Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty cổ phần In và truyền thông Sáng Tạo

Năm 2006 đánh dấu một bước đi quan trọng của nước ta trong quá trình phát triển bằng việc Việt nam trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức Thương mại thế giới (WTO). Qua đó nền kinh tế nước ta đã có những bước tăng trưởng nhảy vọt và hiện diện trên bản đồ kinh tế thế giới như một điểm đến đầy tiềm năng.Cùng với xu thế phát triển của xã hội, nhu cầu của con người cũng thay đổi không ngừng. Nhu cầu giao lưu, hoạt động cộng đồng cũng gia tăng trong xu hướng chung. Sự phát triển của văn hóa truyền thông trên thế giới phát triển không ngừng và Việt nam cũng không nằm ngoài xu hướng chung ấy. Quảng cáo nói riêng và hoạt động truyền thông nói chung đã dần trở thành phương tiện marketing quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, mỗi tổ chức. Với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin hiện đại, truyền thông quảng cáo trở thành phương tiện nhanh nhạy, hiệu quả nhất để mang thông tin về sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp tới khách hàng. Không chỉ dừng lại ở việc mang lại sự gắn kết giữa doanh nghiệp và khách hàng, nó còn là sợi dây kết nối con người với con người với nhau. Để đáp ứng nhu cầu cao của xã hội đối với các sản phẩm quà tặng, quảng cáo truyền thông sản phẩm, rộng hơn là tạo dựng và định vị thương hiệu của doanh nghiệp trong bước đầu tạo lập, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo đã ra đời. Một trong những doanh nghiệp như vậy là Công ty Cổ phần In và Truyền thông sáng tạo. Thành lập từ năm 2005 đến nay đã trải qua chín năm hoạt động, công ty đã vượt qua không ít sức ép cạnh tranh của thị trường để đứng vững và trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông . Thành công của Công ty là thành quả phấn đấu không biết mệt mỏi của tập thể công ty, đứng đầu là Hội đồng quản trị và Ban giám đốc với phương châm luôn luôn đổi mới, dẫn đầu xu hướng. Hoạt động của mỗi doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần truyền thông sáng tạo nói riêng luôn gắn liền với các vấn đề Kế toán từ khi doanh nghiệp được thành lập cũng như trong suốt thời gian hoạt động. Công tác Kế toán có vai trò sống còn, quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, cung cấp các báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán khác (thông tin kế toán)để ra các quyết định định hướng, đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả,mang lại lợi ích cho chủ sở hữu và các nhà đầu tư, giúp cho Nhà nước trong việc hoạch định chính sách, soạn thảo luật lệ. Hoàn thành chương trình đào tạo chuyên ngành Kế toán tổng hợp tại Viện Kế Toán Kiểm Toán, trường Đại học Kinh tế quốc dân, em nhận thấy Công ty Cổ phần truyền thông sáng tạo là nơi có thể giúp em áp dụng kiến thức trong quá trình học tập của mình vào những hoạt động kinh doanh thực tiễn của doanh nghiệp và đã quyết định lựa chọn công ty là nơi em thực tập và viết chuyên đề tốt nghiệp.Trong suốt quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần truyền thông sáng tạo, với sự giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc, các anh, chị thuộc các phòng ban trong công ty và sự tìm tòi của bản thân cũng như sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn, em đã thực hiện thành công bước đầu tìm hiểu về hoạt động của Công ty và hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp.

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU

Năm 2006 đánh dấu một bước đi quan trọng của nước ta trong quá trình phát triển bằng việc Việt nam trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức Thương mại thế giới (WTO) Qua đó nền kinh tế nước ta đã có những bước tăng trưởng nhảy vọt và hiện diện trên bản đồ kinh tế thế giới như một điểm đến đầy tiềm năng Cùng với xu thế phát triển của xã hội, nhu cầu của con người cũng thay đổi không ngừng Nhu cầu giao lưu, hoạt động cộng đồng cũng gia tăng trong xu hướng chung Sự phát triển của văn hóa truyền thông trên thế giới phát triển không ngừng và Việt nam cũng không nằm ngoài xu hướng chung ấy Quảng cáo nói riêng và hoạt động truyền thông nói chung đã dần trở thành phương tiện marketing quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, mỗi tổ chức Với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin hiện đại, truyền thông quảng cáo trở thành phương tiện nhanh nhạy, hiệu quả nhất để mang thông tin về sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp tới khách hàng Không chỉ dừng lại ở việc mang lại sự gắn kết giữa doanh nghiệp và khách hàng, nó còn là sợi dây kết nối con người với con người với nhau Để đáp ứng nhu cầu cao của xã hội đối với các sản phẩm quà tặng, quảng cáo truyền thông sản phẩm, rộng hơn là tạo dựng và định vị thương hiệu của doanh nghiệp trong bước đầu tạo lập, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo đã ra đời Một trong những doanh nghiệp như vậy là Công ty Cổ phần In và Truyền thông sáng tạo Thành lập từ năm 2005 đến nay đã trải qua chín năm hoạt động, công ty đã vượt qua không ít sức ép cạnh tranh của thị trường để đứng vững và trở thành một trong những công

ty hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông Thành công của Công ty là thành quả phấn đấu không biết mệt mỏi của tập thể công ty, đứng đầu là Hội đồng quản trị và Ban giám đốc với phương châm luôn luôn đổi mới, dẫn đầu xu hướng Hoạt động của mỗi doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần truyền thông sáng tạo nói riêng luôn gắn liền với các vấn đề Kế toán từ khi doanh nghiệp được thành lập cũng như trong suốt thời gian hoạt động Công tác Kế toán có vai trò sống còn, quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, cung cấp các báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán khác (thông tin kế toán) để ra các quyết định định hướng, đảm bảo cho hoạt

động của doanh nghiệp hiệu quả, mang lại lợi ích cho chủ sở hữu và các nhà đầu tư, giúp cho Nhà nước trong việc hoạch định chính sách, soạn thảo luật lệ Hoàn thành chương trình đào tạo chuyên ngành Kế toán tổng hợp tại Viện Kế Toán - Kiểm Toán, trường Đại học Kinh tế quốc dân, em nhận thấy Công ty Cổ phần truyền thông sáng tạo là nơi có thể giúp em áp dụng kiến thức trong quá trình học tập của mình vào những hoạt động kinh doanh thực tiễn của doanh nghiệp và đã quyết định lựa chọn công ty là nơi

em thực tập và viết chuyên đề tốt nghiệp.Trong suốt quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần truyền thông sáng tạo, với sự giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc, các anh, chị thuộc các phòng ban trong công ty và

sự tìm tòi của bản thân cũng như sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn, em đã thực hiện thành công bước đầu tìm hiểu về hoạt động của Công ty và hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp

Báo cáo thực tập tổng hợp em xin trình bày các nội dung chính sau:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm Kinh tế - Kĩ thuật và tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

Để hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp này, em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đức Vinh đã luôn theo sát và giúp đỡ trong quá trình em thực tập và viết bài Chân thành cảm ơn quý Công ty, đặc biệt là Hội đồng quản trị, Ban giám đốc đã tao điều kiện tốt nhất để em hoàn thành chuyên

đề này

Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy, cô giáo!

