Báo cáo thực tập tại Trường THCS Đồng Tâm xã Đồng Tâm huyện Bắc Quang tỉnh Hà giang

Học phải đi đôi với hành – quan điểm ấy dù là ở cấp học, bậc học, nghành học hay loại hình trường học nào cũng đều luôn đúng. Bởi kiến thức sách vở dù có cụ thể, tỉ mỉ đến đâu cũng không thể lột tả được hết cái phong phú của thực tế; lý luận dù nhiều thế nào nếu không được áp dụng thì cũng chỉ là lý luận suông; “sự học” mà thiếu đi kinh nghiệm thực tiễn thì cũng là sự học chưa hoàn chỉnh. Có lẽ cũng vì thế mà thực tập cuối khoá đối với bậc đại học – nơi đào tạo ra những người lao động tương lai – mang một ý nghĩa hết sức quan trọng. Đó là cơ hội để sinh viên có thể trực tiếp tham gia tác nghiệp, một mặt tạo điều kiện cho sinh viên được vận dụng các kiến thức đã học vào thực tế, mặt khác giúp họ thấy được cái phong phú, phức tạp và khác biệt của thực tiễn so với lý luận để qua đó có được cái nhìn đúng mực và đầy đủ hơn về công việc và nghề nghiệp trong tương lai.

PHẦN MỞ ĐẦU

I Lời nói đầu

"Học phải đi đôi với hành" – quan điểm ấy dù là ở cấp học, bậc học,nghành học hay loại hình trường học nào cũng đều luôn đúng Bởi kiến thứcsách vở dù có cụ thể, tỉ mỉ đến đâu cũng không thể lột tả được hết cái phong phúcủa thực tế; lý luận dù nhiều thế nào nếu không được áp dụng thì cũng chỉ là lýluận suông; “sự học” mà thiếu đi kinh nghiệm thực tiễn thì cũng là sự học chưahoàn chỉnh

Có lẽ cũng vì thế mà thực tập cuối khoá đối với bậc đại học – nơi đào tạo

ra những người lao động tương lai – mang một ý nghĩa hết sức quan trọng Đó là

cơ hội để sinh viên có thể trực tiếp tham gia tác nghiệp, một mặt tạo điều kiệncho sinh viên được vận dụng các kiến thức đã học vào thực tế, mặt khác giúp họthấy được cái phong phú, phức tạp và khác biệt của thực tiễn so với lý luận đểqua đó có được cái nhìn đúng mực và đầy đủ hơn về công việc và nghề nghiệptrong tương lai

Hiểu được ý nghĩa đó, là cử nhân quản lý giáo dục tương lai, em lựachọn trường học – nơi hoạt động giáo dục diễn ra sôi nổi nhất – làm địa điểmthực tập Đồng thời, khi lựa chọn trường THCS Đồng Tâm - huyện Bắc Quang -tỉnh Hà Giang, một ngôi trường phổ thông vùng cao, em hi vọng rằng mình sẽ

có được cái nhìn mới, có thể nhìn thấy một góc khác của bức tranh giáo dục, cóđược sự hiểu biết đầy đủ hơn về thực tế phong phú của các hoạt động giáo dụccũng như quản lý giáo dục; mặt khác, em cũng tin tưởng và hi vọng rằng sựthuận lợi và các mối liên hệ mật thiết với quê hương sẽ giúp em đạt được kếtquả tốt nhất trong đợt thực tập này

Bài báo cáo sau đây không chỉ là thành quả của riêng bản thân em màcòn là kết quả của sự quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của tập thể cán bộ, giáoviên trường THCS Đồng Tâm, đặc biệt là thầy Lý Tuyên Huấn - phó Hiệutrưởng nhà trường và sự hướng dẫn, góp ý của cô Nguyễn Thị Tuyết Hạnh –

giảng viên trường Học Viện Quản Lý Giáo Dục Qua đây em xin gửi lời cảm ơnchân thành nhất tới các tập thể, cá nhân đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này Bài báo cáo của em bao gồm 3 phần với các nội dung chính sau đây:

Phần 1: phần mở đầu

- Lời mở đầu

- Tổng quan về địa điểm thực tập

- Danh mục các nội dung thực tập chính

Phần 2 Phần nội dung

- Những kiến thức lý thuyết QLGD liên quan đến nội dung thực tập

- Những công việc liên quan đến nội dung thực tập và kết quả thu đượctrong quá trình thực tập

Em xin trân thành cảm ơn!

