hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sài gòn

Nguy n Th Qu nh Anh... Trong doanh nghi p th ng m i, bán hàng là khâu cu i cùng, khâu quan tr ng nh t trong toàn b quy trình kinh doanh...  Phân b chi phí thu mua cho hàng tiêu th : Ch

HÀ N I - 2011

L I C M N

M C L C

M C L C

DANH M C VI T T T

DANH M C B NG BI U

DANH M C S

L I M U

CH NG 1: NH NG V N LÝ LU N C B N V CÔNG TÁC K TOÁN

BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P

KINH DOANH TH NG M I 1

1.1 Khái quát chung v công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p kinh doanh th ng m i 1

1.1.1 c đi m c a ho t đ ng kinh doanh th ng m i nh h ng t i công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng 1

1.1.2 Nhi m v c a công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p kinh doanh th ng m i 2

1.1.3 M t s khái ni m c b n liên quan đ n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng 2

1.2 Các ph ng th c bán hàng trong doanh nghi p kinh doanh th ng m i.3 1.2.1 Ph ng th c bán buôn 3

1.2.2 Ph ng th c bán l 4

1.2.3 Ph ng th c bán hàng đ i lý, ký g i 5

1.2.4 M t s ph ng th c khác 5

1.3 Ph ng pháp xác đ nh giá v n c a hàng xu t bán 5

1.4 N i dung công tác k toán bán hàng 8

1.4.1 Ch ng t và tài kho n s d ng 8

1.4.1.1 Ch ng t 8

1.4.1.2 Tài kho n s d ng 9

1.4.2 Trình t h ch toán k toán bán hàng 14

1.4.2.1 Trình t h ch toán k toán bán hàng t i doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp KKTX 14

1.4.2.2 Trình t h ch toán k toán bán hàng t i doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp KK K 19

1.5 N i dung công tác xác đ nh k t qu bán hàng 20

1.5.1 K toán chi phí bán hàng 20

1.5.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 22

1.5.3 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 24

1.6 H th ng s k toán s d ng trong công tác k toán bán hàng và xác đ nh

k t qu bán hàng 26

1.6.1 Hình th c Nh t ký chung 26

1.6.2 Hình th c Nh t ký – S Cái 27

1.6.3 Hình th c Ch ng t ghi s 28

1.6.4 Hình th c Nh t ký – Ch ng t 30

1.6.5 Hình th c k toán trên máy vi tính 31

CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N SÀI GÒN 32

2.1 Khái quát chung v Công ty C ph n Sài Gòn 32

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n 32

2.1.2 c đi m ho t đ ng kinh doanh 33

2.1.3 c đi m t ch c b máy qu n lý 34

2.1.4 c đi m t ch c b máy k toán 38

2.1.5 c đi m t ch c công tác k toán 39

2.2 Th c tr ng công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Sài Gòn 42

2.2.1 c đi m hàng hóa và ph ng th c qu n lý hàng hóa c a Công ty C ph n Sài Gòn 42

2.2.2 Các ph ng th c bán hàng t i Công ty 42

2.2.3 Các ph ng th c thanh toán t i Công ty 43

2.2.4 Ph ng th c xác đ nh giá v n hàng bán t i Công ty 43

2.2.5 c đi m t ch c tài kho n s d ng trong công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng 43

2.2.6 c đi m v ch ng t và quy trình luân chuy n ch ng t trong công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng 45

2.2.7 K toán bán hàng 45

2.2.7.1 K toán bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p 45

2.2.7.2 K toán bán l thu ti n tr c ti p 52

2.2.7.3 K toán bán hàng đ i lý, ký g i 57

2.2.7.4 K toán các kho n gi m tr doanh thu 70

2.2.8 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 80

2.2.8.1 K toán chi phí bán hàng 80

2.2.8.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 85

2.2.8.3 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 93

CH NG 3: PH NG H NG HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N SÀI GÒN .96 3.1 Nh n xét chung v công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Sài Gòn 96

3.1.1 u đi m 96 3.1.2 Nh c đi m 98

3.2 S c n thi t c a vi c hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh

k t qu bán hàng t i Công ty C Ph n Sài Gòn 99 3.3 M t s ý ki n đóng góp nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Sài Gòn 100

K T LU N 115 TÀI LI U THAM KH O

DANH M C B NG BI U

B ng 2.1: L nh xu t kho 46

B ng 2.2: Hoá đ n GTGT kiêm phi u xu t kho 47

B ng 2.3: Hoá đ n GTGT 48

B ng 2.4: Phi u chi 49

B ng 2.5: L nh chuy n có 51

B ng 2.7: Phi u thu 53

B ng 2.8: B ng kê bán l hàng hoá, d ch v tr c ti p cho ng i tiêu dùng 54

B ng 2.9: B ng kê t ng h p bán l 55

B ng 2.10: Hoá đ n GTGT 56

B ng 2.11: B n kê bán hàng ký g i 58

B ng 2.12: Hoá đ n GTGT 59

B ng 2.13: Phi u xu t kho 60

B ng 2.14: Biên b n giao nh n hàng hóa 61

B ng 2.15: Th kho (S kho) 62

B ng 2.16: S chi ti t hàng hoá 63

B ng 2.17: Báo cáo t ng h p t n kho 64

B ng 2.18: S chi ti t bán hàng theo khách hàng và m t hàng 65

B ng 2.19: S chi ti t thanh toán v i ng i mua 66

B ng 2.20: S t ng h p chi ti t công n ph i thu 67

B ng 2.21: S chi ti t bán hàng 68

B ng 2.22: B ng t ng h p doanh thu 69

B ng 2.23: Phi u nh p kho 71

B ng 2.24: Hoá đ n GTGT 72

B ng 2.25: S Nh t ký chung 73

B ng 2.26: S Cái (TK 156) 74

B ng 2.27: S Cái (TK 157) 75

B ng 2.28: S Cái (TK 632) 76

B ng 2.29: S Cái (TK 5111) 77

B ng 2.30: S Cái (TK 131) 78

B ng 2.31: S Cái (TK 531) 79

B ng 2.32: Hoá đ n GTGT 81

B ng 2.33: Phi u chi 82

B ng 2.34: Hoá đ n d ch v vi n thông (GTGT) 83

B ng 2.35: S Cái (TK 641) 84

B ng 2.36: Phi u thanh toán 85

ng 2.37: L nh chuy n ti n đ n 86

B ng 2.38: S Cái (TK 642) 88

B ng 2.39: B ng thanh toán l ng, n tr a tháng 7/2011 89

B ng 2.40: Danh sách lao đ ng tham gia BHXH, BHYT + BHTN b t bu c 90

B ng 2.41: B ng Kh u hao tài s n c đ nh 92

B ng 2.42: S Cái (TK 911) 94

B ng 2.43: S Cái (TK 4212) 95

B ng 3.1: B ng kê d phòng gi m giá hàng t n kho 102

B ng 3.2: S Cái (TK 521) 106

B ng 3.3: S Cái (TK 5111) 107

B ng 3.4: S Cái (TK 641) 109

B ng 3.5: S Cái (TK 642) 111

B ng 3.6: Danh sách lao đ ng tham gia BHXH, BHYT + BHTN b t bu c 112

B ng 3.7: S Cái (TK 911) 113

B ng 3.8: S Cái (TK 4212) 114

DANH M C S

S đ 1.1: Ph ng th c bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c giao hàng tr c

