hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại vận tải xuân hồng

Khi giao hàng cho ng i mua thì hàng hóa đó đ c coi là đã tiêu th... - Chi phí giá mua KKTX... Sau đó bên mua ki m kê và ký nh n đ hàng thì coi nh hàng hóa đã tiêu th.. Công ty h ch toán

M C L C

L I M U

CH NG 1: LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH

K T QU BÁN HÀNG T I CÁC DOANH NGHI P TH NG M I 1

1.1 c đi m ho t đ ng kinh doanh c a các công ty th ng m i 1

1.1.1 Khái ni m ho t đ ng kinh doanh th ng m i 1

1.1.2 M t s khái ni m c b n trong công tác k toán bán hàng 2

1.1.2.1 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v 2

1.1.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu 3

1.1.2.3 Giá v n hàng bán 3

1.1.3 Nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p th ng m i 3

1.2 N I DUNG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P TH NG M I 4

1.2.1 Các ph ng th c bán hàng 4

1.2.1.1 Ph ng th c bán buôn: 4

1.2.1.2 Bán hàng theo ph ng th c giao đ i lý 5

1.2.1.3 Ph ng th c bán l 6

1.2.2 Các ph ng th c thanh toán 6

1.2.3 Ph ng pháp tính giá v n hàng bán 7

1.2.3.1 Ph ng pháp giá th c t bình quân gia quy n c k d tr 7

1.2.3.2 Ph ng pháp bình quân sau m i l n nh p 7

1.2.3.3 Ph ng pháp nh p tr c, xu t tr c (FIFO) 8

1.2.3.4 Ph ng pháp nh p sau, xu t tr c (LIFO) 8

1.2.3.5 Ph ng pháp giá th c t đích danh 8

1.2.3.6 Phân b chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong k 9

1.2.4 Ch ng t và tài kho n s d ng 9

1.2.4.1 Ch ng t s d ng 9

1.2.4.2 Tài kho n s d ng 9

1.2.5 Ph ng pháp k toán bán hàng trong doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên 13

1.2.6 Ph ng pháp k toán bán hàng trong doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo

ph ng pháp ki m kê đ nh k 18

1.3 N I DUNG CÔNG TÁC K TOÁN XÁC NH K T QU BÁN HÀNG 19

1.3.1 Ch ng t và tài kho n s d ng 19

1.3.2 K toán chi phí bán hàng 21

1.3.3 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 23

1.3.4 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 23

1.4 CÁC HÌNH TH C S K TOÁN S D NG TRONG CÔNG TÁC K TOÁN CH NG 2: TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N TH NG M I V N T I XUÂN H NG 26

2.1 Khái quát chung v công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng 26

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát tri n c a công ty 26

2.1.2 c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty 27

2.1.3 c đi m t ch c b máy k toán và t ch c công tác k toán t i công ty 27

2.1.3.1 c đi m t ch c b máy k toán 27

2.1.3.2 c đi m t ch c công tác k toán t i công ty: 29

2.2 Th c tr ng công tác k toán bán hàng t i Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng 29

2.2.1 K toán chi ti t bán hàng 29

2.2.2: K toán các kho n gi m tr doanh thu 46

2.2.3: K toán t ng h p bán hàng hóa 46

2.3 Th c tr ng công tác k toán xác đ nh k t qu bán hàng Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng 51

2.3.1 K toán chi phí bán hàng 51

2.3.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 57

CH NG 3: M T S Ý KI N XU T NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N TH NG M I V N T I XUÂN H NG 66

3.1.2 Nh ng u đi m: 67

Nh ng t n t i: 68

3.2 M t s ý ki n đ xu t nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng .68

3.2.1 Ki n ngh v chi phí thu mua 68

3.2.2 V công tác qu n lý bán hàng 68

3.2.3 V s k toán chi ti t 70

3.3.4 V l p d phòng ph i thu khó đòi 70

K T LU N

DANH M C S , B NG BI U

S đ 1.1: K toán bán buôn qua kho theo hình th c bán hàng tr c ti p 14

S đ 1.2: K toán bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c chuy n hàng 14

S đ 1.3: K toán bán hàng theo ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán 15

S đ 1.4: K toán bán hàng theo ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán 15

S đ 1.5: K toán bán hàng theo ph ng th c g i đ i lý hay ký g i 16

S đ 1.6: K toán bán hàng tr góp 17

S đ 1.7: K toán bán l hàng hóa 17

S đ 1.8: K toán hàng trong doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k 18

S đ 1.9: K toán chi phí bán hàng 22

S đ 1.10 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 23

S đ 1.11: H ch toán xác đ nh k t qu bán hàng .24

S đ 1.12: trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung 25

S đ 2.1: T ch c b máy qu n lý c a công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng 27

S đ 2.2: T ch c b máy k toán 28

B ng 2.3: Hóa đ n GTGT 32

B ng 2.4: Phi u xu t kho 33

B ng 2.5: Phi u thu 34

B ng 2.6: Phi u xu t kho 35

B ng 2.7: Hóa đ n GTGT 36

B ng 2.8: Hóa đ n tr l i hàng bán 37

B ng 2.9: Phi u nh p kho 38

B ng 2.10: S chi ti t hàng bán b tr l i 39

B ng 2.11: B ng t ng h p doanh thu 40

B ng 2.15: B ng t ng h p chi ti t công n 45

B ng 2.16: S nh t ký chung 46

B ng 2.17: s cái TK511 49

B ng 2.18: s cái TK632 50

B ng 2.19: B ng tính l ng cán b công nhân viên tháng 12 53

B ng 2.20: B ng phân b ti n l ng và b o hi m xã h i 54

B ng 2.21: Hóa đ n ti n x ng 55

B ng 2.22: S chi ti t tài kho n 641 56

B ng 2.23: Chi phí kh u hao TSC 58

B ng 2.24: Hóa đ n ti n qu ng cáo 59

B ng 2.25: Hóa đ n GTGT nhà hàng Sen Nam Thanh 60

B ng 2.26: S chi ti t TK 642 61

B ng 2.27: s cái TK641 62

B ng 2.28: s cái TK 642 63

B ng 2.29: S Nh t ký chung ghi s chi phí QLDN 64

B ng 2.30: S cái TK911- Xác đ nh k t qu kinh doanh 66

tr đ c l c, trong đó có b máy k toán c a doanh nghi p, đ c bi t là k toán tiêu th