II Tổng quan về địa điểm thực tập

1 Về trường THCS Đồng Tâm - xã Đồng Tâm - huyện Bắc Quang - tỉnh Hàgiang

1.1 Giới thiệu chung

 Bắc Quang là huyện cửa ngõ phía Nam đầu tiên của tỉnh Hà Giang, nằmtrên quốc lộ số 2, cách thành phố Hà Giang 60km về phía Bắc Tuy được đánhgiá là một trong những huyện năng động và phát triển nhất của tỉnh nhưng xét

về mặt bằng chung, đời sống của người dân nơi đây vẫn còn gặp rất nhiều khókhăn, vất vả

 Tách từ đơn vị tiền thân là trường PTCS Đồng Tâm, Trường THCS ĐồngTâm được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ năm 2004 theo quyếtđịnh của UBND huyện Bắc Quang Là trường THCS đầu tiên và duy nhất trênđịa bàn xã Đồng Tâm – một xã vùng cao còn tương đối khó khăn nằm ở phíaĐông Nam của huyện Bắc Quang - nên mặc dù nhận được rất nhiều sự quantâm của các cấp uỷ chính quyền nhưng cho đến nay nhà trường vẫn gặp phải rấtnhiều khó khăn, thiếu thốn:

 Quy mô nhỏ hẹp (bao gồm 8 lớp chia đều cho 4 cấp học)

 Cơ sở vật chất còn thiếu và yếu: phòng học tuy đủ về số lượngnhưng chất lượng chưa đảm bảo, các phòng chức năng cũng chưađáp ứng được yêu cầu (trường có 8 phòng học, 1 phòng thí nghiệm

- thư viện, 6 phòng ban chức năng và 1 khu bán trú)

 Ngoài ra, do đặc thù của một trường miền núi ( dân cư không tậptrung, đường xá đi lại khó khăn, HS lại củ yếu là người dân tộcthiểu số nên việc đảm bảo sĩ số cũng như việc tổ chức các hoạtđộng giáo dục luôn là một thách thức không nhỏ)

Tuy nhiên, ý thức được trọng trách và vai trò của mình, những năm qua, tập thểcán bộ, nhân viên nhà trường luôn cố gắng từng bước khắc phục hoàn cảnh đểthực hiện một cách tốt nhất có thể nhiệm vụ "cõng chữ" mà Đảng, Nhà nước vàNghành giao phó, để làm sao đem được ánh sáng văn hoá đến cho người dân,

cùng người dân lấy "cái chữ", lấy tri thức đẩy lùi đói nghèo, lạc hậu, cải thiệnđời sống.

1.2 Vị trí, nhiệm vụ và quyền hạn của trường THCS Đồng Tâm

 Vị trí: Trường THCS Đồng Tâm là cơ sở giáo dục phổ thông của hệ thốnggiáo dục quốc dân Trường có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấuriêng

 Nhiệm vụ và quyền hạn:

Trường THCS Đồng Tâm thực hiện những nhiệm vụ và quyền hạn được quyđịnh trong Điều lệ trường THCS, THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học( ban hành kèm thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT) như sau:

 Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theomục tiêu, chương trình giáo dục cấp THCS do Bộ trưởng Bộ Giáodục và Đào tạo ban hành Công khai mục tiêu, nội dung các hoạtđộng giáo dục, nguồn lực và tài chính, kết quả đánh giá chất lượnggiáo dục

 Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật

 Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường;quản lý học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

 Thực hiện kế hoạch phổ cập giáo dục trong phạm vi được phâncông

 Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực cho hoạt động giáo dục.Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức và cá nhân trong hoạt độnggiáo dục

 Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quyđịnh của Nhà nước

 Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xãhội

 Thực hiện các hoạt động về kiểm định chất lượng giáo dục

 Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của phápluật.