ti p .14

S đ 1.2: Ph ng th c bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c chuy n hàng 15

S đ 1.3: Ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán theo

hình th c tr c ti p 15

S đ 1.4: Ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán theo

hình th c chuy n hàng 16

S đ 1.5: Ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán 16

S đ 1.6: Ph ng th c bán l theo hình th c bán hàng tr góp 17

S đ 1.7: Ph ng th c bán hàng đ i lý, ký g i 17

S đ 1.8: H ch toán t ng h p k toán bán hàng theo ph ng pháp KK K 19

S đ 1.9: Trình t h ch toán chi phí bán hàng 21

S đ 1.10: Trình t h ch toán chi phí qu n lý doanh nghi p 23

S đ 1.11: Trình t h ch toán k toán xác đ nh k t qu bán hàng 25

S đ 1.12: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung 27

S đ 1.13: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký – S Cái 28

S đ 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s 29

S đ 1.15: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký – Ch ng t 30

S đ 1.16: Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính 31

S đ 2.1: Quy trình kinh doanh c a Công ty C ph n Sài Gòn 34

S đ 2.2: T ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph n Sài Gòn 35

S đ 2.3: T ch c b máy k toán c a Công ty C ph n Sài Gòn 38

S đ 2.4 : Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung t i Công ty C ph n Sài Gòn 41

S đ 2.5: Quy trình luân chuy n ch ng t bán hàng 45

L I M U

Trong n n kinh t th tr ng hi n nay, các doanh nghi p Vi t Nam đã và đang

có nh ng b c phát tri n m nh m c v hình th c và quy mô ho t đ ng s n xu t kinh doanh Cho đ n nay cùng v i chính sách m c a, các doanh nghi p đã góp ph n quan

tr ng trong vi c thi t l p n n kinh t th tr ng trên đà n đ nh và phát tri n Trong đó, doanh nghi p th ng m i đã có nh ng đóng góp không nh cho n n kinh t n c nhà

Ho t đ ng c a doanh nghi p th ng m i bao g m hai giai đo n chính là mua và bán hàng hóa Nh v y, bán hàng có th nói là nghi p v kinh doanh c b n, là nhi m v quan tr ng nh t, gi vai trò chi ph i các nghi p v khác trong ho t đ ng kinh doanh

th ng m i Các chu k kinh doanh ch có th di n ra liên t c, nh p nhàng khi khâu bán hàng đ c t ch c t t nh m quay vòng v n nhanh, bù đ p đ c chi phí b ra đ t

đó th c hi n m c tiêu cu i cùng là thu đ c l i nhu n, ti p t c chu k kinh doanh ti p theo

Trong c ch th tr ng, s c nh tranh là hi n t ng t t y u mang l i c h i và thách th c cho m i doanh nghi p Doanh nghi p nào t ch c nghi p v bán hàng t t,

đ m b o thu h i v n và có lãi s t n t i và phát tri n, n u làm không t t s nhanh chóng đi đ n phá s n Do v y, đ có th đ ng v ng trên th tr ng thì doanh nghi p

c n ph i t ch c và qu n lý t t công tác bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng sao cho có th cung c p đ y đ thông tin m t cách chính xác nh t cho nhà qu n lý, đ ng

th i ki m tra giám sát ho t đ ng đó

C ng nh các doanh nghi p khác, Công ty C ph n Sài Gòn đã s d ng k toán

nh m t công c đ c l c trong đi u hành và qu n lý các ho t đ ng kinh doanh c a mình Trong đó, Công ty đ c bi t quam tâm đ n công tác k toán bán hàng và xác đ nh

k t qu bán hàng Tr c s thay đ i c ch c a n n kinh t , Công ty C ph n Sài Gòn

đã không ng ng hoàn thi n công tác k toán nói chung, công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng nói riêng đ phù h p v i yêu c u m i, đ a Công ty ngày

m t phát tri n v ng m nh

V i nh ng ki n th c đã đ c h c tr ng và qua th i gian th c t p t i Công ty

C ph n Sài Gòn, đ c s giúp đ c a ban lãnh đ o và các cô, chú, anh, ch trong các phòng ban ch c n ng, đ c bi t phòng Tài chính - K toán, cùng s giúp đ , h ng d n

t n tình c a giáo viên h ng d n – Th c s V Th Kim Lan đã giúp đ em c ng c l i

ki n th c và t o đi u ki n đ em tìm hi u quá trình ho t đ ng kinh doanh c a Công ty Qua đó, em đã l a ch n đ tài khoá lu n t t nghi p là: "Hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Sài Gòn"

Nguy n Th Qu nh Anh

ch c n ng t ch c l u thông hàng hóa thông qua các ho t đ ng mua, bán, d tr hàng hóa, cung ng d ch v th ng m i và các ho t đ ng xúc ti n th ng m i nh m m c đích l i nhu n ho c nh m th c hi n các chính sách kinh t - xã h i Trong doanh nghi p th ng m i, l u chuy n hàng hóa là ho t d ng kinh doanh chính, chi ph i t t

c các ch tiêu kinh t , tài chính khác c a doanh nghi p T ch c t t công tác k toán nghi p v l u chuy n hàng hóa là m t bi n pháp quan tr ng đ qu n lý có hi u qu quy trình kinh doanh th ng m i c a doanh nghi p

i t ng kinh doanh th ng m i là các lo i hàng hóa phân theo t ng ngành hàng:

- Hàng v t t , thi t b (t li u s n xu t – kinh doanh)

