Nghiên cứu thực trạng quản lý kinh doanh ở Công ty cổ phần truyền thông iNET

Dưới đây là một số nột chính về công ty cổ phần truyền thông iNET: I - TấN, HèNH THỨC, TRỤ SỞ, CHI NHÁNH, VĂN PHềNG ĐẠI DIỆN, NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT VÀ THỜI HẠN HOẠT ĐỘNG Hình th

LỜI MỞ ĐẦU

Thế giới ngày nay ngày càng thu hẹp, người ta ngày càng gần gũi với nhaunhờ có sự phát triển của Internet cũng như các phương tiện truyền thông Xu hướngtoàn cầu hóa nền kinh tế đã thúc đẩy cạnh tranh mạnh mẽ, sự cạnh tranh đó khôngchỉ diễn ra trong phạm vi một quốc gia, một vùng lãnh thổ mà diễn ra trên phạm vitoàn cầu Việt Nam chúng ta cũng không nằm ngoài xu thế tất yếu đó Thị trườngtruyền thông nói chung và thị trường dịch vụ thông tin di động trong nước nhữngnăm qua cũng đang diễn ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà cung cấp

Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như vậy một mặt ngày càng cónhiều doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm dịch vụ cùng loại Mặt khác yêu cầu, đòi hỏicủa khách hàng ngày càng cao, khách hàng ngày càng có nhiều quyền lựa chọn, bởi vậychất lượng dịch vụ cũng như giá cả cần phải được cải thiện không ngừng

Từ thực tế trên, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần truyền thông iNET, em đã mạnh dạn lựa chọn và hoàn thành báo cáo thực tập chuyên đề:

“Nghiờn cứu thực trạng quản lý kinh doanh ở Công ty cổ phần truyền thông iNET”.Ngoài phần lời mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập được chia thành 2 phầnPhần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần truyền thông iNET

Phần 2: đặc điểm các nguồn lực của doanh nghiệp

Phần 3: Khái quát kết quả hoạt động KD của Công ty cổ phần truyền thôngiNET qua 3 năm từ 2005 – 2007

Phần 4: Phương hướng phát triển trong thời gian tới

Do còn nhiều bỡ ngỡ khi lần đầu tiên được tiếp xúc với hoạt động kinhdoanh thực tế ở Công ty cũng như kiến thức chuyên môn còn hạn chế, nên báocáo không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em mong nhận được sự đónggóp ý kiến, sự chỉ bảo của thầy cô và các bạn, để em tiếp tục hoàn thiện trong đồ

án tốt nghiệp sau này

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa QLDN, đặc biệt là cô giáoNguyễn Thị Thu Hà đã hướng dẫn em thực hiện báo cáo này Em cũng cảm ơn các anhchị nhân viên trong Công ty cổ phần truyền thông iNET Tất cả những ý kiến chỉ bảo tậntình, những sự giúp đỡ quý báu của thầy cô và các nhân viên trong Công ty đó giỳp emhoàn thành báo cáo này Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn !

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG INET

-Thành lập ngày: 29-3-2005

-iNET là 1 công ty về lĩnh vực truyền thông, với lĩnh vực hoạt động đa dạng Sản phẩm của iNET được thiết kế bởi những kỹ thuật viên có tay nghề cao, và quy trình sản xuất với công nghệ tối ưu, đáp ứng những xu hướng mới nhất của thị trường Công ty cũng sử dụng những nhân tố nội tại để mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng

-iNET đã đăng ký quy trình chất lượng (ISO 9001:2000) Đây là sự cam kết với khách hàng về những thành công tiếp theo của công ty Dưới đây là một số nột chính về công ty cổ phần truyền thông iNET:

I - TấN, HèNH THỨC, TRỤ SỞ, CHI NHÁNH, VĂN PHềNG ĐẠI DIỆN, NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT VÀ THỜI HẠN HOẠT ĐỘNG