1.3 Cơ cấu tổ chức và biên chế

 21 cán bộ giáo viên Trong đó:

 16 GV trực tiếp giảng dạy

 1 GV phụ trách đoàn đội

 2 CBQL (1 Hiệu trưởng, 1 phó Hiệu trưởng)

 2 Nhân viên (1 bảo vệ, 1 thiết bị thư viện)

 2 tổ chuyên môn:

 Tổ tự nhiên

 Tổ xã hội

2.Về vị trí thực tập - phó Hiệu trưởng trường THCS Đồng Tâm

Nhiệm vụ, quyền hạn: do hoàn cảnh của nhà trường (Hiệu trưởng đương nhiệm

sẽ bắt đầu nghỉ hưu trước tuổi từ ngày 1/1/2012) nên thầy Phó Hiệu trưởng sẽđóng vai trò quyền Hiệu trưởng, bên cạnh các nhiệm vụ và quyền hạn của PhóHiệu trưởng, thầy cũng phải đảm nhận các nhiệm vụ cũng như có các quyền hạngiống như một Hiệu trưởng Cụ thể như sau:

 Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Hiệu trưởng:

 Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụđược Hiệu trưởng phân công

 Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việcđược giao

 Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khiđược Hiệu trưởng uỷ quyền

 Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ

và hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

 Nhiệm vụ, quyền hạn của Hiệu trưởng:

 Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường

 Thực hiện các quyết nghị của Hội đồng trường

 Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; xây dựng và tổ chứcthực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo, đánh giá kết quảthực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền

 Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng tư vấntrong nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất các thànhviên của Hội đồng trường trình cấp có thẩm quyền quyết định

 Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công côngtác, kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện côngtác khen thưởng, kỉ luật đối với giáo viên, nhân viên; thực hiện việctuyển dụng giáo viên, nhân viên; ký hợp đồng lao động; tiếp nhận,điều động giáo viên, nhân viên theo quy định của Nhà nước

 Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổchức; xét duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhậnhọc bạ, ký xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học cho học sinhtiểu học (nếu có) của trường phổ thông có nhiều cấp học và quyếtđịnh khen thưởng, kỷ luật học sinh

 Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường

 Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên,nhân viên, học sinh; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt

động của nhà trường; thực hiện công tác xã hội hoá giáo dục củanhà trường

 Chỉ đạo thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động củangành; thực hiện công khai đối với nhà trường

 Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ

và hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật.

III Danh mục các nội dung thực tập

Với vai trò là trợ lý cho Phó Hiệu trưởng, trên cơ sở thống nhất với BGH vàthầy hướng dẫn, em được phân công và có cơ hội tham gia thực hiện một sốcông việc sau:

 Tham gia công tác tổ chức kỳ thi học kỳ I

 Tham gia công tác quản lý học sinh: quản lý sĩ số, quản lý học sinh bántrú

 Tham gia xây dựng một số văn bản hành chính thông thường: kế hoạch,báo cáo

 Tham gia công tác kiểm tra nội bộ trường học

 Tham gia công tác phổ cập giáo dục

PHẦN NỘI DUNG

I Các căn cứ và kiến thức tổng quát liên quan đến nội dung thực tập.

1 Các kiến thức lý thuyết

 Quản lý: Có rất nhiều khái niệm khác nhau về quản lý, trong khuôn khổ

bản báo cáo cáo này em xin sử dụng khái niệm quản lý sau đây: quản lý làtác động có định hướng, có chủ đích của chủ thể quản lý đến khách thểquản lý trong tổ chức, làm cho tổ chức đó vận động và đạt được mục tiêucủa tổ chức

 Quản lý giáo dục: là sự tác động có ý thức, của chủ thể quản lý tới khách

thể quản lý nhằm đưa hoạt động sư phạm của hệ thống giáo dục tới kếtquả mong muốn bằng cách hiệu quả nhất

 Quản lý nhà trường: Quản lý nhà trường là thực hiện đường lối giáo dục

của Đảng trong phạm vi trách nhiệm của mình đưa nhà trường vận hànhtheo nguyên lý giáo dục để tiến tới mục tiêu giáo dục, mục tiêu đào tạođối với nghành giáo dục, đối với thế hệ trẻ và đối với từng học sinh