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Tên, địa chỉ Công ty và người đại diện theo pháp luật

Tên công ty: : CÔNG TY CỔ PHẦN IN & TRUYỀN THÔNG SÁNG TẠO

Tên tiếng Anh: INNOCATIVE MEDIA & PRINTING JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: INNOVATIVE PRINTING & MEDIA ,JSC

Người đại diện theo pháp luật:

Giám đốc: Ông LÊ VĂN HUYNH

1.1.2 Loại hình doanh nghiệp

Công ty cổ phần In và truyền thông sáng tạo được thành lập và tổ chức hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2005, sửa đổi bổ sung năm 2009 và pháp luật có liên quan với loại hình doanh nghiệp là Công ty Cổ phần

Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo được thành lập theo:Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105835951 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 3 năm 2005

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi số 0116733491 do Sở

Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 8 năm 2008

Giá trị cổ phần (VND)

Tỷ lệ nắm giữ (%)

1.1.4 Chi nhánh, văn phòng đại diện và xưởng sản xuất

Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Melinh Point,

Số 2 Ngô Đức Kế, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

- Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo có văn phòng đại diện

đặt tại: Tầng 6,7, tòa nhà MSB, 39 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân , Hà Nội

- Văn phòng đại diện tại thành phố Hạ Long, Quảng Ninh

- Xưởng in công nghiệp – Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội

Chức năng chính của phân xưởng in là thực hiện in công nghiệp, in quảng cáo, in các loại bao bì sản xuất tại chính phân xưởng, in chế tác, in

kỹ thuật…

- Xưởng sản xuất Nội thất – Thạch Bàn, Gia Lâm, Hà Nội

Chức năng chính của xưởng là sản xuất, chế tạo thiết bị văn phòng,

đồ dùng nội thất, trang trí trụ sở, văn phòng như bàn ghế, cửa các loại

-Xưởng sản xuất biển quảng cáo, Pano cỡ lớn- Khu Đô thị mới Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Chức năng chính của xưởng là thiết kế, chế tạo, lắp giáp các loại Biển quảng cáo, pano cỡ lớn Thiết kế và chế tạo các loại cổng chào tại các khu đô thị, trung tâm thương mại, trang thiết bị phục vụ các lễ hội, chương trình, sự kiện lớn, kể cả trong nhà và ngoài trời

1.1.5 Quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo

1.1.5.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Kể từ khi thành lập cho tới nay, trải qua 9 năm hoạt động, với phương châm hoạt động là” INOCOM là một tập thể năng động, luôn coi

trọng văn hóa hợp tác, thành công từ sự chuyên nghiệp thực hiện Sứ Mệnh

Sáng Tạo Truyền Thông, đem lại sự hài lòng cho Khách hàng, đem đến

những lợi ích cho cổ đông, sự thoải mái về vật chất và tinh thần cho mỗi thành viên” , qua đó công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo đã không ngừng phát triển và dần trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực quảng cáo và truyền thông,dân đầu trong xu thế mới

- Chính thức đi vào hoạt động vào tháng 3 năm 2005 với số vốn điều

lệ ban đầu là 30 tỷ đồng, thành viên cổ đông sáng lập công ty chỉ vỏn vẹn

có bốn người nhưng công ty đã nắm bắt được xu hướng của xã hội, cung cấp các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng Mạng lưới đối tác, khách hàng của công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo không ngừng được mở rộng giúp cho doanh thu của công ty tăng lên từng năm

Giai đoạn từ tháng 3 năm 2005 đến tháng 5 năm 2007:

- Đây là giai đoạn công ty vừa đi vào hoạt động nên mục tiêu của công ty là tạo dựng cho được mạng lưới khách hàng, tìm kiếm đối tác Khó khăn lớn nhất lúc này là mạng lưới các đối tác của công ty còn ít và chủ yếu các đối tác tập trung ở khu vực Hà Nội và một vài tỉnh thành phía Bắc Công ty phải cử các đoàn khảo sát, thăm dò xu hướng khách hàng tới các địa phương, gửi đơn chào hàng tới các doanh nghiệp, tổ chức đoàn thể chính trị tới từng xã, huyện ở các tỉnh khu vực phía Bắc Các sản phẩm của công ty còn hạn chế về chủng loại và một số sản phẩm của công ty còn chưa tự sản xuất được còn phụ thuộc vào các trung gian phân phối khác

- Tháng 1 năm 2006, công ty bắt đầu thuê mặt bằng, mua sắm máy móc và thành lập cơ sở sản xuất các sản phẩm đơn giản, chủ yếu là các biển quảng cáo cỡ nhỏ, các trang thiết bị nội thất văn phòng, in và chế bản một số sản phẩm tại quận Hà Đông với diện tích khoảng 1800 m2

- Xây dựng xưởng in công nghiệp với quy mô 1000 m2

- Tháng 5 năm 2007, do nhu cầu của khách hàng gia tăng, công ty

mở thêm văn phòng đại diện tại thành phố Hạ Long, Quảng Ninh, nơi công

ty thường tổ chức các chương trình, sự kiện phục vụ khách hàng

Giai đoạn từ tháng 5 năm 2007 đến tháng 7 năm 2009:

- Công ty mở rộng đầu tư phát triển mảng truyền thông quảng cáo quà tặng, với việc liên kết quảng cáo với các công ty vận tải như Công ty

Cổ phần xe bus Hà Nội, các hãng taxi, các đài truyền hình địa phương, mở rộng liên kết với các khách sạn, công ty du lịch trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