và xác đ nh k t qu tiêu th B ph n này cung c p thông tin v tình hình tiêu th và xác đ nh k t qu tiêu th trong các doanh nghi p, cho phép doanh nghi p bi t rõ t ng kho n chi phí mà doanh nghi p đã b ra trong quá trình mua, bán, d tr hàng hóa và

k t qu thu đ c t quá trình bán hàng ng th i tìm ra nguyên nhân làm t ng, gi m các kho n thu nh p, chi phí đ t đó tìm ra các bi n pháp làm t ng doanh thu, thu

nh p c bi t đ i v i các doanh nghi p th ng m i, t ch c t t quá trình bán hàng là nhi m v s ng còn, quy t đ nh đ n s t n t i c a doanh nghi p nh t là trong môi

tr ng c nh tranh gay g t nh hi n nay

Nh n th c đ c t m quan tr ng c a v n đ này và qua th i gian th c t p t i Công ty

c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng, v i nh ng ki n th c đã đ c trang b trong

đ tài: “Hoàn thi n k toán tiêu th và xác đ nh k t qu tiêu th t i Công ty c

Ch ng III: M t s ki n ngh nh m hoàn thi n k toán tiêu th hàng hóa và xác

đ nh k t qu tiêu th hàng hóa t i Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng

CH NG 1: LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH

K T QU BÁN HÀNG T I CÁC DOANH NGHI P TH NG M I

1.1 c đi m ho t đ ng kinh doanh c a các công ty th ng m i

1.1.1 Khái ni m ho t đ ng kinh doanh th ng m i

Là vi c th c hi n m t hay nhi u hành vi th ng m i c a th ng nhân làm phát sinh quy n và ngh a v gi a các th ng nhân v i nhau ho c v i các th ng nhân có liên quan bao g m vi c mua bán hàng hóa, cung ng d ch v th ng m i và các ho t

đ ng xúc ti n th ng m i nh m m c đích sinh l i ho c th c hi n các chính sách kinh

t xã h i

Ho t đ ng kinh doanh th ng m i có ch c n ng t ch c và th c hi n vi c mua bán, trao đ i, cung c p các d ch v nh m ph c v s n xu t và đ i s ng nhân dân Ho t

đ ng kinh doanh th ng m i là khâu trung gian n i li n s n xu t v i tiêu dùng

Trong n n kinh t th tr ng, các doanh nghi p s n xu t ra s n ph m hay cung

c p các d ch v cho khách hàng Nh ng li u n n kinh t có phát tri n n u thi u đi ho t

đ ng th ng m i? Th ng m i chính là chi c c u n i gi a nhà s n xu t, cung ng s n

ph m d ch v v i nh ng ng i tiêu dùng; là khâu chuy n đ i giá tr t hình thái v t

ch t sang hình thái ti n t

Khâu bán hàng có vai trò đ c bi t quan tr ng nh v y c ng b i m t lý do quan

tr ng đó là: s n xu t là ti n đ cho tiêu th nh ng tiêu th l i quy t đ nh l i đ i v i s n

xu t N u các doanh nghi p th ng m i không có lãi thì h s không th c hi n ho t

đ ng này n a Khâu bán hàng giúp ph n quan tr ng vào vi c khách hàng có lãi hay không vì đi u này liên quan t i v n đ giá v n hàng bán t c là chi phí c a các hàng hoá d ch v mà các doanh nghi p th ng m i s cung ng

Trong n n kinh t th tr ng, đi u quan tr ng và là s quan tâm hàng đ u c a các doanh nghi p s n xu t là làm th nào đ s n ph m c a mình tiêu th đ c trên th

tr ng và đ c th tr ng ch p nh n c v các ph ng di n: giá c , ch t l ng, m u mã…Vi c khách hàng có ch p nh n hay không s đ c khách hàng ph n ánh thông qua nhà th ng m i Nhà th ng m i s ph n ánh l i v i nhà s n xu t thông qua vi c

h bán đ c bao nhiêu hàng c a doanh nghi p s n xu t, giá c nh th nào và m c

kinh t khác ta th y: khâu bán hàng c a các doanh nghi p th ng m i là r t quan tr ng trong tr ng h p đ u ra c a doanh nghi p này là đ u vào c a m t s doanh nghi p khác B t c s bi n đ ng nào c a c u v hàng hoá d ch v s nh h ng đ n khâu bán hàng và do đó nh h ng đ n ch th kinh t khác có liên quan

Chúng ta c ng c n nh c l i r ng đi u quy t đ nh ch y u cho s thành công c a doanh nghi p th ng m i là khâu bán hàng S thành công c a các doanh nghi p

th ng m i l i đóng góp vào s phát tri n n n kinh t qu c dân, thúc đ y nhanh quá

t nh công nghi p hóa, hi n đ i hoá đ t n c M c đích kinh doanh c a các doanh nghi p trong n n kinh t th tr ng là k t qu kinh doanh và làm th nào đ k t qu kinh doanh càng cao càng t t và luôn có s t ng tr ng i u đó ph thu c nhi u vào vi c

t ch c ki m soát các kho n doanh thu, chi phí và xác đ nh, tính toán các k t qu kinh doanh, đ u t , ho t đ ng tài chính trong k c a doanh nghi p Doanh nghi p c n ph i bi t nên kinh doanh m t hàng nào, bi t đ c xu h ng kinh doanh chúng đ đ u t m r ng kinh doanh hay chuy n h ng kinh doanh sang m t hàng khác… i u này ph i d a vào

nh ng thông tin do k toán cung c p m i đ y đ , trung th c và đáng tin c y

1.1.2 M t s khái ni m c b n trong công tác k toán bán hàng

1.1.2.1 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v

- Doanh thu: là toàn b s ti n thu đ c ho c s thu đ c t các nghi p v kinh t phát sinh trong k