Quản lý nhà trường là hoạt động của các cơ quan quản lý nhằm tập hợp,

tổ chức các hoạt độngcủa giáo viên, học sinh và các lực lượng giáo dụckhác, cũng như huy động tối đa các nguồn lực giáo dục để nâng cao chấtlượng giáo dục đào tạo trong nhà trường

 Phương pháp quản lý giáo dục: có thể hiểu phương pháp quản lý giáo dục

là các biện pháp, thủ thuật của cơ quan quản lý giáo dục các cấp, củangười quản lý áp dụng nhằm thực hiện mục tiêu quản lý đã dự kiến

Có 3 phương pháp cơ bản thường được vận dụng trong giáo dục:

 Kết hợp quản lý theo nghành với quản lý theo lãnh thổ

 Nhiệm vụ và quyền hạn của trường THCS

 Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theochương trình

 Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên; tham gia tuyển dung và điềuđộng giáo viên, cán bộ, nhân viên

 Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh, vận động học sinh đến trường,quản lý học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

 Thực hiện kế hoạch phổ cập giáo dục trong phạm vi cộng đồng

 Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực cho hoạt động giáo dục.Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức và cá nhân trong hoạt độnggiáo dục

 Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quyđịnh của Nhà nước

 Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia các hoạt động

xã hội

 Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chiu sự kiểm định chất lượnggiáo dục của cơ quan có thẩm quyền kiểm định chất lượng giáodục

 Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của phápluật

2 Các căn cứ pháp lý

 Điều lệ trường THCS, THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học (banhành kèm thông tư 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/03/2011)

 Luật giáo dục năm 2005, sửa đổi bổ xung năm 2009

 Thông tư số 01/2011/TT-BNV quy định hướng dẫn về thể thức và kỹthuật trình bày văn bản hành chính

 Quyết định số 40/2006/QĐ - BGD&ĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của

Bộ GD&ĐT Ban hành qui chế đánh giá xếp loại học sinh THCS và THPT

II Các nội dung thực tập

1 Công tác tổ chức thi học kỳ I

1.1 Các căn cứ và kiến thức lý thuyết liên quan

Công tác tổ chức thi học kỳ I trường THCS Đồng Tâm được thực hiện theohướng dẫn quy định trong công văn số 367/CV-PGD của Phòng GD & ĐThuyện Bắc Quang (hướng dẫn về việc kiểm tra và sơ kết học kỳ I)

 Đánh giá xếp loại hạnh kiểm, học lực: Theo quyết định số 40/2006/QĐ BGD&ĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ GD&ĐT Ban hành qui chếđánh giá xếp loại học sinh THCS và THPT và Quyết định số51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15/09/2008 của Bộ GD&ĐT, đồng thời kếthợp với việc thực hiện nội dung GD ngoại khóa để xem xét loại học lực,hạnh kiểm cho học sinh

- Đề kiểm tra học kỳ I: Mỗi trường thành lập một hội đồng coi, chấm bàikiểm tra theo qui chế thi tốt nghiệp của Bộ GD - ĐT Phòng GD&ĐT raquyết định thành lập các hội đồng coi, chấm bài kiểm tra:

 Đối với các lớp 6,7, 8: Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức ra đề 8môn: Toán, Vật lý, Hóa học, Sinh học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý vàTiếng Anh Đề kiểm tra phát đến tay học sinh Các môn còn lại nhàtrường tự ra đề và bố trí thời gian kiểm tra Các trường bố trí theohình thức coi chéo giữa các môn, lớp Ban lãnh đạo 03 người (1 chủtịch, 1 phó chủ tịch, 1 thư ký) và người coi chấm, phục vụ, bảo vệđều là người sở tại

 Đối với lớp 9: Sở GD&ĐT ra đề 8 môn: Toán, Vật lý, Hóa học,Sinh học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý và Tiếng Anh Đề phát đến tayhọc sinh (các môn do sở GD&ĐT ra đề) Các môn còn lại nhàtrường tự ra đề và bố trí thời gian kiểm tra

Các môn trường tự ra đề cần đảm bảo các yêu cầu sau:

 Kiểm tra những kiến thức cơ bản, khả năng vận dụng và kỹ năngthực hành của học sinh trong phạm vi môn học Cấu trúc đề: 20%trắc nghiệm và 80% tự luận

 Nội dung kiểm tra phải đảm bảo tính khoa học, chính xác chặt chẽ,đảm bảo đúng mức độ yêu cầu về kiến thức, về kỹ năng đã đượcxác định trong chương trình và SGK của các môn học.