- Tháng 7 năm 2009, do nhu cầu mở rộng phát triển công ty, đại hội đồng cổ đông của công ty đã quyết định mở rộng quy mô của công ty bằng việc tăng vốn điều lệ của công ty lên gấp đôi, từ 30 tỷ đồng lên 90 tỷ đồng, với sự tham gia của nhiều cổ đông mới Trong đó bà Chu Thị Hồng Hạnh trở thành cổ đông lớn nhất của công ty với tỷ lệ sở hữu là 25% cổ phần phổ thông và nắm giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị, thay cho ông Lê Văn Huynh trước đó

Giai đoạn từ tháng 7 năm 2009 đến nay

- Tháng 5 năm 2010, HĐQT công ty đã quyết định bầu ông Lê Văn Huynh làm giám đốc công ty, thay cho ông La Văn Bạo, lãnh đạo công ty

- Với sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức lãnh đạo và sự gia tăng vốn sản xuất, công ty, đại hội đồng cổ đông đã nhất trí thông qua hàng loạt quyết định quan trọng cải tổ công ty Công ty được mở rộng hơn về quy mô hoạt động, đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ, chuyển hướng sản xuất để xuất khẩu.

- Chuyển xưởng sản xuất về Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội với diện tích khoảng 1700 m2

- Với lượng vốn ra tăng đáng kể, công ty đã đầu tư thêm xưởng sản xuất nội thất, đồ trang chí tại khu đô thị mới Định Công, Hà Nội

- Công ty cũng đã mua sắm thêm nhiều trang thiết bị hiện đại phục

vụ sản xuất như máy in công nghiệp, máy tiện bào gỗ, tuyển thêm kỹ sư, công nhân có tay nghề vào làm việc

- Xây dựng mạng lưới truyền thông tại các tỉnh thành trên cả nước, liên kết thêm với các công ty du lịch, đài truyền hình, nhà hàng, khách sạn…

1.1.5.2 Những thành tựu đã đạt được của công ty

Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo là một trong số nhưng công ty đầu tiên của Việt Nam hoạt động, kinh doanh trong lĩnh vực in, truyền thông, quảng cáo và quà tặng chuyên nghiệp Nhận biết được nhu cầu của xã hội, những người đặt nền móng cho công ty đã cùng nhau gây dựng từ kinh nghiệm hạn chế, có học hỏi và sưu tầm xu hướng từ nước ngoài để phát triển công ty Không thể phủ nhận rằng lĩnh vực hoạt động của công ty còn khá mới mẻ ở Việt Nam và gần như công ty phải bắt đầu từ con số không, từ tìm kiếm đối tác cho đến tìm hiểu xu hướng và cung ứng sản phẩm phù hợp Sau khi thành lập được một vài năm, hàng loạt các công

ty tương tự cũng ra đời gây sức ép không nhỏ đến công ty, buộc công ty phải có những bước thay đổi để đứng vững, một trong những bước đi quan trọng như vậy là đợt tăng vốn điều lệ, mở rộng sản xuất năm 2009 và hàng loạt những thay đổi về nhân sự và lãnh đạo công ty và kết quả kinh doanh sau đó cho thấy đó đều là những bước đi đúng đắn

- Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo đã trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông quảng cáo với số lượng các đối tác lớn tăng dần theo các năm, tạo dựng được uy tín trong

các sản phẩm, dịch vụ cung ứng Một số đối tác khách hàng quan trọng của công ty như: Đài truyền hình Việt Nam VTV, Viettel, VNPT, ngân hàng Agribank, Ngân hàng BIDV, ACB, Khách sạn DEAWOO Hà Nội, Sofitel Metropole Hà Nội, khách sạn Novotel Hạ Long, Royal Lotus Hạ Long …

- Trở thành nhà cung ứng sản phẩm dịch vụ trong các dịp lễ lớn của đất nước như trang hoàng bằng Pano, khẩu hiệu, cổng chào trong dịp Đại lễ

1000 năm Thăng Long, quốc khánh 2/9, Hội nghị APEC, hội nghị xúc tiến đầu tư, xúc tiến thương mại tại một số tỉnh thành trên cả nước…

- Các sản phẩm văn phòng, đồ gia dụng với chất lượng tốt liên tục được cung ứng cho hệ thống nhà hàng, khách sạn, các doanh nghiệp trong nước và xuất khẩu ra các thị trường như Hàn Quốc, Pháp, Ytalia…

- Nhận bằng khen của UBND thành phố Hà Nội, Sở Văn hóa, thể thao và du lịch Hà Nội Năm 2010

- Bằng khen của UBND tỉnh Quảng Ninh năm 2011

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty

1.2.1 Nhiệm vụ của công ty

Tuân thủ nghiêm túc chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành nhằm phản ánh đúng bản chất và hạch toán chính xác sự biến động của các nghiệp vụ kinh tế,của tài sản nguồn vốn phát sinh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

Chấp hành nghiêm túc mọi quy định, chủ trương,đường lối chính sách của pháp luật đồng thời thực hiện đủ nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước

Thực hiện đúng các hợp đồng kinh tế đã kí với khách hàng

Áp dụng khoa học –công nghệ hiện đại vào sản xuất đưa doanh nghiệp đi lên qua đó góp phần xây dựng đất nước

1.2.2 Đặc điểm sản xuất và kinh doanh

Căn cứ vào:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105835951 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 3 năm 2005

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi số 0116733491 do Sở

Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 8 năm 2008

Nghành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần In và truyền thông

sáng tạo có thể tóm tắt vào 4 nhóm ngành kinh doanh chính như sau:

Các sản phẩm quà tặng,in ấn, nội thất :

Bàn ghế, cửa, nội thất trang chí các loại, nội thất trang chí tòa nhà, văn phòng, kính, đèn chiếu sáng, đèn trang chí

In phun kỹ thuật số, in BB, in giấy ảnh ngoài trời, in dekal ngoài trờiBăng rôn, bảng hiệu, biên nhận, hoá đơn, ấn chỉ, catalogue, brochureDanh thiếp, in thẻ nhựa, lịch quảng cáo, nhãn, mác, decal sản phẩmCắt chữ decal, phiếu bảo hành, poster, tem chống hàng giả hologram,

tờ rơi, tờ gấp, túi giấy, bao bì, các sản phẩm in ấn chế bản theo yêu cầu khác

Thiết kế, tư vấn thiết kế các loại bao bì sản phẩm

- Công ty là một đối tác quan trọng trong cung ứng các sản phẩm quà tặng chuyên nghiệp Các sản phẩm của công ty thường được cung ứng cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong các dịp lễ hội, năm mới, hội nghị, đại hội… theo yêu cầu của khách hàng