Hình thức, tên gọi, trụ sở Công ty, Chi nhánh, Văn phòng đại diện, người đại diện theo pháp luật và thời hạn hoạt động của Công ty

• Công ty thuộc hình thức Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hoà

xã hội chủ nghĩa Việt Nam

• Tên Công ty:

• Tên giao dịch đối ngoại:

• Trụ sở của Công ty: 129 Phan Văn Trường, Cầu Giấy – Hà Nội

• Công ty có thể thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện để thực hiện các mục tiêu kinh doanh của Công ty phù hợp với quyết định của HĐQT và các quyđịnh pháp luật

• Công ty đi vào hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh

• Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty

II- NGÀNH NGHỀ KINH DOANH VÀ MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG

Ngành nghÒ kinh doanh của công ty là:

1 Sản xuất, mua bán phần cứng, phần mềm;

2 Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thông;

3 Đại lý cung cấp dịch vụ internet và gia tăng trên mạng;

4 Dịch vụ vui chơi giải trí trên truyền hình, các phương tiện thông

7 Xây dựng phát triển và quảng bá thương hiệu;

8 Thiết kế lụgụ, biểu tượng (không bao gồm thiết kế công trình);

9 Tạo lập trang chủ internet;

10 Thiết kế hệ thống mạng máy tính, tích hợp phần cứng, phần mềm

và công nghệ truyền thông;

11 Quảng cáo thương mại;

12 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

13 Thi công xây lắp các công trình bưu điện, viễn thông;

14 Tư vấn đào tạo và phát triển giáo dục;

15 Dịch vụ xử lý, lưu trữ và cung cấp nội dung thông tin trên mạng

internet và mạng viễn thông: thông tin thị trường, thông tin kinh

tế, thể thao văn hoá, xã hội, khoa học công nghệ, vui chơi giải trí (trừ thông tin nhà nước cấm);

16 Cung cấp dịch vụ ứng dụng Internet trong bưu chính và viễn

thông (OSP bưu chính, OSP viễn thông); dịch vụ truy cập internet ISP/IXP;

17 Tích hợp hệ thống, tư vấn, cung cấp giải pháp tổng thể và dịch vụ

hạ tầng trong lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử viễn thông;

18 Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô

Trong quá trình hoạt động, Công ty có thể thay đổi ngành, nghề kinh doanh phù hợpvới các quy định của pháp luật và Điều lệ công ty

Dưới đõy là 1 số DV chủ yếu mà công ty đang triển khai:

*Các DV Sms gớa trị gia tăng mà công ty đang cung cấp:

-Nhạc chuông, hình ảnh, Logo thư pháp, Video Clip, …

-Java Game – trò chơi giải trí trên di động

-Thông tin xã hội: Bóng đá, Xổ số, Chứng khoán, thông tin tuyển sinh,… -Tiện ích: Nhạc chờ, Cài đặt GPRS, Từ điển mobile

-Chiêm tinh – trắc nghiệm vui: HD (Horoscopre), …

-Truyện cười, đọc truyện ngắn bằng phần mềm

-Trò chơi trúng thưởng

-Các dịch vụ khác theo yêu cầu khách hàng.

*Thiết kế website:

Thông tin trong thời đại hiện nay là rất quan trọng Ngoài cỏc kờnh cung cấp thông tin truyền thống thì website là một kênh cung cấp thông tin hiệu quả nhất Với một website trên Internet, Doanh nghiệp có thể:

- Tăng cường sự tín nhiệm của khách hàng với sản phẩm, dịch vụ.

- Thông tin được giới thiệu liên tục 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần.

- Không bị giới hạn không gian thông tin.