Ph ng pháp xác đ nh doanh thu: doanh thu bán hàng s đ c xác đ nh khác nhau tùy theo doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p hay kh u tr

Tr ng h p doanh nghi p thu c đ i t ng n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c

ti p thì doanh thu bán hàng bao g m c thu GTGT, n u doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr thì doanh thu bán hàng không bao g m thu GTGT Doanh thu bán hàng đ c ghi nh n khi th a mãn đ ng th i 5 đi u ki n trong chu n m c k toán s 14 đã đ c quy đ nh t i Quy t đ nh s 149/2001/Q -BTC ngày 31/3/2011 c a B tr ng B Tài chính

• Doanh nghi p đã chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s h u

s n ph m ho c hàng hóa cho ng i mua

• Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hàng hóa nh ng i s h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa

• Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n

• Doanh nghi p đã thu đ c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch hàng bán

• Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng

1.1.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu

- Hàng bán b tr l i: là s hàng đã tiêu th nh ng b ng i mua t ch i, tr l i do các nguyên nhân nh vi ph m h p đ ng, hàng kém ph m ch t, không quy cách… Tr giá hàng bán b tr l i tính theo đ n giá bán ghi trên hóa đ n

- Chi t kh u th ng m i: là s ti n gi m tr c a khách hàng do mua v i s l ng

l n ho c th a thu n u đãi ghi trong h p ð ng

- Gi m giá hàng bán: là s ti n gi m tr cho khách hàng ngoài hóa đ n hay h p

đ ng do các nguyên nhân đ c bi t nh hàng hóa kém ph m ch t, không đúng quy cách hay giao hàng không th i gian

- Doanh thu thu n: là s chênh l ch gi a doanh thu bán hàng v i các kho n gi m

tr doanh thu (chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu XK, thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p, thu TT B)

Doanh thu thu n = Doanh thu bán hàng - các kho n gi m tr doanh thu

1.1.2.3 Giá v n hàng bán

- Giá v n hàng bán : là tr giá v n c a s n ph m, hàng hóa đã tiêu th trong k

Tr giá v n c a hàng hóa là giá mua th c t hàng bán c ng v i chi phí thu mua phân

b cho hàng tiêu th trong k

1.1.3 Nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p th ng m i

- Ghi chép ph n ánh k p th i, đ y đ và chính xác tình hình bán hàng hoá c a doanh nghi p trong k Ngoài k toán t ng h p trên các tài kho n k toán, k toán bán hàng

ph i theo dõi ghi chép v s l ng, đ n giá, k t c u, ch ng lo i và các chi phí kèm theo khi bán hàng c a t ng nhóm m t hàng theo ch ng t đã l p trên h th ng s sách thích h p

- Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá t nh bán hàng; ki m tra, giám sát ti n đ th c hi n k ho ch bán hàng, k ho ch l i nhu n, phân ph i l i nhu n, k

lu t thanh toán, làm tròn ngh a v v i nhà n c

1.2 N I DUNG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P

TH NG M I

1.2.1 Các ph ng th c bán hàng

1.2.1.1 Ph ng th c bán buôn:

l ho c bán cho các đ n v s n xu t đ ti p t c s n xu t kinh doanh c đi m c a nghi p v bán buôn là bán v i kh i l ng l n, theo h p đ ng và thanh toán không dùng ti n m t K t thúc quá trình bán buôn hàng hóa v n n m trong khâu l u thông

ch a b c vào tiêu dùng, do v y, giá tr và giá tr s d ng c a hàng hóa ch a đ c

th c hi n đ y đ Hi n nay có 2 ph ng th c bán buôn: Bán buôn qua kho và bán buôn v n chuy n th ng

- Bán buôn hàng hóa qua kho: là ph ng th c bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa đã đ c nh p kho c a doanh nghi p r i m i xu t bán Bán buôn hàng hóa qua kho có th đ c th c hi n d i 2 hình th c:

+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: theo hình th c

này hàng hóa giao ngay cho bên mua t i kho c a ng i bán Hàng hóa đ c xác đ nh tiêu th khi bên mua đã nh n đ hàng và ký vào hóa đ n mua hàng

+ Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: Theo hình th c này, c n c vào

h p đ ng đã ký k t ho c theo đ n đ t hàng, doanh nghi p th ng m i xu t kho hàng hóa và chuy n hàng đ n giao cho bên mua theo đ a đi m đã quy đ nh tr c trong h p

đ ng b ng ph ng ti n t có ho c thuê ngoài Hàng chuy n đi bán v n thu c quy n s

h u c a bên bán Khi đ c bên mua thanh toán ho c ch p nh n thanh toán v s hàng chuy n giao (m t ph n ho c toàn b ) thì s hàng đ c bên mua ch p nh n này m i

đ c coi là tiêu th và khi đó bên bán m t quy n s h u v s hàng đó Chi phí v n chuy n do bên bán ch u hay bên mua ch u thì s đ c quy đ nh c th trong h p đ ng

ký k t

- Bán buôn v n chuy n th ng: là ph ng th c bán buôn mà hàng hóa khi đ c doanh nghi p th ng m i mua hàng, nh n hàng mua, không đ a v nh p kho mà chuy n h ng cho bên mua Trong ph ng th c này có 2 hình th c sau: bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán và bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán

+ Bán buôn hàng hóa v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: Doanh nghi p

ph i t ch c quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán ti n hàng mua, ti n hàng đã bán

v i nhà cung c p và khách hàng c a doanh nghi p

• Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán theo hình th c tr c ti p: doanh nghi p th ng m i sau khi mua hàng thì giao tr c ti p cho ng i mua t i kho

c a ng i bán Sau khi giao nh n ng i mua ký nh n đ hàng và thanh toán ti n hàng luôn ho c ch p nh n thanh toán thì hàng hóa đó đ c coi là đã tiêu th

• Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán theo hình th c g i bán: doanh nghi p sau khi mua hàng, nh n hàng c a nhà cung c p s chuy n th ng cho

ng i mua t i đ a đi m đã th a thu n tr c Hàng hóa g i đi bán trong tr ng h p này

v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p, ch khi nào ng i mua nh n đ c hàng và thanh toán ti n hàng luôn ho c ch p nh n thanh toán thì hàng đó m i đ c coi là tiêu

th

+ Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: Th c ch t đây là hình

th c môi gi i trung gian trong quan h mua, bán, doanh nghi p ch đ c ph n ánh ti n hoa h ng môi gi i cho vi c mua ho c bán, không đ c ghi nh n nghi p v mua c ng

nh nghi p v bán c a m i th ng v Bên mua ch u trách nhi m thanh toán cho bên bán và v n chuy n hàng hóa v kho c a mình

1.2.1.2 Bán hàng theo ph ng th c giao đ i lý

doanh nghi p và ch a xác đ nh là đã bán Doanh nghi p h ch toán vào doanh thu khi

nh n đ c ti n thanh toán c a bên nh n đ i lý ho c đã đ c ch p nh n thanh toán Doanh nghi p có trách nhi m n p thu GTGT, thu TT B (n u có) trên t ng giá tr hàng g i bán đã tiêu th mà không đ c tr đi ph n hoa h ng đã tr cho bên nh n đ i

lý Kho n hoa h ng mà doanh nghi p đã tr coi nh là ph n chi phí bán hàng đ c

h ch toán vào TK641

doanh nghi p, do đó khi bán hàng doanh nghi p không đ c ghi t ng doanh thu vì

th c ch t đây ch là kho n thu h ch hàng Khi bán hàng doanh nghi p ph i l p hóa

1.2.1.3 Ph ng th c bán l

thông và đ c giao t i tay ng i tiêu dùng Trong ph ng th c bán l hàng hóa

th ng đ c bán v i s l ng nh ho c đ n chi c, ch y u là bán thu b ng ti n m t và

th i đi m giao hàng hóa cho khách hàng và thu ti n th ng cùng m t lúc V y nên

th i đi m đ c xác đ nh là tiêu th đ i v i hàng hóa bán theo ph ng th c bán l là ngay khi hàng hóa đ c giao cho khách hàng Bán l g m các hình th c sau:

- Hình th c bán l thu ti n tr c ti p: theo nh hình th c này nhân viên bán hàng

tr c ti p thu ti n và giao hàng cho khách Cu i ca nhân viên bán hàng ki m kê hàng hóa còn qu y, ki m ti n và làm gi y n p ti n Sau đó l p báo cáo bán hàng đ xác

đ nh doanh s bán, đ i chi u v i s ti n đã n p theo gi y n p ti n

- Hình th c bán l thu ti n t p trung: Theo ph ng th c này thì nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân làm vi c đ c l p v i nhau Cu i ca bán hàng nhân viên bán hàng ki m hàng hóa t i qu y và l p báo cáo doanh thu trong ca Thu ngân có nhi m v thu ti n, ki m kê và n p ti n cho th qu K toán bán hàng nh n ch ng t

t i qu y làm c n c đ ghi nghi p v bán hàng trong ngày

- Bán hàng theo ph ng th c tr góp: là hình th c bán hàng thu ti n nhi u l n

Ng i mua thanh toán m t ph n ti n ngay t i th i đi m mua, s ti n còn l i s đ c

tr d n các th i k ti p theo và ph i ch u m t t l lãi su t nh t đ nh Khi giao hàng cho ng i mua thì hàng hóa đó đ c coi là đã tiêu th Doanh thu đ c ghi nh n khi

khách hàng thanh toán m t ph n ti n l n th nh t

1.2.2 Các ph ng th c thanh toán

Sau khi giao hàng cho bên mua và đ c ch p nh n thanh toán, bên bán có th

đ c nh n ti n hàng theo các ph ng th c khác nhau tùy thu c vào đ c đi m kinh doanh c a doanh nghi p ho c th a thu n trong h p đ ng ký k t Doanh nghi p th ng

m i hi n nay đang áp d ng hai ph ng pháp sau:

- Thanh toán tr c ti p b ng ti n m t: đây là ph ng th c thanh toán tr c ti p gi a

ng i mua và ng i bán Khi mua hàng có th bên mua s giao ti n ngay ho c nh n

n đ sau đó xu t ti n ra thanh toán cho ng i bán

- Thanh toán qua ngân hàng: Theo ph ng th c này ngân hàng làm trung gian th c

hi n vi c chuy n ti n t tài kho n ng i mua sang ng i bán

1.2.3 Ph ng pháp tính giá v n hàng bán

Xác đ nh tr giá v n c a hàng xu t bán là m t công tác quan tr ng có nh h ng

l n đ n vi c xác đ nh k t qu bán hàng Trong k h ch toán hàng hóa đ c nh p kho

v i nhi u đi u ki n khác nhau nên khi xu t bán doanh nghi p ph i h ch toán hàng xu t kho theo ph ng pháp nh t đ nh Tùy thu c vào đ c đi m ho t đ ng mà doanh nghi p

l a ch n cho mình m t ph ng pháp tính giá v n hàng bán trong k

có s li u h ch toán, c ng nh xác đ nh k t qu kinh doanh c a doanh nghi p

c n ph i xác đ nh ph ng pháp tính tr giá mua th c t c a hàng hoá bán ra trong kì

c a doanh nghi p đ t đó xác đ nh giá v n hàng bán Ta có:

Giá v n hàng

bán =

Giá mua hàng hóa xác đ nh là tiêu th

+ Chi phí thu

mua phân b

1.2.3.1 Ph ng pháp giá th c t bình quân gia quy n c k d tr

Theo ph ng pháp này c n c vào s l ng hàng hóa xu t kho và đ n giá th c t bình quân gia quy n đ tính tr giá v n hàng xu t kho

u đi m: gi m nh đ c vi c h ch toán chi ti t hàng hóa, không ph thu c vào

s l n nh p xu t c a m i lo i

Nh c đi m: giá v n c a hàng hoá xu t kho đ bán tính đ c t ng đ i h p lý

nh ng không linh ho t vì cu i tháng cu i tháng m i tính đ c đ n giá bình quân

x

n giá mua bình quân gia quy n

k

+ S l ng hàng hóa

nh p trong k

t ng thêm do đó ch nên áp d ng v i các doanh nghi p có s l n mua hàng hoá ít

nh ng kh i l ng l n

Gía đ n v bình quân = Gía th c t c a t ng lo i hàng t n kho sau m i l n nh p sau m i l n nh p L ng th c t c a hàng t n kho sau m i l n nh p

u đi m: ph ng pháp này đ m b o s li u có đ chính xác cao và k p th i

Nh c đi m: kh i l ng công vi c tính toán nhi u và ph i tính toán trên t ng

danh m c hàng hóa Do đó ch nên áp d ng v i các doanh nghi p có ít danh m c hàng hóa và s l n nh p c a m i lo i không nhi u

1.2.3.3 Ph ng pháp nh p tr c, xu t tr c (FIFO)

Áp d ng d a trên gi đ nh là hàng hóa t n kho đ c mua tr c ho c s n xu t

tr c thì đ c xu t tr c, và hàng t n kho còn l i cu i k là hàng t n kho đ c mua

ho c s n xu t vào g n th i đi m cu i k Theo ph ng pháp này thì giá tr c a hàng hóa xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng nh p kho th i đi m đ u k ho c g n đ u

k , giá tr c a hàng t n kho đ c tính theo giá c a hàng nh p kho th i đi m cu i kì

ho c g n cu i k c a t n kho

u đi m: cho phép k toán có th tính giá hàng xu t kho k p th i tránh s c ép

c a vi c ph i tính giá vào cu i k

Nh c đi m: t n nhi u công s c vì ph i tính giá theo t ng danh m c và t ng lo i

giá hàng hóa Ngoài ra chi phí kinh doanh c a doanh nghi p không ph n ánh k p th i

v i giá th tr ng

1.2.3.4 Ph ng pháp nh p sau, xu t tr c (LIFO)

Áp d ng d a trên gi đ nh là hàng t n kho đ c mua sau ho c s n xu t sau thì đ c

xu t tr c, t n kho còn l i cu i k là t n kho đ c mua ho c s n xu t tr c đó Theo ph ng pháp này thì giá tr hàng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng xu t sau ho c g n sau cùng, giá tr c a hàng t n kho đ c tính theo giá c a hàng nh p kho đ u k ho c g n đ u k

V c b n u, nh c đi m c a ph ng pháp này gi ng ph ng pháp FIFO,

nh ng n u s d ng ph ng pháp này s giúp cho chi phí kinh doanh c a doanh nghi p

s ph n ánh k p th i v i giá c hàng hóa

1.2.3.5 Ph ng pháp giá th c t đích danh

Theo ph ng pháp này, tr giá mua c a hàng hoá xu t kho bán thu c lô hàng

nh p nào thì tính theo đ n giá c a chính lô đó

Ph ng pháp này đ c áp d ng cho các lo i hàng hoá có giá tr cao, đ c b o

qu n riêng theo t ng lô

u đi m: xác đ nh đ c ngay giá tr hàng hóa khi xu t kho và thông qua vi c

tính giá hàng xu t kho k toán có th theo dõi đ c th i h n b o qu n t ng lô hàng

Nh c đi m: Do ph i g n nhãn mác cho t ng danh m c hàng hóa v i các giá

khác nhau cho m i l n nh p nên kh i l ng công vi c r t nhi u, đòi h i nhi u th i gian và công s c

1.2.3.6 Phân b chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong k

Chi phí thu mua c a hàng

t n kho đ u k

+

Chi phí thu mua hàng phát sinh trong

x

Tr giá mua c a hàng bán

- Hóa đ n giá tr gia t ng

- Phi u thu, phi u chi

- Hóa đ n kiêm phi u xu t

+ K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 511 nh sau:

TK511 - “Doanh thu bán hàng cung c p d ch v ”

- Thu tiêu th đ c bi t, thu xu t

- Doanh thu bán hàng hóa, s n

ph m (doanh thu ch a có thu đ i v i doanh nghi p áp d ng ph ng pháp thu GTGT kh u tr và doanh thu có thu đ i v i đ n v tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p) trong k

Tài kho n này cu i k không có s d và đ c chi ti t thành các ti u kho n nh sau:

- TK5111 : Doanh thu bán hàng hoá

- TK5112 : Doanh thu bán thành ph m

- TK 5113 : Doanh thu cung c p d ch v

- TK5114 : Doanh thu tr c p tr giá

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t

- TK 5118 : Doanh thu khác

+ Tài kho n 521 “Chi t kh u th ng m i”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh kho n chi t kh u th ng m i mà doanh nghi p đã gi m tr , ho c đã thanh toán cho

ng i mua hàng do vi c ng i mua hàng đã mua hàng (s n ph m, hàng hoá), d ch v

v i kh i l ng l n và theo tho thu n bên bán s dành cho bên mua m t kho n chi t

kh u th ng m i (đã ghi trên h p đ ng kinh t mua bán ho c các cam k t mua, bán hàng)

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 521 nh sau:

TK 521 – “Chi t kh u th ng m i”

Các kho n chi t kh u th ng

m i th c t phát sinh trong k

Cu i k k t chuy n toàn b s chi t

kh u th ng m i sang tài kho n 511 đ xác đ nh doanh thu thu n c a k báo cáo

Tài kho n 521 không có s d cu i k

+ Tài kho n 532 “Gi m giá hàng bán”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh kho n

gi m giá hàng bán th c t phát sinh và vi c x lý kho n gi m giá hàng bán trong k k toán Gi m giá hàng bán là kho n gi m tr cho ng i mua do s n ph m, hàng hoá kém, m t ph m ch t hay không đúng quy cách theo quy đ nh trong h p đ ng kinh t

gi m giá hàng bán sang tài kho n

511 đ xác đ nh doanh thu thu n

c a k báo cáo

Tài kho n 532 không có s d cu i k

+ Tài kho n 531 “Hàng bán b tr l i”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh giá tr

c a s s n ph m, hàng hóa b khách tr l i do các nguyên nhân l i thu c v doanh nghi p