- Hàng công ngh ph m tiêu dùng

- Hàng l ng th c, th c ph m ch bi n

M c tiêu chính c a doanh nghi p th ng m i là l i nhu n và th a mãn nhu c u

c a th tr ng th c hi n m c tiêu đó, doanh nghi p ph i th c hi n đ c giá tr c a hàng hóa thông qua ho t đ ng bán hàng Bán hàng là quy trình bên bán chuy n giao quy n s h u v hàng bán cho bên mua đ t đó thu đ c ti n ho c quy n thu ti n bên mua Trong doanh nghi p th ng m i, bán hàng là khâu cu i cùng, khâu quan

tr ng nh t trong toàn b quy trình kinh doanh

Quá trình tiêu th hàng hóa đ c th c hi n theo hai ph ng th c: bán buôn và bán l Trong đó, bán buôn là bán hàng hóa cho các t ch c bán l , t ch c s n xu t,

dch v ho c các đ n v xu t kh u đ ti p t c quá trình l u chuy n c a hàng; bán l là bán cho ng i tiêu dùng cu i cùng

Bán buôn và bán l hàng hóa có th th c hi n b ng nhi u hình th c: bán th ng, bán tr c ti p qua kho, g i bán qua đ n v đ i lý, ký g i, bán tr góp, hàng đ i hàng

T ch c đ n v kinh doanh th ng m i có th theo m t trong các mô hình: t

ch c bán buôn, t ch c bán l , chuyên doanh ho c kinh doanh t ng h p, chuyên môi

gi i các quy mô t ch c: qu y, c a hàng, Công ty, t ng Công ty và thu c m i thành ph n kinh t kinh doanh trong l nh v c th ng m i

Ngoài ra, tiêu th hàng hóa còn là c s đ xác đ nh k t qu kinh doanh, chúng

có m i liên h m t thi t và tác đ ng qua l i l n nhau Tiêu th hàng hóa quy t đ nh k t

qu kinh doanh là cao hay th p, còn k t qu kinh doanh là c n c quan tr ng đ đ a ra các quy t đ nh v tiêu th hàng hóa Nh v y, k t qu kinh doanh là m c tiêu cu i cùng c a doanh nghi p và tiêu th hàng hóa là ph ng ti n đ th c hi n m c tiêu đó

1.1.2 Nhi m v c a công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p kinh doanh th ng m i

T nh ng yêu c u chung c a quá trình qu n lý kinh t , t ch c công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng khoa h c, h p lý s cung c p nh ng thông tin

có ích, kp th i cho nhà qu n lý trong vi c ra quy t đ nh s n xu t và tiêu th phù h p,

- Ph n ánh k p th i kh i l ng hàng bán, ghi nh n doanh thu bán hàng và các

ch tiêu liên quan khác c a kh i l ng hàng bán (giá v n hàng bán, doanh thu thu n, các kho n gi m tr doanh thu, thu tiêu th đ c bi t, )

- K toán qu n lý ch t ch tình hình bi n đ ng và d tr kho hàng hóa, phát

hi n và x lý k p th i hàng hóa đ ng, kém ph m ch t (kho, g i đ i lý)

- L a ch n ph ng pháp và xác đ nh đúng giá v n hàng xu t bán đ đ m b o

đ chính xác c a ch tiêu l i nhu n g p hàng hóa đã tiêu th

- Xác đ nh k t qu bán hàng và th c hi n ch đ báo cáo hàng hóa và báo cáo tình hình tiêu th , k t qu tiêu th hàng hóa

- Theo dõi và thanh toán k p th i công n v i nhà cung c p và khách hàng có liên quan c a t ng th ng v giao d ch

1.1.3 M t s khái ni m c b n liên quan đ n công tác k toán bán hàng và xác

đ nh k t qu bán hàng

 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v : Là t ng giá tr các l i ích kinh

t doanh nghi p thu đ c trong k k toán phát sinh t các ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông th ng c a doanh nghi p góp ph n làm t ng v n ch s h u

Doanh thu bán hàng đ c xác đ nh khi đ ng th i th a mãn t t c các đi u ki n

- Doanh nghi p chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n v i quy n s h u hàng hóa cho ng i mua

- Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý, quy n ki m soát hàng hóa

- Doanh thu xác đ nh t ng đ i ch c ch n

- Doanh nghi p đã thu hay s thu đ c l i ích kinh t t bán hàng

- Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n bán hàng

 Các kho n gi m tr doanh thu:

- Chi t kh u th ng m i: Là kho n ti n chênh l ch giá bán nh h n giá niêm

y t doanh nghi p đã gi m tr cho ng i mua hàng hóa v i kh i l ng l n theo th a thu n v chi t kh u th ng m i đã ghi trong h p đ ng kinh t mua bán ho c các cam

k t mua, bán hàng

- Gi m giá hàng bán: Là s ti n doanh nghi p gi m tr cho khách hàng ngoài

hóa đ n do các nguyên nhân nh : hàng kém ph m ch t, không đúng quy cách, giao hàng không đúng th i gian, đ a đi m ghi trong h p đ ng

- Hàng bán b tr l i: Là s hàng hóa đã xác đ nh tiêu th , đã ghi nh n doanh

thu nh ng b khách hàng tr l i do vi ph m các đi u ki n đã cam k t trong h p đ ng kinh t

- Thu GTGT n p theo ph ng pháp tr c ti p: Là thu gián thu, đ c tính trên

kho n giá tr t ng thêm c a hàng hóa, d ch v phát sinh trong quá trình s n xu t, l u thông đ n tiêu dùng

- Thu tiêu th đ c bi t, thu xu t kh u

 Doanh thu thu n: Là s chênh l ch gi a doanh thu bán hàng và cung c p

dch v v i các kho n gi m tr doanh thu

 Giá v n hàng bán: Là tr giá v n c a hàng hóa đã tiêu th trong k

 Chi phí bán hàng: Là toàn b nh ng kho n chi phí phát sinh có liên quan

đ n ho t đ ng tiêu th hàng hóa trong k

 Chi phí qu n lý doanh nghi p: Là toàn b chi phí liên quan đ n ho t đ ng

qu n lý s n xu t kinh doanh, qu n lý hành chính và m t s kho n khác có tính ch t chung toàn doanh nghi p

1.2 Các ph ng th c bán hàng trong doanh nghi p kinh doanh th ng m i

1.2.1 Ph ng th c bán buôn

Bán buôn là vi c bán hàng hóa v i s l ng l n ho c theo lô hàng cho các t

ch c và đ c th c hi n theo hai ph ng th c: bán buôn qua kho và bán buôn v n chuy n th ng