Công ty iNET cung cấp các giải pháp thiết kế website, các ứng dụng thương mại điện tử chuyên nghiệp và khả thi cho Doanh nghiệp với bất kỳ qui mô nào Giải pháp của công ty sẽ tạo cảm giác thoải mái, đơn giản, mà với vài kỹ năng tin học

cơ bản là có thể cập nhật và chỉnh sửa thông tin của website một cách dễ dàng

III- TẦM NHèN VÀ SỨ MỆNH DOANH NGHIỆP

1 Trở thành một công ty kinh doanh có uy tín và thành công trên thị trườngtrong các lĩnh vực nêu trên;

2 Tạo ra lợi nhuận cho các cổ đông và việc làm cho xã hội

3 -Mục tiêu của iNET là trở thành một nhà cung cấp phần mềm hàng đầu.Công ty tập trung vào việc tạo ra những giải pháp & dịch vụ tốt nhất cho cácdoanh nghiệp Với đội ngũ chuyên gia tay nghề cao và giàu kinh nghiệm,iNET đang hướng tới việc trở thành 1 trong những công ty đứng đầu thế giớitrong lĩnh vực truyền thông

4 -Ở lĩnh vực phần mềm, Công ty tập trung phát triển nguồn nhân lực trên toànthế giới

5 -Ở lĩnh vực đào tạo CNTT, Học viện iNET cộng tác với những công ty/trường đại học về truyền thông nổi tiếng nhằm đào tạo công nghệ cao và dịch

vụ giáo dục ở Việt Nam

6 -Sứ mệnh mục tiêu của iNET là: ”Dịch vụ chất lượng cao cho người sử dụng

và người bán bằng việc đăng ký những giải pháp tốt nhất và giá trị nhất”

IV- CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ

Qua sơ đồ trên ta thấy bộ máy quản lý của Công ty được triển khai theo kiểutrực tuyến Người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là Tổng giám đốc do hộiđồng Quản trị quyết định bầu ra Bộ máy này tăng cường trách nhiệm của mọingười và tránh tình trạng người thừa hành phải nhận nhiều mệnh lệnh từ nhiềungười khác nhau từ đó tạo điều kiện để nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ Nhưng bộ máy này không thu hút được nhiều chuyên gia giỏi và có nhiều hạn chếnhư các quyết định là mệnh lệnh từ trên xuống , thông tin chỉ có tính một chiều do

đó ban lãnh đạo không hiểu được tâm tư nguyện vọng và những phản ánh của cấpdưới , điều này sẽ gây ra sự khó chịu , chán nản và bất mãn của cấp dưới từ đó ảnhhưởng đến quá trình cung cấp dịch vụ và sản phẩm

Cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty bao gồm:

a) Đại hội đồng cổ đông và các cổ đông;

Cổ đông là những người chủ sở hữu của Công ty, có tên trong Sổ đăng ký cổđông và cú cỏc quyền và nghĩa vụ tương ứng theo số cổ phần và loại cổ phần mà họ

Hội đồng quản trị

Tổng Giám Đốc

Đại Hội Đồng cổ đông

Ban kiểm sóat

sở hữu Trách nhiệm của mỗi cổ đông được giới hạn theo tỷ lệ cổ phần mà Cổ đôngnắm giữ

1 Người nắm giữ cổ phần phổ thông cú cỏc quyền sau:

a) Tham dự và phát biểu trong các cuộc họp của ĐHĐCĐ; thực hiện quyềnbiểu quyết trực tiếp hoặc thông qua đại diện được ủy quyền; mỗi cổ phầnphổ thông có một phiếu biểu quyết

b) Nhận cổ tức với giá trị do ĐHĐCĐ quyết định;

c) Tự do chuyển nhượng cổ phiếu đã được thanh toán đầy đủ theo quy địnhcủa Điều lệ công ty và luật pháp;

d) Được ưu tiên mua cổ phần mới chào bán tương ứng với tỉ lệ cổ phần phổthông mà họ sở hữu;

e) Kiểm tra các thông tin liên quan đến cổ đông trong Số đăng ký cổ đông

và yêu cầu sửa đổi các thông tin không chính xác;

f) Xem xét, tra cứu và sao chụp Điều lệ Công ty, Sổ biên bản họp ĐHĐCĐ

và Nghị quyết của ĐHĐCĐ;