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 531 nh sau:

Tài kho n 531 không có s d cu i k

+ Tài kho n 156 "Hàng hoá": Tài kho n này dùng đ ph n ánh giá tr hi n có và tình hình bi n đ ng theo giá th c t c a các lo i hàng hoá c a doanh nghi p, bao g m hàng hoá t i các kho hàng, qu y hàng

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 156 "Hàng hoá" nh sau:

- Chi phí giá mua (KKTX)

- Tr giá hàng t n kho cu i k (theo

Tài kho n 156 – “Hàng hoá” đ c chi ti t thành 2 tài kho n:

- TK 1561 : Giá mua c a hàng hoá

- TK 1562 : Chi phí mua hàng

+ Tài kho n 157 “Hàng g i bán”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá hàng hóa, thành ph m đã g i đ n cho khách hàng ho c g i bán đ i lý, ký g i, chuy n cho đ n v c p

d i h ch toán ph thu c đ bán nh ng ch a đ c ch p nh n thanh toán

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 157 "Hàng g i bán" nh sau:

d ch v đã cung c p ch a xác đ nh là

đã bán đ u k (KK K)

D CK: Tr giá hàng hóa g i đi

ch a đ c ch p nh n thanh toán

+ Tài kho n 632 “Giá v n hàng bán”: Tài kho n này dùng đ ph n ánh tr giá v n

c a s n ph m, hàng hóa d ch v , b t đ ng s n đ u t , giá thành s n xu t c a s n ph m xây

l p bán trong k

K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 632“Giá v n hàng bán” nh sau:

Tài kho n 632 - “Giá v n hàng bán”

Tài kho n không có s d cu i k

1.2.5 Ph ng pháp k toán bán hàng trong doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên

Ph ng pháp kê khai th ng xuyên là ph ng pháp theo dõi và ph n ánh th ng xuyên, liên t c, có h th ng tình hình nh p, xu t, t n v t t , hàng hoá trên s k toán Trong tr ng h p doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì doanh thu bán hàng là doanh thu bao g m c thu GTGT ho c thu TT B (t ng giá thanh

toán)

S đ 1.1: K toán bán buôn qua kho theo hình th c bán hàng tr c ti p

TK156 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 TK521,531,532

GVHB K/c GVHB DT hàng bán b tr l i, K/c doanh thu gi m giá, CKTM

thu n TK3331 TK 3331 Thu GTGT

đ u ra

gi m tr DT đ u ra

DT bán hàng

k/c DT thu n ch a GTGT

S đ 1.3: K toán bán hàng theo ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng có

tham gia thanh toán

TK133 TK3331 Thu GTGT

đ u vào

k t chuy n gi m tr doanh thu

S đ 1.4: K toán bán hàng theo ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng

không tham gia thanh toán

TK511 TK111,112,131,331 TK641

TK3331 TK133 Thu GTGT ph i n p Thu GTGT đ u vào

Hoa h ng môi gi i Chi phí môi gi i

S đ 1.5: K toán bán hàng theo ph ng th c g i đ i lý hay ký g i

T i đ n v giao đ i lý TK156 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 TK642

Doanh thu bán Thu GTGT

Doanh thu hoa h ng đ i lý ch hàng

Thanh toán cho bên giao đ i lý

1.2.6 Ph ng pháp k toán bán hàng trong doanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k

Ph ng pháp ki m kê đ nh k là ph ng pháp h ch toán c n c vào k t qu ki m

kê th c t đ ph n ánh giá tr t n kho cu i k v t t , hàng hóa trên s k toán t ng

Công tác ki m kê hàng hoá, v t t , đ c ti n hành cu i m i k k toán đ xác

đ nh giá tr v t t , hàng hoá t n kho th c t , tr giá v t t , hàng hoá xu t kho trong k (Tiêu dùng cho s n xu t ho c xu t bán) làm c n c ghi s k toán c a tài kho n 611

1.3 N I DUNG CÔNG TÁC K TOÁN XÁC NH K T QU BÁN HÀNG 1.3.1 Ch ng t và tài kho n s d ng

TK641 không có s d cu i kì m chi ti t theo các y u t chi phí sau:

+ TK6411: chi phí nhân viên

Chi phí bán hàng bao g m nhi u kho n m c khác nhau, theo quy đinh ch ho ch toán vào chi phí bán hàng các chi phí sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng: là các kho n ph i tr nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, v n chuy n, b o qu n hàng hoá và các kho n ti n công b o hi m x h i, b o

- Chi phí v t li u bao bì: là giá tr bao bì c a các lo i bao bì, v t đóng gói dùng đ

b o qu n và bán hàng hóa nh chi phí v t bao gói, chi phí s a ch a tài s n c đ nh

b ph n bán hàng

- Chi phí kh u hao tài s n c đ nh: là bi u hi n b ng ti n c a ph n hao mòn tài s n

c đ nh, k c TSC h u hình và TSC vô hình trong quá trình b o qu n hàng hóa và quá trình bán hàng hóa nh kh u hao c a nhà kho, c a hàng, các ph ng ti n b c x p,

ph ng ti n tính toán ki m nghi m

- Chi phí công c d ng c : là giá tr b ng ti n c a các công c d ng c , đ dùng

ph c v chu n b cho quá trình bán hàng và quá trình bán hàng nh công c tính toán,

d ng c đo l ng, các ph ng ti n làm khâu bán hàng

- Chi phí d ch v mua ngoài: là s ti n dùng đ tr cho các đ n v và cá nhân bên ngoài do cung c p các d ch v , lao v cho doanh nghi p, ph c v cho quá trình bán hàng nh ti n thuê kho, v n chuy n, ti n s a ch a TSC thuê ngoài, ti n hoa h ng cho các đ i lí bán hàng, cho đ n v nh n y thác…

