Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại phòng GD ĐT Kỳ Sơn Hòa Bình

Giáo dục được coi là bộ phận quan trọng trong sự nghiệp dựng nước và giữ nước. Đặc biệt trong những năm gần đây khi đất nước chuyển mình đổi mới, phát triển kinh tế theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Hơn lúc nào hết vai trò của giáo dục và đào tạo ngày càng được coi trọng.Trong chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 20012010 của Bộ GDĐT đã khẳng định: “Đổi mới chương trình giáo dục, phát triển đội ngũ nhà giáo là giải pháp trọng tâm, đổi mới QLGD là khâu đột phá” để nâng cao chất lượng giáo dục Việt Nam. Chính vì vậy chương trình tuyển sinh, đào tạo những cử nhân quản lý giáo dục trẻ tuổi đã ra đời và Học viện quản lý giáo dục là một trong những trường đào tạo đầu ngành về quản lý giáo dục. Sau gần 4 năm đào tạo, Học viện cùng với Khoa Quản lý triển khai chương trình thực tập tốt nghiệp cho sinh viên. Đây chính là một dịp để sinh viên tìm hiểu và tham gia các hoạt động QLGD trong thực tiễn của cơ quan QLNN về GDĐT, của các cơ sở giáo dục cũng như hoạt động của một nhà quản lý.

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

KHOA QUẢN LÝ

- o0o

-BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thành Vinh

Họ và tên sinh viên: Trần Thị Thương Lớp: QLGD K2B

1

Hà Nội – 2/2012

MỤC LỤC

Danh mục các chữ viết tắt……… 4

Lời mở đầu……….………… 5

Nội dung báo cáo……… 8

Phần I Tổng quan về phòng GD&ĐT Kỳ Sơn……… 8

I – Hoạt động của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn ……… 8

1 Quá trình hình thành và phát triển của Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn

8 2 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn …… 10

3 Cơ cấu tổ chức của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn ……… 15

4 Tình hình hoạt động chung của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn 17

5 Những kết quả đạt được trong năm học 2010 - 2011…… 21

6 Nguyên nhân đạt được trong năm học 2010 – 2011………… 32

7 Những mặt còn hạn chế trong các hoạt động……… 32

II- Hoạt động của Tổ chuyên môn THCS……… 32

Phần II Các nội dung thực tập: ……….…… 35

I- Danh mục các nội dung thực tập……… 35

II- Kiến thức lý thuyết liên quan và các nội dung công việc thực tập 35 1 - Công tác hành chính văn phòng……… 35

2 - Hoạt động thanh tra giáo dục……… 49

3 - Xây dựng kế hoạch ……… 53

4 – Hỗ trợ tổ chức các kỳ thi ……… 55

5 – Tổng hợp các báo cáo từ các trường trực thuộc, lập danh sách………

61 6 – Tham gia họp phòng ……… 65

III- Những điểm mạnh, điểm còn hạn chế của bản thân trong quá trình thực tập

67 IV- Bài học kinh nghiệm 68

Phần III Kết Luận và kiến nghị……… 69

Danh mục tài liệu tham khảo……… 71

Phụ lục ………

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT:

1 GD&ĐT: Giáo dục và Đào tạo

2 CBQL: Cán bộ quản lý

3 QLGD: Quản lý giáo dục

4 UBND: Uỷ ban nhân dân

5 MN, TH, THCS: Mầm non, tiểu học, trung học cơ sở

3

6 TTGDTX-HN DN: Trung tâm giáo dục thường xuyên – hướng nghiệpdạy nghề

Trong chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 2001-2010 của BộGD&ĐT đã khẳng định: “Đổi mới chương trình giáo dục, phát triển đội ngũnhà giáo là giải pháp trọng tâm, đổi mới QLGD là khâu đột phá” để nâng cao

chất lượng giáo dục Việt Nam Chính vì vậy chương trình tuyển sinh, đào tạonhững cử nhân quản lý giáo dục trẻ tuổi đã ra đời và Học viện quản lý giáodục là một trong những trường đào tạo đầu ngành về quản lý giáo dục Saugần 4 năm đào tạo, Học viện cùng với Khoa Quản lý triển khai chương trìnhthực tập tốt nghiệp cho sinh viên Đây chính là một dịp để sinh viên tìm hiểu

và tham gia các hoạt động QLGD trong thực tiễn của cơ quan QLNN vềGD&ĐT, của các cơ sở giáo dục cũng như hoạt động của một nhà quản lý

Theo kế hoạch đào tạo, thực tập tốt nghiệp được thiết kế vào năm thứ

tư, có độ dài là 7 tuần, 5 đơn vị học trình, sau khi sinh viên đã được học đa sốcác học phần thuộc chuyên ngành Thực tập tốt nghiệp nhằm làm cho sinhviên có thể:

Hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan quản lý giáo dục

Qua đó giúp sinh viên cập nhật, bổ sung kiến thức; xác định rõ mốiquan hệ giữa lí luận và thực tiễn để xử lý các tình huống quản lý, nâng caotrách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất của một cử nhân quản lý giáodục Đồng thời giúp sinh viên vận dụng những kiến thức về quản lý và QLGD

để phân tích và đánh giá các hoạt động của một công việc cụ thể cũng nhưhoạt động của các cơ quan QLGD, cơ sở GD, cá nhân người QLGD Ngoài rađợt thực tập sẽ giúp cho sinh viên có những trải nghiệm thực tế, tạo nền tảng

và những định hướng cho nghề nghiệp sau này

5

Thực hiện theo kế hoạch thực tập tốt nghiệp của nhà trường em đã liên

hệ với Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn - Tỉnh Hòa Bình để tham gia các hoạt độngquản lý và làm địa điểm thực tập tốt nghiệp cho mình

Kỳ Sơn là một trong 11 Huyện miền núi của Tỉnh Hòa Bình, nhiều nămqua với sự cố gắng phấn đấu của nhân dân địa phương, Huyện Kỳ Sơn đã đạtđược những thành tích lớn trong phát triển kinh tế, xóa đói giảm nghèo cho bàcon dân tộc thiểu số Bên cạnh đó, nền giáo dục cũng khởi sắc rõ rệt với nhiềubước đột phá trong khâu quản lý cũng như trong việc thực hiện các chính sáchgiáo dục cho đồng bào các dân tộc thiểu số Như vậy, giáo dục Kỳ Sơn là mộtđịa điểm thuận lợi để em có thể tham gia học hỏi và rèn luyện những kỹ năngcủa mình