g) Trong trường hợp Công ty bị giải thể, được nhận tài sản của Công tytương ứng với tỷ lệ cổ phần sở hữu, nhưng chỉ sau khi Công ty đã thanhtoán hết các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác cho các chủ nợ và chocác cổ đông ưu đãi;

h) Yêu cầu Công ty mua lại cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp; i) Được quyền chất vấn và kiến nghị về công việc của HĐQT, Ban Kiểmsoát, Tổng Giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;j) Được thông tin thường xuyên về tình hình hoạt động của Công ty; đượcquyền yêu cầu HĐQT cung cấp thông tin về kết quả hoạt động kinhdoanh có liên quan đến quyền lợi cổ đông (trừ những bí mật về hoạt độngkinh doanh của Công ty bao gồm: thủ thuật kinh doanh, cách lựa chọn đốitác, phương pháp tác nghiệp kinh doanh,…);

k) Các quyền khác theo quy định của Điều lệ công ty và pháp luật

2 Một cổ đông hoặc một nhóm cổ đông nắm giữ trên 10% cổ phần phổ thông trong thời gian liên tục từ sáu tháng trở lên, cú cỏc quyền sau:

a) Đề cử các thành viên HĐQT hoặc Ban kiểm soát theo quy định tại Điều

lệ công ty;

b) Yêu cầu triệu tập cuộc họp ĐHĐCĐ;

c) Xem xét và trích lục Sổ biên bản và nghị quyết của HĐQT; báo cáo tàichính và báo cáo của Ban kiểm soát;

d) Yêu cầu Ban kiểm soát kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý,điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấy cần thiết Yêu cầu phảibằng văn bản; phải có họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấychứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khácđối với cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyếtđịnh thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với cổ đông là tổ chức; sốlượng cổ phần và thời điểm đăng ký cổ phần của từng cổ đông, tổng số cổphần của cả nhóm cổ đông và tỷ lệ sở hữu trong tổng số cổ phần củaCông ty; vấn đề cần kiểm tra, mục đích kiểm tra;

e) Kiểm tra và nhận bản sao hoặc bản trích dẫn danh sách các Cổ đông cóquyền tham dự và bỏ phiếu tại cuộc họp ĐHĐCĐ; và

f) Các quyền khác được quy định tại Điều lệ công ty

Đại hội đồng cổ đông

1 ĐHĐCĐ là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty và tất cả Cổ đông

có quyền bỏ phiếu đều được tham dự ĐHĐCĐ phải được nhóm họp ít nhất

mỗi năm một lần, muộn nhất không quá 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài

chính

2 ĐHĐCĐ thường niên do HĐQT triệu tập và tổ chức tại một địa điểm doHĐQT quy định tùy từng thời điểm nhưng phiên họp phải họp tại tỉnh, thànhphố nơi Công ty có trụ sở chính ĐHĐCĐ thường niên quyết định những vấn

đề được luật pháp và Điều lệ công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽthông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty Các kiểm toán viênđộc lập được mời tham dự cuộc họp ĐHĐCĐ để tư vấn cho việc thông quacác báo cáo tài chính hàng năm

Quyền hạn và nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông

1 ĐHĐCĐ thường niên có quyền thảo luận và thông qua các vấn đề sau:

a) Báo cáo tài chính hàng năm;

b) Báo cáo của Ban kiểm soát;

c) Báo cáo của Hội đồng quản trị;

d) Báo cáo của các kiểm toán viên;

e) Kế hoạch và chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty

2 ĐHĐCĐ thường niên và bất thường có quyền ra các quyết định bằng cáchthông qua nghị quyết về các vấn đề sau:

a) Mức cổ tức được thanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phần phù hợp vớiLuật doanh nghiệp và các quyền gắn liền với các loại cổ phần đó với điềukiện là mức cổ tức này không cao hơn mức mà HĐQT đề nghị sau khi đãtham khảo ý kiến các cổ đông tại ĐHĐCĐ;