- Chi phí b ng ti n khác: là nh ng kho n chi phí ch a ghi vào các kho n đã trình bày trên nh chi phí qu ng cáo, ti p th , gi i thi u s n ph m,b o hành s n ph m, chi phí ti p khách b ph n bán hàng

- Ngoài ra kho n chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghi p còn ph i ghi vào chi phí bán hàng kho n chi phí liên quan đ n vi c ti p nh n l i s hàng b t ch i sau khi bán

Tài kho n 642– “Chi phí qu n lý doanh nghi p”

- K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p vào tài kho n 911

TK 642 không có s d cu i kì, TK có 8 TK c p 2:

- Tài kho n 6421 - Chi phí nhân viên qu n lý

- Tài kho n 6422 - Chi phí v t li u qu n lý

- Tài kho n 6423 - Chi phí đ dùng v n phòng

- Tài kho n 6424 - Chí phí kh u hao TSC

- Tài kho n 6425 - Thu , phí và l phí

- Tài kho n 6426 - Chi phí d phòng

- Tài kho n 6427 - Chi phí d ch v mua ngoài

- Tài kho n 6428 - Chi phí b ng ti n khác

Chi phí qu n lý doanh nghi p là chi phí bi u hi n b ng ti n c a các hao phí lao

đ ng s ng và lao đ ng v t hóa mà doanh nghi p b ra đ th c hi n công tác qu n lý bao g m: qu n lý kinh doanh, qu n lý hành chính và qu n lý khác

Xét v m t b n ch t, đó là nh ng chi phí ph c v gián ti p cho ho t đ ng s n

xu t kinh doanh Nó đ m b o cho quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p đ c ti n hành m t cách bình th ng đây là nh ng chi phí t ng đ i n đ nh

Tài kho n 911 “xác đ nh k t qu kinh doanh”

TK911 - “Xác đ nh k t qu kinh doanh”: dùng đ ph n ánh xác đ nh k t qu

bán hàng s n xu t kinh doanh và các ho t đ ng khác c a doanh nghi p trong m t k

h ch toán N i dung, k t c u TK này nh sau:

DT thu n t = Doanh thu _ Các kho n gi m

Chi phí d ch v mua ngoài K t chuy n chi TK133 phí bán hàng Thu đ c kh u tr TK352

1.3.3 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p

S đ 1.10 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p

TK334,338 TK642

Chi phí ti n l ng, các kho n trích TK111,112 theo l ng Các kho n ghi gi m chi phí

Chi phí d ch v mua ngoài, chi phí

b ng ti n khác

TK133 Thu GTGT đ u vào

Trong đó:

DT thu n t = Doanh thu _ Các kho n gi m

vi c bán hàng bán hàng tr doanh thu

Các kho n gi m tr doanh thu bao g m: chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng

bán, hàng bán b tr l i, thu TT B, thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p, thu xu t

1.4 CÁC HÌNH TH C S K TOÁN S D NG TRONG CÔNG TÁC K

TOÁN BÁN HÀNG & XÁC NH K T QU BÁN HÀNG

Tùy vào quy mô, đ c đi m qu n lí, trình đ k toán viên và c s v t ch t k thu t

mà doanh nghi p có th t ch n cho mình m t hình th c k toán phù h p nh t Khi đã l a

ch n hình th c k toán nào thì doanh nghi p ph i tuân theo đúng quy đ nh c a hình th c

s k toán đó, bao g m: các lo i s , quan h đ i chi u, ki m tra, trình t , ph ng pháp ghi

chép các lo i s hình th c đó Doanh nghi p có th áp d ng m t trong nh ng hình th c s

k toán sau:

+ Hình th c s Nh t ký chung

m i th i đi m vì v y k p th i cung c p thông tin cho nhà qu n lý

Nh c đi m: l ng ghi chép t ng đ i nhi u

S đ 1.12: trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung

CH NG 2: TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N TH NG M I V N T I XUÂN H NG 2.1 Khái quát chung v công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát tri n c a công ty

Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng đ c thành l p vào ngày 29 tháng 07 n m 2004 và đ c s K Ho ch và u t Hà N i, do bà Ngô Th Ng c Khánh làm giám đ c, có t cách pháp nhân, h ch toán đ c l p, có con d u riêng, có b máy k toán riêng, s k toán riêng và đ c phép m tài kho n t i Ngân hàng Vietinbank (tr s chính – 103 Nguy n Chí Thanh- ph ng Láng H - Qu n ng a – Hà N i )

̇ T ng s lao đ ng hi n nay trong Công ty là 20 ng i

Ngành ngh kinh doanh c a công ty

Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng là công ty ho t đ ng trong l nh

v c kinh doanh th ng m i V i m c đích m r ng th tr ng và nâng cao hiêu qu khai thác các ngu n v n công ty đã và đang đáp ng nhu c u c a th tr ng và phát tri n doanh nghi p, t ng tích l y cho ngân sách c i thi n đ i s ng cho nhân viên

Ngành ngh kinh doanh c a công ty bao g m:

- Mua bán các lo i v t li u xây d ng, xi m ng, g ch, s t thép, đá, s i , cát………

- V n chuy n hàng hóa

- D ch v ti p v n các lo i v t li u xây d ng

2.1.2 c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty

Ban giám đ c: Là ng i đi u hành ho t đ ng kinh doanh hàng ngày c a Công ty,

ch u trách nhi m tr c h i đ ng thành viên v vi c th c hi n các quy n và ngh a v

c a mình và là ng i đ i di n c a Công ty theo pháp lu t

Phòng k toán: H ch toán k toán nh m giám sát, phân tích chi phí, theo dõi, tính

toán, c p nh t, báo cáo đ y đ k p th i và chính xác tình hình s d ng qu n lý các qu ,

tài s n, hàng hóa, các ngu n v n và k t qu s n xu t kinh doanh lên giám đ c Hoàn

thành vi c quy t toán s sách và báo cáo tài chính, l u tr và b o m t h s , ch ng t ;

