HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHÌA KHÓA VIỄN ĐÔNG

Đề xuất các giải pháp nhằm giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tại công ty được hoàn thiện hơn... Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công tyTổ chức công tác kế toán 5.T

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY TNHH CHÌA

KHÓA VIỄN ĐÔNG

Nguyễn Thị Phương

Để tồn tại và phát triển cần phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán

Lý do chọn đề tài

TNHH Chìa Khoá Viễn Đông.

Căn cứ vào những chuẩn mực kế toán, đối chiếu tình hình kinh tế thế giới và thực trạng kinh tế ở Việt Nam cụ thể là tại công ty.

Đề xuất các giải pháp nhằm giúp cho việc tổ chức công tác

kế toán tại công ty được hoàn thiện hơn

1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

Phương pháp nghiên cứu

Phân tích

Tổng hợp Thu thập So sánh

2 Giới thiệu về công ty TNHH Chìa Khóa

Hoạch và đầu tư tỉnh

Đồng Nai Công ty được

Chính thức thành lập

Ngày 02/10/2006

Địa chỉ

- Địa chỉ: 364A/7,KP7,P.Tân Biên,TP Biên Hoà

Đồng Nai

- Điện thoại: 061381912

- Email: Chiakhoaviendong@yahoo.com

Lĩnh vực kinh doanh

- Kiểm toán

- Cung cấp và cài đặtPhần mềm kế toán

- Tư vấn thành lập,Chuyển thể, giải thểdoanh nghiệp

- Quyết toán năm và thành lập báo cáo tàiChính

- Lập hồ sơ hoàn thuếVAT

MỘT SỐ CHỈ TIÊU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Tỷ lệ

% Chênh lệch

(2009- 2010)

Tỷ lệ

%

Doanh thu 312.000 347.000 585.000 35.000 11.22 238.000 68.58Lợi nhuận 110.000 129.572 197.438 19.572 17.8 67.865 52.37

Biểu đồ thể hiện doanh thu của 3 năm 2008,2009,2010.

Biểu đồ thể hiện lợi nhuận của công ty trong 3 năm 2008, 2009, 2010

3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty

Tổ chức công tác kế toán

5.Tổ chức kiểm tra kế toán

8 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

9 Tổ chức cơ sở vật Chất trang thiết bị

1.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

3.Tổ chức vận dụng

sổ kế toán

6 Tổ chức phân tích kinh tế

2 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

- Chứng từ được ghi rõ ràng,sạch sẽ, khi giao

nhận chứng từ có sổ giao nhận chứng từ

- Công ty quy định trình tự luân chuyển

chứng từ đảm bảo cho quá trình ghi sổ

rõ ràng, hạn chế sai sót

- Công ty phân rõ trách nhiệm của từng bộ

phận giúp cho việc luân chuyển được

thuận lợi

-Công ty đã tự thiết kế và in ra một số

chứng từ được sử dụng trong nội bộ

- Chứng từ tập hợp không thường xuyên ảnh hưởng đến việc ghi sổ kế toán

-Các phiếu thu, phiếu chi không có chữ ký hoặc ký

mà không ghi rõ họ tên của người lập phiếu

-Thời lượng công việc không cân đối

3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.Tổ chức vận dụng

hệ thống tài khoản

- Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng có hệ thống

và ngắn gọn,chi tiết theo từng khoản mục.

- Những tài khoản được sử dụng dễ nhớ, logic.

- Công ty có sự phân chia khoản mục theo yêu cầu quản lý

thực tế của công ty

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 nên chưa chi tiết thêm một số tài khoản thành tiểu khoản như tài khoản: 611,6421,6422 gây khó khăn cho việc kiểm tra đối

chiếu

ƯU ĐIỂM:

NHƯỢC ĐIỂM:

3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty

4.Tổ chức kiểm tra kế toán

được rất nhiều việc

ghi chép trên sổ cái

- Hình thức này khá phức tạp dễ gây nhầm lẫn vì số lượng chứng từ phát sinh nhiều

- Phần mềm kế toán của công ty chỉ phù hợp với hình thức ghi sổ này

- Công ty tổ chức kiểm tra chặt chẽ, kịp thời làm đến đâu kiểm

3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty

5.Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán

- Công ty có tổ chức

bộ máy kế toán gọn nhẹ, xử lý công việc nhanh chóng kịp thời

- Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung

- Có hệ thống server

để lưu trữ dữ liệu

-Khối lượng công việc quá nhiều mà nhân viên quá ít

- Chưa có kế toán quản trị chuyên về xử

KếToánThanhToánlương

Thủ quỹ

3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty

6 Tổ chức phân tích kinh tế 7 Tổ chức lưu trữ

tiêu huỷ chứng từ

- Chứng từ được lưu trữ gọn

gàng dễ tìm thấy

- Các chứng từ được phân ra từng nhóm, từng đơn vị

Công ty cần thành lập một bộ phận tiêu huỷ chứng từ

- Giúp đưa ra khả năng khai

thác hiệu quả kinh doanh

- Nhận thấy được các biện pháp

tối đa hoá lợi nhuận

3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty

8 Tổ chức hệ thống

báo cáo kế toán

9 Tổ chức cơ sở vật Chất trang thiết bị

Dựa vào thông tin trên

báo cáo kế toán ta dễ

dàng thấy được một

cách tổng quát tình hình

hoạt động kinh doanh

của công ty Đồng thời

- Áp dụng phần mềm vào quá trình hạch toán giúp cho công việc

kế toán nhanh hơn

Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán

Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế

Hoàn thiện tổ chức trang thiết bị

cơ sở vật chất

Giải pháp

2 3

4

5

6

7 1

4.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng TK kế toán

- Chứng từ phải tập hợp thường xuyên Tránh tình trạng ứ đọng, nhầm lẫn.

- Chứng từ do ai đảm nhận thì phải

do chính người đó lập và đem đi ký nộp.

- Các phiếu thu, phiếu chi phải ký đầy đủ họ tên người nhận tiền

người nộp tiền.

- Chứng từ phải tập hợp thường xuyên Tránh tình trạng ứ đọng, nhầm lẫn.

- Chứng từ do ai đảm nhận thì phải

do chính người đó lập và đem đi ký nộp.

- Các phiếu thu, phiếu chi phải ký đầy đủ họ tên người nhận tiền

người nộp tiền.

4.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

Công ty nên phân chia các tài khoản thành nhiều tiểu mục nhỏ hơn nữa trong hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành

như TK 611, 6421, 6422.Giúp cho việc hạch toán được dễ

dàng hơn

4.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng sổ kế toán

- Đa dạng hoá, kết hợp các hình thức ghi sổ trên phần mềm

- Kế toán thường xuyên kiểm tra, đối

chiếu khớp đúng giữa số liệu chứng

từ ghi sổ với chứng từ ghi sổ khác

- Nâng cao trình độ chuyên môn của

nhân viên

Cụ thể

4.4 Hoàn thiện tổ chức lưu trữ và tiêu huỷ chứng từ

Lưu trữ chứng từ tuân theo những quy định của nhà nước Đồng thời

thành lập một đội tiêu huỷ chứng từ theo chế độ quy định

4.5Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán

- Cần tuyển thêm nhân viên kế toán và kế toán tổng hợp

- Có chính sách khen thưởng đối với các nhân viên có thành tích tốt

- Cần có một kế toán quản trị

4.6 Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế

- Nên tổ chức phân tích kinh tế thường xuyên

- Các nhân viên phải phối hợp với

kế toán trưởng để việc phân tích được nhanh hơn.

L/O/G/O