 Lời văn, câu chữ không sai sót

 Phân loại được trình độ học sinh: Phù hợp với đối tượng học sinh

và thời gian qui định đối với từng môn học:

 Lịch kiểm tra

 Theo đề của Phòng GD&ĐT (lớp 6, 7, 8)

Ngày kiểm

Thời gian tính giờlàm bài

Thời gian làmbài

 Theo đề của sở GD&ĐT( Lớp 9)

28/12/2011

Sáng 7h 30' Ngữ văn 90 phútSáng 10h 00' Sinh học 45 phútChiều 14h 00' Lịch sử 45 phútChiều 15h 30' Vật lý 45 phút29/12/2011

Sáng 10h 00' Địa lý 45 phútChiều 14h 00' Hoá học 45 phútChiều 15h 30' Anh văn 45 phút

 Thời gian chấm:

 Lớp 6,7,8 từ 24/12 đến 26/12/2011.

 Lớp 9: 02 ngày: 30,31/12/2011

1.2 Cách tiến hành

Thi học kỳ là kỳ thi nhằm đánh giá chất lượng học tập của học sinh trong suốt

kỳ học, trên cơ sở đó đánh giá chất lượng và hiệu quả của việc thực hiện côngtác giáo dục và nhiệm vụ giảng dạy của nhà trường trong suốt kỳ học Theo đó,thi học kỳ I còn có vai trò quan trọng giúp đánh giá, nhìn nhận kịp thời các vấn

đề còn thiếu sót trong công tác dạy và học để kịp thời có các biện pháp điềuchỉnh nhằm khắc phục, nâng cao hiệu quả giáo dục trong học kỳ II

* Công tác tổ chức thi học kỳ được trường THCS Đồng Tâm tiến hành như sau:

 Thành lập hội đồng coi, chấm thi

 Nhận đề, bảo quản đề (đối với các bộ môn thi theo đề của Sở hoặc Phòng)hoặc tổ chức ra đề, chọn đề (đối với các bộ môn thi theo đề của trường)

 Tiến hành các công tác chuẩn bị: chuẩn bị phòng thi; kiểm tra sĩ số họcsinh; chuẩn bị phân chia đề thi, giấy thi, giấy nháp cho từng phòng

 Tiến hành thi

 Phân công và quản lý GV chấm thi

 Báo cáo kết quả thi

* Trong thời gian thực tập, em có cơ hội tham gia công tác tổ chức kỳ thi học kỳ

I lớp 9 (ngày 28,29/12) Với cương vị là một thực tập sinh, công việc của emtrong công tác này bao gồm: thực hiện một số công việc trong công tác chuẩn bị,tham gia hỗ trợ giám sát kỳ thi và quản lý công tác chấm thi của GV Dưới sựhướng dẫn của các thầy cô trong trường, đặc biệt là của thầy hướng dẫn, emthực hiện các công việc này như sau:

 Đối với công tác chuẩn bị:

+ Kiểm tra sĩ số học sinh:

Là một trong những công việc cần thiết nhằm đảm bảo sĩ số trong cácbuổi thi Trách nhiệm của em trong công việc này là làm sao có thể kiểm tra

được nhanh nhất số lượng học sinh có mặt tham gia các buổi thi, sau đó báo cáovới thầy phó Hiệu trưởng - chủ tịch hội đồng coi thi, để nhà trường có thể đưa raphương án giải quyết nhanh và kịp thời đối với các trường hợp vắng mặt của HS

Để thực hiện công việc này, trước hết em tìm hiểu tình hình duy trì sĩ

số của khối lớp 9 trong thời gian gần đây bằng cách kiểm tra sổ theo dõi sĩ số vàtham khảo GVCN các lớp (báo cáo trường hợp bạn Bàn Văn Đức lớp 9A nghỉhọc 2 ngày liên tục trước kỳ thi với BGH); sau đó vào đầu mỗi buổi thi, trực tiếpđiểm danh từng phòng thi để nắm bắt được số lượng học sinh tham gia