th c hi n đúng nguyên t c v ch đ ti n l ng, ti n th ng theo quy đ nh…

Phòng kinh doanh: Th c hi n các chi n l c kinh doanh - chi n l c bán hàng

trong ng n h n và dài h n; l p k ho ch qu n lý và đi u đ ng hi u qu nhân viên kinh

doanh Thi t l p các m i quan h , giao d ch tr c ti p v i khách hàng, l p k ho ch

ch m sóc khách hàng đ t o m i quan h b n v ng - lâu dài

Phòng k thu t: ki m tra b o đ m ch t l ng c a s n ph m t i tay khách

hàng Ho c là ki m tra s n ph m l i khi khách hàng yêu c u tr l i

2.1.3 c đi m t ch c b máy k toán và t ch c công tác k toán t i công ty

2.1.3.1 c đi m t ch c b máy k toán

Phòng k thu t

Phòng kinh doanh Phòng k toán

Ban giám đ c

S đ 2.2: T ch c b máy k toán

(Ngu n: Phòng k toán)

Ch c n ng nhi m v m i thành viên:

K toán tr ng: Là ng i đ ng đ u b máy k toán c a công ty có ch c n ng t

ch c ch đ o và ki m tra công tác k toán, là ng i ch u trách nhi m tr c ban giám

đ c v s li u k toán cung c p, t v n cho ban giám đ c v k ho ch và d án ho t

đ ng K toán tr ng còn là ng i thay m t giám đ c t ch c công tác h ch toán toàn Công ty th c hi n các kho n đóng góp ngân sách nhà n c

K toán t ng h p: Ch u trách nhi m t ng h p các s li u k toán t các b ph n

và làm báo cáo t ng h p, báo cáo tài chính và báo cáo k toán theo đ nh k hàng tháng, quý, n m và k t h p v i k toán tr ng ti n hành phân tích quy t toán c a đ n v

K toán thanh toán: Có nhi m v l p ch ng t thanh toán và theo dõi thu chi; tính

l ng, b o hi m xã h i và thanh toán ti n tr c p thôi vi c; tr ti n cho nhà cung c p

K toán chi phí: Có nhi m v t p h p các chi phí bán hàng phát sinh

K toán bán hàng: Có nhi m v theo dõi tình hình bán hàng trong k

K toán kho hàng hóa: Có nhi m v nh p s li u t các ch ng t cu i tháng các b ph n bên d i chuy n lên, đ ng th i th ng xuyên theo dõi tình hình nh p,

K toán bán hàng

K toán kho hàng hóa

Th qu

K toán t ng h p

2.1.3.2 c đi m t ch c công tác k toán t i công ty:

̇ Công ty đang áp d ng ch đ k toán doanh nghi p ban hành theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC đ th c hi n các công tác k toán trong công ty

̇ Hình th c ghi s : công ty áp d ng hình th c k toán ghi s nh t ký chung v i s

h tr c a ph n m m k toán Misa

̇ Niên đ k toán b t đ u t ngày 01/01 k t thúc vào ngày 31/12 n m d ng l ch

̇ Công ty áp d ng k k toán theo tháng

̇ Ph ng pháp tính thu giá tr gia t ng: ph ng pháp kh u tr

̇ Ph ng pháp k toán hàng t n kho: kê khai th ng xuyên

- Gía tr hàng t n kho: tính theo ph ng pháp bình quân c k d tr

̇ Ph ng pháp kh u hao áp d ng: ph ng pháp đ ng th ng

̇ n v ti n t s d ng trong ghi chép k toán: ng Vi t Nam

2.2 Th c tr ng công tác k toán bán hàng t i Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng

2.2.1 K toán chi ti t bán hàng

- Bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p:

Khi khách hàng có nhu c u mua hàng thì khách hàng s ti n hành ký k t h p

đ ng v i công ty C n c vào h p đ ng kinh t đã ký k t,bên mua đ n nh n hàng t i kho c a công ty và hàng khi xu t kho giao cho khách hàng đã đ c coi là tiêu th K toán bán hàng s l p hóa đ n GTGT thành 3 liên:

Liên 1: l u t i quy n hóa đ n

Liên 2: giao cho khách hàng

Liên 3: n i b

C n c vào hóa đ n k toán l p phi u xu t kho sau đó g i phi u xu t kho xu ng kho và hóa đ n GTGT (liên 2) cho khách hàng Th kho ki m tra, xác minh v tính trung th c c a ch ng t r i th c hi n xu t kho và giao hàng cho ng i mua, đ ng th i ghi s l ng xu t theo th c t r i giao hàng cho bên mua Sau đó bên mua ki m kê và

ký nh n đ hàng thì coi nh hàng hóa đã tiêu th N u khách hàng thanh toán b ng

ti n m t luôn thì k toán vi t phi u thu, n u khách hàng ch a tr thì k toán ph i th c

hi n theo dõi công n c a khách hàng trên s theo dõi công n

Công ty h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên Công

ty tính tr giá v n hàng xu t bán trong k g m tr giá mua th c t c a hàng hóa ch a thu GTGT mà không g m chi phí thu mua hàng hóa Kho n chi phí thu mua đ c k toán h ch toán vào chi phí qu n lý doanh nghi p trong k

Công ty tính tr giá xu t c a hàng bán theo ph ng pháp bình quân c k d tr Hàng hóa xu t bán k toán ghi nh n doanh thu đ n cu i tháng m i tính ra đ n giá bình quân (giá v n) hàng hóa c k

CP thu mua Thành ti n

01/12 T n đ u k 450 920.000 414.000.000 04/12 Nh p kho 1000 891.000 891.000.000

n giá bình quân c k d tr =

n giá bình quân = = 900.000

Ngày 4/12/2013, bán cho công ty c ph n th ng m i Hoàng Hà 300 bao xi m ng

Vissai v i giá bán ch a thu là 1.000.000đ ng/bao ( H 0000307, PXK 0450, PT

0456)

Gía th c t hàng t n kho đ u k

+ Giá th c t hàng mua trong k

S l ng hàng hóa

t n kho đ u k

+ S l ng hàng hóa

nh p kho trong k 414.000.000 + 891.000.000

450 + 1000