Trong phạm vi của một bản báo cáo, em xin trình bày những phần chínhsau:

Phần I Tổng quan về phòng GD&ĐT Kỳ Sơn

Phần II Các nội dung thực tập

Và phần III Kết Luận và kiến nghị

Trong thời gian thực tập và hoàn thiện báo cáo, em xin gửi lời cám ơnchân thành tới lãnh đạo Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn, đặc biệt là các chuyên viêntại tổ chuyên môn THCS và thầy Nguyễn Thành Vinh - Giảng viên hướng dẫn– Học viện Quản lý giáo dục cùng gia đình, bạn bè đã quan tâm, giúp đỡ, chỉbảo tận tình để em có thể thực hiện tốt các công việc được giao và hoàn thànhtốt báo cáo này

Trong quá trình viết báo cáo, em đã cố gắng thu thập, tổng kết, phântích, xử lý các thông tin dựa trên nội dung bản “Kế hoạch thực tập tốt nghiệp”của Khoa Quản lý và có tham khảo một số tài liệu của các tác giả, nhưng trong

việc hoàn thành báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rấtmong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các bạn sinh viên để bảnbáo cáo được hoàn thiện và hữu ích hơn cho các khóa học sau.

Xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc tới các thầy cô giáo

Xin chân thành cảm ơn!

NỘI DUNG BÁO CÁO

Phần I Tổng quan về phòng GD&ĐT Kỳ Sơn

I- Hoạt động của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn

1 Quá trình hình thành và phát triển của Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn.

Kỳ Sơn là một huyện nằm ở phía Đông Bắc tỉnh Hòa Bình Huyện Kỳ Sơn

có diện tích 24.330 ha Phía Tây và Tây Nam giáp thành phố Hòa Bình, phíaĐông Nam giáp huyện Kim Bôi, phía Đông và Đông Bắc giáp huyện LươngSơn, đều thuộc tỉnh Hòa Bình Phía Bắc Kỳ Sơn giáp huyện Ba Vì của TP Hà

7

Nội Phía Tây Bắc giáp các huyện của tỉnh Phú Thọ, kể từ phía bắc xuốngnam là: Thanh Thủy (góc Tây Bắc), Thanh Sơn (mặt Tây Tây Bắc).

Kỳ Sơn là một huyện miền núi, nằm bên bờ hữu ngạn sông Đà, một consông lớn của hệ thống sông Hồng, ở về phía hạ du của thủy điện Hòa Bình.Nửa phía bắc huyện là phần Nam của dãy núi Ba Vì, trên đó có một phần củavườn quốc gia Ba Vì Điểm cực tây bắc của huyện, nằm trên bờ sông Đà,thuộc xã Hợp Thịnh, là ngã ba ranh giới của huyện (và của cả tỉnh) với hai TP

Hà Nội và Phú Thọ Sông Đà ở đây, chảy ngược từ Nam lên Bắc tạo thànhranh giới tự nhiên phía Tây của huyện với tỉnh Phú Thọ và một phần với thànhphố Hòa Bình

Kỳ Sơn có huyện lỵ là thị trấn Kỳ Sơn, nằm chính giữa rìa phía Tây huyện,trên bờ sông Đà Ngoài ra còn có các xã Hợp Thịnh, Hợp Thành, Phú Minh,Phúc Tiến, Dân Hòa, Mông Hóa, Dân Hạ, Độc Lập, Yên Quang (từ LươngSơn chuyển sang vào ngày 14/7/2009) Với số dân hơn 30.000 nhân khẩu với7.651 hộ gia đình Kỳ Sơn là một huyện nhỏ phân chia thành ba vùng rõ rệt:Vùng hạ lưu sông Đà thường xuyên chịu ảnh hưởng trực tiếp của việc xả lũ hồHòa Bình, vùng đồi ven quốc lộ 6 và vùng đặc biệt khó khăn 135, dẫn đến đờisống nhân dân và trình độ dân trí không đồng đều.Điều kiện phát triển kinh tếcòn nhiều khó khăn, thu nhập chủ yếu từ sản xuất nông nghiệp, bình quân thunhập đầu người trong huyện còn thấp, đời sống nhân dân còn gặp nhiều khókhăn, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác Giáo dục và Đào tạo Chính

vì vậy mà một bộ phận giáo viên còn hạn chế về chuyên môn nghiệpvụ.Nhưng trong các năm gần đây dưới sự lãnh, chỉ đạo của Huyện ủy, HĐND,UBND huyện cùng với sự nỗ lực của nhân dân các dân tộc trong Huyện màđời sống kinh tế, xã hội ngày càng phát triển, tăng trưởng kinh tế đạt 12,3%.Đặc biệt sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo trường lớp đảm bảo điều kiện thuận

lợi để đáp ứng nhu cầu học tập của các đối tượng học sinh cũng như của mọingười dân Đội ngũ giáo viên các cấp đủ về số lượng, trình độ đào tạo đạtchuẩn và trên chuẩn 98%.

Phòng GD&ĐT huyện Kỳ Sơn được thành lập từ tháng 9 năm 1959 Lúc

đó huyện Kỳ Sơn bao gồm toàn bộ huyện Cao Phong, huyện Kỳ Sơn hiện nay

và 7 xã thuộc Thành phố Hoà Bình Khi mới thành lập toàn huyện chưa cótrường cấp II, chỉ có 3 xã có trường cấp I, một số xã còn lại có một vài lớp cấp

I mới mở mà chưa thành lập trường Tổng số cán bộ, giáo viên trong toànhuyện khoảng 50 người