Truyền thông và quảng cáo

Mảng truyền thông quảng cáo của Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo cũng là một mảng kinh doanh quan trọng của công ty

Công ty cung cấp các sản phẩm truyền thông chuyên nghiệp với uy tín và hiệu quả nhất, mang đến sự thỏa mãn với khách hàng và đối tác Các sản phẩm truyền thông và quảng cáo của công ty có thể kể đến như:

Biển quảng cáo cỡ lớn tại các trục đường, quốc lộ, tỉnh lộ, trung tâm thành phố, khu đô thị, trung tâm thương mại Một số dự án lớn lớn công ty

đã thực hiện như: Công ty Tân Hiệp Phát (24 biển quảng cáo trong nội

thành Hà Nội), công ty Castrol-BB Việt Nam (biển quảng cáo cỡ lớn tại 14 tỉnh thành), Công ty điện tử Deawoo (Tấm lớn tại đường Trần Duy Hưng, cao tốc Thăng Long- Nội Bài, đèn Neonsign Kim Mã và cầu Chương Dương), Biển quảng cáo tại các tỉnh thành của Viễn thông quân đội Viettel, Vinafone, Honda, Sam Sung

Quảng cáo trên các phương tiện giao thông: Bus, taxi, xe tải…

Quảng cáo bằng neosign, đèn led tại các trung tâm thương mại, tòa nhà, cầu vượt, đường hầm

Băng rôn độc quyền, băng rôn cổ động, tuyên truyền các dịp lễ lớnCung cấp dịch vụ quảng cáo trên các kênh truyền thông ở các đài truyền hình trung ương và địa phương, kết nối tìm nhà tài trợ cho các chương trình gameshow

Truyền thông giáo dục, phát triển thương hiệu

Dịch vụ tổ chức sự kiện

Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, ivent chuyên nghiệp theo yêu cầu của khách hàng như các cuộc họp, hội nghị, giới thiệu sản phẩm, xúc tiến thương mại, tổ chức tiệc, các cuộc thi, chương trình vui chơi khác

Các chương trình, sự kiện mà Công ty tổ chức thường do công ty tự thiết kế và tổ chức, dàn dựng với sự cộng tác với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp khác về âm thanh, ánh sáng, trang phục, hóa trang; các nhà hàng, khách sạn, đoàn nghệ thuật, công ty quản lý và phát triển âm nhạc, nghệ thuật…

Sản xuất sản phẩm bằng plastic (mũ bảo hiểm, thẻ nhựa )

Xây lắp công trình dân dụng và hoạt động xây dựng chuyên dụng khác.Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép

1 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng

1.2.3 Thị trường và khách hàng

Thị trường

- Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo có thị trường và mạng lưới khách hàng khắp khu vực miền Bắc trở vào đến Nghệ An Dự định của công ty trong những năm sắp tới là mở rộng thị trường của mình ở miền Trung và có thể ở cả miền Nam

- Ở khu vực miền Bắc, sản phẩm của công ty đã có mặt ở khu vực

Hà Nội và khắp các tỉnh thành lân cận “Với đặc thù kinh doanh cả các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ nên thị trường của công ty rất rộng và không cố định trong một không gian hay thời gian cố định Một trong những sản phẩm dịch vụ của công ty là tổ chức sự kiện, thường là các sự kiện như hội nghị, hội thảo, truyền thông giới thiệu sản phẩm nên địa điểm tổ chức theo yêu cầu của khách hàng, thường ở các trung tâm hội nghị của các khách sạn, nhà hàng, khu du lịch, khu sinh thái…”2 Cũng chính bởi đặc thù đó, công ty đã mở thêm các văn phòng đại diện tại Quảng Ninh, những nơi có điều kiện sinh thái nghỉ dưỡng tốt, phù hợp với xu hướng của xã hội hiện nay là vừa làm việc, vừa nghỉ dưỡng

- Ở lĩnh vực quảng cáo, các sản phẩm của công ty lại thường tập trung ở những khu vực tập trung đông dân cư, các trục đường lớn có đông người qua lại, tùy theo mục đích quảng cáo của khách hàng

Khách hàng

Đối tượng khách hàng của công ty cũng hết sức đa dạng và không hướng vào bất cứ một đối tượng khách hàng đặc thù nào mà các sản phẩm của công ty cung cấp theo nhu cầu của khách hàng

- Với các sản phẩm quà tặng, khách hàng của công ty chủ yếu là các tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp, trường học, ngân hàng… Đây là những đối tượng khách hàng rất phổ biến và thường xuyên của công ty, đặc biệt trong các dịp lễ, tết, kỷ niệm ngày thành lập, ngày truyền thống ngành, ngày truyền thống đơn vị…

- Với các sản phẩm quảng cáo, khách hàng của công ty chủ yếu là

2 Bà Nguyễn Thị Nguyệt- Phó phòng kinh doanh phụ trách mảng sự kiện , công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tao

các doanh nghiệp, các tổ chức cần quảng bá, giới thiệu các sản phẩm, dịch

vụ của mình tới khách hàng, ban tổ chức các sự kiện, chương trình, lễ hội cần giới thiệu, khuếch chương tới công chúng về chương trình, sự kiên đó

- Với dịch vụ tổ chức sự kiện, khách hàng chủ yếu của công ty cũng

là các doanh nghiệp, tổ chức, đoàn thể trong nước và nước ngoài, các hãng đại diện của các nhãn hàng trong nước và nước ngoài lần đầu xuất hiện tại Việt Nam, muốn tìm kiếm khách hàng, đối tác tại Việt Nam

1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty

1.3.1 Sơ đồ và cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 1.1:Cơ cấu tổ chức quản lý công ty

( Nguồn: Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo )

- Công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo có tổng số 1800 nhân viên và người lao động Tổ chức quản lý của công ty tuân thủ các quy định của Luật doanh nghiệp 2005 với loại hình doanh nghiệp là công ty cổ phần

Tổ chức bộ máy của công ty có phần đặc thù bởi hoạt động của công ty bao

gồm cả hoạt động sản xuất và hoạt động kinh doanh dịch vụ, hoạt động của công ty chịu sự điều hành tập trung của giám đốc công ty dưới sự giám sát

và lãnh đạo của Hội đồng quản trị cũng như Đại hội đồng cổ đông

- Mặc dù tổ chức bộ máy quản lý của công ty có sự chuyên biệt về chức năng theo chiều dọc nhưng trong quá trình hoạt động luôn có sự phối hợp linh hoạt giữa các bộ phận theo chiều ngang, giữa bộ phận sản xuất với

bộ phận kinh doanh và ngược lại

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong công ty Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông của công ty là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo với chức năng lãnh đạo cao nhất với hoạt động của công ty Đại hội đồng cổ đông của công ty hiện có tổng số 145 cổ đông, trong đó có 4 cổ đông sáng lập với tỷ lệ cổ phần sở hữu là 80% Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định các vấn đề quan trọng nhất của của công ty như:

Quyết định định hướng phát triển của công ty,

Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát

Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty

Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty

Hội đồng quản trị

- Hội đồng quản trị công ty do Đại hội đồng cổ đông của công ty bầu

ra, có chức năng quản trị hoạt động và điều hành hoạt động của ban giám đốc trong việc thực thi pháp luật, thực thi nhiệm vụ mà Đại hội đồng cổ đông giao phó, có quyền quyết định và chịu trách nhiệm trước những vấn

đề quan trọng của công ty được Đại hội đồng cổ đông giao phó và theo quy định của pháp luật của doanh nghiệp cũng như điều lệ công ty đã quy định

- Hội đồng quản trị của công ty hiện nay bao gồm 5 thành viên

Bà Chu Thị Hồng Hạnh - Chủ tịch

Ông Lê Văn Huynh – Thành viên

Ông Chu Mạnh Hùng – Thành viên

Ông La Văn Bạo – Thành viên

Bà Lê Thị Mai – Thành viên

Ban kiểm soát

- Đại hội đồng cổ đông công ty có 145 cổ đông bao gồm 2 cổ đông

tổ chức và 143 cá nhân nên theo quy định tại Điều 95, Luật doanh nghiệp

2005 về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, công ty phải thành lập Ban kiểm soát

- Ban kiểm soát của công ty có các quyền hạn và nghĩa vụ như giám sát việc quản lý và điều hành công ty của Hội đồng quản trị, giám đốc công

ty, thẩm định tính hợp lý, hợp pháp của các báo cáo tài chính cũng như các tài liệu khác liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty…

- Ban kiểm soát của công ty hiện có ba thành viên đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của luật doanh nghiệp cũng như Điều lệ doanh nghiệp, bao gồm

Ông Lê Hữu Lực- Kế toán trưởng, trưởng ban

Giám đốc công ty

- Giám đốc công ty được Hội đồng quản trị công ty bầu ra thực hiện chức năng lãnh đạo, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo quy định tại điều lệ của công ty đồng thời chịu sự sự giám sát cảu Hội đồng quản trị

- Giám đốc công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo hiện nay là

Ông Lê Văn Huynh, đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty

theo điều lệ của doanh nghiệp

Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

- Phó giám đốc kinh doanh hiện nay của công ty là Ông Chu Mạnh

Hùng, đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của công ty

- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh của công ty có nhiệm vụ giúp

đỡ giám đốc công ty trong việc điều hành mảng kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp Chịu trách nhiệm báo cáo giám đốc công ty để giám đốc công ty có đầy đủ thông tin điều hành hoạt động đồng thời báo cáo Hội đồng quản trị Phó giám đốc công ty phụ trách mảng kinh doanh của công

ty trực tiếp giám sát hoạt động các phòng ban trong công ty bao gồm: Phòng kinh doanh, Phòng tài chính kế toán, Phòng vật tư, Phòng tổ chức nhân sự, Phòng quan hệ khách hang

- Chịu trách nhiệm trực tiếp về tình hình kinh doanh, tài chính của doanh nghiệp Phó giám đốc kinh đảm nhiệm vai trò đồng thời của một giám đốc tài chính của công ty Nắm bắt và điều hành hoạt động tài chính của doanh nghiệp thông qua hoạt động của phòng tài chính kế toán

Phó giám đốc phụ trách sản xuất

- Phó giám đốc phụ trách sản xuất của công ty hiện nay là Ông La

Văn Bạo, đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị công ty

- Phó giám đốc sản xuất công ty trực tiếp theo dõi, giám sát hoạt động sản xuất của bốn phân xưởng sản xuất để báo cáo giám đốc công ty

và Hội đồng quản trị Chịu trách nhiệm chính về hoạt động của các xưởng sản xuất của doanh nghiệp

Các phòng ban, văn phòng đại diện và xưởng sản xuất

Các phòng ban trong công ty

Phòng kinh doanh: theo dõi tình hình kinh doanh của công ty ở các mảng kinh doanh chính như quà tặng, truyền thông quảng cáo, tổ chức sự kiện, sản xuất bao bì và các sản phẩm khác…, phân tích và dự báo thị trường, lập kế hoạch kinh doanh trong các kỳ tương lai Phòng kinh doanh hiện có 1 trưởng phòng; 4 phó phòng phụ trách các mảng quảng cáo, in và quà tặng, tổ chức sự kiện, thị trường nước ngoài và 30 nhân viên

Phòng tài chính, kế toán: Quản lý hoạt động tài chính, hạch toán, kế toán của công ty Phòng hiện có 1 trưởng phòng điều hành hoạt động chính của phòng tài chính, kế toán và báo cáo phó giám đốc kinh doanh, 2 phó

phòng và 27 nhân viên

Phòng tổ chức, nhân sự: Quản lý và sắp xếp nhân sự và lao động của công ty Phòng hiện có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 6 nhân viên

Phòng vật tư: Quản lý tình hình nhập, xuất vật tư sản xuất của công

ty Phòng chịu trách nhiệm quản lý kho hàng của doanh nghiệp, nhập xuất hàng hóa tại kho tập trung, phối hợp với các phân xưởng sản xuất Phòng hiện có 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và 12 nhân viên

Phòng quan hệ khách hàng: Tìm kiếm khách hàng, xúc tiến thăm dò nhu cầu thị trường, nhu cầu khách hang, bao gồm cả thị trường trong nước

và tìm kiếm đơn hàng xuất khẩu Phòng hiện có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 8 nhân viên

Văn phòng đại diện

- VPĐD ở Hà Nội: trưng bày, giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng

- VPĐD ở Quảng Ninh: Xúc tiến tìm kiếm đối tác, hợp tác và khách hàng ở khu vực Quảng Ninh, Hải Phòng

Xưởng sản xuất

- Công ty hiện có 4 xưởng sản xuất với tổng diện tích trên 400m2 sản xuất chủ yếu các sản phẩm nội thất, biển quảng cáo, bao bì… với hơn 1000 nhân công bao gồm cả kỹ sư và người lao động