+ Phân chia đề thi, giấy thi, giấy nháp cho từng phòng: Trên cơ sở bảndanh sách học sinh từng phòng thi, chuẩn bị đúng đề thi (môn nào), kiểm tramức độ bảo mật của đề, phân chia giấy thi, giấy nháp cho từng phòng, giao cho

GV được phân công coi thi

 Trong quá trình tiến hành thi, em còn được tham gia với tư cách hỗ trợgiám sát coi thi Trong vai trò này, các công việc của em bao gồm:

 Kiểm tra việc đảm bảo giờ giấc thi theo quy định chung (thời gianphát đề, thời gian thu bài),

 Kiểm tra việc thực hiện quy chế thi (giám thị coi thi nghiêm túc haykhông, học sinh có vi phạm quy chế thi hay không)

 Kiểm tra bảng ghi tên ghi điểm (giám thị có cho học sinh ký nhậnvào bảng hay không, số lượng bài thi trong bảng ghi tên ghi điểm

 Bên cạnh đó, để hỗ trợ cho việc quản lý tốt bài thi, lập bảng danhsách GV nộp bài thi bao gồm: họ tên, môn học, số bài nhận, số bàinộp, ghi chú, ký nhận.

1.3 Các kỹ năng cần có

 Khả năng phân tích công việc: để xác định rõ nhiệm vụ của mình và tìm

ra cách tốt nhất để thực hiện nhiêm vụ ấy

 Khả năng sử dụng tin học văn phòng

 Kỹ năng tổ chức, bố trí, phân công công việc

1.4 Kết quả đạt được

 Biết được quy trình, cách thức tiến hành một kỳ thi học kỳ cấp THCS

 Thấy được nét khác biệt trong công tác chuẩn bị thi của một trường họcvùng cao: Với đặc thù của học sinh nơi đây, ngay trong những ngày thi,nhà trường cũng không thể lơ là việc quản lý sĩ số Bởi ý thức về tầmquan trọng và ý nghĩa của các kỳ thi đối với một số học sinh và phụhuynh nơi đây còn hết sức kém, các em sẵn sàng bỏ cả kỳ thi nếu gia đình

có việc bận hoặc kỳ thi tổ chức trùng với các ngày lễ trọng của dân tộccác em, đã có trường hợp học sinh lớp 9 nghỉ cả tuần liền, bỏ cả thi tốtnghiệp vì ngày thi trùng với lễ trưởng thành của em Đối với các tìnhhuống này, nhà trường cần đưa ra cách xử lý thích hợp nhất, phối hợp vớiGVCN hoặc thậm chí cả UBND xã làm công tác vận động học sinh đếntrường, để đảm bảo sĩ số, đảm bảo việc thực hiện thành công các nhiệm

vụ giảng dạy của nhà trường

2 Công tác quản lý học sinh

2.1 Các căn cứ và kiến thức lý thuyết liên quan

 Mục 3, điều 3 Điều lệ trường THCS, THPT và trường phổ thông có nhiềucấp học quy định : "Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh; vận động học sinh

đến trường; quản lý học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo"

là 1 trong 9 nhiệm vu, quyền hạn của trường THCS

 “Tiếp tục duy trì và đảm bảo sĩ số học sinh” cũng là một trong các nhiệm

vụ trọng tâm trong năm học của nhà trường (quy định trong kế hoạch nămhọc 2011 - 2012 trường THCS Đồng Tâm)

 Thông tư số 65 /2011/TTLT-BGDĐT-BTC-BKHĐT ngày 22 tháng 12năm 2011 ban hành một số chính sách hỗ trợ học sinh bán trú và trườngphổ thông dân tộc bán trú

2.2 Cách tiến hành

Quản lý học sinh là một trong các nhiệm vụ của nhà trường cũng như củaHiệu trưởng và phó Hiệu trưởng Công tác này bao gồm rất nhiều việc: tuyểnsinh, quản lý việc thực hiện nề nếp, quản lý hoạt động học tập, việc thực hiệncác chế độ đối với học sinh, quản lý học sinh bán trú (nếu có)

