Slide bài giảng môn kinh doanh kho và bao bì: Chương 4: Nghiệp vụ xuất hàng hóa ở kho

Nguyên t c xu t hàng ắc xuất hàng ở kho ất hàng ở kho Hàng xu t kho ph i có ch ng t h p lý, h p lất hàng ở kho ản ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ừ khâu tiếp nhận, bảo ợng, hình thức v

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Bài giảng

Kinh doanh kho và bao bì

Bài 4 : Nghi p v xu t hàng kho ệp vụ xuất hàng ở kho ụ xuất hàng ở kho ất hàng ở kho ở kho

I Khái quát v nghi p v xu t hàng ề nghiệp vụ xuất hàng ệp vụ xuất hàng ở kho ụ xuất hàng ở kho ất hàng ở kho

II Đ i t ối tượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ng, hình th c và nguyên t c xu t hàng kho ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ắc xuất hàng ở kho ất hàng ở kho ở kho

III N i dung nghi p v xu t hàng ội dung nghiệp vụ xuất hàng ệp vụ xuất hàng ở kho ụ xuất hàng ở kho ất hàng ở kho

I Khái quát v nghi p v xu t ề nghiệp vụ xuất hàng ệp vụ xuất hàng ở kho ụ xuất hàng ở kho ất hàng ở kho

hàng

 Ý nghĩa: là khâu cu i cùng c a nghi p v kho, ph n ối tượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ủa nghiệp vụ kho, phản ệp vụ xuất hàng ở kho ụ xuất hàng ở kho ản ánh k t qu c a quá trình t khâu ti p nh n, b o ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ản ủa nghiệp vụ kho, phản ừ khâu tiếp nhận, bảo ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ận, bảo ản

qu n hàng hóa trong kho.ản

+ xu t theo đúng k ho ch giúp kho th c hi n đúng ất hàng ở kho ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ạch giúp kho thực hiện đúng ực hiện đúng ệp vụ xuất hàng ở kho

k ho ch SX, KDết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ạch giúp kho thực hiện đúng

+ đáp ng các yêu c u c a khách hàngức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ầu của khách hàng ủa nghiệp vụ kho, phản

+ ti t ki m chi phí kho, chi phí l u thôngết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ệp vụ xuất hàng ở kho ư

2 Nhi m v c a nghi p v xu t hàng ệp vụ xuất hàng ở kho ụ xuất hàng ở kho ủa nghiệp vụ kho, phản ệp vụ xuất hàng ở kho ụ xuất hàng ở kho ất hàng ở kho

 Xu t hàng theo đúng ch ng t giao hàng ất hàng ở kho ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ừ khâu tiếp nhận, bảo

+ xu t cho đúng đ i t ất hàng ở kho ối tượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ng

+ xu t đúng hàng ất hàng ở kho

 Giao hàng nhanh, chính xác, an toàn, thu n ti n ận, bảo ệp vụ xuất hàng ở kho

+ làm t t công tác chu n b ối tượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ẩn bị ị

+ th c hi n theo đúng k ho ch, đúng theo ch ng t ực hiện đúng ệp vụ xuất hàng ở kho ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ạch giúp kho thực hiện đúng ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ừ khâu tiếp nhận, bảo

+ ph i k t h p gi a các b ph n ối tượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ợng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ữa các bộ phận ội dung nghiệp vụ xuất hàng ận, bảo

+ tìm hi u đ c đi m, yêu c u c a đ i t ểu đặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ểu đặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ầu của khách hàng ủa nghiệp vụ kho, phản ối tượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ng nh n ận, bảo

 T n d ng t i đa nhân l c, ph ận, bảo ụ xuất hàng ở kho ối tượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ực hiện đúng ương tiện, giảm chi phí ng ti n, gi m chi phí ệp vụ xuất hàng ở kho ản

II Đ i t ối tượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ng, hình th c, ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho nguyên t c xu t hàng ắc xuất hàng ở kho ất hàng ở kho

1 Đ i t ối tượng xuất ượng xuất ng xu t ất : là khách hàng, người nhận hàng từ khoi nh n hàng t khoận, bảo ừ khâu tiếp nhận, bảo

D a trên các tiêu th c đ phân lo i khách hàng:ực hiện đúng ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ểu đặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ạch giúp kho thực hiện đúng

+ theo c p qu n lýất hàng ở kho ản

+ theo đ c đi m c a khách hàngặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ểu đặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ủa nghiệp vụ kho, phản

2 Các hình th c giao hàng ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho

a, Giao th ng: không nh p qua kho ẳng: không nhập qua kho ận, bảo

hình th c giao có 2 cách giao: ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho

+ Giao t i kho c a DN: khách hàng s chu n b các đi u ki n v ạch giúp kho thực hiện đúng ủa nghiệp vụ kho, phản ẽ chuẩn bị các điều kiện về ẩn bị ị ề nghiệp vụ xuất hàng ệp vụ xuất hàng ở kho ề nghiệp vụ xuất hàng nhân l c, ph ực hiện đúng ương tiện, giảm chi phí ng ti n đ n t n kho c a Dn đ nh n hàng ệp vụ xuất hàng ở kho ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ận, bảo ủa nghiệp vụ kho, phản ểu đặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ận, bảo