- Mỗi xưởng sản xuất đều tổ chức bao gồm: 1 giám đốc phân xưởng, các quản đốc và quản kho Mỗi phân xưởng đều tổ chức thành những bộ phận nhỏ: phân xưởng sản xuất, phân xưởng lắp ráp, phân xưởng hoàn thiện và bao gói, kho

1.3.3 Tình hình nhân sự và lao động tại công ty Cổ phần In và truyền thông sáng tạo

- Tổng số lao động và nhân sự tại công ty hiện tại là 1350 người, trong những thời điểm cao điểm, cần huy động thêm lao động không thường xuyên, lao động của công ty có thể tăng lên và giao động trong khoảng 1500 đến 1800 người

- Nhân sự tại trụ sở chính của công ty gồm 88 người, gồm 13 thạc sĩ,

58 cử nhân đại học và 17 cử nhân cao đẳng

- Nhân lực tại các phân xưởng bao gồm 100 chuyên viên, kỹ sư tốt nghiệp Đại học, cao học mỹ thuật công nhiệp, kinh nghiệm làm việc từ 3-

10 năm, thành thạo các chương trình thiết kế, đồ họa cùng với hơn 2000 công nhân có tay nghề

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty

Bảng 1.1 Kết quả bán hàng, cung ứng dịch vụ các năm

Tỷtrọ

ng (%)

Doanh thu

Tỷtrọn

g (%)

Doanh thu

Tỷ trọng (%)

( Nguồn: Phòng kinh doanh công ty)

Từ bảng số liệu trên ta thấy doanh thu của công ty qua các năm đều

tăng dần, năm 2012 so với năm 2011 tăng 70.200 ( triệu đồng ) tương đương với mức tăng 7,54%, năm 2013 so với năm 2012 tăng 10.984( triệu

đồng ) tương đương với mức tăng 1,1% Chúng ta có thể thấy công việc

kinh doanh của công ty đang đi đúng hướng và phát triển rất tốt Uy tín của công ty trên thị trường đã được khẳng định, khách hàng ngày càng tin tưởng và hợp tác với công ty

Năm 2011 do nền kinh tế bắt đầu có dấu hiệu phục hồi và phát triển, nắm bắt được cơ hội, doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư vốn để xây dựng dây chuyền công nghệ hiện đại, mở rộng sản xuất, cải tiến mẫu mã, tìm

kiếm thị trường và khách hàng mới Song song với việc đó, công ty cũng không quên quảng cáo thương hiệu của mình, tiếp tục kí hợp đồng với những khách hàng thân thiết trong nhiều năm với những điều khoản ưu đãi lớn

Sang năm 2012, do quá trình đầu tư đổi mới công nghệ và những bước đi chiến lược được thực trong năm 2011 bắt đầu phát huy tác dụng

nên doanh thu của công ty đã tăng khá mạnh với tốc độ tăng 7,54% so với

năm 2011 Mảng kinh doanh nội thất, quà tặng, in ấn, phát hành với rất

nhiều hợp đồng lớn đã mang lại doanh thu rất lớn cho công ty là 615.910 ( triệu đồng ) chiếm tới 61,53% tổng doanh thu trong năm, công ty đã rất

chú trọng phát triển mảng kinh doanh này trong tương lai

Sang năm 2013, công ty vẫn tiếp tục thực hiện các chiến lược sản xuất kinh doanh của mình một cách bài bản do vậy doanh thu vẫn được duy trì ở mức khá cao Mảng kinh doanh nội thất, quà tặng, in ấn, phát hành vẫn mang lại một khoản doanh thu rất lớn cho công ty

- Cũng cần phải khẳng định rằng, các mảng kinh doanh khác của doanh nghiệp cũng có những đóng góp quan trọng vào kết quả kinh doanh của công ty, đó là hoạt động kinh doanh liên quan đến bán buôn các sản phẩm gia dụng, mỹ phẩm, đồ gốm, vải, định vị thương hiệu…

Bảng 1.2 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2011 - 2013

(Nguồn: Phòng kế toán, tài chính công ty)

Bảng 1.3: Một số chỉ tiêu về tài sản nguồn vốn của công ty

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty Cổ phần In và Truyền thông sáng tạo)

- Kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2011-2013 nhìn

chung là tốt và không có biến động gì nhiều, đặc biệt là tỷ lệ chi trả cổ tức cho các cổ đông các năm luôn ở mức cao

- Do có các đường lối chính sách hợp lý về các mặt được thực hiện trong năm 2011 mà sang năm 2012 và năm 2013 lợi nhuận đã tăng khá

nhanh với tốc độ lần lượt là 14,9% và 18,9% so với năm 2011, đây là hệ

quả tất yếu do chiến lược của công ty

- Tỷ lệ chi trả cổ tức cho các cổ đông của công ty luôn ở mức cao 30-

40 % và đều đặn theo các năm cũng thể hiện sự tin tưởng của Đại hội đồng

cổ đông, Hội đồng quản trị và ban lãnh đạo công ty về tình hình kinh doanh của công ty

- Các chỉ tiêu tổng quan trên Bảng cân đối kế toán (BCĐKT) của công ty Cổ phần In và Truyền thông sáng tạo trong giai đoạn 3 năm gần nhất không có biến động nhiều Điều này phảnánh tình hình hoạt động hiện tại của doanh nghiệp là tương đối ổn định, phù hợp với chính sách phát triển của công ty và tình hình chung của nền kinh tế Cụ thể:

Tổng giá trị tài sản trên BCĐKT ngày 31/12/2013 của công ty là

789.644 (trđ) trong đó, tài sản ngắn hạn 590.211(trđ), chiếm khoảng 74%

tổng tài sản, còn lại là tài sản cố định Tài sản dài hạn của doanh nghiệp được dùng để tài trợ chủ yếu cho tài sản cố định phục vụ cho sản xuất bao gồm máy móc, nhà xưởng, dây truyền công nghệ TSCĐ của doanh nghiệp

chiếm xấp xỉ 30% tổng tài sản của doanh nghiệp và luôn duy trì ổn định trong 3 năm vừa qua

Phần lớn nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp được tài trợ bằng vốn nợ, Hệ số nợ của doanh nghiệp luôn ở mức cao trong cả ba năm, chiếm

khoảng xấp xỉ 80% tổng nguồn vốn kinh doanh Tại thời điểm 31/12/2013,

nợ phải trả của doanh nghiệp 610.011( trđ), bao gồm cả nợ dài hạn và nợ

ngắn hạn Việc doanh nghiệp sử dụng quá nhiều nợ trong tổng nguồn vốn của mình luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro bởi gắn liền với việc sử dụng vốn nợ là chi phí lãi vay phải trả