Hiện nay, huyện Kỳ Sơn bao gồm 9 xã và 1 thị trấn, với đặc điểm là huyệnnhỏ và dân số ít nhất trong toàn tỉnh nhưng sự nghiệp GD&ĐT đã có nhữngbước phát triển vượt bậc Mạng lưới trường, lớp các ngành học, bậc học củahuyện rộng khắp đáp ứng đầy đủ nhu cầu học tập của học sinh và nhân dâncác dân tộc trong huyện Toàn huyện có 35 trường, trong đó có 11 trườngMầm non: 10 trường Tiểu học, 10 trường THCS, 1 trường PTCS, 2 trườngTHPT và 1 Trung tâm giáo dục thường xuyên Khuôn viên các trường họcđược quy hoạch, xây dựng cơ bản đảm bảo theo tiêu chuẩn trường chuẩnQuốc gia Với sự nỗ lực và cố gắng không ngừng, huyện Kỳ Sơn đã đạt chuẩnphổ cập giáo dục THCS năm 2003 và phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổinăm 2005 Chất lượng đội ngũ CBQL, giáo viên luôn được chú trọng; chấtlượng giáo dục đại trà, giáo dục mũi nhọn: Giáo viên giỏi, học sinh giỏi đượcnâng cao Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho dạy và học không ngừngđược được đổi mới, chuẩn hoá và hiện đại hoá, đã có 30/31 trường được kếtnối mạng internet Từ những nỗ lực đó, nhiều năm liền PGD&ĐT đã đượctặng khen về các tiêu chí thi đua của Sở GD&ĐT; nhiều đơn vị được tặngbằng khen của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của UBND tỉnh Đến nay, toàn

9

huyện đã xây dựng được 05 trường Tiểu học, 02 trường Mầm non, 02 trườngTHCS đạt chuẩn Quốc gia.

Phát huy những thành tích đã đạt được trong những năm qua, ngànhGD&ĐT Kỳ Sơn với chức năng là cơ quan tham mưu cho UBND huyện vềcông tác quản lý giáo dục trên địa bàn; đồng thời trực tiếp quản lý và chỉ đạocác hoạt động giáo dục & đào tạo các ngành học, bậc học trong huyện Toànngành đã và đang phấn đấu cao hơn nữa để đáp ứng được yêu cầu phát triển

sự nghiệp GD&ĐT trong giai đoạn mới, góp phần làm cho quê hương Kỳ Sơnngày càng phồn vinh, giàu đẹp

2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của phòng GD&ĐT Kỳ Sơn:

(Theo TTLT Số: 35/2008/TTLT-BGDĐT-BNV ban hành ngày 14 tháng 7 năm 2008 hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện; và và theo Quyết định số 98/QĐ-UBND ngày 19/05/2009 của UBND huyện Kỳ Sơn về việc ban hành Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng

GD và ĐT)

2.1 Vị trí, chức năng:

Phòng Giáo dục và Đào tạo Kỳ Sơn là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ bannhân dân huyện Kỳ Sơn, có chức năng tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân huyệnthực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực giáo dục và đào tạo, baogồm: mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục và đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo

và tiêu chuẩn cán bộ quản lý giáo dục; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trườnghọc và đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm chấtlượng giáo dục và đào tạo

Phòng Giáo dục và Đào tạo Kỳ Sơn có tư cách pháp nhân, có con dấu và tàikhoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Uỷban nhân dân huyện Kỳ Sơn; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra vềchuyên môn, nghiệp vụ của Sở Giáo dục và Đào tạo Hòa Bình.

2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn:

1 Trình Uỷ ban nhân dân huyện Kỳ Sơn:

- Dự thảo văn bản hướng dẫn thực hiện cơ chế chính sách, pháp luật, cácquy định của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hòa Bình về hoạt động giáo dục trên địabàn;

- Dự thảo quyết định, chỉ thị, kế hoạch 5 năm, hàng năm và chương trình,nội dung cải cách hành chính nhà nước về lĩnh vực giáo dục và đào tạo trên địabàn;

- Dự thảo quy hoạch mạng lưới các trường trung học cơ sở, trường phổthông có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), trường tiểu học, cơ sởgiáo dục mầm non và Trung tâm học tập cộng đồng trên địa bàn theo hướngdẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo Hòa Bình;

- Dự thảo các quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, đình chỉ hoạt động,giải thể các các cơ sở giáo dục công lập, gồm: trường trung học cơ sở, trườngphổ thông có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), trường tiểu học, cơ

sở giáo dục mầm non; cho phép thành lập, đình chỉ hoạt động, giải thể cáctrường, các cơ sở giáo dục ngoài công lập thuộc quyền quản lý của Uỷ ban nhândân huyện theo quy định của pháp luật

2 Hướng dẫn và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các văn bản quy phạmpháp luật, chương trình, kế hoạch phát triển giáo dục ở địa phương sau khi đượccấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, tổ chức thực hiện các cơ chế, chính

11

sách về xã hội hóa giáo dục; huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực để pháttriển sự nghiệp giáo dục trên địa bàn; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật

và thông tin về giáo dục; chỉ đạo và tổ chức thực hiện cải cách hành chính nhànước thuộc lĩnh vực giáo dục trên địa bàn; thực hiện mục tiêu, chương trình nộidung, kế hoạch, chuyên môn, nghiệp vụ, các hoạt động giáo dục, phổ cập giáodục; công tác tuyển sinh, thi cử, xét duyệt, cấp phát văn bằng, chứng chỉ đối vớicác cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn

3 Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo vàcán bộ quản lý giáo dục các ngành học, cấp học trong phạm vi quản lý củahuyện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt

4 Tổ chức ứng dụng các kinh nghiệm, thành tựu khoa học công nghệ tiêntiến trong giáo dục, tổng kết kinh nghiệm, sáng kiến của địa phương

5 Hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra và tổ chức thực hiện công tác thi đua, khenthưởng đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn; xây dựng và nhânđiển hình tiên tiến về giáo dục trên địa bàn huyện

6 Hướng dẫn, kiểm tra các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập thuộc phạm

vi quản lý của huyện xây dựng kế hoạch biên chế; tổng hợp biên chế của các cơ

sở giáo dục công lập thuộc phạm vi quản lý của huyện, trình cấp có thẩm quyềnquyết định

7 Giúp Ủy ban nhân dân huyện hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thựchiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ, tổ chức, biên chế, tài chínhcác cơ sở giáo dục và đào tạo công lập theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh

và quy định của pháp luật

8 Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch lập dự toán và phân bổ ngânsách giáo dục, dự toán chi các chương trình mục tiêu quốc gia hàng năm về

giáo dục của huyện theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo và Sở Tàichính.