 Bán buôn qua kho: Là ph ng th c bán buôn mà hàng hóa đ c giao t

kho c a doanh nghi p Bán buôn qua kho đ c th c hi n theo hai hình th c:

- Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c này

hàng hóa đ c bán và giao tr c ti p t i kho c a ng i bán cho ng i mua Hàng hóa

đ c ghi nh n là tiêu th khi bên mua đã nh n hàng và ch p nh n thanh toán

- Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: Theo hình th c này thì bên

bán xu t hàng t kho chuy n đ n cho bên mua theo th i gian và đ a đi m đã ghi trong

h p đ ng, hàng hóa v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p Hàng đ c coi là tiêu

th khi bên mua đã nh n đ c hàng và đã thanh toán ho c ch p nh n thanh toán v s hàng đã nh n, bên bán m t quy n s h u v hàng hóa đó

 Bán buôn v n chuy n th ng: Là ph ng th c bán buôn mà hàng hóa đ c

giao bán ngay t khâu mua hàng không qua kho c a doanh nghi p, chuy n th ng đ n cho bên mua Ph ng th c bán buôn này đ c th c hi n theo hai hình th c:

- Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: doanh nghi p kinh doanh

th ng m i ph i t ch c quá trình mua hàng, bán hàng và thanh toán ti n hàng v i nhà cung c p và khách hàng

 Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán theo hình th c tr c

ti p (bán giao tay ba): Theo hình th c này doanh nghi p kinh doanh th ng m i sau khi nh n hàng bên bán, giao hàng tr c ti p cho khách hàng c a mình Khi bên mua

nh n đ hàng và thanh toán ngay ho c ch p nh n thanh toán thì hàng hóa đ c coi là tiêu th

 Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán theo hình th c chuy n hàng: Theo hình th c này doanh nghi p kinh doanh th ng m i sau khi mua hàng, chuy n bán th ng cho bên mua t i đ a đi m đã th a thu n tr c trong h p đ ng b ng

ph ng ti n v n t i c a mình ho c thuê ngoài Hàng hóa v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p Hàng hóa đ c coi là tiêu th khi bên mua nh n đ c đ hàng, thanh toán ngay ho c ch p nh n thanh toán và doanh nghi p m t quy n s h u v hàng hóa

đó

- Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: Theo hình th c này

doanh nghi p kinh doanh th ng m i ch đóng vai trò là trung gian môi gi i trong quan h mua bán, doanh nghi p ch ph n ánh doanh thu là ti n hoa h ng môi gi i nh n

đ c, không ghi nh n các nghi p v mua bán nh hình th c trên

1.2.2 Ph ng th c bán l

Bán l là ph ng th c bán hàng v i s l ng nh tr c ti p cho ng i tiêu dùng Bán l đ c th c hi n theo ba hình th c:

 Bán l thu ti n t p trung: Theo hình th c này, nhân viên thu ngân qu y

chuyên làm nhi m v thu ti n và vi t hóa đ n ho c tích kê thu ti n giao cho khách hàng đ khách hàng đ n nh n hàng t i qu y do nhân viên bán hàng giao Cu i ca bán

ng h p ti n, ki m ti n và l p báo cáo, n p ti n cho th qu

Nhân viên bán hàng c n c vào hóa đ n ho c tích kê, ki m kê hàng hóa t i qu y và l p

B ng kê hàng hóa bán l trong ca K toán bán hàng nh n ch ng t làm c n c đ ghi

s

 Bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c này, nhân viên bán hàng tr c ti p

thu ti n và giao hàng hóa cho khách hàng Cu i ca bán hàng, nhân viên bán hàng ki m

ti n và n p ti n cho th qu đ ng th i ph i ki m kê hàng hóa t i qu y sau đó l p B ng

kê hàng hóa bán l và l p báo cáo ti n bán hàng trong ca, n p cho k toán bán hàng đ ghi s

 Bán l theo hình th c bán tr góp: Theo hình th c này, ng i mua đ c

tr ti n hàng thành nhi u l n, nh ng ngoài s ti n g c ph i tr thêm lãi tr ch m Hình

th c này thu n l i cho khách hàng mua nh ng m t hàng có giá tr l n Hàng hóa bán theo hình th c này đ c chuy n giao quy n s h u khi khách hàng thanh toán c g c

và lãi tr ch m cho ng i bán, nh ng ngay khi giao hàng cho ng i mua, hàng hóa đã

đ c coi là tiêu th , k toán ghi nh n doanh thu và k t chuy n giá v n

1.2.3 Ph ng th c bán hàng đ i lý, ký g i

Theo ph ng th c này, doanh nghi p kinh doanh th ng m i là bên giao đ i lý giao hàng cho c s đ i lý, ký g i – bên nh n đ i lý Bên nh n đ i lý s tr c ti p bán hàng, thanh toán ti n hàng cho bên giao đ i lý và h ng hoa h ng đ i lý S hàng g i bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p, ch a đ c coi là tiêu th S hàng này

đ c coi là tiêu th khi doanh nghi p nh n đ c s ti n do bên nh n đ i lý thanh toán

- Thanh toán ti n l ng, th ng, b ng hàng hóa cho công nhân viên trong n i

b doanh nghi p; thanh toán thu nh p cho các bên tham gia liên doanh

- Hàng hóa làm quà bi u t ng

- Tiêu th n i b , bán cho các đ n v tr c thu c

- Xu t kh u hàng hóa

1.3 Ph ng pháp xác đ nh giá v n c a hàng xu t bán

i v i doanh nghi p kinh doanh th ng m i, tr giá v n hàng xu t bán bao

g m: tr giá mua th c t c a hàng xu t bán và chi phí thu mua phân b cho hàng xu t bán trong k

 Tr giá v n hàng xu t bán đ c tính b ng m t trong b n ph ng pháp sau:

 Ph ng pháp bình quân gia quy n:

Tr giá v n th c t c a hàng hóa xu t bán đ c tính theo đ n giá bình quân và

quân c k d tr = S l ng hàng t n kho đ u k + S l ng hàng nh p kho trong k

Ph ng pháp này thích h p v i doanh nghi p có ít ch ng lo i hàng hóa nh ng

s l n nh p xu t c a m i lo i nhi u

u đi m: n gi n, d làm, gi m nh đ c vi c h ch toán chi ti t hàng hóa, không ph thu c vào s l n nh p, xu t c a t ng lo i hàng hóa

Nh c đi m: Không ph n ánh đ c s bi n đ ng giá sau m i l n nh p, công

vi c tính giá hàng xu t kho d n vào cu i tháng, đ chính xác không cao, ph i tính giá theo t ng lo i hàng hóa