Trong đợt thực tập này, em có cơ hội được làm quen với việc quản lý việc thựchiện nề nếp của học sinh (cụ thể là quản lý sĩ số) và quản lý học sinh bán trú -hai nội dung công việc tương đối đặc thù đối với các trường học vùng cao Cáccông việc này được em thực hiện như sau:

 Quản lý sĩ số:

Như đã nói trên, đảm bảo sĩ số luôn là một bài toán khó giải đối với giáodục vùng cao, với các trường học nơi đây, duy trì sĩ số luôn là một trong cácnhiệm vụ trọng tâm của nhà trường trong suốt năm học Việc quản lý sĩ số đượcthực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng; trách nhiệm quản lý không chỉ ởCBQL mà còn ở cả GVCN, toàn bộ cán bộ nhân viên nhà trường và cả các cấp

ủy chính quyền địa phương

Để thực hiện công việc này em làm như sau:

 Hàng ngày: phân công GVCN các lớp tự theo dõi và đảm bảo sĩ sốcủa lớp mình Đối với các trường hợp nghỉ học không lý do nhiềungày, GVCN có trách nhiệm tự tìm hiểu nguyên nhân, tổ chức đếnthăm gia đình học sinh, vận động học sinh đến lớp

 Hàng tuần: nhận báo cáo sĩ số từ GVCN để nắm bắt tình hình thựchiện nề nếp của học sinh Báo cáo với BGH các trường hợp họcsinh nghỉ học dài ngày mà GVCN đã thực hiện công tác vận độngnhưng chưa có kết quả để nhà trường tìm cách giải quyết

 Hàng tháng: Tổng hợp báo cáo sĩ số học sinh trong tháng làm cơ sởđánh giá việc thực hiên nhiệm vụ duy trì sĩ số của nhà trường

 Bên cạnh đó, vào các thời điểm nhạy cảm (sau các kỳ nghỉ dài:nghỉ tết), tiến hành kiểm tra đột xuất, triển khai công tác tăngcường duy trì sĩ số đến toàn bộ GV, nhân viên và cả học sinh đểđảm bảo đưa các em trở lại nề nếp học tập

 Công tác quản lý học sinh bán trú:

Học sinh bán trú cũng là một điểm tương đối đặc thù đối với các trườngvùng cao Học sinh bán trú ở đây cần được hiểu là các đối tượng học sinh thuộcvùng kinh tế đặc biệt khó khăn hoặc các học sinh không thể đi học và trở về nhàtrong ngày (được xét theo các tiêu chuẩn quy định trong điều 2, điều 3 thông tư65/2011/TTLT-BGDĐT-BTC-BKHĐT có xác nhận của chính quyền địaphương) được hỗ trợ chi phí ăn, ngủ tại khu tập thể bán trú của nhà trường Theo quy định trong thông tư 65, các trường học có học sinh thuộc đốitượng trên, khi được sự đồng ý của cơ quan quản lý cấp trên, có trách nhiệm tổchức khu bán trú cho học sinh, và đương nhiên cùng với nó là trách nhiệm quản

lý, đảm bảo hoạt động của khu bán trú

Khi được phân công công việc này, dưới sự hướng dẫn của BGH, emthực hiện như sau:

 Kiểm tra sĩ số vào đầu mỗi tuần: đảm bảo học sinh sau 1 ngày nghỉmỗi tuần lại có mặt đầy đủ để tiếp tục nhiệm vụ học tập của tuầnhọc tiếp theo

 Kiểm tra việc thực hiện nề nếp hàng ngày của học sinh (giờ giấc ăn,ngủ; việc học trên lớp vào buổi chiều, việc thực hiện nội quy khu

phụ trách nuôi dưỡng, trách nhiệm của em là nhận báo cáo từ cán

bộ này, tổng hợp số liệu Tiến hành kiếm tra theo định kỳ và kiểmtra đột xuất để vừa đánh giá việc thực hiện nề nếp của học sinh vừađánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ được phân công