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Nhiệm vụ của phòng kế toán Công ty

Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty, xác định kết quả và lập các báo cáo tài chính, kế toán của theo đúng chế độ, nguyên tắc và chuẩn mực kế toán được thừa nhận

Theo dõi phân tích, dự toán lên các kế hoạch huy động và sử dụng vốn, kiểm soát khả năng thanh toán, thực hiện chế độ báo cáo tài chính

Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về những vấn đề trong lĩnh vực tàichính - kế toán

Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong quan hệ thanh toán của công ty và các đối tác, giữa công ty với ngân sách nhà nước

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán gồm có: Bộ máy kế toán được thiết kế

và tổ chức theo mô hình tập trung Công tác kế toán do một bộ phận kế toán chuyên trách đảm nhận gọi là phòng tài chính – kế toán Để phản ánh được quá trình kinh doanh nhanh chóng, kịp thời và chính xác thì yêu cầu đặt ra là

bộ máy kế toán phải gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả, phù hợp với quy mô của công ty Bộ máy kế toán được phân công, phân nhiệm một cách rõ ràng,

có sự thống nhất giữa các bộ phận, cá nhân với nhau: đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng( phụ trách chung phòng Kế toán-Tài chính và chịu trách nhiệm pháp lý trước mọi hoạt động của phòng sao cho phù hợp với luật định), dưới quyền kế toán trưởng là 2 phó phòng phụ trách hai mảng là tài chính và kế toán cùng những kế toán viên trợ giúp đắc lực với những nghiệp

vụ chuyên môn ở các bộ phận tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời cho Ban giám đốc công ty cụ thế như sau:

Trưởng phòng (Kế toán trưởng): Là người được chủ tịch hoặc tổng giám đốc công ty bổ nhiệm Chịu trách nhiệm trước công ty và các cơ quan

có thẩm quyền của nhà nước về công tác tài chính, kế toán tại công ty Chỉ đạo, tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác hạch toán, công tác tài chính trong công ty Kế toán trưởng cũng có chức năng yêu cầu các bộ phận khác trong toàn công ty phối hợp để thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan đến chức năng của bộ phận đó, có quyền từ chối

các yêu cầu về tài chính - kế toán mà không phù hợp với quy định và nguyên tắc kế toán Cũng là người chịu trách nhiệm trong việc tổng hợp, cân đối sổ sách, lập các báo cáo tài chính, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý công ty

Hai phó phòng gồm phó phòng phụ trách tài chính và phó phòng phụ trách kế toán Là người hỗ trợ cho kế toán trưởng thực hiện các nhiệm vụ, thay mặt kế toán trưởng điều hành các công việc có liên quan đến vấn đề tài chính-kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt Chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước, tổng hợp số liệu và định kỳ tiến hành xác định kết quả kinh doanh của công ty, phụ trách lập báo cáo tài chính và lập các báo cáo quản trị theo định kỳ

Các bộ phận gồm:

Bộ phận kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng và thủ quỹ, gồm 5 thành viên đảm nhiệm: Chịu trách nhiệm thực hiện và theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Sau mỗi ngày, kế toán tiền thu tiền bán hàng, lập phiếu thu, theo dõi sổ sách liên quan Thủ quỹ căn cứ vào chứng từ hợp lý để nhập, xuất, ghi sổ quỹ thu chi

và đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt

Bộ phận kế toán tổng hợp gồm 17 người theo dõi: Kế toán tài sản cố định, Kế toán vật tư hàng hóa, Kế toán thanh toán công nợ các khoản phải thu & phải trả, Kế toán tiền lương và thuế, Kế toán chi phí và doanh thu

Kế toán tài sản cố định: Theo dõi sự biến động của tài sản cố định trong phân xưởng và toàn công ty, thực hiện khấu hao, lập bảng phân bổ khấu hao, thực hiện kiểm kê đánh giá lại TSCĐ

Kế toán vật tư hàng hóa: Theo dõi, ghi chép và tính toán chính xác các biến động tăng giảm về hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua và nhập kho

Kế toán các khoản phải thu, phải trả: Theo dõi về mặt giá trị, về mặt thời gian của các số nợ phải thu, phải trả Mở sổ chi tiết theo dõi các khoản

nợ phải thu, phải trả Báo cáo định kỳ với kế toán trưởng về những khoản

nợ khó đòi để có biện pháp xử lý

Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương: Căn cứ vào ngày lương được cung cấp, kế toán tiền lương xác nhận để tính lương, các khoản

trích theo lương ( Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) và phụ cấp của từng người ở từng bộ phận.

Kế toán tập hợp chi phí giá thành và kế toán bán hàng, doanh thu: Nhiệm vụ hạch toán chi tiết chi phí và giá thành sản phẩm, so sánh, đối chiếu, tổng hợp số liệu với các bộ phận khác tránh sai sót và nhầm lẫn Đồng thời tiến hành theo dõi, tổng hợp các hoạt động bán hàng hóa, ghi nhận doanh thu Cung cấp và chịu trách nhiệm về các thông tin của mình

đã cung cấp

Bộ phận tài chính gồm 5 người có chức năng xây dựng và lập kế hoạch tài chính toàn công ty, Kế toán vốn công ty, Phụ trách, quản lý tài chính của công ty

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ Phần In và Truyền

thông Sáng Tạo

(Nguồn từ phòng tài chính - kế toán )

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Xuất phát từ đặcđiểm sản xuất kinh doanh, căn cứ vào trình độ cũng như yêu cầu quản lí, công ty Cổ phần in & truyền thông sáng tạo đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính, Chế độ Báo cáo tài chính ban hành theo quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ tài chính Cụ thể:

Đơn vị tiền tệ ghi chép: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng Tiền Việt Nam (VNĐ)

Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung” Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập và phản ánh theo đúng mẫu và phương pháp

đã quy định tại quyết định 15/2006/QĐ-BTC

Hệ thống tài khoản kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng thống nhất đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của bộ tài chính

Kỳ kế toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ 01/01 đến 31/12

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song

Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá đích danh

Phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho: Tính giá theo bình quân cả kỳ dự trữ

Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Thuế GTGT đầu vào

và đầu ra được xác định thông qua tổng số tiền thuế GTGT ghi trên hóa đơn GTGT mua và bán hàng hóa