- Ph ng pháp bình quân sau m i l n nh p:

Tr giá th c t hàng t n kho sau m i l n nh p

n giá bình quân sau

m i l n nh p = S l ng hàng t n kho th c t sau m i l n nh p

Ph ng pháp này thích h p v i doanh nghi p có ít ch ng lo i hàng hóa và s

l n nh p xu t c a m i lo i không nhi u

u đi m: Xác đ nh đ c tr giá v n th c t hàng hóa xu t bán k p th i

Nh c đi m: Kh i l ng công vi c tính toán nhi u, ph c t p và ph i tính giá theo t ng lo i hàng hóa

 Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO):

Theo ph ng pháp này, hàng hóa đ c tính giá th c t xu t kho d a trên c s

gi đ nh là s hàng nào nh p kho tr c thì s đ c xu t bán tr c, vì v y giá c a hàng hóa xu t bán là giá c a hàng hóa nh p tr c và hàng t n kho còn l i cu i k là giá c a hàng hóa nh p sau cùng

Ph ng pháp này thích h p v i doanh nghi p có s l n nh p xu t không nhi u, giá c th tr ng n đ nh và có xu h ng gi m

u đi m: Có th tính giá hàng xu t kho k p th i

Nh c đi m: Ph i tính giá theo t ng lo i hàng hóa và ph i h ch toán chi ti t hàng t n kho theo t ng lo i giá nên t n nhi u công s c Giá tr hàng xu t kho không

đ c ph n ánh chính xác, k p th i v i giá c th tr ng

 Ph ng pháp nh p sau xu t tr c (LIFO):

Theo ph ng pháp này hàng hóa đ c tính giá th c t xu t kho d a trên c s

gi đ nh là s hàng nào nh p vào kho sau thì s đ c xu t dùng tr c, vì v y giá c a hàng hóa xu t bán là giá c a hàng nh p sau và hàng t n kho cu i k là giá c a hàng

nh p kho đ u k

u đi m: Tr giá v n th c t c a hàng xu t bán ph n ánh k p th i v i giá c th

tr ng

Nh c đi m: Ph i tính giá và h ch toán chi ti t hàng t n kho theo t ng lo i nên

t n nhi u th i gian, công s c

 Ph ng pháp giá th c t đích danh (giá tr c ti p):

Theo ph ng pháp này, hàng xu t kho c a lô hàng nào s đ c tính theo giá

th c t nh p kho đích danh c a lô hàng đó

Ph ng pháp này thích h p v i nh ng doanh nghi p có đi u ki n b o qu n riêng t ng lô hàng nh p kho

u đi m: Công tác tính giá hàng hóa đ c th c hi n kip th i và thông qua vi c tính giá hàng hóa xu t kho, k toán có th theo dõi đ c th i h n b o qu n c a t ng lô hàng hóa

Nh c đi m: th c hi n đ c ph ng pháp này thì h th ng kho tàng c a doanh nghi p ph i cho phép b o qu n riêng t ng lô hàng hóa nh p kho, qu n lý khá

ph c t p

Vi c áp d ng ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán nào là tùy thu c vào doanh nghi p quy t đ nh, nh ng c n b o đ m nh t quán trong k k toán n m và ph i

gi i trình trong Thuy t minh báo cáo tài chính

 Phân b chi phí thu mua cho hàng tiêu th :

Chi phí thu mua là các kho n chi phí liên quan đ n quá trình mua hàng và d

tr kho hàng Chi phí thu mua bao g m:

- Chi phí v n chuy n, b c d , b c x p hàng mua

- Chi phí thuê kho, bãi ch a đ ng trung gian

- Phí, l phí c u đ ng, phà phát sinh khi mua hàng

- Phí hoa h ng môi gi i liên quan đ n mua hàng

- Chi phí hao h t trong đ nh m c hàng hóa trong quá trình thu mua…

Cu i k , chi phí thu mua đ c phân b cho tr giá v n hàng hóa bán ra trong k báo cáo 100% m c chi phí th c t ho c phân b theo t l hàng bán ra và hàng t n kho

b cho hàng bán ra = Tr giá mua hàng

hóa t n đ u k +

Tr giá mua hàng hóa nh p trong k

* Tr giá mua hàng hóa

hi n có và tình hình bi n đ ng t ng lo i hàng hóa v s l ng và giá tr Trong ho t

đ ng doanh nghi p kinh doanh th ng m i, các nghi p v phát sinh liên quan đ n vi c

nh p, xu t hàng hóa đ u ph i l p ch ng t đ y đ , k p th i, đúng ch đ quy đ nh c a Nhà n c nh m đ m b o c s pháp lý đ ghi s k toán

Theo ch đ ch ng t k toán ban hành theo Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006 c a B tr ng B Tài chính, các ch ng t k toán bán hàng bao g m:

- Hóa đ n d ch v cho thuê tài chính (M u s 05 TTC-LL)

- B ng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đ n (M u s 04/GTGT)

- B ng thanh toán hàng đ i lý, ký g i (M u s 01-BH)

- Th qu y hàng (M u s 02-BH)

1.4.1.2 Tài kho n s d ng

Trong k toán bán hàng, k toán s d ng các tài kho n (TK) ch y u nh : TK

156, TK157, TK 611, TK 131, TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 632,

và m t s tài kho n liên quan khác

 Tài kho n 156 – “Hàng hóa”: Ph n ánh s hi n có và s bi n đ ng c a

hàng hóa theo giá mua th c t Tài kho n này chi ti t theo t ng kho, qu y, t ng lo i,

nhóm hàng hóa

Tài kho n 156 – “Hàng hóa” đ c chi ti t thành 3 tài kho n c p 2:

- TK 1561: Giá mua c a hàng hóa

- Chi phí thu mua phân b cho hàng hóa

cu i k

 Tài kho n 157 – “Hàng g i bán”: Ph n ánh s hàng hóa đã g i bán, ký

g i, g i đ i lý ho c chuy n đ n cho khách hàng trong k , ch a đ c xác đ nh là tiêu

th Tài kho n này đ c chi ti t cho t ng lo i hàng

khách hàng ch p nh n thanh toán

 Tài kho n 632 – “Giá v n hàng bán”: Ph n ánh tr giá v n c a hàng hóa

đã đ c xu t bán trong k Tài kho n này đ c m chi ti t theo t ng lo i ho t đ ng,

- K t chuy n tr giá v n c a hàng hóa đã tiêu th trong k sang TK 911

 Tài kho n 611 – “Mua hàng”: Tài kho n này ch đ c áp d ng trong

doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp KK K Tài kho n này s

d ng đ theo dõi và ph n ánh tr giá hàng hóa mua vào và bán ra trong k b ng cách

ch theo dõi hàng hóa nh p kho theo nghi p v (ghi theo tr giá mua vào) và hàng hóa

xu t ra đ c xác đ nh d a trên c s ki m kê, đánh giá cu i k (t n kho) Tài kho n

611 không có s d cu i k

- Tr giá th c t c a hàng hóa mua vào

tr l i cho ng i bán

- K t chuy n tr giá v n hàng t n kho

cu i k v TK 151, TK 156, TK 157

 Tài kho n 511 – “Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ”: Tài kho n

này ph n ánh doanh thu bán hàng th c t c a doanh nghi p trong k và các kho n ghi

gi m doanh thu T ng doanh thu bán hàng có th là t ng giá thanh toán (tính thu

GTGT theo ph ng pháp tr c ti p), có th là giá không thu GTGT (tính thu GTGT

theo ph ng pháp kh u tr ) Doanh thu th c t là doanh thu c a hàng hóa đã đ c xác

đ nh là tiêu th , khách hàng đã tr ti n ngay ho c ch p nh n thanh toán

Tài kho n 511 cu i k không có s d và đ c chi ti t thành 5 tài kho n c p 2:

- TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa”: Ph n ánh doanh thu và doanh thu

thu n c a hàng hóa đã xác đ nh là tiêu th

- TK 5112 – “Doanh thu bán thành ph m”: Ph n ánh doanh thu và doanh thu

thu n c a thành ph m đã đ c xác đ nh là tiêu th

- TK 5113 – “Doanh thu cung c p d ch v ”: Ph n ánh doanh thu và doanh thu

thu n c a d ch v , lao v đã hoàn thành, đã cung c p cho khách hàng và đã đ c xác

đ nh là tiêu th

- TK 5114 – “Doanh thu tr c p, tr giá”: Dùng đ ph n ánh các kho n thu t

tr c p, tr giá c a Nhà n c khi doanh nghi p th c hi n các nhi m v cung c p hàng

hóa, d ch v theo yêu c u c a Nhà n c

- TK 5117 – “Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t ”: Bao g m doanh thu

cho thuê ho t đ ng b t đ ng s n đ u t , doanh thu bán b t đ ng s n đ u t

- TK 5118 – “Doanh thu khác”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh các kho n

doanh thu nh phí qu n lý do c p d i n p và các kho n doanh thu khác ngoài doanh

thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành ph m, doanh thu cung c p d ch v , doanh thu

tr c p, tr giá và doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t

 Tài kho n 512 – “Doanh thu n i b ”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh

doanh thu c a s n ph m, hàng hóa, d ch v , lao v tiêu th trong n i b gi a các đ n

v tr c thu c trong cùng m t Công ty, t ng Công ty h ch toán toàn ngành

Tài kho n 512 không có s d cu i k và đ c chi ti t thành 3 tài kho n c p 2:

- TK 5121 – “Doanh thu bán hàng hóa”: Ph n ánh doanh thu hàng hóa đã đ c xác đ nh là tiêu th n i b

- TK 5122 – “Doanh thu bán thành ph m”: Ph n ánh doanh thu c a s n ph m

 Tài kho n 521 – “Chi t kh u th ng m i”: Tài kho n này đ c dùng đ

ph n ánh kho n ti n chênh l ch giá bán nh h n giá niêm y t doanh nghi p đã gi m

tr cho ng i mua v i kh i l ng s n ph m, hàng hóa l n theo th a thu n v chi t

kh u th ng m i đã ghi trên h p đ ng kinh t mua bán ho c các cam k t mua, bán hàng

Tài kho n 521 không có s d cu i k và có 3 tài kho n c p 2:

- TK 5211 – “Chi t kh u hàng hóa”: Ph n ánh toàn b s ti n chi t kh u

th ng m i tính trên kh i l ng hàng hóa đã bán ra cho ng i mua hàng hóa

- TK 5212 – “Chi t kh u thành ph m”: Ph n ánh toàn b s ti n chi t kh u

th ng m i tính trên kh i l ng s n ph m đã bán ra cho ng i mua thành ph m

- TK 5213 – “Chi t kh u d ch v ”: Ph n ánh toàn b s ti n chi t kh u th ng

m i tính trên kh i l ng d ch v đã cung c p cho ng i mua d ch v

TK 521

- S chi t kh u th ng m i đã ch p nh n

thanh toán cho khách hàng

- K t chuy n s chi t kh u th ng m i sang TK 511 đ xác đ nh doanh thu thu n

 Tài kho n 531 – “Hàng bán b tr l i”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh

doanh thu c a s s n ph m, hàng hóa, d ch v đã xác đ nh là tiêu th b khách hàng tr

l i do các nguyên nhân nh : vi ph m h p đ ng kinh t , hàng b m t, kém ph m ch t,

không đúng ch ng lo i, quy cách, …Tài kho n này không có s d cu i k

 Tài kho n 532 – “Gi m giá hàng bán”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh

kho n ti n doanh nghi p gi m tr cho bên mua trong tr ng h p đ c bi t vì lý do hàng bán b kém ph m ch t, không đúng quy cách ho c không đúng th i h n đã ghi trong

h p đ ng Tài kho n này không có s d cu i k

th xác đ nh đ c b t c th i đi m nào trong k h ch toán

Ph ng pháp KKTX thích h p trong các doanh nghi p s n xu t và các đ n v kinh doanh th ng m i các m t hàng có giá tr l n, t n su t nh p, xu t kho không nhi u

 Trình t h ch toán k toán bán hàng t i doanh nghi p kinh doanh

K/c GVHB K/c các kho n Thu GTGT

gi m tr DT ph i n p K/c doanh thu thu n

TK 1562

Doanh thu bán hàng Phân b CPTM không thu GTGT

cho hàng bán ra

S đ 1.2: Ph ng th c bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c chuy n hàng

TK 1561 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131

S đ 1.4: Ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán theo

Chuy n hàng K/c doanh thu thu n

Ghi nh n Doanh thu bán hàng

S đ 1.6: Ph ng th c bán l theo hình th c bán hàng tr góp

TK 1561, 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112 Doanh thu tính theo