+ Giao t i hàng t n n i theo yêu c u c a khách hàng: kho t ạch giúp kho thực hiện đúng ận, bảo ơng tiện, giảm chi phí ầu của khách hàng ủa nghiệp vụ kho, phản ực hiện đúng mình chu n b hàng hóa, ph ẩn bị ị ương tiện, giảm chi phí ng ti n, nhân l c và các đi u ệp vụ xuất hàng ở kho ực hiện đúng ề nghiệp vụ xuất hàng

ki n c n thi t khác đ v n chuy n hàng hóa đ n n i khách ệp vụ xuất hàng ở kho ầu của khách hàng ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ểu đặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ận, bảo ểu đặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ơng tiện, giảm chi phí

hàng yêu c u ầu của khách hàng

3 Nguyên t c xu t hàng ắc xuất hàng ở kho ất hàng ở kho

 Hàng xu t kho ph i có ch ng t h p lý, h p lất hàng ở kho ản ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ừ khâu tiếp nhận, bảo ợng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ợng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ệp vụ xuất hàng ở kho

 Hàng trước khi xuất kho phải được chuẩn bịc khi xu t kho ph i đất hàng ở kho ản ượng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở khoc chu n bẩn bị ị

 Khi giao hàng ph i có s ki m nh n, ki m nghi m ản ực hiện đúng ểu đặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ận, bảo ểu đặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ệp vụ xuất hàng ở kho

dước khi xuất kho phải được chuẩn bị ực hiện đúng i s ch ng ki n c a 2 bênức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ủa nghiệp vụ kho, phản

 Hàng nh p trận, bảo ước khi xuất kho phải được chuẩn bịc xu t trất hàng ở kho ước khi xuất kho phải được chuẩn bịc

III T ch c nghi p v xu t hàng ổ chức nghiệp vụ xuất hàng ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ệp vụ xuất hàng ở kho ụ xuất hàng ở kho ất hàng ở kho

Chuẩn bị Thực hiện Kết thúc

Chứng

tứ Hàng

LĐ và

PT

Giao thảng

Giao qua kho

Xử lý

PS

Ghi chép

Giao tại kho

theo yêu cầu khách hàng

Giao tại kho

Theo yêu cầu khách hàng

1 Công tác chu n b ẩn bị ị

 Căn c : k ho ch xu t hàng ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ạch giúp kho thực hiện đúng ất hàng ở kho

qui mô, c c u hàng hóa ơng tiện, giảm chi phí ất hàng ở kho

+ hàng hóa: theo phi u xu t kho, theo yêu c u c a khách hàng ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ất hàng ở kho ầu của khách hàng ủa nghiệp vụ kho, phản + ch ng t : ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ừ khâu tiếp nhận, bảo

+ ph ương tiện, giảm chi phí ng ti n ệp vụ xuất hàng ở kho

+ nhân l c ực hiện đúng

2 Giao hàng

 Hình th c giao hàng theo s th a thu n c a 2 bênức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ực hiện đúng ỏa thuận của 2 bên ận, bảo ủa nghiệp vụ kho, phản

 Tuân th các nguyên t c, trình t , th t c giao ủa nghiệp vụ kho, phản ắc xuất hàng ở kho ực hiện đúng ủa nghiệp vụ kho, phản ụ xuất hàng ở kho hàng

 Ti n hành ki m nh n, ki m nghi m hàng hóa có ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ểu đặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ận, bảo ểu đặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ệp vụ xuất hàng ở kho

ch ng ki n c a 2 bênức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ủa nghiệp vụ kho, phản

 Hước khi xuất kho phải được chuẩn bịng d n cách v n chuy n, b o qu n hàng hóaẫn cách vận chuyển, bảo quản hàng hóa ận, bảo ểu đặc điểm, yêu cầu của đối tượng nhận ản ản

 Bàn giao các gi y t , tài li u có liên quanất hàng ở kho ời nhận hàng từ kho ệp vụ xuất hàng ở kho

 Ti n hành ghi chép đ y đết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ầu của khách hàng ủa nghiệp vụ kho, phản

3 X lý các tr ử lý các trường hợp phát ười nhận hàng từ kho ng h p phát ợng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho

sinh

 Ch ng t và hàng không kh p nhau: ngức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ừ khâu tiếp nhận, bảo ớc khi xuất kho phải được chuẩn bị ười nhận hàng từ khoi nh p ận, bảo

hàng làm l i ch ng tạch giúp kho thực hiện đúng ức và nguyên tắc xuất hàng ở kho ừ khâu tiếp nhận, bảo

 Vi ph m v th i gian: ạch giúp kho thực hiện đúng ề nghiệp vụ xuất hàng ời nhận hàng từ kho

+ Làm ch m ti n đ , nh hận, bảo ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ội dung nghiệp vụ xuất hàng ản ưở khong k ho ch SXKD c a ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ạch giúp kho thực hiện đúng ủa nghiệp vụ kho, phản

2 bên

+ Lãng phí phương tiện, giảm chi phíng ti n, nhân l cệp vụ xuất hàng ở kho ực hiện đúng

+ Hao h t, h h ng hàng hóaụ xuất hàng ở kho ư ỏa thuận của 2 bên

Xác đ nh trách nhi m và phí t n do các bênị ệp vụ xuất hàng ở kho ổ chức nghiệp vụ xuất hàng

3 X lý tr ử lý các trường hợp phát ười nhận hàng từ kho ng h p phát sinh ợng, hình thức và nguyên tắc xuất hàng ở kho

 H h ng, th a thi u hàng hóaư ỏa thuận của 2 bên ừ khâu tiếp nhận, bảo ết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo + l p biên b n, ghi chép đ y đận, bảo ản ầu của khách hàng ủa nghiệp vụ kho, phản + quy trách nhi m cho các bênệp vụ xuất hàng ở kho + ti n hành giao đ , đúng yêu c uết quả của quá trình từ khâu tiếp nhận, bảo ủa nghiệp vụ kho, phản ầu của khách hàng