b) Số lượng thành viên của Hội đồng quản trị;

c) Bầu, bãi miễn và thay thế thành viên HĐQT và Ban kiểm soát;

d) Mức thù lao của các thành viên HĐQT;

e) Bổ sung và sửa đổi Điều lệ;

f) Loại cổ phần và số lượng cổ phần mới sẽ được phát hành cho mỗi loại cổphần; phê chuẩn việc chuyển nhượng cổ phần của thành viên sáng lậptrong vòng 3 năm đầu tiên kể từ ngày thành lập

g) Sáp nhập hoặc chuyển đổi hình thức hoạt động Công ty;

h) Tổ chức lại, giải thể hay yêu cầu phá sản Công ty; chỉ định người thanh

k) Công ty mua lại trên 10% số cổ phần đó bỏn nhưng không quá 30% tổng

số cổ phần thuộc bất kỳ loại nào đang phát hành;

l) Các vấn đề khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ và các quy chếkhác của Công ty;

3 Cổ đông không được bỏ phiếu cho bất kỳ một Nghị quyết nào để thông qua:a) Các hợp đồng quy định tại điều 13.2 nếu cổ đông đó hoặc người có liênquan tới cổ đông đó là một bên của hợp đồng; hoặc

b) Việc mua cổ phần của cổ đông đó hoặc của bất kỳ người nào có liên quanđến cổ đông đó

4 ĐHĐCĐ phải thảo luận và biểu quyết đối với các vấn đề đã được đưa vàochương trình họp

b) Hội đồng quản trị;

Thành phần và nhiệm kỳ

1 Số thành viên của HĐQT sẽ không ít hơn 03 người và không nhiều hơn 09người Thành viên HĐQT trong nhiệm kỳ đầu tiên bao gồm tất cả các cổđông sáng lập của Công ty Nhiệm kỳ thành viên HĐQT là 02 năm và có thểđược bầu lại tại ĐHĐCĐ tiếp theo

2 Thành viên Hội đồng quản trị phải cú cỏc tiêu chuẩn sau đây:

a) Có đủ năng lực hành vi dân sự;

b) Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định củaLuật doanh nghiệp;

c) Là cổ đông sở hữu ít nhất 5% tổng số cổ phần phố thông của Công ty.

Quyền hạn và nhiệm vụ của HĐQT

1 Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

2 HĐQT cú cỏc quyền hạn và nhiệm vụ sau đõy:

a) Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm.

b) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức (nếu không hoàn thành hoặc không thực hiện đúng nhiệm vụ, chủ trương đường lối được HĐQT giao), lương và các chế độ cho Tổng Giám đốc Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, lương và các chế độ cho cỏc Phú Tổng Giám đốc, Giám đốc, Kế toán trưởng và hay bất kỳ cán bộ quản lý hoặc người đại diện nào của Công ty theo đề nghị của Tổng Giám đốc; Giám sát những người này trong điều hành công việc hàng ngày của Công ty.

c) Quyết định cơ cấu tổ chức nội bộ của Công ty;

d) Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

e) Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;

f) Quyết định giá chào bán cổ phần, trái phiếu, cổ phiếu và các chứng khoán chuyển đổi;

g) Quyết định mua lại cổ phần và giá mua lại cổ phần theo quy định tại Điều

lệ này;

h) Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời; tổ chức việc chi trả cổ tức;

i) Đề xuất việc tổ chức lại hoặc giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty;

j) Quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hay công ty con của Công ty;

k) Quyết định việc chỉ định và bãi nhiệm những người được Công ty ủy nhiệm

là đại diện thương mại có thẩm quyền và luật sư của Công ty;

l) Quyết định phương án đầu tư mới không nằm trong kế hoạch kinh doanh hàng năm: Dự án mới nằm ngoài lĩnh vực đang hoạt động hoặc ngừng 1 lĩnh vực hoạt động.