9 Kiểm tra, thanh tra và xử lý vi phạm theo thẩm quyền việc thực hiệnchính sách, pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án và các quy định của cấp cóthẩm quyền trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo; giải quyết khiếu nại, tố cáo vàkiến nghị của công dân về lĩnh vực giáo dục thuộc thẩm quyền; thực hành tiếtkiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí theo quy định của pháp luật

10 Quản lý biên chế, thùc hiện tuyển dụng, hợp đồng làm việc, điều động,luân chuyển, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện chế độ,chính sách, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức và ngườilao động thuộc phạm vi quản lý của Phòng theo quy định của pháp luật và uỷquyền của Ủy ban nhân dân huyện

11 Quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất được giao theo quy định củapháp luật và uỷ quyền của Ủy ban nhân dân huyện

12 Thực hiện công tác báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiệnnhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân huyện Kỳ Sơn và Sở Giáo dục vàĐào tạo Hòa Bình

13 Thực hiện những nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyệngiao và theo quy định của pháp luật

2.3 Tổ chức và biên chế:

Lãnh đạo Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn

Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn có Trưởng phòng và 02 Phó Trường phòng

Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện và trướcpháp luật về toàn bộ hoạt động của Phòng

13

Các Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước phápluật về các nhiệm vụ được phân công.

Việc bổ nhiệm Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy bannhân dân huyện quyết định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ do Uỷ bannhân dân tỉnh ban hành và theo quy định của pháp luật Việc miễn nhiệm, cáchchức, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đối với Trưởngphòng, Phó Trưởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật

Biên chế hành chính của Phòng Giáo dục và Đào tạo được xác định trên cơ

sở căn cứ vào khối lượng, tính chất, đặc điểm cụ thể công tác giáo dục và đàotạo của huyện; số lượng biên chế của Phòng do Chủ tịch Uỷ ban nhân dânhuyện quyết định trong tổng biên chế hành chính của huyện được Uỷ ban nhândân tỉnh giao

Việc quản lý và sử dụng biên chế của phòng GD và ĐT được thực hiện theoNghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ quy định chế

độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hànhchính đối với các cơ quan nhà nước

Tổ chức sự nghiệp giáo dục của huyện gồm:

Trường trung học cơ sở,

Trường phổ thông có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông),

Trường tiểu học,

Cơ sở giáo dục mầm non

Các tổ chức, đơn vị sự nghiệp trên có trụ sở làm việc, có tư cách pháp nhân,

có con dấu và tài khoản riêng

Việc thành lập, sáp nhập, giải thể, chia tách, tổ chức lại các tổ chức sựnghiệp giáo dục công lập của huyện do Ủy ban nhân dân huyện quyết định theoquy hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và quy định của pháp luật.Biên chế sự nghiệp của các đơn vị, cơ sở giáo dục thuộc huyện nằm trongtổng biên chế sự nghiệp của huyện, do UBND huyện quyết định phân bổ theođịnh mức biên chế và theo quy định của pháp luật.

Việc quản lý và sử dụng biên chế của các đơn vị sự nghiệp GD ở huyện thựchiện theo nghị định số 112/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quyđịnh cơ chế quản lý biên chế đối với đơn vị sự nghiệp của nhà nước; Nghị định

số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/5/2006 của chính phủ quy định quyền tự chủ, tựchịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chínhđối với đơn vị sự nghiệp công lập và thực hiện theo phân cấp quản lý củaUBND tỉnh

3 C c u t ch c:ơ cấu tổ chức: ấu tổ chức: ổ chức: ức:

1 Nguyễn Thị Hiền Trưởng phòng

2 Nguyễn Văn Mạnh Phó trưởng phòng

3 Lê Văn Công Phó trưởng phòng

11 Bùi Thị Thanh Thủy Kế toán

12 Nguyễn Tiến Dũng XDCB, CSVC

13 Cao Văn Tấn Phụ trách thanh tra giáo dục

14 Nguyễn Đức Quế Tổ chức cán bộ

15 Nguyễn Thị Thanh Thủy Thi đua – sách Thiết bị

16 Nguyễn Thị Xuân Công đoàn GD

17 Đặng Trần Điệp KH – Tổng hợp

18 Nguyễn Thị Mấm Phụ trách thi đua

19 Nguyễn Thị Luyến Kế toán

20 Trần Thị Như Thạch CV Tổ Chuyên môn TH

21 Nguyễn Thị Thùy XDCB, CSVC

22 Phạm Thị Hồng Lợi CV THCS

23 Nguyễn Thị Huyên Kế toán

24 Nguyễn Văn Công Nhân viên bảo vệ

25 Nguyễn Thị Thúy Nhân viên bảo vệ

4 - Tình hình hoạt động chung của Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn:

Phòng giáo dục Kỳ Sơn hoạt động theo sơ đồ sau:

Chi bộ Đảng

Công đoànTrưởng phòng

Tổ chứccán bộ, KH

- Tổng Hợp

Phó trưởng phòngphụ trách Mầmnon, tiểu học

Phó trưởng phòng phụtrách THCS, GDTX

Kếtoán

TổchuyênmônTiểuhọc

TổchuyênmônTHCS,GDTX

Chi bộ Đảng giáo ục là hạt nhân chính trị, lãnh đạo cơ quan thực hiệnđường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; thựchiện có hiệu quả nhiệm vụ chính trị; không ngừng nâng cao đời sống vật chất,tinh thần của người lao động, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước; xâydựng đảng bộ, chi bộ trong sạch, vững mạnh.