 Kiểm tra khẩu phần ăn và các sổ sách quyết toán chi phí hàngtháng: Tiến hành kiểm tra đột xuất để đánh giá việc đảm bảo chế độ

và khẩu phần ăn hợp lý cho học sinh Đồng thời, đối chiếu so sánhvới sổ ghi chép mua sắm hàng ngày để đánh giá mức độ hợp lý củacác khoản chi tiêu, làm cơ sơ cho việc hoàn chỉnh báo cáo học sinhbán trú (bảng kê mua hàng, giấy đề nghị thanh toán)

 Hàng tháng: hoàn thiện báo cáo học sinh bán trú, bao gồm: bảngchấm cơm, bảng kê mua hàng, giấy đề nghị thanh toán

2.3 Các kỹ năng cần có

 Kỹ năng tổ chức, quản lý: để có thể phân công công việc cụ thể, hợp lýcho từng người (ví dụ: phân công trách nhiệm trong công tác quản lý sĩ sốhọc sinh, quản lý học sinh bán trú và cán bộ phụ trách nuôi dưỡng khubán trú) để làm sao đem lại hiệu quả công việc cao nhất

 Kỹ năng giải quyết vấn đề: để có thể đưa ra cách giải quyết nhanh, hợp lý

và thuyết phục nhất (tiêu biểu là trong việc giải quyết các tình huống họcsinh nghỉ học)

2.4 Kết quả đạt được

 Biết được các công việc chính của Hiệu trưởng và phó Hiệu trưởng trongcông tác quản lý học sinh

 Được làm quen với công tác quản lý sĩ số HS và quản lý HS bán trú

 Có được cái nhìn đầy đủ và chân chơn về những khó khăn cũng như khácbiệt trong công tác quản lý học sinh ở các trường vùng cao

3 Xây dựng một số văn bản hành chính thông thường

3.1 Các căn cứ, kiến thức lý thuyết liên quan

3.1.1 Một số khái niệm

 Văn bản hành chính thông thường dùng để truyền đạt thông tin trong hoạtđộng quản lý nhà nước như: công bố hoặc thông báo về một chủ trương,quyết định hay nội dung và kết quả hoạt động của một cơ quan, tổ chức;ghi chép lại các ý kiến và kết luận trong các hội nghị; thông tin giao dịchchính thức giữa các cơ quan, tổ chức hoặc giữa nhà nước với tổ chức vàcông dân

 Văn bản hành chính thông thường đưa ra các quyết định quản lý, do đókhông được dùng để thay thế cho các văn bản quy phạm pháp luật hoặccác văn bản cá biệt

 Văn bản hành chính thông thường thường bao gồm các loại sau: Côngvăn, thông báo, báo cáo, biên bản, kế hoạch, tờ trình

 Cấu trúc nội dung báo cáo bao gồm:

 Quốc hiệu

 Tên cơ quan ban hành

 Số và ký hiệu

 Địa danh và ngày tháng

 Tên loại văn bản

 Trích yếu nội dung báo cáo

 Nội dung báo cáo: đặt vấn đề, nội dung, kết thúc báo cáo

* Phông chữ trình bày văn bản

Phông chữ sử dụng trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việtcủa bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001

* Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày

 Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)

 Dòng thứ nhất: “CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữđứng, đậm.

 Dòng thứ hai: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” được trình bày bằngchữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 (nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 12,thì dòng thứ hai cỡ chữ 13; nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 13, thì dòngthứ hai cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dướidòng thứ nhất; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa cáccụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nétliền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ (sử dụng lệnh Draw,không dùng lệnh Underline)

Hai dòng chữ trên được trình bày cách nhau dòng đơn

* Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

 Thể thức:

 Đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ:

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản bao gồm tên của cơ quan, tổ chức chủquản trực tiếp (nếu có) (đối với các tổ chức kinh tế có thể là công ty mẹ) và têncủa cơ quan, tổ chức ban hành văn bả

 Tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản phải được ghi đầy đủhoặc được viết tắt theo quy định tại văn bản thành lập, quy địnhchức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy, phêchuẩn, cấp giấy phép hoạt động hoặc công nhận tư cách pháp nhâncủa cơ quan, tổ chức có thẩm quyền