m) Quyết định việc góp vốn, mua cổ phần của những công ty khác;

n) Quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, tiếp thị, công nghệ;

o) Thông qua các hợp đồng, dự án có giá trị bằng hoặc lớn hơn 20% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty;

p) Quyết định việc định giỏ cỏc tài sản góp vào Công ty không phải bằng tiền liên quan đến việc phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu của Công ty, bao gồm vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ và bí quyết công nghệ;

q) Việc công ty mua hoặc thu hồi không quá 10% cổ phần theo từng loại; r) Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên ĐHĐCĐ;

s) Và các quyền khác theo quy định tại Điều lệ này và của pháp luật.

c) Ban Giám đốc;

Ban Giám đốc của Công ty là cơ quan điều hành quản lý các hoạt động kinhdoanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệmtrước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ được giao

Ban Giám đốc bao gồm một Tổng Giám đốc và một số Phó Tổng Giám đốc doHĐQT bổ nhiệm Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc có thể đồng thời là thànhviên HĐQT và do HĐQT bổ nhiệm hoặc bãi miễn theo một Nghị quyết được thôngqua một cách hợp thức

d) Ban kiểm soát;

1 Ban kiểm soát của Công ty sẽ có quyền hạn và trách nhiệm theo quy định củaLuật doanh nghiệp và Điều lệ này, chủ yếu là những quyền hạn và trách nhiệmsau đây:

a) Được HĐQT tham khảo ý kiến về việc chỉ định Công ty kiểm toán độc lập,mức phí kiểm toán và mọi vấn đề liên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm củaCông ty kiểm toán độc lập;

b) Thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toántrước khi bắt đầu việc kiểm toán;

c) Xin ý kiến tư vấn chuyên nghiệp độc lập hoặc tư vấn về pháp lý và đảm bảo

sự tham gia của những chuyên gia bên ngoài Công ty với kinh nghiệm trình

độ chuyên môn phù hợp vào việc của Công ty nếu thấy cần thiết

d) Kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi đệtrình HĐQT;

e) Thảo luận về những vấn đề khó khăn và những vấn đề còn tồn tại từ các kếtquả kiểm toán giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng như mọi vấn đề mà kiểm toán viênđộc lập muốn bàn bạc;

f) Xem xét thư quản lý của kiểm toán viên độc lập và ý kiến phản hồi của banquản lý Công ty;

g) Xem xét báo cáo của Công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ trước khiHĐQT chấp thuận; và

h) Xem xét những kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của ban quản lý

e) Thư ký công ty.

HĐQT sẽ chỉ định một Thư ký Công ty với nhiệm kỳ và những Điều khoản theoquyết định của Hội đồng HĐQT có thể bãi nhiệm Thư ký Công ty vào bất kỳ thờiđiểm nào nhưng không trái với quy định pháp luật về lao động hiện hành Có thể cửmột hay nhiều nguời cùng làm thư ký Công ty tùy từng thời điểm Vai trò và nhiệm

vụ của thư ký Công ty bao gồm:

a) Tổ chức các cuộc họp HĐQT, Ban kiểm soát và ĐHĐCĐ theo lệnh củaChủ tịch HĐQT hoặc Ban kiểm soát;

b) Làm biên bản các cuộc họp;

c) Cung cấp thông tin cho thành viên của HĐQT và Ban kiểm soát

f) Cỏc phũng ban chức năng.

-Phòng Kế toán: là một phòng chức năng của Công ty có nhiệm vụ giúp giám

đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thống kê, thông tinkinh tế và hoạch toán kinh tế của Công ty

-Phòng Kinh Doanh: Phòng kinh doanh là một phòng chức năng của Công ty,

có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty quản lý: Công tác kinh doanh, Marketing,quảng cáo tuyên truyền, giá DV

-Phòng Hành Chính Nhân Sự: là một phòng chức năng của Công ty, có nhiệm

vụ giúp giám đốc Công ty nghiên cứu, xây dựng, hướng dẫn về: Công tác tổ chức