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: công ty áp dụng phương pháp khấu hao đều theo thời gian Quản lý TSCĐ theo 3 chỉ tiêu: nguyên giá, hao mòn, và GTCL

Các ngiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh nghiệp vụ

Tài sản và công nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ tại ngày kết thúc niên độ kế toán được chuyển đổi theo tỷ giá thực tế bình quân trên thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại ngày lập Bảng cân đối kế toán Lãi ( lỗ ) của chênh lệch tỷ giá phát sinh được phản ánh vào doanh thu hoặc chi phí tài chính

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Chứng từ là bằng chứng bằng văn bản, giấy tờ để chứng minh cho sự hình thành và hoàn thành của các nghiệp vụ kinh tế ở một điểm thời gian

và một không gian nhất định Đồng thời chứng từ là căn cứ pháp lý để ghi

sổ, là tài liệu lịch sử của công ty Chính vì vậy việc sử dụng, ghi chép, lưu trữ, bảo quản chứng từ là một điều rất quan trọng Chứng từ được lập, kiểm tra và luân chuyển theo trình tự giúp cho công tác theo dõi chứng từ chặt chẽ, hạch toán kế toán chính xác Các chứng từ mà công ty sử dụng có nội dung, hình thức lập theo đúng quy định trong luật Kế toán và quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính và quyết định số 1141,

hệ thống chứng từ thuộc loại bắt buộc (BB) và chứng từ thuộc loại hướng dẫn ( HD) của công ty bao gồm một số loại chính như sau:

Về phần hành tiền mặt: Phiếu thu (BB); Phiếu chi (BB); Giấy đề

nghị tạm ứng (HD); Giấy thanh toán tiền tạm ứng (HD); Bảng kiểm kê quỹ(HD)

Về phần hành tiền gửi ngân hàng: Ủy nhiệm thu; Ủy nhiệm chi

Về phần hành hàng tồn kho: Phiếu xuất kho (HD); Phiếu nhập kho

(HD); Thẻ kho (HD); Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa (HD); Bảng kê mua hàng (HD)

Về phần hành TSCĐ: Hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận tài sản

cố định, biên bản thanh lý TSCĐ

Về phần hành tiền lương: Bảng chấm công (HD); bảng chấm công

làm thêm giờ (HD); bảng thanh toán tiền thưởng (HD); bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (HD); bảng thanh toán tiền lương (HD); giấy chứng nhận nghỉ ốm bảo hiểm xã hội (HD)

Các chứng từ được tập trung từ nhiều phòng ban và bộ phận khác nhau

hoặc từ bên ngoài tại bộ phận kế toán Sau khi kiểm tra tính xác thực và tính pháp lý của chứng từ, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ kế toán cụ thể theo ba giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Ghi nhận các dữ liệu từ các chứng từ, rồi hệ thống hóa các nghiệp vụ theo đối tượng kế toán và trình tự thời gian, từ đó nắm bắt được các thông tin kinh tế

Giai đoạn 2: Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp tiến hành hạch toán rồi lập báo cáo tài chính

Giai đoạn 3: Phân tích tài chính, đưa ra nhận xét, đánh giá tình hình tài chính và các biện pháp thực hiện giúp lãnh đạo ra quyết định

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán là cách thức phân loại và hệ thống hóa các loại tài sản và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng ghi của hạch toán kế toán, là phương tiện để tóm tắt tất cả các nghiệp vụ phát sinh ảnh hưởng tới một khoản mục tài sản, vốn chủ sở hữu, doanh thu hoặc chi phí riêng biệt

Danh mục tài khoản mà kế toán công ty đang áp dụng chủ yếu theo đúng danh mục tài khoản được quy định trong chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC

HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN

VÀ TRUYỀN THÔNG SÁNG TẠO Loại TK1: Tài sản ngắn hạn

1111 Tiền Việt Nam

1112 Ngoại tệ

112 Tiền gửi ngân hàng

1121 Tiền Việt Nam

1122 Ngoại tệ

1131 Tiền việt nam

128 Đầu tư ngắn hạn khác

1281 Tiền gửi có kỳ hạn

1288 Đầu tư ngắn hạn khác

129 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn khác

131 Phải thu khách hàng ( chi tiết theo đối tượng)

133 Thuế GTGT được khấu trừ

1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ

1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

1385 Phải thu về cổ phần hóa

1388 Phải thu khác

139 Dự phòng phải thu khó đòi

141 Tạm ứng ( chi tiết theo đối tượng)

142 Chi phí trả trước ngắn hạn

151 Hàng mua đang đi đường

152 Nguyên liệu, vật liệu (chi tiết theo yêu cầu quản lý)

154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

1561 Giá mua hàng hóa

1562 Chi phí thu mua hàng hóa

159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Loại TK2: Tài sản dài hạn

2288 Đầu tư dài hạn khác

229 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn

241 Xây dựng cơ bản dở dang

2411 Mua sắm TSCĐ

2412 Xây dựng cơ bản

2413 Sữa chữa lớn TSCĐ

242 Chi phí trả trước dài hạn

243 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại

244 Ký quỹ, ký cược dài hạn

Loại TK3: Nợ phải trả

315 Nợ dài hạn đến hạn trả

331 Phải trả cho người bán

333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp

33311 Thuế giá trị gia tăng đầu ra

3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp

3335 Thuế thu nhập các nhân

3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất

3338 Các loại thuế khác

3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

334 Phải trả người lao động

3341 Phải trả công nhân viên

3348 Phải trả người lao động khác

335 Chi phí phải trả

338 Phải trả, phải nộp khác

3381 TS thừa chờ xử lý

3382 Kinh phí công đoàn

3383 Bảo hiểm xã hội

3431 Mệnh giá trái phiếu

3432 Chiết khấu trái phiếu

3433 Phụ trội trái phiếu

344 Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn

347 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả

351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

352 Dự phòng phải trả

353 Qũy khen thưởng, phúc lợi

3531 Quỹ khen thưởng

3532 Quỹ phúc lợi

3533 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCD

3534 Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty

Loại TK4: Vốn chủ sở hữu

411 Nguồn vốn kinh doanh

4111 Vốn đầu tư của CSH

4112 Thặng dư cổ phần

4118 Vốn khác

412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản

413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái

4131 Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính

4132 Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn đầu tư XDCB

414 Quỹ đầu tư phát triển

415 Quỹ dự phòng tài chính

418 Các quỹ khác thuộc VCSH