Phân b CPTM Ti n lãi cho hàng bán ra nh n đ c Lãi bán hàng

Phân b CPTM Doanh thu bán hàng

cho hàng bán ra không thu GTGT Thu GTGT

đ u vào

TK 111, 112 tr cho bên giao đ i lý

Thanh toán ti n cho bên

giao đ i lý

 Trình t h ch toán k toán bán hàng t i doanh nghi p kinh doanh

th ng m i tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p ho c không thu c di n

ch u thu GTGT

Doanh nghi p kinh doanh th ng m i tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c

ti p ho c không thu c di n ch u thu GTGT thì quá trình h ch toán nghi p v bán hàng c b n gi ng nh doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr S khác bi t đó là doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là doanh thu bao g m c thu (t ng giá thanh toán)

N TK 111, 112, 131

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

Thu GTGT ph i n p cho hàng đã tiêu th đ c h ch toán nh kho n gi m tr doanh thu:

N TK 511 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

Có TK 3331 Thu GTGT ph i n p

1.4.2.2 Trình t h ch toán k toán bán hàng t i doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp KK K

Ph ng pháp ki m kê đ nh kì (KK K) không ph n ánh th ng xuyên, liên t c tình hình nh p xu t hàng hóa các tài kho n hàng t n kho, các tài kho n này ch ph n ánh giá tr hàng hóa t n kho đ u k và cu i k Các nghi p v phát sinh liên quan đ n mua hàng, nh p, xu t, kho đ c ph n ánh trên tài kho n 611 – “Mua hàng” Do đó không bi t đ c tình hình t ng gi m hàng hóa t i b t k th i đi m nào mà ph i c n c vào k t qu ki m kê th c t giá tr hàng t n kho cu i k và t đó tính ra giá tr hàng

xu t ra trong k theo công th c:

S đ 1.8: H ch toán t ng h p k toán bán hàng theo ph ng pháp KK K

1.5 N i dung công tác xác đ nh k t qu bán hàng

1.5.1 K toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là nh ng kho n chi phí phát sinh có liên quan đ n ho t đ ng tiêu th s n ph m, hàng hóa, d ch v , lao v trong k nh : chi phí nhân viên bán hàng; chi phí bao gói, phân lo i, ch n l c hàng hóa; chi phí v n chuy n, b c d hàng hóa; chi phí gi i thi u, b o hành s n ph m; hoa h ng tr cho đ i lý bán hàng…

t p h p chi phí bán hàng, k toán s d ng tài kho n 641 – “Chi phí bán hàng” Tài kho n này dùng đ ph n ánh, t p h p và k t chuy n các chi phí th c t phát sinh trong quá trình tiêu th hàng hóa, s n ph m, d ch v , lao v

Tài kho n 641 không có s d cu i k và có 7 tài kho n c p 2:

- TK 6411 – “Chi phí nhân viên bán hàng”: Là toàn b các kho n ti n l ng

ph i tr cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, b o qu n hàng hóa, v n chuy n

đi tiêu th và các kho n trích theo l ng: BHXH, BHYT, BHTN, KPC

- TK 6412 – “Chi phí v t li u, bao bì”: Là các kho n chi phí v v t li u, bao bì

đ đóng gói, b o qu n hàng hóa, v t li u dùng đ s a ch a tài s n c đ nh (TSC ) dùng trong quá trình bán hàng, nhiên li u s d ng trong quá trình v n chuy n hàng hóa

- TK 6413 – “Chi phí d ng c , đ dùng”: Là chi phí v công c , d ng c , đ dùng đo l ng, tính toán, làm vi c trong quá trình tiêu th hàng hóa

- TK 6414 – “Chi phí kh u hao TSC ”: Là các chi phí kh u hao TSC ph c

v cho quá trình tiêu th hàng hóa nh : nhà kho, c a hàng, ph ng ti n v n t i, b c

d …

- TK 6415 – “Chi phí b o hành s n ph m”: Là các kho n chi phí b ra đ s a

ch a, b o hành hàng hóa trong th i gian b o hành

- TK 6417 – “Chi phí d ch v mua ngoài”: Là các kho n chi phí d ch v mua ngoài ph c v cho quá trình tiêu th hàng hóa nh : chi phí thuê tài s n, thuê kho, thuê

b n bãi, thuê b c d v n chuy n, ti n hoa h ng đ i lý,

- TK 6418 – “Chi phí b ng ti n khác”: Là các kho n chi phí b ng ti n phát sinh trong quá trình tiêu th hàng hóa n m ngoài các chi phí k trên nh : chi phí ti p khách,

h i ngh khách hàng, chi phí qu ng cáo, gi i thi u s n ph m, hàng hóa,

TK 641

- Chi phí bán hàng th c t phát sinh

trong k

- Các kho n ghi gi m chi phí bán hàng

- K t chuy n chi phí bán hàng sang

TK 911 đ xác đ nh k t qu kinh doanh

S đ 1.9: Trình t h ch toán chi phí bán hàng

TK 111, 112, 131

TK 334 TK 641 1388, 152, 335… Chi phí l ng nhân viên

bán hàng

TK 338 Các kho n thu h i ghi gi m

Các kho n trích theo l ng chi phí bán hàng

1.5.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p

Chi phí qu n lý doanh nghi p là toàn b các kho n chi liên quan đ n ho t đ ng

qu n lý s n xu t kinh doanh, qu n lý hành chính và m t s các kho n khác có tính ch t chung toàn doanh nghi p

K toán s d ng tài kho n 642 – “Chi phí qu n lý doanh nghi p” đ t p h p các kho n chi phí trong k

Tài kho n 642 không có s d cu i k và có 8 tài kho n c p 2:

- TK 6421 – “Chi phí nhân viên qu n lý”: Ti n l ng, ph c p ph i tr cho ban giám đ c, nhân viên các phòng ban c a doanh nghi p và các kho n trích theo l ng: BHXH, BHYT, BHTN, KPC

- TK 6422 – “Chi phí v t li u qu n lý”: Là tr giá th c t các lo i v t li u, nhiên

li u xu t dùng cho ho t đ ng qu n lý c a ban giám đ c và các phòng ban nghi p v

c a doanh nghi p, cho vi c s a ch a TSC dùng chung c a doanh nghi p

- TK 6423 – “Chi phí đ dùng v n phòng”: Là chi phí v d ng c , đ dùng v n phòng dùng cho công tác qu n lý chung c a doanh nghi p

- TK 6424 – “Chi phí kh u hao TSC ”: Là chi phí kh u hao TSC dùng chung cho doanh nghi p nh v n phòng làm vi c, kho tàng, v t ki n trúc, ph ng ti n v n chuy n,