- Trưởng phòng: Nguyễn Thị Hiền là người điều hành quản lý chung toàn

bộ hoạt động giáo dục, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND Huyện, SởGD&ĐT Hòa Bình về hoạt động chuyên môn trên địa bàn Huyện Trưởngphòng chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác

đã phân công theo qui chế thống nhất, chặt chẽ đảm bảo tính tập trung caotrong công tác quản lý ngành, thực hiện các nhiệm vụ của UBND Huyện và

Sở GD&ĐT

Chịu trách nhiệm trược UBND huyện và trước pháp luật về chức năng,nhiệm vụ, thẩm quyền quản lý nhà nước về giáo dục trên địa bàn huyện Chịutrách nhiệm trước Sở GD&ĐT

- Phó phòng: Nguyễn Văn Mạnh giúp Trưởng phòng quản lý công tác

chuyên môn của tổ chuyên môn THCS, GDTX và PCGD, theo dõi giải quyếtcác công việc và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và cấp trên về nhiệm

vụ được phân công

- Phó phòng: Lê Văn Công quản lý công tác chuyên môn của tổ Mầm non,

tiểu học chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và cấp trên về nhiệm vụ đượcgiao

- Công đoàn giáo dục: Công đoàn có chức năng chính đó là theo dõi, bảo

vệ quyền lợi cho người lao động đúng theo luật định; Thứ hai là theo dõi,động viên các đoàn viên cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Tổ chứccác đợt thi đua nhằm phối hợp với chuyên môn để chỉ đạo, động viên khuyếnkhích các đoàn viên thi đua dạy tốt - học tốt; Tham mưu cho Trưởng phòngcác chủ trương, các hoạt động đúng theo Luật Công đoàn để phối hợp cùngTrưởng phòng chỉ đạo, động viên người lao động( CBGV) hoàn thành tốtnhiệm vụ dược giao (dạy học), Cộng viên, an ủi, chia sẻ, tháo gỡ giúp cácđoàn viên khi gặp rủi ro, khó khăn trong cuộc sống

- Tổ tổ chức cán bộ, KH - Tổng hợp: Cao Văn Tấn, Nguyễn Đức Quế đảm

nhiệm các công việc do trưởng phòng giao:

Công tác tham mưu lãnh đạo phòng: kế hoạch biên chế, miễm nhiệm, bố trí

sử dụng đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên hành năm; Đề án quihoạch về công tác tổ chức cán bộ,…

Thực hiện các qui trình, thủ tục bảo đảm giải quyết các chế độ cho cán bộcông chức, viên chức theo qui định của pháp luật

Đôn đốc, kiểm tra cơ sở về việc triển khai tổ chức thực hiện Pháp lệnh cán

bộ công chức; công tác đánh giá xếp loại cán bộ công chức, viên chức hàngnăm

Quản lý hồ sơ,…

Than gia các phong trào hoạt động chung của huyện, của ngành và của cơquan tổ chức, phát động

19

- Chuyên viên các tổ:

giúp Trưởng phòng chỉ đạo các nhà trường thực hiện nhiệm vụ năm học,thực hiện nhiệm vụ theo vị trí, chức năng; chủ động phối hợp công tác giữacác thành viên hoàn thành nhiệm vụ chung, chịu trách nhiệm về các công việccủa mình trước tổ trưởng chuyên môn và cấp trên trực tiếp

TT HTCĐ được phân bố theo mạng lưới xã, thị trấn Phòng GD&ĐT quản

lý về chuyên môn, chức năng cùng với Đảng ủy, Chính quyền địa phương đưa

ra các chương trình dạy nghề phổ thông như: đan lát, thêu may, chăn nuôi,trồng trọt chủ yếu phục vụ cho nông dân nhằm nâng cao dân trí, nâng caokiến thức về lao động phổ thông ở các địa phương; TTHTCĐ còn là nơi đểnhững người dân có chí học hỏi đến đó tự học để nâng cao nhận thức, hiểubiết thêm về các lĩnh vực trong cuộc sống

- Văn thư:

Phụ trách công tác kết toán và chế độ bảo hiểm xã hội, cụ thể: Quản lý tàichính, tài sản cơ quan theo thẩm quyền theo luật định và tham mưu ban hànhcác văn bản quản lý có liên quan; thống kê, thu, chi thanh quyết toán chi phíphát sinh hàng tuần, hàng kỳ theo chế độ kế toán;

Phụ trách công tác Văn thư - Lưu trữ, nhiệm vụ cụ thể:Quản lý, sử dụng con dấu; tiếp nhận công văn đi, đến, sao (quét) văn bản,

đóng dấu, vào sổ, vào máy, theo dõi, phát hành và lưu văn bản; Đóng dấu cácloại văn bản; Lưu trữ hồ sơ và khai thác tài liệu lưu trữ…

Photo văn bản, nhận, phát công văn đi, đến; đảm bảo việc lưu trữ, kiểm tratheo dõi các văn bản, quản lý tốt con dấu, máy điện thoại thường trực của cơquan

Lãnh đạo Phòng chỉ đạo trực tiếp xuống các tổ, các tổ có mối liên hệ phốihợp chủ động liên hệ thường xuyên trong công tác nhằm đạt hiệu quả cao,đảm bảo tính thống nhất trong quá trình quản lý

5 Những kết quả đạt được:

Trong 10 năm xây dựng trường mầm non, phổ thông đạt chuẩn Quốc gia,Phòng đã chỉ đạo thực hiện và đã đạt được những thành tích sau:

5.1 Về qui mô trường, lớp, số lượng giáo viên, học sinh:

Năm học 2011-2012 toàn huyện có: 32 trường, tổng số lớp: 275 lớp với

5970 học sinh Trong đó:

21

- Về đội ngũ cán bộ, giáo viên:

Năm học 2011 - 2012, toàn ngành Giáo dục và Đào tạo có 910 cán bộ,giáo viên, nhân viên (trong đó có 584 biên chế; hợp đồng 326)

Số giáo viên mầm non: 160 gv

Số giáo viên tiểu học: 253 gv

Số giáo viên THCS: 283 gv

- V c s v t ch t:ề cơ sở vật chất: ơ cấu tổ chức: ở vật chất: ật chất: ấu tổ chức:

Tổng Trong đó

Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn đã tổ chức tập huấn, Hội thảo cho CBQL và

CB Thanh tra nhằm triển khai thực hiện kỹ thuật đánh giá mới và nâng caonăng lực tự kiểm tra đánh giá của cán bộ ở cơ sở tạo động lực thúc đẩy cácphong trào thi đua trong các nhà trường Thực hiện đầy đủ kế hoạch thanh trachuyên ngành theo hướng dẫn của sở GD&ĐT Hoạt động thanh tra đã đi vàochiều sâu và có hiệu quả hơn, luôn coi trọng việc thực hiện các kết luận, kiếnnghị sau thanh tra góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý tăng cường

nề nếp kỷ cương trong trường học

* Tổ chức xây dựng lực lượng thanh tra:

- Phòng Giáo dục bố trí 01 đồng chí cán bộ thường trực làm công tácThanh tra

- Số thanh tra viên kiêm nhiệm nhiệm kỳ 2010 - 2012 là 42 đồng chí.Trong đó:

+ Ngành học Mầm Non: 07 đ/c; đạt tỷ lệ: 1/ 29

+ Bậc Tiểu học: 07 đ/c; đạt tỷ lệ: 1/31

23

+ Bậc THCS và PTCS: 20 đ/c( kể cả Anh văn, Âm nhạc và Mỹ thuật );

đạt tỷ lệ: 1/ 12

+ Thanh tra các nhiệm vụ khác trong ngành: 05

- Kinh phí dành cho hoạt động thanh tra: Được sử dụng theo chế độ vàquy định của nhà nước

* Kết quả thanh tra:

- Kết qủa thanh tra toàn diện các trường học:

- Kết quả thanh tra hoat động sư phạm của giáo viên: Tổng số các

đơn vị được thanh tra: 05 ( Mầm non: 02, Tiểu học: 01, THCS:02 ) kết quả:

* Thanh tra các kỳ thi:

Học kỳ I năm học 2011-2012, Phòng GD&ĐT đã thanh tra các kỳ thi :thi CBQL giỏi cấp tiểu học, thi Giáo viên giỏi ngành học Mầm non, Xét tốt

nghiệp bổ túc Trung học cơ sở tại Hội đồng xét TN THCS Mông Hoá, ThiHSG trên máy tính CASIO

* Kiểm tra chuyên đề chuyên môn:

- Ngành học Mầm Non: 11 /11 đơn vị trường kiểm tra vệ sinh an toànthực phẩm, 5/11 trường được kiểm tra làm quen với môn toán, chữ viết

- Cấp Tiểu học Kiểm tra 11/11 đơn vị trường các chuyên đề: Lịch sửđịa lý địa phương, chuẩn Hiệu trưởng Tiểu học, điều chỉnh nội dung dạy học,kiểm kê mẫu chất lượng tối thiểu

- Cấp Trung học cơ sở: Kiểm tra chuyên đề sinh hoạt cụm tại 02 cụm,cụm khu vực Phú Cường gồm 07 môn học: toán, văn, lý, hoá, sinh, địa, tiếngAnh; Cụm khu vực thị trần Kỳ Sơn gồm 03 môn học: văn, sinh học, tiếngAnh

* Kiểm tra thực hiện Luật phòng chống tham nhũng và thực hành tiết

kiệm:

- Mầm Non: 02/11 đơn vị; đạt tỷ lệ: 18 %

- Cấp Tiểu học : 01/10 đơn vị; đạt tỷ lệ: 10 %

- Cấp Trung học cơ sở: 01/10 đơn vị; đạt tỷ lệ: 10 %

* Kiểm tra thực hiện các cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm

gương đạo đức Hồ Chí Minh”,“Hai không”, “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự họcvà sáng tạo” Tổng số các đơn vị được thanh tra: 04

- Mầm Non: 02;

- Tiểu học: 01;

- THCS và PTCS: 01;

* Kiểm tra hồ sơ kiểm định chất lượng Giáo dục: Tại các đơn vị như:

trường TH Dân Hạ, THCS Dân Hạ, Th Hợp Thành, THCS Hợp Thành

Qua việc kiểm tra các đơn vị đã có sự chuẩn bị hồ sơ khá chi tiết, đã có

sự thu thập thông tin, minh chứng Tuy nhiên vẫn chưa biết cách mã hóa thôngtin cụ thẻ, chưa có bảng mã rõ ràng Phòng GD&ĐT đã tổ chức tập huấn vàhướng dẫn cụ thể tới các trường

5.3.Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác quản lý giáo dục và dạy

học:

Tổ chức tốt các lớp tập huấn CNTT cho cán bộ, giáo viên (12 lớp với

320 lượt người tham gia)

Triển khai chương trình cải cách hành chính Thực hiện việc chuyểnphát công văn, tài liệu dưới dạng điện tử qua mạng tin học từ Phòng lên Sở,các đơn vị trường học Sử dụng các phần mềm có hiệu quả phục vụ tốt congtác QL, dạy học

Tổ chức dạy môn tin học tại trường THCS Thị Trấn, Dân Hòa, Dân Hạ,Mông Hóa , trường Tiểu học Mông Hoá, Hợp Thịnh

Kết quả triển khai kết nối INTERNET các đơn vị trường đạt 100%, tăngcường CSVC trang bị thiết bị tin học cho trường học Bước đầu ứng dụngCNTT trong dạy học có hiệu quả

Phối hợp với Viettel trang bị cho 10/10 trung tâm học tập công đồngthiết bị truy cập Intenet USB 3G Thực hiện trao đổi thông tin qua địa chỉ Mail

do ngành cung cấp

5.4 Về công tác thi giáo viên giỏi, học sinh giỏi các cấp:

* Chất lượng học sinh đại trà:

Số học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học đạt; 97%

Học sinh tốt nghiệp THCS đạt: 94%

Tỷ lệ đậu tốt nghiệp của TT GDTX: 31%

5.5 Công tác xây dựng trường chuẩn quốc gia:

Toàn huyện có 05 trường Tiểu học, 02 trường Mầm non, 02 trường THCSđạt chuẩn Quốc gia

5.6 Công tác tuyển sinh, tổ chức, kế hoạch:

Thực hiện tốt công tác tuyển sinh ĐH, CĐ, TCCN năm 2009, thu nhậnnhập máy làm hồ sơ đăng ký dự thi, nhận và trả kết quả thi ĐH, CĐ năm

2009 cho học sinh tại đơn vị đăng ký dự thi phòng GD&ĐT không có sai sótxảy ra

Triển khai hồ sơ công chức, viên chức theo mẫu mới của Bộ Nội vụ pháthành

Thực hiện tốt các báo cáo theo yêu cầu của ngành và cấp trên đề ra

Tổ chức xét hoàn thành chương trình Tiểu học và xét tốt nghiệp THCS.Xét khen thưởng thi đua trong tháng

Các trường TH và THCS hoàn thành thống kê giáo viên dôi dư

Tham mưu cho UBND Huyện có phương án, kế hoạch, chỉ thị chuẩn bịcho kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 2010- 2011

5.7 Về công tác phong trào:

* Về kết quả xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực:

27

Thực hiện phong trào thi đua, phòng GD&ĐT đã thành lập Ban chỉ đạophòng trào thi đua xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực, triểnkhai đến tất cả các trường học trong huyện Qua kiểm tra, tất cả các trường đãthực hiện tốt phong trào: Xây dựng được môi trường than thiện, xanh, sạch,đẹp Đổi mới phương pháp giảng dạy lấy học sinh làm trung tâm, khuyếnkhích học sinh tích cực, chủ động học tập đã mang lại hiệu quả cao.

* Thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”:

Phòng GD&ĐT đã phối hợp với Ban Tuyên giáo Huyện ủy kiểm tra qua 2năm thực hiện cuộc vận động”Học tập và làm theo tấm gương đaọ đức Hồ ChíMinh” ở các trường trong Huyện 100% CBGV và học sinh đã tích cưc hưởngứng và có bước chuyển biến tích cực trogn nhận thức cũng như hành động.Chất lượng giáo dục ở các trường được nâng cao

5.8 Tiếp tục đổi mới công tác quản lý giáo dục.

- Tăng cường phân cấp quản lý và thực hiện phân cấp quản lý giáo dụctheo Nghị định số 115/2010/NĐ-CP ngày 24/12/2010 của Chính phủ

- Đẩy mạnh triển khai thực hiện Nghị quyết 35/QH12 của Quốc hội vềđổi mới một số cơ chế tài chính cho GD&ĐT giai đoạn 2009-2014 Tiếp tụcchỉ đạo thực hiện Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chínhphủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổchức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập Xâydựng kế hoạch cụ thể đối với từng bậc học, Đến đầu năm 2012 thí điểm giao

tự chủ tài chính cho 10 đơn vị trường học (02 trường Mầm non, 05 trườngTiểu học, 03 trường THCS)

- Tiếp tục chỉ đạo kiểm tra, giám sát việc thực hiện Thông tư số09/2009/TT-BGD&ĐT ngày 7/5/2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về quy chếthực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục của hệ thống giáo dục quốc dân.

- Tăng cường vai trò quản lý và giám sát thu chi tại các trường học Chỉđạo kiểm tra, chấn chỉnh công tác quản lý thu, chi ngay từ đầu năm học 2011-

2012 nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách nhà nước và nguồn lực của

xã hội đầu tư cho giáo dục Chấm dứt tình trạng lạm thu trong các trường học

- Tiếp tục thực hiện cải cách hành chính, nghiêm túc thực hiện các quyđịnh của Luật phòng chống tham nhũng, Luật thực hành tiết kiệm và chốnglãng phí: Thực hiện tiết kiệm chi thường xuyên, tập trung vốn đầu tư cho tăngcường cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học, những công trình dở dang để hoànthành đưa vào sử dụng

- Triển khai đổi mới công tác thi đua khen thưởng theo hướng thiếtthực, hiệu quả, tránh hình thức

Tiếp tục đổi mới công tác tài chính giáo dục nhằm đảm bảo thực hiệnđầy đủ chế độ chính sách đối với CB, GV, CNV và chi các hoạt động nghiệp

vụ chuyên môn của ngành

Xây dựng định mức chi tiêu theo nhiệm vụ chi, tiết kiệm chi thườngxuyên và chi những công việc thực sự cần thiết để có kinh phí chi tăng cường

cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn Đầu tư xây dựng cơ

sở vật chất trường lớp trang thiết bị dạy học

Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ ở cơ quan đơn vị

5.9 Chăm lo, đầu tư phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ QLGD.

Tổ chức tốt các lớp tập huấn chuyên đề, Hội thi giáo viên giỏi các cấp,Phó hiệu trưởng giỏi bậc Mầm non

29

Rà soát, kiểm tra đánh giá đội ngũ CBQL miễn nhiệm những CBQLyếu kém, bổ nhiệm CBQL trẻ có trình độ năng lực đáp ứng được yêu cầu Đốivới đối tượng dôi dư vận động nghi chế độ theo nghi định 132 và sắp xếp lạicho phù hợp.

Không ngừng bồi dưỡng cho cán bộ, giáo viên Chỉ đạo và phát độngphong trào tự học, tự bồi dưỡng trong cán bộ giáo viên nhằm đáp ứng yêu cầu

ngày càng cao của công tác giáo dục Cụ thể:

+ Chưa chuẩn: 04 Đ/c, đạt: 4 % (Nhân viên phục vụ)

(Thống kê theo số lượng cán bộ, giáo viên nhân viên Trong biên chế)

Thực hiện tốt và đầy đủ các chế độ, chính sách của nhà nước đối vớicán bộ, giáo viên trong toàn ngành

5.10 Quan tâm chăm lo phát triển Giáo dục dân tộc:

Tổng số học sinh dân tộc: 4731/6111 chiếm: 77%

Tổng số giáo viên dân tộc: 471/943 chiếm 50%

- Nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo, CB quản lý giáo dục là ngườidân tộc

- Rà soát, kiểm tra đánh giá đội ngũ CBQL, GV sắp xếp lại cho phùhợp, chọn cử CBQL, GV tham gia các khóa học bồi dưỡng, các lớp tập huấnnâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn.

- Thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của nhà nước đối với cán bộ,giáo viên và học sinh

- Tăng cường cán bộ quản lý, giáo viên có năng lực và chuyên môn chocác trường vùng khó khăn

- Đẩy mạnh công tác thanh kiểm tra tại các nhà trường vùng cao, vùngsâu có nhiều học sinh dân tộc, giúp đỡ, nâng cao chất lượng giáo dục toàndiện

5.11 Phát triển mạng lưới trường lớp và tăng cường cơ sở vật chất, thiết bị.

Năm học 2011-2012 toàn ngành khởi công xây dựng 08 công trình

- Các phòng học bộ môn, chức năng, các hạng mục phụ trợ, cổngtrường, tường rào cho 08 đơn vị trường học Gồm: 05 phòng học, 02 phòngcông vụ, 05 nhà Hiệu bộ, 04 phòng học bộ môn

- Xây dựng được 03 trường chuẩn Quốc gia (01 Mầm non, 01 Tiểu học,

01 THCS) tăng số trường đạt chuẩn Quốc gia trong toàn huyên lên: 09 trường

- Các trường học có đủ phòng học, không phải học nhờ, học tạm

- Tăng cường trang thiết bị cho các đơn vị trường học trong huyện đảmbảo, nâng cao chất lượng cho hoạt động dạy và học

- 100% trường học có thư viện và phòng để thiết bị

- 100% trường học có đủ sách, thiết bị phục vụ Giáo viên, học sinh

31

- Xây dựng 11 thư viện đạt chuẩn quốc gia, 02 thư viên tiên tiến.Trang bị bàn, ghế, giá sách cho xây dựng thư viện đạt chuẩn

- Chỉ đạo các đơn vị trường học quản lý và sử dụng có hiệu quả cáctrang thiết bị dạy học Có kế hoạch bổ sung các thiết bị, đồ dùng dạy học, cácloại sách, báo, tạp chí phục vụ công tác dạy học

6 Nguyên nhân đạt được:

Huyện ủy, Uỷ ban nhân dân Huyện đã chỉ đạo và quan tâm sâu sát đến sựnghiệp giáo dục huyện nhà

Các ban ngành đoàn thể và nhân dân các dân tộc anh em hết sức quan tâm,chăm lo đến sự nghiệp giáo dục, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xã hộihóa phát triển mạnh

Đội ngũ CBQL của Phòng có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và nhiệttình trong công tác quản lý

Có sự nỗ lực phấn đấu của đội ngũ các thầy cô giáo và học sinh trong nămvừa qua

- Xây dựng trường chuẩn Quốc gia còn gặp có khăn về kinh phí, diệntích đất.

- Đội ngũ giáo viên Mầm non ngoài biên chế chiếm tỷ lệ cao Chế độ,chính sách đối với giáo viên Mầm non ngoài biên chế chưa đảm bảo đáp ứngđược yêu cầu của cuộc sống nên phần nào ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục.Trước yêu cầu đổi mới về khoa học, công nghệ, đội ngũ CBGV cần đượcđào tạo để có thể ứng dụng được công nghệ thông tin và các công nghệ mớivào công tác giáo dục

Việc giải quyết các công việc chủ yếu bằng kinh nghiệm nên hiệu quảmang lại còn hạn chế

Sự chênh lệch về mặt bằng giữa học sinh vùng thị trấn và học sinh vùngsâu vùng xa, cơ sở vật chất còn thiếu nhiều và không đồng bộ

II - Hoạt động của Tổ chuyên môn THCS:

- Tham mưu lãnh đạo Phòng:

Kế hoạch tổ chức, triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn THCS,

kế hoạch hoạt động Đoàn – Đội trong các nhà trường; kế hoạch thanh tra,kiểm tra trường học; kế hoạch chống mù chữ - phổ cập giáo dục

Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn cơ sở thực hiện các qui định về chuyênmôn: Chương trình, biên chế năm học, sơ kết, tổng kết ngành học THCS, cáchoạt động về công tác Đoàn – Đội, công tác Y tế học đường, công tác vệ sinhmôi trường và các hoạt động chuyên môn khác theo kế hoạch đề ra

Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn tuyển sinh hàng năm đối với học sinh phổthông

33

Các quyết định về thi cử, quyết định thành lập các ban chỉ đạo, ban giámkhảo các hội thi về chuyên môn, các quyết định thanh tra, kiểm tra trường học.

Tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộquản lý, giáo viên Duyệt tuyển sinh phổ thông hàng năm

- Tổ chức kiểm tra toàn diện và kiểm tra chuyên đề các trường học theo kếhoạch đề ra Kiểm tra, thẩm định kết quả chuyên đề các trường học theo kếhoạch đề ra Kiểm tra, thẩm định kết quả thực hiện kế hoạch công tác chống

mù chữ - phổ cập giáo dục của các đơn vị xã, thị trấn và các đơn vị trườngchuẩn quốc gia hàng năm

- Theo dõi, tổng hợp các hoạt động của các trung tâm học tập cộng đồng(TTHTCĐ) xã, thị trấn; công tác tuyển sinh học sinh DTNT, học sinh thi ĐH,

CĐ, TCCN và học sinh cử tuyển

- Tổng hợp, báo cáo định kỳ về chuyên môn, báo cáo thanh tra, báo cáo sơkết tổng kết ngành học THCS và các báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu củacấp trên thuộc lĩnh vực được phân công

- Quản lý hồ sơ tờ ghi tên – ghi điểm; biên chế tổ chức môn và danh sáchhọc sinh các nhà trường Cấp giấy chứng nhận tạm thời, phát bằng tốt nghiệp,giải quyết chuyển trường của học sinh theo qui định

Kế hoạch đăng ký sách, thiết bị, hồ sơ tài liệu, báo chí, văn phòng phẩm vàcác điều kiện khác phục vụ cho hoạt động thực hiện nhiệm vụ chính trị,chuyên môn của ngành Công tác quản lý và sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị.Quản lý, cấp phát sách, báo, tài liệu của ngành và của cơ quan

Tham gia các phong trào hoạt động chung của huyện, của ngành và cơ quan tổchức, phát động

Phần II: CÁC NỘI DUNG THỰC TẬP

Văn phòng có vai trò quan trọng đối với mỗi cơ quan, tổ chức Có thể

ví văn phòng là “bộ nhớ” của lãnh đạo, là “tai mắt” của cơ quan, do đó tính nềnếp, kỉ cương, khoa học của hoạt động văn phòng sẽ là những tiền đề quantrọng, cần thiết để hoạt động điều hành diễn ra thông suốt và đạt hiệu quả cao.Văn phòng là bộ phận giải phóng cho lãnh đạo khỏi tình trạng sự vụ khôngđáng có, tập trung vào những công việc chính, quan trọng, chỉ đạo điều hànhcông việc khoa học và có kết quả hơn; đảm bảo sự hoạt động đồng bộ, thốngnhất, liên tục, sự phối hợp nhịp nhàng trong cơ quan, tổ chức; đảm bảo hoạtđộng của toàn cơ quan, tổ chức tuân thủ pháp luật, giữ vững kỉ cương; giữ

35