Cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế xõy dựng TTC

Phòng TC- KT

Phòng khoa học kỹ thuật

Phòng

dự án Phòng tổ

chức LĐ

Hội đồng cố vấn Hội đồng DN

III.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY

3.1 Nhân lực

Hiện nay Công ty có 28 Cán bộ kỹ thuật, Kiến trúc sư, Cử nhân kinh tế và các cộng tác tác viên có chuyên môn phù hợp với các ngành nghề kinh doanh nói trên

Cụ thể Cán bộ kỹ thuật có chứng chỉ hành nghề gồm :

- Thiết kế Kiến trúc Dân dụng và Công nghiệp

- Thiết kế Nội, Ngoại thất, tổng mặt bằng công trình

- Thiết kế kết cấu và tư vấn thẩm tra kết cấu các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Thiết kế các công trình giao thông đường bộ

- Thiết kế hệ thống điện, điện chiếu sáng, hệ thống điện tử, phục vụ âm thanh các công trình dân dụng và công trình văn hóa

- Thiết kế đường dây và trạm biến áp Thiết kế điện hạ áp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Thiết kế cấp thoát nước các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp và công trình hạ tầng đô thị

- Thiết kế hệ thống cấp nhiệt, khí nén, thông gió và điều hòa không khí

- Tính dự toán và Thẩm tra dự toán

- Giám sát thi công xây lắp và lắp đặt thiết bị các công trình xây dựng dân dụng

Các chương trình tự động hóa trong thiết kế

1/ Vẽ:

Autocad 14/2000/2004/2006; Micro Station2/ Tính toán thiết kế kết cấu

Staad III 22.3WSap 90, Sap 2000,Sooftdesk, Micro FEAF 3/ Thiết kế kiến trúc, phối cảnh, qui hoạch

Auto crchitectSoftdesk3Dsmax VIZ 3.0AccurenderPhoto shop 7.0Corel Draw 134/ Thiết kế hạ tầng kỹ thuật

Softdesk 8.0Water workNova - TDNToPo 3.0

HS 3.0 5/ Kinh tế, dự toán

Dự toán 2003 6/ Văn phòng, kế hoạch

Ms Offise 2000 7/ Quản lý dự án

Ms Project 2000

3.4 Quy trình sản xuất của công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng TTC là một công ty thiết kế và thi công xây dùng

Khi chủ đầu tư có yêu cầu thiết kế và thi công một công trình Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng TTC nhận rồi chuyển xuống cho các phòng ban tiến hành thiết kế hoặc thi công

Sau khi hoàn thành công trình tiến hành bàn giao nghiệm thu cho chủ đầu tư

Phần II ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TTC

I.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng TTC, cơ cấu bộ máy kế toán được tổ chức theo từng phần hành kế toán riêng, bao gồm bảy nhân viên được biên chế chính thức, cụ thể từng nhân viên đảm nhiệm từng phần việc sau

Sơ đồ số 2: Bé máy kế toán

Theo sơ đồ trên, phòng tài chính kế toán của công ty gồm 7 nhân viên, đảm nhiệm những công việc sau:

- Trưởng phòng kế toán (kế toán trưởng): là người phụ trách chung toàn bộ các khâu từ công việc hướng dẫn nghiệp vụ, đôn đốc nhân viên dưới quyền thực hiện

và chấp hành các qui định chế độ kế toán do Nhà Nước ban hành Chịu trách nhiệm, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về toàn bộ công tác hạch toán

kế toán của Công ty

- Kế toán thanh toán: Thanh toán các khoản thu, chi và thanh toán nội bộ, mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục trình tự phát sinh các khoản thu, chi xuất nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu

KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n thuÕ

KÕ to¸n Ng©n hµng

- Kế toán ngân hàng: Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số hiện có và tình hình biến động, giám sát chặt chẽ thu, chi, quản lý tiền gửi ngân hàng, chuyển khoản, séc, uỷ nhiệm chi đối với khách hàng mua và bán.

- Kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý đầy đủ công suất của TSCĐ, chính xác giá trị của TSCĐ, tham gia kiểm kê tài sản và theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh trong công ty trong tháng, quý và năm, đồng thời lập các báo cáo kế toán nội bộ về tăng, giảm TSCĐ Kiểm tra sử dụng quỹ khấu hao

cơ bản, tớnh đỳng chi phí sửa chữa và giá trị, cải tiến kỹ thuật, đổi mới TSCĐ và tớnh đỳng nguyên giá TSCĐ

- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương: có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ Cuối kỳ thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả và lập các biểu kế toán

- Kế toán thuế: Thực hiện kê khai, theo dõi thuế hàng tháng, và các khoản thuế nộp Ngân sách

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu

II MÉT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TTC

1 Nguyên tác kế toán áp dụng tại công ty

Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng TTC áp dụng chế độ kế toán của bộ Tài Chính ban hành theo quyết định sè 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006

2 Hệ thống chứng từ

Hình thức ghi sổ kế toán Công ty đang áp dụng hiện nay là hình thức kế toán: Nhật

Ký Chung Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đều được kế toán viên cập nhật vào sổ nhật ký chung qua máy vi tính theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản các nghiệp vụ đó, sau đó chương trình kế toán máy sữ tự động lấy số liệu trên Nhật Ký Chung để ghi vào các sổ cái các tài khoản theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sơ đồ số 3: Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung cú thể khỏi quỏt như sau:( đơn vị cú sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy).

Sổ Quĩ

Nhập số liệu vào máy tính

Sổ kế toán chi tiết

Nhật ký chung

Sổ cái các tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối

số phát sinhBáo cáo tài chính

3 Hệ thống tài khoản tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng TTC :

Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng TTC có qui mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán nên Công ty sử dụng hình thức kế toán phân tán Theo hình thức này, Công ty lập tại Công ty mét phòng kế toán (phòng kế toán trung tâm) để thực hiện toàn bộ công việc kế toán và tài chính phát sinh tại Công ty, hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ở các xí nghiệp, thu nhận và kiểm tra báo cáo kế toán của các xí nghiệp trực thuộc gửi lên hàng quí và kết hợp với báo cáo của Công ty để lập báo cáo tổng hợp toàn doanh nghiệp Tại các xí nghiệp thành viên cũng có phòng

kế toán hạch toán riêng các nghiệp vụ phát sinh tại xí nghiệp của mình, định kỳ lập các báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán trung tâm

Theo qui chế của Công ty, các xí nghiệp thành viên phải hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm lỗ lãi và Công ty chỉ thu 9% trên tổng quyết toán các công trình để chi phí cho bộ máy quản lý Công ty

Với sù lùa chọn hình thức kế toán phân tán Công ty có nhiều thuận lợi trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với từng xí nghiệp thành viên, nâng cao tinh thần tự chủ tự chịu trách nhiệm của từng xí nghiệp đội sản xuất, thúc đẩy các xí nghiệp phát huy tính năng động sáng tạo trong quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý tài chính nói riêng, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của của Công ty đối với các xí nghiệp thành viên

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho

7 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng

Công ty áp dụng cách tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

III MÉT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TTC

1 Kế toán tài sản cố định và đầu tư xây dựng cơ bản

1.1.Đặc điểm tài sản cố định tại Công ty