- TK 6425 – “Thu , phí và l phí”: Là các kho n thu nh thu nhà đ t, thu môn bài và các kho n phí, l phí giao thông, c u phà,

- TK 6426 – “Chi phí d phòng”: Là kho n trích l p d phòng ph i thu khó đòi,

d phòng ph i tr tính vào chi phí s n xu t kinh doanh

- TK 6427 – “Chi phí d ch v mua ngoài”: Là các kho n chi phí v d ch v mua ngoài ph c v chung toàn doanh nghi p nh : ti n đi n, n c, thuê s a ch a TSC ;

ti n mua và s d ng các tài li u k thu t, b ng phát minh sáng ch phân b d n (không

đ tiêu chu n TSC ); chi phí tr cho nhà th u ph

- TK 6428 – “Chi phí b ng ti n khác”: Là các kho n chi phí khác b ng ti n ngoài các kho n đã k trên nh : chi h i ngh , ti p khách, chi công tác phí, chi đào t o cán b và các kho n chi khác,

S đ 1.10: Trình t h ch toán chi phí qu n lý doanh nghi p

TK 111, 112, 131,

TK 334, 338 TK 642 1388, 152, 335…

L ng và các kho n trích theo l ng

c a nhân viên qu n lý doanh nghi p

Các kho n thu h i ghi gi m

TK 152, 153 chi phí qu n lý doanh nghi p

Chi phí nguyên v t li u, công c

d ng c

TK 214 TK 911 Chi phí kh u hao

Trong đó, các kho n gi m tr doanh thu bao g m: chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu TT B, thu XK, thu GTGT theo ph ng pháp

tr c ti p ph i n p

Giá v n

hàng bán =

Tr giá mua th c t c a hàng tiêu th trong k +

Chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th trong k

xác đ nh k t qu bán hàng, k toán s d ng tài kho n 911 – “Xác đ nh k t

qu kinh doanh” Tài kho n này dùng đ ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh, k t

qu ho t đ ng tài chính và các ho t đ ng khác trong k k toán c a doanh nghi p Tài kho n 911 không có s d cu i k

Cu i k k toán, k t chuy n k t qu ho t đ ng kinh doanh sang tài kho n 421 –

“L i nhu n ch a phân ph i” đ ph n ánh k t qu lãi hay l và tình hình phân ph i l i nhu n c a doanh nghi p

Tài kho n 421 có 2 tài kho n c p 2:

1.6 H th ng s k toán s d ng trong công tác k toán bán hàng và xác đ nh

k t qu bán hàng

Ch đ k toán ban hành theo Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006

c a B tr ng B Tài chính quy đ nh rõ vi c m s , ghi chép, qu n lý, l u tr và b o

qu n s k toán Vi c v n d ng hình th c s k toán nào là tùy thu c vào đ c đi m, tình hình ho t đ ng kinh doanh và trình đ qu n lý c a doanh nghi p Quy mô n n kinh t xã h i ngày càng phát tri n, yêu c u qu n lý ngày càng cao, yêu c u cung c p thông tin ngày càng nhanh làm cho hình th c k toán c ng ngày càng đ c phát tri n, hoàn thi n Hi n nay, trong các doanh nghi p kinh doanh th ng m i th ng s d ng các hình th c k toán sau:

- Hình th c Nh t ký chung

- Hình th c Ch ng t ghi s

- Hình th c Nh t ký – S Cái

- Hình th c Nh t ký – Ch ng t

M i hình th c k toán đ u có h th ng s sách k toán chi ti t, s k toán t ng

h p đ ph n ánh, ghi chép, x lý và h th ng hóa s li u thông tin cung c p cho vi c

l p báo cáo tài chính

Trình t ghi s k toán theo t ng hình th c k toán có th khái quát nh sau:

- T ng h p s li u l p báo cáo tài chính

M i hình th c k toán có n i dung, u, nh c đi m và ph m vi áp d ng thích

h p Do v y, các doanh nghi p c n ph i c n c vào nh ng c s l a ch n hình th c k toán đ xác đ nh hình th c k toán thích h p cho doanh nghi p mình nh m phát huy

t t nh t vai trò, ch c n ng c a k toán trong công tác qu n lý

1.6.1 Hình th c Nh t ký chung

 c tr ng c b n: T t c các nghi p v kinh t phát sinh đ u ph i đ c ghi

vào s Nh t ký, đ c bi t là s Nh t ký chung theo trình t th i gian phát sinh và theo

n i dung kinh t (đ nh kho n k toán) c a nghi p v đó Sau đó l y s li u trên các s

Nh t ký đ ghi s Cái theo t ng nghi p v kinh t phát sinh

 Lo i s s d ng: S Nh t ký chung; s Nh t ký đ c bi t; s Cái; các s , th

k toán chi ti t

 u đi m: d ghi, d đ i chi u, thu n ti n cho vi c s d ng k toán máy,

p v i các lo i hình doanh nghi p, đ c bi t là các doanh nghi p l n

 Nh c đi m: ghi trùng l p

 Trình t ghi s :

S đ 1.12: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cu i tháng ho c đ nh k

Quan h đ i chi u, ki m tra

1.6.2 Hình th c Nh t ký – S Cái

 c tr ng c b n: Các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh đ c k t h p

ghi chép theo trình t th i gian và theo n i dung kinh t (theo tài kho n k toán) trên cùng m t quy n s k toán t ng h p duy nh t là s Nh t ký - S Cái C n c đ ghi vào s Nh t ký - S Cái là các ch ng t k toán ho c B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i

Ch ng t k toán

S Nh t ký

chi ti t 156, 131, 632,…

Báo cáo tài chính

 Lo i s s d ng: Nh t ký – S Cái; các s , th k toán chi ti t

 u đi m: d ghi, d đ i chi u, s l ng k toán ít

 Nh c đi m: d trùng l p, kích th c s c ng k nh, khó phân công lao

đ ng, không phù h p v i doanh nghi p có quy mô l n

 Trình t ghi s :

S đ 1.13: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký – S Cái

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cu i tháng ho c đinh k

Quan h đ i chi u, ki m tra

1.6.3 Hình th c Ch ng t ghi s

 c tr ng c b n: C n c tr c ti p đ ghi s k toán t ng h p là “Ch ng

t ghi s ” Vi c ghi s k toán t ng h p bao g m: ghi theo trình t th i gian trên s

ng ký ch ng t ghi s và ghi theo n i dung kinh t trên s Cái Ch ng t ghi s do

Ch ng t k toán

ch ng t k toán cùng lo i

131, 632,